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1、一、日記日記顧名思義就是一日一記,即每天所遇到的和所做的事情的記錄。日記的內(nèi)容,來源于我們對生活的觀察,因此,可以記事,可以寫人,可以狀物,可以寫景,當然也可以記述活動,凡是自己在一天中做過的,或看到的,或聽到的,或想到的,都可以是日記的內(nèi)容。日記可以分成學習日記、生活日記、觀察日記等三類。【格式】第一行寫上時間以及當天的天氣情況。 從第二行起寫正文。二、筆記所謂筆記就是聽課、聽報告、讀書時所做的記錄。它主要有三種形式。提綱式:用簡潔的語言概括各部分內(nèi)容,以提綱的形式展示全文的概況。摘錄式:講文中的優(yōu)美的詞語、精彩的語句或名人名言、警句等摘抄下來。體會式:也叫讀后感。就是讀文后聯(lián)系自己的思想、
2、生活寫出體會。在寫作時,重點是自己的體會,不可過多引用原文。三、書信書信是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應用文書。書信由箋文及封文兩部分構(gòu)成。箋文即寫在信箋上的文字,也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等等。箋文是書信內(nèi)容的主體,書信的繁簡、俗雅及至其他方面的風格特征,幾乎都由內(nèi)容主體決定。封文即寫在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是寫給郵遞人員看的,使郵遞人員知道信從哪里來,寄往哪里去;萬一投遞找不到收信人,還能將信退給寄信人?!靖袷健康谝恍许敻駥憣κ招湃说姆Q呼,后用冒號。第二行空兩個寫正文。 正文寫完后,另起一行寫祝語。在信的右下方寫上寫
3、信人的名字。 在署名下寫上寫信的時間。信封:左上角寫收信人的郵編、地址;中間寫收信人的名字;右下角寫寄信人的地址和郵編。右上角貼郵票。四、請假條請假條是請求領(lǐng)導或老師或其它,準假不參加某項工作、學習、活動的文書。請假條因為請假的原因,分為請病假和請事假兩種。【格式】第一行頂格寫批假人的稱呼,后用冒號。第二行空兩格起寫清請假事由、期限。在假條右下方寫上請假人的姓名;在名字下面寫上時間。五、留言條在日常生活中,有事情要通知對方,或有事托付對方,對方不在,卻又沒時間等候?qū)Ψ交貋?,寫張字條留給對方。這種條子就是留言條。【格式】留言條的格式也分四部分:稱呼、正文、署名和日期。 稱呼要頂格寫,條子留給誰就
4、稱呼誰。 在稱呼下一行空二格寫正文,簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。 在正文下面寫清楚誰留的條子,并在署名的下一行寫清 年、月、日。 六、通知通知,是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。通報的含義:通報適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。【特點】1、內(nèi)容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的,不能有差錯。2、目的的告知性。【格式】第一行中間寫“通知”二字,字號比正文稍大。第二行起寫通知的內(nèi)容,要注意交代清楚涉及的時間、地點、人物、注意事項、準備要求等。右下方寫上發(fā)通知的單位和日期。七、表揚稿表揚稿是為了宣傳好人好事,激勵大家向他們學習。一方面,寫表揚稿的人自己可以受到教育;另一方面,寫出的表揚稿可以起到鼓舞他人進步的作用?!疽蟆渴紫龋瑢懕頁P稿要有明確的目的。 其次,被表揚的事一定要真實,絕不能虛構(gòu)編造,也不能夸大或縮小事實,否則不僅起不到表揚的作用,甚至會引起人們的反感。 第三,敘事要具體、清楚,語言要簡明扼要,對好人好事的評價要適當。寫作時注意和寫記敘文區(qū)別開來?!靖袷健康谝恍兄虚g寫上“表揚”二字。第二行起寫表揚的內(nèi)容,結(jié)尾一般要提出一種號召。在右下方寫上寫稿人和時間。八、借條 【格式】 第一行正中間寫上“借條”兩字。 第二行空兩格起寫借到誰的什么物件及數(shù)量 最后在右下角寫上借物人的姓名和日期。