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1、
大新電器有限公司行政管理手冊
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資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。
一、
2、
二、
目 錄
序 言
第一章 組織架構(gòu)與工作職責(zé)
組
織
架
構(gòu)
圖???????????????????????
2
工
作
職
責(zé)???????????????????????
? 3
一、
二、
三、
四、
五、
六、
第二章
資產(chǎn)的管理
固
定
資
3、
產(chǎn)
的
管
理 ????????????????????
6
公
用
品
管
理
規(guī)
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8
會
員
卡
管
理
辦
法 ????????????????????
24
貴
賓
卡
管
理
辦
法 ????????????????????
29
汽 車 的 管 理 與 司 機 工 作 條
例 ??????????????? 31
對 講 器 材 的 管 理 規(guī)
定 ?????????????????? 35 第三章 常工作的管理
4、
2
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一 、 會 議 管 理 規(guī)
定?????????????????????? 36
二 、 公 文 管 理 規(guī)
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三 、 工 作 稽 查 管 理 辦
法???????????????????? 41
第四章 勞動紀(jì)律
一、 基 本 準(zhǔn)
則???????????????????????
44
二、 辦 公 室 管 理 規(guī)
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5、???????????????? 45
三 、 保 密 制
度??????????????????????? 47
四 、 員 工 不 正 當(dāng) 行 為 的 處 罰 規(guī)定??????????????? 47
第五章 后勤管理
一 、 飯 堂 管 理 制
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二 、 飯 票 的 管 理 規(guī)
定?????????????????????
三 、 宿 舍 管 理 制
3
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6、
度?????????????????????? 46
四 、 工 服 管 理 辦
法?????????????????????? 49
五 、 機 電 工 務(wù) 管 理 制
度???????????????????? 51
。
030 動 保 險 管 理 辦
法??????????????????? 55
二 、 員 工 福 利 活 動 經(jīng) 費 的 管 理 規(guī)定??????????????? 59
第七章 其它管理規(guī)定
一 ． 復(fù) 印 管 理 規(guī)
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7、?????? 60
二 ． 電 話 管 理 規(guī)
定?????????????????????? 62
三 ． 管 理 人 員 手 機 使 用 規(guī)
定?????????????????? 63
四 ． 證 照 的 管
理??????????????????????? 64
五 ． 印 章 的 使 用 及 管 理 規(guī)
定?????????????????? 65
六 ． 鎖 匙 的 管
4
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8、??????????????
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七
．
員
工
購
物
管
理
規(guī)
定????????????????????
69
八
．
員
工
意
見
箱
的
管
理????????????????????
70
九 ． 工 牌 管 理 規(guī)
定?????????????????????? 71
十 ． 名 片 管 辦
法??????????????????????? 74
十 一 、 圖 書 、 報 刊 管 理 辦
法??????????????????
序
9、 言
無規(guī)無距不成方園 , 規(guī)范我們的行為 , 使我們的各項管理工作規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化、 制度化 ; 教育、 培訓(xùn)我們的員工 , 提高員工隊
伍的素質(zhì) , 提升企業(yè)形象 , 提高工作效率 , 增加經(jīng)濟效益 , 推動公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn) , 是我們制定本手冊的基本指導(dǎo)思想。
第一章 組織架構(gòu)與工作職責(zé)
一、 行政部組織架構(gòu)圖
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常 務(wù) 總 監(jiān)
行政
10、部經(jīng)理
行 工
政 程
部 部
公
公
行
工
工
用
用
政
程
程
品
品
文
管
部
二、 行政人員工作職責(zé)
1.經(jīng)理工作職責(zé)
1.1.樹立為本部門員工全心全意為經(jīng)營服務(wù)、 為全公司員工服務(wù)的觀念 , 認(rèn)真做好后勤服務(wù)工作 , 不斷提高后勤保障能力 ;
1.2.主持制定公司行政管理計劃 ,并組織、 督導(dǎo)實施 ;
1.3. 組織安排好本部門辦公室人員工作 ;
1.4.公司新增設(shè)備、 設(shè)施和各項工程計劃的擬定與
11、督導(dǎo)實施 ;
1.5.公司公用品計劃擬定與督導(dǎo)實施 ;
1.6.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度 , 堅持節(jié)約的原則 , 認(rèn)真審核公用品進貨計
劃、 定貨合同和行政部各項開支 , 采取有效措施 , 不斷降低費用 ;
6
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1.7.負(fù)責(zé)組織公司管理制度的制定、 修改與機構(gòu)職責(zé)范圍的企劃
工作 ;
1.8.關(guān)心員工、 嚴(yán)格管理 , 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度 , 獎懲
嚴(yán)明 ;
1.9.負(fù)責(zé)公司服務(wù)工作 ,協(xié)調(diào)有關(guān)部門開展勞動競賽和服務(wù)質(zhì)量競
12、
賽的評比活動 ;
1.10.掌握與公司管理相關(guān)的理論知識 , 及時準(zhǔn)確地了解公司經(jīng)營中
發(fā)現(xiàn)的問題 , 進行正確的分析判斷 , 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議和方案 ;
1.11.協(xié)助常務(wù)總監(jiān)制定和執(zhí)行各項專案 ;
1.12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)公司方面的工作。
2.行政部主管職責(zé)
2.1.本部門各項工作計劃的制定與執(zhí)行 ;
2.2.落實本部門人員的工作職責(zé) ;
2.3.公用品計劃、 申請、 采購、 儲存、 發(fā)放使用的管理與督導(dǎo) ;
2.4.固定資產(chǎn)的管理 ;
2.5.會員卡、 貴賓卡制作、 發(fā)放、 使用過程的管理與督導(dǎo) ;
2.6.辦理員工的勞動保險、 暫住證和臨時戶口 ;
2.7.員工健康的檢查、 工傷事故的處理 ;
2.8.部門、 分店設(shè)施報修的進度安排及跟蹤 ;
2.9.每月宿舍電費、 水費的統(tǒng)計工作的檢查督導(dǎo) ;
2.10.處理員工違紀(jì)方面的工作 ;
2.11.各部門行政用車的車輛安排 ;
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