【建筑企業(yè)】項(xiàng)目部的行政管理

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1、【建筑企業(yè)】項(xiàng)目部的行政管理 第一章 項(xiàng)目部控制的主要文件 1 合同：合同是項(xiàng)目有關(guān)各方簽訂的正式文件，應(yīng)由項(xiàng)目資料管理員匯編成冊，以供和方面人員查閱。合同一般包括以下幾類： ——工程承包合同及其附屬性文件； ——工程分包合同、協(xié)議及其附屬性文件； ——采購合同或協(xié)議； ——勞務(wù)合同或協(xié)議； ——項(xiàng)目承包責(zé)任書及附屬性文件； ——土地租賃、地方政府部門頒發(fā)的管理責(zé)任書，財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等方面的合同文件； ——其它方面的合同。 合同的分類也可由項(xiàng)目部根據(jù)具體實(shí)際情況而定。 2 項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)和項(xiàng)目計(jì)劃 2.1 施工組織設(shè)計(jì)； 2.2 臨時(shí)設(shè)施計(jì)劃； 2.3

2、施工進(jìn)度計(jì)劃； 2.4 質(zhì)量控制計(jì)劃； 2.5 工程竣工驗(yàn)收和交工計(jì)劃。 3 項(xiàng)目主要人員名單和通訊地址 3.1 我方項(xiàng)目主要人員、職務(wù)、職責(zé)分工、通訊聯(lián)絡(luò)； 3.2 甲方主要人員、職務(wù)、通訊聯(lián)絡(luò)； 3.3 各分包的主要人員、職務(wù)、通訊聯(lián)絡(luò)； 3.4 地方有關(guān)政府部門的負(fù)責(zé)人、職務(wù)、通訊聯(lián)絡(luò)； 3.5 其它。 4 總進(jìn)度計(jì)劃 總進(jìn)度計(jì)劃一般用網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖表示，并標(biāo)出主要的關(guān)鍵控制點(diǎn)。 5 項(xiàng)目成本管理資料 5.1 項(xiàng)目預(yù)算成本書； 5.2 項(xiàng)目承包基數(shù)測定書； 5.3 項(xiàng)目成本計(jì)劃書； 5.4 項(xiàng)目成本分析和經(jīng)濟(jì)活動分析資料或會議紀(jì)要。 6 項(xiàng)目設(shè)計(jì)文

3、件 6.1 項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)（技術(shù)、水文、地質(zhì)等，由甲方供）； 6.2 項(xiàng)目設(shè)計(jì)說明； 6.3 項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙； 6.4 項(xiàng)目圖紙答疑； 6.5 其它有關(guān)的設(shè)計(jì)資料。 7 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和通用作業(yè)指導(dǎo)書手冊 7.1 國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范目錄《局〈公司〉制訂》； 7.2 地方（省、市）規(guī)定（局或公司所在地提供）； 7.3 通用作業(yè)指導(dǎo)書《局〈公司〉科技部門制訂》。 8 質(zhì)量體系文件、項(xiàng)目管理文件、其它文件資料： 8.1 質(zhì)量體系文件、項(xiàng)目管理文件（在項(xiàng)目經(jīng)理部成立時(shí)由局或公司辦公室發(fā)給）。 8.2 其它文件資料（由局或公司辦公室在項(xiàng)目管理過程中陸續(xù)發(fā)給）。 第二

4、章 項(xiàng)目部收發(fā)文規(guī)定 1 公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序；凡項(xiàng)目部收文，由項(xiàng)目部綜合辦公室或項(xiàng)目部資料保管員簽收登記。 2 公文登記后，由項(xiàng)目部綜合辦公室根據(jù)項(xiàng)目部經(jīng)理批示，轉(zhuǎn)交項(xiàng)目副經(jīng)理閱。如需轉(zhuǎn)交項(xiàng)目有關(guān)職能人員閱辦，應(yīng)由項(xiàng)目部資料保管員送交，并經(jīng)登記、簽收后方可送交。 3 閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范圍。涉及管理、技術(shù)、財(cái)經(jīng)、合同、預(yù)算等方面的秘密文件，只能在項(xiàng)目部資料保管室內(nèi)閱讀。因工作需要借閱文件應(yīng)辦理手續(xù)，用完后及時(shí)退回。秘密文件和資料，項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員均不得攜離資料保管室或辦公室。 4 項(xiàng)目部各職能人員或有關(guān)責(zé)

5、任人對承辦的公文，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓。 5 項(xiàng)目部實(shí)行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的公文，應(yīng)件件有落實(shí)，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時(shí)，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事。 6 公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿，正本和有關(guān)材料整理立卷。當(dāng)月的文件應(yīng)于下月15日前整理完畢。項(xiàng)目竣工交付后，項(xiàng)目部保存的資料一次性向局、公司檔案管理部門辦理移交。文件資料的管理情況將作為項(xiàng)目部考核和兌現(xiàn)的一個(gè)重要依據(jù)。 7 項(xiàng)目部有關(guān)管理人員調(diào)動時(shí)，應(yīng)將文件資料（包括施工記錄本）清理移交，凡參加會議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)送項(xiàng)目文件資料保管員處保管。 8

6、 沒有存查必要的文件和資料，經(jīng)局（公司）檔案資料主管負(fù)責(zé)人鑒定和項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)，由項(xiàng)目部綜合辦公室負(fù)責(zé)定期銷毀。涉及企業(yè)秘密的文件資料，不準(zhǔn)作廢品出售，應(yīng)燒毀或粉碎。 第三章 項(xiàng)目部檔案資料保管制度 1 項(xiàng)目文件資料管理的范圍 1.1 商務(wù)往來文書：來文、發(fā)文副本、內(nèi)部公文、電報(bào)、傳真、電子郵件等； 1.2 財(cái)務(wù)存檔資料：支票、賬薄、財(cái)產(chǎn)目錄、統(tǒng)計(jì)及會計(jì)資料等； 1.3 原始單據(jù)類：訂購合同、購貨單、調(diào)撥單、驗(yàn)收單等； 1.4 重要文件類：法律文件、交易契約、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、企業(yè)內(nèi)部規(guī)定； 1.5 重要圖表：設(shè)計(jì)文件、施工計(jì)劃圖、進(jìn)度表等；

7、 1.6 記錄要件：施工日志、施工記錄； 1.7 會議資料：會議記錄、會議紀(jì)要等； 1.8 施工技術(shù)、質(zhì)量、安全等方面的資料； 1.9 電腦資料：磁帶、光盤等； 1.10 聲像資料：錄像帶、錄音帶、照片（底片）、磁盤、光盤等。 2 項(xiàng)目文件資料臨時(shí)歸檔辦法 2.1 隨時(shí)收集項(xiàng)目經(jīng)理部辦理完畢的文件，資料按“條款類目”分別存放，次月經(jīng)檢查齊全后，整理立卷歸檔。 2.2 文件資料整理原則： a制度一套能充分解決項(xiàng)目經(jīng)理部文件記錄保存管理制度。無論是按什幺形式分類，其目的都是為了查找的迅速方便，因此都必須在檔案類目里清楚地標(biāo)明并把檔案保存好，每一份文件資料都要清楚地注明它歸入的檔案

8、類目； b每天都應(yīng)進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積； c熟悉自己管理的檔案，了解其它職能人員的歸檔方法和保管的資料； d每月要清理一次檔案，及時(shí)清除不必要保存之材料； e準(zhǔn)確地做好文件索引，以便于查找。 f歸檔要注意整潔，歸檔前要先把資料進(jìn)行分類，可把材料按類別分組裝入一個(gè)待辦卷宗，以便辦理歸檔時(shí)，所有材料都能隨手而得，避免盲目查找； g項(xiàng)目文件和資料的歸檔按有關(guān)要求進(jìn)行組卷；卷內(nèi)文件要把文字和圖樣、譯文和原文、正文和底稿、文件和附件、請示和批復(fù)放在一起；卷內(nèi)頁號正面書寫在右下角，反面書寫在左下角，案卷目錄打印四份，卷內(nèi)目錄打印五份。 2.3 案卷厚度一般在1~5公分為宜，裝訂前應(yīng)拆除

9、金屬物，做好文件材料的檢查，如對破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊；紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折迭整齊；對字跡難以辨認(rèn)的材料應(yīng)當(dāng)附上抄件，案卷標(biāo)題應(yīng)標(biāo)明作者、問題或名稱，文字要簡煉，確切，用毛筆和鋼筆書寫，字跡端正。 2.4 根據(jù)卷內(nèi)文件之間的聯(lián)系，還要進(jìn)行系統(tǒng)排列、編張?zhí)?、擬案卷標(biāo)題、填寫案卷封面、確定保管期、裝訂、案卷排列、編制案卷目錄等，檔案目錄主要由封面、全宗介紹、案卷目錄、卷內(nèi)目錄組合而成。 2.5案卷要分類保管 2.6 項(xiàng)目資料保管室的門窗要堅(jiān)固，做好防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。 2.7 每月對檔案材料的數(shù)

10、量、保管等情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的安全。 2.8 對于已失去作用的檔案資料要進(jìn)行銷毀或用碎紙機(jī)進(jìn)行處理。銷毀檔案材料要經(jīng)過認(rèn)真的鑒定。確定銷毀的檔案材料必須造冊登記，送項(xiàng)目經(jīng)理和分公司檔案主管負(fù)責(zé)人審批。 第四章 項(xiàng)目部關(guān)鍵性會議制度 1 會議是議事決策的主要形式。 提高會議的效率和效果將對項(xiàng)目管理創(chuàng)造好的條件，項(xiàng)目會議的日常管理由項(xiàng)目行政事務(wù)部門負(fù)責(zé)。會議的事務(wù)工作包括：制訂計(jì)劃、準(zhǔn)備材料、通知參會人、布置會場、維持會議秩序、會議記錄、決議事項(xiàng)的督辦等。項(xiàng)目的會議應(yīng)由文秘人員作好記

11、錄并歸檔。 2 項(xiàng)目部例行會議 2.1 工種班前會 ——時(shí)間：每天上班前15分鐘； ——主持人：各工種工長： ——參加人：本工種質(zhì)檢員、安全員、全部工人； ——會議內(nèi)容：工作安排、上崗檢查、安全、質(zhì)量、技術(shù)、文明施工交底。 2.2 項(xiàng)目每日例會 ——時(shí)間：每天下午； ——主持人：項(xiàng)目經(jīng)理； ——參加人：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、各職能主管、工長、其它管理人員； ——會議內(nèi)容：通報(bào)安全、生產(chǎn)、質(zhì)量等方面情況，商量對策。 2.3 項(xiàng)目安全周會 ——時(shí)間：每周星期一早晨 ——主持人：項(xiàng)目經(jīng)理 ——參加人員：現(xiàn)場全體人員 ——會議內(nèi)容：總結(jié)上一周的安全生產(chǎn)情況、布置本周安

12、全工作。 2.4 項(xiàng)目每月表彰例會 ——時(shí)間：每月一次（一般在每月的第一周星期一） ——主持人：項(xiàng)目經(jīng)理 ——參加人：現(xiàn)場全體人員 ——會議內(nèi)容：獎勵安全無事故工人，表彰先進(jìn)班組，總結(jié)上月現(xiàn)場管理情況。布置本月安全生產(chǎn)工作。 2.5 項(xiàng)目大檢查 ——時(shí)間：每周一上午 ——主持人：項(xiàng)目經(jīng)理 ——參加人：項(xiàng)目副經(jīng)理、生產(chǎn)、安全、質(zhì)量等主管、各工長、各質(zhì)檢員、安全員、保衛(wèi)干事等。 ——會議內(nèi)容：施工現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理 2.6 項(xiàng)目成本分析會 ——時(shí)間：每月六號上午 ——主持人：項(xiàng)目經(jīng)理 ——參加人：項(xiàng)目副經(jīng)理、各主管、各工長 ——會議內(nèi)容：分析上月成本、計(jì)劃本月成本、下達(dá)成

13、本控制指標(biāo)。 2.7 民主生活會 ——時(shí)間：每月一次 ——主持人：項(xiàng)目書記 ——參加人：項(xiàng)目各共產(chǎn)黨員 ——會議內(nèi)容：學(xué)習(xí)黨的文件，開展批評與自我批評。 2.8 生產(chǎn)調(diào)度會（可由9.2.2替代） ——時(shí)間：每周一、每月17日 ——會議內(nèi)容：每周生產(chǎn)計(jì)劃，每月生產(chǎn)計(jì)劃安排，檢查、總結(jié)上周、上月生產(chǎn)計(jì)劃完成情況，并布置下周、下月生產(chǎn)計(jì)劃。 ——主持人：項(xiàng)目經(jīng)理 ——參加人：工長以上的管理人員（含工長） 3 項(xiàng)目經(jīng)理部非例行會議 3.1 項(xiàng)目成立大會 ——時(shí)間：項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀簽訂之后，工程開工之前。 ——主持人：項(xiàng)目經(jīng)理 ——參加人：全體管理人員 ——會議內(nèi)容：發(fā)布

14、聘任名單，劃定工作分工，進(jìn)行合同交底，明確工作職責(zé)。 3.2 項(xiàng)目開工動員大會 ——時(shí)間：工程開工前 ——主持人：項(xiàng)目經(jīng)理或公司經(jīng)理 ——參加人：項(xiàng)目全體人員 ——會議內(nèi)部：項(xiàng)目介紹、工作動員、重要制度申明。 3.3 圖紙會審會 ——時(shí)間：工程開工之前 ——主持人：項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目總工 ——參加人：項(xiàng)目經(jīng)理、各主管人員、甲方代表、設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理工程師。 ——會議內(nèi)容：研究施工圖紙，明確圖紙變更處理的程序和責(zé)任。 3.4 進(jìn)場教育會 ——時(shí)間：不定期 ——主持人：項(xiàng)目勞資主管、項(xiàng)目安全主管、保衛(wèi)干事協(xié)助。 ——參加人：工長及進(jìn)場工人或管理人員 ——會議內(nèi)容：安

15、全常識、治安及衛(wèi)生要求，現(xiàn)場有關(guān)管理制度。 3.5 QC小組活動會 ——時(shí)間：一般利用晚上適當(dāng)時(shí)間 ——主持人：QC小組組長 ——參加人：QC小組成員 ——會議內(nèi)容：圍繞活動課題尋找解決途徑。 第五章 項(xiàng)目部每日情況的管理規(guī)定 1 項(xiàng)目部每日情況包括：天氣、環(huán)境衛(wèi)生、質(zhì)量安全、生產(chǎn)進(jìn)度等方面的情況。 2 項(xiàng)目每日情況的處理包括以下幾個(gè)方面： 2.1 每日天氣情況。每日天氣情況由項(xiàng)目生產(chǎn)主管負(fù)責(zé)在前一天查詢，當(dāng)天早晨上班時(shí)核實(shí)，要及時(shí)將天氣情況通報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目各職能人員、棟號長、工長，必要時(shí)應(yīng)提出以下處理措施： a重點(diǎn)管理部位、注意要點(diǎn)；切實(shí)可行的預(yù)防措施；

16、 b防雨的注意事項(xiàng)、部位、責(zé)任人； c防風(fēng)的注意事項(xiàng)、部位、責(zé)任人； d防凍的注意事項(xiàng)、部位、責(zé)任人。 2.2 每日生產(chǎn)完成情況。由項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)責(zé)任人負(fù)責(zé)調(diào)查統(tǒng)計(jì)工程任務(wù)完成情況，督促檢查生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況； 2.3 項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員出勤情況。由項(xiàng)目人事主管負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查和登記。 2.4 項(xiàng)目工人和勞務(wù)人員出勤情況。由項(xiàng)目人事主管負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查和登記。 2.5 項(xiàng)目每日進(jìn)場材料情況。由項(xiàng)目器材主管負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。 2.6 項(xiàng)目每日使用材料情況。由項(xiàng)目器材主管負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。 2.7 項(xiàng)目每日機(jī)械使用情況。由項(xiàng)目器材主管負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。 2.8 項(xiàng)目每日質(zhì)量情況。由

17、項(xiàng)目質(zhì)量主管負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。 2.9 項(xiàng)目每日安全情況。由項(xiàng)目安全主管負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。 3 項(xiàng)目每日情況的通報(bào)采用“項(xiàng)目每日情況表”來反映。 由各方面的負(fù)責(zé)人填寫相關(guān)的情況，必要時(shí)，可以加上附錄材料。所有的資料由項(xiàng)目行政負(fù)責(zé)人匯總整理后分送公司、分公司行政辦公室、項(xiàng)目經(jīng)理，并歸檔留存。 4 項(xiàng)目每日情況表必須在當(dāng)天下班之前報(bào)出。情況反映的時(shí)間段是前一日12點(diǎn)到本日12點(diǎn)。通常情況下應(yīng)用電子郵件將當(dāng)天的《情況表》發(fā)送公司。當(dāng)沒有聯(lián)網(wǎng)時(shí)，在分公司附近的項(xiàng)目，由項(xiàng)目行政負(fù)責(zé)人送到公司行政辦公室。遠(yuǎn)離分公司的項(xiàng)目，必須于當(dāng)天寄出（以郵戳為準(zhǔn)）或送出。 5 項(xiàng)目每日情況報(bào)告必須絕

18、對保證真實(shí)可靠。 6 項(xiàng)目部每日情況登記（詳見附表） 附表 項(xiàng) 目 每 日 情 況 登 記 表 年 月 日 本日值班記錄 重點(diǎn)控制部位 名 稱 目 標(biāo) 責(zé)任人 效 果 天氣：氣溫、風(fēng)向、風(fēng)力、雨雪（陣、大、中、?。? 防范措施：1、 檢查參觀單位 人 數(shù) 招待 安全生產(chǎn)情況 事故情況 處理結(jié)果 工程工

19、作完成情況 名 稱 完成量 單位 勞務(wù) 工長 質(zhì)量 主要施工機(jī)械情況 塔吊： 電梯： 砼泵： 人員出勤情況 管理人員出勤 缺勤姓名 出差 病假 事假 材料 鋼材 水泥 黃砂 石子 材料使用情況 進(jìn)場情況 注：材料情況可用“材料每日報(bào)表”代替 第六章

20、 項(xiàng)目部的信息控制制度 1 項(xiàng)目部是一個(gè)臨時(shí)性的組織，控制并管理好各種不同的信息，是項(xiàng)目管理正常運(yùn)行的保證。 2 通訊聯(lián)系方式 2.1 總則 項(xiàng)目經(jīng)理部對內(nèi)對外聯(lián)系（甲方、監(jiān)理、地方政府、上級單位）統(tǒng)由項(xiàng)目行政事務(wù)部門主管。所有代表項(xiàng)目經(jīng)理部外送的文件、函件、報(bào)表、報(bào)告等一般須經(jīng)行政事務(wù)負(fù)責(zé)人審核并呈現(xiàn)請項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能蓋章送出。凡以項(xiàng)目經(jīng)理部名義送出的文件資料應(yīng)由項(xiàng)目資料管理員留底存檔。凡項(xiàng)目上有關(guān)人員參加甲方、監(jiān)理、上級單位、政府機(jī)關(guān)等方面舉辦的會議或有關(guān)活動取得的資料，反饋項(xiàng)目經(jīng)理部后應(yīng)立即上交項(xiàng)目行政事務(wù)主管進(jìn)行審核處理，必要時(shí)應(yīng)附書面匯報(bào)。對于不遵守信息管理規(guī)定

21、，私自報(bào)送資料和遺失、隱瞞有關(guān)資料的，可由項(xiàng)目經(jīng)理酌情處理。 2.2 文件信函往來。 文件信函到達(dá)項(xiàng)目部后，由項(xiàng)目行政事務(wù)部門拆閱、分類登記、整理，呈請項(xiàng)目部經(jīng)理閱示，然后根據(jù)項(xiàng)目部經(jīng)理的批示辦理或督辦文件規(guī)定的事項(xiàng)。私人信函由私人親自拆閱。外發(fā)的文件或信函應(yīng)首先經(jīng)項(xiàng)目行政事務(wù)負(fù)責(zé)人核稿，然后送項(xiàng)目部經(jīng)理審閱，經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理同意后，即可安排打印、裝訂、蓋章、封裝后送出。外送文件和信函應(yīng)將原件留存歸檔。當(dāng)信函或文件只有獨(dú)立一份時(shí)，應(yīng)復(fù)印留底歸檔。 2.3 電傳和電報(bào) 收到電傳或電報(bào)后，應(yīng)進(jìn)行登記，收件人是項(xiàng)目部時(shí)，應(yīng)立即呈請項(xiàng)目部經(jīng)理閱示，當(dāng)收件人是私人或部門時(shí)，應(yīng)及時(shí)送達(dá)本人或部門。

22、項(xiàng)目外發(fā)電傳和電報(bào)時(shí)，應(yīng)經(jīng)過項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)，電傳和電報(bào)的原件應(yīng)登記后留存歸檔。 2.4 地址及通訊聯(lián)絡(luò)方式。 項(xiàng)目部成立并開展工作后，應(yīng)及時(shí)編制本項(xiàng)目的主要人員、職責(zé)分工、聯(lián)絡(luò)方式的文件送達(dá)有關(guān)各方。同時(shí)，項(xiàng)目行政事務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)調(diào)查并擬定甲方、監(jiān)理方、地方政府、社會關(guān)系、上級部門的地址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、傳真、傳呼、電子信箱等內(nèi)容的清單，分發(fā)項(xiàng)目部各主要人員，以便及時(shí)取得聯(lián)系。 2.5 控制與管理。 文件和資料由項(xiàng)目部行政事務(wù)負(fù)責(zé)人主管。文件和資料的保管與歸檔由項(xiàng)目經(jīng)理部資料保管員負(fù)責(zé)。 對于來往信件，要進(jìn)行登記形成文件目錄，注明來文機(jī)關(guān)（或來文人），以及文件的主要內(nèi)容或標(biāo)題。（詳見《

23、項(xiàng)目部收發(fā)文規(guī)定》） 3 日常資料的傳送 3.1 與甲方、監(jiān)理、地方政府、其它聯(lián)系單位的往來聯(lián)系函、報(bào)告、變更、簽證、會議紀(jì)要由項(xiàng)目行政事務(wù)部門統(tǒng)一處理。有關(guān)文件資料必須先經(jīng)項(xiàng)目行政事務(wù)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理同意后，留存一份歸檔，然后復(fù)印一份交由具體的職能人員負(fù)責(zé)辦理。 3.2 報(bào)送上級主管單位的報(bào)表、報(bào)告，也應(yīng)在項(xiàng)目部經(jīng)理同意后，復(fù)印留存一份歸檔，蓋章后送出。 3.3 項(xiàng)目部內(nèi)部文件和資料的分發(fā)，由項(xiàng)目經(jīng)理部制定文件分發(fā)表（見附表）。依表進(jìn)行發(fā)放。 4 電話 項(xiàng)目部的電話日常管理由項(xiàng)目部行政事務(wù)部門主管。外來電話應(yīng)進(jìn)行登記，打出的電話也應(yīng)進(jìn)行登記。 5 電子信函 已設(shè)

24、立電子信箱的項(xiàng)目，項(xiàng)目行政事務(wù)部門應(yīng)每天查看信箱，收取郵件，對于收到的郵件要登記、打印、呈批、催辦。項(xiàng)目對外發(fā)出的電子信件，要按由發(fā)文的規(guī)定進(jìn)行管理。 6 會議記錄 項(xiàng)目部的重要會議有：安全會議、生產(chǎn)會議、成本會議、圖紙會審會議、政治思想工作會等。重要會議應(yīng)由項(xiàng)目行政事務(wù)負(fù)責(zé)人或指定人員作好記錄，形成會議紀(jì)要或決定，經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理簽發(fā)后分發(fā)到有關(guān)各處。其中生產(chǎn)會議一般由項(xiàng)目生產(chǎn)主管總結(jié)撰寫。 7 一般參照 一般參照包括圖紙和資料上的縮寫和略語，應(yīng)由項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人總結(jié)形成文件，以便項(xiàng)目有關(guān)人員查閱。 8.變更 合同、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)復(fù)核、工程簽證是直接涉及項(xiàng)目預(yù)算和進(jìn)度的重要事項(xiàng)，

25、必須謹(jǐn)慎處理，并嚴(yán)格保存好原始資料。以上各項(xiàng)工作由項(xiàng)目部經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。 8.1 合同變更的具體工作由項(xiàng)目部的合同預(yù)算負(fù)責(zé)人主管。有關(guān)合同變更的文件資料應(yīng)及時(shí)送項(xiàng)目部經(jīng)理審閱，并送項(xiàng)目行政事務(wù)管理負(fù)責(zé)人處備份歸檔。合同變更的內(nèi)容要及時(shí)傳遞到有關(guān)各崗位。 8.2 設(shè)計(jì)變更、工程技術(shù)復(fù)核的具體工作由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人主管。有關(guān)設(shè)計(jì)變更、工程技術(shù)復(fù)核要備份歸檔，并及時(shí)將信息傳遞到有關(guān)各處。 8.3工程簽證的具體工作由項(xiàng)目生產(chǎn)負(fù)責(zé)人主管。簽證資料應(yīng)及時(shí)備份歸檔和傳遞。 9.工作記錄 項(xiàng)目部工作記錄采用施工日志形式。 9.1 整個(gè)項(xiàng)目部的施工日志由項(xiàng)目技術(shù)副經(jīng)理負(fù)責(zé)填寫； 9.2 各單位工

26、作的施工日志由相應(yīng)的棟號他或工他負(fù)責(zé)填寫。 9.3 施工日記一月一交。每月25日各填寫責(zé)任人必須將施工日記交項(xiàng)目資料負(fù)責(zé)人處，同時(shí)領(lǐng)取空白的日記本。施工日記的填寫由項(xiàng)目行政事務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督和檢查。日記的填寫質(zhì)量作為各責(zé)任人的工作考核依據(jù)之一。 10、設(shè)計(jì)文件 10.1 工程設(shè)計(jì)文件由項(xiàng)目部資料保管員保存完整的一套。設(shè)計(jì)文件先呈送項(xiàng)目部技術(shù)副經(jīng)理審閱后處理。生產(chǎn)中所需的設(shè)計(jì)圖紙可由項(xiàng)目復(fù)制。 10.2 棟號他或工他、技術(shù)員領(lǐng)取設(shè)計(jì)圖紙后應(yīng)仔細(xì)保管，嚴(yán)禁損壞或丟棄。下達(dá)施工任務(wù)時(shí)應(yīng)自己繪制施工詳圖，不得將圖紙交由班組或工人自己。棟號他或工他、技術(shù)員承擔(dān)的施工任務(wù)完成后，應(yīng)將圖紙回交

27、資料負(fù)責(zé)人處。損壞、丟棄圖紙要按每張圖紙100—200元賠償。 10.3 設(shè)計(jì)變更是設(shè)計(jì)文件的一部分，連同設(shè)計(jì)文件的發(fā)放應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄。 11.文件資料分發(fā)表（詳見附表） 項(xiàng)目部正式成立后，應(yīng)由項(xiàng)目部行政事務(wù)負(fù)責(zé)人參照本規(guī)定制定項(xiàng)目部的文件資料分發(fā)表，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布，用以指導(dǎo)項(xiàng)目部文件資料的發(fā)放。 附表：項(xiàng) 目 文 件 分 發(fā) 參 考 表 文 件 符號 Y—原件 F—供傳閱的復(fù)印件 E—供認(rèn)可用 T—附函 AR—需要時(shí)提供 凡項(xiàng)目以外的文件都應(yīng)注明 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目 副經(jīng) 項(xiàng)目副經(jīng) 項(xiàng)目生產(chǎn) 項(xiàng)目合同預(yù)算 項(xiàng)目器材 項(xiàng)目質(zhì)量 項(xiàng)目質(zhì)量

28、 項(xiàng)目安全 項(xiàng)目財(cái)務(wù) 項(xiàng)目勞資 項(xiàng)目行政事務(wù) 棟號他或主工他 分包商 甲方 監(jiān)理工程師 分 公 司 工程承包合 同分公司 F F F AR AR F AR 項(xiàng)目承包責(zé)任狀 分公司 F F F F F F F F F F Y F 施工組織設(shè)計(jì) F F F F F F F F F F Y F F F 項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃 Y Y Y Y Y Y Y

29、項(xiàng)目預(yù)算書 Y F Y F F Y 項(xiàng)目承包基數(shù)測算書 分公司 F F F F 設(shè)計(jì)文件（圖紙） 甲 Y Y F F F Y 變更 甲 F AR F F F F F R F AR F F F 技術(shù)復(fù)核 F F F F F F Y F AR F F F 簽證 F F F F

30、 Y F F F F 工程進(jìn)度計(jì)劃 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y AR Y Y Y 工程進(jìn)度月報(bào) F Y Y Y Y AR Y 項(xiàng)目成本管理資料 F Y Y Y 會議紀(jì)要 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y AR Y Y Y 項(xiàng)目管理規(guī)定 分公司 F F F F F F F F F F

31、 F F 質(zhì)量體系文件 分公司 F F F F F F F F F F F F 項(xiàng)目名稱： 制訂人： 時(shí)間： 簽發(fā)人： 時(shí)間： 第七章 項(xiàng)目經(jīng)理部印鑒管理 1 項(xiàng)目經(jīng)理部印鑒在項(xiàng)目經(jīng)理部成立時(shí)，以局名義承接的項(xiàng)目由局辦公室配給，以公司名義承接的項(xiàng)目，印章由公司辦公室配給，因工作需要刻章，項(xiàng)目經(jīng)理部向局、公司辦公室申請后，由辦公室負(fù)責(zé)刻制配發(fā)。項(xiàng)目經(jīng)理部撤銷后，印鑒收回局、公司辦公室，由辦公室移交檔案部門保存。 2 項(xiàng)目印鑒由項(xiàng)目經(jīng)理部綜合辦公室主管負(fù)責(zé)保管。

32、3 項(xiàng)目印鑒的使用一律由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目書記簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。 4 項(xiàng)目上所有需要蓋印鑒的介紹信、證明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢存檔。 5 非特殊情況一般不準(zhǔn)攜帶項(xiàng)目印鑒外出，攜帶項(xiàng)目印鑒必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批簽字，做好印鑒登記，雙方交接簽字后，方可攜帶外出。 6 確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽字方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向項(xiàng)目經(jīng)理部匯報(bào)介紹信的用途，未使用者必須交回。 7 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 第八章 項(xiàng)目部圖表的使用管理 1 圖表是一種設(shè)計(jì)好統(tǒng)一格式的

33、帶有固定信息，并留有空白以備記載可變信息的文本。 2 項(xiàng)目經(jīng)理部所使用圖表的種類 2.1 行政事務(wù)管理用表； 2.2 財(cái)務(wù)及成本管理用表； 2.3 生產(chǎn)管理用表； 2.4 技術(shù)管理用表； 2.5 安全管理用表； 2.6 質(zhì)量管理用表； 2.7 材料管理用表； 2.8 機(jī)械設(shè)備管理用表； 2.9 其它用表。 3 圖表管理的原則 3.1 實(shí)用性原則； 3.2 標(biāo)準(zhǔn)化原則《局（公司）各項(xiàng)目所使用的圖表必須統(tǒng)一》； 3.3 有效性原則； 3.4 集中控制性原則。局、公司行政事務(wù)部門是圖表的主管部門，項(xiàng)目行政部門負(fù)責(zé)本項(xiàng)目經(jīng)理部的圖表管理。 4 圖表的來源 4.1

34、 局、公司配給。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理部成立時(shí)，局、公司行政部門應(yīng)配給項(xiàng)目必要的圖表，以備項(xiàng)目管理過程中使用所需。 4.2 向地方有關(guān)部門購買。凡地方政府有強(qiáng)制要求（文件依據(jù)）必須使用某一方面統(tǒng)一的表格時(shí)，可以就地采購表格。但表格式樣必須同時(shí)上報(bào)局、公司行政辦公室。 4.3 自印表格。項(xiàng)目經(jīng)理部可以根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要自行設(shè)計(jì)一些圖表，由項(xiàng)目行政部門負(fù)責(zé)印制和保管。 5 圖表的管理 5.1 項(xiàng)目行政部門應(yīng)密切與局、公司行政部門保持一致，按照局、公司的統(tǒng)一要求做好圖表使用的標(biāo)準(zhǔn)化。禁止隨意設(shè)計(jì)和使用表格。 5.2 項(xiàng)目行政部門應(yīng)對使用的圖表進(jìn)行登記（見附表），以便真實(shí)掌握圖表的使用情況。 5.3

35、對外報(bào)表要由項(xiàng)目行政部門統(tǒng)一報(bào)出。并做好登記。（見附表） 5.4 項(xiàng)目上有關(guān)職能人員使用表格應(yīng)經(jīng)過申請。 5.5 每年由局、公司行政部門進(jìn)行一次圖表使用情況的調(diào)查，以便及時(shí)更新和使用圖表合理化。 5.6 新設(shè)計(jì)的圖表必須經(jīng)過審批才能使用。 第九章 項(xiàng)目部辦公財(cái)產(chǎn)的管理 1 項(xiàng)目部的財(cái)產(chǎn)管理分為四大類： 1.1 辦公事務(wù)用品：桌椅、公文柜、電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、復(fù)印機(jī)等； 1.2 臨時(shí)設(shè)施等 1.3 機(jī)械設(shè)備（按項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理辦法執(zhí)行）； 1.4 原材料及構(gòu)配件、工具（見項(xiàng)目材料管理辦法）。 2 辦公用具的配置 2.1

36、配置應(yīng)本著節(jié)約、實(shí)用的原則，能不配的盡可能不配。 2.2 手機(jī)、電話機(jī)、對講機(jī)、傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、經(jīng)理辦公桌、沙發(fā)、電視機(jī)、照相機(jī)、錄像機(jī)等大件物在項(xiàng)目上的配置實(shí)行審批制度，納入施工準(zhǔn)備的工作范圍。一律按局、公司有關(guān)規(guī)定配給，項(xiàng)目經(jīng)理部不能私自購買。 2.3 桌椅、公文柜、熱水器、茶具等其它辦公用品（小件物）可由項(xiàng)目自行購買。 2.4 當(dāng)項(xiàng)目完工后，項(xiàng)目經(jīng)理部即將撤消時(shí)，項(xiàng)目應(yīng)將原配置的物品歸還局、公司。局、公司可以根據(jù)損壞情況和折舊情況增加項(xiàng)目的成本。對于項(xiàng)目自行購買的物品，由局、公司行政部門查收。 2.5 凡是項(xiàng)目經(jīng)理部公用的辦公用品，當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理部撤消時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部不能私

37、自出賣，只能按上述方法處理。 3 項(xiàng)目部的臨時(shí)設(shè)施 3.1 項(xiàng)目經(jīng)理部的臨時(shí)設(shè)施一律按項(xiàng)目成立初期，經(jīng)局、公司審批的臨時(shí)設(shè)施計(jì)劃建造。所有費(fèi)用由局、公司承擔(dān)。 3.2 當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理部擴(kuò)建或裝修臨時(shí)設(shè)施時(shí)，必須向局、公司請示。不經(jīng)批準(zhǔn)擅自擴(kuò)張或裝修的，分公司可以處以2—3倍的罰款，并扣減項(xiàng)目經(jīng)理30％的兌現(xiàn)獎。 3.3 項(xiàng)目臨時(shí)設(shè)施的日常維修由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)。 4 項(xiàng)目辦公用品的采購必須按照材料采購中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理。 5 項(xiàng)目辦公用具的日常管理由項(xiàng)目行政部門負(fù)責(zé)。要建立能夠和分公司行政管理相對應(yīng)的財(cái)產(chǎn)管理卡。 第十章 項(xiàng)目部現(xiàn)場違紀(jì)處罰的規(guī)定 １ 違紀(jì)處罰

38、的基本原則 項(xiàng)目所有工作人員，包括分包、勞務(wù)人員，都必須自覺接受本規(guī)定的制約。 由項(xiàng)目書記、保衛(wèi)干事、勞資人員共同組成違紀(jì)糾察小組，在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)違紀(jì)的調(diào)查、處理和監(jiān)督工作。 ２ 輕微過失 凡有下列過失之一者，將視情節(jié)輕重程度受到批評、警告及罰款等處分。 2.1 儀容不整，不懂禮節(jié)； 2.2 上班不正確戴安全帽； 2.3 上班不佩戴施工證； 2.4 未辦理正常出入現(xiàn)場手續(xù)，而翻越施工現(xiàn)場圍墻； 2.5 遲到或早退； 2.6 當(dāng)班時(shí)間擅自離職、干私事； 2.7 當(dāng)班時(shí)間用辦公電話辦理私人事情； 2.8 當(dāng)班時(shí)間收聽（看）廣播、錄音、電視等； 2.9 當(dāng)班時(shí)

39、間吃零食； 2.10 個(gè)人辦公器具臟亂差； 2.11 旁若無人，高聲喧嘩； 2.12 隨地吐痰，亂丟煙頭、紙屑等； 2.13 工作散漫，粗心大意； 2.14 因疏忽損失項(xiàng)目的財(cái)物，按原價(jià)的一至十倍罰款處理，情節(jié)嚴(yán)重或態(tài)度惡劣者直至除名處理。 2.15 擅自將現(xiàn)場的物品帶出現(xiàn)場； 2.16 拒不執(zhí)行治安監(jiān)督人員指令； 2.17 違反公司其它有關(guān)規(guī)定。 3 嚴(yán)重過失 凡有下列過失之一者，將視情節(jié)輕重給予降職、降低工資獎金、記過、留職查看、勸退、辭退處理。 3.1 當(dāng)班時(shí)間睡覺； 3.2 委托其它人代打出勤； 3.3 擅離工作崗位或經(jīng)常遲到、早退； 3.4 蓄意破壞

40、公物； 3.5 盜竊現(xiàn)場之財(cái)物； 3.6 對甲方、監(jiān)理、質(zhì)安人員、政府官員無理取鬧； 3.7 吵鬧、粗言穢語違反公共場所秩序，擾亂現(xiàn)場工作正常進(jìn)行； 3.8 變相賭博； 3.9 涂改、偽造單據(jù)、證明； 3.10 不服從上級領(lǐng)導(dǎo)之正確指令； 3.11 搬弄是非、誹謗他人、影響團(tuán)結(jié)、影響聲譽(yù)； 3.12 違反操作規(guī)章，造成損失； 3.13 侮辱、謾罵、恐嚇、威脅他人； 3.14 偷竊項(xiàng)目或他人財(cái)物； 3.15 向民工或供應(yīng)商索取回扣； 3.16 道德敗壞、亂搞男女關(guān)系； 3.17 參與嫖娼或隱藏身份不清之人； 3.18 參加反動組織或利用黑社會組織從事非法勾當(dāng)； 3.19 組織及煽動罷工、斗毆聚眾鬧事； 3.20 使用毒品、麻醉劑或興奮劑。 4 對違紀(jì)的處理 在項(xiàng)目建設(shè)期間，凡發(fā)生以上違紀(jì)情況，由違紀(jì)糾察小組提出意見，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。凡有嚴(yán)重過失的，處罰對象對處理不服從的，可以在收到處理通知書的一周內(nèi)向上級人事部門申訴，上一級人事部門在一周內(nèi)沒用答復(fù)的，則視為同意項(xiàng)目的處罰意見。