【建筑企業(yè)】項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
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1、【建筑企業(yè)】項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 第一章 工程項(xiàng)目類型劃分的規(guī)定 1 符合下列條件之一的,為特大型工程項(xiàng)目: 建筑面積為8萬平方米以上; 合同造價(jià)為8000萬元以上; 建筑物高度在350米以上; 安裝、裝飾單項(xiàng)工程合同造價(jià)在2000萬元以上; 其它性質(zhì)的工程合同造價(jià)在2000萬元以上。 2 符合下列條件之一的,為大型工程項(xiàng)目: 建筑面積為40000—80000平方米; 合同造價(jià)為5000—8000萬元; 安裝單項(xiàng)工程合同造價(jià)為1000—2000萬元; 裝飾單項(xiàng)工程合同造價(jià)為500—2000萬元。 3 符合下列條件之一的,為中型工程項(xiàng)目: 建筑面積
2、為20000—40000平方米; 合同造價(jià)為1000—5000萬元; 安裝單項(xiàng)工程合同造價(jià)為500—1000萬元; 裝飾單項(xiàng)工程合同造價(jià)為200—500萬元。 4 符合下列條件之一的,為小型工程項(xiàng)目: 建筑面積為5000—20000平方米; 合同造價(jià)為300—1000萬元; 安裝單項(xiàng)工程合同造價(jià)為100—500萬元; 裝飾單項(xiàng)工程合同造價(jià)為100----200萬元。 5 符合下列條件之一的,為特小型工程項(xiàng)目: 建筑面積為5000平方米以下; 合同造價(jià)為300萬元以下; 裝飾或安裝單項(xiàng)工程合同造價(jià)在100萬元以下。 第二章 工程項(xiàng)目的組織實(shí)施 1 項(xiàng)
3、目管理的基本原則 局屬施工項(xiàng)目都應(yīng)按照本《施工項(xiàng)目管理手冊》的規(guī)定組織項(xiàng)目管理。 在工程開工前,局(公司)、或委托人要與項(xiàng)目部經(jīng)理簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》;在工程施工過程中,局(公司)各業(yè)務(wù)部門要定期進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督、管理;工程完工后,要進(jìn)行審計(jì)兌現(xiàn),確保工程的施工過程處于受控狀態(tài),堅(jiān)決防止以包代管,以包抗管和包而不管。 2 項(xiàng)目管理的權(quán)限 2.1 特大型、大型工程項(xiàng)目的管理 一般情況下,特大型、大型工程項(xiàng)目的管理由局(公司)、或委托區(qū)域公司(分公司)管理,局(公司)主要負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查。特殊情況下,特大型、大型工程項(xiàng)目也可由局(公司)直接管理,即局(公司)以直接經(jīng)營的方式進(jìn)行
4、項(xiàng)目管理。 2.2 中型、小型工程項(xiàng)目的管理 中型、小型工程項(xiàng)目以委托區(qū)域公司(分公司)為主,設(shè)項(xiàng)目部進(jìn)行管理;也可由局(公司)以直接經(jīng)營的方式進(jìn)行管理。 2.3 特小型工程項(xiàng)目的管理 特小型工程項(xiàng)目以委托區(qū)域公司、(分公司)管理為主,也可由臨近的大中型工程項(xiàng)目部兼管;或由區(qū)域公司(分公司)在進(jìn)行成本測算后,一次性包給項(xiàng)目部組織施工,工程完工后考核兌現(xiàn),但區(qū)域公司、(分公司)有關(guān)部門應(yīng)按照本《施工項(xiàng)目管理手冊》的要求,定期監(jiān)控項(xiàng)目的成本質(zhì)量、工期、安全生產(chǎn)、文明施工和CI形象。 3、 實(shí)施項(xiàng)目管理的基本程序 必要時,法人層和區(qū)域公司有關(guān)人員到
5、施工現(xiàn)場督導(dǎo)。 項(xiàng)目收尾階段,辦理竣工驗(yàn)收、工程交接和結(jié)算。 工程完工后的總結(jié)、兌現(xiàn)。 在項(xiàng)目正式施工階段,項(xiàng)目部定期上報(bào)有關(guān)信息,法人層和區(qū)域公司生產(chǎn)部門組織定期或不定期對項(xiàng)目進(jìn)行檢查、監(jiān)督、,制項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、CI和文明施工。 對項(xiàng)目班子和項(xiàng)目部的其它主要人員進(jìn)行合同、施工方案的交底,講座項(xiàng)目承包事宜,消除疑慮,商討實(shí)施計(jì)劃。 正式簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)書,明確區(qū)域公司與項(xiàng)目經(jīng)理部聯(lián)系的方式、渠道。 在項(xiàng)目正式開工前,由法人層或區(qū)域公司審核項(xiàng)目編制的施工組織設(shè)計(jì)、條件具備時正式下達(dá)開工指令。 根據(jù)項(xiàng)目類型,確定項(xiàng)目的管理方式 測定項(xiàng)目
6、的承包系數(shù) 擬定項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書 4 項(xiàng)目管理實(shí)施的基本職責(zé) 4.1 局(公司)、區(qū)域公司(分公司)的工程部門具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的實(shí)施,是項(xiàng)目管理的牽頭部門,負(fù)責(zé)《項(xiàng)目管理手冊》的制定和修改,組織監(jiān)督《項(xiàng)目管理手冊》中各項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)。 4.2 項(xiàng)目管理主管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé) a參與工程項(xiàng)目經(jīng)理部組建工作; b領(lǐng)導(dǎo)工程部門,有效地推進(jìn)項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作; c對項(xiàng)目管理的日常工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制; d負(fù)責(zé)處理工程項(xiàng)目管理中的重大問題。 4.3 局(公司
7、)工程部門的項(xiàng)目管理職責(zé) a組織審查中型工程項(xiàng)目以上的“項(xiàng)目經(jīng)理部班子情況”; b負(fù)責(zé)局(公司)屬特大型、大型項(xiàng)目的項(xiàng)目管理監(jiān)控; c負(fù)責(zé)局(公司)直營項(xiàng)目的監(jiān)控,起草直營項(xiàng)目的《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》; d審查局(公司)特大型、大型工程項(xiàng)目的《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》,并存檔; e組織有關(guān)部門定期檢查項(xiàng)目的施工管理情況; f組織月度生產(chǎn)會議,協(xié)調(diào)和處理施工生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題。 4.4 區(qū)域公司(分公司)工程部門的項(xiàng)目管理職責(zé) 區(qū)域公司(分公司)工程部門負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)工程項(xiàng)目的管理,審查中型工程項(xiàng)目以上的“項(xiàng)目經(jīng)理部班子情況”,并上報(bào)上一級工程部門;對審定管轄范圍內(nèi)的小型、特小型工程項(xiàng)
8、目的“項(xiàng)目經(jīng)理部班子情況”,接受上級工程部門的領(lǐng)導(dǎo),牽頭組織有關(guān)部門定期進(jìn)行現(xiàn)場檢查和指導(dǎo),并組織區(qū)域公司(分公司)的生產(chǎn)會議,協(xié)調(diào)、調(diào)度和處理施工生產(chǎn)情況。 4.5 各參與部門在項(xiàng)目管理中的職責(zé) 經(jīng)營部門、財(cái)務(wù)部門、人力資源部門、質(zhì)安部門、行政部門、黨辦、工會等部門是項(xiàng)目管理的參與部門,按照主管的工作范圍,協(xié)助工程部門搞好項(xiàng)目管理工作。 5 項(xiàng)目管理實(shí)施的條件 5.1 必須簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》; 5.2 必須進(jìn)行承包基數(shù)的測算; 5.3 必須每季度(月)對項(xiàng)目進(jìn)行檢查和監(jiān)督; 5.4 必須每月進(jìn)行成本分析,編制成本計(jì)劃; 5.5 項(xiàng)目崗位人員必須交抵押金; 5.6
9、不論項(xiàng)目大小,資金由局(公司)、或區(qū)域公司(分公司)統(tǒng)一管理和拔付; 5.7 必須定期召開生產(chǎn)會議,對項(xiàng)目管理進(jìn)行階段性總結(jié)分析和計(jì)劃安排; 6 推行項(xiàng)目管理的基本保證措施 6.1 在局(公司)組織的項(xiàng)目管理檢查中,凡發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部不能嚴(yán)格執(zhí)行本《項(xiàng)目管理手冊》的,情節(jié)較輕的給予通報(bào)批評,限期整改;情節(jié)嚴(yán)重的給予罰款或行政處分。 6.2 在區(qū)域公司(分公司)管轄的項(xiàng)目中,因管理混亂而造成項(xiàng)目虧損的,將扣罰區(qū)域公司(分公司)經(jīng)理當(dāng)年的兌現(xiàn)獎。 第三章 局(公司)和區(qū)域公司(分公司)在項(xiàng)目管理中的
10、權(quán)限和權(quán)責(zé) 1 局和公司的權(quán)限 在局系統(tǒng)內(nèi),下級組織服從上級組織。局屬各公司是局屬子公司或?qū)I(yè)公司(區(qū)域公司),各公司或?qū)I(yè)公司(區(qū)域公司)負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理部的監(jiān)督、指導(dǎo)、控制、服務(wù)。 1.1經(jīng)營決策權(quán):方針政策、重大經(jīng)營活動、管理制度由局(公司)決定。內(nèi)部形成職責(zé)明確的企業(yè)決策層,項(xiàng)目管理層、勞務(wù)作業(yè)層; 1.2合同簽約權(quán):《建筑工程施工合同》一律由局(公司)或授予委托法人資格的區(qū)域公司(分公司)經(jīng)理簽訂; 1.3資產(chǎn)代管權(quán):區(qū)域公司(分公司)所有財(cái)產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)(如周轉(zhuǎn)材料、工具、行政辦公用品等)及其它資產(chǎn)(如臨建)所有權(quán)屬局(公司)。其購置、調(diào)動、轉(zhuǎn)讓、
11、租售統(tǒng)一由區(qū)域公司(分公司)在局(公司)規(guī)定的程序和權(quán)限內(nèi)決定。局對公司的財(cái)產(chǎn)有調(diào)劑使用權(quán);項(xiàng)目經(jīng)理部對項(xiàng)目上的財(cái)產(chǎn)有使用管理權(quán); 1.4資金控制權(quán):局(公司)直營項(xiàng)目的工程款由局(公司)集中管理、調(diào)劑使用;區(qū)域公司(分公司)授權(quán)委托管理的項(xiàng)目,工程款由區(qū)域公司(分公司)集中管理、調(diào)劑使用;工程款由項(xiàng)目部和項(xiàng)目部上級部門共同回收; 1.5人事管理權(quán):局(公司)行使對人的管理權(quán),包括行政職務(wù)及級別的審批,工資及福利待遇的升降,項(xiàng)目及區(qū)域公司之間的調(diào)動等; 1.6分包審核權(quán):分包商的選擇一般在項(xiàng)目開工之前完成,所使用的分包商一律上報(bào)局(公司)審核后確定。 2 區(qū)域公司(分公司)的權(quán)限
12、區(qū)域公司(分公司)是企業(yè)為了擴(kuò)大市場占有份額而在特定區(qū)域內(nèi)設(shè)立的不具有法人資格的派出機(jī)構(gòu),與局(公司)總部是上下級和委托代理的關(guān)系,具有企業(yè)法人委托范圍內(nèi)的經(jīng)營管理和行政管理職能,其主要的行為方式是“以經(jīng)營為龍頭,以項(xiàng)目為基礎(chǔ),以合約為主線,以獲得最大效益為目標(biāo)”。 2.1代表企業(yè)對接市場,開展?fàn)I銷活動,拓展企業(yè)的生存和發(fā)展空間; 2. 2根據(jù)工程項(xiàng)目的需要和授權(quán),代表企業(yè)優(yōu)化配置并動態(tài)管理生產(chǎn)要素,組建精干高效的項(xiàng)目經(jīng)理部; 2.3以實(shí)現(xiàn)企業(yè)確定的經(jīng)濟(jì)技術(shù)為目標(biāo),實(shí)行獨(dú)立核算,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,追求企業(yè)效益的最大化; 2.4嚴(yán)格按照局(公司)總部的各項(xiàng)政策、規(guī)定和指令,行使管轄內(nèi)的
13、領(lǐng)導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)和管理職能; 2.5按時匯報(bào)工作,定期或不定期向局(公司)各職能部門上報(bào)規(guī)定的各類資料(報(bào)表)。 第四章 項(xiàng)目部經(jīng)理的任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限的規(guī)定 1 項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù) 項(xiàng)目經(jīng)理是受企業(yè)法人代表授權(quán)的工程承包合同在施工現(xiàn)場的首席代表,是建設(shè)工程施工管理工作中的主要組織者,負(fù)有重要的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任.其任務(wù)是: 1.1 確定項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)成并配備人員,制定項(xiàng)目規(guī)章制度,明確項(xiàng)目有關(guān)人員的職責(zé),組織項(xiàng)目開展工作。 1.2 確定項(xiàng)目管理總目標(biāo)和階段目標(biāo),進(jìn)行目
14、標(biāo)分解和總體控制,確保項(xiàng)目建設(shè)成功。 1.3 及時地作出項(xiàng)目管理決策,對合同執(zhí)行進(jìn)行嚴(yán)格控制。 1.4 協(xié)調(diào)區(qū)域公司(分公司)內(nèi)單位之間的協(xié)作配合及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)關(guān)系,代表企業(yè)法人進(jìn)行有關(guān)簽證,并監(jiān)督、檢查,確保項(xiàng)目成本質(zhì)量、工期、成本控制和安全生產(chǎn)等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 1.5 建立完善的項(xiàng)目內(nèi)部對外信息管理系統(tǒng)。 2 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé) 2.1 貫徹執(zhí)行國家和工程所在地政府部門的有關(guān)法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)管理制度。 2.2 向項(xiàng)目人員解釋和說明項(xiàng)目合同、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目進(jìn)度及配套計(jì)劃、協(xié)調(diào)程序等文件。 2.3 做好施工準(zhǔn)備,落實(shí)具體計(jì)劃,形成切實(shí)可行的實(shí)施計(jì)劃系統(tǒng)。 2.4 協(xié)調(diào)
15、好各方面的關(guān)系,預(yù)見問題,處理矛盾。 2.5 建立高效率的通訊指揮系統(tǒng)。 2.6對分包工程的成本和場容、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、CI達(dá)標(biāo)等進(jìn)行監(jiān)督管理、考核驗(yàn)收。 2.7 注意在工作中開發(fā)人才、培養(yǎng)人才,提高項(xiàng)目部管理人員的工作能力。 2.8 組織好項(xiàng)目生產(chǎn)調(diào)度會、經(jīng)濟(jì)活動分析會等關(guān)鍵性會議。 2.9 組織制定項(xiàng)目經(jīng)理部各類管理人員的職責(zé)權(quán)限和各項(xiàng)規(guī)章制度,做好與局(公司)、區(qū)域公司(分公司)各職能部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和經(jīng)濟(jì)往來,每月向局(公司)、區(qū)域公司(分公司)報(bào)告工作。 2.10 嚴(yán)格財(cái)經(jīng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)、預(yù)算管理,推行項(xiàng)目內(nèi)部承包責(zé)任制。 2.11 嚴(yán)格履行企業(yè)法人代表與業(yè)主簽訂的《工
16、程建設(shè)施工合同》。 3 項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限 3.1 經(jīng)營決策權(quán):以委托代表人的身份與建設(shè)單位及其它單位洽談項(xiàng)目施工業(yè)務(wù),簽署與項(xiàng)目施工有關(guān)的業(yè)務(wù)性文件。 3.2 人事管理權(quán):參與對項(xiàng)目班子的組建和勞務(wù)隊(duì)伍的選擇。對組建后的項(xiàng)目部班子成員及進(jìn)入項(xiàng)目的勞務(wù)隊(duì)伍,有權(quán)按照規(guī)定進(jìn)行合理的安排。 3.3 材料采購管理權(quán):遠(yuǎn)離局(公司)的(跨地區(qū)或跨市)項(xiàng)目,其材料采購在局(公司)材料部門的指導(dǎo)下進(jìn);在二個或二個以上的項(xiàng)目遠(yuǎn)離局(公司)的情況下,應(yīng)由材料部門建立分點(diǎn);局(公司)附近的項(xiàng)目,其材料供應(yīng)由局(公司)材料部門進(jìn)行,項(xiàng)目部參與詢價(jià),如價(jià)格偏高,項(xiàng)目部可以否決,如果材料部門不能及時地按價(jià)、按質(zhì)
17、、按量供給,項(xiàng)目部可以提出索賠;在局(公司)、或區(qū)域公司(分公司)同意的情況下,也可自行采購。 3.4 生產(chǎn)指揮權(quán):項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程進(jìn)度總目標(biāo)和階段性要求,按合同的總體要求及與業(yè)主的協(xié)商意見,有權(quán)對工程進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整;在不違背總體施工組織設(shè)計(jì)的前提下,有權(quán)審批一般的技術(shù)方案和技術(shù)措施。 3.5 物資和生產(chǎn)要素的調(diào)配權(quán):項(xiàng)目經(jīng)理對進(jìn)入項(xiàng)目的物資生產(chǎn)要素有權(quán)合理調(diào)配、組合、使用。 3.6 項(xiàng)目成本管理權(quán):項(xiàng)目部實(shí)施經(jīng)審定的項(xiàng)目成本計(jì)劃,對成本目標(biāo)進(jìn)行控制管理,局或公司業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)督。 3.7 利益分配權(quán):在局或公司規(guī)定的范圍內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目人員月度獎金及兌現(xiàn)獎有分配權(quán)。 3.
18、8 內(nèi)部索賠權(quán):局或公司有關(guān)職能部門沒有履行規(guī)定的職能,項(xiàng)目部有權(quán)索賠。其經(jīng)濟(jì)糾紛由局(公司)負(fù)責(zé)調(diào)解和裁定。 3.9 經(jīng)濟(jì)獎罰權(quán):項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對項(xiàng)目成員進(jìn)行考評,對有突出貢獻(xiàn)人員,上報(bào)局(公司),經(jīng)批準(zhǔn)后給予嘉獎;對考評不合格者,有權(quán)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,上報(bào)局(公司)批準(zhǔn)后處罰,或解聘。 3.10 對職能部門獎金分配的建議權(quán):項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)局(公司)職能部門對項(xiàng)目監(jiān)督、指導(dǎo)、控制、服務(wù)的情況,對局(公司)職能部門的提成獎有建議權(quán)。 3.11 項(xiàng)目經(jīng)理可以調(diào)整和健全項(xiàng)目部的工作程序和工作內(nèi)容,制定崗位責(zé)任制和賞罰制度。 3.12 局(公司)授予項(xiàng)目經(jīng)理的其它權(quán)限。 第五章 組建
19、項(xiàng)目部的程序 1 組建項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的基本內(nèi)容 1.1 提供擬派項(xiàng)目班子成員的有關(guān)資料,中型及以上工程項(xiàng)目的項(xiàng)目班子情況要上報(bào)局(公司)批準(zhǔn)。 1.2 項(xiàng)目經(jīng)理的任命; 1.3 項(xiàng)目班子的組建; 1.4 項(xiàng)目部《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》的簽訂; 1.5 項(xiàng)目人員職責(zé)分工文件的制訂等。 2 組建項(xiàng)目經(jīng)理部的基本程序: 2.1 工程部門牽頭擬定《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任責(zé)任狀》→征求質(zhì)量、安全、技術(shù)、材料、機(jī)械、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、行政、人事、黨群部門的意見→提交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,并督促以下工作。 2.2 行政部門負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目印章和準(zhǔn)備必要的辦公用品。新進(jìn)入的施工地區(qū),要先行辦理出省施工的手續(xù)、工商登
20、記手續(xù)、稅務(wù)登記等工作; 2.3 人力資源部負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部的組建和項(xiàng)目班子的選配,并經(jīng)工程部會簽、局(公司)領(lǐng)導(dǎo)審批。必要時,項(xiàng)目經(jīng)理可提出人員培訓(xùn)要求,由項(xiàng)目經(jīng)理和勞動人力資源部共同組織培訓(xùn)。 2.4 經(jīng)營部門準(zhǔn)備《工程承包合同》的全面交底,包括當(dāng)時投標(biāo)的有關(guān)文件、分部分項(xiàng)工程量計(jì)算書、合同談判的技術(shù)方案、合約項(xiàng)目劃分和分工界限等。 2.5 局(公司)黨群部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部黨組織建立的準(zhǔn)備工作。 3 項(xiàng)目管理層的建立 3.1 項(xiàng)目管理層是項(xiàng)目經(jīng)理部的骨干力量,項(xiàng)目管理層包括:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目黨群負(fù)責(zé)人、綜合辦公室主任、技術(shù)、質(zhì)安、材料、秘書、成本
21、、預(yù)算、工長等。有兩個以上單位工程或區(qū)域施工的大型、特大型工程項(xiàng)目可設(shè)主工長; 3.2 項(xiàng)目管理層的成員必須具備相應(yīng)的素質(zhì),先由項(xiàng)目經(jīng)理會同人力資源部門提出初步人選,并征求局(公司)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的意見; 3.3 項(xiàng)目經(jīng)理部黨群負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要可以授予項(xiàng)目副經(jīng)理職位; 3.4 項(xiàng)目經(jīng)理部成立后,項(xiàng)目成員必須按規(guī)定與上級業(yè)務(wù)部門保持聯(lián)系,及時傳遞有關(guān)信息; 3.5 項(xiàng)目經(jīng)理部確定的人員由局(公司)人力資源部根據(jù)項(xiàng)目的情況陸續(xù)調(diào)遣。 4 《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》的簽訂和合同交底 當(dāng)?shù)?條規(guī)定的工作完成之后,局(公司)工程部可以召集有關(guān)部門及項(xiàng)目成員,召開項(xiàng)目經(jīng)理部成立會議
22、,由局(公司)與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》。進(jìn)行工程承包合同交底,討論決定施工準(zhǔn)備及工程施工的有關(guān)情況。 5 建立工作聯(lián)系 項(xiàng)目經(jīng)理要組織項(xiàng)目管理人員進(jìn)入正常工作狀態(tài)。建立合理的組織機(jī)構(gòu),明確工作目標(biāo)和職責(zé)分工,盡快形成組織機(jī)構(gòu)文件。 文件包括:機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工、工作目標(biāo)、聯(lián)系方式、人員名冊、及有關(guān)的通訊地址、電話、傳真、傳呼號碼及電子信箱。 5.1 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)文件要在工程施工之前送達(dá)業(yè)主、監(jiān)理、主要的分包商和局(公司)人力資源部門、工程管理部門、質(zhì)安部門等,以及各項(xiàng)目班子成員。 5.2 當(dāng)機(jī)構(gòu)變動或人員調(diào)整時,要及時將變動的信息發(fā)至以上各單位和部門。
23、 第六章 項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目班子的配備和管理的規(guī)定 1 項(xiàng)目經(jīng)理的資質(zhì) 項(xiàng)目經(jīng)理必須通過項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)培訓(xùn),并取得項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書。 1.1 特大型工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理必須具備一級項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì); 1.2 大型工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理必須具備二級以上項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì); 1.3 中型工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理必須具備三級以上項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì); 1.4 小型工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理必須具備四級以上項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)。 2 對項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人專業(yè)技術(shù)職稱的要求 2.1 特大型工程的項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)具有高級職稱,曾主持過特大或大型工程項(xiàng)目的施工,業(yè)績好;特殊情況下,中級職稱
24、者也可聘任,但應(yīng)具有8年以上的施工管理經(jīng)歷,業(yè)績好,并應(yīng)配備高級工程師或工程師任技術(shù)負(fù)責(zé)人。 2.2 大型工程項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)具有中級以上職稱,5年以上施工管理經(jīng)歷,曾主持過大、中型工程項(xiàng)目的施工、業(yè)績好,需配備高級工程師或工程師任項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人。 2.3 中型工程項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)具有中級或助理級職稱,3年以上施工管理經(jīng)歷,業(yè)績好,需配工程師任項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人。 2.4 小型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有助理級以上職稱,2年以上的施工管理經(jīng)驗(yàn),可配助理工程師任技術(shù)負(fù)責(zé)人。 2.5 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目班子的其它成員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),取得中建總公司或政府行業(yè)主管部門頒發(fā)的專業(yè)管理人員上崗證書。 3 對項(xiàng)目部經(jīng)
25、理和項(xiàng)目部班子的考核 對項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目班子的考核由局(公司)工程部門牽頭,其它有關(guān)部門配合;考核項(xiàng)目經(jīng)理的依據(jù)是: a項(xiàng)目成本分析材料; b項(xiàng)目文明施工(現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理)資料; c業(yè)主、監(jiān)理、社會等對項(xiàng)目的評價(jià); d項(xiàng)目工作人員、分包人員、勞務(wù)人員對項(xiàng)目經(jīng)理的評價(jià); e項(xiàng)目竣工后的審計(jì)資料。 由人力資源部門建立項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績考核檔案;對項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目班子的考核可以定期或不定期地進(jìn)行。 4 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目班子的任用 4.1 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目班子實(shí)行競爭上崗制。局(公司)直屬項(xiàng)目的經(jīng)理和班子的其它成員,可在項(xiàng)目經(jīng)理部組建之前,選擇3至5人或3至5套班子參與競爭上崗,分別提出個人或
26、班子的計(jì)劃和目標(biāo),由人力資源部門牽頭,工程部門配合,擇優(yōu)提出聘任意見,報(bào)局(公司)聘任;局(公司)直營單位或區(qū)域公司(分公司)管理的的大中型以上工程的項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目班子,由局(公司)直營單位或區(qū)域公司(分公司)提出推薦報(bào)告,經(jīng)局(公司)工程、人力資源部門審核后,報(bào)局長(經(jīng)理)批準(zhǔn)聘任;局(公司)直營單位或區(qū)域(分公司)管轄的小型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目班子成員的聘任,由各單位組織實(shí)施。 4.2 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目班子的解聘,按程序辦理。 4.3 項(xiàng)目經(jīng)理部解體后,項(xiàng)目經(jīng)理和班子的其它成員回原派出單位報(bào)到,接受新的委派或輪崗、培訓(xùn)。 5 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目班子的待遇 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目班子的成員享有工
27、資、獎金、兌現(xiàn)獎和嘉獎。 5.1 工資:按項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目班子成員本人的崗位及技能工資標(biāo)準(zhǔn)。 5.2 獎金:按局或公司核定的獎金分配標(biāo)準(zhǔn)和批準(zhǔn)的月度獎金額度。 5.3 兌現(xiàn)獎:按《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任狀》的規(guī)定辦理。 5.4 嘉獎:按項(xiàng)目管轄權(quán)限,分別由局(公司)、或區(qū)域公司(分公司)的局長(經(jīng)理)決定。 6 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目班子成員的處罰 6.1 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目班子成員不能完成項(xiàng)目承包責(zé)任狀中的指標(biāo)時,可根據(jù)《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任狀》的規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。 6.2 項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目班子成員在任職期間玩忽職守,違法亂紀(jì),造成重大損失和不良社會影響者,將由任免單位給與黨紀(jì)、政紀(jì)、法紀(jì)處理。
28、6.3項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目班子成員在任職期間發(fā)生嚴(yán)重安全事故的,除追究有關(guān)責(zé)任外,將取消或降低其項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì),情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。 6.4 根據(jù)不同的情況可以扣減項(xiàng)目經(jīng)理和班子成員的兌現(xiàn)獎承包抵押金。 第七章 項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)的規(guī)定 1 項(xiàng)目部的組織原則 項(xiàng)目經(jīng)理部是以工程項(xiàng)目為對象的一次性的現(xiàn)場施工、經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)工程和定員標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立;局(公司)直屬項(xiàng)目經(jīng)理部定編由局(公司)人力資源部門提出,經(jīng)與局(公司)有關(guān)部門協(xié)商,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;局(公司)直營或區(qū)域公司(分公司)管理的項(xiàng)目,由直營單位或區(qū)域公司(分公司)提出意見,報(bào)局(
29、公司)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),有關(guān)部門備案。 2 項(xiàng)目部的班子設(shè)置 2.1 項(xiàng)目經(jīng)理1人,主持經(jīng)理部全面工作。 2.2 項(xiàng)目副經(jīng)理(項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人)1人,在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持項(xiàng)目施工生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全等方面工作。 2.3項(xiàng)目副經(jīng)理(項(xiàng)目黨群負(fù)責(zé)人)1人,在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持項(xiàng)目行政、后勤、黨務(wù)、保衛(wèi)等工作。 2.4 大型項(xiàng)目或特殊項(xiàng)目,可根據(jù)需要增設(shè)安裝、裝飾項(xiàng)目副經(jīng)理,下設(shè)專業(yè)工長和業(yè)務(wù)部門。 3 項(xiàng)目部的部門設(shè)置 3.1 工程部:包括計(jì)劃員、工長、技術(shù)員、翻譯員、測量員、試驗(yàn)員,主管項(xiàng)目的計(jì)劃、施工技術(shù)、電腦信息化和貫徹ISO9001-2000版標(biāo)準(zhǔn)等施工管理方面的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
30、特大型以上項(xiàng)目,工程、技術(shù)部門可分別設(shè)立。 3.2 財(cái)經(jīng)部:可包括成本員、預(yù)算員、會計(jì)員,主管項(xiàng)目的合同、預(yù)算報(bào)價(jià)、簽證索賠、工程成本、工程款回收、項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)營方面的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。 3.3 材料設(shè)備部:包括材料員、機(jī)械員,主管項(xiàng)目的工程材料、施工設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)、核算、周轉(zhuǎn)材料等物資供應(yīng)管理方面的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。 3.4 質(zhì)安部:項(xiàng)目質(zhì)量、安全機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,可以稱為“質(zhì)量代表”和“安全代表”。大型以上項(xiàng)目可分設(shè)質(zhì)量、安全代表。中型以下項(xiàng)目,設(shè)立“質(zhì)安代表”。 3.5項(xiàng)目綜合辦公室:包括文秘檔案、勞資、保衛(wèi)、食堂、管理員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的企劃、保衛(wèi)消防、社會公關(guān)、公文資料、行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)
31、等方面的工作。 3.6 大型以上項(xiàng)目,可視需要臨時設(shè)立“安裝部”和“裝飾部”。 3.7 項(xiàng)目經(jīng)理各部門負(fù)責(zé)人,既對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),同時也對上一級業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)。受上級業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督、指導(dǎo)和考核。 4 項(xiàng)目部崗位的設(shè)置: 項(xiàng)目部一般設(shè)以下管理崗位: a項(xiàng)目經(jīng)理; b項(xiàng)目副經(jīng)理; c項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人; d項(xiàng)目黨群負(fù)責(zé)人; e主工長; f施工工長; g計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員; h機(jī)械設(shè)備管理員; i材料員; j預(yù)算員; k安全代表(安全員); l質(zhì)量代表(質(zhì)檢員); m成本員; n秘書(含檔案); o試驗(yàn)員; p勞資員; q測量員; 第
32、八章 項(xiàng)目部定員的規(guī)定 1 項(xiàng)目部定員的原則 1.1 項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行基本崗位定員與彈性流動崗短期聘用相結(jié)合的原則。 1.2 基本崗從事項(xiàng)目全過程的經(jīng)營管理工作,這些崗位是:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目總工)、項(xiàng)目政工、項(xiàng)目財(cái)務(wù)、項(xiàng)目計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目勞資、項(xiàng)目內(nèi)業(yè)、項(xiàng)目質(zhì)安等。 1.3 彈性流動崗指從事階段性的專項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,如施工、技術(shù)等階段性專業(yè)人員,可短期聘用,工作完成后回原單位或去新項(xiàng)目。 2 項(xiàng)目部定員的標(biāo)準(zhǔn) 2.1 勞務(wù)分包方式為主的項(xiàng)目部定員標(biāo)準(zhǔn) 特大型項(xiàng)目: 35—50人 大型項(xiàng)目: 25—35人 中型項(xiàng)目: 15—25人 小型項(xiàng)目:
33、 5—15人 特小型項(xiàng)目: 3—5人 2.2 工程分包方式的項(xiàng)目經(jīng)理部定員標(biāo)準(zhǔn) 工程分包方式的項(xiàng)目經(jīng)理部必須有項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)安人員、項(xiàng)目會計(jì)員等人員。定員標(biāo)準(zhǔn)控制在3—10人。 2.3 定員標(biāo)準(zhǔn)中不包括二、三線的人員。 2.4 項(xiàng)目所需工人按需要調(diào)配。 3 安裝、裝飾項(xiàng)目部的定員管理 3.1 局(公司)總承包的安裝、裝飾施工項(xiàng)目,成立統(tǒng)一的項(xiàng)目經(jīng)理部,在項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)立安裝、裝飾副經(jīng)理和相應(yīng)的管理人員。 3.2安裝、裝飾方面的有關(guān)人員在項(xiàng)目經(jīng)理部授權(quán)范圍內(nèi)代表項(xiàng)目經(jīng)理部與業(yè)主、監(jiān)理、社會有關(guān)方面處理安裝、裝飾方面的業(yè)務(wù),組織和管理內(nèi)部的安裝、裝飾施工。 3.3 獨(dú)立承包的安裝
34、、裝飾項(xiàng)目,可設(shè)立獨(dú)立的項(xiàng)目部進(jìn)行施工管理;項(xiàng)目部的定員,參照同類土建項(xiàng)目定員的三分之一~四分之一執(zhí)行。 第九章 項(xiàng)目部的崗位職責(zé) 1 項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé) 1.1 作為局(公司)在項(xiàng)目上的全權(quán)代表,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)同業(yè)主、分包商、建設(shè)監(jiān)理等各方面的關(guān)系。 1.2 確保按合同要求進(jìn)行施工,完成合同規(guī)定的施工內(nèi)容。 1.3 確定項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),選擇合適人選并上報(bào)上級主管批準(zhǔn)。 1.4 確定項(xiàng)目工作方針、工作目標(biāo)和工作程序。 1.5 對重大問題包括實(shí)施方案、人事任免、技術(shù)措施、設(shè)備采購、資源調(diào)配、進(jìn)度計(jì)劃安排、合同及設(shè)計(jì)變更等
35、會同上級主管部門進(jìn)行決策,牽頭并會同有關(guān)部門制定“項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃”。 1.6 制定項(xiàng)目安全責(zé)任制。 1.7 協(xié)調(diào)各施工工種及各分包商之間的關(guān)系。 1.8 監(jiān)督各施工單位按設(shè)計(jì)要求和規(guī)范組織施工。 1.9 監(jiān)督執(zhí)行質(zhì)量檢查規(guī)程,對項(xiàng)目的分項(xiàng)、分部、單位工程負(fù)有直接責(zé)任; 1.10 審查并批準(zhǔn)現(xiàn)場人員工資名單、工程費(fèi)用報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)告。 1.11 組織工程項(xiàng)目的竣、交工驗(yàn)收工作,向業(yè)主移交產(chǎn)品和資料。 1.12 安排竣工后的結(jié)算工作。 2 項(xiàng)目部總工或技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé) 2.1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程技術(shù)管理工作 2.2 參加工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)交底和圖紙會審,作好會審記錄,參與項(xiàng)目的施工組織
36、設(shè)計(jì)的編制及修訂工作。 2.3 規(guī)劃施工現(xiàn)場及臨時設(shè)施的布局。 2.4 主持“項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃”的編制及修改工作。 2.5 主持處理施工中的技術(shù)問題,參加質(zhì)量事故的處理和一般質(zhì)量事故技術(shù)處理方案的編制。 2.6 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更、材料代用等技術(shù)文件的處理工作。 2.7 核定分包商的施工方案。督促總體方案的實(shí)施。 2.8 負(fù)責(zé)推廣應(yīng)用“四新”科技成果,并負(fù)責(zé)資料的收集、整理、保管工作、撰寫施工技術(shù)總結(jié)。 2.9 組織主持關(guān)鍵工序的檢驗(yàn)、驗(yàn)收工作。 3 工長職責(zé) 3.1 參與施工方案的編制。 3.2 編制施工計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理綜合平衡。 3.3 熟悉并掌握設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范
37、、規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝,向班組人員進(jìn)行技術(shù)交底,監(jiān)督指導(dǎo)工人的實(shí)際操作。 3.4 按施工方案、技術(shù)要求和施工程序組織施工,制訂工程的測量、定位、操平等工作的作業(yè)指導(dǎo)書,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)實(shí)施。 3.5 合理使用勞動力,掌握工作中的質(zhì)量動態(tài),組織操作工人進(jìn)行質(zhì)量的自檢、互檢。 3.6 檢查班組的施工質(zhì)量,制止違反施工程序和規(guī)范的錯誤行為。 3.7 參與上級組織的質(zhì)量檢查評定工作,并辦理簽證手續(xù)。 3.8 對因施工質(zhì)量造成的損失,要迅速調(diào)查、分析原因、評估損失、制訂糾正措施,報(bào)上級技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后及時處理。 3.9 負(fù)責(zé)現(xiàn)場文明施工及安全交底。 4 生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員職責(zé) 4.1 編制項(xiàng)
38、目年度、月度施工生產(chǎn)計(jì)劃,并按時上報(bào)。 4.2 按時編制季度、月度施工計(jì)劃及旬作業(yè)計(jì)劃和分部分項(xiàng)施工進(jìn)度計(jì)劃。 4.3 參與施工準(zhǔn)備計(jì)劃的編制。 4.4 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理掌握項(xiàng)目施工動態(tài)、組織生產(chǎn)調(diào)動會。 4.5 掌握實(shí)物工程量和形象進(jìn)度情況,填寫班組作業(yè)任務(wù)書中的工作量。 4.6 建立工程臺帳,按時完成生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表并上報(bào)。 5 機(jī)械設(shè)備管理員職責(zé) 5.1 根據(jù)施工要求,提出設(shè)備需用計(jì)劃,并提交設(shè)備租賃公司(站)和其它有關(guān)部門。 5.2 辦理機(jī)械進(jìn)場手續(xù)。 5.3 負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的使用、維修和日常保養(yǎng)工作,對不能解決的設(shè)備維修,及時報(bào)請?jiān)O(shè)備租賃公司(站)協(xié)助解決。 5.4 負(fù)責(zé)
39、機(jī)械設(shè)備安全措施的落實(shí)。 5.5 督促機(jī)操工填寫機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)記錄并審核。 5.6 對分包商機(jī)械設(shè)備是否按施工平面圖、現(xiàn)場文明施工規(guī)定布置,是否符合安全規(guī)定進(jìn)行督促檢查。 6 勞資員職責(zé) 6.1 按施工組織設(shè)計(jì)組織勞動力進(jìn)退場,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后及時向上級勞資部門報(bào)告勞動力的余缺情況。 6.2 根據(jù)預(yù)算定額工日和工資含量確定工人勞動效率,按照分部分項(xiàng)工程進(jìn)行勞動力的使用分析。 6.3 負(fù)責(zé)編制分階段勞動力使用計(jì)劃。 6.4 負(fù)責(zé)施工過程中勞動力的調(diào)出調(diào)入工作,隨時掌握工程進(jìn)展情況,及時調(diào)劑勞動力和工種結(jié)構(gòu)。 6.5 負(fù)責(zé)填寫施工任務(wù)書中的勞動定額用工及回收后的復(fù)核工作。 6.6 建
40、立健全用工和人工費(fèi)支付臺帳。 6.7 按時向項(xiàng)目經(jīng)理及分公司有關(guān)部門提供人工成本分析及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 6.8 負(fù)責(zé)施工人員的勞動紀(jì)律教育,對違紀(jì)行為擬定處理意見。 7 材料員職責(zé) 7.1 按施工進(jìn)度計(jì)劃平衡后編制并向料具租賃公司(站)申報(bào)材料分階段使用計(jì)劃。 7.2 負(fù)責(zé)落實(shí)材料半成品的外加工定貨的質(zhì)量和供應(yīng)時間; 7.3 規(guī)定現(xiàn)場材料使用辦法及重要物資的貯存保管計(jì)劃。 7.4 對進(jìn)場材料的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行把關(guān)驗(yàn)收。 7.5 負(fù)責(zé)現(xiàn)場料具的驗(yàn)收、保管、發(fā)放工作,按現(xiàn)場平面布置圖做好料具堆放工作。 7.6 嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,做好限額領(lǐng)料單的審核、發(fā)料和結(jié)算工作,建立工
41、程耗料臺帳,嚴(yán)格控制工程用料。 7.7 負(fù)責(zé)制定降低材料成本措施并貫徹執(zhí)行。 7.8 做好對分包單位及業(yè)主提供物資的登記、檢查手續(xù)、辦理材料的出售和工具租賃工作。 7.9 及時收集原始記錄,按時、全面、準(zhǔn)確上報(bào)各項(xiàng)資料。 8 試驗(yàn)員職責(zé) 8.1 參與“項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃”中試驗(yàn)檢驗(yàn)計(jì)劃的編制。 8.2 對送檢樣品進(jìn)行試驗(yàn)檢驗(yàn)。 8.3 確定現(xiàn)場施工配合比。 8.4 負(fù)責(zé)現(xiàn)場試驗(yàn)工作并保存取樣記錄及各種試驗(yàn)資料。 8.5 協(xié)助推廣“四新”技術(shù)。 9 預(yù)算員職責(zé) 9.1 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目的營業(yè)收人。 9.2 編制或復(fù)核項(xiàng)目施工預(yù)算。 9.3 開工前對分部分項(xiàng)、分層分
42、段進(jìn)行工料分析,并將數(shù)據(jù)提供有關(guān)部門和人員,以用作編制資源需用計(jì)劃的依據(jù)。 9.4 協(xié)助上級主管部門擬定工程承包合同及分包合同草案。 9.5 協(xié)助上級主管部門就設(shè)計(jì)變更、合同修訂、補(bǔ)充協(xié)議等事項(xiàng)同業(yè)主進(jìn)行磋商。 9.6 負(fù)責(zé)辦理結(jié)算手續(xù),牽頭處理結(jié)算中出現(xiàn)的各類問題。 10 安全員(安全總監(jiān))職責(zé) 10.1 對進(jìn)場工人進(jìn)行安全知識教育,并在施工前進(jìn)行安全技術(shù)交底。 10.2 在項(xiàng)目上督促執(zhí)行安全責(zé)任制。 10.3 參與施工組織設(shè)計(jì)中的安全措施設(shè)計(jì)。 10.4 監(jiān)督特種作業(yè)人員持證上崗工作。 10.5 設(shè)置現(xiàn)場安全標(biāo)志。 10.6 定期進(jìn)行安全檢查,對事故隱患督促整改。
43、10.7 協(xié)助上級主管部門處理各種工傷事故。 11 質(zhì)檢員(質(zhì)量總監(jiān))職責(zé) 11.1 執(zhí)行國家頒發(fā)的關(guān)于建筑安裝工程質(zhì)量檢評標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,代表上級質(zhì)檢部門行使監(jiān)督檢查職權(quán)。 11.2 負(fù)責(zé)專業(yè)檢,隨時掌握各分項(xiàng)工程的質(zhì)量情況。 11.3 負(fù)責(zé)對管轄的工程項(xiàng)目的分部分項(xiàng)工程質(zhì)量情況進(jìn)行評定,建立工程質(zhì)量檔案,定期向技術(shù)負(fù)責(zé)人和上級質(zhì)量檢驗(yàn)部門上報(bào)質(zhì)量情況。 11.4 對不合格項(xiàng)要及時上報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人和上一級質(zhì)量檢驗(yàn)部門,監(jiān)督工長制訂糾正措施,并協(xié)助上級進(jìn)行損失評估和質(zhì)量處罰。 12 成本員職責(zé) 12.1 依據(jù)國家、企業(yè)的有關(guān)規(guī)定對工程成本進(jìn)行預(yù)測和分析。 12.2 編制成本計(jì)劃及
44、成本控制措施。 12.3 計(jì)算各個成本報(bào)告期的工程成本狀況。 12.4 定期進(jìn)行成本分析,及時了解工程盈虧狀況。 12.5 工程竣工后提供各種成本核算資料并接受財(cái)務(wù)審計(jì)。 13 文書職責(zé) 13.1 按文件管理工作程序負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件收、發(fā)及復(fù)印存檔。 12.2 負(fù)責(zé)打字、傳真及接聽電話。 12.3 接待來訪人員。 12.4 負(fù)責(zé)信件、來函或圖紙的處理與傳遞。 12.5 執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理臨時下達(dá)的有關(guān)事務(wù)。 第十章 項(xiàng)目部的人員調(diào)配及管理的規(guī)定 1 項(xiàng)目部人員的配備 1.1 根據(jù)工程規(guī)模確定項(xiàng)目類型之后,由項(xiàng)目經(jīng)理會同人力資源部門、工程部門、黨群部門
45、等,為項(xiàng)目經(jīng)理部選派各類專業(yè)人員。 1.2 當(dāng)企業(yè)內(nèi)部不能滿足項(xiàng)目需要的工程技術(shù)、特殊技能和臨時性的專業(yè)人員時,由項(xiàng)目經(jīng)理部、或區(qū)域公司(分公司)、報(bào)請局(公司)人力資源部門調(diào)配,內(nèi)部不能調(diào)配時,經(jīng)局(公司)人力資源部門批準(zhǔn)后采用社會招聘等加以補(bǔ)充。 1.3 項(xiàng)目經(jīng)理部所需的特殊工種的作業(yè)人員,如測繪放線、機(jī)械操作、維修、電工、焊工、配件加工、駕駛、起重、炊事、醫(yī)療、保潔、現(xiàn)場保安等一般由局(公司)內(nèi)部自行解決,不足部分才可通過外聘方式解決。 1.4 進(jìn)入項(xiàng)目經(jīng)理部的人員均由局(公司)人力資源部門辦理相關(guān)手續(xù)。項(xiàng)目招聘人員必須報(bào)經(jīng)局(公司)人力資源部門批準(zhǔn)后實(shí)施。 2 項(xiàng)目部人員的資
46、質(zhì)與聘任 2.1 項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目班子成員的資質(zhì)認(rèn)定和聘任按本手冊《項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目班子的配備和管理的規(guī)定》進(jìn)行。 2.2 項(xiàng)目經(jīng)理部的項(xiàng)目經(jīng)理、書記、副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,由項(xiàng)目經(jīng)理部提名推薦,局(公司)行政和黨委分別任命。 2.3 特大型、大型和中型工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理部由局(公司)聘任;小型和特小型工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理由區(qū)域公司(分公司)聘任。 2.4 項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員,由人力資源部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)。人員來源主要是各業(yè)務(wù)系統(tǒng);所有人員都必須具有相應(yīng)的資質(zhì);必須持證上崗的人員有:項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)檢員、安全員、勞資員、材料員、預(yù)算員、工長、統(tǒng)計(jì)員等;項(xiàng)目經(jīng)理不經(jīng)請示同意無權(quán)隨意變動管理崗位
47、 2.5 項(xiàng)目經(jīng)理部工作人員一律實(shí)行聘任制,在項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,完成項(xiàng)目崗位工作目標(biāo)。 3 項(xiàng)目部的人員管理 3.1 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目運(yùn)作期間,具有項(xiàng)目經(jīng)理部的人事管理權(quán)與任免建議權(quán)。包括規(guī)定范圍的辭退權(quán)、獎懲權(quán)等。 3.2 項(xiàng)目各級管理人員、操作人員,必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的統(tǒng)一調(diào)遣。但項(xiàng)目經(jīng)理不經(jīng)局(公司)人力資源部門批準(zhǔn)的情況下,不能任意變動管理人員的崗位和工人的工種,不得安排一線工人進(jìn)入二、三線管理崗位。 3.3 項(xiàng)目經(jīng)理部行政部門在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)行人事管理工作,及時準(zhǔn)確地向上級業(yè)務(wù)部門報(bào)送各類報(bào)表和傳遞信息。 3.4 項(xiàng)目經(jīng)理部行政部門在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的
48、業(yè)績考核、勞動紀(jì)律等日常管理工作,及時為項(xiàng)目經(jīng)理提供人員工作狀況考核資料和動態(tài)需求狀況及調(diào)整意見。 3.5 對調(diào)離項(xiàng)目經(jīng)理部的人員,項(xiàng)目行政部門在確保其已進(jìn)行了工作交接之后,才能開出人事、工資關(guān)系,同時將項(xiàng)目經(jīng)理對調(diào)離人員的書面評價(jià),報(bào)送局(公司)相關(guān)職能部門,以便作為業(yè)績考核資料存入個人檔案。 第十一章 項(xiàng)目部的分配制度 1 分配原則 1.1 項(xiàng)目經(jīng)理部的工資獎金分配依據(jù)其所負(fù)責(zé)任輕重、貢獻(xiàn)大小及其在承包活動中的作用而定,分配方案由項(xiàng)目定,經(jīng)局(公司)、區(qū)域公司(分公司)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 1.2 施工作業(yè)層的人工工資、獎金分配,無論是固定工、合同工、借調(diào)工,
49、還是分包隊(duì)伍,均按局(公司)制定的單價(jià)分類結(jié)算,生產(chǎn)班組一律實(shí)行按工程量計(jì)價(jià),實(shí)行包質(zhì)量、工期、文明施工,多勞多得,高不封頂,低不保底。 1.3 項(xiàng)目經(jīng)理部對工長實(shí)行目標(biāo)責(zé)任承包,工長的工資獎金,依據(jù)其承擔(dān)任務(wù)的完成情況而定。工長的獎金也可由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)其責(zé)任確定。 2 分配方法 2.1 項(xiàng)目經(jīng)理部的獎金分配方案應(yīng)按局(公司)的規(guī)定由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)提出,報(bào)局(公司)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 2.2 外聘人員的工資及獎金分配方案由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定,報(bào)局(公司)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 2.3 成建制勞務(wù)分包隊(duì)伍的工資、獎金分配由項(xiàng)目部監(jiān)督進(jìn)行;要切實(shí)有效地防止包工隊(duì)或其它人刻扣勞務(wù)人員工資;條件許可的情況下,
50、可直接由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)將工資發(fā)給勞務(wù)人員。 2.4 項(xiàng)目經(jīng)理部完成承包責(zé)任后,應(yīng)當(dāng)由局(公司)按《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》中規(guī)定的獎項(xiàng)兌現(xiàn);兌現(xiàn)獎的確定以審計(jì)結(jié)論為基礎(chǔ),兌現(xiàn)獎的分配由項(xiàng)目經(jīng)理主持制訂,報(bào)上一級主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行;對工期在兩年以上的項(xiàng)目,在成本預(yù)測可靠的前提下,可每年預(yù)兌現(xiàn)一次,當(dāng)項(xiàng)目完工,進(jìn)行最終兌現(xiàn)時,如預(yù)兌現(xiàn)已超過應(yīng)兌現(xiàn)數(shù),必須將多余部分退回,發(fā)生虧損時,應(yīng)全部退回并扣除風(fēng)險(xiǎn)抵押金。 2.5 項(xiàng)目經(jīng)理部的分配應(yīng)遵循《勞動法》、《婦女權(quán)益保護(hù)法》等國家有關(guān)法規(guī)。 第十二章 項(xiàng)目部人員的考核和解體安置的規(guī)定 1 對項(xiàng)目部
51、工作人員的考核 1.1 考核工作由項(xiàng)目經(jīng)理組織進(jìn)行; 1.2 按“德、能、勤、績”四個方面和崗位工作職責(zé)完成情況,按月(或季)進(jìn)行,作為獎勵和分配的依據(jù)。 1.3 年績考核。項(xiàng)目經(jīng)理組織對工作人員進(jìn)行年績考核,每個工作人員必須結(jié)合自己的工作寫出總結(jié),項(xiàng)目經(jīng)理簽署考核意見,交局(公司)人力資源部門作為職務(wù)聘任、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定和實(shí)施獎罰的依據(jù)。 2 項(xiàng)目部的解體與人員管理 2.1 項(xiàng)目部解體后項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目班子成員的安置 a根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理或班子成員在項(xiàng)目上的工作業(yè)績及后續(xù)工作需要,可按局(公司)的總體布置,安排新的工作; b一時不能安排工作的到上一級的工程部門臨時待職或參加培訓(xùn);
52、 c不合格的項(xiàng)目經(jīng)理或班子成員,將考慮降職使用或另行安排工作。 2.2 項(xiàng)目解體后管理人員的安置 a項(xiàng)目經(jīng)理部解體后,管理人員原則上由主管業(yè)務(wù)部門收回,重新安排工作,暫時無法安置的可按待崗人員待遇執(zhí)行;待崗滿三個月仍無法安置的人員和工作不能勝任者可考慮解聘;待崗期間由部門安排換崗培訓(xùn);待業(yè)人員由局(公司)人力資源部門組織換崗培訓(xùn)或集中培訓(xùn)。 b可以參加新的項(xiàng)目經(jīng)理部或由局(公司)人事部門安排其它工作。 c無法安置的人員,可在局(公司)內(nèi)部待崗或內(nèi)部退養(yǎng),或根據(jù)《勞動法》解除勞動合同。 2.3 若變動員工崗位,需經(jīng)局(公司)、或區(qū)域公司(分公司)批準(zhǔn),方可按變動后的崗位確定其工資待遇。 2.4 全局范圍內(nèi)的人員調(diào)動由局(公司)人力資源部門統(tǒng)一負(fù)責(zé);區(qū)域公司(分公司)內(nèi)的人員調(diào)動由區(qū)域公司(分公司)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。調(diào)入單位人力資源部門未見到上級人力資源部門開出的“職工調(diào)動介紹信”,無權(quán)安置調(diào)入人員工作和發(fā)放工資獎金等。
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