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1、企業(yè)集團實施財務集中控制的方法
企業(yè)集團是以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為紐帶,由眾多企業(yè)法人共同組成的聯(lián)合體。企業(yè)集團母子公司間的財務管理模式是企業(yè)集團管理的核心內(nèi)容之一。對企業(yè)集團母子公司間財務管理模式的探討,可以正確處理母公司與其子公司之間的財務關(guān)系,提高企業(yè)集團資本運作效率,保證其高效、及時、完整、良好地運行,保持企業(yè)集團的可持續(xù)發(fā)展。不同的企業(yè)集團對于財務集中控制有不同的做法,以下幾種是較常見的做法。一、完善企業(yè)集團組織機構(gòu)進行財務集中控制企業(yè)集團要進行財務集中控制,首先必須要有組織機構(gòu)上的保證,對此,一種可行的辦法是在企業(yè)集團董事會下分設各類委員會如戰(zhàn)略發(fā)展委員會、
2、財務管理委員會、薪酬委員會等,其成員采取兼職制度,吸收分支機構(gòu)及子公司的負責人或其授權(quán)代表擔任委員,由母公司法定代表人擔任主任委員。董事會將一部分分支機構(gòu)及子公司的重大財務決策權(quán)下放到各類委員會,并作出決策。這樣,在保證企業(yè)集團總部權(quán)力的同時,公司總部與分支機構(gòu)及子公司之間也可以保持有效的信息溝通,通過分支機構(gòu)及子公司的意見反饋,可以使企業(yè)集團的決策更加合理科學。而且,由于分支機構(gòu)及子公司的負責人本身參與了決策過程,了解決策的意義,可有效保證企業(yè)集團的決策在分支機構(gòu)及子公司得到貫徹和落實,實現(xiàn)企業(yè)集團財務集中控制。 二、財務總監(jiān)委派制財務總監(jiān)委派制是世界各大跨國公司進行財務集中控制的基本方式
3、之一。因其具有事前控制性、審計經(jīng)常性、反饋及時性、高度專業(yè)性和獨立性等特點,可以幫助企業(yè)集團進行有效的財務集中控制。在施行時可按企業(yè)集團與各分支機構(gòu)及子公司之間的隸屬關(guān)系、管理權(quán)限,逐級委派各級財務總監(jiān)。其具體做法一般是:由委派單位設立專門機構(gòu)負責財務總監(jiān)的人選、委派、參評、獎懲等管理職責,所委派財務總監(jiān)的人事、工資待遇由原委派單位負責;由委派單位明確所委派財務總監(jiān)的職責和權(quán)限。一般而言,委派財務總監(jiān)的職責包括:負責組織、領(lǐng)導派駐單位的財務管理、預算管理、會計核算和會計監(jiān)督工作;參與派駐單位重要經(jīng)濟活動的分析和決策;負責組織編制和執(zhí)行派駐單位各類預算和信貸計劃等。為了切實發(fā)揮委派財務總監(jiān)的作用
4、,委派財務總監(jiān)還必須具有制止分支機構(gòu)或子公司負責人違規(guī)行為及制止無效時向總部匯報的權(quán)力。此外,企業(yè)集團還要建立與財務總監(jiān)委派制相配套的各項制度,如對委派財務總監(jiān)的資格確認制度、業(yè)績考核制度、獎懲制度、報告制度、述職制度、培訓制度以及輪換制度等,以保證財務總監(jiān)委派制的順利實施。三、全面預算管理預算管理制度是國際通行的財務管理方法。一方面,企業(yè)集團需要通過預算進行控制。企業(yè)集團總部可通過對分支機構(gòu)及子公司的分項預算和總預算,明晰各自的權(quán)限空間和責任區(qū)域,細化落實企業(yè)集團的財務目標,以對分支機構(gòu)和子公司進行有效控制;另一方面,全面預算管理是一個系統(tǒng)工程,需要統(tǒng)籌規(guī)劃,細心組織、預算的編制要以企業(yè)的方針、目標、利潤為前提,采取自上而下,自下而上,上下結(jié)合的程序進行編制,并且預算的編制須有重點,不同的企業(yè)要根據(jù)自身情況選擇重點。實施全面預算管理應通過事先預算、事中監(jiān)控、事后分析實現(xiàn)對企業(yè)對分支機構(gòu)及子公司整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的動態(tài)管理,其具有較強的可操作性。在實際中,企業(yè)集團常采用這種方式來實現(xiàn)對分支機構(gòu)及子公司的財務集中控制。