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1、現(xiàn)場可視化管理助推企業(yè)保安全促生產(chǎn)
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C29 A
現(xiàn)場可視化管理,顧名思義就是將現(xiàn)場的設(shè)備隱患、設(shè)備面貌等需管理的對象通過照片、視頻等可見形式一目了然地來展現(xiàn),分析決策后解決問題,最終實現(xiàn)現(xiàn)場管理持續(xù)改進(jìn)提高。以視覺信號為基本手段,以公開化為基本原則,將各種管理狀態(tài)、方法和異常明示化,使員工自主、完全地理解、接受和執(zhí)行各項工作,提高效率。
一、現(xiàn)場可視化的概念、特點及作用
1、現(xiàn)場可視化的概念
現(xiàn)場可視化管理就是把現(xiàn)場存在的問題,以及對問題
2、的識別、控制、治理及應(yīng)急處理等各個環(huán)節(jié),通過現(xiàn)場拍攝圖片、視頻等可見有效載體,使其一目了然,增強(qiáng)視覺沖擊效果,使現(xiàn)場管理更加直觀化、顯性化,使企業(yè)內(nèi)部的信息實現(xiàn)可視化,并能得到更有效的傳達(dá),從而實現(xiàn)管理透明化的一種現(xiàn)場管理方法。
2、現(xiàn)場可視化的作用
實行現(xiàn)場可視化管理能最直觀的反映企業(yè)現(xiàn)場管理狀態(tài),提升企業(yè)管理人員工作的規(guī)范性,深化落實“在崗、在位、在狀態(tài)”的工作作風(fēng),使圖片起到檢查、整改、服務(wù)、支持、監(jiān)督、導(dǎo)向的作用。可視化管理能對企業(yè)在生產(chǎn)過程中內(nèi)部各類物品的放置及其當(dāng)前狀態(tài)進(jìn)行管理,同時也能對生產(chǎn)過程的進(jìn)度狀況、品質(zhì)狀況、設(shè)備故障等進(jìn)行管理及預(yù)防。通過可視化任何
3、人都能了解生產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài)的好壞,即使是新員工也能一目了然??偨Y(jié)其作用有如下三方面:
2.1易于問題明示化。將各種不利因素和異常明示化,便于及時調(diào)整和修正。
2.2便于相互監(jiān)督??梢暬芾硪髮崿F(xiàn)各種生產(chǎn)作業(yè)的公開化,有利于作業(yè)人員默契配合、互相監(jiān)督。
2.3提高工作效率。單純的文字表達(dá)有時會出現(xiàn)歧義,理解有偏差工作就會偏離,通過可視化使問題一目了然工作就會直達(dá)靶心。
3、現(xiàn)場可視化特點
3.1以視覺信號明示為基本手段。
3.2以公開化、透明化為基本原則,盡可能地使管理者的要求和意圖讓大家看得見,借以推動自主管理和自主控制。
4、
3.3作業(yè)人員可以可視化方式,將建議、成果和感想展示出來,便于團(tuán)隊成員相互進(jìn)行交流。
二、可視化的目的及原則
1、目的
落實“系統(tǒng)思考問題”及“重在解決問題”的理念,提高管理人員系統(tǒng)分析、解決問題的能力,規(guī)范檢查的全面性、分析的根源性、落實的執(zhí)行性及改進(jìn)的持續(xù)性,使企業(yè)內(nèi)部管理徹底變成“透明漁缸”,提高現(xiàn)場管理水平,防止人為失誤,預(yù)防各類隱患,保安全促生產(chǎn)。
2、原則
視覺化:用圖片將現(xiàn)場各種不利因素和異常明示化。
透明化:企業(yè)內(nèi)部管理徹底變成“透明漁缸”,顯露需要看到但被遮蓋的位置。
界限化:正常
5、與異常的界限徹底化,實際狀態(tài)一目了然,標(biāo)明正常與異常的定量管理界限。
三、現(xiàn)場可視化的管理流程
現(xiàn)場可視化管理按照PDCA模式實施,計劃-檢查-整改-落實-改進(jìn)-計劃的閉合管理模式。如圖每完成一個PDCA循環(huán)就會登上一個臺階,持續(xù)不斷就會終達(dá)目的。
1、計劃
將現(xiàn)場可視化分為安全監(jiān)督類、安全檢查類,質(zhì)量管控類三大項,將安全檢查類細(xì)化為:日常檢查類及專項檢查類。專項檢查類再細(xì)分為破損、缺失、七漏、保溫、防腐、消防、潤滑、安全隱患、標(biāo)示、資料、成本管控、5S、隱蔽部位等12小項,制定檢查計劃,明確目標(biāo)、檢查人及檢查項目,按計劃實施。安全監(jiān)督類又分以下
6、三種。作業(yè)性:重點檢查作業(yè)過程中作業(yè)人員的行為,有無違章行為及安全措施執(zhí)行是否到位。裝置性:重點檢查作業(yè)過程中安全設(shè)施是否齊全可靠。指揮性:重點檢查工作票安全措施是否到位,是否違章指揮。質(zhì)量管控類:區(qū)分W、H點,體現(xiàn)質(zhì)量關(guān)鍵節(jié)點的管控。
2、檢查
好的結(jié)果來自好的過程及控制,檢查是可視化管理的一個重要階段。采用車間自檢、職能部門檢查,每天兩項專項檢查項目,每周完成一個循環(huán)。
3、整改
檢查是為了發(fā)現(xiàn)問題,而現(xiàn)場可視化的最終目的是解決問題。因此職能部門及時對可視化圖片進(jìn)行統(tǒng)計、分類、編號,防止遺漏,派發(fā)任務(wù)單(明確三要素-責(zé)任人、改進(jìn)辦法、完成時限
7、)是關(guān)鍵。每日在內(nèi)部辦公網(wǎng)上發(fā)布整改單,限期由責(zé)任車間整改。
4、落實
任何管理沒有落實就是一句空話,檢查出問題,不整改或整改后不落實,都后嚴(yán)重影響可視化管理的效果。到期由職能部門進(jìn)行現(xiàn)場落實,并及時發(fā)布落實整改檢查情況,對未按期完成且未辦理延期手續(xù)的給予單項考核,并與個人績效考核及車間考評掛勾。對發(fā)現(xiàn)的重大隱患公司安全生產(chǎn)管理部門制定措施、應(yīng)急預(yù)案,公司分管副總掛牌督辦。
5、改進(jìn)
由職能管理部門負(fù)責(zé)將各車間可視化整改項按破損、缺失、七漏、保溫、防腐、消防、潤滑、標(biāo)示、資料、成本管控、5S、隱蔽部位每周進(jìn)行統(tǒng)計,每月通過餅狀圖、柱狀圖對車間圖片
8、進(jìn)行分析,找出各車間在可視化管理中的薄弱環(huán)節(jié)和難點,有針對性進(jìn)行解決,協(xié)助車間做好管理。同時對各車間進(jìn)行整改項目數(shù)、完成率等的縱向?qū)Ρ?,使各車間形成一種競爭模式。通過每周一統(tǒng)計,每月一分析,每季一總結(jié),找準(zhǔn)車間管理短板,有針對性的加以改進(jìn),使可視化在生產(chǎn)現(xiàn)場形成良性循環(huán)。
四、可視化的執(zhí)行流程
實施可視化管理的最終目的是解決現(xiàn)場存在的實際問題,因此將可視化的執(zhí)行分為三個步驟。
1、發(fā)現(xiàn)問題
現(xiàn)場可視化管理的第一個原則,就是要使問題曝光。要求各部門、車間帶著強(qiáng)烈的問題意識,遵循事前控制及過程控制的原則主動地發(fā)現(xiàn)問題,并以圖片、視頻等形式使問題可視化
9、,及時發(fā)現(xiàn)作業(yè)過程中的安全問題,從而使問題明確化。周會制定本周專項檢查計劃,每日據(jù)計劃進(jìn)行檢查,次日早會匯報。
2、分析問題
將問題逐步分解,整理成能夠著手處理的具體問題,按照緊急、重要程度決定問題的優(yōu)先順序。緊急重要問題一天內(nèi)解決完成;緊急不重要問題兩天內(nèi)解決完成;重要不緊急問題五天內(nèi)解決完成;不緊急不重要問題七天內(nèi)解決完成。
將檢查的圖片分為安全監(jiān)督、安全整改、質(zhì)量管控、協(xié)調(diào)解決五大類,便于查看及統(tǒng)計分析。
3、解決問題
3.1職能管理部門負(fù)責(zé)將每日早會放映的照片分類、編號、統(tǒng)計分析,與責(zé)任部門、車間進(jìn)行有效溝通,明確三要素(責(zé)任
10、人、改進(jìn)辦法、完成時限),每日在內(nèi)部辦公網(wǎng)上發(fā)布整改單。
3.2職能管理部門每日早會發(fā)布整改項到期提醒。
3.3各責(zé)任車間根據(jù)時限及時進(jìn)行整改。
3.4到期職能管理部門安排專人進(jìn)行復(fù)查,對復(fù)查結(jié)果進(jìn)行評價,評價結(jié)果應(yīng)用于每周安全性評價,并與車間負(fù)責(zé)人績效考核及車間競賽考評掛鉤,復(fù)查人對復(fù)查結(jié)果負(fù)有全責(zé)。
3.5因特殊原因限期內(nèi)無法完成的責(zé)任車間應(yīng)提前一天提出申請辦理延期手續(xù),整改項只能延期一次,延期整改項到期仍由復(fù)查人負(fù)責(zé),直到問題解決。
3.6到期未申請或未整改完成,由職能管理部門下發(fā)考核。
3.7同一部位整改問題,可控
11、類:整改完成后若連續(xù)出現(xiàn)第二次,將對責(zé)任主任進(jìn)行考核;不可控類:責(zé)任車間制定預(yù)案及措施,承諾完成時限。
4、優(yōu)化提升
4.1職能管理部門每周對圖片匯總分析,每周對早會圖片進(jìn)行統(tǒng)計分析,制作趨勢圖,每周一周會發(fā)布。
4.2職能管理部門每月對現(xiàn)場可視化管理進(jìn)行統(tǒng)計分析,對各車間發(fā)布有針對性的改進(jìn)措施。
4.3每季度對可視化管理進(jìn)行一次全面總結(jié),完成一個PDCA循環(huán)的同時,制定下一季度改進(jìn)計劃。
五、可視化管理的效果
1、需通過圖片,使問題點容易暴露,事先消除各類隱患,現(xiàn)場事故率降低70%。
2、要管理的地方一目了然
12、,迅速快捷地傳遞信號。
3、提高了工作效率,減少不必要的溝通,有助于信息的分享與傳遞。
4、形象、直觀地將問題顯現(xiàn)出來,任何人使用都同樣方便,從圖片就能辨認(rèn)出正常與異常。
5、客觀、公正、透明化,有助于統(tǒng)一認(rèn)識,提高士氣。
6、推進(jìn)了生產(chǎn)現(xiàn)場不斷地向更整潔,規(guī)范的方向發(fā)展。
7、安全生產(chǎn)各環(huán)節(jié)更加流暢。
可視化管理貴在堅持、持之一恒,真正做到讓圖片發(fā)聲,用事實說話,使現(xiàn)場可視化管理真正成為反映現(xiàn)場情況及管理狀態(tài)的“晴雨表”。做到公開化、明了化、規(guī)范化,PDCA每一步落地,落到實處,現(xiàn)場問題越來越少。真正做到問題隱患可視化,圖片導(dǎo)引抓落實,整改復(fù)查有對比,好成標(biāo)準(zhǔn)差改進(jìn)。
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