中小型企業(yè)成本管理存在的 問(wèn)題及對(duì)策

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1、中小型企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策 目錄 寫作提綱 一、 中小型企業(yè)成本管理的重要性 二、 中小型企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題 三、 中小型企業(yè)成本管理存在問(wèn)題的原因分析 四、 完善中小型企業(yè)成本管理存在問(wèn)題的解決對(duì)策

2、 內(nèi)容摘要:成本管理是指:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制 .當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)成本管理雖取得很大進(jìn)步,卻仍然存在若干問(wèn)題,應(yīng)執(zhí)行采用全員成本管理,強(qiáng)化一線統(tǒng)計(jì),并作好產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本控制。同時(shí)還要堅(jiān)決壓縮行政開支,提高資金運(yùn)行效率,估算機(jī)會(huì)成本,尋求滿意決策方案,從根本上降低產(chǎn)品成本,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。非生產(chǎn)成本 與大型企業(yè)、尤其是實(shí)力雄厚的跨國(guó)公司相比,中小企業(yè)雖有結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、

3、決策迅速、反應(yīng)敏捷等優(yōu)點(diǎn),但由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模偏小帶來(lái)的先天弱點(diǎn),主要體現(xiàn)在生產(chǎn)效率、技術(shù)進(jìn)步、資金籌措諸多方面。由于難以形成最佳規(guī)模生產(chǎn),每位員工所創(chuàng)產(chǎn)值偏低,銷售及管理費(fèi)用又往往偏高,導(dǎo)致中小企業(yè)獲利能力一般低于大企業(yè)。而中小企業(yè)技術(shù)起點(diǎn)相對(duì)較低,工藝、設(shè)備往往落后,高級(jí)專門人才不足,加之資金因素,很難實(shí)施全面技術(shù)更新。因此,中小企業(yè)更應(yīng)強(qiáng)化成本意識(shí),注重成本管理。 隨著深化改革,擴(kuò)大對(duì)外開放,全面建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,實(shí)施和鞏固現(xiàn)代企業(yè)制度,我國(guó)中小企業(yè)自身素質(zhì)和管理水平已有很大進(jìn)步。但就成本管理層面考察,仍有一些企業(yè)產(chǎn)品成本居高不下,缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和盈利空間,制約著企業(yè)發(fā)展壯大、成本

4、分析、成本考核等職能。 關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本管理;問(wèn)題;可行途徑。 近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立和逐步完善,企業(yè)的成本意識(shí)有所增強(qiáng),企業(yè)越來(lái)越意識(shí)到成本管理的重要性,許多中小型企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況,采取了很多方法和措施來(lái)加強(qiáng)成本管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。伴隨著這些方法和措施的實(shí)施,雖然在一定程度上達(dá)到了改善成本管理工作的效果,但從總體上來(lái)說(shuō),我國(guó)中小型企業(yè)的成本管理水平還是比較落后。 一、 中小企業(yè)成本管理的重要意義 成本管理是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用,通過(guò)預(yù)測(cè)、決策、核算、分析、考核、審計(jì)、成本核算等一系列的科學(xué)管理來(lái)降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。 1.成本管理是中小企

5、業(yè)管理發(fā)展的基礎(chǔ) 成本與利潤(rùn)存在著此高彼低的關(guān)系。即成本高、利潤(rùn)低、成本低、利潤(rùn)高,這是一般的經(jīng)營(yíng)管理規(guī)律??梢姵杀臼且豁?xiàng)綜合指標(biāo),同時(shí)綜合反映了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。成本管理體現(xiàn)在企業(yè)管理的各個(gè)方面。企業(yè)管理的一切活動(dòng)本質(zhì)上都是成本活動(dòng)。在社會(huì)主義市場(chǎng)日益完善,價(jià)格關(guān)系日益明晰的今天,中小企業(yè) 加強(qiáng)成本管理,生產(chǎn)物美價(jià)廉的產(chǎn)品、銷路對(duì)口的產(chǎn)品,才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地。中小企業(yè)的內(nèi)部壓力主要來(lái)自投資者對(duì)企業(yè)的實(shí)現(xiàn)盈利水平的期望,而外部壓力來(lái)自激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。中小企業(yè)抵抗內(nèi)外部壓力的方式有降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和增加產(chǎn)品銷量,其中降低產(chǎn)品成本是最主要的方式。成本是制定

6、產(chǎn)品價(jià)格的最低經(jīng)濟(jì)界限,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的依據(jù)。當(dāng)產(chǎn)品價(jià)格不變時(shí),降低成本可以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平,提高安全邊際率,避免因提高售價(jià)引發(fā)經(jīng)銷和供應(yīng)的提價(jià)要求,減輕流轉(zhuǎn)稅負(fù)擔(dān)。降低成本后企業(yè)才有足夠的資源區(qū)提高產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、增加產(chǎn)銷量、提高職工待遇和增加股利,穩(wěn)固經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)。只有成本管理水平領(lǐng)先于同類企業(yè),中小企業(yè)才能在市場(chǎng)中生存與發(fā)展。 二、 當(dāng)前我國(guó)中小型企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題 (一)成本管理缺乏市場(chǎng)意識(shí) 成本是企業(yè)資源投入和產(chǎn)出的對(duì)比關(guān)系,低成本意味著投入較少的資源獲得更多的產(chǎn)品和服務(wù),從而意味著高效率,但高效率并不意味著高效益。我國(guó)許多企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成

7、本,認(rèn)為通過(guò)提高產(chǎn)量和生產(chǎn)率可以降低單位產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品利潤(rùn)。在這種思想的支配下,許多企業(yè)不顧市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求,片面地通過(guò)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、提高產(chǎn)量來(lái)降低產(chǎn)品單位成本,結(jié)果導(dǎo)致產(chǎn)品大量積壓,倉(cāng)儲(chǔ)成本驟升,與市場(chǎng)脫節(jié)。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏市場(chǎng)意識(shí),導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū),似乎產(chǎn)量越大,成本越低,利潤(rùn)越高。 (二)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有偏差 我國(guó)許多中小型企業(yè)在成本管理中一味地強(qiáng)調(diào)降低成本,以成本最低化為目標(biāo),而沒有考慮到產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,沒有進(jìn)行成本效益分析,沒有將成本管理目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略相結(jié)合。如果企業(yè)片面地追求降低成本,可能會(huì)帶來(lái)較好的短期效應(yīng),但對(duì)于企業(yè)

8、的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是很不利的。企業(yè)在進(jìn)行成本控制的時(shí)候還必須要兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,特別是要保證和提高產(chǎn)品的質(zhì)量,絕不能片面地為了降低成本而忽視產(chǎn)品的品種和質(zhì)量,更不能為了片面追求眼前利益,采取偷工減料、冒牌頂替或粗制濫造等歪門邪道來(lái)降低成本,否則,其結(jié)果不但坑害了消費(fèi)者,最終也會(huì)使企業(yè)喪失信譽(yù),甚至破產(chǎn)倒閉。 (三)企業(yè)成本管理理論和內(nèi)容僵化、手段老化 許多企業(yè)現(xiàn)時(shí)的成本管理不是全面的、系統(tǒng)的,往往只注意生產(chǎn)過(guò)程中的成本管理,忽視供應(yīng)過(guò)程和銷售過(guò)程的成本管理;只注意產(chǎn)后的成本管理,忽視產(chǎn)前產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)的成本管理。一些企業(yè)的事前成本管理薄弱,成本預(yù)測(cè)、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,可有可

9、無(wú);成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性、嚴(yán)肅性、可增可減,因此,造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具體核算中,只注重財(cái)務(wù)成本核算,缺少管理成本核算;注重生產(chǎn)成本的核算,而忽視產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中的成本以及銷售成本的核算。至于成本管理的手段仍處于原始階段,無(wú)法提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的成本信息。 (四)成本信息的嚴(yán)重扭曲 傳統(tǒng)的成本核算系統(tǒng)建立在“業(yè)務(wù)量是影響成本的唯一因素”這一假定基礎(chǔ)之上,成本的核算過(guò)程過(guò)分簡(jiǎn)單化。在過(guò)去的勞動(dòng)密集型企業(yè)里,對(duì)核算所作的這種簡(jiǎn)單假定(即以直接人工小時(shí)數(shù)或產(chǎn)量為依據(jù)來(lái)分配間接費(fèi)用),可能不會(huì)嚴(yán)重扭曲產(chǎn)品成本。但在現(xiàn)代化的制造環(huán)境下,直接人工成本比例大大下降,制造費(fèi)用

10、所占比例大幅度上升,再使用這種成本核算方法將會(huì)夸大那些直接人工含量產(chǎn)品的成本,而人為縮小另一些利用更多自動(dòng)化生產(chǎn)的產(chǎn)品成本,最終導(dǎo)致產(chǎn)品成本信息的嚴(yán)重扭曲,使企業(yè)錯(cuò)誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)方向。 三、我國(guó)中小型企業(yè)成本管理現(xiàn)狀的成因分析 (一)成本管理不能與持續(xù)變化的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng) 成本管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,它與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境密切相關(guān)。目前對(duì)成本管理影響最大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化主要有兩方面:一是買方市場(chǎng)的建立;二是指電子信息化時(shí)代的到來(lái)。二者使得作為社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)主要參與者的企業(yè)受到了重大影響。目前隨著市場(chǎng)格局的轉(zhuǎn)變,產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)也隨之發(fā)生變化,生產(chǎn)性費(fèi)用

11、所占的比重下降,流通性成本的比重不斷上升。而我國(guó)中小型企業(yè)的成本管理過(guò)多地局限于生產(chǎn)領(lǐng)域,以生產(chǎn)資料的耗費(fèi)作為成本管理的主要對(duì)象,忽視對(duì)產(chǎn)品開發(fā)、銷售和售后服務(wù)等過(guò)程發(fā)生的成本費(fèi)用的控制,這也就無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代成本管理的需要。 (二)成本管理存在短期行為 部分企業(yè)只關(guān)注企業(yè)的眼前利益,謀求短期利潤(rùn),而很少考慮企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,致使企業(yè)行為明顯出現(xiàn)階段性。在成本費(fèi)用的劃分、成本差異的調(diào)整、計(jì)提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計(jì)提等方面,出現(xiàn)了該提的不提,該攤的不攤,人為地調(diào)整成本等現(xiàn)象,給本管理改進(jìn)工作帶來(lái)了很多困難,影響了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。 (三)成本約束激勵(lì)機(jī)

12、制 企業(yè)不能嚴(yán)格執(zhí)行成本管理制度,而且缺乏應(yīng)有的成本管理的內(nèi)部牽制制度。管理者可以任意接觸修改成本資料粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表,這種做法不僅使企業(yè)無(wú)法獲得準(zhǔn)確的成本資料進(jìn)行管理,而且會(huì)破壞市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行。同時(shí),成本、費(fèi)用指標(biāo)考核不力,未能充分調(diào)動(dòng)各部門及全體員工參與成本管理工作的自覺性和積極性。 (四)企業(yè)的技術(shù)水平制約了成本的降低 技術(shù)水平的高低對(duì)降低成本有著直接影響。在一定時(shí)期,一定技術(shù)水平條件下,成本可以通過(guò)加強(qiáng)管理來(lái)降低,但這種方法不可能使成本一直降低,因此,企業(yè)管理者為了改進(jìn)產(chǎn)品成本,就需要不斷地提高技術(shù)水平。 (五)成本核算方法存在局限性 現(xiàn)行的成本

13、核算方法,通常采用基于數(shù)量的直接人工小時(shí)或金額將間接成本分配給產(chǎn)品,企業(yè)往往采用某個(gè)職能部門間接成本分配率,將支持性資源分配于單個(gè)產(chǎn)品。在現(xiàn)代化的制造環(huán)境下,一方面直接人工成本比例大大下降,制造費(fèi)用所占比例大幅度上升,再使用這種成本核算方法會(huì)夸大那些直接人工含量產(chǎn)品的成本,而人為縮小另一些利用更多自動(dòng)化生產(chǎn)的產(chǎn)品成本,最終導(dǎo)致產(chǎn)品成本信息的嚴(yán)重扭曲,使企業(yè)錯(cuò)誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)方向。另一方面,隨著產(chǎn)品多樣化程度的提高,使得其對(duì)資源的消耗也存在巨大的數(shù)量差異,使用現(xiàn)行的成本核算方法則會(huì)多計(jì)大規(guī)格、高產(chǎn)量產(chǎn)品的成本,而少計(jì)小規(guī)格、低產(chǎn)量產(chǎn)品的成本,歪曲了產(chǎn)品成本。 一、 完

14、善中小型企業(yè)成本管理存在問(wèn)題的解決對(duì)策 一、 繼續(xù)拓展成本管理范圍 1. 企業(yè)要在市場(chǎng)上具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,成本管理就不能僅限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程。成本全程管理的范圍不但包括產(chǎn)品的生產(chǎn)成本還包括產(chǎn)品的信息來(lái)源成本、技術(shù)成本、后勤成本、庫(kù)存成本、銷售成本、以及售后維修成本等?,F(xiàn)在,非物質(zhì)商品日趨商品化,成本管理的范圍也應(yīng)當(dāng)包括非物質(zhì)產(chǎn)品的成本,主要包括人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本和環(huán)境成本等。 2. 只有對(duì)成本全過(guò)程管理包括的全本成本都加以嚴(yán)格的控制以細(xì)致、科學(xué)的手段進(jìn)行管理。才能增強(qiáng)產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。使中小企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足。 二、 加大技術(shù)創(chuàng)新成本投入 1

15、.中小企業(yè)要生存和發(fā)展必需要走技術(shù)創(chuàng)新之路,應(yīng)當(dāng)以技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)成本管理。從短期看技術(shù)改造需要投入創(chuàng)新成本,新產(chǎn)品開發(fā)也需要投入創(chuàng)新成本,但是從長(zhǎng)期看,技術(shù)創(chuàng)新不但可以獲得更大的效益,而且有利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中取得主動(dòng),確立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。新產(chǎn)品可以增加銷售量,提高市場(chǎng)占有率,新技術(shù)的應(yīng)用可以提高效率、節(jié)能降耗、增加產(chǎn)品的附加值,并且企業(yè)可以適當(dāng)提高產(chǎn)品售價(jià)。顯然,中小企業(yè)為獲得未來(lái)的巨大經(jīng)濟(jì)效益而投入創(chuàng)新成本 是十分有必要的。 2.產(chǎn)品的創(chuàng)新研發(fā)設(shè)計(jì)是否科學(xué)合理在很大程度上決定了產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量水品和成本消耗,也關(guān)系著產(chǎn)品生產(chǎn)和使用的經(jīng)濟(jì)效果。產(chǎn)品的成本60%~80%在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段已經(jīng)確定

16、 ,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本的控制、在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,開發(fā)新產(chǎn)品不僅要考慮市場(chǎng)可靠性、技術(shù)可行性,還要注重經(jīng)濟(jì)可行性。產(chǎn)品設(shè)計(jì)者的成本意識(shí)也會(huì)影響產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本的高低。 3. 樹立全員成本管理模式 中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,將員工定義為企業(yè)的資源。這種觀念的轉(zhuǎn)變將有利于企業(yè)重視知識(shí)和人才,關(guān)注人的工作。中小企業(yè)應(yīng)該支持給員工合理的薪酬、給員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、加大勞動(dòng)安全保障投入、增加必要的安全培訓(xùn)、創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境,通過(guò)人力資源的開發(fā)與管理,實(shí)現(xiàn)人力資本的價(jià)值,最終為中小企業(yè)創(chuàng)造更多、更大的價(jià)值。 (四)完善成本約束激勵(lì)機(jī)制 1. 為了保證成本管理

17、措施的有效及成本管理良性有序的發(fā)展,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng) 完善成本約束激勵(lì)機(jī)制,建立各種程序和規(guī)范,包括業(yè)務(wù)處理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲措施以及對(duì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定,職能的劃分與分工等,這些措施的功能并不直接作用于成本發(fā)生過(guò)程本身,而是對(duì)處理業(yè)務(wù)的行為按照成本管理的需要加以倡導(dǎo)和約束,使企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)更有利于成本管理的方式進(jìn)行。 2. 激發(fā)員工的責(zé)任感、積極性和創(chuàng)造性完善成本約束激勵(lì)機(jī)制的關(guān)鍵,將人力資源轉(zhuǎn)化為巨大的創(chuàng)新能力和生產(chǎn)力,把員工的個(gè)人利益與績(jī)效考核聯(lián)系起來(lái),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、公平回報(bào)。這樣才能在滿足員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的同時(shí)充分調(diào)動(dòng)其參與成本管理的積極性和創(chuàng)造性,齊心協(xié)力做好成本管理,降低產(chǎn)品成本,增強(qiáng)

18、產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 五、 強(qiáng)化企業(yè)成本管理 1. 樹立企業(yè)成本管理的系統(tǒng)管理 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)管理概念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)整體與局部對(duì)企業(yè)成本管理的對(duì)象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。通過(guò)研究每種成本管理方法的本質(zhì)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的特色,構(gòu)建出企業(yè)自己系統(tǒng)的成本管理方法體系。 一方面使企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力,成本管理再也不能局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程,而是應(yīng)該將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場(chǎng)需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)分析,以及產(chǎn)品的設(shè)計(jì),向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,就會(huì)涉及到產(chǎn)品的信息來(lái)源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)

19、成本、庫(kù)存成本、銷售成本,以及對(duì)顧客 的維修成本、處置成本等成本范疇對(duì)所有這些成本內(nèi)容都應(yīng)以嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理,以增強(qiáng)產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。 另一方面,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化,于此相適應(yīng),成本管理的內(nèi)涵應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本等等。 2. 選擇適當(dāng)?shù)某杀究刂品椒? 由于成本控制方法是多種多樣的,企業(yè)選擇成本控制方法沒有固定的模式,完全依據(jù)自身的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),考慮組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、生產(chǎn)方式等而定。當(dāng)然,根據(jù)成本管理方法實(shí)施的需要,企業(yè)也可以對(duì)現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)進(jìn)行改革,如轉(zhuǎn)換組織結(jié)構(gòu),建設(shè)新的企業(yè)文化等。同時(shí)還應(yīng)意識(shí)到傳統(tǒng)的責(zé)任成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、預(yù)算控制等成本控制方法與現(xiàn)代的作業(yè)成本管理法、成本企劃法等并不是必然相互排斥的。

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