倉庫管理制度大全成品倉庫管理制度
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1、倉庫管理制度大全 成品倉庫管理制度 倉庫管理制度大全物資驗(yàn)收管理 第1條目的 為了確保所有入庫物資的質(zhì)量均符合公司要求及生產(chǎn)經(jīng)營的需要,防止不合格物資入庫、投入使用或流向市場,特制定本制度。 第2條適用范圍 本制度適用于公司所有待入庫物資的驗(yàn)收工作。 第3條相關(guān)定義 入庫驗(yàn)收是對即將入庫的物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、包裝、規(guī)格的查驗(yàn),是保證入庫物資質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)之一。 第4條管理職責(zé) 1.保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收所有物資的數(shù)量、重量、規(guī)格,并檢查包裝及外觀情況。 2.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)檢驗(yàn)所有物資的質(zhì)量狀況,并將檢驗(yàn)結(jié)果反饋保管員。 入庫驗(yàn)收的規(guī)劃 第一條入庫驗(yàn)收的內(nèi)容 1.核對采購
2、訂單與供貨商發(fā)貨單是否相符。 2.檢查物資的包裝是否牢固、包裝標(biāo)志標(biāo)簽是否符合要求。 3.開包檢查物資有無損壞。 4.物資的分類是番恰當(dāng)。 5.所購物資的數(shù)量、規(guī)格比較。 6.物資的氣味、顏色、手感等。 第二條入庫驗(yàn)收的方式 1.測試儀器檢驗(yàn)。利用各種專用測試儀器鑒定貨物品質(zhì)是否符合質(zhì)量要求。 2.運(yùn)行檢驗(yàn)。對某些特殊貨物,如設(shè)備、電器等進(jìn)行運(yùn)行檢驗(yàn),確保其能夠正常運(yùn)行。 第三條物資驗(yàn)收 1.物資入庫前,保管員應(yīng)對照“采購單”和“送貨通知單”和質(zhì)量部門開具的檢驗(yàn)單,對物資的名稱、規(guī)格、料號、數(shù)量、送貨單位等進(jìn)行清點(diǎn)核對,確認(rèn)無誤后,將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“入庫單”。 2
3、.如果發(fā)現(xiàn)物與“采購單”上所列的內(nèi)容不符,保管員應(yīng)立即通知采購人員及主管。在這種情況下,原則上不予入庫;如果采購部要求入庫,則應(yīng)在單據(jù)上注明實(shí)際驗(yàn)收狀況,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,辦理入庫手續(xù)。 3.交貨數(shù)量超額處理 經(jīng)過驗(yàn)收,若發(fā)現(xiàn)交貨數(shù)量超過“訂購量”,原則上應(yīng)將超出部分予以退回。但對于以重量或長度計(jì)算的材料,其超交量在3%以下時(shí),可在“入庫單”備注欄內(nèi)注明超交數(shù)量,請示相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后予以接收a 4.交貨數(shù)量短缺處理 經(jīng)過驗(yàn)收,著發(fā)現(xiàn)交貨數(shù)量未達(dá)“訂購量”,原則上應(yīng)要求供應(yīng)商予以補(bǔ)足。但經(jīng)請購部門負(fù)責(zé)人同意后,可采用財(cái)務(wù)方式解決。 第四條緊急物資入庫處理 對于需急用的物資,若物資到
4、達(dá)時(shí)物流部仍未收到“送貨通知單”,保管員應(yīng)事先詢問 采購部相關(guān)人員經(jīng)確認(rèn)無誤后,方可進(jìn)行入庫驗(yàn)收和辦理入庫手續(xù)。 第五條退貨處理 辦理不合格物資的退貨手續(xù)時(shí),應(yīng)開具“物資交運(yùn)單”并附“物資驗(yàn)收報(bào)告表”,呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn),作為異常物資出廠的憑證。 物料入庫管理制度 第1條目的 為規(guī)范物料入庫的操作流程,確保入庫物料的質(zhì)量,特制定本制度。 第2條適用范圍 本制度適用于所有倉庫的物料。 第3條管理職責(zé) 2.保管員主要負(fù)責(zé)物料入庫及入庫手續(xù)的辦理。 3,保管員負(fù)責(zé)物料的入庫驗(yàn)收工作。 物料入庫的程序 第一條保管員安排入庫物料的貨位。 1本著安全、方便、節(jié)約的原則,合理安排貨位
5、。 2.安排貨位時(shí)應(yīng)考慮物料自身的目然屬性,盡量避免物料因儲(chǔ)位不當(dāng)發(fā)生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。 3.盡可能縮短入庫作業(yè)時(shí)間。 4.以最少的倉容儲(chǔ)存最大限量的物料,提高倉容使用效能。 第二條入庫注意事項(xiàng) 1.物料入庫時(shí),必須單貨同行,根據(jù)合法憑證收貨,及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量。保管員要審核對方交給的隨貨同行單據(jù),單貨逐一核對檢查,確認(rèn)無誤后,方可辦理入庫手續(xù)。 2.有下列情況之-者,倉庫可以拒收不合法入庫發(fā)運(yùn)憑證。 ①.字跡模糊、有涂改等。 ②.錯(cuò)送,即發(fā)運(yùn)單上所列收貨倉庫非本倉庫, ③.單貨不符。 ④.物料嚴(yán)重殘損。 ⑤.質(zhì)量包裝不符合規(guī)定。 ⑥.違反國家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的商品
6、。 第三條成品入庫管理規(guī)定 1.條成品入庫準(zhǔn)備 ②.庫位準(zhǔn)備。保管員對倉庫進(jìn)行清理,對于批量較大的成品,要事先準(zhǔn)備好貨位。 ③.單證準(zhǔn)備。保管員將成品人庫所需的單證、記錄等預(yù)備妥當(dāng)。 2.成品驗(yàn)收 成品到達(dá)倉庫后,保管員核對相關(guān)單證,核對品名、規(guī)格、數(shù)量等是否與成品相符。 3.成品入庫憑證 生產(chǎn)部開立“成品入庫明細(xì)表”(一式三聯(lián)),連同成品送至物流部,經(jīng)物流部保管員簽收并存放于指定庫位后,第一聯(lián)交生產(chǎn)部存查,第二聯(lián)由物流部保管員留存,據(jù)以核對“成品入庫單”,第三聯(lián)交財(cái)務(wù)部。 4.成品入庫異常處理 ①.?dāng)?shù)量不符保管員發(fā)現(xiàn)成品數(shù)量不符時(shí),應(yīng)立即上報(bào)物流部主管并通知生產(chǎn)部門,
7、經(jīng)協(xié)商確定后補(bǔ)齊成品或注明數(shù)量更改后辦理入庫。 ②.質(zhì)量不合格。對質(zhì)量不合格的,保管員通知生產(chǎn)部領(lǐng)回返工。經(jīng)質(zhì)檢人員驗(yàn)證作廢的,按作廢的流程辦理。 5.成品入庫搬運(yùn) 保管員監(jiān)督搬運(yùn)人員將每批入庫中相同的成品匯總,并分批送到預(yù)先安排的儲(chǔ)位上,要進(jìn)一批清一批,嚴(yán)格防止成品互串和數(shù)量溢缺。 6.入庫登記 ①.保管員應(yīng)根據(jù)成品入庫的實(shí)際情況與數(shù)量進(jìn)行登記,保證賬物相符。 7.物料入庫存放 物流部保管員依倉儲(chǔ)空間規(guī)劃,按成品品種、規(guī)格、型號等,結(jié)合倉庫條件將入庫物料分門別類地進(jìn)行堆放,要做到作業(yè)和盤點(diǎn)方便、貨號明顯、成行成列 8.成品入庫資料管理 保管員及時(shí)將入庫資料進(jìn)行匯總和整理,并
8、將報(bào)表報(bào)庫主管審核、存檔。 物資儲(chǔ)存保管制度 第一條管理職責(zé) 1.倉儲(chǔ)主管負(fù)責(zé)會(huì)同財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部等部門定期盤點(diǎn)物資。 2.保管員負(fù)責(zé)物資的堆放、儲(chǔ)存、盤點(diǎn)工作,防范安全隱患。 3.其他部門負(fù)責(zé)協(xié)助物流部門的工作。 第二條儲(chǔ)存保管規(guī)定 1.物資的儲(chǔ)存保管原則:根據(jù)物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置儲(chǔ)存?zhèn)}庫,并結(jié)合倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理、有效地使用倉庫面積。 2.保管員應(yīng)以有利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。 3.凡吞吐量大的物資采用落地堆放方式,周轉(zhuǎn)量小的物資采用貨架存放方式。落地堆放的物資以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的物資以分類號定位編號。物資堆放的原則如下
9、。 ①.本者“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛矩、項(xiàng)距。 ②.物資品種、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進(jìn)行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數(shù),作業(yè)和盤點(diǎn)方便,貨號明顯,成行成列。 4.物資存放時(shí)應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素,妥為存放,倉庫內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火,保管員定期實(shí)施安全檢查。 5.保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn),做到日清月結(jié)并按規(guī)定時(shí)間編報(bào)庫存報(bào)表。 6.保管員負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)物資的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及賬務(wù)報(bào)表的登記等業(yè)務(wù),月終結(jié)賬和實(shí)盤完畢后與財(cái)務(wù)部門對賬。 7.保管員對于所保管的庫存物資應(yīng)予以嚴(yán)密稽核清點(diǎn),各倉庫應(yīng)隨時(shí)接受單位主管和財(cái)
10、務(wù)稽核人員的抽查。 8.保管員每季必須對厙存物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,并填報(bào)庫存盤點(diǎn)表。 ①.發(fā)現(xiàn)盤余、短少、殘損或變質(zhì)等現(xiàn)象時(shí),必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報(bào)告,提出處理建議,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅目調(diào)賬。 ②.積極配合財(cái)務(wù)部做好全面盤點(diǎn)和抽點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)部對賬,保證賬表、賬賬、賬物相符。 9.每年年終,倉儲(chǔ)主管應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部門等共同處理總盤存時(shí),必須實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量是否與賬面的記載相符。 ①.盤點(diǎn)后,應(yīng)由盤點(diǎn)人員填寫盤存報(bào)告表,若有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)詳加注明后由保管 員簽字確認(rèn)。 ②.盤點(diǎn)后,如有盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)由物流部部長呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)
11、整,若為保管不當(dāng)引起的厙存短少,由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。 第三條倉儲(chǔ)儲(chǔ)存保管注意事項(xiàng) 1.保管員要每日清掃并做好保持工作,每次作業(yè)完畢后要及時(shí)清理現(xiàn)場,保證庫容整潔。 2.保管員要做好各種防患工作,確保物資的安全。預(yù)防內(nèi)容包括防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防毒、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。 3.保管員要做好安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫區(qū)。 4.保管員要做好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物資,嚴(yán)禁明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。 5.保管員人員如有變動(dòng),應(yīng)先由其所屬的部門主管查對庫存物
12、資的移交清冊后,再由交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員實(shí)地盤存。 6.除保管員外,其他人員未經(jīng)允許小得擅自進(jìn)入庫區(qū)。 倉厙安全管理制度 第一條倉庫安全管理規(guī)定 1.必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的安全的各項(xiàng)規(guī)章制度,貫徹預(yù)防為主的方針,做好防火、防盜、防汛、防工傷事故等工作。 2.應(yīng)本者“誰主管誰負(fù)責(zé),宣傳教育在前”的原則,堅(jiān)持部門責(zé)任制。建立健全各級安全組織,做到制度上墻、責(zé)任判人,逐極把關(guān),不留死角。 3.庫區(qū)配備的各種消防器材和工具,不得私自挪用。 4.非倉庫管理相關(guān)人員未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入庫房,對不聽勸阻者,上報(bào)有關(guān)部門處埋。 5.各種生活用危險(xiǎn)品及車輛、油料、易燃品嚴(yán)禁進(jìn)入庫區(qū)。 6.倉庫區(qū)域
13、內(nèi)嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要而動(dòng)用明火時(shí),按安全保衛(wèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 7.倉庫管理員下班前要關(guān)閉水、暖、電的開關(guān),鎖妤門窗,消除一切安全隱患,上班后如發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)有被盜跡象,要保護(hù)現(xiàn)場,并盡快通知相關(guān)部門。 第二條倉庫的防火措施 1.保管員消防技能培訓(xùn)。 ①.保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物資的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。 ②.對倉庫新職工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識方商的培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。 2.基本的滅火方法。 ①.冷卻法。冷卻法就是把燃燒物的溫度降到其燃燒點(diǎn)以下,便之不能燃燒。例如,水、酸堿滅火器、二氧
14、化碳滅火器等均有一定的冷卻作用。 ②.窒息法。窒息法就是使燃燒物與氧氣隔絕,便火熄滅。例如黃炒、濕棉被、四氯化碳滅火器、泡沫滅火器等,都可用于窒息法滅火。 ③.拆移法。拆移法又叫隔離法,即搬開、拆除可燃燒的東西,便火部能蔓延。 ④.遮斷法,遮斷法就是將浸濕的麻袋、舊棉被等物遮蓋在火場附近的其他易燃物上,防止火勢蔓延。 ⑤.分散法。分散法就是將集甲的物資迅速分散,孤立火,一般用于露天倉庫,庫內(nèi)也可以采用 第三條倉庫管理人員工作規(guī)范 1.倉庫管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定安辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫明情況
15、,雙方與上級簽字確認(rèn),各保留一份。 2.倉庫管理人員需要監(jiān)督有關(guān)人員做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無損。 3.做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔。 4.做好倉庫用工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。 5.倉庫管理人員工作中的“四檢查”。 ①.上班必須檢查倉庫門錟有尢異常,物資有無丟失。 ②:—下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他安全隱患。 ③.經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。 ④.檢查易燃、易爆物資或其他特殊物資是古單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。 6.倉庫管理人員需要嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律,具體內(nèi)容如下。 ①.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。
16、 ②.嚴(yán)禁酒后值班。 ③.嚴(yán)禁帶無關(guān)人員迸人倉庫。 ④.嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換賬紙。 ⑤.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)堆放雜物, ⑥.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物資。 ⑦.嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物資。 ⑧.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。 ⑨.嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫的消防器材,私拉亂接電、電線。 7.未按本細(xì)則執(zhí)行而造成物資短缺等,倉庫管理人員要承擔(dān)由此引起的經(jīng)擠損失,其上級負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政處罰。 物料盤點(diǎn)管理制度 第一條責(zé)任分配 物流部負(fù)責(zé)組織公司庫存物料的盤點(diǎn)工作,各相關(guān)部門配合其工作。 第二條盤點(diǎn)的目的 1.核對物料實(shí)物與賬的準(zhǔn)確度。 2.核查物料的有效期限,預(yù)防滯
17、成品與廢品的發(fā)生。 3.掌握、分析^p 公司的損益。 4.掌握各類物料的庫存數(shù),以防發(fā)生非正常的短缺。 5.預(yù)防并檢查登記差誤、計(jì)算差誤、編號差誤、放置差誤、保養(yǎng)差誤等庫存差誤,減少損失。 6.考核物流部人員的工作績效。 第三條盤點(diǎn)工作原則 1.實(shí)事求是,不弄虛作假。 2.科學(xué)準(zhǔn)確,注重細(xì)節(jié)。 3.分工明確,各司其職 4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高效率。 第四條盤點(diǎn)分類 倉儲(chǔ)物料盤點(diǎn)工作分為循環(huán)盤點(diǎn)和季度盤點(diǎn)。 1.循環(huán)盤點(diǎn)是指每日工作結(jié)束時(shí),物流部對應(yīng)當(dāng)循環(huán)盤點(diǎn)的物料的實(shí)物及賬簿進(jìn)行確認(rèn),達(dá)到賬實(shí)相符的要求。 2.季度盤點(diǎn)是指每季工作結(jié)束時(shí)進(jìn)行的賬、物全面檢查和確認(rèn),其目
18、的是對季度工作結(jié)果進(jìn)行全面檢討,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。季度盤點(diǎn)工作由物流部部長負(fù)責(zé)組織,檢查庫存總數(shù)和狀態(tài)。 第五條盤點(diǎn)準(zhǔn)備 為提高盤點(diǎn)工作效率及質(zhì)量,盤點(diǎn)前應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作。 1.做好相關(guān)的人力配置與任務(wù)分工,組織盤點(diǎn)小組(由盤點(diǎn)人員、監(jiān)盤人員構(gòu)成)。 2.明確盤點(diǎn)的流程與方法,確定盤點(diǎn)日期,制訂盤點(diǎn)計(jì)劃。 3.整理位厙,物資排列整齊。 4.準(zhǔn)備盤點(diǎn)所需的相關(guān)庫存資料、檔案及工具儀器。 5.打印盤點(diǎn)所需的表單等。 6.組織盤點(diǎn)小組培訓(xùn)(物資知識培訓(xùn)、盤點(diǎn)方法培訓(xùn)等),便其熟悉盤點(diǎn)各項(xiàng)工作 第六章實(shí)施盤點(diǎn) 1.物流部將倉庫分成兒個(gè)區(qū)域,盤點(diǎn)人員各自負(fù)不同區(qū)域,提高工作效率。
19、 2.盤點(diǎn)人員按順序?qū)ξ镔Y進(jìn)行盤點(diǎn),對計(jì)件、計(jì)重、計(jì)尺物資按照相對應(yīng)的辦法進(jìn)行清點(diǎn)。 3..盤點(diǎn)人員根據(jù)清點(diǎn)結(jié)果填寫盈點(diǎn)表單,盤點(diǎn)表填寫錯(cuò)誤時(shí)不得撕毀,更改涂寫時(shí),用紅筆在更改處簽字確認(rèn)。 4.盤點(diǎn)表的內(nèi)容包括倉位區(qū)域號、倉位編號、包裝單位、數(shù)量、賬上存量等記錄。 第七條盤點(diǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)人員根據(jù)盤點(diǎn)表匯總統(tǒng)計(jì)物資的厙存數(shù)等,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果填入相應(yīng)的表單,如呆滯品統(tǒng)計(jì)表,廢品統(tǒng)計(jì)表、待整理成品統(tǒng)計(jì)表、差異表等。 第八條盤點(diǎn)差異原因分析^p 盤點(diǎn)結(jié)束后,發(fā)現(xiàn)所得數(shù)據(jù)與賬簿資料不符時(shí),應(yīng)追查差異產(chǎn)生的原因。-般差異產(chǎn)生的原因主要有以下四點(diǎn)。 1.記賬能力不足,致使物
20、料數(shù)目與賬簿存在差異。 2成品賬務(wù)處理制度存在缺點(diǎn),致使成品數(shù)目與賬簿存在差異。 3.盤點(diǎn)制度存在缺點(diǎn),導(dǎo)致賬物不符。 4.盤點(diǎn)人員未盡職盡責(zé),盤點(diǎn)有誤。 第九條盤虧盤盤處理 追查差異原因后,應(yīng)進(jìn)行針對性調(diào)整與處理:呆廢品、不良品視作盤虧:在經(jīng)主管審核后,填制庫存物資盤點(diǎn)盈虧表。 第十條實(shí)施獎(jiǎng)懲 在盤點(diǎn)過程中,盤點(diǎn)人員應(yīng)耐心負(fù)責(zé),切實(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)各項(xiàng)工作,對表現(xiàn)優(yōu)秀者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。如有玩忽職守、隱瞞事實(shí)者,將予以懲罰。具體懲罰措硒參照公司相關(guān)獎(jiǎng)懲制度和聽取公司領(lǐng)導(dǎo)的意見。 第十一條資料整理 盤點(diǎn)結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)收回盤點(diǎn)表,匯總并存檔,財(cái)務(wù)部做好相關(guān)賬務(wù)的處理工作,物流部人員對賬
21、簿進(jìn)行調(diào)整,使帳、物相統(tǒng)一。 庫存呆廢料管理制度 第一條相關(guān)定義 1.呆料是指物資存量過多、消耗極少、庫存周轉(zhuǎn)率極低的物資,這種物料可能偶爾會(huì)耗用少許,也可能根本不會(huì)動(dòng)用,呆料本身是可用的,并保留了原有特性和功能。 2.廢料是報(bào)廢的物料,即已失去原有功能而本身無可用價(jià)值的物料。 第二條呆料處理 1.呆料管理的目的 ①.物盡其用。 ②.減少資金積壓。 ③.減少人力及費(fèi)用。 ④.節(jié)約倉儲(chǔ)空間。 2.呆料產(chǎn)生的原因。 ①.技術(shù)部門 (1)設(shè)計(jì)不可行試產(chǎn)時(shí)部分物料變?yōu)榇袅? (2)設(shè)計(jì)變更,未及時(shí)修正的采購活動(dòng)或存量變?yōu)榇袅? ②.生產(chǎn)部門 (1)產(chǎn)銷不協(xié)調(diào),生產(chǎn)計(jì)化變更繁
22、重,造成呆料產(chǎn)生 (2)生產(chǎn)計(jì)劃錯(cuò)誤,造成備料失誤 (3) 變更銷售計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃隨之變更,造成物料計(jì)劃落空 (4)生產(chǎn)現(xiàn)場管理不良,物料發(fā)放或領(lǐng)取等管理不良 ③.物流部 (1)物料計(jì)劃不當(dāng),庫存管理不當(dāng),存量控制不當(dāng) (2)倉儲(chǔ)管理不當(dāng) ④采購部門 采購管理部門交期延誤,質(zhì)量低劣,數(shù)量過多 ⑤質(zhì)量管理部門 (1)檢驗(yàn)失誤,物料中含有不合格品 (2)檢驗(yàn)儀器不夠精良,有不合格品 ⑥銷售部 (1)市場預(yù)測錯(cuò)誤,準(zhǔn)備過多物料 (2)訂單取消、更改等 3.呆料的處理方法 ①.物流部保管員每月統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)呆料數(shù),供生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、采購部門參考。 ②.技術(shù)部設(shè)計(jì)能用上
23、呆料的新產(chǎn)品。 ③.低價(jià)處理或與供貨商交換其他可用物料。 4.呆料的處理流程 ①.物流部保管員在盤點(diǎn)過程中統(tǒng)計(jì)呆料,編制呆料明細(xì)表。 ②.物流部保管員調(diào)查呆料產(chǎn)生的原因,擬定處理方式和期限,制作呆料處理單,經(jīng)倉儲(chǔ)主管簽字后報(bào)主管副總審批。 ③.審批通過后,根據(jù)處理方式進(jìn)行處理。 ④.做好相關(guān)檔案的登記工作。 第三條廢科處理 1.廢科產(chǎn)生的原因 ①.物料長期沒有使用,陳腐不堪而失去使用價(jià)值。 ②.超過使用年限。 ③.物流部工作失誤。 2.廢料的處理流程 物流部保管員及時(shí)對廢料進(jìn)行處理,升設(shè)廢料區(qū),將廢料分門別類存放。廢料積累到一定程度時(shí),做出售處理,并登記檔案資料。其處
24、理流程如下。 ①.物流部、質(zhì)量管理部人員確認(rèn)廢科。 ②.物流部保管員編制廢料報(bào)表,經(jīng)物流部庫主管簽字后報(bào)總經(jīng)理審批。 ③.根據(jù)審批意見進(jìn)行廢料處理。 ④.物流部保管員進(jìn)行相關(guān)檔案的登記工作。 第四條呆料廢料預(yù)防措砸 1.在產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)預(yù)防產(chǎn)生呆廢料的措施 ①.提高設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)能力,降低設(shè)計(jì)失誤率。 ②.設(shè)計(jì)完成后經(jīng)過完整的實(shí)驗(yàn)并有較好的市場前景時(shí),方可投入生產(chǎn)。 ③.設(shè)計(jì)時(shí)須加強(qiáng)對設(shè)計(jì)零部件、包裝材科等的標(biāo)準(zhǔn)化管理。 2.在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)預(yù)防產(chǎn)生呆廢料的措施 ①.加強(qiáng)與銷售部的溝通,協(xié)調(diào)產(chǎn)銷,妥善處理緊急訂單。 ②.制訂合理的生產(chǎn)計(jì)劃,并依據(jù)訂單和進(jìn)度進(jìn)行生產(chǎn)。 ③.
25、加強(qiáng)對生產(chǎn)現(xiàn)場的管理,優(yōu)化領(lǐng)料、發(fā)料的管理。 ④.加強(qiáng)對生產(chǎn)人員的培訓(xùn),減少各環(huán)節(jié)呆廢料的產(chǎn)生。 3.在倉儲(chǔ)保管環(huán)節(jié)預(yù)防產(chǎn)生呆廢料的措施 ①.做好物料盤點(diǎn)情理工作,控制庫存量。 ②.拄意倉庫的衛(wèi)生與安全。 ③.加強(qiáng)物料倉儲(chǔ)計(jì)劃的穩(wěn)定性。 4.在采購中預(yù)防產(chǎn)生呆廢料的措施 ①.認(rèn)真評估并選擇供貨商,提高進(jìn)料質(zhì)量。 ②.分析^p 呆廢科產(chǎn)生的原因,減少請購部當(dāng)?shù)那闆r。 5.在銷售環(huán)節(jié)預(yù)防產(chǎn)生呆廢料的措施 ①.提高市場預(yù)測能力,制訂科學(xué)合理的銷售計(jì)劃。 ②.加強(qiáng)客戶訂單的確認(rèn)工作。 ③.復(fù)核客尸的訂單信息,盡量避免更改訂單。 第五條退料工作中的各部門職責(zé)如下。 1.
26、物流部:負(fù)責(zé)辦理退料手續(xù),退料的存放、使用及處理,以及退料資料的匯總。 2.物料使用部門:負(fù)責(zé)將余料、壞料、廢料退回物流部,并提供相應(yīng)單據(jù)。 3.質(zhì)量管理人員:負(fù)責(zé)檢驗(yàn)擬退回壞料的質(zhì)量,并出具質(zhì)量檢驗(yàn)證明。 第六條料作業(yè)管理 1.余料追回 物料使用部門需將其領(lǐng)用的剩余物料退回物流部時(shí),應(yīng)填寫“退料單”,經(jīng)部門主管審批后到物流部辦理退料。 2.壞料退回 損壞、不能使用的物料退回時(shí),應(yīng)開具“壞料報(bào)告單”,由質(zhì)量管理人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),經(jīng)部門主管審批后到物流部辦理退科。 4.余料存放 物流部單設(shè)退料區(qū),并根據(jù)退料的分類堆放,在余料卡上填寫入庫的日期及數(shù)量,按先進(jìn)先出的原則送生產(chǎn)部門使
27、用。 5.壞料與廢料處理 壞料與廢料經(jīng)質(zhì)檢人員驗(yàn)證后分區(qū)存放,倉儲(chǔ)人員提出處理意見,得到批準(zhǔn)后進(jìn)行處理a 6.退料資料匯總 物流部將退料過程中的資料進(jìn)行匯總,作為日后盤點(diǎn)與查處的依據(jù)。 1倉庫安全管理制度倉庫安全管理制度 為了加強(qiáng)倉庫安全管理,確保安全,根據(jù)國家有關(guān)消防、安全的法律、法規(guī),制定本規(guī)定: 1.倉庫內(nèi)物品必須有專人負(fù)責(zé)保管,一律驗(yàn)收入庫,嚴(yán)格收發(fā)制度,做到帳卡相符,帳物相符。 2.嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)安全保衛(wèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度。倉庫安全工作要貫徹預(yù)防為主的方針,做好防火、防盜、防汛、防工傷事故的出現(xiàn)。 3.建立健全各級安全組織,做到制度上墻、責(zé)任到人、逐級把關(guān)、不留死角,本著
28、誰主管誰負(fù)責(zé)、宣傳教育在前的原則,堅(jiān)持部門責(zé)任制。 4.倉庫應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防法規(guī)規(guī)定,加強(qiáng)庫房防范措施,配備足夠的消防器材,保證隨時(shí)好用,確保安全. 5.倉庫區(qū)域嚴(yán)禁煙火,不得有任何火種帶入。 6.庫房不得使用明火和各類電器設(shè)施。嚴(yán)禁明火作業(yè),確因工作需要?jiǎng)佑妹骰睿雌髽I(yè)有關(guān)安全保衛(wèi)規(guī)定執(zhí)行。 7.倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志.庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,不準(zhǔn)住人. 8.嚴(yán)禁各種生活用危險(xiǎn)品、車輛、油料、易燃品進(jìn)入庫區(qū)。保持庫房整潔,及時(shí)清除易燃物品。 9.庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電熱絲、電燙斗等電器. 10.庫房內(nèi)應(yīng)保持通道的暢通,堆放保持安全間距。 11.倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的
29、分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法,做好本職工作。 12.管理人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁無關(guān)人員入庫,下班必須關(guān)閉門窗,進(jìn)行安全檢查。 13.若因違反以上各款規(guī)定而造成物品損失,按企業(yè)有關(guān)規(guī)定處理。 《行政管理大全》之企業(yè)倉庫管理制度 企業(yè)倉庫管理制度 (一)總則 1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。 2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理
30、布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。 (二)物資驗(yàn)收入庫存 3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。 4.物資入庫存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。 5.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。 6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管
31、員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。 7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時(shí)通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。 (三)物資的儲(chǔ)存保管 8.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。 9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。 10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決
32、做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。 11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,務(wù)使國家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。 12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出??偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。 13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。 (四)物資發(fā)放 14.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)
33、先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料 。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。 16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。 17.對于專項(xiàng)申請用料,除計(jì)劃采購員留作備
34、用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。 18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。 19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。 (五)其他有關(guān)事項(xiàng) 20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。 21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。 22.創(chuàng)造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。 23.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單
35、三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。 24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。 深圳機(jī)場使機(jī)樓有限公司倉庫物資管理規(guī)定 (一)公司各部門所購一切物資材料,嚴(yán)格實(shí)行先入庫存、后使用制度。 (二)購置部門采購物資應(yīng)及時(shí)與總務(wù)部負(fù)責(zé)人和倉庫員聯(lián)系,通知到貨時(shí)間、數(shù)量、貨物品種,并協(xié)助做好搬運(yùn)工作。 (三)倉管員對倉物料必須嚴(yán)格驗(yàn)查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價(jià)格與單據(jù)、運(yùn)單不符,應(yīng)及時(shí)通知購置部門向供貨單位辦理補(bǔ)料或退貨手續(xù)。進(jìn)倉物料的質(zhì)量驗(yàn)收
36、由購置部門負(fù)責(zé)。 (四)經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉的物料,倉管員應(yīng)及時(shí)開出“倉庫收料單”,倉庫據(jù)以記賬并送經(jīng)辦人一份,用以辦理付款手續(xù)。 (五)各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)簽名________________,再交總務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方能領(lǐng)料。公司貴重物品的領(lǐng)用,由使用部門書面申請,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。 (六)為提高各部門領(lǐng)料工作的計(jì)劃性及有利于加強(qiáng)倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法,定為星期二、三、五,三天辦理領(lǐng)料事宜,特殊情況除外。 (七)各部門下月領(lǐng)用物料的計(jì)劃,應(yīng)在上月終5天前(即每月的二十五日)報(bào)總務(wù)部。臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)總務(wù)
37、部。 (八)物業(yè)出倉,必須辦理出庫手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”,并驗(yàn)明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后,方能發(fā)貨,倉管員應(yīng)及時(shí)記賬。 (九)倉管員對任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨。 (十)倉管應(yīng)對各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入,領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。 (十一)倉庫應(yīng)每月對庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)升溢、損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制“商品、物料盤盈、盤虧報(bào)告表”,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份、總務(wù)部一份。每月月報(bào)表、匯總表、盤點(diǎn)表需送
38、總經(jīng)理閱示。 (十二)為及時(shí)反映庫存物資數(shù)額,配合使用部門編好采購計(jì)劃,以節(jié)約使用資金,倉管員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門各一份。 (十三)倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。填好貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼位置。 (十四)庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。 (十五)倉管員要認(rèn)真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。 倉庫物資管理制度 (一)加強(qiáng)倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時(shí)、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保搟就
39、是要把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時(shí)縮短驗(yàn)收和配發(fā)時(shí)間,做到快收快發(fā),按照物資的供應(yīng)計(jì)劃,及時(shí)地把物資發(fā)放到需求單位。 (二)做好倉庫管理是加強(qiáng)物資管理的一項(xiàng)重要任務(wù),為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲(chǔ)存物資的特點(diǎn),做好“五無”——無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。 (三)保證物資管理的安全,嚴(yán)防貪污,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙、燒電爐。 (四)物資進(jìn)倉須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準(zhǔn)確無誤,同時(shí)做好進(jìn)倉的登記手續(xù)。 (五)物資
40、出庫發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。 (六)開展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動(dòng),做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。 倉庫管理規(guī)定 一、總則 第一第六:為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特定本規(guī)定。 第二條:倉庫管理工作的任務(wù): (1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。 (2)做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物資,做到賬、卡
41、、物相符。 (3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。 (4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。 第三條:本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。 第四條:倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由總公司財(cái)務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一安排和調(diào)配。 (二)倉庫物資的入庫 第五條:外購物資(包括外購材料、商品等)到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì),一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)),倉管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的
42、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫后,在“商品驗(yàn)收單”上簽名________________,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉庫員核對,確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名________________,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。 第六條:企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名________________,簽名_____
43、___________后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。 第七條:委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進(jìn)行辦理,但在“入庫單”上注明其來,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。 第八條:因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時(shí)辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物資量。 第九條:來料加工戶所提供的材料比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實(shí)物賬,而設(shè)“來料加工材料登記簿”,以作備查。 第十條:車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因,如系月底
44、的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)?!? 第十一條:對于物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理?!? (三)倉庫物資的出庫 第十二條:公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù),倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開具業(yè)務(wù)承辦 人,一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財(cái)務(wù)部。 第十三條:生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、
45、工具等物資時(shí),倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名________________。領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物帳的依據(jù)。 第十四條:發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記?!? 第十五條:來料加工客戶所提供的材料在使用時(shí),應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實(shí)物帳,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。 第十六條:對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視
46、其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理?!? (四)倉庫物資的保管 第十七條:倉庫設(shè)商品材料實(shí)物保管帳(簡稱“倉庫實(shí)物帳”)和實(shí)物登記卡,倉庫實(shí)物帳按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,根入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉庫實(shí)物帳及實(shí)行卡,保證帳、卡、物相符?!? 第十八條:每月必須對庫存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填制盤點(diǎn)一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物帳核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門
47、和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)帳處理,以保證財(cái)務(wù)帳、倉庫實(shí)物帳、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。 第十九條:倉庫物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對不同物資采用不同的計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。 第二十條:做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的確處理等提出建議。 第二十一條:倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤存方便。 第二十二條:對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人保管,并設(shè)置明顯標(biāo)志。 第二十三條:建立和
48、健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸煙。 第二十四條:倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。 第二十五條:倉管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名________________,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。 第二十六條:未按本規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和帳實(shí)不符,倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
49、 倉庫管理制度大全的具體內(nèi)容倉庫管理制度大全的具體內(nèi)容 清華領(lǐng)導(dǎo)力為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定本倉庫管理制度。希望能夠?yàn)橐呀?jīng)做倉管的人員和即將管理倉庫的人員一些啟發(fā)! 倉庫管理制度(一) 為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定本倉庫管理制度。 一、物資供應(yīng)計(jì)劃 物資供應(yīng)計(jì)劃由供應(yīng)部或鋼材經(jīng)營部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制而成(或由生產(chǎn)部根據(jù)銷售計(jì)劃與生產(chǎn)情況編制) 倉庫管理制度大全的具體內(nèi)容 1 主料
50、:庫存情況要根據(jù)生產(chǎn)訂單、材料消耗定額、供應(yīng)商狀況、最短供貨時(shí)間以及資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;2 輔料:根據(jù)平時(shí)生產(chǎn)時(shí)的消耗量、最短供貨時(shí)間、資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;3 主料、輔料都必須在生產(chǎn)需要時(shí)給予滿足,但又不能積壓太多的資金,要加強(qiáng)物料的周轉(zhuǎn)頻率,提高資金的利用率和周轉(zhuǎn)率。 三、嚴(yán)格進(jìn)庫程序 1 所有物料進(jìn)庫前采購員必須要申請檢驗(yàn)(或由倉庫管理 thldl.org 員兼檢) 2 檢驗(yàn)員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。對物料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控,數(shù)量上與倉管共同把關(guān),實(shí)施監(jiān)控; 3 物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);4 入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,
51、如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。 5 未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。 6 一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。 7 入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(當(dāng)月票到可不開)收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。 8 收料單的填開必須正確完
52、整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。 9 檢驗(yàn)員對合格(質(zhì)量、數(shù)量)物料辦理合格手續(xù)(或在入庫單上簽章)倉管辦理相關(guān)的入庫手續(xù)(入庫單) 10 入庫手續(xù)(入庫單)一式三份,倉庫一份、供應(yīng)部門二份(一份存根、一份在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)與發(fā)票一同交財(cái)務(wù)) 四、強(qiáng)化倉庫管理制度 1 倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。 2 原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及
53、規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;3 財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。 4 必須嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的倉庫管理制度大全的具體內(nèi)容正確無誤。 5 做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān) 職能部門反映,以便及時(shí)調(diào)整。 6 倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時(shí)清理,保持整潔。 7 各種物料碼放、搬運(yùn)入庫時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)
54、、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種物料不得拋擲。 8 供應(yīng)部門必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。 9 倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。 10 必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表。每月 日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。 11 庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不
55、準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。 12 倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照 5S 要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行倉庫管理制度。 13 無關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫管理人員辦公室。 五、出庫管理 1 各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。 2 物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,各單位領(lǐng)用物料必須有單位主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。 3 領(lǐng)取物料時(shí),倉管員要在領(lǐng)料單上簽字,核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料。 倉庫管理制度大全的具體內(nèi)容 4 成品出庫必須由相關(guān)部門開具
56、銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。 5 領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財(cái)務(wù)核算) 六、倉管員工作職責(zé) 1 準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。 2 嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。 3 不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。 4 認(rèn)真做好倉庫月報(bào)、季報(bào)和年度報(bào)表。 5 認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。 6 認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。 7 認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。 8 認(rèn)真做好退料工作。退料原則:經(jīng)技術(shù)部確認(rèn)后不
57、合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);車間的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。 9 認(rèn)真做好各車間材料使用的監(jiān)控工作,避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。 10 認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具等借收登記工作。 11 有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。 12 認(rèn)真配合各單位(供應(yīng)部門、車間)做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。 倉庫管理制度(二) 為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本倉庫管理制度: 一、日常倉庫管理制度 1 倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用
58、途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。 2 必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日倉庫管理制度大全的具體內(nèi)容常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記入帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。 3 做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。 4 庫房必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類
59、物資的庫存量,有條件的情況下逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員, 二、入庫管理倉庫管理制度 1 物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑倉庫管理制度按采購計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。 2 入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須通知采購經(jīng)辦人員及時(shí)處理。 3 一切原材料的
60、購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。 4 入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(當(dāng)月票到可不開)收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。 5 收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,收料單上必須有倉管員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。 6 因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品
61、,必須由技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)人員填寫退回產(chǎn)品處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。 倉庫管理制度大全的具體內(nèi)容 三、出庫管理 1 各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、輔助材料)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)用(按消耗定額)車間領(lǐng)用物料必須憑由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,后勤各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。 2 成品發(fā)出必須由業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和
62、銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。 四、報(bào)表及其他管理 1 倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。 2 必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表,每月 2 日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。 3 庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)應(yīng)及時(shí)的
63、用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。 4 倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照 6S 要求、 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。 倉庫管理制度(三) 第一章 倉庫管理規(guī)定 為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本倉庫管理制度。 1 為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都必
64、須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名________________,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。 2 倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔╀X鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)倉庫管理制度大全的具體內(nèi)容具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。 3 倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。 4 倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。 5 與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行
65、辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出) 6 倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。 7 倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。 8 各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在 7 天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料
66、決算表造出并上報(bào)公司。 9 做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周 5 米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款 100 元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。 10 做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。 11 做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。 12 嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。 13 認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員)嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)
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