采購(gòu)部績(jī)效考核 (2)

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1、如何考核采購(gòu)部門(mén)的績(jī)效? ??? 以前在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,采購(gòu)曾是工廠管理的重要職能。因?yàn)槲镔Y的普遍短缺,采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)的工作不力,工廠就可能沒(méi)米下鍋。因而采購(gòu)工作在工廠倍受重視,負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員一般是企業(yè)中比較有能力、有關(guān)系的一批人。但盡管如此,當(dāng)時(shí)的采購(gòu)人員的工作并不好做。因?yàn)槲镔Y貧乏,有時(shí)哪怕是計(jì)劃分配下來(lái)的物資,也要四處求爺爺告奶奶才能最后搞到手。所以那時(shí)是采購(gòu)人員滿(mǎn)天飛。而手里有“物”的人卻是一批“特權(quán)”人物,批一張“條子”會(huì)換來(lái)大筆好處,甚至糧店里賣(mài)米、菜店里賣(mài)菜,都成了人人羨慕的好工作。如今的采購(gòu)管理已完全不同于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期。改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,商品開(kāi)始呈現(xiàn)極大

2、豐富的局面。目前我國(guó)從生產(chǎn)資料到消費(fèi)資料,大多數(shù)商品已屬于供大于求的買(mǎi)方市場(chǎng),這使得銷(xiāo)售人員與采購(gòu)人員的地位完全倒了過(guò)來(lái),銷(xiāo)售成了最辛苦的工作,采購(gòu)人員則由“孫子”變成了“爺爺”,他們幾乎用不著去四處奔波,就有人送貨上門(mén)甚至送禮到家,他們手里的“錢(qián)”使他們成了新的“特權(quán)”人物。因此也出現(xiàn)了吃回扣,拿好處,損公肥私等現(xiàn)象。 ????要干好采購(gòu)工作,如果說(shuō)過(guò)去應(yīng)該是最有“能”的一批人的話,現(xiàn)在的采購(gòu)人員卻必須是最有“德”的一批人了。我們應(yīng)該注意到,賣(mài)方市場(chǎng)時(shí)掌握賣(mài)權(quán)的人容易走歪路,買(mǎi)方市場(chǎng)時(shí)掌握買(mǎi)權(quán)的人容易出問(wèn)題。但是,很長(zhǎng)一個(gè)時(shí)期以來(lái),采購(gòu)管理并沒(méi)有得到足夠的重視。在企業(yè)界和管理學(xué)界,人們

3、談?wù)撟疃嗟氖鞘袌?chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理,而不是采購(gòu)管理。在已往的管理學(xué)文獻(xiàn)中,涉及采購(gòu)管理的內(nèi)容很少,不外乎庫(kù)存管理、ABC管理法、物流管理等幾項(xiàng)內(nèi)容,只是在最近,才開(kāi)始增加了包括在MRP、MRPⅡ或ERP中的供應(yīng)鏈管理等內(nèi)容。 ????采購(gòu)管理是傳統(tǒng)管理學(xué)長(zhǎng)期以來(lái)所忽視的一項(xiàng)重要職能。別看企業(yè)中銷(xiāo)售部門(mén)熱熱鬧鬧,采購(gòu)部門(mén)悄無(wú)聲息,但企業(yè)內(nèi)的肥水和漏洞大部分集中在這里,企業(yè)巨大的潛力也集中在這里,正所謂“此處無(wú)聲勝有聲”。企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)人員支配著占總成本60%-80%的采購(gòu)費(fèi)用(對(duì)于制造類(lèi)企業(yè)來(lái)說(shuō)),他們的績(jī)效提高10%(成本降低10%),往往意味著企業(yè)的績(jī)效提高6%-8%,利潤(rùn)增加這樣多,通過(guò)管理壓

4、縮的空間是很大的——對(duì)比一下,生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)改善管理增加1%的利潤(rùn)就不錯(cuò)了,我們就知道忽視采購(gòu)績(jī)效管理是多么大的錯(cuò)誤。我們認(rèn)為,強(qiáng)化企業(yè)的采購(gòu)管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)下,有其特別重要的意義。 ????而強(qiáng)化采購(gòu)管理的第一步,就是制定好采購(gòu)部門(mén)以及人員的考核標(biāo)準(zhǔn)。 ????我們?cè)趯?duì)一個(gè)企業(yè)進(jìn)行管理咨詢(xún)?cè)\斷的時(shí)候,需要考察一下采購(gòu)環(huán)節(jié):是否存在不按照采購(gòu)計(jì)劃規(guī)定的數(shù)量采購(gòu)、盲目大批量購(gòu)進(jìn)、造成資金積壓、增加儲(chǔ)存費(fèi)用?采購(gòu)人員是否對(duì)市場(chǎng)價(jià)格未作調(diào)查、不了解市場(chǎng)價(jià)格而使進(jìn)價(jià)增加?不少公司對(duì)于采購(gòu)訂單無(wú)法進(jìn)行控制,當(dāng)財(cái)務(wù)能夠?qū)?kù)存的數(shù)量、單價(jià)及金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí),采購(gòu)業(yè)務(wù)已完成,變成了事后統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督

5、,對(duì)于企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的控制較薄弱?;蛘咭?yàn)闆](méi)有使用ERP系統(tǒng)管理,當(dāng)生產(chǎn)的產(chǎn)品種類(lèi)較多、并缺乏歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)與橫向市場(chǎng)數(shù)據(jù)比較的時(shí)候,對(duì)采購(gòu)價(jià)格監(jiān)控力度更弱。 采購(gòu)的考核指標(biāo) ????采購(gòu)人員在其工作職責(zé)上,應(yīng)該達(dá)到“適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)及適地”等目標(biāo),因此,其績(jī)效評(píng)估應(yīng)以“5適”為中心,并以數(shù)量化的指標(biāo)作為衡量績(jī)效的尺度。根據(jù)臺(tái)灣采購(gòu)專(zhuān)家的經(jīng)驗(yàn),具體可以把采購(gòu)部門(mén)及人員的考核指標(biāo)劃分為以下5大類(lèi)。 一、質(zhì)量績(jī)效 ????采購(gòu)的質(zhì)量績(jī)效可由驗(yàn)收記錄及生產(chǎn)記錄來(lái)判斷。驗(yàn)收記錄指供應(yīng)商交貨時(shí),為公司所接受(或拒收)的采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)量或百分比;生產(chǎn)記錄是指交貨后,在生產(chǎn)過(guò)程發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合的項(xiàng)

6、目數(shù)量或百分比。 ????進(jìn)料驗(yàn)收指標(biāo)=合格(或拒收)數(shù)量/檢驗(yàn)數(shù)量 ????在制品驗(yàn)收指標(biāo)=可用(或拒收)數(shù)量/使用數(shù)量 ????若以進(jìn)料質(zhì)量控制抽樣檢驗(yàn)的方式,則在制質(zhì)量量控制發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不良的比率,將比進(jìn)料質(zhì)量控制采用全數(shù)檢驗(yàn)的方式為高。拒收或拒用比率愈高,顯示采購(gòu)人員的質(zhì)量績(jī)效愈差,因?yàn)槲茨苷业嚼硐氲墓?yīng)商。 二、數(shù)量績(jī)效 ????當(dāng)采購(gòu)人員為爭(zhēng)取數(shù)量折扣,以達(dá)到降低價(jià)格的目的時(shí),卻可能導(dǎo)致存貨過(guò)多,甚至發(fā)生呆料、廢料的情況。 1.儲(chǔ)存費(fèi)用指標(biāo) ????現(xiàn)有存貨利息及保管費(fèi)用與正常存貨水準(zhǔn)利息及保管費(fèi)用之差額。 2.呆料、廢料處理?yè)p失指標(biāo) ????處理呆料、廢

7、料的收入與其取得成本的差額。 ????存貨積壓的利息及保管的費(fèi)用愈大,呆料、廢料處理的損失愈高,顯示采購(gòu)人員的數(shù)量績(jī)效愈差。不過(guò)此項(xiàng)數(shù)量績(jī)效,有時(shí)受到公司營(yíng)業(yè)狀況、物料管理績(jī)效、生產(chǎn)技術(shù)變更或投機(jī)采購(gòu)的影響,并不一定完全歸咎于采購(gòu)人員。 三、時(shí)間績(jī)效 ????這項(xiàng)指標(biāo)是用以衡量采購(gòu)人員處理定單的效率,及對(duì)于供應(yīng)商交貨時(shí)間的控制。延遲交貨,固然可能形成缺貨現(xiàn)象,但是提早交貨,也可能導(dǎo)致買(mǎi)方不必要的存貨成本或提前付款的利息費(fèi)用。 1.緊急采購(gòu)費(fèi)用指標(biāo)。 ????緊急運(yùn)輸方式(如空運(yùn))的費(fèi)用與正常運(yùn)輸方式的差額。 2.停工斷料損失指標(biāo)。 ????停工其間作業(yè)人員薪資損失

8、。 ????除了前述指標(biāo)所顯示的直接費(fèi)用或損失外,還有許多間接損失。例如經(jīng)常停工斷料,造成顧客定單流失,員工離職,以及恢復(fù)正常作業(yè)的機(jī)器必須做的各項(xiàng)調(diào)整(包括溫度、壓力等);緊急采購(gòu)會(huì)使購(gòu)入的價(jià)格偏高,質(zhì)量欠佳,連帶也會(huì)產(chǎn)生趕工時(shí)間必須支付額外的加班費(fèi)用。這些費(fèi)用與損失,通常都沒(méi)有加以估算在此項(xiàng)標(biāo)內(nèi)。 ????一汽大眾采用SAP公司的ERP系統(tǒng)后,在采購(gòu)上根據(jù)主計(jì)劃和物料清單對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行查對(duì),由計(jì)算機(jī)快速計(jì)算出所缺物料的品種、數(shù)量和進(jìn)貨時(shí)間,將采購(gòu)進(jìn)貨下達(dá)到各個(gè)廠。然后由采購(gòu)人員從系統(tǒng)中查看各供應(yīng)商的歷史信息,根據(jù)其價(jià)格、供貨質(zhì)量、服務(wù)等指標(biāo)來(lái)選擇供應(yīng)商。這即能準(zhǔn)確、高質(zhì)量地實(shí)現(xiàn)物

9、料采購(gòu),又大大縮短了采購(gòu)周期。 ????由于采購(gòu)的準(zhǔn)確和及時(shí),使庫(kù)存量大大降低。以前,庫(kù)存資金占用嚴(yán)重,僅國(guó)產(chǎn)化件資金占用量就高達(dá)1.2億。公司在使用ERP系統(tǒng)之后,庫(kù)存資金降低到4千萬(wàn)左右。同時(shí),系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存量的上限和下限有嚴(yán)格的控制,只要庫(kù)存量達(dá)到了上限,系統(tǒng)就會(huì)給出報(bào)警信號(hào),則物料無(wú)法再進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);而達(dá)到下限時(shí),系統(tǒng)也會(huì)提醒采購(gòu)人員立即補(bǔ)充庫(kù)存,起到了自動(dòng)提示和監(jiān)督的作用。 四、價(jià)格績(jī)效 ????價(jià)格績(jī)效是企業(yè)最重視及最常見(jiàn)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。透過(guò)價(jià)格指標(biāo),可以衡量采購(gòu)人員議價(jià)能力以及供需雙方勢(shì)力的消長(zhǎng)情形。采購(gòu)價(jià)差的指標(biāo),通常有下列數(shù)種: ????1.實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額 ?

10、???2.實(shí)際價(jià)格與過(guò)去移動(dòng)平均價(jià)格的差額 ????3.比較使用時(shí)的價(jià)格與采購(gòu)時(shí)的價(jià)格之間的差額 ????4.將當(dāng)期采購(gòu)價(jià)格與基期采購(gòu)價(jià)格之比率與當(dāng)期物價(jià)指數(shù)與基期物價(jià)指數(shù)之比率相互比較 ????俗話說(shuō):“買(mǎi)的不如賣(mài)的精”。不過(guò)只要實(shí)行物資采購(gòu)比價(jià)管理,就可以取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。江蘇鎮(zhèn)紡集團(tuán)有限責(zé)任公司是一家擁有2億元資產(chǎn)的國(guó)有棉紡企業(yè),每年要花1億3千多萬(wàn)元采購(gòu)品種原團(tuán)料,1998年虧損298.68萬(wàn)元,是江蘇省的脫困重點(diǎn)戶(hù),為加快脫困進(jìn)程,他們首先從采購(gòu)環(huán)節(jié)入手,年初,他們僅花2000元在當(dāng)?shù)貓?bào)紙《京江晚報(bào)》上發(fā)布的招標(biāo)采購(gòu)估息,一下子引來(lái)了80多個(gè)供貨廠商,經(jīng)過(guò)競(jìng)價(jià), 這個(gè)企業(yè)

11、今年的原材料質(zhì)量普遍提高了,而價(jià)格卻下降了5--15%,基中編織袋價(jià)格更是下降了26%。 江蘇鎮(zhèn)紡織集團(tuán)董事長(zhǎng)說(shuō):“一年下來(lái),我們的原材料成本由原來(lái)的占總成本的70%下降60%,一年降下成本600萬(wàn)元?!钡侥壳盀橹?,鎮(zhèn)紡集團(tuán)已盈利300萬(wàn)元,企業(yè)管理也步上了良性循環(huán)的發(fā)展軌道。在江蘇省,像鎮(zhèn)紡集團(tuán)這樣嚴(yán)格執(zhí)行比價(jià)采購(gòu)管理的企業(yè)已達(dá)到國(guó)有工業(yè)企業(yè)的91.9%以上,其中大型國(guó)有企業(yè)占95.8%。 五、采購(gòu)效率(活動(dòng))指標(biāo) ????以上質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間及價(jià)格績(jī)效是就采購(gòu)人員的工作效果(Effectiveness)來(lái)衡量,另可就采購(gòu)效率來(lái)衡量。 ????1.采購(gòu)金額 ????2.采購(gòu)金額占

12、銷(xiāo)售收入的百分比 ????3.訂購(gòu)單的件數(shù) ????4.采購(gòu)人員的人數(shù) ????5.采購(gòu)部門(mén)的費(fèi)用 ????6.新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)個(gè)數(shù) ????7.采購(gòu)?fù)瓿陕? ????8.錯(cuò)誤采購(gòu)次數(shù) ????9.定單處理的時(shí)間 ????由采購(gòu)活動(dòng)水準(zhǔn)上升或下降,我們不難了解采購(gòu)人員工作的壓力和能力;這對(duì)于改善或調(diào)整采購(gòu)部門(mén)之組織和人員,將有很大的參考價(jià)值。 ????GE公司的出色表現(xiàn),關(guān)鍵是得益于GE公司典型的啞鈴型經(jīng)營(yíng)策略,即兩頭的研究開(kāi)發(fā)能力和采購(gòu)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)非常強(qiáng)大,而中間的生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的規(guī)模相對(duì)小一些。以GE醫(yī)療系統(tǒng)某種型號(hào)的X光機(jī)產(chǎn)品為例,GE醫(yī)療系統(tǒng)的這種X光機(jī)的整機(jī)系統(tǒng)集成是在

13、北京做的。目前,這種產(chǎn)品需要從中國(guó)內(nèi)地采購(gòu)117個(gè)配件,從韓國(guó)和中國(guó)的臺(tái)灣采購(gòu)4個(gè),從歐洲國(guó)家采購(gòu)4個(gè),北美是18?jìng)€(gè);在印度GE的工廠中采購(gòu)1個(gè)配件,為了做這個(gè)配件,GE印度的這家工廠又需要在當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)采購(gòu)112個(gè)零件,并且要從東歐、北非、中國(guó)采購(gòu)“第二級(jí)”配件。為了生產(chǎn)這種X光機(jī),GE在墨西哥又有另外一個(gè)工廠專(zhuān)門(mén)生產(chǎn)適合X光機(jī)的懸掛系統(tǒng),這家當(dāng)?shù)仄髽I(yè)又需在墨西哥本地采購(gòu)300多個(gè)配件,從美國(guó)和加拿大還要采購(gòu)48?jìng)€(gè)配件。為了集成一臺(tái)X光機(jī)整機(jī),所需的719個(gè)配件要從全球76個(gè)公司采購(gòu),這就是一個(gè)全球鏈。GE各個(gè)不同事業(yè)集團(tuán)的所有具體大類(lèi)、型號(hào)產(chǎn)品都擁有這樣一個(gè)個(gè)完整的供應(yīng)鏈。GE各產(chǎn)品的零部件

14、都不是整機(jī)廠直接生產(chǎn)的,全部通過(guò)外包,而且都是外包到全世界的。GE認(rèn)為,全球化的含義是利潤(rùn)空間的全球化,哪兒的產(chǎn)品或配件最便宜、哪兒的服務(wù)最好,就要到那里采購(gòu)——對(duì)比一下我們的企業(yè)坐等供應(yīng)商上門(mén),難怪企業(yè)要虧損。GE沒(méi)有國(guó)家界線、民族差別,以GE照明集團(tuán)的采購(gòu)為例,有時(shí)甚至?xí)懦簦牵耪彰飨到y(tǒng)自己工廠生產(chǎn)的某種產(chǎn)品。任何一家公司的采購(gòu)都是通過(guò)供應(yīng)商盡量提高產(chǎn)品的附加值,它包括建立一個(gè)能以最低成本生產(chǎn)主要材料或服務(wù)的供應(yīng)商群,某種程度上是把供應(yīng)商作為一個(gè)延伸公司供應(yīng)鏈不可或缺的一部分?!霸谌虿少?gòu)鏈條上,只有一個(gè)規(guī)則———成本最低,利潤(rùn)最大。” 采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn) ????有了績(jī)效評(píng)估的

15、指標(biāo)之后,必須考慮依據(jù)何種標(biāo)準(zhǔn)作為與目前實(shí)際績(jī)效比較的基礎(chǔ)。一般常見(jiàn)的標(biāo)準(zhǔn)如下: ????以往績(jī)效:選擇公司以往的績(jī)效,作為評(píng)估目前績(jī)效的基礎(chǔ),是相當(dāng)有效的做法。但公司采購(gòu)部門(mén),無(wú)論組織、職責(zé)或人員等,均應(yīng)在沒(méi)有重大變動(dòng)的情況下,才適合使用此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。 ????預(yù)算或標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效:若過(guò)去的績(jī)效難以取得或采購(gòu)業(yè)務(wù)變化很大,則可以預(yù)算或以標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效作為衡量基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效的設(shè)定,有以下三種原則: ???? ????1.固定的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)一旦建立,則不再更動(dòng)。 ????2.理想的標(biāo)準(zhǔn)。指在完美的工作條件下,應(yīng)有的績(jī)效。 ????3.可達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)。在現(xiàn)狀下,應(yīng)該可以做到的水平,通常依據(jù)當(dāng)前的績(jī)

16、效加以考量設(shè)定。 ?同行業(yè)平均績(jī)效:若其他同行業(yè)公司在采購(gòu)組織、職責(zé)和人員等方面,均與公司相似,則可以與其績(jī)效進(jìn)行比較,以辨別彼此在采購(gòu)工作成效上的優(yōu)劣。若個(gè)別公司之績(jī)效資料不可得,則可以整個(gè)同業(yè)績(jī)效的平均水準(zhǔn)來(lái)比較。 ????目標(biāo)績(jī)效:預(yù)算或標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效是代表在現(xiàn)狀下,應(yīng)該可以達(dá)成的工作;而目標(biāo)則是在現(xiàn)狀下,非經(jīng)過(guò)一番特別努力,否則無(wú)法完成的較高境界。目標(biāo)績(jī)效代表公司管理當(dāng)局,對(duì)工作人員追求最佳績(jī)效的期望值。這一目標(biāo)績(jī)效,常以同業(yè)最佳績(jī)效水準(zhǔn)為標(biāo)竿。 績(jī)效評(píng)估的人員和方式 評(píng)估人員 ????1.采購(gòu)部門(mén)主管。由采購(gòu)主管負(fù)責(zé)評(píng)估,注意采購(gòu)人員的個(gè)別表現(xiàn),并兼收監(jiān)督與訓(xùn)練的效果。

17、 ????2.會(huì)計(jì)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)。采購(gòu)金額占公司總支出的比例甚高,采購(gòu)成本對(duì)公司的利潤(rùn)影響很大,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)部門(mén)不但掌握公司產(chǎn)銷(xiāo)成本數(shù)據(jù),對(duì)資金的取得與付出亦做全盤(pán)控制,故對(duì)采購(gòu)部門(mén)的工作績(jī)效,可以參與評(píng)估。 ????3.工程部門(mén)或生產(chǎn)控制部門(mén)。若采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量與數(shù)量,對(duì)企業(yè)的最終產(chǎn)出影響很大時(shí),有時(shí)可以有工程或生產(chǎn)控制人員評(píng)估采購(gòu)部門(mén)的績(jī)效。 ????4.供應(yīng)商。公司通過(guò)正式或非正式渠道,想供應(yīng)商探詢(xún)其對(duì)于采購(gòu)部門(mén)或人員的意見(jiàn),以間接了解采購(gòu)作業(yè)的績(jī)效和采購(gòu)人員的素質(zhì)。 ????5.外界的專(zhuān)家或管理顧問(wèn)。為避免公司各部門(mén)之間的本位主義或門(mén)戶(hù)之見(jiàn),可以特別聘請(qǐng)外界的采購(gòu)專(zhuān)家

18、或管理顧問(wèn),針對(duì)全盤(pán)的采購(gòu)制度、組織、人員及工作績(jī)效,作客觀的分析與建議。 GE公司早在1999年就開(kāi)始以電子商務(wù)方式進(jìn)行全球采購(gòu),整個(gè)運(yùn)行的過(guò)程全是透明的,任何公司的價(jià)格都在網(wǎng)上,全部公開(kāi)透明競(jìng)價(jià)。原有的供應(yīng)商一時(shí)不能適應(yīng),一度對(duì)電子商務(wù)恨之入骨。盡管GE采購(gòu)非常強(qiáng)勢(shì),但整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的“鏈主”還是最基本的市場(chǎng)規(guī)律:供需關(guān)系決定著殺價(jià)的主動(dòng)方。在全球采購(gòu)中,當(dāng)供大于求,求者為主;當(dāng)供不應(yīng)求,供者為主。GE逐漸摒棄傳統(tǒng)的拼命壓價(jià)采購(gòu)方式,不再千方百計(jì)逼迫供應(yīng)商讓步,或?qū)ふ叶鄠€(gè)供應(yīng)商并采取分而治之的方式?,F(xiàn)在,GE采用一種新的方式,常常自問(wèn)“我如何利用供應(yīng)商的綜合實(shí)力來(lái)增強(qiáng)自己在最終市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)

19、力?”不存在只有GE殺價(jià)的情形:在全球的供應(yīng)鏈條上,GE大多時(shí)候只是其中一個(gè)環(huán)節(jié),當(dāng)GE塑料集團(tuán)成為聯(lián)想電腦、蘋(píng)果電腦、摩托羅拉手機(jī)、佳能打印機(jī)等廠商的供應(yīng)商時(shí),一樣要面對(duì)他們的殺價(jià);而最終消費(fèi)者是一定要“殺”整機(jī)廠的價(jià)格。整個(gè)殺價(jià)的鏈條是完整的,所有環(huán)節(jié)降低成本的同時(shí)也是相互讓利的過(guò)程。自從GE在中國(guó)的采購(gòu)部門(mén)開(kāi)始讓它的供貨商采取網(wǎng)上拍賣(mài)的方式后,GE從供貨商那里得到的報(bào)價(jià)當(dāng)年就下降了85%,扣除與協(xié)作商約定的共同分享部分,GE的成本約降低30%~50%,有的項(xiàng)目竟達(dá)到了60%。 ????聯(lián)想投資3000萬(wàn)采用SAP公司的ERP軟件后,在2000年初基本實(shí)現(xiàn)了ERP。在聯(lián)想的ERP管理

20、流水線中,總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理的權(quán)力更多地體現(xiàn)為監(jiān)管范圍的大小,楊元慶有權(quán)監(jiān)察從采購(gòu)到銷(xiāo)售整個(gè)流程所有聯(lián)想8000人的行為,所有采購(gòu)人員在供應(yīng)經(jīng)理那里都是透明魚(yú),除了沐浴在上級(jí)的目光中外,所有人的開(kāi)支都要經(jīng)得起財(cái)務(wù)監(jiān)管備案的陽(yáng)光。 評(píng)估方式 ????采購(gòu)人員工作績(jī)效的評(píng)估方式,可分為定期方式和不定期方式。 1、定期方式 ????定期的方式是以人的表現(xiàn),如工作態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、協(xié)調(diào)精神、忠誠(chéng)程度為考核內(nèi)容。對(duì)采購(gòu)人員的激勵(lì)及工作績(jī)效的提升并無(wú)太大作用,若能以目標(biāo)管理的方式,即從各項(xiàng)工作績(jī)效指標(biāo)中,當(dāng)選年度重要性比較高的項(xiàng)目中若干個(gè)定為目標(biāo),年終按實(shí)際達(dá)成程度加以考核,則能提升個(gè)人或部門(mén)的采購(gòu)績(jī)效,并且因?yàn)閷?duì)事不對(duì)人為考核重點(diǎn),比較客觀公正。 2、定期方式 ????不定期的績(jī)效評(píng)估,常以專(zhuān)案方式進(jìn)行。例如公司要求某項(xiàng)特定產(chǎn)品的采購(gòu)成本降低10%。當(dāng)設(shè)定限期一到,評(píng)估實(shí)際的成果是否高于或低于10%,并以此給予采購(gòu)人員適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲。這種評(píng)估方式對(duì)于采購(gòu)人員的士氣有相當(dāng)大的提升作用,特別適用于新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)計(jì)劃、資本支出預(yù)算、成本降低專(zhuān)案等。

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