全國計算機等級考試二級MS Office 高級應(yīng)用復(fù)習(xí)資料

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1、全國計算機等級考試二級MS Office 高級應(yīng)用復(fù)習(xí)資料 馮威威 第一章 一．計算機的發(fā)展、類型及其應(yīng)用領(lǐng)域 1.發(fā)展階段:電子管--晶體管--中小規(guī)模集成電路--大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路 2.類型：①按計算機處理數(shù)據(jù)的類型可以分為：模擬計算機、數(shù)字計算機、數(shù)字和模擬計算機；②按計算機的用途可分為：通用計算機、專用計算機；③按計算機的性能、規(guī)模和處理能力可將計算機分為：巨型機、大型通用機、微型計算機、工作站和服務(wù)器等。 3.應(yīng)用領(lǐng)域：①科學(xué)計算 ②數(shù)據(jù)/信息處理 ③過程控制 ④計算機的輔助 ⑤網(wǎng)絡(luò)通信 ⑥人工智能 ⑦多媒體應(yīng)用 ⑧嵌入式系統(tǒng) 二．計算機軟硬件系統(tǒng)的組成及主要

2、技術(shù)指標(biāo) 硬件系統(tǒng)的組成:①運算器②控制器③存儲器④輸入/輸出設(shè)備 （1）運算器：運算器的性能指標(biāo)是衡量整個計算機性能的重要因素之一，與運算器相關(guān)的性能指標(biāo)包括計算機的字長和運算速度。 字長：指計算機運算部件一次能同時處理的二位制數(shù)據(jù)的位數(shù)。作為存儲數(shù)據(jù)，字長越長，則計算機的運算精度就越高；作為存儲指令，字長越長則計算機的處理能力就越強。 運算速度:計算機的運算速度通常是指每秒鐘所能執(zhí)行加法指令的數(shù)目。常用百萬次/秒來表示。這個指標(biāo)更能直觀地反映機器的速度。 （2）控制器： 控制器是計算機的心臟，由它指揮全機各個部件自動、協(xié)調(diào)的工作 機器指令通常由操縱碼和操縱數(shù)兩部分組成 指令

3、的執(zhí)行過程：取指令—分析指令—生成控制信號—執(zhí)行指令—重復(fù)執(zhí)行 （控制器和運算器是計算機的核心部件，這兩部分合稱中央處理器，在微型計算機中通常也稱作微處理器。時鐘主頻指CPU的時鐘頻率，是微機性能的一個重要指標(biāo)，它的高低一定程度的決定了計算機速度的高低。主頻以吉赫茲（GHz）為單位，一般的說，主頻越高，速度越快。 （3）存儲器：有內(nèi)存儲器和外存儲器兩種。 內(nèi)存儲器按功能又可以分為隨機存取存儲器（RAM）和只讀存儲器（ROM） 1）隨機存取存儲器的特點：可讀可寫，斷電后信息丟失 2）只讀存儲器的特點：只讀不寫，斷電后信息不丟失 3）高速緩沖存儲器 外存：常見的外存儲器有硬盤、U盤、

4、光盤等 （4）輸入/輸出設(shè)備:I/O設(shè)備，也稱為外部設(shè)備，是計算機與外部世界進行信息交流的中介，是人與計算機聯(lián)系的橋梁。 軟件系統(tǒng)的組成：①系統(tǒng)軟件②應(yīng)用軟件 （1） 系統(tǒng)軟件主要功能是調(diào)度、監(jiān)控和維護計算機系統(tǒng)；負責(zé)管理計算機系統(tǒng)中各獨立硬件，使他們協(xié)調(diào)工作。 系統(tǒng)軟件是軟件的基礎(chǔ)，所有應(yīng)用軟件都要在系統(tǒng)軟件上運行，系統(tǒng)軟件主要分為一下幾大類： 1） 操作系統(tǒng)：系統(tǒng)軟件中最重要且最基本的是操作系統(tǒng)。它是最底層的軟件，它控制所有計算機上運行的程序并管理整個計算機的軟硬件資源，是計算機裸機與應(yīng)用程序及用戶之間的橋梁。操作系統(tǒng)管理的核心是資源管理。 2） 語言處理系統(tǒng) 3）

5、 數(shù)據(jù)庫管理程序：是應(yīng)用最廣泛的軟件。 4） 系統(tǒng)輔助處理程序 （2） 應(yīng)用軟件：常用的應(yīng)用軟件有辦公軟件套件、多媒體處理軟件、Internet工具軟件。 1） 辦公軟件套件：包括文字處理軟件、電子表格處理軟件、演示文稿制作軟件、個人數(shù)據(jù)庫等 2） 多媒體處理軟件：圖形處理軟件、圖像處理軟件、動畫制作軟件、音頻處理軟件 3） Internet工具軟件：如Web服務(wù)軟件、Web瀏覽器等 三．計算機數(shù)據(jù)的表示與存儲 1.信息、物質(zhì)和能源是人類生存和社會發(fā)展的三大基本資源之一 2.二進制只有0和1兩個數(shù)，相對于十進制來說，采用二進制表示不但運算簡單，易于物理實現(xiàn)、通用性強，更重要

6、的優(yōu)點是所占用的空間和所消耗的能量小得多，機器可靠性高。 3.計算機中數(shù)據(jù)的單位：計算機中數(shù)據(jù)的最小單位是位。存儲容量的基本單位是字節(jié)。8個二進制稱為1個字節(jié)，此外還有KB、MB、GB、TB等 （1）位：位是度量數(shù)據(jù)的最小單位 （2）字節(jié)：一個字節(jié)由八個二進制數(shù)字組成。字節(jié)是信息組織和存儲的基本單位，也是計算機體系結(jié)構(gòu)的基本單位。1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB （3）字長：是計算機的一個重要指標(biāo)，直接反映一臺計算機的計算能力和精度。字長越長，計算機的數(shù)據(jù)處理速度越快。 4．字符的編碼 （1）西文字符的編碼：計算機中最常用的字符編碼是美國信息交換標(biāo)準(zhǔn)交

7、換代碼（ASCII）被國際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定為國際標(biāo)準(zhǔn)。國際通用的是7位的ASCII碼。 （2）漢字的編碼：我國于1980年發(fā)布了國家漢字編碼標(biāo)準(zhǔn)GB2312-1980。 四．多媒體技術(shù)的概念與運用 1.多媒體技術(shù)是一門跨學(xué)科的綜合技術(shù)，使得高效而方便地處理文字、聲音、圖像、動畫和視頻等多種媒體信息成為可能。 2.聲音文件格式：WAV MP3 VOC 圖像文件格式：bmp gif tiff png wmf dxf 視頻文件格式：avi mov 五．計算機病毒的特征、分類與防治 1.特征：寄生性、破壞性、傳染性、潛伏性和隱蔽性 2.分類：引導(dǎo)區(qū)域病毒

8、、文件性病毒、綜合性病毒、宏病毒、網(wǎng)絡(luò)病毒 3.防治：（1）安裝有效的殺毒軟件并根據(jù)實際需求進行安全設(shè)置。同時定期升級殺毒軟件并經(jīng)常全盤查殺毒；（2）掃描系統(tǒng)漏洞，及時更新系統(tǒng)補?。唬?）未經(jīng)檢測過是否感染病毒的文件、U盤及移動硬盤等移動儲存設(shè)備在使用前應(yīng)首先用殺毒軟件查毒后再使用；（4）分類管理數(shù)據(jù)；（5）盡量使用具有查毒功能的電子郵箱，盡量不要打開陌生的可疑郵件；（6）瀏覽網(wǎng)頁、下載文件時要選擇正規(guī)的網(wǎng)站等。 六．計算機網(wǎng)絡(luò)的概念、組成和分類；計算機與網(wǎng)絡(luò)信息安全的概念和防控 1.計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機技術(shù)與通信技術(shù)高度發(fā)展、緊密結(jié)合的產(chǎn)物。 2.可將計算機分為三種：局域網(wǎng)（LAN

9、）城域網(wǎng)（MAN）廣域網(wǎng)（WAN） 3.將網(wǎng)絡(luò)節(jié)點和線路抽象成拓撲結(jié)構(gòu)，常見有星型、環(huán)型、總線型、樹型、網(wǎng)狀。 七．因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的概念、原理與應(yīng)用 1.Internet接入方式通常有專線連接、局域網(wǎng)連接、無線連接和電話撥號連接。 2.TCP/IP協(xié)議是當(dāng)前最流行的層次化計算機網(wǎng)絡(luò)協(xié)議族。 3.TCP/IP參考模型的分層結(jié)構(gòu)分為四個層次：應(yīng)用層、傳輸層、互聯(lián)層、主機至網(wǎng)絡(luò)層。 4.目前，全世界正在逐步過渡到下一代Internet，使用地址空間更大的IPv6協(xié)議。 第二章 1.在word2010中，傳統(tǒng)的菜單和工具欄已被功能區(qū)所代替。 2.有些選項卡只有在編輯、處理某些

10、特定對象時才會在功能區(qū)顯示出來。上下文選項卡僅在需要時顯示出來。 3.當(dāng)用戶將鼠標(biāo)指針移動到相關(guān)的選項后，實時預(yù)覽功能就會將指針?biāo)傅倪x項應(yīng)用到當(dāng)前所編輯的文檔中來。 4.如果用戶經(jīng)常需要將word文檔轉(zhuǎn)換為powerpoint演示文檔，則可以在word2010快速訪問工具欄中添加所需的命令，操作如下：1）單擊快速訪問工具欄右側(cè)的小三角符號；2）選擇其他命令；3）添加 5.office 2010 已將office online 上的模板嵌入到應(yīng)用程序中，以使用戶可以在新建文檔時快速瀏覽并選擇適用的模板。 6.如果用戶的計算機已經(jīng)連接到了因特網(wǎng)上，則在打開“新建”文檔的后臺視圖時，即可瀏

11、覽并搜索office online 上的模板類型。瀏覽到需要的文檔模板后，選中該模板，在后臺視圖的右側(cè)將出現(xiàn)本文檔的預(yù)覽效果，用戶單擊下載按鈕將其下載到本地計算機，并利用該模板創(chuàng)建一個新的文檔。 7.按shift鍵可以在“微軟拼音”輸入法的中文狀態(tài)和英文狀態(tài)之間進行切換。 8.選擇文本時，可以顯示或隱藏一個方便、微型、半透明的工具欄，它被稱為浮動工具欄。將指針懸停在浮動工具欄上時，該工具欄即會便清晰。它可以幫助用戶迅速的使用字體、字型、字號等。 9.選擇文本： 1）選擇一行：將鼠標(biāo)指針移動到該行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個指向右邊的箭頭時，單擊鼠標(biāo)左鍵，即可選中這一行。 2

12、）選擇一個段落：將鼠標(biāo)指針移動到該行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個指向右邊的箭頭時，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定該段落。另外，還可以將鼠標(biāo)指針放置在該段中的任意位置，然后連擊3次鼠標(biāo)左鍵，同樣也可選中該段落。 3）選擇不相鄰的多段文本：選擇一段后，按住ctrl鍵，在選擇其他文本。 4）選擇垂直文本：按住Alt鍵，將鼠標(biāo)指針移動到要選擇文本的開始字符，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)。 5）選擇整篇文檔：將鼠標(biāo)指針移動到文檔的正文左側(cè)，當(dāng)指針變成一個指向右邊的箭頭時，連擊3次鼠標(biāo)左鍵即可。另外，在“開始”選項卡的“編輯”選項組中，單擊“選擇”按鈕，在彈出的下拉列表中執(zhí)行“全選”命令也可以。

13、還有一些其他選擇文本的方法： l 選擇一個單詞：雙擊該單詞 l 選擇一個句子：按住ctrl鍵，然后單擊該句中的任何位置 l 選擇較大文本塊：單要選擇內(nèi)容的起始處，滾動到要選擇內(nèi)容的結(jié)尾處，然后按住shift鍵，同時在要結(jié)束選擇位置單擊 6）使用鍵盤選擇文本： u 右側(cè)的一個字符：按shift+向右方向鍵 u 左側(cè)的一個字符：按shift+向左方向鍵 u 一個單詞（從開始到結(jié)尾）：將指針移動到單詞的開頭，再按ctrl+shift+向右方向鍵 u 一個單詞（從結(jié)尾到開頭）：將指針移動到單詞的結(jié)尾，再按ctrl+shift+向左方向鍵 u 一行（從開頭到結(jié)尾）按home鍵，然后sh

14、ift+end組合鍵 u 一行（從結(jié)尾到開頭）按end鍵，然后shift+home組合鍵 u 整篇文檔：ctrl+A 10.復(fù)制文本：ctrl+C 粘貼文本：ctrl+V 11.格式復(fù)制就是將文中的字體、字號、段落設(shè)置等重新運用到目標(biāo)文件。 12.選擇性粘貼：在“開始”選項卡的“剪貼板”選項組中，單擊“粘貼”按鈕下的三角按鈕，在彈出的下拉列表里執(zhí)行“選擇性粘貼”的命令。 13.delete鍵將刪除光標(biāo)所在位置右邊的內(nèi)容，而backspace鍵將刪除光標(biāo)所在位置的左邊內(nèi)容。 14.查找與替換文本：在“開始”選項卡中，單擊“編輯”選項組的“查找”或“替換”。 15.如果出現(xiàn)拼寫

15、錯誤，則用紅色波浪線進行標(biāo)記；如果出現(xiàn)語法錯誤，則用綠色波浪線進行標(biāo)記。開啟此項檢查的步驟是：1）單擊“文件”選項卡，打開office后臺視圖；2）單擊執(zhí)行“選項”命令；3）切換到“校對”選項卡；4）選中“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時標(biāo)記語法錯誤”；5）單擊“確定” 16.自動保存文檔的步驟：1）單擊“文件”選項卡——“選項”；2）切換到“保存”；3）在“保存文檔”選項區(qū)域中，選中“保存自動恢復(fù)信息間隔時間”復(fù)選框，并指定具體分鐘數(shù)；5）單擊“確定” 17.打印文檔：文件——打?。ù蜷_打印的后臺視圖，瀏覽文檔的打印效果，同時，用戶可以在打印設(shè)置區(qū)域中對打印機或打印頁面進行相關(guān)調(diào)整。） 18

16、.設(shè)置文本格式：1）字體和字號2）字形3）字體顏色（另外單擊“文字效果”按鈕，打開“設(shè)置文本效果格式”，就可以設(shè)置文本的填充方式、文本邊框類型、輪廓樣式等效果）4）字符間距（縮放、間距、位置）：打開“字體”對話框，切換到“高級”選項卡 19.設(shè)置段落格式：1）段落對齊方式：文本左對齊、居中、文本右對齊、兩段對齊、分散對齊；2）段落縮進（注：設(shè)置首行縮進之后，當(dāng)用戶按enter鍵輸入后續(xù)段落時，系統(tǒng)會自動為后續(xù)段落設(shè)置與前面段落相同的首行縮進格式，無需重復(fù)設(shè)置。） 20.行距和段落間距 用戶可以通過以下三種方法來調(diào)整段落間距：1）執(zhí)行“行距”下拉列表中的“增加段前間距”和“增加段后間

17、距”命令：2）在“段落”對話框中的“間距”選項區(qū)域中，單擊“段前”和“段后”設(shè)置；3）打開“頁面布局”選項卡調(diào)整 21.調(diào)整頁面設(shè)置：1）設(shè)置頁邊距；2）設(shè)置紙張方向；3）設(shè)置紙張的大小：4）設(shè)置頁面顏色和背景（設(shè)置背景：頁面顏色——填充效果） 22.插入文本框：打開“插入”選項卡——“文本”選項組，單擊“文本框——選擇合適的文本框類型——輸入內(nèi)容 23.在文檔使用表格 1）使用即時預(yù)覽創(chuàng)建表格：?將鼠標(biāo)指針定位在要插入表格的位置，然后再word2010 的功能區(qū)中打開“插入”選項卡；②單擊“表格”；③在彈出的下拉列表中以滑動鼠標(biāo)的方式指定表格的行數(shù)和列數(shù)。 2）使用“插

18、入表格”命令；?將鼠標(biāo)指針定位在要插入表格的位置，然后再word2010 的功能區(qū)中打開“插入”選項卡；②單擊“表格”；③在彈出的下拉列表中輸入行數(shù)和列數(shù)。 3）手動繪制表格：?將鼠標(biāo)指針定位在要插入表格的位置，然后再word2010 的功能區(qū)中打開“插入”選項卡；②單擊“表格”；③在彈出的下拉列表中，執(zhí)行“繪制表格”的命令；④開始繪畫 4）使用快速表格：?將鼠標(biāo)指針定位在要插入表格的位置，然后再word2010 的功能區(qū)中打開“插入”選項卡；②單擊“表格”；③在彈出的下拉列表中，執(zhí)行“快速表格”的命令； 5）將文本轉(zhuǎn)化成表格：?將鼠標(biāo)指針定位在要插入表格的位置，然后再

19、word2010 的功能區(qū)中打開“插入”選項卡；②單擊“表格”；③在彈出的下拉列表中，執(zhí)行“文本轉(zhuǎn)化成表格”的命令； 6）管理表格中的單元格、行和列：?首先將鼠標(biāo)指針定位在要插入表格的右側(cè)或上方的單元格中，然后打開“表格工具”中的“布局”上下文選項卡；②在“布局”選項卡上的“行和列”選項組中，單擊“對話框啟動器”；③打開對話框選擇；④單擊“確定” [還可以：?首先將鼠標(biāo)指針定位在要插入表格的右側(cè)或上方的單元格中，然后打開“表格工具”中的“布局”上下文選項卡；②在“布局”選項卡上的“行和列”選項組中，單擊“在上方插入”或“在下方插入”等] 7）合并或拆分表格中的單元格：?

20、將鼠標(biāo)指針定位在要合并的第一個單元格中，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動，以選擇需要合并的所有單元格；②打開“表格工具”中的“布局”上下文選項卡；③單擊“合并單元格” 8）設(shè)置標(biāo)題行跨頁重復(fù)：在文檔中內(nèi)容較多的表格，難免會跨越兩頁或更多頁面。此時，如果希望表格的標(biāo)題可以自動的出現(xiàn)在每個頁面的表格上方，步驟如下：?將鼠標(biāo)指針定位在指定為表格標(biāo)題的行中；②打開“表格工具”中的“布局”上下文選項卡；③在“布局”選項卡的“數(shù)據(jù)”選項組中，單擊“重復(fù)標(biāo)題行”即可。 24.文檔中的圖片處理技術(shù) 1）在文檔中插入圖片：?將鼠標(biāo)指針定位在要插入圖片的位置，打開插入選項卡，在插圖選項組中單擊圖片按鈕；②在

21、指定文件下選擇所需圖片，單擊插入；③插入圖片后，word會自動出現(xiàn)“圖片工具”中的“格式”上下文選項卡。④進行調(diào)整（用戶可以通過鼠標(biāo)拖動圖片邊框以調(diào)整大小，或在“大小”選項組中單擊“對話框啟動器”，打開“大小”對話框中的“大小”選項卡，在“縮放比例”選項區(qū)域中，選中“鎖定縱橫比”復(fù)選框，然后設(shè)置“高度”和“寬度”的百分比即可更改圖片的大小。 2）設(shè)置圖片與文字環(huán)繞方式：①選中要進行設(shè)置的圖片，打開“圖片工具”的“格式”上下文選項卡；②在“格式”上下文選項卡中單擊“排列”選項組中的“自動換行”命令，再展開的下拉選項菜單中選擇想要采用的環(huán)繞方式；③用戶也可以在“自動換行”下拉選項列表中單擊

22、“其他布局選項”命令，打開對話框，選擇 3）設(shè)置圖片在頁面上的位置：①選中要進行設(shè)置的圖片，打開“圖片工具”的“格式”上下文選項卡；②在“格式”上下文選項卡中單擊“排列”選項組中的“位置”命令，再展開的下拉選項菜單中選擇想要采用的布局方式；③用戶也可以在位置拉選項列表中單擊“其他布局選項”命令，打開“布局” 對話框。在“位置”選項卡中根據(jù)需要設(shè)置“水平”“垂直”位置以及相關(guān)的選項。其中：l對象隨位置移動：該設(shè)置將圖片與特定的段落關(guān)聯(lián)起來，使段落始終保持與圖片顯示在同一頁面上。該設(shè)置只影響頁面上的垂直距離。l鎖定標(biāo)記：該設(shè)置鎖定圖片在頁面上的當(dāng)前位置。l允許重疊：該設(shè)置允許圖形對象相互覆

23、蓋。l表格單元格中的版式：該設(shè)置允許使用表格在頁面上安排圖片的位置。 4）在文檔中插入剪貼畫：①首先將鼠標(biāo)指針定位在要插入剪貼畫的文檔位置，然后打開“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“剪貼畫”按鈕；②在搜索文字文本框中輸入所需剪貼畫的單詞或詞組；③在“結(jié)果類型”下拉列表框中選擇搜索結(jié)果的類型，然后單擊“搜索”；④將鼠標(biāo)移到所需剪貼畫上，單擊其右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中執(zhí)行“插入”命令，即可 5）截取屏幕圖片：①首先將鼠標(biāo)指針定位在要插入剪貼畫的文檔位置，然后打開“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“屏幕截圖”按鈕；②在“可視窗口”列表中顯示出目前在計算機中開啟的

24、應(yīng)用程序屏幕畫面，可以在其中選擇并單擊需要的屏幕圖片，即可將整個屏幕畫面其作為圖片插入到文檔中來；③除此之外，用戶也可以單擊下拉列表中的“屏幕剪輯”命令，此時可以通過鼠標(biāo)拖動的方式截取word應(yīng)用程序下方的屏幕區(qū)域，并將截取的區(qū)域作為圖片插入到文檔中來。 6）刪除圖片背景與裁剪圖片：①選中要進行設(shè)置的圖片，打開“圖片工具”的“格式”上下文選項卡；②在“格式”上下文選項卡中，單擊“調(diào)整”選項組的“刪除背景”命令，此時在圖片上出現(xiàn)遮幅區(qū)域；③在圖片上調(diào)整選項區(qū)域拖動柄，是要保留的圖片內(nèi)容浮現(xiàn)出來。調(diào)整完成后，在“背景消除”上下文選項卡中單擊“保存更改”，完成圖片背景消除操作；④在“格式”上

25、下文選項卡中單擊“大小”中的“裁剪”，然后再圖片上拖動圖片邊框的滑塊，以調(diào)整到適當(dāng)?shù)膱D片大小；⑤調(diào)整完成后，按Esc鍵退出裁剪操作，此時在文檔中即可保留裁剪好的圖片；⑥其實，在裁剪完成后，圖片的多余區(qū)域依然保存在 文檔中。如果期望徹底刪除圖片中被裁剪的多余區(qū)域，可以單擊“調(diào)整”中的“壓縮圖片”；⑦在該對話框中，選中“壓縮選項”區(qū)域中的“刪除圖片的剪輯區(qū)域”復(fù)選框，單擊確定 7）使用繪圖畫布：①首先將鼠標(biāo)指針定位在要插入繪圖畫布的文檔位置，打開“插入”；②單擊“形狀”，在彈出的下拉列表中執(zhí)行“新建繪圖畫布”命令 25.使用SmartArt圖形：①首先將鼠標(biāo)指針定位在要插入SmartAr

26、t圖形的文檔位置，打開“插入”；②單擊“SmartArt” 26.使用主題：①打開“頁面布局”的選項卡，單擊“主題”；②在彈出的下拉列表中，單擊一個合適的主題即可 27.插入文檔封面：①打開“插入”選項卡，單擊“封面”，單擊一個滿意的封面；②此時，該封面就會自動被插入到當(dāng)前文檔的第一頁，現(xiàn)有的文檔內(nèi)容會自動后移。單擊封面中的文本屬性，然后輸入相應(yīng)的文字信息。[注：如果想要刪除該封面，可以在“插入”選項卡中的“頁”選項組上單擊“封面”按鈕，然后再彈出的下拉列表中執(zhí)行“刪除當(dāng)前封面”即可] 28.定義并使用樣式 1)創(chuàng)建樣式：①選中已經(jīng)完成格式定義的文本或段落，并右鍵單擊所選內(nèi)容，在

27、彈出的快捷菜單中執(zhí)行“樣式”——“將所選內(nèi)容保存為新快速樣式”命令；②此時打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，在“名稱”文本框中輸入新樣式的名稱；③如果在定義新樣式的同時，還希望針對該樣式進行進一步定義，則可以單擊“修改” 2）復(fù)制并管理樣式：①打開需要復(fù)制樣式的文檔，在“開始”選項卡上的“樣式”選項組中，單擊“對話框啟動器”打開“樣式”任務(wù)窗口，單擊“樣式”任務(wù)窗口底部的“管理樣式”；②單擊“導(dǎo)入/導(dǎo)出”，打開“管理器”的“樣式”。在對話框中，左側(cè)區(qū)域顯示的是當(dāng)前文檔中所包含的樣式列表，而右側(cè)區(qū)域則顯示出word默認文檔模板中所包含的樣式；③這時，可以看見在右邊的“樣式的有效范圍”

28、下拉列表框中顯示的是“Normal.dotm”，而不是用戶所要復(fù)制樣式的目標(biāo)文檔。單擊“關(guān)閉文件”。將文檔關(guān)閉后，原來的“關(guān)閉文件”就會變成“打開文件”；④單擊“打開文件”，在“文件類型”下拉列表中選擇“所有word文檔”，然后通過“查找范圍”找到目標(biāo)文件所在的路徑，然后選中已經(jīng)包含了特定樣式的文檔；⑤單擊“打開”按鈕將文檔打開，此時在樣式“管理器”對話框的右側(cè)將顯示出包含在打開文檔中的可選樣式列表，這些樣式均可以被復(fù)制到其他文檔中；⑥選中右側(cè)樣式列表中的所需要的樣式類型，然后單擊“復(fù)制“按鈕，即可將選中的樣式復(fù)制到新的文檔中；⑦單擊“關(guān)閉” 29.文檔的分頁與分節(jié) 1）如果只是為了

29、排版布局需要，單純地將文檔中的內(nèi)容劃分為上下兩頁，則在文中插入分頁符即可：①將光標(biāo)置于需要分頁的位置；②在“頁面布局”的“頁面設(shè)置”中，單擊“分隔符”，打開“插入分頁符和分節(jié)符”的選項列表；③單擊分頁符命令集中的“分頁符”按鈕，即可將光標(biāo)后的內(nèi)容布局到新的一個頁面中，分頁符前后頁面的設(shè)置屬性及參數(shù)均保持一致。 2）在文檔中插入分節(jié)符，不僅可以將文檔的內(nèi)容劃分為不同的頁面，而且還可以分別針對不同的節(jié)進行頁面設(shè)置操作：①將光標(biāo)置于需要分頁的位置；②在“頁面布局”選項卡上的“頁面設(shè)置”中，單擊“分隔符”，打開“插入分頁符和分節(jié)符”選項列表；③選擇其中的一類分節(jié)符后，在當(dāng)前光標(biāo)位置處即插入了一

30、個不可見的分節(jié)符。[注]一般情況下所有頁面均設(shè)置為“橫向”或“縱向”，但有時也需要將其中的某些頁面與其他頁面設(shè)置為不同方向，這就要插入分節(jié)符。 30.文檔中的分欄處理：②打開“頁面布局”，在“頁面設(shè)置”中單擊“分欄”；②在彈出的下拉列表中選擇，如需對分欄進行更多的設(shè)置，可以執(zhí)行“更多分欄”[注：如果用戶要取消分欄布局，只需在分欄下拉列表中選擇“一欄”即可] 31.設(shè)置文檔的頁眉和頁腳 1）在文檔中插入預(yù)設(shè)的頁眉和頁腳：①打開“插入”，在“頁眉和頁腳”中單擊“頁眉”；②在頁眉庫中選擇一個合適的頁眉；{頁腳一樣} 2）創(chuàng)建首頁不同的頁眉和頁腳：①在文檔中，雙擊已經(jīng)插入在文檔中的

31、頁眉和頁腳區(qū)域，此時在功能區(qū)中自動出現(xiàn)“頁眉和頁腳”中的“設(shè)計”上下文選項卡；②在“選項”中選中“首頁不同”復(fù)選框，此時文檔首頁中原先定義的頁眉和頁腳就被刪除了，用戶可以另行設(shè)置。 3）為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳：①在文檔中，雙擊已經(jīng)插入在文檔中的頁眉和頁腳區(qū)域，此時在功能區(qū)中自動出現(xiàn)“頁眉和頁腳工具”中的“設(shè)計”上下文選項卡；②在“選項”中選中“奇偶頁不同”復(fù)選框，這樣用戶就可以分別創(chuàng)建奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉頁腳了。 4）為文檔各節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳：①將鼠標(biāo)指針放置在文檔的某一節(jié)中，并切換至“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”中單擊“頁腳”按鈕；②選擇適合的一個插入；③自動出

32、來的“設(shè)計”上下文選項卡，在“導(dǎo)航”選項組中單擊“下一節(jié)”，進入到頁腳的第2節(jié)區(qū)域中；④在“導(dǎo)航”中單擊“鏈接到前一條頁眉”，斷開新節(jié)中的頁腳與前一節(jié)中的頁腳之間的鏈接；⑤單擊“頁腳”，選擇一個合適的頁腳樣式。 5）刪除頁眉和頁腳：①單擊文檔中的任何位置，打開“插入”，單擊“頁眉”；②在彈出的下拉列表中執(zhí)行“刪除頁眉”命令即可將文檔中的所有頁眉刪除。 32.使用項目符號 1）自動創(chuàng)建項目符號列表：①在文檔需要應(yīng)用項目符號列表的位置輸入星號（*），然后按空格鍵或Tab鍵，即可打開應(yīng)用項目符號列表；②輸入所需文本后，按Enter鍵，開始添加下一個列表項，word會自動插入下一個項目符

33、號；③要完成列表，可按兩次Enter鍵或者按一次Backspace鍵刪除列表中最后一個項目符號即可。[提示：如果不想將文本轉(zhuǎn)換為列表，可以單擊出現(xiàn)的“自動更新選項”智能標(biāo)記按鈕，在彈出的下拉列表中執(zhí)行“撤銷自動編排項目符號”命令] 2）為原有文本添加項目符號：①首先， 在文檔中選擇要向其添加項目符號的文本；②在開始的選項卡上，單擊“段落”中的“項目符號”的下三角按鈕；③在彈出的“項目符號庫”下拉列表中選擇。 （如果要定義新的項目符號：①首先， 在文檔中選擇要向其添加項目符號的文本；②在開始的選項卡上，單擊“段落”中的“項目符號”的下三角按鈕；③在彈出的下拉列表中，執(zhí)行“定義新項目符號”命令

34、；④在“項目符號字符選項區(qū)域”中，單擊“圖片”，在隨后打開的“圖片項目符號”對話框中選擇，單擊確定；⑤返回到“定義新項目符號”對話框，單擊確定 33.使用編號列表：①在文檔選擇要添加編號的文本；②單擊段落選項組的“編號”旁邊的下三角按鈕；③在彈出的下拉列表中選擇 34.在文檔中添加引用內(nèi)容 1）插入腳注和尾注：①在文檔中選擇要向其添加尾注或腳注的文本，或者將光標(biāo)置于文本后面位置；②在“引用”選項卡上單擊“腳注”中的“插入腳注”，即可在該頁的低端加入腳注區(qū)域；③如果需要對腳注或尾注的樣式進行定義，則可以單擊“腳注”選項組中的“對話框啟動器”按鈕，設(shè)置其位置、格式及應(yīng)用范圍 2

35、）插入題注：①在文檔中選擇要向其添加題注的位置；②在“引用”選項卡上，單擊“題注”中的“插入題注”，在對話框中，可以根據(jù)添加題注的不同對象，在“選項”區(qū)域的下拉列表中選擇不同的標(biāo)簽類型；③如果期望在文檔中使用自定義的標(biāo)簽顯示方式，則可以單擊“新建標(biāo)簽”，為新的標(biāo)簽命名后，新的標(biāo)簽樣式將出現(xiàn)在“標(biāo)簽”下拉列表中，同時還可以為該標(biāo)簽設(shè)置位置與標(biāo)號類型 3）標(biāo)記并創(chuàng)建索引 標(biāo)志索引項的操作：①在文檔中選擇要作為索引項的文本；②在“引用”選項卡上，單擊“索引”中的“標(biāo)記索引項”，在對話框中，在“索引”選項區(qū)域中的“主索引項”文本框中會顯示選定的文本。根據(jù)需要，還可以通過創(chuàng)建次索引

36、項、第三索引項或另一個索引項的交叉引用來自定義索引項；③單擊“標(biāo)記”按鈕即可標(biāo)記索引項，單擊“標(biāo)記全部”即可標(biāo)記文檔中與此文本相同的所有文本；④此時“標(biāo)記索引項”對話框中的“取消”按鈕變成“關(guān)閉”按鈕，單擊“關(guān)閉”即可完成標(biāo)記索引項的工作。 為文檔中的索引項創(chuàng)建索引的操作：①首先將鼠標(biāo)指針定位到需要建立索引的地方，通常是文本的最后；②打開“引用”選項卡，在“索引”選項組中單擊“插入索引”，在“格式”下拉列表框中選擇索引的風(fēng)格，選擇的結(jié)果將在“打印預(yù)覽”列表框中進行查看；③設(shè)置完成后，單擊確定 35.創(chuàng)建文檔目錄 在文檔中使用“目錄庫”創(chuàng)建目錄的操作步驟：①將鼠標(biāo)指針

37、定位在需要建立文檔目錄的地方，通常是文檔的最前面；②打開“引用”，單擊“目錄”，系統(tǒng)內(nèi)置的“目錄庫”以可視化的方式展示了許多目錄的編排方式和顯示效果；③選擇一個滿意的目錄樣式； 1）使用自定義樣式創(chuàng)建目錄：①將鼠標(biāo)指針定位在需要建立文檔目錄的地方，打開“引用”選項卡；②單擊“目錄”，在彈出的下拉列表中執(zhí)行“插入目錄”命令；③在“目錄”選項卡上單擊“選項”按鈕；④在“有效樣式”區(qū)域中可以查找應(yīng)用于文檔中的標(biāo)題的樣式，在樣式名稱旁邊的“目錄級別”文本框中輸入目錄的級別；⑤當(dāng)有效樣式和目錄級別設(shè)置完成后，單擊“確定”，關(guān)閉“目錄選項”對話框；⑥返回到“目錄”對話框，用戶可以在“打印預(yù)覽”和“

38、web預(yù)覽”看到word在創(chuàng)建目錄時使用的新樣式設(shè)置。 2）更新目錄：①打開引用中的目錄，單擊“更新目錄”；②在該對話框中選中“只更新頁碼”單選按鈕或“更新整個目錄”單選按鈕，確定 36.使用郵件合并技術(shù)并批量處理文檔 第三章 1.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的基本方法：①首先選擇需要進行數(shù)據(jù)有效性控制的單元格區(qū)域；②在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，從隨后彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中制定各種數(shù)據(jù)有效性控制條件即可；③如需取消數(shù)據(jù)有效性，只要在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中單擊全部清除即可。 {注：如果數(shù)據(jù)有效性需要設(shè)置文本，選擇序列，輸入文本即可} 2.設(shè)置打

39、印標(biāo)題：當(dāng)工作表縱向超過一頁長，或橫向超過一頁寬，需要制定在每一頁上都重復(fù)打印標(biāo)題。已使數(shù)據(jù)更加容易閱讀和識別。①打開要設(shè)置標(biāo)題行表格文件，在頁面布局的頁面設(shè)置中單擊打印標(biāo)題 選擇題 1. 在第一臺電子計算機ENIAC誕生后，美籍匈牙利科學(xué)家馮諾依曼提出了存儲程序和計算機采用二進制的思想，至今計算機采用的基本結(jié)構(gòu)仍是馮諾依曼型，其基本工作原理仍是存儲程序和程序控制，根據(jù)計算機所采用的物理元器件的不同，可將計算機的發(fā)展分為四個階段。 2. 計算機在科學(xué)計算、數(shù)據(jù)/信息處理、過程控制、計算機輔助、網(wǎng)絡(luò)通信、人工智能、多媒體應(yīng)用等領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。計算機有不同的分類方法，可以按計算

40、機處理數(shù)據(jù)的類型、用途、性能、規(guī)模和處理能力來分。隨著計算機科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，如人工智能、網(wǎng)格計算、中間件技術(shù)和云計算等諸多新技術(shù)都在研究與應(yīng)用中 3. 伴隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展起來的電子商務(wù)是一種嶄新的商務(wù)手段，它從根本上改變傳統(tǒng)經(jīng)濟活動中的交易方式和流通方式，是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上進行的商務(wù)活動。 4. 數(shù)據(jù)與信息的采集、加工、存儲、傳輸和利用過程中每一種技術(shù)都是信息技術(shù)，信息技術(shù)的發(fā)展趨勢可以概括為數(shù)字化、多媒體化、高速度、網(wǎng)絡(luò)化、寬頻帶、智能化等 5. 計算機中的數(shù)據(jù)都是以二進制存儲的、傳輸和加工處理的。數(shù)據(jù)的最小單位是b，存儲容量的單位是B，數(shù)據(jù)單位還有KB，MB，GB

41、，TB等，計算機中最常用的字符編碼是ASCII碼，漢字的編碼是用兩個字節(jié)來表示一個漢字的，每個字節(jié)的最高位是0.為了與ASCII碼兼容，區(qū)位碼和國際碼之間的轉(zhuǎn)換方法是：一個漢字的十進制區(qū)號、位號分別轉(zhuǎn)換成十六進制，再分別加上20H就成為漢字的國際碼。國際碼的每個字節(jié)加上80H就是漢字機內(nèi)碼，這樣漢字就可以在計算機內(nèi)存儲和處理了；機內(nèi)碼通過簡單的對應(yīng)關(guān)系轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的漢字地址碼，從字庫中提取漢字的字形碼，便可以顯示和打印漢字 6. 計算機由硬件和軟件組成，兩者缺一不可。硬件是物理設(shè)施和器件的總稱，是用來完成信息交換、存儲、處理和傳輸?shù)幕A(chǔ)；計算機由運算器、控制器、存儲器、輸入和輸出設(shè)備五大部分組

42、成。軟件是計算機各種程序、數(shù)據(jù)及其相關(guān)文檔的總稱。軟件是對硬件功能的擴充和完善，是用來描述實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的規(guī)則。軟件的運行最終都被轉(zhuǎn)換為對硬件設(shè)備的操作。軟件系統(tǒng)分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件 7. 多媒體技術(shù)是一門跨學(xué)科的綜合技術(shù)，利用計算機綜合處理文字、聲音、圖像、視頻等多種媒體，并將這些媒體技術(shù)有機結(jié)合的技術(shù)，具體包括：數(shù)據(jù)存儲技術(shù)、數(shù)據(jù)的壓縮技術(shù)、多媒體數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體通信技術(shù)等。多媒體的顯著特征包括交互性、繼承性、多樣性、實時性等。 8. 計算機病毒是人為編寫的一段程序代碼或是指令集合，能夠通過復(fù)制自身不斷傳播病毒，并在病毒發(fā)作時影響計算機功能或是損壞數(shù)據(jù)。計算機病毒一般具有可執(zhí)行性、傳

43、染性、可觸發(fā)性、破壞性、隱蔽性和針對性等特征。為了確保計算機系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全，應(yīng)安裝有效的殺毒軟件，并定期升級殺毒軟件。同時采取其他防范措施，阻止計算機病毒的破壞和傳播 9. 計算機網(wǎng)絡(luò)是以互連、共享為目的連接起來的計算機系統(tǒng)。Internet為無數(shù)用戶提供豐富的共享資源和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，其用途涵蓋了社會的各個應(yīng)用領(lǐng)域。計算機網(wǎng)絡(luò)由于覆蓋的地理范圍和規(guī)模分類不同，他們所采用的傳輸技術(shù)也就不同，因此形成了三種類型的計算機網(wǎng)絡(luò)：局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)，將網(wǎng)絡(luò)的節(jié)點和線路抽象成拓撲結(jié)構(gòu)，常見的有星型、環(huán)形、總線型、樹型、網(wǎng)狀等。Internet接入方式通常有專線連接、局域網(wǎng)連接、無線連接和電話撥號連接四

44、種。近幾年，隨著移動終端的發(fā)展，人們希望隨時隨地接入網(wǎng)絡(luò)，因此無線網(wǎng)絡(luò)正在變得越來越受歡迎，例如WiFi網(wǎng)絡(luò) 10. TCP/IP協(xié)議是當(dāng)前最流行的層次化計算機網(wǎng)絡(luò)協(xié)議族。目前，全世界正在逐步過渡到下一代Internet，使用地址空間更大的IPv6 協(xié)議，以解決安全、地址短缺等問題。TCP/IP參考模型的分層結(jié)構(gòu)分為四個層次：應(yīng)用層、傳輸層、互聯(lián)層、主機至網(wǎng)絡(luò)層。 11. 計算機主要特點：1高速精確的運算能力2準(zhǔn)確的邏輯判斷能力3強大的存儲能力4自動功能5網(wǎng)絡(luò)與通信功能 12. 計算機問世之初，主要用于數(shù)值計算 13. 計算機的應(yīng)用：科學(xué)計算、數(shù)據(jù)/信息的處理、過程控制、計算機輔助、網(wǎng)

45、絡(luò)通信、人工智能AI、多媒體應(yīng)用、嵌入式系統(tǒng) 14. 計算機輔助主要有：計算機輔助設(shè)計CAD、計算機輔助制造CAM、計算機輔助教育CAI、計算機輔助技術(shù)CAT 15. 多媒體是包括文本Text 圖形Craphics 圖像Image 音頻Audio 視頻Video 動畫Animation等多種信息類型的綜合 16. 多媒體技術(shù)與人工智能技術(shù)的有機結(jié)合還促進了虛擬現(xiàn)實、虛擬制造技術(shù)的發(fā)展 17. 按計算機處理數(shù)據(jù)的類型可以分為：模擬計算機、數(shù)字計算機、數(shù)字和模擬計算機；按計算機的用途可分為：通用計算機和專業(yè)計算機 18. 按計算機的性能、規(guī)模和處理能力，可將計算機分為：大型機、大型通用機

46、、微型計算機、工作站和服務(wù)站等 19. 巨型機是指目前速度最快，處理能力最強的計算機，稱為高性能計算機 20. 中國的巨型機之父是2004年日本國家最高科學(xué)技術(shù)獎獲得者金濂院士 21. 微型計算機的結(jié)構(gòu)有：單片機、單板機、多芯片機和多板機 22. 工作站主要用于圖像處理和計算機輔助設(shè)計CAD等領(lǐng)域，具有很強的圖形交互和處理能力。因此在工程領(lǐng)域，特別是在計算機輔助設(shè)計領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，工作站是專為工程師設(shè)計的計算機 23. 服務(wù)器作為網(wǎng)絡(luò)的節(jié)點，存儲、處理網(wǎng)絡(luò)上80%的數(shù)據(jù)、信息，因此也被稱為網(wǎng)絡(luò)的靈魂 24. 服務(wù)器可以是大型機、小型機、工作站或高檔微機 25. 虛擬的超級計算機有兩大優(yōu)勢：1數(shù)據(jù)處理能力超強；2能充分利用網(wǎng)上的閑置時間處理能力 26. 網(wǎng)格計算包括任務(wù)管理、任務(wù)調(diào)度和資源管理。他們是網(wǎng)格計算的三要素 27. 中間件是介于應(yīng)用軟件和操作系統(tǒng)之間的系統(tǒng)軟件 28. 云計算是分布式計算、網(wǎng)格計算、并行計算、網(wǎng)格存儲及虛擬化計算機和網(wǎng)格技術(shù)發(fā)展融合的產(chǎn)物，或者說是它們的商業(yè)實現(xiàn) 29. 云計算的核心思想是將大量用網(wǎng)絡(luò)鏈接的計算資源統(tǒng)一管理和調(diào)度，構(gòu)成一個計算資源池向用戶提供按需服務(wù)