公共課計(jì)算機(jī)技術(shù)講義PPT課件

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Excel電子表格應(yīng)用,.,表格的概念與用途,創(chuàng)建表格的過程就是人們對(duì)某一特定的管理項(xiàng)目進(jìn)行邏輯抽象的過程。表格的建立并不是管理者最終的目標(biāo)，在表格建立后對(duì)數(shù)據(jù)的二次利用并實(shí)現(xiàn)深層次管理，才是使用表格的目標(biāo)。,.,內(nèi)容提要,.,Excel 概述,Office家族成員之一——電子表格軟件 電子表格軟件是一種數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和報(bào)表制作工具軟件。,建立基本概念,.,認(rèn)識(shí)電子表格,.,認(rèn)識(shí)電子表格,啟動(dòng)Excel，認(rèn)識(shí)Excel的工作界面 菜單欄 工具欄 名稱框和編輯欄 工作區(qū) 單元格 單元格命名 任務(wù)窗格 工作表標(biāo)簽和當(dāng)前工作表,.,Excel 工作界面,列號(hào),名稱框,行號(hào),當(dāng)前單元格,工作表標(biāo)簽,建立基本概念,.,創(chuàng)建工作表（輸入數(shù)據(jù)）,.,確定表格結(jié)構(gòu)布局，依次輸入 單元格內(nèi)直接編輯 編輯欄編輯修改 文字輸入 數(shù)字輸入 日期輸入 在Excel中，日期與時(shí)間按數(shù)字存儲(chǔ)，可以進(jìn)行代數(shù)計(jì)算。常用的Excel所能識(shí)別的日期格式有： 2002-02-16 2002/02/16 02/02/16 16-Feb-02 時(shí)間輸入 以：分隔 AM或者PM之間需加一個(gè)空格，如2:30 AM 特殊字符輸入,創(chuàng)建工作表（輸入數(shù)據(jù)）,.,工作表 圖表,工作簿與工作表,工作簿（Workbook） 工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表組成，在默認(rèn)的情況下是由3個(gè)工作表組成的。 工作表（Worksheet） 它是工作簿的一部分，也稱作電子報(bào)表。,工作簿（255）,.,有關(guān)工作簿的操作,打開 保存 關(guān)閉 保存時(shí)的安全設(shè)置,.,有關(guān)工作表的操作,工作表的操作方法 工作表的編輯,選擇工作表中的數(shù)據(jù) 編輯單元格數(shù)據(jù)（F2或雙擊） 移動(dòng)或拷貝數(shù)據(jù)（工具欄按鈕或鼠標(biāo)拖動(dòng)） 插入與刪除行、列、區(qū)域 有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充,工作表切換 工作表的更名 插入與刪除工作表 復(fù)制工作表,.,有規(guī)律數(shù)據(jù)快速填充,序列就是一系列有規(guī)律的數(shù)據(jù)?？梢栽贓xcel工作表中自動(dòng)填充的序列數(shù)據(jù)有下面幾種：日期、時(shí)間和數(shù)字序列，以及包含數(shù)字和文字的組合序列。 （1）使用填充柄 （2）使用“編輯|填充”命令 （3）創(chuàng)建自定義序列,比較帶Ctrl鍵左拖與直接左拖的區(qū)別,.,在工作表中更有效地工作,設(shè)置數(shù)據(jù)輸入幫手（數(shù)據(jù)有效性） 使用條件格式用來醒目顯示重要數(shù)據(jù) 為單元格添加注釋信息,.,表格瀏覽,用編輯鍵進(jìn)行瀏覽（PageUp、PageDown） 用F5功能鍵快速定位到某個(gè)單元格 分割屏幕法(凍結(jié)拆分窗口) 隱藏行或列實(shí)現(xiàn)對(duì)大型表格的輸入或?yàn)g覽,.,創(chuàng)建工作表（創(chuàng)建公式）,=（B4+25）/ SUM（D5:F5）,.,公式計(jì)算,輸入公式 公式填充與復(fù)制 使用填充柄填充 使用剪貼板復(fù)制,.,公式計(jì)算,3. 公式中的運(yùn)算符和運(yùn)算次序 （1）算術(shù)運(yùn)算符 + - * / ^ %(求百分比) （2）比較運(yùn)算符 > >= (不等于) （3）文本連接運(yùn)算符& 文本連接符“&”的作用是把兩串文本連接在一起產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值。 （4）引用運(yùn)算符 :區(qū)域運(yùn)算符，用于表示一塊連續(xù)的矩形單元格區(qū)域。,.,公式計(jì)算,3. 公式中的運(yùn)算符和運(yùn)算次序 （5）使用工具欄按鈕進(jìn)行求和運(yùn)算 （6）絕對(duì)引用與相對(duì)引用 公式中引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并使用區(qū)域中存放的數(shù)據(jù)作為運(yùn)算數(shù)。 相對(duì)引用 直接用單元格的名稱作為引用名，如A1，B2?！跋鄬?duì)”是指：當(dāng)把一個(gè)公式復(fù)制到一個(gè)新位置時(shí)，公式中的引用名也隨之變化，但相對(duì)于公式所在單元格的位置不變。,.,公式計(jì)算,（6）絕對(duì)引用與相對(duì)引用 絕對(duì)引用 絕對(duì)引用的形式是在單元格名稱的列號(hào)與行標(biāo)之前都加符號(hào)“$”，如$A$1，$B$2。公式中的絕對(duì)引用是指單元格在工作表中的精確位置，與公式所在的單元格位置無關(guān)。無論此公式被復(fù)制到何處，絕對(duì)引用不發(fā)生改變，所代表的單元格或區(qū)域位置不變。,.,單元格地址在公式中的作用,相對(duì)地址：A1 絕對(duì)地址：$A$1 混合地址：$A1 A$1,E4=B1+A2+C2,?,?,公式的自動(dòng)重算功能基于參加計(jì)算的數(shù)據(jù)均引用其存放位置（單元格地址）。,.,如何在工作表中應(yīng)用函數(shù),函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。,不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù),函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2 ， …）,代表函數(shù)功能,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9,= Average（B2:B10）,,,,.,函數(shù)在Excel中的作用,簡(jiǎn)化公式 實(shí)現(xiàn)其他方法無法實(shí)現(xiàn)的計(jì)算 提高編輯數(shù)據(jù)的速度 實(shí)現(xiàn)判斷功能,.,函數(shù)應(yīng)用舉例,函數(shù)按功能分為以下幾種類型： 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，SUM、 SUM IF） 統(tǒng)計(jì)函數(shù)（比如， AVERAGE、COUNTIF） 邏輯函數(shù)（比如， IF） 財(cái)務(wù)函數(shù)（比如， PMT） 日期和時(shí)間函數(shù)（比如， TODAY） 數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如， DCOUNT） 查找與引用函數(shù)（比如， VLOOKUP） 文本函數(shù)（比如， CONCATENAT） 信息函數(shù)（比如， ISBLANK） 工程函數(shù),.,常用函數(shù),（1）求和函數(shù)SUM 功能：計(jì)算指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的總和。 格式：SUM（指定區(qū)域引用） （2）平均值函數(shù)AVERAGE 功能：計(jì)算指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的平均值。 格式：AVERAGE（指定區(qū)域引用） （3）取整函數(shù)INT 功能：對(duì)參數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 格式：INT(number),.,常用函數(shù),（4）條件函數(shù)IF 功能：根據(jù)測(cè)試條件是否成立輸出相應(yīng)的結(jié)果。 格式：IF（測(cè)試條件,滿足條件時(shí)的結(jié)果,不滿足條件時(shí)的結(jié)果） （5）統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF 功能：計(jì)算在指定區(qū)域中滿足條件的單元格數(shù)目。 格式：COUNTIF（指定區(qū)域,條件） （6）日期函數(shù)TODAY 功能：返回日期格式的機(jī)器當(dāng)前日期。 格式：TODAY(),.,插入函數(shù)的方法,手工輸入 在錄入時(shí)可以得到該函數(shù)的幫助 Excel會(huì)自動(dòng)補(bǔ)充函數(shù)末尾的括號(hào) Ctrl+shift+A可得到使用說明 插入函數(shù)對(duì)話框 可以根據(jù)需要查找函數(shù) 會(huì)出現(xiàn)函數(shù)參數(shù)對(duì)話框,.,常用函數(shù),（7）日期差值計(jì)算 DateDif 功能：計(jì)算兩個(gè)日期之間指定的差值 格式：datedif(start_date,end_date,code) code取值："y" "m" "d",.,創(chuàng)建三維公式,不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作表名稱! 單元格引用地址 不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：[工作簿名稱] 工作表名稱! 單元格引用地址 =[Sale1.xls] 銷售統(tǒng)計(jì)! $E$4+ [Sale2.xls]銷售統(tǒng)計(jì)! $E$4+ [Sale3.xls] 銷售統(tǒng)計(jì)! $E$4 + [Sale4.xls]銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4,.,表格的安全與保護(hù),保護(hù)工作表 保護(hù)工作表中部分區(qū)域 保護(hù)工作簿不被更改,設(shè)置保護(hù)工作表可以防止用戶對(duì)受保護(hù)的工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行修改操作，還可以防止插入、刪除行列等改變表格結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的操作。,保護(hù)工作簿功能可防止用戶在被保護(hù)的工作簿中添加或刪除工作表，或是將已隱藏的工作表重新顯示出來。,,.,修飾美化 工作表,用工具欄中的按鈕進(jìn)行格式化 工作表標(biāo)題的處理 用“格式”/“單元格”命令修飾工作表 使用條件格式突出重要數(shù)據(jù) 自動(dòng)套用格式,.,常用的格式設(shè)置,標(biāo)題合并居中 設(shè)置字體字號(hào)、對(duì)齊方式 設(shè)置單元格顏色、圖案、邊框 設(shè)置數(shù)字、日期數(shù)據(jù)的顯示方式 使用條件格式突出顯示特定數(shù)據(jù) 加入批注 加入斜線 調(diào)整行高與列寬,.,打印工作表,打印預(yù)覽 工作表的打印設(shè)置,設(shè)置頁面 設(shè)置頁邊距 設(shè)置頁眉/頁腳 設(shè)置工作表的選項(xiàng),.,打印時(shí)常用設(shè)置實(shí)例,打印頁面方向 縮放內(nèi)容在一頁上打印 多頁打印時(shí)重復(fù)打印標(biāo)題 選擇部分打印內(nèi)容,.,更直觀地顯示數(shù)據(jù)（圖表）,圖表：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化,數(shù)據(jù)表格,創(chuàng)建步驟： 選取數(shù)據(jù) 插入圖表 獨(dú)立圖表 嵌入圖表 編輯圖表 修飾圖表,.,圖表相關(guān)名詞術(shù)語,圖例,數(shù)據(jù)標(biāo)記,類型軸 (X),刻度線,值軸（Y）,.,編輯圖表,選擇圖表類型 增加或刪除圖表元素 圖表標(biāo)題 X軸標(biāo)題 Y軸標(biāo)題 圖表標(biāo)記 數(shù)據(jù)標(biāo)簽 圖例 刻度線,創(chuàng)建和修飾圖表,.,修飾圖表樣例,.,數(shù)據(jù)的組織與管理,數(shù)據(jù)清單概念,.,數(shù)據(jù)清單,正確創(chuàng)建規(guī)則： 列名唯一 純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)） 同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同 避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單,.,使用“數(shù)據(jù)”/“記錄單”菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。,利用記錄單可以進(jìn)行下列操作： 輸入數(shù)據(jù) 修改和刪除數(shù)據(jù) 查找數(shù)據(jù)清單中的記錄,使用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單,.,排序條件： 單一條件的排序（快速排序） 多重條件的排序（輕重緩急）,數(shù)據(jù)類型： 升序： 降序： 文本 A,B,…Z Z,X, …A 數(shù)字 1,2,… 10,9,… 日期 Jan 1,… Dec 31, …,數(shù)據(jù)排序,.,多重條件的排序,用以設(shè)置兩個(gè)以上的排序約束條件。,.,篩選數(shù)據(jù),大表,明晰的小表,有條件的篩選,,,自動(dòng)篩選 高級(jí)篩選,.,使用“高級(jí)篩選”功能,“高級(jí)篩選”功能完成篩選 那些需要匹配計(jì)算條件或 篩選條件中含復(fù)雜的“與” 和“或”關(guān)系的數(shù)據(jù)。,或,與,,,.,分類匯總,,,,,,,,先分類（排序）， 后按類匯總分析。,,分級(jí)顯示符號(hào),,.,分級(jí)顯示數(shù)據(jù),.,嵌套分類匯總,嵌套分類匯總的前提 是數(shù)據(jù)已按兩個(gè)以上 關(guān)鍵字排序分類。,,.,數(shù)據(jù)格式,自定義單元格格式 條件格式的應(yīng)用,.,高級(jí)數(shù)據(jù)分析,合并計(jì)算 購房貸款方案分析,.,購房貸款方案分析,陳先生計(jì)劃向銀行貸款10萬元購買一套住房，以分期付款方式按月償還，計(jì)劃8—15年還清這筆貸款。銀行貸款利率為兩檔：10年以內(nèi)利率5.58%，10年以上利率為6.03%。陳先生想通過Excel計(jì)算出在不同的貸款期限以及不同的貸款數(shù)額下月還款額之間的差異。同時(shí)，還希望在確定了月還款額的情況下能計(jì)算出還款期限，以及在力所能及的還款數(shù)量與還款期限下，計(jì)算出能貸出的金額多少。,.,1．分期付款函數(shù)PMT介紹 PMT函數(shù)是Excel專門用于計(jì)算在指定的周期內(nèi)分期償還一筆貸款所需的定期支付額。它根據(jù)固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額。函數(shù)語法為： PMT（rate,number of periods,present value,future value,type） rate：貸款利率。 number of periods：貸款總期限，也是分期付款期限。 present value：現(xiàn)值，也稱本金。即貸款額。 future value：最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略，其值為0，也就是償還完所有貸款后的余額為0。,.,type：支付日期，其值為數(shù)字0或1。為0時(shí)表示付款時(shí)間在期末，為1時(shí)表示付款時(shí)間在期初。省略表示其值為0。 金額數(shù)值為正時(shí)表示進(jìn)賬，為負(fù)時(shí)表示支出。計(jì)算結(jié)果是每月還貸數(shù)值，為負(fù)數(shù)表示每月必須支付出的款項(xiàng)，如果為正數(shù)表示每月有進(jìn)賬。,.,