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1、SATOW
成品倉庫管理規(guī)定
文件號:ST-WI-11/002
公布日期:
版本/版次:
生效日期:
頁 次:3/1
1、目的
為了強化成品的倉儲管理,規(guī)范成品收發(fā)存流程,明確各部門使命,確保成品的安全完整。
2、范圍
適用于公司所有成品(含外購成品)的收發(fā)存管理。
3、使命
3.1 制造部:負責填寫成品入庫單、成品檢驗報告?zhèn)鬟f和成品入庫時搬運;負責庫存呆滯成品的更改。
3.2 QA:負責成品入庫前檢驗確認。
3.3 .財務(wù)部:負責產(chǎn)品出庫單據(jù)的審核、批準;對倉庫帳實監(jiān)控、對數(shù)據(jù)的準確性進行評價;從成本角度對成品消化方案的可行性進行分析、確認.
3.4 倉庫
2、:負責對入庫成品收、發(fā)、存及倉庫現(xiàn)場6S的管理;負責對庫存數(shù)據(jù)的準確性、及時性進行維護,并通過各類報表形式向相關(guān)部門公布。
3.5 銷售部:負責成品庫存數(shù)量的控制、對呆滯成品提出消化看法,并跟進落實;負責庫存成品更改指令的下達;負責成品出貨信息的下達;負責產(chǎn)品出庫時車輛安排和總體協(xié)調(diào)工作。
研發(fā)部:負責對呆滯成品消化方案中的技術(shù)問題進行確認、審核。
3.7生產(chǎn)計劃部門負責安排庫存成品更改的進度計劃。
總經(jīng)理〔或委托人〕負責批準庫存呆滯成品的處理和更改。
4、要求和說明:
入庫
成品下線后,由制造部成品物料員填寫《成品入庫單》并報檢,經(jīng)QA檢驗合格并出具《成品檢驗報告》,在《成品入
3、庫單》上簽名后,通知成品倉管員入庫。
入庫成品應(yīng)按產(chǎn)品要求堆碼,嚴禁超高、倒置;外箱封條完整、標識統(tǒng)一,必要時須加安全防護。
生產(chǎn)制造部門的物料員負責產(chǎn)品入庫單的填寫,經(jīng)部門主管簽名確認。假設(shè)填寫不完整、無檢驗報告,倉庫有權(quán)拒收。
貴重產(chǎn)品〔液晶、高科等產(chǎn)品兩臺以上包裝〕進倉前,制造部必需每箱過秤, 入庫時將稱重記錄與成品入庫單一同交給倉管員。倉管員有疑問時,可與物料員當場對產(chǎn)品進行拆箱檢驗,確認是否存在短裝、錯裝現(xiàn)象。
SATOW
成品管理規(guī)定
文件號:ST-WI-11/002
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4.1.5成品倉管員接到入庫單和
4、檢驗報告后,應(yīng)及時安排成品的存放區(qū)域。入庫時,物料員應(yīng)聽從倉管員的安排。
4.1.6關(guān)于試產(chǎn)機、樣機、市場返修機等非正常入庫的成品,必需經(jīng)過QA檢驗員檢驗合格,成品倉管員當場確認數(shù)量后方可封外包裝箱,否則成品倉管員有權(quán)拒收。
4.1.7外購成品入庫時,相關(guān)采購員按要求填寫《成品入庫單》,經(jīng)QA檢驗合格后方可入庫。
出庫
《產(chǎn)品出庫單》必需經(jīng)財務(wù)部負責人或經(jīng)授權(quán)的人員審批后方可生效,原則上當日開單,當日發(fā)貨;當日開單因故未發(fā)貨時,必需由業(yè)務(wù)部門主管簽字確認,經(jīng)倉庫主管同意后,方可出貨。
銷售部門業(yè)務(wù)人員須提前2小時將出貨信息下達到倉庫,倉庫接到通知后依據(jù)出貨數(shù)量,
5、做相關(guān)準備。
出貨時,成品倉管員應(yīng)先備貨,再核對實物同出貨單的客戶、型號、數(shù)量是否相符,內(nèi)銷產(chǎn)品必需具體記錄產(chǎn)品流水號等相關(guān)信息。確認無誤后方可組織搬運。
4.2.4產(chǎn)品出庫時,倉管員負責現(xiàn)場指導(dǎo)、監(jiān)督搬運人員進行裝車;搬運結(jié)束,倉管員負責指揮清理現(xiàn)場、整理卡板、工具歸位等工作。
4.2.5所有成品出貨必需經(jīng)成品倉庫發(fā)出,未通過同意私自發(fā)貨,因此給公司造成損失的,將追究其責任。
4.2.6外購產(chǎn)品、試產(chǎn)機、市場返修機等成品出庫時,必需先經(jīng)銷售部人員確認〔必要時銷售部門聯(lián)系研發(fā)部門相關(guān)人員一同確認〕,倉管員再具體記錄產(chǎn)品的型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。
4.3 儲存
4.3.1產(chǎn)品收發(fā)結(jié)
6、束后,倉管員應(yīng)及時過卡,確保帳、卡、物數(shù)據(jù)的一致。
倉管員應(yīng)不按時對倉庫成品進行整理,維護倉庫庫容、庫貌的干凈整潔,按成品的特點進行堆放、保管,并做好標識。
每日進行巡查,確保倉庫的安全,及時消除各種不安全隱患。
每日上午10點前成品倉管員將前一日的《收發(fā)存日報》〔電子檔〕發(fā)送至各部門相關(guān)人員,并對信息的及時性和準確性負責。
4.3.5月末進行盤點確認《收發(fā)存日報》的準確性,反映庫存成品狀況。
庫存成品的更改及消化
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4.4.1庫存成品必需要更改
7、時,由銷售部門負責下達《制作通知單》,通知單必需注明更改原因、對更改物料的處理方法及完成日期,并知會相關(guān)部門。
4.4.2制造部憑《制作通知單》填寫《產(chǎn)品出庫單》,經(jīng)部門主管審批后到成品倉庫領(lǐng)取成品。
4.4.3庫存呆滯成品的處理,按照經(jīng)過總經(jīng)理批準的看法執(zhí)行。
4.4.4更改后的產(chǎn)品入庫時,物料員應(yīng)在入庫單“備注欄〞注明《制作通知單》的生產(chǎn)單號,以便倉庫進行跟蹤管理。
4.4.5關(guān)于庫存半成品或零部件不完整的殘次品,倉庫將相關(guān)信息提供給PMC,由PMC跟蹤出具解決方案并限時處理。
6、相關(guān)文件
無
7、相關(guān)記錄
《制作通知單》
《成品入庫單》
《產(chǎn)品出庫單》
《產(chǎn)品更改通知單》
《成品日報表》
《借機月報表》
批準
出庫流程圖
銷售審核
財務(wù)審核
外發(fā)物流
訂貨單
產(chǎn)品出庫單
倉庫發(fā)貨
銷售物流
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