管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計

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1、 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 太原理工大學(xué)宿舍 管理信息系統(tǒng) 班 級： 姓 名： 學(xué) 號： 指導(dǎo)教師： 設(shè)計時間： 目錄 一、 系統(tǒng)背景、目的與系統(tǒng)簡介 （一）系統(tǒng)背景…………………………………………………………………… 1 （二）系統(tǒng)目的…………………………………………………………………… 1 （三）系統(tǒng)簡介…………………………………………………………………… 1 二、系統(tǒng)分析 （一）系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)可行性…………………………………………………… 2 （二）系統(tǒng)需求說明

2、……………………………………………………………… 3 （三）系統(tǒng)分析結(jié)果……………………………………………………………… 4 三、系統(tǒng)設(shè)計 （一）功能模塊…………………………………………………………………… 9 （二）編碼方案……………………………………………………………………10 （三）數(shù)據(jù)庫設(shè)計…………………………………………………………………10 （四）I/O和交互界面粗略設(shè)計 …………………………………………………13 四、收獲與體會……………………………………………………………………19 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)設(shè)計

3、報告 一． 系統(tǒng)背景、目的與系統(tǒng)簡介 （一） 系統(tǒng)背景 現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展不僅僅體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)上、城市中，學(xué)校是一個學(xué)生賴以生存的場所，宿舍更是一個庇護(hù)的地方，為了達(dá)到與時俱進(jìn)，為了給學(xué)生提供一個安全方便的家，我們的學(xué)生宿舍應(yīng)該采用高科技的管理系統(tǒng)，在人員出入，甚至物品方面都能做到有效管理。目前有些學(xué)?，F(xiàn)在的宿舍中雖然配有管理人員，比如說我們太原理工大學(xué)，每個宿舍樓配有兩個管理人員輪流管理，盡管時間久了，她們能夠憑記憶辨認(rèn)出是否是本宿舍樓學(xué)生，但難免有不法份子或欺騙性的推銷人員混入；有時其他宿舍樓的本校學(xué)生進(jìn)入宿舍找同學(xué)也會被無情的拒之門外……，并且管理員的權(quán)力有限，有時發(fā)生緊急事件需要一些上報

4、程序，極為不便。所以，面對種種問題，我們學(xué)校的宿舍管理應(yīng)該納入正規(guī)，采用管理系統(tǒng)。 （二）系統(tǒng)目的 首先，對學(xué)生基本信息的管理，采用之后，大大減輕新生入住宿舍的程序，減輕登記人員的工作，并且，登入的信息存入系統(tǒng)中，便于核對與查看；其次，對報修信息的管理，當(dāng)宿舍內(nèi)出現(xiàn)損壞需要盡快修理時，只需輸入系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)連接公寓修理站，不僅能夠盡快聯(lián)系修理人員進(jìn)行修理，而且大大提高修理效率，并且對進(jìn)行維修的情況查看登記隨時進(jìn)行巡檢，掌握情況，減少安全隱患。再次，對衛(wèi)生檢查的管理，住過我們學(xué)校宿舍的人都知道，雖然學(xué)校不是每天都檢查衛(wèi)生，但是檢查的頻率還是比較高的，并且由于整個宿舍樓分布著不同學(xué)院，各個學(xué)院

5、參與宿舍衛(wèi)生檢查與評比的頻率也較高，所以，應(yīng)用此管理系統(tǒng)后，衛(wèi)生檢查不再困難，便于與學(xué)院要求掛鉤，通過檢查結(jié)果，及時督促相關(guān)宿舍，使其達(dá)到衛(wèi)生要求。最后，違紀(jì)處理方面實施管理系統(tǒng)后，填補了宿舍管理中的一個空白，現(xiàn)行的違紀(jì)處理不僅反應(yīng)遲鈍而且形同虛設(shè)。 （三）系統(tǒng)簡介 學(xué)生住在宿舍樓中，每棟宿舍樓都會有若干名老師負(fù)責(zé)本宿舍樓的日常管理。 1.學(xué)生的基本信息 入校時，每位同學(xué)都有唯一的學(xué)號，并被分配到指定的宿舍樓和指定的宿舍，也會有一個宿舍號，其入校時間就是他的入住時間。另外，為了管理上的方便，同一院系的學(xué)生的宿舍一般在一起，相應(yīng)地會有其所在的院系名稱。 2.宿舍的基本信息 每間宿舍都

6、有唯一的宿舍號，入校時，宿舍會裝公用電話機， 相應(yīng)地就有宿舍電話號碼。 3.報修的基本信息 宿舍樓中經(jīng)常出現(xiàn)財產(chǎn)的損壞，比如燈泡壞了，廁所的馬桶出故障了等，這時，同學(xué)們需要將財產(chǎn)損壞情況報告給宿舍樓管理員，以便學(xué)校派人進(jìn)行維修。這時，需要記錄報修的宿舍號和損壞的財產(chǎn)編號，同時記錄報修的時間和損壞的原因。當(dāng)損壞的財產(chǎn)維修完畢后，應(yīng)記錄解決時間，表示該報修成功解決。 4.夜歸的基本信息 宿舍樓在指定的時間關(guān)門（比如晚上12點），

7、若有同學(xué)晚于關(guān)門時間回宿舍，需通知宿舍樓管理員，同時應(yīng)登記晚歸學(xué)生姓名，宿舍號，時間和晚歸原因，以利于學(xué)校的管理和查證。 二．系統(tǒng)分析 （一） 系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)可行性 1. 系統(tǒng)目標(biāo) 按照管理信息系統(tǒng)的原理和方法，采用成熟的信息技術(shù)和手段，支持宿舍管理工作的全過程，加強各種信息資源的管理與運用，提高管理工作的現(xiàn)代化水平， 優(yōu)化人、財、物和信息資源在各環(huán)節(jié)的運行機制。 2. 可行性分析 （1） 技術(shù)可行性分析 我們正走進(jìn)一個信息時代，信息技術(shù)將從根本上改變?nèi)祟惿鐣纳a(chǎn)方式和生活方式，各行各業(yè)的業(yè)務(wù)管理現(xiàn)在都已經(jīng)相繼使用計算機來處理，可以說用計算機進(jìn)行信息管理是一個總趨勢。學(xué)生宿舍管

8、理系統(tǒng)主要是對宿舍、寢室的配置、住宿人員登記、衛(wèi)生檢查、宿舍資產(chǎn)、學(xué)生違紀(jì)、值班老師記錄以及對學(xué)生住宿情況查詢，修改，更新等?？梢愿斓亓私獾矫總€學(xué)生的住宿情況。開發(fā)一個學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)可以達(dá)到事半功倍的效果。隨著數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的普及以及可視化編程系統(tǒng)的出現(xiàn)，使數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)的開發(fā)變得更為簡單，因此開發(fā)一個學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)是完全可行的，并且本系統(tǒng)基于MicroSoft Visual Foxpro6.0,易于實施。 （2） 經(jīng)濟(jì)可行性分析 學(xué)校有自己的微機室可以使用，并且學(xué)校機房中有些閑置電腦可以進(jìn)行資源優(yōu)化，重新分配調(diào)用，這樣，即有效利用了資源，也減輕了機器成本。在人員方面，無需聘請外

9、來人員，一方面每個宿舍管理中除了宿舍管理人員外，還有從學(xué)生中選出的樓管助理，他們在平時學(xué)習(xí)中會接觸此門課程，若他們無法實施，可以選用計算機與科學(xué)工程學(xué)院的學(xué)生進(jìn)行助理管理，大大降低成本。此外，建立此系統(tǒng)后，可以降低一些不必要的成本，減少人工浪費，是一個兩全的策略。 （3）管理可行性分析 各個宿舍除了配備掌管學(xué)生水電利用等生活起居的管理阿姨外，有從學(xué)生中選出的宿舍樓管理助理，他們具有高素質(zhì)的管理技術(shù)，便于系統(tǒng)實行，并且，公寓管理中心大力支持本管理系統(tǒng)，更加為系統(tǒng)的實施提供了可行性。 （二）系統(tǒng)需求說明 1. 信息要求 宿舍樓管理員能查詢上面提到的宿舍樓的所有相關(guān)信息，包括某一學(xué)號的學(xué)生

10、在宿舍樓中住宿的詳細(xì)信息，便于核對信息，防止不法人員混入宿舍；快件收發(fā)的所有信息，這個給予了學(xué)生極大方便，學(xué)校收發(fā)室離宿舍較遠(yuǎn)，許多學(xué)生不能及時收到自己的信件；報修的所有信息，便于達(dá)到盡快維修盡快恢復(fù)使用，比如說水管系統(tǒng)，若不能及時修理給學(xué)生造成極大的不便；夜歸的詳細(xì)信息和學(xué)生離返校的信息，夜歸的管理便于給學(xué)生創(chuàng)造一個安全的環(huán)境，也便于重大事件發(fā)生的查詢，同時幫助學(xué)生形成良好的生活習(xí)慣，對于離校返校進(jìn)行管理，既能做到對同學(xué)物品進(jìn)行看護(hù)，也能做到及時對返校人員進(jìn)行安全管理，以利于對整個宿舍樓的全面管理。 2.處理要求 當(dāng)學(xué)生基本信息發(fā)生變化時，宿舍樓管理員能對其進(jìn)行修改。比如，某些同學(xué)搬到其

11、他的宿舍中去，他們在本宿舍樓中相應(yīng)的記錄就應(yīng)該刪去；或者學(xué)生轉(zhuǎn)換專業(yè)，他們記錄中院系的信息也要作相應(yīng)的修改等等。 當(dāng)宿舍樓的電話號碼發(fā)生變更時，宿舍樓管理員能根據(jù)有關(guān)證明做出修改。 當(dāng)宿舍財產(chǎn)報修及時解決后，管理員應(yīng)登記解決時間，表明該報修問題已成功解決。 3.安全性與完整性要求 安全性要求： 系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置訪問用戶的標(biāo)識以鑒別是否是合法用戶，并要求合法用戶設(shè)置其密碼，保證用戶身份不被盜用；系統(tǒng)應(yīng)對不同的數(shù)據(jù)設(shè)置不同的訪問級別，限制訪問用戶可查詢和處理數(shù)據(jù)的類別和內(nèi)容；系統(tǒng)應(yīng)對不同用戶設(shè)置不同的權(quán)限，區(qū)分不同的用戶如區(qū)分普通用戶（學(xué)生），管理員。 完整性要求： 各種信息記錄的完整性，

12、信息記錄內(nèi)容不能為空； 各種數(shù)據(jù)間相互的聯(lián)系的正確性； 相同的數(shù)據(jù)在不同記錄中的一致性. （三）系統(tǒng)分析結(jié)果： 1. 數(shù)據(jù)流程圖： 圖一 分房模塊的數(shù)據(jù)流圖 圖二 住宿登記模塊的數(shù)據(jù)流圖 圖三 衛(wèi)生評比模塊的數(shù)據(jù)流圖 圖四 維修管理模塊的數(shù)據(jù)流圖 圖五 違紀(jì)模塊的數(shù)據(jù)流圖 圖六 學(xué)生住宿查詢模塊的數(shù)據(jù)流圖 圖七 總的數(shù)據(jù)流圖 2.數(shù)據(jù)字典 （1） 數(shù)據(jù)項

13、 名 稱 ：學(xué)號 說 明 ：在校學(xué)生的一種身份標(biāo)識，具有唯一性 類型及長度 ：字符型，12位 （2） 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 名 稱 ：住宿學(xué)生信息 說 明 ：用戶所填用戶情況及訂貨要求等信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 ：學(xué)號 姓名 性別 專業(yè) 宿舍號 入住時間 （3） 數(shù)據(jù)流 名 稱 ：登記報修信息 說 明 ：學(xué)生宿舍物品損壞后申請報修 來 源

14、 ：學(xué)生 去 向 ：管理員 數(shù)據(jù)流組成 ：報修信息 數(shù)據(jù)流量 ：2張/天 高峰流量 ：10張/天（每月25—30日） （4） 數(shù)據(jù)存儲 名 稱 ：學(xué)生報修登記表 說 明 ：宿舍物品報修時登記的表 輸入數(shù)據(jù)流 ：報修信息、已報修信息 輸出數(shù)據(jù)流 ：報修信息 數(shù)據(jù)存儲組成：報修信息、已報修信息 關(guān) 鍵 字：報修登記 （5）處理過程 名 稱 ：查詢夜歸 說 明 ：用來查詢學(xué)生違紀(jì)情況 輸入數(shù)據(jù)流 ：夜歸信息 輸出數(shù)據(jù)流 ：夜歸信息 功 能 ：查詢學(xué)生夜歸記錄，用來作為

15、違紀(jì)記錄 處理頻率 ：每月一次 三、系統(tǒng)設(shè)計 （一） 功能模塊 1. 主要功能模塊層次圖 圖八 主要功能模塊層次圖 2. 部分功能模塊的IPO圖 圖九 住宿登記模塊的IPO圖 圖十 報修管理模塊的IPO圖 （二） 編碼方案 表一 編碼方案 編碼對象 使用范圍 使用期限 建議編碼方法 學(xué)號 整個系統(tǒng) 長期 合成碼 寢室號 整個系統(tǒng) 長期 合成碼 l 學(xué)號：12位 前2位 入學(xué)年份；第3，4位 學(xué)部；第5，6位 專業(yè)；7，8位 班級；最后2位

16、在班級的順序號； l 寢室號：5位 前2位 樓棟號；3位 樓層號；最后2位 同一樓層的寢室順序號 （三） 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 1．實體描述 本系統(tǒng)中所涉及的實體有5個，其結(jié)構(gòu)如下 學(xué)生（姓名、性別、學(xué)號（主鍵）、班級、宿舍、寢室、入學(xué)時間、年制、寢室電話、個人電話、備注） 管理員（帳號、密碼） 違規(guī)（日期、學(xué)號、原因、程度、處罰、備注 ） 衛(wèi)生（日期、寢室、得分、減分、等級、備注） 資產(chǎn)（日期、宿舍、名稱、數(shù)量、單價、總價、用途、備注 ） 寢室（宿舍名稱、寢室） 2.聯(lián)系描述 本系統(tǒng)實體間的聯(lián)系： 住宿關(guān)系：寢室、學(xué)生的關(guān)系是：1：M，一個寢室可以住多個人。 違

17、規(guī)關(guān)系：學(xué)生、違規(guī)記錄的關(guān)系是：1：M，一個學(xué)生可能會對應(yīng)多條違規(guī)記錄。 3.E-R圖 4．?dāng)?shù)據(jù)庫表 按照數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)元素說明確定每個數(shù)據(jù)項的類型和長度，使每個關(guān)系都對應(yīng)一個數(shù)據(jù)庫表： （1）學(xué)生基本情況表主要是存放學(xué)生的基本情況，字段包括：姓名、性別、學(xué)號、班級、宿舍、寢室、入學(xué)時間、年制、寢室電話、個人電話、備注。如下表二： 表二 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表 字段名 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長度 姓名 字符 4 性別 字符 2 學(xué)號（主鍵） 字符 12 班級 字符 2 宿舍 字符 2 寢室 字符 3 入學(xué)時間 字符 14

18、 年制 文本 8 個人電話 字符 15 備注 字符 （2）學(xué)生違規(guī)情況表主要存放學(xué)生違規(guī)情況，字段包括：日期、原因、程度、處罰、備注。如下表三： 表三 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表： 字段名 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長度 日期 Datatime 14 學(xué)號 Char 10 原因 Varchar 程度 Varchar 處罰 Varchar 備注 Varchar （2） 衛(wèi)生情況表主要存放寢室衛(wèi)生情況，字段包括：日期、寢室、檢查1到5、得分、減分、等級、備注。如下表四： 表四 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表： 字段名 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長度 日期 D

19、atatime 14 寢室 Char 10 檢查 Varchar 40 得分 Float 4 等級 Int 1 備注 Varchar （四）I/O和交互界面粗略設(shè)計 1. 登錄界面設(shè)計 2. 管理員登錄后的主界面 （1）房間管理模塊的界面 （2）學(xué)生住宿登記 （3） 衛(wèi)生評比記錄 (4) 報修管理 (5) 違紀(jì)記錄登記 (6) 查詢信息 四、收獲和體會 首先，感謝老師給我這次實踐的機會，俗話說的好，不看不知道，一看

20、嚇一跳。平時學(xué)慣了理論知識的大學(xué)生，果然在實踐這一關(guān)通不了關(guān)。更何況是對于管理信息系統(tǒng)這門重要的課程，平時也根本沒有學(xué)通，所以捉襟見肘是不可避免的。當(dāng)然，受點挫折是再所難免的，所以這讓我得到了深刻的體會。 通過本次管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計，讓我不僅知道了管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中、學(xué)校中、在生活學(xué)習(xí)中乃至社會方方面面中的重要性，而且讓我看到了自己的嚴(yán)重不足。是的，就學(xué)校宿舍管理信息系統(tǒng)而言，一個好的宿舍管理信息系統(tǒng)不僅可以給學(xué)生帶來方便提供了安全保障，也給學(xué)校公寓管理方面帶來了極大的方便，降低了不必要的成本與風(fēng)險，為學(xué)校獲得更大收益奠定重要基礎(chǔ)。 這一次的宿舍管理信息系統(tǒng)設(shè)計，掌握了數(shù)據(jù)庫語言的基本

21、使用；學(xué)會了制作數(shù)據(jù)流程圖，E-R圖以及E-R圖到邏輯模型的轉(zhuǎn)換；知道了完成最終的管理信息系統(tǒng)，需要先完成邏輯模型、功能模型。設(shè)計過程中，許多細(xì)節(jié)需要注意，各種實際應(yīng)用需要經(jīng)過多次試驗后，才能建立起完善的系統(tǒng)，是對平時學(xué)習(xí)的檢驗與應(yīng)用。 完成本次課程設(shè)計后，深刻了解到計算機技術(shù)的廣泛性，及掌握各種數(shù)據(jù)庫技術(shù)、語言等功能技術(shù)的重要性。熟練操作、使用各種數(shù)據(jù)庫技術(shù)，對自身未來的發(fā)展和各種企業(yè)的發(fā)展有著更高的地位。在以后的各種計算機課程中，我會更加認(rèn)真學(xué)習(xí)理論知識，并在課后積極進(jìn)行實際演練，使自己盡快并多方面的掌握各種計算機知識與技術(shù)。 最后，我意識到了自己在計算機以及相關(guān)工程管理專業(yè)學(xué)科應(yīng)用上的嚴(yán)重不足。在做本次課程設(shè)計中，由于平時學(xué)習(xí)的不足，我不得不只一次一次的向別人尋求指導(dǎo)，甚至于一些簡單的東西都費勁，也不得不上網(wǎng)搜索相關(guān)內(nèi)容，這映射了上課學(xué)習(xí)的不足，所以，經(jīng)過本次設(shè)計，我給自己下了決心，不僅平時上課要好好學(xué)習(xí)好好聽課，更重要的是學(xué)會將理論變成實踐，大學(xué)生最重要的是要走到社會中去，把學(xué)到的知識應(yīng)用的社會中，否則會一無所用。 再次感謝老師給予的機會，以及讓我從中學(xué)到很多課堂中學(xué)不到的知識。