[檔案管理,會(huì)計(jì)]如何加強(qiáng)農(nóng)經(jīng)會(huì)計(jì)檔案管理

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1、如何加強(qiáng)農(nóng)經(jīng)會(huì)計(jì)檔案管理 ［摘 要］會(huì)計(jì)當(dāng)今社會(huì)最多見的一個(gè)行業(yè)群體之一，古往今來，會(huì)計(jì)這個(gè)行業(yè)都一直存在, 證明會(huì)計(jì)設(shè)置對(duì)于一個(gè)群體或單位是極其重要的。會(huì)計(jì)檔案是一個(gè)組織十分重要的資料， 它如實(shí)反映了組織從過去到現(xiàn)在的發(fā)展記錄，為未來的發(fā)展可以起到一定的數(shù)據(jù)參考價(jià)值。 本文將從會(huì)計(jì)檔案管理通過對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理如今的發(fā)展情況進(jìn)行概括，列舉出該項(xiàng)工作上 存在的問題，以及針對(duì)問題，提出相應(yīng)的解決方案，為后來工作的改善提供一定的研究價(jià) 值。 ［關(guān)鍵詞］會(huì)計(jì)檔案檔案管理 存在問題 解決方案 1刖H 如前文所言，正式因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案從組織興起就伴隨著組織，對(duì)組織發(fā)展史上每一步戰(zhàn)略決 策都有明確的說明和記

2、教，并且是前人一代代梳理總結(jié)的資料，這份資料對(duì)于組織來說， 最具有代表意義。因?yàn)槭怯蛇^去不斷歸類總結(jié)得出的最切合本組織的數(shù)據(jù)材料，具有不可 再生性，所以對(duì)待會(huì)計(jì)檔案要做好管理工作。 2我國會(huì)計(jì)管理體制現(xiàn)存問題 2. 1會(huì)計(jì)檔案的管理制度建立不完全 到目前為止，我國國內(nèi)所建立的有關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理方面，成文的法律法規(guī)只有《會(huì)計(jì)法》 和《檔案法》內(nèi)，包含的為數(shù)不多的幾項(xiàng)內(nèi)容，另外還包括了一些缺乏法律競爭力和法律 約束力的文件，如：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等。 并且，在為數(shù)不多的已經(jīng)建立的規(guī)定當(dāng)中，由于建立時(shí)間比較早，如今經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使那些 規(guī)定并不適用于當(dāng)前社會(huì)競爭體制下的現(xiàn)代化企業(yè)，在過去已經(jīng)成

3、文的法律法規(guī)不僅不能 在政策上為現(xiàn)代會(huì)計(jì)檔案的提供一些保障，甚至是成為阻礙現(xiàn)代化企業(yè)持續(xù)發(fā)展，不利于 會(huì)計(jì)檔案的管理。 2. 2管理人重視程度不夠 2. 2. 1國家政府部門管理人重視程度不夠 會(huì)計(jì)檔案的管理出現(xiàn)混亂、缺失等情況，不僅僅只是出現(xiàn)在企業(yè)里面，甚至在一些事業(yè)單 位里也存在著類似的情況。之前提到的會(huì)計(jì)檔案管理的法律法規(guī)的建設(shè)不夠完全，甚至不 能滿足現(xiàn)代化社會(huì)對(duì)它的需求，其中非常重要的一項(xiàng)原因就是國家相關(guān)法律法規(guī)制作部門 的管理人對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重視程度，沒有及時(shí)、專門的低過時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改善和修訂。 2. 2. 2企業(yè)、組織管理人的重視程度不夠 一般企業(yè)、組織等的頭號(hào)管理人在

4、現(xiàn)代化高速發(fā)展的環(huán)境下，隨著時(shí)代特征的顯現(xiàn)，會(huì)發(fā) 現(xiàn)在在當(dāng)前社會(huì)的體制下，或許之前在檔案內(nèi)記教的一系列的發(fā)展戰(zhàn)略沒有特別重大的意 義，在這一塊不能創(chuàng)造相應(yīng)的、甚至是更多的價(jià)值的時(shí)候，花費(fèi)人力、物力、時(shí)間對(duì)會(huì)計(jì) 檔案進(jìn)行管理是一項(xiàng)不必要的成本花銷；乂或者是管理者本身沒有過高的意識(shí)去對(duì)該項(xiàng)工 作進(jìn)行認(rèn)識(shí)。 2. 2. 3會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)人員行業(yè)素質(zhì)低 跨級(jí)行業(yè)從業(yè)人員的素質(zhì)低，不僅出現(xiàn)在一些企業(yè)里，在事業(yè)單位里面同樣存在這樣的一 些問題。一些進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員已按照工作的具體流程操作，不遵循會(huì)計(jì)行業(yè) 的形式原則，出現(xiàn)違法亂紀(jì)、偽造、篡改、變換記錄憑證等一系列違規(guī)違法的操作。究其 具體原因，

5、最主要的原因可能在于：因?yàn)閱挝弧⑵髽I(yè)管理人本身對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作不夠 重視，對(duì)于該項(xiàng)工作的人力分配也不會(huì)使用過大，造成從事該項(xiàng)工作的人員欠缺本身承擔(dān) 該項(xiàng)工作的能力。 從事會(huì)汁檔案管理工作的工作人員本身對(duì)工作的重視程度不夠，只注重相關(guān)財(cái)務(wù)項(xiàng)目實(shí)施, 形成財(cái)務(wù)報(bào)告。對(duì)于文件材料收集、整理和歸檔，在如今的會(huì)計(jì)行業(yè)，似乎會(huì)計(jì)檔案的歸 檔和管理工作不夠重視。 2.3工作本身具有一定的復(fù)雜性 從事會(huì)計(jì)檔案管理工作沒有系統(tǒng)的、書面的工作細(xì)則和注意事項(xiàng)等等，在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管 理工作的時(shí)候，因?yàn)楣ぷ鞅旧淼牟淮_定性，會(huì)造成工作實(shí)施難度加大。 3農(nóng)經(jīng)會(huì)計(jì)檔案管理存在問題的解決方案 3.1 建立合理會(huì)計(jì)檔

6、案管理體制 由專門的國家政府部門對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)的法律條件進(jìn)行建立，設(shè)置對(duì)于企業(yè)、組織和 單位部門會(huì)計(jì)檔案管理的專門監(jiān)管小組，在書面和法律上形成對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作的保 障和監(jiān)督，就當(dāng)下社會(huì)的具體情況和體制，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行細(xì)化，會(huì)計(jì)檔案的分 類、組卷、排列、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)范。 相關(guān)企業(yè)、組織、單位部門等在自身組織內(nèi)部形成對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理的書面成文規(guī)定，按 照會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)規(guī)定，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。規(guī)劃組織內(nèi)部的檔案管理工作，形成專 人專事管理，對(duì)于組織內(nèi)部的會(huì)計(jì)行業(yè)相關(guān)工作增設(shè)會(huì)計(jì)檔案管理的事項(xiàng)，撤銷原來不規(guī) 范的管理，如：有出納人員進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔和管理

7、工作等。 3.2 關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理工作細(xì)節(jié)工作 要是會(huì)計(jì)檔案工作合理進(jìn)行，對(duì)檔案分類完善、結(jié)構(gòu)設(shè)置合理、整理清晰，需要從以下單 個(gè)方面進(jìn)行。首先需要對(duì)檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提升檔案室的工作能力、定期進(jìn)行相關(guān)方面 的培訓(xùn)，收集資料時(shí)，注意資料的時(shí)間先后順序，其次是將具體工作范圍擴(kuò)大，對(duì)資料收 集渠道等進(jìn)行進(jìn)一步擴(kuò)展，完善接收工作質(zhì)量，把能夠反映立檔單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同門類 和載體形式的檔案接收進(jìn)室，最后是結(jié)合農(nóng)經(jīng)單位部門進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算特征，對(duì)該類部門 相關(guān)方面的信息隨時(shí)留意、收集、歸納、整體、存檔等一系列工作，為農(nóng)經(jīng)單位在進(jìn)行業(yè) 務(wù)處理時(shí)能夠有更多的參考項(xiàng)目，可供瀏覽的信息頁越加多樣化和豐富。

8、3.3 進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的現(xiàn)代化管理 進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的現(xiàn)代化管理，其中一項(xiàng)就是建立電子管理體系，將現(xiàn)代化更加方面、高效 的管理和工作方法運(yùn)用到會(huì)計(jì)管理工作上。一方面可以減輕會(huì)計(jì)檔案對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)或者 是組織發(fā)展擁有參考意義，使會(huì)計(jì)檔案管理工作不僅僅局限于過去，沒有時(shí)代特點(diǎn)，使其 在運(yùn)用上更加符合現(xiàn)代社會(huì)的體制和特色；另一方面，利用現(xiàn)代化電子系統(tǒng)，能在電子云 端平臺(tái)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的資料進(jìn)行存檔，形成數(shù)據(jù)化格式，對(duì)其添加保護(hù)，可以有效防止數(shù)據(jù) 丟失，另外，在進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理和處理歸檔上面，利用一些數(shù)據(jù)全殲可以更加便捷，極大 程度上節(jié)約人力和工力，并且在相關(guān)材料的閱讀和使用方面，也會(huì)更加方便。 4結(jié)束語 要加強(qiáng)農(nóng)經(jīng)會(huì)計(jì)檔案管理，首先必須要對(duì)會(huì)計(jì)檔案有一個(gè)全方位的認(rèn)識(shí)，包括其檔案的發(fā) 展進(jìn)程、現(xiàn)存問題、以及產(chǎn)生問題的原因，結(jié)合組織當(dāng)下出現(xiàn)的情況，對(duì)原因進(jìn)行逐一排 查，找到原因關(guān)鍵點(diǎn)，有針對(duì)性的進(jìn)行改進(jìn)措施。同時(shí)解決當(dāng)前問題，需要從制度、組織 和當(dāng)事人等幾大方面同時(shí)努力，才可能創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的態(tài)度進(jìn)行持 續(xù)的改進(jìn)和不斷的發(fā)展。