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1、會計信息系統(tǒng)Accounting Information System,第二章 計算機會計信息系統(tǒng)開發(fā)方法和步驟,知識要點,計算機會計信息系統(tǒng)的建立是一項復雜的系統(tǒng)工程。通過本章的學習，應了解系統(tǒng)開發(fā)過程和方法，同時為學習有關會計信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的分析與設計奠定基礎，以便在未來的實務中能更好地應用、管理和評價會計信息系統(tǒng)。 本章將重點學習會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析與設計。,主要內容,,第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)開發(fā)概述 第二節(jié) 會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃 第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)的分析 第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)的設計,會計和審計人員參與系統(tǒng)開發(fā)的必要性,能夠使系統(tǒng)開發(fā)專業(yè)人員明確用戶需求，確保會計信息系統(tǒng)遵循會計準則
2、、財務會計制度和相關法律、法規(guī)的規(guī)定，建立、健全和執(zhí)行恰當?shù)目刂疲ＷC會計信息系統(tǒng)能夠留有充分的審計線索。,企業(yè)獲得會計信息系統(tǒng)的方式,（1）購買軟件供應商的商品化軟件 （2）通過正式的系統(tǒng)開發(fā)活動，由企業(yè)內部自行開發(fā)。 兩種方式各有優(yōu)缺點，購買通用商品化軟件的費用比較低，定制系統(tǒng)的開發(fā)時間會很長。,第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)開發(fā)概述,系統(tǒng)開發(fā)生命周期 開發(fā)方法 開發(fā)工具 開發(fā)方式,一、系統(tǒng)開發(fā)的生命周期,二、開發(fā)方法,結構化系統(tǒng)開發(fā)方法 原型化方法 面向對象開發(fā)方法 計算機輔助軟件工程,結構化系統(tǒng)開發(fā)方法也稱結構化方法，是采用“逐層分解”、“自頂向下”的方式開發(fā)系統(tǒng)的方法。,結構化系統(tǒng)開發(fā)方法
3、包括：結構化分析方法、結構化設計方法、結構化程序設計方法。,結構化系統(tǒng)方法,對于復雜的問題，由于人的理解力、記憶力的有限，不可能觸及到問題的所有方面和全部細節(jié)。在軟件工程技術中，控制復雜性的基本手段是“分解”與“抽象”。 為了將復雜性降到人可以掌握的程度，可以將大問題劃分為若干個小問題，然后分別解決，亦即“分解”； “分解”可以分層進行，即先考慮問題最本質的屬性，暫時將細節(jié)去掉，然后再逐層添加細節(jié)，直至涉及最詳細的內容，即“抽象”。,結構化系統(tǒng)開發(fā)方法的優(yōu)缺點,強調在整體優(yōu)化的前提下考慮具體的分析設計問題，開發(fā)過程規(guī)范，思路清楚，適合于開發(fā)大型、復雜的系統(tǒng)，但開發(fā)的工作量很大，開發(fā)周期長。
4、,是,否,停止,是,否,第一步,第二步,第三步,第四步,原型化方法的工作流程,原型化方法的優(yōu)缺點,原型化方法是增量開發(fā)模式，工作順序呈現(xiàn)循環(huán)狀態(tài)，在系統(tǒng)分析與設計中用戶處于主導地位，加強了用戶的參與和決策，能夠快速構造系統(tǒng)的原型。 但這種方法在開發(fā)工具上要求較高，對于中小型的信息系統(tǒng)開發(fā)效果較好，對于大型的復雜的系統(tǒng)在原型制作上有相當?shù)睦щy。,面向對象法,面向對象法產生于20世紀60年代，是通過組合可重復使用的模塊，自底向上建立信息系統(tǒng)的方法。 面向對象法認為，客觀世界的問題都是由客觀世界中的實體及其相互之間的關系構成的。當設計和實現(xiàn)一個客觀系統(tǒng)時，如能在滿足需求的條件下，將系統(tǒng)設計成
5、由一些不可變的部分組成的最小集合，這個設計就是最好的。這些不可變的部分就是所謂的對象。,面向對象法的特點,面向對象的方法以對象為中心，具有以下特點： （1）封裝性。 （2）抽象性。 （3）繼承性。 （4）動態(tài)鏈接性。,對象是構成所要開發(fā)的信息系統(tǒng)的最基本要素。如果將這些對象描述清楚了，就可以以比較大的自由度來構建信息系統(tǒng)，優(yōu)勢在于縮短開發(fā)、維護和測試的時間，降低費用。面向對象的局限性在于對計算機工具要求高,在沒有進行全面的系統(tǒng)性調查分析之前，把握系統(tǒng)的結構有困難。因此，目前該方法需要與其他方法結合應用。,面向對象法的優(yōu)缺點,計算機輔助軟件工程（computer aided software e
6、ngineering ，CASE）是一種先進的軟件開發(fā)技術，強調的是解決整個系統(tǒng)開發(fā)過程的效率問題，它為系統(tǒng)開發(fā)人員提供一組優(yōu)化的、集成的、能夠大量節(jié)省人力的系統(tǒng)開發(fā)工具，著眼于系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設計以及程序實現(xiàn)和維護等各環(huán)節(jié)的自動化，并使之成為一個整體。,計算機輔助軟件工程（CASE）,計算機輔助軟件工程（CASE）,嚴格地講，CASE只是一種開發(fā)環(huán)境而不是一種開發(fā)方法。 它是20世紀末從計算機輔助編程工具、第四代語言及繪圖工具發(fā)展而來的。 采用CASE工具進行系統(tǒng)開發(fā)，必須結合一種具體的開發(fā)方法，如結構化系統(tǒng)開發(fā)方法、原型法或面向對象法等。,CASE的主要優(yōu)點,加快了系統(tǒng)開發(fā)過程，使結構化系統(tǒng)
7、開發(fā)方法得以全面實施，使原型的建立有了高效率的手段，使系統(tǒng)開發(fā)人員的精力集中于開創(chuàng)性工作，簡了系統(tǒng)的維護工作； 通過自動檢查提高軟件的質量，提高軟件的可重用度。,會計信息系統(tǒng)適用的開發(fā)方法,會計信息系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)量大、結構復雜、數(shù)據(jù)處理方法要求嚴格、會計信息質量要求高、對信息系統(tǒng)的安全性要求高等特點。 計算機會計信息系統(tǒng)不能再單純模仿和照搬手工系統(tǒng)處理信息的方式，會計應用軟件也不是單項應用程序的加總，其建立要比單項應用復雜得多。 會計信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項龐大的系統(tǒng)工程，應該采用結構化系統(tǒng)開發(fā)方法為主，其他方法為輔的開發(fā)方法。,三、系統(tǒng)開發(fā)工具,是在軟件開發(fā)各個階段幫助開發(fā)者提高工作質量和效率的一
8、類新型軟件 軟件開發(fā)工具的基本功能 軟件開發(fā)工具的類別,應根據(jù)企業(yè)的資源情況、技術力量、外部環(huán)境等因素選擇適當?shù)拈_發(fā)方式,四、系統(tǒng)開發(fā)方式的比較,軟件復用和組件集成,軟件復用和組件集成方式是一種新的社會化的軟件開發(fā)方式。 軟件復用又稱軟件重用或軟件再用，是在構造新的軟件系統(tǒng)的過程中，對已存在的軟件人工制品的使用技術。 組件集成是目前發(fā)展最快的軟件復用方式。,第二節(jié) 會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃,系統(tǒng)規(guī)劃任務 初步調查 可行性分析,一、系統(tǒng)規(guī)劃的任務,目的 將個別的系統(tǒng)項目或應用程序與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相聯(lián)系 內容 戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃（涉及宏觀層次上的系統(tǒng)資源分配） 項目規(guī)劃（是在戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃的框架內為個別應用程序
9、分配資源）,任務 1、對現(xiàn)行系統(tǒng)進行初步調查，提出現(xiàn)行系統(tǒng)中存在的問題，初步確定建立新系統(tǒng)的主要目標，預計建立新系統(tǒng)可能產生的效果、可能性和大致的時間計劃； 2、在完成對現(xiàn)行系統(tǒng)初步調查和可行性分析的基礎上，寫出可行性項目建議書。,現(xiàn)行系統(tǒng)的基本情況 新系統(tǒng)的目標 系統(tǒng)開發(fā)的條件 初步確定： 是否建立新系統(tǒng) 建立何種規(guī)模的系統(tǒng) 要解決什么問題、達到哪些目標 系統(tǒng)軟硬件的總體配置方案如何 系統(tǒng)的開發(fā)方式,二、初步調查,技術方面 經濟方面 管理方面 可行性項目建議書,,結論,,三、可行性分析,可行性分析的任務是明確應用系統(tǒng)開發(fā)的必要性和可行性
10、。應從以下三個方面考慮：,第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)分析,現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調查 結構化分析 建立信息系統(tǒng)的邏輯模型 系統(tǒng)分析報告書,系統(tǒng)分析階段要通過詳細的調查分析，抽象出新系統(tǒng)的邏輯模型，分析用戶需求，回答新系統(tǒng)要“做什么”這個關鍵問題。,組織機構 業(yè)務流程 數(shù)據(jù)流程 數(shù)據(jù)分析 功能分析,調查方式： （1）召開調查會； （2）訪問； （3）填寫調查表； （4）參加業(yè)務實踐等。 在這一階段就可以收集出一套可供程序調試用的試驗數(shù)據(jù)。,內容,,一、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調查,結構化分析方法采用介于形式語言與自然語言之間的描述方式，通過一套分層次的數(shù)據(jù)流程圖，輔以數(shù)據(jù)字典、處理邏輯說明等工具來描述系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)流程
11、圖 (Data Flow Diagram,簡稱DFD)數(shù)據(jù)詞典 (Data Dictionary,簡稱DD),二、結構化分析(structured analysis,SA),數(shù)據(jù)流程圖是描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具。它用少數(shù)幾種符號將數(shù)據(jù)的存儲、流動、處理加工和使用情況進行綜合描述，以數(shù)據(jù)間的相互關系抽象地反映系統(tǒng)的全貌。,（一）業(yè)務處理描述與數(shù)據(jù)流程圖,固定資產核算業(yè)務數(shù)據(jù)流程圖,數(shù)據(jù)流程分解過程,數(shù)據(jù)描述與數(shù)據(jù)字典,數(shù)據(jù)流圖描述了系統(tǒng)的分解，即描述了系統(tǒng)由哪幾部分組成，各部分之間的聯(lián)系，但還沒有說明系統(tǒng)中各個成分的含義。只有當數(shù)據(jù)流程圖中的每一個成分都定義之后，才能完整、準確地描述一個系統(tǒng)。
12、 數(shù)據(jù)字典是結構化分析方法中的另一個工具，主要用來描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲的詳細邏輯內容、外部實體和處理邏輯的某些數(shù)據(jù)特征。,1、數(shù)據(jù)元素條目（最小的不能再分解的數(shù)據(jù)單位） 屬性：數(shù)據(jù)元素名稱、別名、類型、取值范圍、取值含義、長度等 舉例科目名稱 2、數(shù)據(jù)結構條目（描述某些數(shù)據(jù)項之間的關系） 屬性：數(shù)據(jù)結構的名稱和編號、簡述、數(shù)據(jù)結構的組成。 舉例科目代碼表 3、數(shù)據(jù)流條目（流動的數(shù)據(jù)） 屬性：數(shù)據(jù)流名稱、來源、去向、流量、組成 舉例對賬單,數(shù)據(jù)字典的條目,數(shù)據(jù)字典的條目,4、數(shù)據(jù)處理條目（詳細描述數(shù)據(jù)處理手續(xù)和處理邏輯） 屬性：處理邏輯的名稱及編號、輸入數(shù)據(jù)名、輸出數(shù)據(jù)名、處
13、理邏輯等 舉例核對 5、數(shù)據(jù)存儲條目（描述數(shù)據(jù)的靜態(tài)結構） 屬性：數(shù)據(jù)存儲的名稱及編號，流入、流出的數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)存儲的組成等。 舉例固定資產卡片 6、外部實體條目（描述數(shù)據(jù)的來源和去向） 屬性：外部實體的名稱、有關的數(shù)據(jù)流等 舉例業(yè)務人員、系統(tǒng)用戶,數(shù)據(jù)存儲條目,數(shù)據(jù)處理條目,數(shù)據(jù)字典舉例,三、建立信息系統(tǒng)的邏輯模型 手工系統(tǒng) 增加、刪除、修改 計算機系統(tǒng),,,需求分析 系統(tǒng)目標 業(yè)務流程 數(shù)據(jù)流程 數(shù)據(jù)屬性 數(shù)據(jù)查詢要求 數(shù)據(jù)輸入、輸出,引言 系統(tǒng)概述 新系統(tǒng)邏輯模型 用戶需求說明 系統(tǒng)設計實施初步計劃 建議,四、系統(tǒng)分析報告書,第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)的設計,概念設計 評估與選擇 詳細
14、設計,會計信息系統(tǒng)設計是在進行了系統(tǒng)分析并明確了系統(tǒng)邏輯模型的基礎上，根據(jù)實際的技術、經濟和組織條件，確定系統(tǒng)的實施方案，即將系統(tǒng)的邏輯模型轉化為系統(tǒng)的物理模型。 系統(tǒng)設計階段要回答系統(tǒng)“怎么做”的問題。,一、概念設計,目的 通過向用戶提供若干合理的選擇，系統(tǒng)專業(yè)人員可以避免對新系統(tǒng)造成先入為主的限制。 方法 結構化方法：建立“系統(tǒng)結構圖”，用系統(tǒng)結構圖描述系統(tǒng)的層次、分塊結構。 要點 應當突出幾個備選方案的主要功能之間的區(qū)別,,,結構圖用來表達系統(tǒng)結構和系統(tǒng)中模塊的層次關系與聯(lián)系。 結構圖中的主要成分： （1）模塊 （2）調用 （3）數(shù)據(jù),日期,結構圖,（1）低耦合度、高內聚度
15、（耦合度是模塊之間信息的關聯(lián)程度，內聚度是模塊內部各部分聯(lián)系的緊湊程序） （2）自頂向下、層層分解,一方面，各個模塊具有相對獨立性，可以分別設計實現(xiàn)； 另一方面，可將模塊之間的相互關系（如數(shù)據(jù)傳遞、調用）通過一定的方式予以說明，便于系統(tǒng)的修改與維護。,模塊劃分的原則,系統(tǒng)的功能結構原理,...,...,...,XXX系統(tǒng),子系統(tǒng)1,子系統(tǒng)2,功能模塊1,程序模塊1,子系統(tǒng)n,功能模塊2,功能模塊n,程序模塊2,程序模塊n,,,,,,,,,,,,,,,,,,（結合會計信息系統(tǒng)舉例說明）,結構圖與數(shù)據(jù)流程圖的關系,結構圖中各層次的功能模塊與新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中的處理是對應的，結構圖可以由數(shù)據(jù)流程圖轉
16、化而來，但是，結構圖與數(shù)據(jù)流程圖有著本質的差別。 數(shù)據(jù)流程圖著眼于數(shù)據(jù)流，反映系統(tǒng)的邏輯功能，即系統(tǒng)能夠“做什么”； 結構圖著眼于控制層次，反映系統(tǒng)的物理模型，即怎樣逐步實現(xiàn)系統(tǒng)的總功能。,二、評估與選擇,任務 從所有概念設計方案中選擇一個系統(tǒng)方案。 步驟 詳細的可行性研究 技術可行性 操作可行性 進度可行性 成本效益分析,成本效益分析,確認成本 一次性成本 經常性成本 確認效益 有形效益 無形效益 成本效益比較 凈現(xiàn)值法 回收期法,三、詳細設計,評估與選擇階段的文檔是系統(tǒng)選擇報告，選出的系統(tǒng)將進入詳細設計階段。 代碼 數(shù)據(jù)庫文件設計 輸出設計 輸入設計 安全保密設計 處理過程設計,詳細設計是
17、系統(tǒng)功能、結構實現(xiàn)方法的最詳細說明，是程序設計的依據(jù),（一）代碼設計,代碼的功能 代碼的編碼方法 代碼設計原則 代碼設計的步驟 各子系統(tǒng)需設計的主要代碼,代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號。 代碼設計就是設計系統(tǒng)所使用的各種代碼的編碼規(guī)則和具體的代碼及其表示的對象的對照表。,代碼的功能,代碼為事物提供一個確切的認定，便于數(shù)據(jù)的存儲和檢索 使用代碼可以提高處理的效率和精度 代碼提供了數(shù)據(jù)的一致性 代碼是人和計算機系統(tǒng)共同的語言，是人機交換信息的工具,1、順序碼：代碼以連續(xù)的數(shù)字按升序或降序排列，這種編碼簡便易行，但擴展性較差。 2、組碼：用若干連續(xù)的數(shù)組，組成幾個系列編碼對象的代碼。 舉例
18、會計科目編碼 3、群碼（層次碼）：以分類對象的從屬層次關系為排列順序的編碼。代碼分為若干層，左端為高層次代碼，右端為低層次代碼。 舉例 會計科目代碼21710101代表應交稅金應交增值稅進項稅額。,代碼的編碼方法,代碼設計原則,單義性 統(tǒng)一性 擴展性 穩(wěn)定性 規(guī)范性 簡明性,代碼設計的步驟,確定代碼對象 考查是否已有標準代碼 根據(jù)代碼對象的性質和處理要求，確定選用的代碼類型和編碼規(guī)則 用選用的規(guī)則對被表示的對象逐個設計出其代碼，編制代碼表,各子系統(tǒng)需設計的主要代碼,科目代碼 客戶代碼 供應商代碼 存貨代碼 職工代碼 固定資產代碼 ...,數(shù)據(jù)庫文件設計就是將會計信息系統(tǒng)涉及的文件進行物理定義，
19、將所有文件設計成可用計算機進行存取的物理形式。 數(shù)據(jù)庫文件設計的依據(jù)：數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)詞典 1、確定系統(tǒng)需要建立的文件2、數(shù)據(jù)庫文件結構設計 3、數(shù)據(jù)庫文件的組織形式 4、數(shù)據(jù)庫文件的屬性,（二）數(shù)據(jù)庫文件設計,確定系統(tǒng)需要建立的文件類型,系統(tǒng)主文件 是系統(tǒng)中最重要的共享文件，主要存放具有固定值屬性的數(shù)據(jù)。必須準確、完整并及時更新 。 處理文件（事務文件） 是用來存放事務數(shù)據(jù)的臨時文件，包含了對主文件進行更新的全部數(shù)據(jù)。 工作文件 是處理過程中暫時存放數(shù)據(jù)的文件，例如排序過程中建立的排序文件，打印時建立的報表文件等 。 其他文件 其他類型的文件及上述文件的其他用法 ，例如后備文件（主文件、處
20、理文件的副本）、檔案文件等 。,-文件名 -文件結構,數(shù)據(jù)庫文件結構設計,數(shù)據(jù)庫文件的組織形式是指數(shù)據(jù)記錄排列、讀寫的方式等。 會計信息系統(tǒng)中常用的文件組織形式有 1、順序組織方式，其記錄是按照建立的時間先后順序存放和處理的，當數(shù)據(jù)量較大時，存取速度較慢。2、索引組織方式，是對文件按索引關鍵字自動建立索引，處理速度很快，可以按索引關鍵字快速查詢和處理數(shù)據(jù)。,數(shù)據(jù)庫文件的組織形式,保密性 讀寫性 共享性,計算機會計信息系統(tǒng)中要為每一個子系統(tǒng)設計數(shù)據(jù)庫文件，設計每個庫文件的文件名、文件結構及文件組織方式和屬性等。,數(shù)據(jù)庫文件的屬性,,從系統(tǒng)開發(fā)的角度看，輸出決定輸入，即輸入數(shù)據(jù)要根據(jù)輸出的要求確定
21、。,確定輸出內容 選擇輸出設備、介質與輸出方式 確定輸出格式,（三）輸出設計,輸入設計是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定了人機交互的效率，對系統(tǒng)的質量有決定性的重大影響。,輸入設計原則（最少量、最簡單、早檢驗、少轉換） 確定輸入內容 確定數(shù)據(jù)的輸入方式和輸入設備 確定輸入數(shù)據(jù)的記錄格式 輸入數(shù)據(jù)的正確性校驗,（四）輸入設計,,系統(tǒng)的安全保密性要靠軟件的控制、各種管理制度和人工控制才有保證。 系統(tǒng)安全保密設計的主要任務是根據(jù)系統(tǒng)的功能、特點和用戶要求，設計會計軟件中的安全保密措施及其實現(xiàn)方法。,設立密碼權限控制 系統(tǒng)設立操作日志 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復 系統(tǒng)運行狀態(tài)的自動記錄與檢查,（五）安
22、全保密設計,（六）處理流程設計,處理流程設計是要確定每個模塊的內部執(zhí)行過程，包括局部的數(shù)據(jù)組織、控制流程、每一步的具體加工要求和實施細節(jié)，為下一步的程序設計作出詳細的描述。 主要任務：是確定各模塊要實現(xiàn)的功能及其與其他模塊的接口，選擇恰當?shù)乃惴?，用恰當?shù)墓ぞ弑磉_該算法的詳細處理過程，并根據(jù)輸入、處理、輸出的細節(jié)和有關文件的結構，編寫出程序設計說明書。,處理流程設計的關鍵是用恰當?shù)谋磉_方法來描述每個模塊的執(zhí)行過程。常用的描述工具有：,程序流程圖(flowchart) 程序設計語言PDL(program design language),處理流程設計常用的描述工具,處理流程設計的步驟,（1）明確
23、模塊要實現(xiàn)的功能及模塊間的接口。 （2）將各模塊按功能再進一步細分，直至使每一部分可用一個程序來實現(xiàn)。 （3）對每一個程序設計其具體算法和詳細處理過程。 詳細設計的最終結果是詳細設計說明書，是程序設計的依據(jù)。,本章小結,會計信息系統(tǒng)開發(fā)概述：系統(tǒng)開發(fā)的生命周期、開發(fā)方法、開發(fā)工具和開發(fā)方式。 會計信息系統(tǒng)規(guī)劃： 會計信息系統(tǒng)分析： 會計信息系統(tǒng)設計：,作業(yè)題,1、為什么會計人員和審計人員要參與會計信息系統(tǒng)的開發(fā)？ 2、什么是系統(tǒng)開發(fā)生命周期？分為幾個階段？各階段的主要任務和文檔是什么？ 3、系統(tǒng)分析的主要任務是什么？系統(tǒng)分析報告應包括哪些內容？ 4、如何繪制數(shù)據(jù)流程圖？ 5、功能結構圖中模塊劃分的原則是什么？,
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