《學生管理信息系統(tǒng)》使用說明書

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1、--系統(tǒng)簡介 人類已進入21世紀，科學技術突飛猛進，知識經濟和信息產業(yè)初見端倪，特別是信息技術和網絡技術的訊速發(fā)展和廣泛應用，對社會的政治、經濟、軍事、文化等領域產生越來越深刻的變化。在各大中小學校，用計算機管理學校的信息已經越來越普遍。計算機管理學校的信息不但可以提高工作效率，而且還可以提升管理質量，減少工作失誤，最終達到優(yōu)化管理,增強了學校資料的安全性，降低成本的目標。為此，用計算機來管理學校的信息，已成為學校規(guī)范管理、優(yōu)化管理的必然途徑。 《學生管理信息系統(tǒng)》是學校管理不可缺少的部分,它的有關信息對于學校的決策者和管理者來說都至關重要。使用計算機對學生信息進行管理,有著筆紙資料管理所

2、無法比擬的優(yōu)點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生信息管理的效率,也是學?？茖W化、規(guī)范化管理的重要條件。本系統(tǒng)的用戶界面簡潔、實用，系統(tǒng)編制過程中充分考慮了計算機的優(yōu)越性，對于不是計算機專業(yè)的人員來說，只要閱讀了操作說明書（本系統(tǒng)“幫助”模塊中也有操作說明了），也可以很方便的進入系統(tǒng)和使用本系統(tǒng)提供的功能。 《學生管理信息系統(tǒng)》可以在各種"Windows操作系統(tǒng)"下運行，如"Windows2000、WindowsXP、WindowsVista、Windows7"等，建議用戶在windowsXP下進行。本軟件可在局域網內實行

3、多用戶同時使用?！秾W生管理信息系統(tǒng)》主要功能：一是“學生學籍管理”，二是“學生考試成績管理”。本軟件安裝必須及時注冊才能正常使用，否則只能使用15次。注冊方法：用戶第一次進行時會彈出注冊提示窗體，用戶只要將提示窗體中的“機器碼”告訴作者，作者可根據用戶的機器碼算出一個16位的注冊碼，用戶輸入了正確的注冊碼后就能正常使用。 -- --《學生管理信息系統(tǒng)》流程圖 系統(tǒng)功能學籍管理系統(tǒng)流程成績管理信息編輯幫助重新登錄修改個人密碼權限控制 數(shù)據備份查看其它學期信息創(chuàng)建新學年數(shù)據庫數(shù)據初始化退出系統(tǒng) 學生信息錄入學額統(tǒng)計表打印學生學籍卡打印學生花名冊打印辦理學生轉學入學通知書打印考試成績

4、錄入學校成績匯總表打印學生成績?yōu)g覽打印畢業(yè)生成績登記表打印平時成績記載表體質健康記載表學校代碼編輯系統(tǒng)基礎信息設置系統(tǒng)日志瀏覽使用說明計算器 查看共享計算機開通局域網共享編輯下級用戶設置用戶權限瀏覽用戶權限辦理學生轉出辦理學生轉入歷史記錄維護 -- --1、系統(tǒng)功能 1.1重新登錄 本軟件可以不同的用戶名登錄，各登錄用戶登錄后的使用權限各不相同，用戶權限有“系統(tǒng)管理員”發(fā)放。 1.2修改個人密碼各用戶登錄后可修改各自的個人密碼。 1.3權限控制 本系統(tǒng)中所有功能都具有可控性，系統(tǒng)管理可根據不同的部門、不同的用戶，設置不同的權限。 1.3.1編輯下級用戶 此功能可設置部門、

5、用戶名及用戶登錄密碼?！熬庉嬒录売脩簟比鐖D1.3.1-1所示。 圖1.3.1-1“編輯下級用戶” 1.3.2設置用戶權限本系統(tǒng)中所有功能都具有可控性，此功能只有系統(tǒng)管理員有權置各部門用戶的使用權限。 “設置用戶權限”如圖1.3.2-1所示。 -- --圖1.3.2-1“設置用戶權限” 1.3.3瀏覽用戶權限此功能可瀏覽系統(tǒng)中各部門用戶的使用權限。如圖1.3.3-1所示。 圖1.3.3-1“瀏覽用戶權限” 1.4數(shù)據備份當用戶本系統(tǒng)的信息作修改后，必須用時執(zhí)行此功能“數(shù)據備份”。備份時用戶必須要確認文件存放的地方及文件名。本系統(tǒng)默認存放在“學生管理信 -- --息系統(tǒng)備份

6、\..”系統(tǒng)默認文件名為：學校名稱+學年度+學期+考試類型+當前日期.MDB，如：“柏廬實驗小學2009-2010學年度第一學期期中考試數(shù)據庫11月12日.MDB”。當然用戶可能修改備件文件存放的位置及文件名。如圖1.3.4-1所示。 圖1.3.4-1“數(shù)據備份”1.5查看其它學期信息有時用戶要查閱以前的學生管理信息，可使用此功能。單擊此功能后彈出文件列表框，用戶可選中想要查閱的備份文件，系統(tǒng)會自動調入相關信息。如圖1.5-1所示圖1.5-1“查看其它學期信息” 重要提示：操作前必須確認系統(tǒng)內數(shù)據是否已做了備份，若需要系統(tǒng)內數(shù)據且還沒有備份，必須先備份后再執(zhí)行此功能。 -- -

7、-1.6創(chuàng)建新學年數(shù)據庫當一個學年結束后要建立下學年數(shù)據庫時可使用此功能。執(zhí)行此功能會自動將本學年數(shù)據庫中六年級學生信息刪除，一至五年級學生分別自動升級為二至六年級，用戶只要在學籍管理—學生基本錄入—導入新生名單中，將新學年的新生名單導入即可。 1.7數(shù)據初始化 當用戶對學生的基本信息作變動后，為了確?！皩W籍管理數(shù)據庫”和“成績管理數(shù)據庫”中信息保持一致，必須此功能。 -- --2、學籍管理 2.1學生信息錄入本模塊主要功能：用戶可新增、刪除、修改學生基本信息,是采集學生信息的核心模塊。如：圖2.1-1圖2.1-1“學生基本信息錄入” 2.1.1導入新生名單 A. 初次建立數(shù)

8、據庫。第一次建立數(shù)據庫可將教育局下發(fā)的“通用學籍管理”程序中導出各年級學生信息，導出文件格式為電子表格，用戶只要將導出表名、表單名都改成“新生名單導入表”，并在表單的班級前插入一列，列字段名為“年級”，填上年級（如：二年級“2”五年級為“5”），再將所有年級都復制到同一個表單中（樣表在本系統(tǒng)“備份”子目錄中），導入時選中該表即可。 B.僅導入新生名單。學年數(shù)據庫已建立好了，有時要新增部分新生，只要將“備份”子目錄下的“新生名單導入表”復制到D：根目錄下，打開該電子表格，輸入必要的相關信息后運用此功能。如：圖2.1.1-1 -- --圖2.1.1-1“導入新生名單” 2.1.2導出學生名

9、單此功能可導出當前列表中所有記錄（全校、年級、班級），文件格式為電子表格。若相將導出的學生信息導入“通用學籍管理”，只要在電子表格中另存為dBASE3(文件擴展名是DBF)數(shù)據庫，再在“通用學籍管理”程序中導入此數(shù)據庫。如：圖2.1.2-1圖2.2.1-1“導出學生名單” 2.1.3學業(yè)情況、操行記錄、考勤記錄這三項只要單擊“增添學業(yè)操行考勤記錄”按鍵系統(tǒng)會自動增添當前記錄相關新記錄。 2.1.4學生照片本系統(tǒng)的學生照片是以調用外部文件的形式運行，用戶只要點擊當前記錄的“照片存放路徑”是小按鈕，選中該學生的照片文件，系統(tǒng)會自動顯示該學生的照片。 2.1.5切換編輯方式與查詢在窗體內的表單

10、處單擊鼠標右鍵，會打開操作選項菜單。 切換編輯方式 -- --圖2.1.5-1“切換編輯方式” 查詢圖2.1.5-1“查詢” 2.2學額統(tǒng)計此功能可以打印出學?！皩W額統(tǒng)計表”和“弱智學生名單”。若匯總表輸出時用戶不滿意，用戶可單擊“修改統(tǒng)計表”按鍵（本系統(tǒng)“工具”子目錄中有學額統(tǒng)計表模板調用）。 2.3學生學籍卡打印打印出與《江蘇省學籍管理條例》完全一致的學生學籍卡。 注：打印前必須確認該學生在“學業(yè)情況”、“操行記錄”“考勤記錄”數(shù)據庫中是否有記錄，若沒有需先增添好有關記錄后再打印。 2.4學生花名冊打印打印當前瀏覽班級學生的花名冊。 2.5辦理學生轉學2.5.1辦理學生轉

11、出此功能可辦理“學生轉出”的相關證明，如：圖2.5.1-1。 -- --圖2.5.1-1“學生轉出” 2.5.2辦理學生轉入此功能可辦理“學生轉入”的相關證明，如：圖2.5.2-1。 圖2.5.2-1“學生轉入” 2.5.3歷史記錄維護此功能能整理學生轉學的歷史記錄。如：圖2.5.3-1. -- --圖2.5.2-1“轉學歷史記錄維護” 2.6入學通知書打印打印“新生入學通知書” -- --3、成績管理 3.1考試成績錄入錄入學生考試成績，系統(tǒng)會自動計算其總分（一、二年級“語文+數(shù)學”，其它年級“語文+數(shù)學+英語”）如：圖3.1-1所示。 圖3.1-1“考試成績

12、錄入” 3.2學校成績匯總表打印當學生考試成績錄入以后可執(zhí)行此功能，匯總全校各年級各班級成績，并能打印或導出成績統(tǒng)計表。若匯總表輸出時用戶不滿意，用戶可單擊“修改匯總表”按鍵（本系統(tǒng)“工具”子目錄中有成績匯總表模板調用）。 圖3.2-1“成績匯總” -- --3.3學生成績?yōu)g覽打印可根據錄入的學生考試成績，以年級、班級進行排名次，并還可瀏覽、打印、導出各班級的成績統(tǒng)計表（注：使用前必須先執(zhí)行“學校成績匯總”）。如： 圖3.3-1所示。 圖3.3-1“轉學歷史記錄維護” 3.4畢業(yè)生成績登記表打印打印《畢業(yè)生成績登記表》。 3.5平時成績記載表可打印各班學生的《平時成績記載表

13、》圖3.5-1“平時成績記載表打印” 3.6體質健康記載表各體育教師用的《身高體重視力記載表》。 -- --4、信息編輯 4.1學校代碼編輯軟件安裝、注冊后首先要執(zhí)行此功能。輸入學校全稱、學校簡稱、學校學籍代碼等輸入后重新起動本系統(tǒng)。如：圖4.1-1所示圖4.1-1“學校代碼編輯” 4.2系統(tǒng)基礎信息設置完成《學校代碼編輯》后，可執(zhí)行此功能。用戶可根據本校實際，參“班級代碼”、“學科代碼”、“等第代碼”、“班主任名單”等系統(tǒng)基礎信息作相應修改。如：圖4.2-1所示。 圖4.2-1“系統(tǒng)基礎信息設置” 4.3系統(tǒng)日志瀏覽可瀏覽有那些人（看IP地址）、什么時候開始進入本系統(tǒng)、什么時候結束退出本系統(tǒng)。用可定期刪除此記錄。 -- --5、幫助 5.1使用說明5.2計算器5.3查看共享計算機5.4開通局域網共享 --