關(guān)于公司知識(shí)文檔的命名規(guī)范.docx

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1、關(guān)于公司知識(shí)文檔的命名規(guī)范第一條 說明為了方便知識(shí)文檔的管理、維護(hù)、分享，特制定此知識(shí)文檔規(guī)范的命名方式。此規(guī)范根據(jù)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)管理工具資料整理，主要適用于文檔命名，文件夾命名可供參考，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。u 公司所有人員溝通文檔必須以此規(guī)范作為依據(jù)。第二條 文檔基本類別文檔按類別可分為三類：1. 工作文檔：包括與日常工作相關(guān)的各類文檔，其特點(diǎn)在于工作文檔多數(shù)屬于周期性的內(nèi)容，圍繞各類業(yè)務(wù)或職能開展。2. 項(xiàng)目文檔：包括以項(xiàng)目形式開展的工作相關(guān)的各類文檔，其特點(diǎn)在于項(xiàng)目工作通常是一次性的，以臨時(shí)性的項(xiàng)目組織為主體開展。3. 外部文檔：包括通過各種渠道從外界收集、獲取，未經(jīng)過公司內(nèi)部任何人員整理、加工的資料

2、，其特點(diǎn)在于種類繁多，沒有既定的分類標(biāo)準(zhǔn)，無法使用規(guī)范性的方式進(jìn)行管理。所以，針對(duì)這三類文檔的不同特點(diǎn)制定了三種不同的命名規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。第三條 文檔命名規(guī)范1. 工作文檔命名規(guī)范結(jié)合工作文檔的特點(diǎn)，我們?cè)诿麜r(shí)需要體現(xiàn)出開展工作的主體，即各個(gè)業(yè)務(wù)或職能部門，同時(shí)也需要體現(xiàn)出工作的周期（時(shí)間節(jié)點(diǎn)）或者是具體的時(shí)間點(diǎn)（日期）。結(jié)合上述內(nèi)容我們將工作文檔命名劃分成4個(gè)部分，各部分之間通常以下劃線連接，這4個(gè)部分分別是： 文檔來源: 可以是公司、部門、人員等主體性實(shí)體。 如： 張三_周工作總結(jié)_20160808；或研發(fā)部_周工作總結(jié)_20160808 文檔內(nèi)容說明：直接表明主題 文檔類別：合同、總結(jié)、報(bào)告

3、、方案等 時(shí)間節(jié)點(diǎn)、日期或版本說明（手工生成）。XXXXXXXXX第三部分：該文檔的文檔類別，為可選項(xiàng)，可與文檔內(nèi)容說明合并。第二部分：文檔內(nèi)容說明，必填項(xiàng)。第一部分：文檔來源，必填項(xiàng)工作文檔命名規(guī)范下劃線XXXXX第四部分：文檔時(shí)間節(jié)點(diǎn)、版本號(hào)或日期，為必填項(xiàng)。圖表 1 工作文檔命名規(guī)范文檔命名規(guī)范（一）：工作文檔示例第一部分第二部分第三部分第四部分備注示例1.來源（內(nèi)部）文檔內(nèi)容說明文檔類別時(shí)間節(jié)點(diǎn)計(jì)劃總結(jié)、報(bào)告報(bào)表等IT部_年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃_2011年度2.來源（內(nèi)部）文檔內(nèi)容說明文檔類別日期會(huì)議紀(jì)要等信息技術(shù)部_XXX會(huì)議紀(jì)要_201109093.來源（外部）文檔內(nèi)容說明文檔類別日期合同協(xié)

4、議等信息技術(shù)部_知識(shí)管理咨詢服務(wù)合同_201109124.來源（內(nèi)部）文檔內(nèi)容說明文檔類別版本說明規(guī)范流程等人力資源部_人員轉(zhuǎn)正審批流程_V2.0表格 1 工作文檔命名規(guī)范2. 項(xiàng)目文檔命名規(guī)范結(jié)合項(xiàng)目文檔的特點(diǎn)，我們?cè)诿麜r(shí)需要體現(xiàn)文檔所屬的項(xiàng)目主體，同時(shí)也需要體現(xiàn)相應(yīng)的時(shí)間點(diǎn)（日期）。結(jié)合上述內(nèi)容我們將工作文檔命名劃分成4個(gè)部分，各部分之間通常以下劃線連接，這4個(gè)部分是： 具體項(xiàng)目 ：宏觀 文檔內(nèi)容說明：主題說明 文檔類別：計(jì)劃或方案等 間節(jié)點(diǎn)、日期或版本說明（手工生成），也可以通過日期表示版本。下面分別通過圖示與表格的方式具體說明項(xiàng)目文檔的命名規(guī)范：XXXXXXXXX第三部分：該文檔的文

5、檔類別，為可選項(xiàng)，可與文檔內(nèi)容說明合并。第二部分：文檔內(nèi)容說明，必填項(xiàng)。第一部分：文檔所屬項(xiàng)目，必填項(xiàng)項(xiàng)目文檔命名規(guī)范下劃線XXXXX第四部分：文檔版本號(hào)或日期，為必填項(xiàng)。圖表 2項(xiàng)目文檔命名規(guī)范文檔命名規(guī)范（二）：項(xiàng)目文檔命名示例第一部分第二部分第三部分第四部分備注示例1.項(xiàng)目文檔內(nèi)容說明文檔類別版本說明計(jì)劃總結(jié)、報(bào)告報(bào)表等知識(shí)管理項(xiàng)目_規(guī)劃報(bào)告_2011年9月2.項(xiàng)目文檔內(nèi)容說明文檔類別日期會(huì)議紀(jì)要等知識(shí)管理項(xiàng)目_雙周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要_201109233.項(xiàng)目文檔內(nèi)容說明文檔類別日期合同協(xié)議等知識(shí)管理項(xiàng)目_咨詢合同_20110901表格 2 項(xiàng)目文檔命名規(guī)范3. 外部文檔命名規(guī)范由于外部文檔種

6、類繁多，命名方式各有不同，無法形成一個(gè)統(tǒng)一的命名規(guī)范，而考慮在上傳文檔時(shí)，由上傳者參照原文檔名或根據(jù)用途靈活確定。為風(fēng)格統(tǒng)一、查看方便起見，也要求盡量采用分部方式結(jié)構(gòu)化命名，以2到3個(gè)部分為宜，各部分之間通常以下劃線連接，建議部分分別是：文檔內(nèi)容說明文檔類別日期下面分別通過圖示與表格的方式具體說明外部文檔的命名規(guī)范：XXXXXX第二部分：該文檔的文檔類別第一部分：文檔內(nèi)容說明外部文檔命名規(guī)范下劃線XXXXX第三部分：該文檔的日期圖表 3外部文檔命名規(guī)范文檔命名規(guī)范（三）：外部文檔命名示例第一部分第二部分第三部分備注示例1.文檔內(nèi)容說明文檔類別日期外部采集信息名優(yōu)工業(yè)企業(yè)名錄_2011年度表格

7、3 外部文檔命名規(guī)范第四條 文檔狀態(tài)標(biāo)識(shí) ?。▏@號(hào)）標(biāo)注“重要的文檔或者文件夾” #（井號(hào)）標(biāo)注“等待處理的文檔或者文件夾” （號(hào)）標(biāo)注“正在處理的文檔或者文件夾”格式：在上述文檔名前加上“符號(hào)”用以標(biāo)識(shí)，如“名優(yōu)工業(yè)企業(yè)名錄_2011年度” 第五條 文檔版本說明版本說明包括版本號(hào)（如v1.0/v2.0/v2.1）、格式版本（如PDF版、PPT版）等，以版本號(hào)形式為主。下面重點(diǎn)說明版本號(hào)的使用。版本號(hào)通常用于計(jì)劃、總結(jié)、方案、報(bào)告等需要多次溝通討論、需要多次修訂更新的文檔，主要用來體現(xiàn)修訂更新的過程。版本號(hào)要求按照v1.0、v2.0、v2.1的格式，以小寫字母v開頭，以小數(shù)點(diǎn)前后的數(shù)字分別表示

8、大小版本的變化（v1.0到v2.0的變化是大版本的變化，表示修訂較大，v2.0到v2.1的變化是小版本的變化，表示修訂較小）。注：有些時(shí)候，也可以用日期的更新來代替版本的更新，實(shí)際相當(dāng)于把日期作為版本號(hào)。第六條 文件夾管理l 文件夾命名按重要程度或是個(gè)人興趣好以阿拉伯?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行排序，如：01 工作計(jì)劃；02 項(xiàng)目文檔；03 學(xué)習(xí)培訓(xùn)等；l 文件夾級(jí)數(shù)不得超過三級(jí)；l 提交至總經(jīng)辦的文件夾里面的必須是規(guī)范的成果性文檔，其它非成果性文檔，或是過程性文檔，或是格式不規(guī)范的文檔等；l 文件夾內(nèi)容必須保持每天更新，并提交；l 文件夾管理可供個(gè)人參考，提交至SVN的文件夾資料必須以此為依據(jù)；此規(guī)范自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司所有！ 2016年5月28日第6頁 共6頁