國家開放大學(xué)電大??啤毒频昵皬d服務(wù)與管理》機考網(wǎng)考形考題庫及答案
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1、(更新版)國家開放大學(xué)電大??啤毒频昵皬d服務(wù)與管理》機考網(wǎng)考形考題庫及答案 盜傳必究 機考題型包括:單項選擇題、多項選擇題、判斷正誤題、名詞解釋題、筒答題。 一、單項選擇題 題目1 ()是酒店業(yè)務(wù)活動的中心。 選擇一項: A. 客房部 B. 餐飲部 C. 市場部 D. 前廳部 題目2 ()一般擁有300-600間客房,是一般旅游者理想的休息娛樂場所。 選擇一項: A. 中型酒店 B. 小型酒店 C. 大型酒店 D. 超大型酒店 題目3 制作客房銷售情況報表,掌握住房賓客動態(tài)及信息資料的前廳部機構(gòu)是( )。 選擇一項: A. 問訊處 B. 預(yù)訂處 C
2、. 接待處 D. 禮賓部 題目4 在服務(wù)質(zhì)量差距模型中,賓客期望的服務(wù)與感知的服務(wù)差距被定義為( )o 選擇一項: A. 差距1 B. 差距3 C. 差距2 D. 差距5 題目5 在賓客( )階段,前廳部的主要任務(wù)是選定客源、樹立對外形象、吸引潛在的賓客、為賓客辦理預(yù) 訂手續(xù)等。 選擇一項: A. 抵店時 B. 住店期間 C. 離店時 D. 抵店前 題目6 前廳服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)是指( )o 選擇一項: A. 信息 B. 設(shè)施設(shè)備 C. 顯性服務(wù) D. 輔助物品 題目7 下列哪一項不屬于預(yù)訂失約的處理方法?( ) 選擇一項: A. 免費提供入住
3、其他同等級酒店的交通工具和房費 B. 誠懇解釋原因并致歉,請求賓客諒解 C. 向預(yù)訂委托人致歉 D. 向提供援助的酒店致謝。 題目8 對于保證類預(yù)訂,酒店在沒有接到預(yù)訂賓客取消預(yù)訂的通知時,保留客房的時間通常從賓客預(yù)訂的抵店時 間起,至IJ ( )止。 選擇一項: A. 次日的退房時間 B. 抵店日18:00 C. 次日 18:00 D. 抵店日中午 題目9 一般情況下,酒店將超額預(yù)訂率控制在( )o 選擇一項: A. 2 0 % ?3 0 % B. 5 %?1 5 % C. 3 5 % ?4 5 % D. 1 %?1 0 % 題目10 ()是推行“金鑰
4、匙”服務(wù)的高星級酒店賓館前廳部的一個下屬機構(gòu)。 選擇一項: A. GR0 B. 問訊處 C. 禮賓部 D. 大堂經(jīng)理 題目11 ()提供迎送賓客服務(wù),是酒店整體服務(wù)的向外延伸,也是酒店對外宣傳的窗口。 選擇一項: A. 前臺服務(wù)人員 B. 酒店代表 C. 接待員 D. 收銀員 題目12 ()是酒店禮賓服務(wù)和委托代辦服務(wù)的代名詞。 選擇一項: A. 酒店代表服務(wù) B. 問詢服務(wù) C. “金鑰匙”服務(wù) D. 行李服務(wù) 題目13 在團隊入住登記流程中,團隊賓客抵店前的準(zhǔn)備工作不包括下列哪個環(huán)節(jié)?( ) 選擇一項: A. 團隊成員入住登記表 B. 確認賓
5、客有無預(yù)訂 C. 準(zhǔn)備賓客房間 D. 準(zhǔn)備房卡或房間鑰匙 題目14 住客留言是指( )給來訪親友的留言。 選擇一項: A. 住店賓客 B. 接待員 C. 來訪賓客 D. 大堂經(jīng)理 題目15 商務(wù)中心提供的服務(wù)范圍不包括( ) 選擇一項: A. 打印服務(wù) B. 洽談室服務(wù) C. 餐飲服務(wù) D. 票務(wù)服務(wù) 題目16 住店賓客正在使用的客房屬于( )o 選擇一項: A. 0K 房 B. 雙鎖房 C. 實房 D. 保留房 題目17 客房分配應(yīng)按一定的順序進行,優(yōu)先安排( )o 選擇一項: A. 散客 B. 貴賓和團隊賓客 C. ??? D. 老
6、年賓客 題目18 下列選項中,不屬于收益管理“4R”的是( )。 選擇一項: A. 合適的時間 B. 合適的方式 C. 合適的賓客 D. 合適的價格 題目19 建立賓客賬戶后,賓客在酒店內(nèi)的各項消費單據(jù)有了匯總、存放的地方,酒店就開始把賓客的預(yù)付押金、 各項消費數(shù)記入賓客戶頭,這項工作稱為( )。 選擇一項: A. 算賬 B. 入賬 C. 結(jié)賬 D. 轉(zhuǎn)賬 題目20 建賬環(huán)節(jié)是客賬控制流程的第一步,下列哪一項不屬于建賬的工作?( )。 選擇一項: A. 轉(zhuǎn)賬 B. 建立賬戶 C. 預(yù)收押金 D. 登記 題目21 辦理結(jié)賬手續(xù)是賓客離店前接受酒店所
7、提供的最后一項服務(wù),許多酒店規(guī)定辦理結(jié)賬退房的時間不超過 ( )o 選擇一項: A. 3分鐘 B. 5分鐘 C. 8分鐘 D. 2分鐘 題目22 在客戶關(guān)系管理中,()成為包括非營銷人員在內(nèi)的酒店所有員工關(guān)心的焦點。 選擇一項: A. 酒店利益 B. 客戶需求 C. 客戶消費能力 D. 客戶感受 題目23 賓客因行李無人搬運而向酒店投訴屬于( )。 選擇一項: A. 對服務(wù)質(zhì)量的投訴 B. 對設(shè)施、設(shè)備的投訴 C. 對服務(wù)態(tài)度的投訴 D. 對異常事件的投訴 題目24 將日常工作中收集到的所有關(guān)于賓客的信息都進行詳細的記錄而形成的一套制度化的、系統(tǒng)的、
8、規(guī)范的文 本,被稱為( )。 選擇一項: A. 報表 B. 賓客意見簿 C. 近日預(yù)測表 D. 客史檔案 題目25 可以進行定量分析的表格是( )o 選擇一項: A. 接待服務(wù)用表 B. 事實數(shù)據(jù)表 C. 計數(shù)值表 D. 評比值表 題目26 客情預(yù)測中屬于半個月以上預(yù)測的是( )。 選擇一項: A. 近期預(yù)測 B. 翌日預(yù)測 C. 每周預(yù)測 D. 半月預(yù)測 題目27 在文檔分類中,客史檔案屬于( )。 選擇一項: A. 待處理類 B. 永久歸類 C. 臨時歸類 D. 日常事務(wù)類 題目28 酒店管理機構(gòu)的參謀與助手是()。 選擇一項:
9、A. 客房部 B. 市場部 C. 餐飲部 D. 前廳部 題目29 ( )一般擁有100-300間客房,提供一般性的服務(wù)。 選擇一項: A. 超大型酒店 B. 中型酒店 C. 大型酒店 D. 小型酒店 題目30 在服務(wù)質(zhì)量差距模型中,實際傳遞的服務(wù)和對外溝通的差距被定義為( )o 選擇一項: A. 差距4 B. 差距3 C. 差距2 D. 差距5 題目31 在賓客( ),意味著賓客開始進入消費階段。 選擇一項: A. 抵店前 B. 抵店時 C. 離店時 D. 住店期間 題目32 在酒店前廳的服務(wù)包中,為賓客辦理入住登記屬于( )。 選擇一項:
10、 A. 顯性服務(wù) B. 輔助物品 C. 信息 D. 隱性服務(wù) 題目33 在測量酒店前廳服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)中,對服務(wù)人員和賓客的交互訪問及現(xiàn)場觀察屬于( )。 選擇一項: A. 結(jié)構(gòu) B. 內(nèi)容 C. 過程 D. 結(jié)果 題目34 負責(zé)為賓客提供叫醒服務(wù)的崗位是( )。 選擇一項: A. 前廳話務(wù)員 B. 樓層服務(wù)員 C. 前廳接待員 D. 大堂經(jīng)理 題目35 負責(zé)提供信息及秘書服務(wù)的前廳部機構(gòu)是( )。 選擇一項: A. 接待處 B. 商務(wù)中心 C. 預(yù)訂處 D. 收銀處 題目36 )一職,負責(zé)在機場、車站、碼頭迎送賓客。 酒店常設(shè)( 選擇一
11、項: A. 門衛(wèi) B. 金鑰匙 C. 灑店代表 D. 行李員 題目37 ( )由于具備現(xiàn)代化通信特點,傳遞信息迅速、準(zhǔn)確,而且具備書面憑據(jù),不易產(chǎn)生預(yù)訂糾紛。 選擇一項: A. 而談預(yù)訂 B. 合同預(yù)訂 C. 電話預(yù)訂 D. 傳真預(yù)訂 題目38 客房預(yù)訂中最常見、最簡單的一種是( )。 選擇一項: A. 臨時類預(yù)訂 B. 團體預(yù)訂 C. 等候類預(yù)訂 D. 留傭預(yù)訂 題目39 在保證類預(yù)訂中,訂金的金額應(yīng)該是賓客所訂客房數(shù)一日的( )房費。 選擇一項: A. 全價 B. 半價 C. 兩倍 D. 三倍 題目40 在( )中,酒店不發(fā)給賓客確認書
12、,只是通知賓客,在其他賓客取消預(yù)訂或提前離店等情況下可 予以優(yōu)先安排。 選擇一項: A. 團體預(yù)訂 B. 留傭預(yù)訂 C. 臨時類預(yù)訂 D. 等候類預(yù)訂 題目41 在高星級酒店提供“金鑰匙” “貼身管家”等服務(wù)的前廳部機構(gòu)是( )o 選擇一項: A. 問訊處 B. 接待處 C. 禮賓部 D. 預(yù)訂處 題目42 定期進行客房銷售預(yù)測的前廳部機構(gòu)是( )o 選擇一項: A. 收銀處 B. 商務(wù)中心 C. 問訊處 D. 預(yù)訂處 題目43 賓客已經(jīng)結(jié)賬離店,正在或尚待清掃的客房( )o 選擇一項: A. 實房 B. 0K 房 C. 走房 D. 保留房
13、 題目44 酒店行業(yè)常用的客房定價方法中,( )將同一等級的競爭對手的客房價格作為定價依據(jù)。 選擇一項: A. 目標(biāo)利潤定價法 B. 隨行就市定價法 C. 千分之一定價法 D. 賓客定價法 題目45 在前廳部,( )主要通過收集賓客需要的各種信息,為賓客提供免費的咨詢服務(wù)。 選擇一項: A. 接待員 B. 收銀員 C. 預(yù)訂員 D. 問訊員 題目46 訪客留言需填寫( )的訪客留言單。 選擇一項: A. 一式三聯(lián) B. 一式兩聯(lián) C. 一式四聯(lián) D. 一式五聯(lián) 題目47 住店客人正在使用的客房屬于( )o 選擇一項: A. 0K 房 B. 保
14、留房 C. 雙鎖房 D. 實房 題目48 )后再叫一次。 在人工叫醒服務(wù)流程中,若客房內(nèi)無人應(yīng)答,( 選擇一項: A. 3分鐘 B. 1分鐘 C. 5分鐘 D. 10分鐘 二、多項選擇題 題目1 前廳組織設(shè)計的依據(jù)有()o 選擇一項或多項: A. 酒店等級 B. 酒店服務(wù)的專業(yè)化程度 C. 酒店的位置 D. 酒店規(guī)模 E. 酒店服務(wù)的專業(yè)化程度 題目2 前廳部的任務(wù)包括( )o 選擇一項或多項: A. 行李服務(wù) B. 委托代辦服務(wù) C. 電話總機服務(wù) D. 問訊服務(wù) 題目3 按照賓客住店的整個流程來劃分,前廳服務(wù)的內(nèi)容主要有( )階段的準(zhǔn)
15、備與服務(wù)。 選擇一項或多項: A. 抵店前 B. 住店期間 C. 離店后 D. 離店時 E. 抵店時 題目4 前廳設(shè)施設(shè)備質(zhì)量具體表現(xiàn)形式有( )。 選擇一項或多項: A. 項目數(shù)量 B. 安全程度 C. 完好程度 D. 舒適程度 E. 保證程度 題目5 酒店的預(yù)訂方式有()o 選擇一項或多項: A. 而談預(yù)訂 B. 傳真預(yù)訂 C. 合同預(yù)訂 D. 網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂 E. 電話預(yù)訂 題目6 酒店預(yù)訂的類型包括()o 選擇一項或多項: A. 等候類預(yù)訂 B. 保證類預(yù)訂 C. 臨時類預(yù)訂 D. 團體預(yù)訂 E. 確認類預(yù)訂 題目7 ()是站在
16、酒店正門入口處負責(zé)迎送賓客的前廳部員工,因其工作在酒店前廳的最前位置,其形象往往 代表整個酒店形象。 選擇一項或多項: A. 門童 B. 門衛(wèi) C. 迎賓 D. 門花 題目8 行李員在裝載賓客行李時應(yīng)遵循()的原則。 選擇一項或多項: A. 同層同車 B. 同側(cè)同車 C. 大件在下,小件在上 D. 同團同車 題目9 問訊員應(yīng)知信息包括( )。 選擇一項或多項: A. 酒店自身的有關(guān)信息 B. 木地主要體育、觀光場所等方面的信息 C. 天氣、時差等方面的信息 D. 交通方而的信息 E. 本地主要娛樂、購物等方而的信息 題目10 行政酒廊的業(yè)務(wù)范圍有(
17、)o 選擇一項或多項: A. 問訊服務(wù) B. 入住登記手續(xù) C. 洽談室服務(wù) D. 退房手續(xù) E. 餐飲服務(wù) 題目11 客房銷售的環(huán)節(jié)有( )o 選擇一項或多項: A. 主動展示客房產(chǎn)品 B. 巧妙洽談價格 C. 辦理入住登記,發(fā)放房卡 D. 盡快做出安排 E. 把握賓客的特點,介紹酒店產(chǎn)品 題目12 報價方法主要有( )o 選擇一項或多項: A. 利益引誘報價法 B. 低高趨向報價法 C. 交叉排列報價法 D. 選擇性報價法 E. “沖擊式”報價法 題目13 前廳收銀處客賬控制主要包括( )等一系列環(huán)節(jié)。 選擇一項或多項: A. 稽核 B
18、. 入賬 C. 建賬 D. 結(jié)賬 E. 轉(zhuǎn)賬 題目14 賓客的付款方式主要有( )o 選擇一項或多項: A. 信用卡 B. 掛賬 C. 現(xiàn)金 D. 賒欠 E. 支票 題目15 增加賓客價值感的方法有()o 選擇一項或多項: A. 增加賓客的社交利益 B. 增加賓客的財務(wù)利益 C. 與賓客建立穩(wěn)定、便利的聯(lián)系方式 D. 增加賓客的情感利益 E. 記錄賓客意見 題目16 賓客投訴心理有( )。 選擇一項或多項: A. 求宣泄 B. 求補償 C. 求滿足 D. 求尊重 E. 求公平 題目17 前廳信息管理系統(tǒng)的電話計費模塊與()部門相對應(yīng)。
19、 選擇一項或多項: A. 市場部 B. 前臺 C. 總機 D. 夜審 E. 商務(wù)中心 題目18 前廳表格在設(shè)計時應(yīng)遵循的原則有()。 選擇一項或多項: A. 定期修改已投入使用的表格 B. 定期審查使用的表格 C. 符合酒店運轉(zhuǎn)體系的要求 D. 正確列項 E. 專人負責(zé) 題目19 前廳服務(wù)質(zhì)量的構(gòu)成要素包括( )o 選擇一項或多項: A. 安全狀況 B. 內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性 C. 前廳的環(huán)境氛圍 D. 設(shè)施設(shè)備質(zhì)量 E. 前廳員工的工作認同感 題目20 酒店決定是否受理預(yù)訂,需要考慮的因素包括( )o 選擇一項或多項: A. 賓客預(yù)期抵店的日期 B
20、. 所需的客房類型 C. 停留天數(shù) D. 賓客行李 E. 所需的客房數(shù)量 題目21 收益管理的核心內(nèi)容包括( )o 選擇一項或多項: A. 結(jié)賬 B. 需求預(yù)測 C. 超額預(yù)訂 D. 容量控制 E. 定價 三、判斷正誤題 題目1 前廳部的首要工作任務(wù)就是銷售客房。() 選擇一項: 對 錯 題目2 國家標(biāo)準(zhǔn)對星級酒店的崗位和服務(wù)有明確的要求,不同等級和級別的酒店對組織的設(shè)計有相同的要求。 ( ) 選擇一項: 對 錯 題目3 中型酒店通常設(shè)房務(wù)總監(jiān),下設(shè)前廳部、客房部、洗衣部與公共衛(wèi)生部四個部門。() 選擇一項: 對 錯 題目4 賓客離店
21、意味著前廳服務(wù)的結(jié)束,前廳員工不必繼續(xù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。( ) 選擇一項: 對 錯 題目5 測量酒店前廳的服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)從內(nèi)容、過程、結(jié)構(gòu)、結(jié)果、影響五個方而進行考察。( ) 選擇一項: 對 錯 題目6 前廳的環(huán)境氛圍主要由前廳的裝飾、環(huán)境衛(wèi)生及美化、服務(wù)設(shè)施的布局、燈光音響、室內(nèi)溫濕度等因素構(gòu) 成。( ) 選擇一項: 錯 題目7 保證類預(yù)訂的賓客訂了房間卻沒有使用,賓客無須支付客房房費。( ) 選擇一項: 對 錯 題目8 通過互聯(lián)網(wǎng)進行客房預(yù)訂是目前最為先進的預(yù)訂方式。( ) 選擇一項: 對 錯 題目9 缺額預(yù)訂是指酒店在訂房已滿的情況下,再適當(dāng)增
22、加預(yù)訂的數(shù)量,以彌補因少數(shù)賓客臨時取消預(yù)訂而出現(xiàn) 的客房閑置。( ) 選擇一項: 對 錯 題目10 禮賓部是在傳統(tǒng)酒店行李處的基礎(chǔ)上升格而成的。() 選擇一項: 對 錯 題目11 團隊賓客的行李送到樓層后,行李員應(yīng)按賓客的姓名分送。() 選擇一項: 對 錯 題目12 酒店“金鑰匙”服務(wù)最早起源于廣州白天鵝賓館。() 選擇一項: 對 錯 題目13 接收傳真分為兩種情況,一是賓客直接到商務(wù)中心要求接收傳真;二是接收到傳真后,將傳真送交給賓客。 ( 選擇一項: 對 錯 題目14 郵件服務(wù)分為進店郵件服務(wù)和代辦郵件服務(wù)兩大類。( ) 選擇一項:
23、對 錯 題目15 入住行政樓層的賓客支付比非行政樓層更高的房價,獲得享受行政酒廊的專屬服務(wù)待遇。( ) 選擇一項: 對 錯 題目16 “三明治式”報價法是先報房間價格,再介紹房間所提供的設(shè)施設(shè)備和服務(wù)項目。( ) 選擇一項: 對 錯 題目17 房態(tài)是客房狀態(tài)、客房狀況的簡稱,是指對客房占有、清理或待租等情況的一種描述或標(biāo)示。( ) 選擇一項: 對 錯 題目18 對于殘障人士、老年人、帶小孩的賓客,一般安排在樓層邊角有大床的房間或連通房,滿足賓客安靜的需 求。( ) 選擇一項: 對 錯 題目19 對于團隊住客賬戶的建立,一般應(yīng)設(shè)兩個賬戶。( )
24、選擇一項: 對 錯 題目20 按照國際慣例,賓客應(yīng)在12: 00以前退房,如果延遲退房至12: 00以后、18: 00以前,免收房租。() 選擇一項: 對 錯 題目21 夜審的工作對象是各收銀點的收銀員及各營業(yè)部門交來的單據(jù)和報表等資料。() 選擇一項: 對 錯 題目22 客戶關(guān)系管理僅僅是一套操作流程。( ) 選擇一項: 對 錯 題目23 前廳的預(yù)訂處和接待處是首先獲得賓客信息的部門。() 選擇一項: 對 錯 題目24 在酒店行業(yè),賓客感到自己未被尊重是引發(fā)投訴最主要的原因。() 選擇一項: 對 錯 題目25 等待回復(fù)的信函是急辦的待
25、處理文檔。() 選擇一項: 對 錯 題目26 表格一旦制定就不需要審查、修正。( ) 選擇一項: 對 錯 題目27 翌日抵店賓客預(yù)測比每周預(yù)測的內(nèi)容更加詳細。( ) 選擇一項: 對 錯 題目28 前廳部經(jīng)理是酒店的中層管理者,直接上級一般是酒店的副總經(jīng)理或者房務(wù)總監(jiān)。() 選擇一項: 對 錯 題目29 禮賓部負責(zé)在酒店門口或者機場、車站、碼頭迎送賓客。() 選擇一項: 對 錯 題目30 客戶關(guān)系部代表總經(jīng)理負責(zé)前廳服務(wù)協(xié)調(diào)、貴賓接待、投訴處理等工作。在不設(shè)客戶關(guān)系部的酒店,這些 工作一般由前廳部主管負責(zé)。( ) 選擇一項: 對 錯 題目
26、31 前廳服務(wù)戰(zhàn)略觀意味著將前廳服務(wù)視為與賓客保持長期關(guān)系的戰(zhàn)略性要素。() 選擇一項: 對 錯 題目32 門童在有些酒店與行李員均屬于前廳禮賓部,在有些酒店則屬于保安部。 選擇一項: 對 錯 題目33 “金鑰匙”服務(wù)的實質(zhì)就是委托代辦服務(wù)。 選擇一項: 對 錯 題目34 前廳禮賓部是為賓客提供全方位“一條龍服務(wù)”的崗位。 選擇一項: 對 錯 題目35 酒店代表應(yīng)熟悉當(dāng)日、次日客情,在預(yù)訂賓客抵達前一天,向預(yù)訂處索取賓客接車通知單。 選擇一項: 對 錯 題目36 話務(wù)員轉(zhuǎn)接電話要禮貌待客,必須在鈴響六聲內(nèi)接聽電話。( ) 選擇一項: 對
27、錯 題目37 當(dāng)酒店出現(xiàn)緊急情況時,總機便成為酒店管理人員迅速控制局勢、采取有效措施的臨時指揮協(xié)調(diào)中心。 () 選擇一項: 錯 題目38 貴賓的行李由前廳部大堂經(jīng)理或禮賓部領(lǐng)班親自運送或親自指揮運送。( ) 選擇一項: 對 錯 題目39 洽談室服務(wù)包括洽談室出租及賓客會議洽談期間的服務(wù)兩部分。( ) 選擇一項: 對 錯 四、名詞解釋 1. 前廳部:也稱前臺部、總服務(wù)臺或客務(wù)部。是為賓客提供各種服務(wù)的部門,負責(zé)招株并接待賓客,銷 售酒店客房及餐飲娛樂等產(chǎn)品和服務(wù),協(xié)調(diào)酒店各部門對客服務(wù),為酒店高級管理決策層及相關(guān)職能部門 提供相關(guān)信息參考。 2. “金鑰匙”服務(wù):
28、是一種專業(yè)化的酒店服務(wù),又指一個國際化的民間專業(yè)服務(wù)組織。此外還是對具有 國際金鑰匙組織會員資格的酒店禮賓部(有的酒店稱為委托代辦組)職員的特殊稱謂。酒店金鑰匙的服務(wù) 不是一般意義上的服務(wù),而是為客人排憂解難的服務(wù),是酒店業(yè)個性服務(wù)的典范,成為服務(wù)業(yè)的一個最具 代表性的“形式”。“金鑰匙”服務(wù)是酒店禮賓服務(wù)和委托代辦服務(wù)的代名詞。其本質(zhì)是個性化、感情化服 務(wù)的體現(xiàn)。 3. 預(yù)訂:是客人與酒店預(yù)先達成的一種使用客房的協(xié)議。為了達成協(xié)議,客人一般采取電話、信函、而 談、傳真和計算機網(wǎng)絡(luò)等多種方式與酒店聯(lián)系訂房。酒店可根據(jù)具體的經(jīng)營情況確定能否滿足客人的訂房 要求。 4. 近期預(yù)測:一般指半月或
29、一月以上的預(yù)測。通常只統(tǒng)計訂房客人數(shù)量,每天所需要的房間,重要客人 或會議等。各部門管理人員可以據(jù)此做好近期計劃和設(shè)備物資準(zhǔn)備(主要是緊缺物資或季節(jié)性物資),防 止客人到店后措手不及,影響服務(wù)質(zhì)量。 5. 禮賓部:前廳禮賓部是能提供全方位“一條龍服務(wù)”的崗位。酒店常在大堂某一區(qū)域設(shè)置禮賓值班臺, 由禮賓部或禮賓服務(wù)員擔(dān)任值班工作。禮賓部是推行“金鑰匙”服務(wù)的高星級酒店、賓館前廳部的一個下 屬機構(gòu),它是在傳統(tǒng)酒店行李處的基礎(chǔ)上升格而成的。禮賓部設(shè)經(jīng)理兼首席禮賓司一人,下設(shè)迎賓門衛(wèi)領(lǐng) 班、行李領(lǐng)班、問訊處領(lǐng)班、機場代表和相關(guān)服務(wù)人員。 6. 人賬:建立賓客賬戶后,客人在酒店內(nèi)的各項消費單有了匯
30、總、存放的地方,酒店就開始把客人的預(yù) 付保證金、各項消費數(shù)記人客人戶頭。這項工作叫做入賬。 7. 行李服務(wù):是禮賓部向客人提供的最主要的服務(wù),它是由行李員把住店客人的行李從大門送到房間門 口或房內(nèi),并把離店客人的行李從客人房間送至酒店大門口的服務(wù)過程。 8. 房態(tài):又叫客房狀態(tài)、客房狀況。是指對客房占用、清理或待租等情況的一種標(biāo)示或描述。 9. 一次性結(jié)賬服務(wù):客人在人住時預(yù)付保證金,飯店允許其在飯店營業(yè)點簽單消費,賬單則匯集到前廳 收款處,待其退房時一并結(jié)賬。 10. 分房:又稱排房。接待員根據(jù)賓客住宿的實際要求,考慮到賓客的心理特點以及飯店可供出租的客房 的實際情況,盡可能將適合賓
31、客需要的客房分配給客人。 11. 掛賬:飯店出于促銷和方便客人的需要,允許一些大公司、旅行社為其客人的消費采用轉(zhuǎn)賬方式支付, 就是掛賬。 12. 客史檔案:飯店對在店消費客人的白然情況、消費行為、信用狀況和特殊要求所做的歷史記錄。 13. 臨時類預(yù)訂:是指客人的訂房日期與抵店日期非常接近,甚至在抵達酒店當(dāng)天才聯(lián)系訂房,是客房預(yù) 訂種類中最為常見、最簡單的一種預(yù)訂。這種預(yù)訂由于時間緊迫,只能進行口頭確認而無法進行書而確認, 這種預(yù)訂通常是由前臺接待處受理。 14. 前廳服務(wù)質(zhì)量:前廳服務(wù)質(zhì)量可以定義為酒店前廳提供服務(wù)產(chǎn)品滿足目標(biāo)顧客期望或要求的程度;從 顧客滿意的角度,可以認為前廳服務(wù)質(zhì)
32、量是顧客對接受服務(wù)的感知與對服務(wù)的期望相比較而帶來的差異程 度,當(dāng)顧客對服務(wù)的感知達到或超出其期望時,該服務(wù)質(zhì)量被認為是優(yōu)良的,顧客表示出高興和驚訝;當(dāng) 沒有達到顧客期望時,服務(wù)質(zhì)量被認為是低劣的,顧客表現(xiàn)為不滿意,是注定不可接受的。 15. 超額預(yù)訂:是指在旅游旺季或是常年開房率較高的酒店,酒店在訂房已經(jīng)客滿的情況下,再適當(dāng)增加 訂房的數(shù)量,以彌補因少數(shù)客人臨時取消預(yù)訂而出現(xiàn)的客房閑置,以便于充分利用酒店的客房,提高客房 出租率,減少客人預(yù)訂未到給酒店帶來的損失。 16. 前廳:又稱大廳、大堂。是指進入飯店大門后到飯店客房、走廊、餐廳等營業(yè)區(qū)間之前的供賓客白由 活動的大塊公共區(qū)域。 1
33、7. 預(yù)訂編碼:當(dāng)客人需要進行擔(dān)保預(yù)訂時,飯店提供給客人的一系列按字母和數(shù)字組合成的號碼形式的 參考信息。 18. 考核評估:是在管理者與員工之間,通過正式的討論和一定的程序,對員工的工作表現(xiàn)進行考核和評 定,并應(yīng)用考核評定結(jié)果對員工今后的工作提出改進的意見和方法。 19. 首席禮賓司:全球每一個提供金鑰匙服務(wù)的飯店中的“首席金鑰匙”,通俗來講就是飯店中的“金鑰 匙"負責(zé)人。 五、簡答題 1. 前廳部在酒店的賓客關(guān)系管理中起到哪些作用? 答:前廳部是酒店的信息中心,在賓客關(guān)系管理中扮演著重要的角色。 (1) 贏得顧客 前廳部是首先贏得顧客的部門,賓客要訂房、人住首先進入的就是前廳
34、部。所以前廳部是贏得賓客的 第一部門。 (2) 獲取賓客信息 前廳部的預(yù)訂和接待處是首先獲得賓客信息的崗位,在這里匯集著賓客的個人資料、需求特點、消費 信息,因此也形成賓客信息中樞。 (3) 處理顧客意見 前廳部設(shè)置大堂副理一職,或者現(xiàn)在很多酒店設(shè)置賓客關(guān)系主任(GRO)、賓客服務(wù)經(jīng)理(GSM)等,這些 職位都能代表酒店總經(jīng)理傾聽賓客意見,處理顧客投訴,發(fā)現(xiàn)酒店服務(wù)中存在的問題。 (4) 協(xié)調(diào)對客服務(wù) 前廳部在獲得賓客信息后,可以協(xié)調(diào)各部門對客服務(wù),以便能夠更好地為賓客提供滿意的人住條件, 從而提高對客服務(wù)效率。 2. 散客(VIP客人除外)入住登記程序有哪些? 答:(1)識別
35、客人有無預(yù)訂。 (2) 填寫入住登記表。 (3) 核對證件,檢查客人的登記表內(nèi)容是否與證件一致,是否清晰、正確和齊全,最后填上房間的號 碼并簽上接待員的名字。 (4) 安排房間,確定房價。(5)確定付款方式。 確定付款方式對于客人與酒店是雙贏的,從酒店角度來看,可以避免利益損失,防止客人逃賬或走單; 從客人角度來看,可享受住宿期間消費一次性結(jié)賬服務(wù)和退房結(jié)賬的高效率服務(wù)。 ⑹提供房卡及房間鑰匙的服務(wù)。 (7) 引領(lǐng)客人進入客房。 (8) 將有關(guān)信息輸入電腦,建立相關(guān)表格。 3. 客賬管理的要求是什么? 答:(1)建立客賬管理系統(tǒng) 為了確保準(zhǔn)確無誤地結(jié)算客人在酒店居留期間所發(fā)
36、生的費用,并保證賒欠賬款的收回,避免逃賬、漏 賬,前廳收銀處應(yīng)擁有一套完整的客賬管理系統(tǒng)。 (2) 賬戶要清楚 酒店前廳客人賬戶主要分為兩類,即住客分類賬和應(yīng)收款分類賬。其中應(yīng)收款分類賬又包括非住店客 戶亦稱外客賬戶和酒店管理人員賬戶。 住店客人在辦理入住登記后,前廳收銀處就為其設(shè)立了一個賬戶,供收銀員登錄該客人在酒店居留期 間的房費及其他未付款項。 對那些與酒店保持賬目往來,但并不在酒店登記的客戶,其賬單集中在應(yīng)收款非住店賬戶內(nèi)。 (3) 轉(zhuǎn)賬要迅速、準(zhǔn)確 酒店為了方便客人消費,為住店客人提供一次性結(jié)賬服務(wù),這就要求各營業(yè)點必須及時地將客人賬單 送到前廳收銀處匯總。為了防止客人逃
37、賬、漏賬,各營業(yè)點轉(zhuǎn)賬要準(zhǔn)確、迅速。 4. 簡要敘述前廳服務(wù)的特點。 答:前廳服務(wù)是酒店服務(wù)的重要組成部分,與酒店其它部門提供的服務(wù)相比,其特點主要有: (1) 前廳服務(wù)的綜合性強 前廳部是一個提供綜合性服務(wù)的經(jīng)營部門,它在為酒店開辟市場、保證客源、推銷酒店其他產(chǎn)品的過 程中,承擔(dān)著主要的服務(wù)與經(jīng)營責(zé)任。 (2) 前廳服務(wù)的專業(yè)性要求高 酒店前廳部的業(yè)務(wù)主要包括預(yù)訂、接待、問訊、行李寄存、迎賓、電話、票務(wù)、傳真、復(fù)印、打字、 收銀、建檔等。這些業(yè)務(wù)都有較強的專業(yè)性,因而要求服務(wù)和管理人員必須具有較全面的業(yè)務(wù)知識,同時, 又要求前廳部在管理上著重于員工的服務(wù)態(tài)度、文化素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能的
38、培訓(xùn),以求與客人建立起良好的關(guān) 系,給客人留下良好的印象。 (3) 前廳服務(wù)的信息量大,對客協(xié)調(diào)性強 前廳部是酒店信息集散的樞紐、對客服務(wù)的協(xié)調(diào)中心,因此其收集、整理、傳遞信息的效率決定了對 客服務(wù)的效果。 (4) 前廳服務(wù)的過程短 前廳部各工種每一次對客服務(wù)的過程通常比較短,一般不會超過幾分鐘,有的僅僅是與客人通一次電 話、打聲招呼、展現(xiàn)一個微笑、說一句問候,這就需要前廳員工要在短時間內(nèi)為客人提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù), 以便給客人留下美好的印象。 (5) 前廳服務(wù)的方式靈活 酒店接待的客人通常是來自不同國家、不同地區(qū)、不同民族、不同語言、不同宗教信仰、不同教育背 景等等,而對這么復(fù)雜的客
39、群,前廳部在提供服務(wù)時要根據(jù)客人不同要求提供相應(yīng)的服務(wù)。 5. 簡述前廳部的主要工作任務(wù)。 答:前廳部的基木工作任務(wù)就是推銷客房商品及酒店的其他產(chǎn)品。具體來說,主要有以下幾項工作任 務(wù): (1) 銷售客房商品 前廳部的首要工作任務(wù)就是銷售客房。前廳部員工要參與酒店的市場調(diào)研與市場預(yù)測,參與房價及促 銷計劃制定。在酒店總體銷售計劃的指導(dǎo)和管理下,完成實際客房銷售任務(wù)。前廳部銷售客房的數(shù)量和達 成的平均房價水平,是衡量其工作業(yè)績的一項重要客觀標(biāo)準(zhǔn)。 (2) 管理客人賬目 前廳部還是酒店業(yè)務(wù)運行過程中的財務(wù)處理中心,主要是要做好賓客賬單的管理工作。 (3) 為客人提供各種綜合服務(wù) 前
40、廳部作為對客服務(wù)的集中點,除了開展客房預(yù)訂、辦理人住登記手續(xù),銷售客房商品,協(xié)調(diào)各部門 對客服務(wù)外,還擔(dān)負著大量的直接為客人提供系列服務(wù)的工作,比如行李服務(wù)、問詢服務(wù)、商務(wù)中心服務(wù)、 電話總機服務(wù)、委托代辦服務(wù)、貴重物品保管服務(wù)等。 (4) 聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)對客服務(wù) 現(xiàn)代酒店是既有分工,又有協(xié)作,相互聯(lián)系、互為條件的有機整體,酒店服務(wù)質(zhì)量的好壞取決于賓客 的滿意程度。在對客人服務(wù)的全過程中,任何一個環(huán)節(jié)出差錯,都會影響到服務(wù)質(zhì)量,影響到酒店的聲譽。 所以,現(xiàn)代酒店要強調(diào)統(tǒng)一協(xié)調(diào)對賓客服務(wù),要使分工的各個方而都有效地運轉(zhuǎn),都能具體發(fā)揮作用。 (5) 建立客史檔案 前廳部應(yīng)為住店客人建立客史檔案
41、,記錄客人在店逗留期間的主要情況及數(shù)據(jù),形成客史資料庫???史資料庫的建立還有助于酒店進行有針對性的促銷宣傳,提高銷售能力,并為??吞峁﹤€性化服務(wù)和有價 值的信息與數(shù)據(jù),贏得更多的回頭客,進一步擴大市場份額。 (6) 處理相關(guān)信息資料 前廳是賓客活動的中心,因而也是各類信息的集散地,包括外部市場和內(nèi)部管理等各類信息,大到旅 游業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、世界經(jīng)濟信息,小至開房率,客人的住店、離店、預(yù)訂情況等,前廳部不僅要收集這類信 息,而且要對其進行加工、整理,送傳到相應(yīng)的經(jīng)營、管理部門。 6. 開展酒店“金鑰匙”服務(wù),應(yīng)該具備哪些條件? 答:(1)執(zhí)行者——酒店的禮賓部 酒店要進行這一服務(wù),也要成
42、立像總臺、商務(wù)中心、客房部、中餐部等等類似的一個服務(wù)的功能部門, 我們把這一部門就稱之為“禮賓部”。禮賓部成立后要承擔(dān)起金鑰匙服務(wù)。 (2) 服務(wù)的內(nèi)容一一酒店的委托代辦服務(wù) 禮賓部的工作主要是為客人提供委托代辦服務(wù),這些服務(wù)小到幫客人送行李、修補鞋子,大到可以幫 客人籌備宴會、預(yù)訂直升機等,可以說,只要是客人交代的事情,只要是不違反法律、法規(guī)的一切事,都 要想辦法為客人解決。 (3) 標(biāo)志——制服與金鑰匙的標(biāo)志 酒店各部門、各職位都有各自的工裝,以便于區(qū)分職能,金鑰匙也不例外。金鑰匙通常是身著深色的 西裝(在國外很多都是身著燕尾服),在兩邊領(lǐng)口分別系著金鑰匙的標(biāo)志,男的打領(lǐng)帶,女的著
43、領(lǐng)花。 (4) 工作區(qū)域一一酒店的金鑰匙柜臺 由于金鑰匙是服務(wù)于酒店內(nèi)所有需要幫忙的客人,所以金鑰匙的柜臺一般應(yīng)置于大堂,而旦是客人易 找到的地方,或者是盡量靠近總臺,便于更好地為客人服務(wù)。否則,就不能實現(xiàn)金鑰匙服務(wù)的真正宗旨。 (5) 金鑰匙的資源一一各方面的信息 身為金鑰匙,必須掌握豐富的信息資源,如列車時刻表、航班時刻表、酒店所在城市的旅游景點、購 物地點、交通線路、特色美食等。 7. 前廳服務(wù)質(zhì)量差距模型中五個差距的主要內(nèi)容有哪些? 答:在服務(wù)質(zhì)量差距模型圖中,顧客的服務(wù)期望與服務(wù)感知的差距被定義為差距,它依賴于服務(wù)傳遞 過程相關(guān)的四個差距的大小和方向。 差距1是顧客期望
44、與管理者對這些期望的感知之間的差距。導(dǎo)致這一差距的原因是管理者對顧客如何 形成他們的期望缺乏了解。 差距2指管理者沒有構(gòu)造一個能滿足顧客期望的服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)并將這些目標(biāo)轉(zhuǎn)換成切實可行的標(biāo)準(zhǔn)。 由下列原因造成:缺乏管理者對服務(wù)質(zhì)量的支持,認為滿足顧客期望是不可能實現(xiàn)的。 差距3指服務(wù)績效的差距,因為實際服務(wù)過程不一定能達到管理者制定的要求。許多原因會引起這一 差距,如缺乏團隊合作、員工招聘問題、訓(xùn)練不足和不合理的工作設(shè)計等。 差距4是實際傳遞的服務(wù)和對外溝通的差距。對外溝通中可能提出過度的承諾,而又沒有與一線的服 務(wù)人員很好的溝通。 8. 如何處理住店客人的換房要求? 答:客人換房的原因
45、有客人主動要求換房的,也有酒店要求客人換房的。應(yīng)該注意的是,在一般情況 下,酒店不宜隨意要求客人換房,以免引起客人抱怨或投訴。 就客人要求換房而言,一般程序有: (1) 全而了解客人要求換房的原因; (2) 向客人熱情的介紹、推薦調(diào)換的客房的情況,征得客人的同意,進行換房; (3) 填寫房間、房價變更通知單; ⑷更改房卡; (5) 更改客房狀況卡條的有關(guān)項目; (6) 通知相關(guān)對客服務(wù)部門客房的變更情況; (7) 填寫接待報告,在備注欄中注明客人的原房號; (8) 填寫客房狀況調(diào)整表; (9) 做好客史檔案。 9. 簡要敘述前廳服務(wù)質(zhì)量的特點。 答:(1)評價的主觀性。
46、對前廳服務(wù)質(zhì)量的評價是在客人享受服務(wù)后,根據(jù)物質(zhì)和精神的適合和滿足 程度而進行的,取決于客人的滿足程度,這就使客人對前廳服務(wù)質(zhì)量的評價帶有了很大的主觀性。 (2) 內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性??腿藢η皬d服務(wù)質(zhì)量的印象是在打算住店到最后離店的全過程中形成的,其中每 一個環(huán)節(jié)的服務(wù)都會對客人產(chǎn)生較大的影響。在這個連鎖式的服務(wù)過程中,只要有一個服務(wù)環(huán)節(jié)出了問題, 就可能影響客人對整個過程服務(wù)質(zhì)量的看法。 (3) 服務(wù)質(zhì)量的不可預(yù)見性。前廳服務(wù)質(zhì)量不可預(yù)見主要是受兩個因素的制約,一是生產(chǎn)和消費的同 一性。二是無法進行售前檢查。 (4) 服務(wù)質(zhì)量顯現(xiàn)的短暫性。前廳的服務(wù)質(zhì)量是由一次次內(nèi)容不同的具體服務(wù)組成的,而
47、每一次具體 服務(wù)的使用價值都是一次性的,如微笑問候、問詢、結(jié)賬等。這種一次性使用價值的短暫性也就決定了服 務(wù)質(zhì)量顯現(xiàn)的短暫性和不可彌補性,要進行服務(wù)后的措施補救也只是另一次具體服務(wù)的開始。 10. 簡述網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂的優(yōu)勢與不足。 答:優(yōu)點: (1) 通過互聯(lián)網(wǎng)進行網(wǎng)上預(yù)訂,是目前最為先進的預(yù)訂方式。同時也是現(xiàn)代酒店中廣泛使用的一種預(yù) 訂方式。 (2) 計算機網(wǎng)絡(luò)訂房具有信息傳遞最為快捷、并具有數(shù)據(jù)與圖文并茂的特點,客人可以通過數(shù)據(jù)和圖 片對酒店有直觀、更多的了解。 (3) 通過計算機網(wǎng)絡(luò)訂房系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng),可以把酒店的訂房系統(tǒng)和航空公司、各大旅行社等客源機構(gòu)聯(lián) 結(jié)在一起,達到資源共享。 (
48、4) 信息全、選擇而寬、成本低、效率高、直而客戶、房價一般低于門市價等特點。 不足: 在市場經(jīng)濟發(fā)育不太完善,信用體系沒有建立,法律法規(guī)不健全的情況下,預(yù)訂的安全性不能得到充 分保障,很多客人通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂后,還要通過電話再確認,從而給酒店和客人帶來一些不便,不僅影響預(yù) 訂效率,也影響客人和酒店之間的相互信任。 12. 前廳禮賓店內(nèi)一般客人的迎送服務(wù)應(yīng)遵循哪些程序? 答:迎客服務(wù): (1) 將賓客所乘車輛引領(lǐng)到適當(dāng)?shù)牡胤酵\?,以免酒店門前交通阻塞。 (2) 趨前開啟車門,用左手拉開車門成70。角左右,右手擋在車門上沿,為賓客護頂。原則上應(yīng)優(yōu)先 為女賓、老年人、外賓開車門。若遇有行動不
49、便的賓客,則應(yīng)扶助他們下車,并提醒其注意臺階。 (3) 而帶微笑,使用恰當(dāng)?shù)木凑Z歡迎前來的每一位賓客。. (4) 協(xié)助行李員卸行李,注意檢查有無遺漏物品。 (5) 招呼行李員引領(lǐng)賓客進入酒店大堂。 送行服務(wù): (1) 召喚賓客的用車至便于賓客上車而又不妨礙裝行李的位置。 (2) 協(xié)助行李員將行李裝上汽車的后艙,請賓客確認無誤后關(guān)上后艙蓋。 (3) 請賓客上車,為賓客護頂,等賓客坐穩(wěn)后再關(guān)車門,切忌夾住賓客的衣、裙等。 (4) 站在汽車斜前方0. 8m-lm的位置,親切地說“再見,一路順風(fēng)”等禮貌用語,揮手向賓客告別, 目送賓客。 13. 怎樣做好客房預(yù)訂的信息預(yù)報工作?
50、答:(1)預(yù)訂處必須每天將客房預(yù)訂情況及訂房客人的資料等提前一天或數(shù)天預(yù)報給接待處,使其做 到心中有數(shù),準(zhǔn)確地將房間銷售給客人。 (2) 預(yù)訂員要在每天早晨到接待處核對房間控制情況,或者由接待處將前一天的房間情況向預(yù)訂處報 告,使其了解和掌握可銷售客房的情況。 (3) 如果客人訂房時指定要某房號的房間,若可能,預(yù)訂處必須事先分房;或與接待處聯(lián)系,請其留 意保證該房;若不行,則向客人進行多方解釋與協(xié)調(diào)。 (4) 如果客人未經(jīng)預(yù)訂要求住店,特別是多天數(shù)的,前臺接待員應(yīng)主動與預(yù)訂處聯(lián)系,防止與客房預(yù) 訂發(fā)生沖突,引起訂房糾紛。 (5) 接待處每天早晨將前一天的“無到”名單整理成兩份,一份
51、送預(yù)訂處作為計算臨時取消率的資料, 一份存檔。“無到”客人的訂房作失效處理,已交預(yù)訂金的,按規(guī)定作沒收補償處理。 14. 客賬管理系統(tǒng)有哪些主要功能? 答:(D建立健全并妥善保管住客的各種原始記錄,包括人住登記表、餐單、賬單、雜費收據(jù)等。 (2) 按房間及住客姓名建立歸檔匯總費用的賬戶,每房每客一戶。 (3) 建立客人入住、離店的信息系統(tǒng)。 (4) 建立能夠及時準(zhǔn)確地把客人在飯店各營業(yè)點的各項消費登錄到該客人賬戶中去的處 理系統(tǒng),努力擴大前廳收款處電腦聯(lián)機的覆蓋而,一時不能聯(lián)機的地方要設(shè)專人用單據(jù)控制。 15. 前廳部際溝通的基本方法有哪些? 答:(1)會議。 (2) 公告牌
52、。 (3) 報紙、雜志和內(nèi)部筒報。 (4) 員工手冊。 (5) 給員工的信。 (6) 報表和報告。 (7) 團體活動。 (8) 備忘錄。 (9) 日志、日記本。 (10) 員工內(nèi)部培訓(xùn),特別是交叉培訓(xùn)。 (11) 電話、電腦、傳真、電子郵件等。 16 .設(shè)計表格的原則是什么? 答:(1)符合運轉(zhuǎn)體系的要求。設(shè)計表格要符合組織機構(gòu)及其職責(zé)范圍的要求。 (2) 正確列項。表格設(shè)計包括確定表格的種類和內(nèi)容兩方面。確定表格種類時,應(yīng)考慮此表是否有保 留及使用的必要性;確定表格內(nèi)容時,所提供信息既要滿足需求,又要筒明扼要。 (3) 定期審查、修正已投入使用的表格。每年至少審查
53、一次正在使用的表格。 17. 前廳部的服務(wù)特點有哪些? 答:(1)前廳服務(wù)過程較短。 (2) 前廳服務(wù)的實物產(chǎn)品不明顯。(3)前廳服務(wù)的時間性很強。 (4) 前廳服務(wù)的方式較靈活。 (5) 前廳服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)難以固定量化和細化。 (6) 前廳服務(wù)培訓(xùn)的重點不同。 18. 客房銷售對員工有哪些要求? 答:(1)熟悉自己飯店的基本情況和特點。 (2) 了解競爭對手飯店的產(chǎn)品情況。 (3) 認真觀察分析客人心理,迎合客人需求。 (4) 表現(xiàn)出良好的職業(yè)素養(yǎng)。 (5) 使用創(chuàng)造性的語言。 19. 投訴處理結(jié)束后飯店該做哪些方面的改進? 答:(1) 了解分析投訴形成的原因,涉及個
54、人責(zé)任的,按飯店制度對有關(guān)責(zé)任人進行處罰;如果發(fā)現(xiàn) 投訴涉及飯店的制度漏洞,應(yīng)查漏補缺、完善制度。 (2) 迅速找到有關(guān)責(zé)任人所在部門,盡快執(zhí)行飯店制度。(3)找出投訴較多的問題與環(huán)節(jié)。 (4) 把投訴統(tǒng)計、分析、處理的經(jīng)過及賓客對投訴處理的意見,反饋到有關(guān)部門,以便改進工作。 (5) 根據(jù)投訴記錄及其他有關(guān)資料,建立、補充賓客投訴檔案。 (6) 針對薄弱環(huán)節(jié),加強員工培訓(xùn),改進服務(wù)態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量,特別要培訓(xùn)前廳服務(wù)人員掌握正確的 處理投訴的方法。 20. 建立客史檔案的原則是什么? 答:(1)建立健全客史檔案的管理制度,確保工作規(guī)范化。 (2) 編定編目和索引,卡片存放要嚴(yán)格按
55、照既定之順序。 (3) 堅持“一客一檔”,以便查找和記錄。 (4) 一張卡填滿后以新卡續(xù)之,但原卡不能丟棄,應(yīng)訂在新卡的后而,以保持客史檔案內(nèi)容的連續(xù)與 完整。 (5) 定期整理。檔案是要長久保存的資料,必須定期整理,糾正存放及工作失誤,清理作廢的卡片, 以保持客史檔案的完整。 21. 客人住店期間,前廳提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)應(yīng)做哪些工作? 答:這一階段是客人的消費階段,客人在住客期間的滿意度直接影響到酒店的發(fā)展,因此,客人住店 期間,前廳提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是非常重要的,需要各崗位相互協(xié)作,共同做好對客服務(wù),此階段的工作主要有: (1) 總機為客人提供各項電話服務(wù)。 (2) 問詢處為客人提供問訊
56、、留言服務(wù),負責(zé)客房鑰匙的分發(fā)與保管。 (3) 接待處負責(zé)協(xié)調(diào)各相關(guān)部門的對客服務(wù)過程,為客人提供換房、核對房態(tài)、提前離店、推退離店 等日常服務(wù)。 (4) 前廳收款員為客人提供貴重物品寄存、各項賬目入賬、賬目查詢、外幣兌換等各項服務(wù)以及完成 催收應(yīng)付款服務(wù)。 (5) 提供委托代辦服務(wù),諸如郵寄、物品轉(zhuǎn)交等。 (6) 大堂副理負責(zé)受理客人的各種投訴。 (7) 商務(wù)中心為客人提供打印、復(fù)印、翻譯等各項服務(wù)。 22. 前臺進行房間分配時應(yīng)掌握哪些基本方法? 答:對于不同的客人,房間分配的也應(yīng)采取不同的方法,以提高工作效率。 (1) 預(yù)訂散客 對于預(yù)訂散客的房間分配應(yīng)在客人抵店前一天
57、晚上進行,房間預(yù)分配后,將客房的鑰匙、房卡裝入寫 有房號和客人姓名的信封內(nèi),等客人抵店時,請客人填完住宿登記表后將信封交給客人。 (2) 預(yù)訂的團隊客人 與預(yù)訂的散客一樣,預(yù)訂團隊客人的房間分配也應(yīng)在客人抵店前一天完成。由于接待員不了解團隊成 員之間的關(guān)系,不便提前確定哪兩位客人住在一起,所以在裝有鑰匙的信封上只注明房號或團號,而不要 求寫客人姓名,對于每個房間的具體安排,必須等團隊到達后,由熟悉團隊情況的領(lǐng)隊或?qū)в巫孕邪才牛?進行再分配。 (3) 提早抵店的客人 對于提早抵店的客人,如果此時沒有空房或正處于退房清掃中,客人無法立即辦理入住,接待員應(yīng)根 據(jù)具體情況采取相應(yīng)的措施。 (
58、4) 無訂房客人 對于無訂房的客人,必須在談妥其所有入住條件后,才可以給其分配房間。 23. 住店客人要求換房時,行李員應(yīng)該提供哪些行李服務(wù)? 答:住店客人要求更換房間時,行李員要提供像對待剛?cè)氲昕腿艘粯拥姆?wù)。在為提供換房服務(wù)時, 應(yīng)遵循的程序主要有: (1) 接到前臺換房通知,問清客人姓名、原房和換房后房號。 (2) 到客人原房間。按進房程序經(jīng)客人允許后進入}請客人清點要搬的行李及其他物品,裝上行李車。 (3) 引領(lǐng)客人到新的房間。為客人開門,幫助客人將行李放好;必要時向客人介紹房內(nèi)設(shè)施;收回客 人原房卡和鑰匙,交給客人新房房卡和鑰匙;向客人道別,退出房間。 (4) 換房完畢
59、。將房卡和鑰匙交回前臺;做好記錄。 24. 預(yù)訂失約行為產(chǎn)生的原因有哪些? 答:(1)未能準(zhǔn)確掌握可銷售客房數(shù)。主要表現(xiàn)為:客房預(yù)訂處與接待處、營銷部的溝通不暢;客房 預(yù)訂處與預(yù)訂中心系統(tǒng)和預(yù)訂代理處的溝通不良;前廳預(yù)訂處與客房部的有關(guān)客房狀態(tài)顯示出現(xiàn)差異等。 (2) 預(yù)訂過程中出現(xiàn)差錯。主要表現(xiàn)為:姓名拼寫錯誤,日期出錯,項目遺漏,存檔順序搞亂、變更 及取消處理不當(dāng)?shù)取? (3) 未能真正領(lǐng)會賓客的預(yù)訂要求。如對前廳術(shù)語理解不一致,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高或因疏忽未能最終落實 賓客的預(yù)訂要求。 (4) 部門間溝通協(xié)調(diào)不暢。酒店內(nèi)部缺少溝通環(huán)境,酒店服務(wù)人員缺乏溝通意識與合作精神。 (5) 預(yù)訂
60、員對銷售政策缺乏了解。 (6) 未能精確統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)及實施超額預(yù)訂過“度”。具體表現(xiàn)為:過高估計預(yù)訂未到賓客的用房數(shù); 過高估計臨時取消賓客的用房數(shù);過高估計提前離店賓客的用房數(shù);過低估計延期住店賓客的用房數(shù)等。 25. 系列產(chǎn)品的差別定價技巧有哪些? 答:(1)分級定等定價法。飯店對客房分級定等,制定不同的價格,以吸引對房價有不同需求的客人。 (2) 區(qū)分需求定價法。在客房產(chǎn)品成本相同或差別不大的情況下,根據(jù)不同客人對同一客房產(chǎn)品的不 同需求來制定差別價格。 (3) 聲望定價法。飯店有意識地把某些客房產(chǎn)品的價格定得很高,以此來提高客房產(chǎn)品和飯店企業(yè)的 檔次與聲望,這就是聲望定價法。
61、 26. 客人離店結(jié)賬時前廳部應(yīng)做好哪些工作? 答:(1)為客人辦理結(jié)賬手續(xù)。 (2) 更新前廳相關(guān)資料信息??腿送朔繒r,前廳部有責(zé)任更新相關(guān)資料,主要包括:房態(tài)、客人歷史 檔案、住客資料信息。 (3) 在客人心目中樹立良好的最后印象。 27. 前廳部與財務(wù)部應(yīng)該在哪些方面加強溝通與協(xié)調(diào)?. 答:(1)前廳部與財務(wù)部應(yīng)就信用限額,、預(yù)付款、超額房費的收取,以及結(jié)賬后再次發(fā)生費用等情況 進行有效的溝通,以防止漏賬及逃賬。 (2) 接待處在賓客人住后,應(yīng)立即遞交已制作的散客賬單、人住登記表的第一聯(lián)及刷好卡號的信用卡 簽購單等給前廳收款處;以便及時、準(zhǔn)確地為賓客建立賬戶,累計客賬。
62、(3) 接待處在賓客人住后,應(yīng)立即遞交已制作的團體主賬單,供前廳收款處簽收并累計客賬。 (4) 相互通報客情信息,以便及時、準(zhǔn)確地收取營業(yè)款并正確顯示客房狀況。 (5) 接待處應(yīng)把住客的換房信息及時、準(zhǔn)確地以書面形式通報前廳收款處,以便及時準(zhǔn)確地為賓客累 計客賬。 (6) 雙方應(yīng)就每天的客房營業(yè)情況進行仔細核對,盡量做到準(zhǔn)確無誤。 28 .使用貴重物品保險箱的注意事項有哪些? 答:(1)客人每次使用保險箱,都必須出示房卡、保險箱鑰匙,收銀員都必須請客人填寫開箱記錄, 如日期、時間、簽名等要逐項填寫并加以核對。 (2) 如果客人丟失了保險箱鑰匙,則應(yīng)由大堂副理出而處理。收銀員填寫保險箱使用登記本。 (3) 前廳收銀員每個班次都應(yīng)認真檢查保險箱使用情況、使用保險箱數(shù)、鑰匙是否與登記情況相符等。 (4) 非住店客人及飯店內(nèi)員工一律不得使用保險箱,特殊情況者要經(jīng)過一定的審批手續(xù)。 29.對員工進行考核評估應(yīng)注意哪些事項? 答:(1)員工考評要形成制度化。 (2) 員工考評要客觀公正。 (3) 員工考評要按實績評估。 (4) 員工考評要與獎懲制度相結(jié)合。 (5) 員工考評應(yīng)科學(xué)任用評估者。
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