裝飾公司材料部制度.doc

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1、裝飾公司材料部制度篇一：裝飾公司材料部工作流程 材料工作流程 一、 材料供應(yīng)體系 1、 材料供應(yīng)：指公司所有制定的裝修材料，從采購(gòu)到供應(yīng)至施工現(xiàn)場(chǎng)的過(guò)程，包括材料訂貨、配送、驗(yàn)收等。 2、 材料體系：按照公司對(duì)市場(chǎng)的定位、確定對(duì)應(yīng)檔次的品牌材料，并建立與其供應(yīng)商合作的整個(gè)系統(tǒng)。 3、 材料體系監(jiān)理的目的：材料供應(yīng)系統(tǒng)不僅要確保公司工程質(zhì)量，還需確保有利于營(yíng)銷(xiāo)及企業(yè)知名度的提升，同時(shí)為公司做出合理的利潤(rùn)貢獻(xiàn)。 4、 材料體系建立流程： 1） 明確企業(yè)定位：面對(duì)高端客戶，為中產(chǎn)以上階層打造供高品質(zhì)家居環(huán)境。 2） 調(diào)查高端材料品牌：從網(wǎng)站、材料市場(chǎng)以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處，了解相關(guān)材料品牌，材料品牌選擇原則

2、：盡量選擇世界一流的國(guó)外品牌；不能選擇國(guó)外品牌的，可選擇國(guó)內(nèi)一線品牌；次要的材料，選擇外地生產(chǎn)費(fèi)用成本較大、本地有廠家可提供同品質(zhì)產(chǎn)品的（例如膩?zhàn)?、墻固、地固），可選擇本地廠家提供，盡量淺談為長(zhǎng)期合作，產(chǎn)品包裝上貼“峰上大宅專(zhuān)供?”字樣的標(biāo)貼。 3） 聯(lián)系洽談：取得初步篩選后的材料品牌，聯(lián)系材料商，洽談合作事宜，淺談中注意事項(xiàng)有：供貨形式符合公司目前的供貨及配送要求（直接配送至工地或者配送至庫(kù)房）；結(jié)算形式符合公司現(xiàn)行的材料結(jié)算制度；材料價(jià)格不得高于批發(fā)商供應(yīng)價(jià)格，更不能高于市場(chǎng)零售價(jià)格；材料商必須提供產(chǎn)品宣傳冊(cè)、企業(yè)基本資料、產(chǎn)品檢驗(yàn)證書(shū)等相關(guān)資料，盡量提供產(chǎn)品樣品。 4） 市場(chǎng)調(diào)查：對(duì)材料

3、商提供的產(chǎn)品及其價(jià)格，須由材料專(zhuān)員做市場(chǎng)的調(diào)查，合適產(chǎn)品的品類(lèi)與價(jià)格確實(shí)相符，確定為可合作的對(duì)象。 5） 合同簽訂：對(duì)符合以上四點(diǎn)要求的材料商可簽訂供貨合同，一般供貨協(xié)議簽訂至本年公歷年底，附件要提供資料有：企業(yè)介紹、企業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品明細(xì)及價(jià)格、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告，產(chǎn)品明細(xì)及供貨價(jià)格必須蓋有供應(yīng)商企業(yè)公章。 5、 材料體系建立的原則： 1） 品牌相當(dāng)性原則：所選材料的品牌檔次必須與公司的定位相當(dāng)，材料品牌要有益于公司形象與品牌的樹(shù)立，無(wú)需市場(chǎng)知名度太大； 2） 信息可靠性原則：通過(guò)業(yè)內(nèi)熟人、網(wǎng)站及其他渠道，在簽合同之前，落實(shí)材料商提供的信息的可靠性， 以防止提供虛假信息，傷害公司利益； 3） 優(yōu)中擇優(yōu)

4、原則：首先選擇品質(zhì)最優(yōu)，在品質(zhì)相當(dāng)?shù)那疤嵯?，選擇合作態(tài)度最優(yōu)， 在前兩者相當(dāng)?shù)那疤嵯拢x擇價(jià)格最優(yōu)； 4） 價(jià)格合理性原則：所選的材料價(jià)格必須與公司定額報(bào)價(jià)相適應(yīng)，不能太高，也 不能太低，要根據(jù)實(shí)際材料的價(jià)格，聯(lián)系公司的定額價(jià)格，與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行綜合的平衡；材料商的價(jià)格需要進(jìn)行詳盡的市場(chǎng)調(diào)研，了解其廠家、總代理商、分代理商以及零售商的零售價(jià)、批發(fā)價(jià)等信息，最終確定供貨價(jià)格； 5） 公平公正原則：公司原則上不允許對(duì)材料商以甲方的姿態(tài)處事，采取互惠互利、 公平合作的原則，出現(xiàn)一切問(wèn)題均以合同約定、友好協(xié)商進(jìn)行解決。 二、 材料訂貨與付款流程 一） 訂貨與付款流程：指公司根據(jù)內(nèi)部需求（項(xiàng)目經(jīng)理訂貨或者

5、庫(kù)房訂貨），按照供 貨協(xié)議的約定，根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品明細(xì)及價(jià)格，向供應(yīng)商發(fā)出材料訂單，供應(yīng)商按照訂單送貨至施工現(xiàn)場(chǎng)或庫(kù)房，讓相關(guān)驗(yàn)收人簽字確認(rèn)后，拿回執(zhí)單與我公司財(cái)務(wù)核對(duì)賬務(wù)，按約定給予結(jié)算的過(guò)程。 二） 訂貨與付款流程： 1、 需求的確定：公司材料需求根據(jù)現(xiàn)在的實(shí)際情況分為兩種來(lái)源：項(xiàng)目經(jīng)理根 據(jù)施工需求，向公司材料部遞交材料訂單（項(xiàng)目經(jīng)理材料申請(qǐng)單）；庫(kù)房根據(jù)庫(kù)存材料的庫(kù)存底限，向公司遞交的材料采購(gòu)申請(qǐng)明細(xì)（庫(kù)房材料申請(qǐng)單）。 2、 下訂單：根據(jù)這兩種需求確定的材料申請(qǐng)明細(xì)單，材料部向?qū)?yīng)的供應(yīng)商下材 料訂單，一般項(xiàng)目經(jīng)理的材料需求，在下訂單后24小時(shí)之內(nèi)送貨到位；庫(kù)房材料需求在72小時(shí)

6、之內(nèi)送貨到位，節(jié)假日送貨順延；該訂單材料商傳真一份、材料部留底一份、財(cái)務(wù)留底一份。 3、 配送：材料商在收到訂單后，確定材料備貨齊全，電話聯(lián)系收貨人（項(xiàng)目經(jīng)理 或材料專(zhuān)員約定時(shí)間送貨；材料備貨不全的，材料商需以傳真形式通知我公司材料專(zhuān)員或項(xiàng)目經(jīng)理可提供的材料明細(xì)及數(shù)量，經(jīng)協(xié)商同意后我公司重新下訂單，并注明廢除上以訂單（表明單號(hào)）送貨，因缺少材料產(chǎn)生的二次送貨費(fèi)用由材料商承擔(dān)。 4、 驗(yàn)收：材料送至施工現(xiàn)場(chǎng)或者庫(kù)房后，由專(zhuān)人進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收根據(jù)公司的訂貨 單、材料商的送貨單，驗(yàn)收內(nèi)容包括：材料品牌、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量，驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員需在材料送貨單上簽字確認(rèn)，材料商需在我方的訂貨單 上簽字

7、確認(rèn)；對(duì)于貨品與訂貨單上所列產(chǎn)品不符的，有材料商自己送回，由此產(chǎn)生的二次搬運(yùn)費(fèi)，我方不負(fù)責(zé)任；送貨單我方需回執(zhí)一聯(lián)，最為留底； 5、 對(duì)賬：按照公司與材料商合同約定的對(duì)賬日期，材料商須執(zhí)有我公司蓋章的訂貨單、有項(xiàng)目經(jīng)理或庫(kù)管簽字的送貨單，到公司材料部核對(duì)賬務(wù)，材料專(zhuān)員將這些票據(jù)與財(cái)務(wù)核實(shí)。 6、 付款：財(cái)務(wù)對(duì)這些送貨單、訂貨單進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后，按日付款；核對(duì)有 誤的票據(jù)，能及時(shí)更改的做本次付款，不能及時(shí)更改的，做下次付款 三、 材料領(lǐng)用與工程結(jié)算流程 一） 領(lǐng)料與結(jié)算：指項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)材料部從庫(kù)房或者直接從材料商處領(lǐng)取該工程使 用的材料，材料部在結(jié)算時(shí)，按照實(shí)際領(lǐng)取材料的價(jià)格對(duì)其進(jìn)行結(jié)算的過(guò)

8、程。領(lǐng)料根據(jù)公司現(xiàn)在的實(shí)際情況分為兩種流程：一種為材料商直接配送的流程，適用于在公司庫(kù)房制度與配置不健全，或者特殊材料需要直接配送的情況；另一種為項(xiàng)目經(jīng)理從庫(kù)房直接領(lǐng)取的流程，適用于公司庫(kù)房制度配置已經(jīng)健全，庫(kù)房材料備貨足的情況。 二） 領(lǐng)料與結(jié)算流程： 1、 材料商直接配送材料流程： 1） 材料申請(qǐng)：項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)及設(shè)計(jì)的需求，從材料部領(lǐng)取材料申 請(qǐng)單，填寫(xiě)完畢后需工程部經(jīng)理簽字、監(jiān)理簽字以及自己簽字后，交給 材料專(zhuān)員； 2） 下訂單：材料專(zhuān)員將申請(qǐng)單轉(zhuǎn)換成材料訂購(gòu)單，同時(shí)生成訂貨單、項(xiàng)目 經(jīng)理材料扣款單、材料商結(jié)算單燈單據(jù)，訂貨單交給項(xiàng)目經(jīng)理一份、自 留一份、傳真至材料商一份，才來(lái)哦

9、扣款單及材料商結(jié)算單一并交給財(cái) 務(wù)，以備后期核對(duì)之用； 3） 驗(yàn)收材料：材料商接到訂單后，聯(lián)系項(xiàng)目經(jīng)理約定送貨，至現(xiàn)場(chǎng)后，項(xiàng) 目經(jīng)理需按照訂購(gòu)單驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的，在材料商的送貨單上簽字并回 執(zhí)一聯(lián)；若驗(yàn)收由不合格的，可以拒絕驗(yàn)收，或部分驗(yàn)收，將不合格的 打回，并在送貨單上注明并回執(zhí)； 4） 單據(jù)回執(zhí)：項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)有材料商蓋章及自己簽字確認(rèn)的送貨單到材料 部，材料專(zhuān)員將這些單據(jù)按照項(xiàng)目經(jīng)理、客戶進(jìn)行匯總登記，在工程完 工后給項(xiàng)目經(jīng)理出具領(lǐng)料比例單，到財(cái)務(wù)進(jìn)行本單工程的結(jié)算； 5） 結(jié) 算：財(cái)務(wù)拿到材料部出具的單個(gè)工程領(lǐng)料比例單后，根據(jù)其他資 料給予項(xiàng)目經(jīng)理本單工程結(jié)算。 2、 項(xiàng)目經(jīng)理從庫(kù)房直接領(lǐng)

10、料流程：1） 材料申請(qǐng)：項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)及設(shè)計(jì)的需求，從材料部領(lǐng)取材料申 請(qǐng)單，填寫(xiě)完畢后需工程部經(jīng)理簽字、監(jiān)理、材料部經(jīng)理簽字以及自己簽字后，到庫(kù)房領(lǐng)料； 2） 庫(kù)房領(lǐng)料：庫(kù)管拿到項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)料申請(qǐng)單后，轉(zhuǎn)換成材料出庫(kù)單，確 認(rèn)后給予項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)料，核實(shí)材料無(wú)誤后，項(xiàng)目經(jīng)理需在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)，并回執(zhí)一聯(lián)；庫(kù)管員按照項(xiàng)目經(jīng)理、客戶將出庫(kù)單進(jìn)行匯總登記； 3） 單據(jù)回執(zhí)：項(xiàng)目經(jīng)理的結(jié)算申請(qǐng)將對(duì)應(yīng)工程信息發(fā)送至庫(kù)房，庫(kù)管將所 匯總單據(jù)送至材料專(zhuān)員處，給項(xiàng)目經(jīng)理出具領(lǐng)料比例單； 4） 結(jié) 算：財(cái)務(wù)拿到材料部出具的單個(gè)工程領(lǐng)料比例單后，根據(jù)其他資 料給予項(xiàng)目經(jīng)理本單工程結(jié)算。篇二：裝飾工程材料管理

11、制度 工程材料管理制度 施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)容場(chǎng)貌規(guī)范化，應(yīng)建立在施工平面圖設(shè)計(jì)的科學(xué)合理化和場(chǎng)料器具定位標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，場(chǎng)容場(chǎng)貌的文明程度，充分體現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部的管理水平。為了使施工現(xiàn)場(chǎng)物料堆放達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，使用合理化的要求，根據(jù)建筑工程項(xiàng)目管理規(guī)范的要求，結(jié)合本工程場(chǎng)地的實(shí)際情況，特制訂工程材料管理制度。 一、材料使用申報(bào)制度： 1、施工班組應(yīng)考慮供貨周期提前3天將材料申報(bào)表報(bào)予項(xiàng)目部審批，7天內(nèi)材料進(jìn)場(chǎng)。 2、材料申報(bào)表中應(yīng)注明施工班組名稱(chēng)、材料使用部位、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需到場(chǎng)時(shí)間及施工班組負(fù)責(zé)人或代表簽字。 3、施工班組應(yīng)考慮材料使用計(jì)劃，保證施工正常需要，材料申報(bào)表所填內(nèi)容必須真實(shí)，

12、不得虛報(bào)、漏報(bào)，因材料申報(bào)不及時(shí)或時(shí)間過(guò)早而造成的工程進(jìn)度緩慢和材料浪費(fèi)付全部責(zé)任。若出現(xiàn)材料不夠使用或超出正常需要量的10%以上，由責(zé)任人承擔(dān)500元/次以上的罰款。 二、領(lǐng)料放料制度： 1、材料員采購(gòu)、租賃的材料進(jìn)場(chǎng)后；施工班組負(fù)責(zé)人或代表對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料及相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)檢；確認(rèn)材料合格后簽字，由材料員清點(diǎn)材料，填寫(xiě)材料入庫(kù)單，列明進(jìn)場(chǎng)/入庫(kù)日期、材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及送料人，進(jìn)行入庫(kù)登記。施工班組按項(xiàng)目部指定位置擺放卸車(chē)并碼放整齊，樓板、過(guò)梁、混凝土構(gòu)件必須按規(guī)定碼放整齊，嚴(yán)禁亂堆亂放。料進(jìn)字簽，入庫(kù)完畢。 2、各施工班組領(lǐng)料時(shí)必須有計(jì)劃領(lǐng)取，按計(jì)劃分期、分批領(lǐng)取。具體領(lǐng)料時(shí)間為上午9點(diǎn)

13、至11點(diǎn)，下午2點(diǎn)至4點(diǎn)。 3、施工班組負(fù)責(zé)人或代表為領(lǐng)料人，負(fù)責(zé)領(lǐng)取材料；施工班組亦可指定或委托專(zhuān)人為領(lǐng)料人（必須有領(lǐng)料委托書(shū)），負(fù)責(zé)材料領(lǐng)取。其他人員，無(wú)領(lǐng)料之權(quán)。來(lái)人領(lǐng)料若無(wú)施工班組領(lǐng)料委托書(shū)，不可發(fā)放材料。 4、施工班組在庫(kù)房領(lǐng)取材料時(shí)，必須找材料員辦理領(lǐng)料手續(xù)，填寫(xiě)領(lǐng)料單（或出庫(kù)單）。領(lǐng)料單（或出庫(kù)單）上應(yīng)列明施工班組名稱(chēng)、材料使用部位、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)取日期及施工班組負(fù)責(zé)人或代表簽字。 5、施工班組領(lǐng)料人若因特殊情況不在但急需用料時(shí)，可由班組班組長(zhǎng)向項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人請(qǐng)示領(lǐng)取材料。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后方可批準(zhǔn)其領(lǐng)料，但必須在領(lǐng)料單上簽字。領(lǐng)料單備注欄中應(yīng)寫(xiě)明情況，由施工班組長(zhǎng)簽字。

14、 6、若發(fā)現(xiàn)各班組私藏材料、不配合用料、不按項(xiàng)目部分配用料等現(xiàn)象，造成直接經(jīng)濟(jì)損失由班組全額承擔(dān)。 7、各班組現(xiàn)場(chǎng)存放材料不得放置走廊、公共區(qū)域、集中堆放，并按其尺寸分類(lèi)有序置放，不得雜亂無(wú)章地任意堆放。若違反必須由該班組立即整改，并處罰款500元/次。 8、各班組在吊運(yùn)材料時(shí)不得違章超負(fù)荷，否則造成任何事故由責(zé)任人承擔(dān)。 9、對(duì)于施工使用的各類(lèi)設(shè)備、工具在工程完工后必須如數(shù)完整的交回庫(kù)房保管，材料領(lǐng)用班組要愛(ài)護(hù)各類(lèi)設(shè)備及工具，由于人為原因造成的設(shè)備、器具損壞、丟失，要按原價(jià)賠償。 10、磚、砂、石和其他材料應(yīng)隨用隨清，不留底料。水泥庫(kù)內(nèi)外散落灰及時(shí)清理。水泥必須入庫(kù)保存，要有防潮、防雨措施。

15、 11、要按計(jì)劃用料、進(jìn)料，使材料不積壓，減少退料現(xiàn)象，鋼材、木材等料具要合理使用，長(zhǎng)料不能短用，優(yōu)料不能劣用。 12、現(xiàn)場(chǎng)的剩余料及包裝材料要及時(shí)回收，堆放整齊，及時(shí)清退。 13、周轉(zhuǎn)材料停止使用時(shí)，立即組織退場(chǎng)，清點(diǎn)數(shù)量；對(duì)損壞、丟失的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)與租賃公司共同核對(duì)確認(rèn)。14、對(duì)于貴重物品、易燃易爆和有毒物品，如油漆、稀料、殺菌藥品、氧氣瓶等，應(yīng)根據(jù)材料性能采取必要的防雨、防潮、防爆措施，采取及時(shí)入庫(kù)，專(zhuān)人管理，加設(shè)明顯標(biāo)志，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)退料手續(xù)。 15、危險(xiǎn)品的領(lǐng)取應(yīng)由工長(zhǎng)親自簽字領(lǐng)取，用多少領(lǐng)多少，用不完的及時(shí)歸還庫(kù)房。 16、使用危險(xiǎn)物品必須注意安全，采取必要的防護(hù)安全措施。 17、進(jìn)場(chǎng)

16、的建筑材料成品、半成品必須嚴(yán)加保護(hù)，不得損壞。 18、鋼筋要分型號(hào)、分規(guī)格隔潮、防雨碼放。 三、退料制度： 1、施工班組施工完畢，需將所有周轉(zhuǎn)材料如數(shù)退還庫(kù)房。施工班組退料時(shí)，由庫(kù)管填寫(xiě)退料單，退料單上列明退料班組、材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、退料人、退料日期。退料單上應(yīng)有退料班組負(fù)責(zé)人簽字、退料人簽字、材料員簽字。 2、如果施工班組丟失所領(lǐng)取材料，必須按采購(gòu)價(jià)賠償損失。 四、監(jiān)管制度： 1、工程材料為公司財(cái)產(chǎn)的重要組成部分，項(xiàng)目部管理人員、材料員、庫(kù)房、工地看守人員、施工班組必須密切配合，避免給公司造成材料浪費(fèi)及不必要的損失。項(xiàng)目部管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，配合材料員、庫(kù)管及工地看守人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料使用

17、進(jìn)行監(jiān)督管理；材料員及庫(kù)管必須認(rèn)真履行職責(zé)，做好臺(tái)賬記錄，入庫(kù)出庫(kù)嚴(yán)格把關(guān)；庫(kù)管及工地看守人員必須遵守公司規(guī)章制度，執(zhí)行守料護(hù)衛(wèi)本職，嚴(yán)防偷盜私藏。施工班組領(lǐng)料之前應(yīng)做好用料計(jì)劃，施工中避免浪費(fèi)、損壞及丟失。施工班組或個(gè)人如有偷盜惡行，項(xiàng)目部將對(duì)此班組或個(gè)人進(jìn)行重罰后責(zé)令其退場(chǎng)，情節(jié)嚴(yán)重、導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)安全蒙受重大損失的，公司將報(bào)告警方嚴(yán)肅處理，絕不姑息。 2、涉及材料相關(guān)的人員必須尊守職責(zé)，認(rèn)真落實(shí)工程材料管理制度。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、公司材料員、庫(kù)管、工地看守人員要認(rèn)真管理材料。所有材料入庫(kù)出庫(kù)數(shù)量必須吻合一致，入庫(kù)出庫(kù)流程必須嚴(yán)格執(zhí)行，入庫(kù)出庫(kù)單據(jù)必須認(rèn)真審核，出庫(kù)入庫(kù)制度必須貫徹落實(shí)。不得弄虛

18、作假，如有違者，公司將對(duì)其處以罰款，責(zé)令其賠償損失并將其開(kāi)除出本公司。 3、工程上的一切廢料亦屬公司財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁私自處理。項(xiàng)目部管理人員要隨時(shí)監(jiān)管廢料的收集與存放。廢料集中并分類(lèi)碼放，由施工班組負(fù)責(zé)人上報(bào)項(xiàng)目部材料員，材料員依據(jù)公司總領(lǐng)導(dǎo)指示處理廢料。篇三：裝飾公司材料管理辦法 裝飾公司材料管理辦法 針對(duì)材料的采購(gòu)以及材料進(jìn)出庫(kù)和管理，節(jié)約費(fèi)用，降低成本，提高工作效率，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。 第一條 根據(jù)施工進(jìn)度，項(xiàng)目部制定工程材料采購(gòu)計(jì)劃，送交材料部。材料員依據(jù)材料預(yù)算計(jì)劃表，進(jìn)行材料的采購(gòu)。其工作步驟如下： 1材料員去材料市場(chǎng)進(jìn)行工程所需的材料收集。 2與兩家以上供貨方取得聯(lián)系，讓

19、其提供材料樣品及相關(guān)資料。 3材料員進(jìn)行材料對(duì)比、專(zhuān)家鑒定。 4列出材料情況表，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，由主管領(lǐng)導(dǎo)決定。 第二條 用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)材料時(shí)，材料員需列出材料名細(xì)表以及借款單提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第三條 支付材料款時(shí)，材料員必須將入庫(kù)單第三聯(lián)附發(fā)票后，按照規(guī)定程序?qū)徟瑫?huì)計(jì)審核制單，出納復(fù)核、付款。 第四條 購(gòu)進(jìn)的材料要有材料員或保管在場(chǎng)進(jìn)行材料的質(zhì)與理的驗(yàn)收，并向供貨方索取材料清單。材料清單要有供貨方的單位公章和供貨人簽字。 第五條 材料員粘貼報(bào)銷(xiāo)單據(jù)于次日18時(shí)，交于財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。材料員領(lǐng)用的現(xiàn)金或支票需在四日內(nèi)報(bào)帳。 第六條 材料采購(gòu)回來(lái)，材料員把材料交于保管員，保管員依據(jù)材料采購(gòu)?fù)ㄖ獑?/p>

20、，并對(duì)材料的質(zhì)與量驗(yàn)收，質(zhì)和量不合格拒收。 第七條 保管員收到材料后需填寫(xiě)材料交接單明細(xì)表，送交倉(cāng)庫(kù)保管員，庫(kù)管員將材料及時(shí)放入庫(kù)房，并在材料單上簽字。 第八條 材料員將主要材料收取合格證和質(zhì)檢報(bào)告，交于資料員進(jìn)入工程檔案，否則有權(quán)拒收入庫(kù)。 第九條 倉(cāng)庫(kù)管理員要妥善保管商品，商品要分類(lèi)碼放、整齊穩(wěn)固、標(biāo)認(rèn)清楚，詳細(xì)了解庫(kù)存品的有效使用期。第十條 庫(kù)房要做到定期打掃，做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蛀措施。 第十一條 庫(kù)管員對(duì)小型的損耗材料采購(gòu)交舊領(lǐng)新，避免造成材料的浪費(fèi)。 第十二條 出庫(kù)手續(xù)進(jìn)行編號(hào)，每周送交財(cái)務(wù)部一次，每月25日為封帳日期。 第十三條 材料出庫(kù)時(shí)需領(lǐng)料人簽字，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審核，方可出庫(kù)。 第十四條 每月月未日倉(cāng)庫(kù)保管員要自行實(shí)地盤(pán)存，做到帳物相符。兩人以上進(jìn)行季未盤(pán)點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)盤(pán)虧、盤(pán)盈要及時(shí)查找原因，并及時(shí)上報(bào)情況。15