《辦公室主任崗位職責(zé)》

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1、 辦公室主任崗位職責(zé) 職位名稱 辦公室主任 所屬部門 辦公室 直接上級 董事長、總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理 直接下級 辦公室各專業(yè)主管 任職資格 1．學(xué)歷、專業(yè)知識 大學(xué)?？萍耙陨希哂行姓笄诠芾?、人力資源管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)知識 2．工作經(jīng)驗 三至五年大中型企業(yè)、人力資源經(jīng)理或行政經(jīng)理相關(guān)工作經(jīng)驗 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：制定規(guī)章制度 工作 任務(wù) 1．組織制定企業(yè)行政管理、后勤管理的相關(guān)制度并上報總經(jīng)理、董事長審批 2．對各項制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo) 3．定期組織對各項制度進行修正、完善 考核重點：各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況 職 責(zé)

2、 二 職責(zé)表述：會議、接待管理 工作 任務(wù) 1．負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并做會議記錄 2．根據(jù)董事長和總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，負(fù)責(zé)重大活動的組織和接待工作 考核重點：會議組織與接待工作情況 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：后勤保障管理 工作 任務(wù) 1．根據(jù)企業(yè)發(fā)展要求，安排、組織、指導(dǎo)員工福利建設(shè)的日常管理工作 2．申報各項改善員工工作、生活條件的意見和建議 3. 負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況 4. 組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費用支出 考核重點：員工工作、生活條件的改善情況及滿意度

3、 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：行政性財產(chǎn)管理 工作 任務(wù) 1．組織編制企業(yè)行政性財產(chǎn)、物資的采購計劃及預(yù)算，嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費支出 2．監(jiān)督企業(yè)辦公用品，辦公用固定資產(chǎn)的購買、保存及發(fā)放、維修管理工作 3．審核、審批企業(yè)辦公用車、基礎(chǔ)建設(shè)、固定資產(chǎn)購買等的申請 考核重點：行政性辦公費用的控制情況 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：治安與環(huán)境管理 工作 任務(wù) 1．監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部治安管理 2．監(jiān)督、檢查企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理 3．監(jiān)督、檢查企業(yè)辦公區(qū)域的環(huán)境綠化工作管理 考核重點：企業(yè)內(nèi)外治安、環(huán)境情況 職 責(zé) 六 職責(zé)表述：內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào) 工作 任務(wù)

4、1．協(xié)調(diào)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門和員工的關(guān)系 2．協(xié)助董事長總經(jīng)理與企業(yè)各部門、分公司進行聯(lián)絡(luò)和溝通 3．協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動 4．協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系 5．妥善安排外來人員的來訪接待工作 考核重點：企業(yè)內(nèi)外部溝通渠道的暢通程度 職 責(zé) 七 職責(zé)表述： 文書檔案管理 工作 任務(wù) 1．負(fù)責(zé)草擬、審核企業(yè)重要文稿，包括月、季、年度工作計劃和總結(jié)報告等 2．及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以企業(yè)名義簽發(fā)的有關(guān)文件 3．企業(yè)印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理

5、 考核重點： 各類公文的規(guī)范程度 職 責(zé) 八 職責(zé)表述：制定人力資源管理規(guī)章制度 工作 任務(wù) 1．組織編制企業(yè)人力資源管理的相關(guān)制度，上報總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn) 2．貫徹執(zhí)行人力資源管理的各項制度，并組織落實，定期修正 考核重點：人力資源管理制度的有效執(zhí)行情況 職 責(zé) 九 職責(zé)表述：人力資源規(guī)劃與開發(fā) 工作 任務(wù) 1．組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持 2．組織人力資源的挖掘、儲備工作 3．配合企業(yè)管理部進行企業(yè)文化建設(shè)活動 考核重點：人力資源規(guī)劃中年度指標(biāo)的實現(xiàn)程度 職 責(zé) 十 職責(zé)表述：招聘管理 工作 任務(wù) 1．

6、依據(jù)企業(yè)各部門的需求和崗位任職條件，制訂員工招聘計劃 2．通過推薦、公開招聘等形式招聘新員工 3．組織面試、復(fù)試，擇優(yōu)錄用新員工 考核重點：招聘計劃的實現(xiàn)程度 職 責(zé) 十 一 職責(zé)表述：培訓(xùn)管理 工作 任務(wù) 1．組織制訂企業(yè)的各類崗位人員的培訓(xùn)計劃并具體實施 2．根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求，針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施 3．及時對培訓(xùn)效果進行評估，達到提高員工素質(zhì)、增強企業(yè)發(fā)展動力的目的 考核重點：培訓(xùn)內(nèi)容與效果、培訓(xùn)計劃安排的合理性 職 責(zé) 十 二 職責(zé)表述：績效考核管理 工作 任務(wù) 1．定期組織各部門實施員工業(yè)績考核 2．根據(jù)企業(yè)任命程序

7、，組織實施干部晉升前考核 考核重點：考核覆蓋程度，公正客觀程度 職 責(zé) 十 三 職責(zé)表述：薪酬管理 工作 任務(wù) 1．引進具有競爭力的薪酬管理體系，組織制定企業(yè)的薪酬政策 2．薪酬政策上報總經(jīng)理、董事長審批后貫徹實施 3．負(fù)責(zé)組織員工的薪酬福利管理 4．根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定，組織制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動社會保障體系 5．安排人員按規(guī)定為員工辦理各種社會保險 考核重點：員工對薪酬的滿意程度，核心員工的保有率 職 責(zé) 十 四 職責(zé)表述：勞動關(guān)系管理 工作 任務(wù) 1．根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定，組織制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動合同文本 2．安排人員辦理勞動合同簽訂及續(xù)簽手

8、續(xù) 3．對勞動與社會保障中所產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理 4．協(xié)同法律顧問處理有關(guān)勞動爭議 考核重點：勞動糾紛處理及時率，勞動合同管理情況 職 責(zé) 十 五 職責(zé)表述：人事管理 工作 任務(wù) 1．組織實施對員工的考勤、考核、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理 2．與員工溝通，了解其思想動態(tài)，并為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢 3．組織編制全企業(yè)的崗位職責(zé)，并定期進行修改、審核、建檔 考核重點：核心員工保有率，職位說明書的適用性 職 責(zé) 十 六 職責(zé)表述：黨、團、工會組織工作 工作 任務(wù) 1．做好企業(yè)黨、團、工會組織建設(shè)工作 2．聯(lián)系上級組織對企業(yè)黨、團、工會組織建設(shè)工作的指導(dǎo) 3．組織黨、團、工會組織活動策劃和實施 考核重點：組織建設(shè)工作的企業(yè)發(fā)展作用發(fā)揮 — END —