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1、物業(yè)管理辦公室工作職責 一、 貫徹執(zhí)行國家 省、市有關物業(yè)管理的法規(guī) 政策，結合本地實際，擬定 我市物業(yè)管理實施細則。 二、 負責全市物業(yè)管理工作。對物業(yè)企業(yè)實施監(jiān)督、指導，指導成 立業(yè)主大會 并正常運轉，指導物業(yè)企業(yè)開展住宅小區(qū)創(chuàng)優(yōu)達標工作。 三、 負責做好物業(yè)企業(yè)資質申報及年審的初審工作。 四、 負責全市房改維修基金利息使用申請的審查和轉報政府審批，并通過監(jiān)督 檢查掌握資金使用情況。 五、 接待處理有關物業(yè)管理方面的來信來訪。 六、 辦理局領導交辦的其他工作。 物業(yè)管理辦公室主任工作職責 一、 嚴格按照國家 省、市物業(yè)管理規(guī)定，組織開展物業(yè)管理業(yè)務。 二、 負責督查領導交辦事項的落實及考核
2、工作。 三、 負責對科內業(yè)務的指導 檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。對重大問題，及時 向局領導請示 匯報。 四、組織和帶領全科人員學習業(yè)務知識，提高隊伍素質。 五 負責局內各項規(guī)章制度在本科的落實。 六 負責對科內人員的調度 使用，充分發(fā)揮每個工作人員的特長，帶領全體 人員完成局領導交給的各項工作任務。 物業(yè)管理辦公室各崗位工作職責 一物業(yè)企業(yè)資質申報（備案） 年審 （一） 工作職責： 按照規(guī)定程序和條件受理企業(yè)資質申報、備案和年審申請。嚴格執(zhí)行審批條 件，在審批總量上 設置布局上宏觀調控，防止出現(xiàn)混亂。 （二） 、業(yè)務收件： 申請三級暫定資質等級的物業(yè)管理企業(yè)應提交的材料： 1、 物業(yè)管理企業(yè)資質
3、等級申報表； 2、 營業(yè)執(zhí)照； 3、 企業(yè)章程； 4、 驗資證明； 5、 企業(yè)法定代表人的身份證明； 6、物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動合同，管理和技術人員的職稱證 書和勞動合同，工程、財務負責人職稱證書和勞動合同專業(yè)技術職務資格證 書； 申請核定資質等級及年審的物業(yè)管理企業(yè)應提交的材料： 1、 物業(yè)管理企業(yè)資質等級申報表； 2、 營業(yè)執(zhí)照； 3、 資質證書正（副）本； 4、 物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動合同，管理和技術人員的職稱證 書和勞動合同，工程、財務負責人職稱證書和勞動合同專業(yè)技術職務資格證 書； 5、 物業(yè)管理委托合同復印件； 6、 物業(yè)管理業(yè)績材料； （三）、承諾時限
4、： 自受理物業(yè)企業(yè)資質審報材料之日起五個工作日內完成初審，轉報 威海房管 局。 二開發(fā)建設單位選聘物業(yè)管理企業(yè) （一）、工作職責： 對規(guī)模較大的住宅物業(yè)項目，組織通過招投標的方式選聘物業(yè)企業(yè)，并做好招 標文件等材料的審查備案；對投標人少于3個或者規(guī)模較小的住宅物業(yè)項目, 經批準，采用協(xié)議方式選聘物業(yè)企業(yè)。 （二） 業(yè)務收件： 招投標備案材料： 1、 與物業(yè)管理有關的物業(yè)項目開發(fā)建設的政府批件； 2、 招標公告或者招標邀請書； 3、 招標文件； 4、 法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。 協(xié)議選聘物業(yè)企業(yè)： 4、協(xié)議選聘物業(yè)申請書； 2、擬聘物業(yè)企業(yè)資質、業(yè)績等資料。 （三） 、承諾時限： 通過招投標方式
5、選聘物業(yè)企業(yè)的，視不同類型分別在現(xiàn)售前30日 取得商品 房預售許可證之前、交付使用前90日 物業(yè)管理合同期滿前60日完成；協(xié) 議選聘物業(yè)企業(yè)的2個工作日內批復。 三 房改房維修基金利息審批（A崗：于惠年B崗：于舟山C崗： 宋美紅） （一）、工作職責： 審查行政服務中心房管局窗口受理申請使用房改維修基金利息”業(yè)務的各種要 件后，查詢市財政局住房資金管理中心”房改維修基金利息余額，對維修項目 進行調查落實，按規(guī)定擬文，經局長簽字后上報市政府。 （二） 業(yè)務收件： 1、 房改維修基金利息使用申請； 2、 維修項目的工程決算； 3、 房改房共用部位、共用設施維修基金利息申請審批表; （三） 、承諾時限：五個工作日。
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