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1、
《監(jiān)理日志》、《監(jiān)理日記》與其記錄要求
一、監(jiān)理日志、監(jiān)理日記與其重要作用。
監(jiān)理日志是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每日對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理工作與施工進(jìn) 展情況所做的記錄。監(jiān)理日志由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(總監(jiān))指派專人 〔專監(jiān)以上人員)撰寫。監(jiān)理日志以單位工程為單元撰寫,是重 要的工程檔案資料。
監(jiān)理日記那么是監(jiān)理機(jī)構(gòu)規(guī)定的每個(gè)監(jiān)理人員必須記錄的個(gè) 人工作日記;它是逐日填寫的其所負(fù)責(zé)的工作圍的監(jiān)理工作記錄; 它是監(jiān)理單位對(duì)每個(gè)監(jiān)理人員進(jìn)展工作評(píng)價(jià)與考核的重要依據(jù)。
監(jiān)理日志與監(jiān)理日記能動(dòng)態(tài)地反映出監(jiān)理工程的實(shí)際施工全 貌和監(jiān)理部工作成效,為監(jiān)理工程師的辛勤工作留下痕跡。每位 監(jiān)理工程師都應(yīng)該詳細(xì)填寫。
二、監(jiān)
2、理日志與監(jiān)理日記的記錄容與要領(lǐng): (一)監(jiān)理日志的記錄容:
2013新版監(jiān)理規(guī)明確規(guī)定,監(jiān)理日志應(yīng)包括以下主要容:
⑴天氣和施工環(huán)境情況。
⑵ 當(dāng)日施工進(jìn)展情況。
⑶ 當(dāng)日監(jiān)理工作情況,包括旁站、巡視、見(jiàn)證取樣、平行檢 驗(yàn)等情況。
⑷當(dāng)日存在的問(wèn)題與協(xié)商解決情況。
⑸其他有關(guān)事項(xiàng)。
(二)、監(jiān)理日志記錄要點(diǎn)
1、氣候與施工環(huán)境情況。主要包括當(dāng)日最高、最低氣溫;當(dāng)日降雨(雪)量;當(dāng)天的風(fēng)力:因氣候原因損失的施工工時(shí)。在氣 候方面,既要根據(jù)當(dāng)?shù)貧庀箢A(yù)報(bào)又要做現(xiàn)場(chǎng)測(cè)定,如現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置溫 度計(jì)進(jìn)展實(shí)地測(cè)量。氣候條件不僅對(duì)工程進(jìn)度而且也影響工程質(zhì) 量(如同條件養(yǎng)護(hù)試塊檢測(cè)評(píng)定),因此我們監(jiān)理
3、人員一定不要小 看氣候條件的記錄情況。
2、 施工進(jìn)展情況。主要包括當(dāng)日的施工容、部位、進(jìn)度,施 工人員(工種、數(shù)量)、施工投入使用的機(jī)械設(shè)備(數(shù)量、名稱)等 以與當(dāng)日實(shí)際施工進(jìn)度與計(jì)劃施工進(jìn)度的比擬。假設(shè)發(fā)生施工延 期或暫停施工應(yīng)說(shuō)明原因,如停電、停水、不利氣候條件等。一 般情況下,即使施工單位再有詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃都是紙上談兵,因 為在每日的施工過(guò)程中都存在不同的干擾因素對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施 造成影響。監(jiān)理工程師要深入施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)每天的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)展跟 蹤檢查,檢查施工單位各項(xiàng)資源的投入和施工組織情況并詳細(xì)記 錄進(jìn)監(jiān)理日志。
3、 當(dāng)日進(jìn)場(chǎng)的原材料名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、擬用部位與見(jiàn)證取 樣情況。對(duì)
4、進(jìn)場(chǎng)的原材料應(yīng)根據(jù)其外包裝標(biāo)識(shí),對(duì)照產(chǎn)品合格證、 使用說(shuō)明書、質(zhì)保書等核實(shí)無(wú)誤后,登記入監(jiān)理日志。在數(shù)量方 面,必要時(shí)進(jìn)展復(fù)核;需要進(jìn)展見(jiàn)證取樣的,應(yīng)與時(shí)取樣送檢, 并將取樣數(shù)量、部位與取樣送檢人等情況記錄清楚。特別要注意, 該局部容應(yīng)與材料/設(shè)備/構(gòu)配件報(bào)驗(yàn)單閉合。
4、 混凝土、砂漿試塊的留置、數(shù)量、取樣部位,配合比與坍 落度的檢查結(jié)果。混凝土、砂漿試塊涉與結(jié)構(gòu)安全性能,因此試 塊制取工作必須在監(jiān)理方見(jiàn)證下進(jìn)展,該局部容記錄務(wù)必真實(shí)、 詳細(xì);混凝土試塊取樣要記錄清楚取樣部位、組數(shù)、取樣人;在
記錄時(shí)要強(qiáng)調(diào)監(jiān)理日志中要記錄試塊取樣日期、部位,必須做到 與旁站記錄、平行檢測(cè)和試驗(yàn)報(bào)告單
5、相吻合一致。
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5、 分部、分項(xiàng)檢驗(yàn)批驗(yàn)收情況。要記錄清楚驗(yàn)收參加人員、 驗(yàn)收時(shí)間與結(jié)果。與時(shí)記錄驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,以與處理意見(jiàn)和 處理結(jié)果。分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收情況是監(jiān)理日志中可記載容最豐 富的局部;分部工程記錄參驗(yàn)的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理 各方人員到位情況與驗(yàn)收結(jié)論;分項(xiàng)、檢驗(yàn)批工程驗(yàn)收應(yīng)記錄監(jiān) 理方、施工方參加人員與驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題無(wú) 論是下達(dá)了口頭通知或書面通知都應(yīng)記錄進(jìn)日志,并應(yīng)與監(jiān)理通 知單(回復(fù)單)相閉合。
6、 記錄當(dāng)日簽發(fā)的工程報(bào)驗(yàn)表,監(jiān)理工作聯(lián)系單,監(jiān)理通知 等匯總概括收發(fā)文情況
7、 記錄當(dāng)日處理設(shè)計(jì)變更、費(fèi)用索賠、工程款支付容。設(shè)
6、計(jì) 變更可以由工程參建方任一方提出,經(jīng)設(shè)計(jì)方認(rèn)可后必須由總監(jiān) 理工程師簽發(fā)至施工方執(zhí)行;對(duì)索賠處理記錄,索賠事件發(fā)生時(shí) 間與原因,施工方提出索賠意向和索賠報(bào)告的時(shí)間和概要容與監(jiān) 理部作出的答復(fù)都要記錄進(jìn)監(jiān)理日志。
8、 監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議的主要議題摘要
9、 施工現(xiàn)場(chǎng)安全施工檢查情況以與對(duì)安全隱患的處理意見(jiàn)
10、 有關(guān)口頭洽商、指示,包括監(jiān)理方與建設(shè)單位的洽商意 見(jiàn)。對(duì)施工方的口頭指示,以與項(xiàng)目總監(jiān)對(duì)監(jiān)理部人員的指示等
(三)、監(jiān)理日記的記錄容與要領(lǐng):
監(jiān)理日記雖然是監(jiān)理人員的個(gè)人監(jiān)理工作記錄,但它是反映 監(jiān)理工作水平、工作業(yè)績(jī)的窗口,表達(dá)了監(jiān)理人員的技術(shù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,展示了監(jiān)理
7、人員的履責(zé)情況與工作成效,同時(shí)也反映 出監(jiān)理企業(yè)的管理水平;每個(gè)監(jiān)理人員都必須認(rèn)真記錄監(jiān)理日記。
監(jiān)理日記的主要記錄容是:監(jiān)理人員各自擔(dān)負(fù)的監(jiān)理工作, 履責(zé)情況;現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與處置問(wèn)題的情況。
監(jiān)理日記的記錄要領(lǐng)是:重點(diǎn)記錄監(jiān)理工作實(shí)施情況、重要 事件、存在問(wèn)題與處理情況;記錄必須有實(shí)質(zhì)性容。
三、監(jiān)理日志與監(jiān)理日記的記錄要求:
1、監(jiān)理日志與監(jiān)理日記的記錄應(yīng)符合法律、法規(guī)、規(guī)與制度 的要求,真實(shí)、全面、簡(jiǎn)明、扼要,充分表達(dá)工程參建各方合同 履行程度,公正記錄每天發(fā)生的工程情況,準(zhǔn)確反映監(jiān)理每天的 工作情況與成效。禁止弄虛作假,不能為了某種目的修改日志或 日記;對(duì)已經(jīng)記錄好的日志與
8、日記,不得隨意涂改、刮擦。
2、 監(jiān)理日志與監(jiān)理日記在記錄中要注意時(shí)效性,每日完成的 監(jiān)理工作要在當(dāng)日記錄,不能拖延;禁止補(bǔ)記;追記時(shí)段不能超 過(guò)24小時(shí)。有些同志把日志變成周記、月記,那樣的日志就無(wú)法 反映實(shí)際施監(jiān)理情況,更談不上能全面到位。
3、 監(jiān)理日志與監(jiān)理日記不允許記錄與監(jiān)理工作無(wú)關(guān)的容;該 記的,一定要記錄清楚;不該記錄的,堅(jiān)決不允許記錄。
4、 監(jiān)理日志記錄還要注意不能空洞、泛泛而談,如記錄中有 些只記砌筑墻體,而未記錄砌筑部位、施工質(zhì)量、試塊制取等; 要求監(jiān)理人員把當(dāng)日實(shí)際完成的施工容作全面記載。
5、 記錄問(wèn)題,要把問(wèn)題描述清楚;處理措施與處理結(jié)果都要 跟蹤記錄完整,
9、不得有頭無(wú)尾。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是監(jiān)理人員經(jīng)驗(yàn)和觀察 力的表現(xiàn),解決問(wèn)題是監(jiān)理人員能力與水平的表達(dá);在監(jiān)理工作
中并不只是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更重要的是怎樣科學(xué)合理的解決問(wèn)題;所 以監(jiān)理日志與監(jiān)理日記要記錄好發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,更要記錄好解決問(wèn) 題的方法、過(guò)程與結(jié)果。
6、在填寫日志或日記時(shí)還要注意閉合問(wèn)題,日志或日記的容
不僅與監(jiān)理通知、旁站記錄、平行檢測(cè)記錄與相關(guān)報(bào)驗(yàn)資料等閉 合,日志或日記本身還要自身閉合。以日志或日記為核心結(jié)點(diǎn)可 以放射延伸到監(jiān)理資料的方方面面。
7、監(jiān)理日志或日記的記錄要求,書寫工整,用語(yǔ)規(guī),措辭嚴(yán)
謹(jǐn);記錄盡量采用專業(yè)術(shù)語(yǔ),少用修飾詞語(yǔ),更不要夸大其詞;
涉與到數(shù)字的地方,應(yīng)記
10、錄準(zhǔn)確的數(shù)字,不得采用諸如“大約多 少、可能多少〃之類的措辭?!拔淖痔幚聿划?dāng),措辭不嚴(yán)謹(jǐn),記錄
不規(guī)〃等都會(huì)產(chǎn)生不良的后果;在監(jiān)理日志或日記中出現(xiàn)“估 日志或日記的真實(shí)性、可靠性產(chǎn)生懷疑,從而失去監(jiān)理日志或日 記應(yīng)起的作用。
計(jì)〃
“可能〃
、“根本上〃等概念模糊的表達(dá),
就會(huì)使人對(duì)監(jiān)理
8、假設(shè)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)項(xiàng)目停工狀況,只在停工的當(dāng)天記錄“**年 **月**日**時(shí)至**年**月**日**時(shí),因**原因現(xiàn)場(chǎng)施工暫停?!?即可;不可每日重復(fù)記錄“停工〃字眼。當(dāng)監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)需要記錄的 情況相似,切記不可簡(jiǎn)單記錄“同上〃,而要準(zhǔn)確記錄現(xiàn)場(chǎng)差異。 如監(jiān)理日志的記錄人因故離開(kāi)監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)在離開(kāi)當(dāng)日記錄“** 同志因**原因離開(kāi)監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng),由**同志接替日志記錄工作〃,從 而保持監(jiān)理日志記錄的連續(xù)。
9、監(jiān)理日志應(yīng)力求客觀真實(shí),由專人每日填寫,總監(jiān)理工程 師定期〔一周至少檢查一次)閱讀、檢查、審核簽字。妥善保管
日志,待工程竣工后統(tǒng)一裝訂存檔。
2014年10月8日