[檔案管理,形勢,人事]淺談新形勢下強化醫(yī)院人事檔案管理的措施

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1、淺談新形勢下強化醫(yī)院人事檔案管理的措施 【摘要】人事檔案是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據(jù)，也是各類專業(yè)技 術(shù)人員晉升、福利、工資待遇、考核的重要依據(jù)，在促進人才合理流動、合理配置和合理使 用方面起著重要作用。醫(yī)院人事檔案管理工作是醫(yī)院行政管理的一部分，為醫(yī)院領(lǐng)導班子考 察了解、使用各類人才提供基礎(chǔ)信息服務，促進醫(yī)院人力資源開發(fā)，在醫(yī)院改革和發(fā)展中的 作用是不可替代的。為此，筆者從醫(yī)院人事檔案管理重要性的認識出發(fā)，分析醫(yī)院人事檔案 管理所面臨的新形勢，提出新形勢下創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理的方法。 【關(guān)鍵詞】醫(yī)院人事檔案；管理：措施 人事檔案是全而考察了解、正確評價和使用人才的重要依

2、據(jù)，也是各類專業(yè)技術(shù)人員晉 升、福利、工資待遇、考核的重要依據(jù)，在促進人才合理流動、合理配置和合理使用方面起 著重要作用。醫(yī)院人事檔案管理工作是醫(yī)院行政管理的一部分，為醫(yī)院領(lǐng)導班子考察了解、 使用各類人才提供基礎(chǔ)信息服務，促進醫(yī)院人力資源開發(fā)，在醫(yī)院改革和發(fā)展中的作用是不 可替代的。為此，筆者從醫(yī)院人事檔案管理重要性的認識出發(fā)，分析醫(yī)院人事檔案管理所而 臨的新形勢，提出新形勢下創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理的方法。 1 .醫(yī)院人事檔案的作用 第一，醫(yī)院人事檔案有利于為醫(yī)院的發(fā)展提供人才服務。醫(yī)院人事檔案是對干部個人經(jīng) 歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作實際等內(nèi)容的真實記載和反映，是以個人為單位

3、由醫(yī)院干部人事檔案部門集中保存的文件材料集，也是醫(yī)院及上級機關(guān)全面、歷史地考察了 解和正確選拔任用干部的重要依據(jù)。因此，只有加強醫(yī)院人事檔案的管理，充分發(fā)揮其利用 價值，才能更好地為醫(yī)院的發(fā)展提供人才服務。 第二，醫(yī)院人事檔案有利于促進醫(yī)院人力資源的管理和開發(fā)。醫(yī)院人事檔案的管理和使 用，可使醫(yī)院在人員錄用、日?？己藭r對人才的綜合素質(zhì)進行更直觀、更全面的了解，從而 能更好地使用人才和對人才進行管理，有利于醫(yī)院的人才隊伍建設(shè)。 第三，醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院工作人員晉升、考核、落實工資待遇的依據(jù)。通過對人事檔 案信息進行綜合分析，把查閱檔案材料與實際考察的思想言行、個人素質(zhì)、業(yè)務水平等原始 材料有

4、機結(jié)合起來，從而對其德、能、勤、績等情況進行全面考察，為醫(yī)務人員晉升、崗位 津貼發(fā)放、職稱評定、競聘上崗、成果獎勵和申報等提供主要依據(jù)。 2 .醫(yī)院人事檔案管理所面臨的新形勢 2.1 面臨信息化建設(shè)迫在眉睫 信息技術(shù)的推廣、應用與普及為醫(yī)院人事檔案管理工作帶來了極大的便利，使其與傳統(tǒng) 的檔案管理方式相比，信息技術(shù)下的醫(yī)院人事檔案管理在及時性、準確性、全面性以及宣傳 普及性等方面表現(xiàn)突出。這在更大程度上改善了醫(yī)院人事檔案管理者的工作效率和思維方式, 也表明掌握信息技術(shù)與技能已經(jīng)成為醫(yī)院人事檔案管理工作立足于當今社會所必須的基本技 能。 2. 2社會化發(fā)展的大趨勢 伴隨政治體制的改革與深

5、化，人力管理將逐步成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事 檔案社會化管理將成為一種通用的管理趨勢。而人事代理就是在我國市場經(jīng)濟體制下形成的 一種新型的人事管理體制，是與社會主義市場經(jīng)濟體制發(fā)展相配套的新型人事管理模式，是 醫(yī)療衛(wèi)生單位自身生存和發(fā)展的需要。因此，醫(yī)院人事檔案的社會化趨勢將有利于促進醫(yī)院 人事管理的社會化、專業(yè)化、規(guī)范化。 3. 3高素質(zhì)人才是必要支撐 醫(yī)院人事檔案管理的信息化和社會化趨勢的加強，以及檔案管理手段的更新和管理水平 的提高，客觀上要求必須培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案管理人員作保證。為此，醫(yī)院必須將檔案管 理人員的培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，全而提高檔案管理人員素質(zhì)，加強對檔

6、案管理人員政 治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)的培訓，提高其管理水平和工作能力：檔案管理人員也應認真學習《檔案 法》和人事檔案管理知識，掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù)，努力使自己成為既熟悉檔案業(yè)務知識， 又懂得計算機管理技術(shù)的具有雙重知識結(jié)構(gòu)的復合型人才，以適應醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的需要。 3.創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理的方法 3.1 推進醫(yī)院人事檔案管理的信息化進程 醫(yī)院人事檔案信息化管理的核心內(nèi)容就是要利用計算機和信息網(wǎng)絡技術(shù)對醫(yī)院人事工作 中產(chǎn)生的各類信息進行存儲、加工、檢索、傳輸，為人事工作提供及時高效的服務。建立醫(yī) 院人事檔案管理信息系統(tǒng)，通過計算機對輸入的人事檔案信息進行檢索、查詢、比較、選優(yōu)、 排序、分析、統(tǒng)計

7、和輸出，以及對人員的素質(zhì)狀況、人才結(jié)構(gòu)等進行及時準確的分析，為醫(yī) 院人才預測提供各種數(shù)據(jù)，為制定相關(guān)政策提供科學的依據(jù)。這不僅有效地克服了檔案材料 滯后性造成的時效性失真，還減少了檔案材料的收集、整理、歸檔等一系列手工環(huán)節(jié)，從而 大大降低了發(fā)生錯誤的可能性，使檔案信息的準確性、完整性得到進一步提高。 3. 2探索實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的社會化思路 建立醫(yī)院人事檔案代理制度，從而使醫(yī)院的人事檔案管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、社會化， 逐步改變?nèi)耸聶n案純屬單位所有的弊端，是社會主義市場經(jīng)濟體制發(fā)展的需要，也是醫(yī)院人 事制度改革和醫(yī)院自身發(fā)展的需要。因此，就必須加強醫(yī)院與人事檔案代理機構(gòu)的合作，一 方面

8、，注意溝通信息渠道，建立健全人事檔案信息交換聯(lián)系制度。另一方面，人事檔案代理 機構(gòu)與醫(yī)院要建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡，把需歸檔材料的內(nèi)容及范圍以書面形式發(fā)到醫(yī)院, 定期聯(lián)系：醫(yī)院對檔案代理人員在工作中形成的人事材料及時收集、鑒定、登記，年終由人 事檔案代理機構(gòu)和醫(yī)院進行檔案移交，以保證代理人員的人事檔案真實性和完整性。通過雙 方的共同努力，逐步理順和疏通醫(yī)院人事檔案材料的收集、登記、鑒定渠道，從而提升人事 檔案的利用價值，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。 4. 3提升醫(yī)院人事檔案管理人員的綜合素質(zhì) 第一，醫(yī)院人事檔案管理者必須具有較高的政治素質(zhì)和良好的職業(yè)道德，堅持按原則辦 事，按規(guī)定辦理檔案的

9、查閱、借用和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。嚴格按照黨和國家的有關(guān)規(guī)定出具有關(guān)的證 明材料，堅決維護醫(yī)院干部人事檔案的真實性和可靠性。第二，醫(yī)院人事檔案管理者要倡導 以人為本的工作理念。醫(yī)院人事檔案管理人員要樹立“以人為本”的工作理念，善于使用科 學的管理方法，通過制訂全面的人力資源開發(fā)計劃和開展醫(yī)院文化建設(shè)，充分調(diào)動和發(fā)揮員 工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績，為醫(yī)院的發(fā)展做出 最大的貢獻。第三，醫(yī)院應將人事檔案管理者的培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，全而提高檔案 管理人員素質(zhì)。通過專業(yè)培訓、繼續(xù)教育、進修學習等方式提高其業(yè)務和知識水平，使其能 夠不斷總結(jié)探索檔案管理工作及業(yè)務發(fā)展，推動檔案管理水平的提高。［科］ 【參考文獻】 ［2］李燦玉，張兆忠.檔案工作社會化與檔案社會化管理［J］.中國檔案，2000.8. ［3］姜月仙，譚善梅.醫(yī)院信息系統(tǒng)在醫(yī)院人事檔案管理中的應用［J］.醫(yī)學信息，2010. 5.