機(jī)關(guān)日常工作管理制度5篇

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機(jī) 關(guān) 日 常 工 作 管 理 制 度 5 篇【篇一】一、會(huì)議制度分局會(huì)議共有局黨組會(huì)、局務(wù)會(huì)、局領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)和全局干部職工大會(huì)四種會(huì)議。一、分局黨組會(huì)議。由黨組成員參加，會(huì)議主要是：貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院的方針、政策和市、區(qū)及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的決定、指示；研究分局隊(duì)伍建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、財(cái)務(wù)管理、精神文明建設(shè)工作的有關(guān)重大問題等。二、局務(wù)會(huì)議。由局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、辦公室主任和有關(guān)科室、局屬各單位、各所負(fù)責(zé)人組成，由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)主持。會(huì)議主要是：研究分局各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，各類違法建設(shè)、違法占地、違法采礦案件的處理意見。三、局領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)議。由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)和領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成，局辦公室主任及有關(guān)科室負(fù)責(zé)人列席，由局長(zhǎng)主持。會(huì)議主要是：傳達(dá)貫徹市局和區(qū)委、區(qū)政府召開的會(huì)議和決定事項(xiàng)，通報(bào)重要工作情況，研究決定本局工作重大問題。四、分局全體干部職工大會(huì)。由局長(zhǎng)或委托的副局長(zhǎng)主持召開。主要是：傳達(dá)貫徹中央、國務(wù)院、省、市、區(qū)和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的重要文件及有關(guān)會(huì)議精神；報(bào)告總結(jié)階段性和年終分局工作情況，表彰先進(jìn)，部署工作等。召開會(huì)議要貫徹精簡(jiǎn)、高效、節(jié)儉的原則，講求實(shí)效，提高會(huì)議質(zhì)量。具體會(huì)務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)，做好記錄，整理歸檔。監(jiān)察室跟蹤督查，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)人員要按時(shí)到會(huì)。每次會(huì)議前由辦公室負(fù)責(zé)點(diǎn)名，對(duì)違犯會(huì)議紀(jì)律、遲到早退人員，通報(bào)批評(píng)，并記入年終考核。局黨組會(huì)、局務(wù)會(huì)、局領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)要形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)到與會(huì)人員，對(duì)會(huì)議中確定貫徹落實(shí)的內(nèi)容，監(jiān)察室要跟上督察，督促看是否按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成。二、請(qǐng)示報(bào)告制度一、請(qǐng)示報(bào)告范圍：機(jī)關(guān)各科室、局屬各單位、各國土資源所。二、請(qǐng)示報(bào)告事項(xiàng)：1、發(fā)生土地、礦產(chǎn)重大違法案件和重大信訪案件；2、大項(xiàng)財(cái)務(wù)開支、基建項(xiàng)目；3、重大活動(dòng)安排事項(xiàng)；4、重大安全或人身傷亡事故；5、重大失盜失密事故；6、干部職工出現(xiàn)重大違法違紀(jì)案件；7、其他需要請(qǐng)示報(bào)告的事項(xiàng)。三、請(qǐng)示報(bào)告形式：逐級(jí)上報(bào)，科室、所一般以書面形式向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)向局長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào)，特殊情況也可口頭或電話形式，同時(shí)向局長(zhǎng)和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。請(qǐng)示的問題經(jīng)局長(zhǎng)同意批復(fù)后，方可辦理。四、建立向上級(jí)定期匯報(bào)工作制度。各分管領(lǐng)導(dǎo)每月不少于一次，科室每周不少于一次或及時(shí)向市局、區(qū)委區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。五、分管領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人參加省廳、市局和區(qū)政府重要業(yè)務(wù)會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后要向局長(zhǎng)專題匯報(bào)或形成書面匯報(bào)材料。六、本制度由督查室負(fù)責(zé)督查落實(shí)。三、保密制度一、遵守國家保密法律法規(guī)，將保密工作貫穿于國土資源管理等各項(xiàng)工作當(dāng)中，避免給黨和國家造成損失。二、搞好文件傳閱過程中的保密工作，按保密規(guī)定和范圍傳閱文件，對(duì)秘密級(jí)以上的文件嚴(yán)格辦理傳閱手續(xù)，嚴(yán)禁自私復(fù)印文件，不得擅自帶出辦公室，并按規(guī)定搞好保管和清退等工作，丟失文件及時(shí)報(bào)告。三、搞好各項(xiàng)會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)外出及日常相關(guān)規(guī)定的保密工作，沒有領(lǐng)導(dǎo)批示不得外傳。四、領(lǐng)導(dǎo)班子成員要帶頭執(zhí)行保密紀(jì)律，研究的保密事項(xiàng)嚴(yán)格保密、不能外傳，其他干部職工需要保密的事項(xiàng)同樣搞好保密。五、搞好涉密文件和檔案資料的保管存檔。查閱涉密文件和檔案資料需要由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。六、嚴(yán)格落實(shí)網(wǎng)絡(luò)保密規(guī)定，內(nèi)、外網(wǎng)要實(shí)行物理隔離，嚴(yán)格在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布國土資源管理涉密業(yè)務(wù)資料。七、造成失泄密的，追究當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。八、本制度由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。四、公文辦理制度一、文件辦理，由文書負(fù)責(zé)登記，辦公室主任提出辦理意見。送局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室、局屬各單位和各國土資源所傳閱。對(duì)上級(jí)急需辦理的文件，要速送局長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室，局長(zhǎng)批閱后及時(shí)處理，迅速上報(bào)。二、傳閱文件要求，要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍傳閱，避免中途積壓、漏傳、誤傳、橫傳，重要文件當(dāng)日下班前交回文書保存。三、各類業(yè)務(wù)來文和其他事項(xiàng)文，由辦公室受理登記，局長(zhǎng)批閱后，分管領(lǐng)導(dǎo)提出辦理的，按程序送交責(zé)任科室限期辦理。對(duì)需要集體研究辦理意見的，由分管領(lǐng)導(dǎo)提交辦公會(huì)研究決定。四、由科室起草的以局名義發(fā)出的文件和通知，經(jīng)局長(zhǎng)同意由分管局長(zhǎng)審簽。各類上報(bào)文件，以局名義下發(fā)的綜合性文件，經(jīng)分管局長(zhǎng)審核后，由局長(zhǎng)簽發(fā)。五、單項(xiàng)材料和專業(yè)性的材料，由有關(guān)科室起草。綜合性材料由監(jiān)察室與有關(guān)科室共同起草。六、凡以局名義印發(fā)的各類公文，由局辦公室對(duì)公文格式規(guī)范把關(guān)，統(tǒng)一編排發(fā)文字號(hào)并予登記，由各科室自行組織印制（印制量大的會(huì)議發(fā)言材料等除外，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠）。七、本局形成的正式文件，相關(guān)科室或承辦人辦結(jié)后，連同領(lǐng)導(dǎo)簽批件，一式 2 份，要及時(shí)送辦公存檔。八、本制度由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 五、印章使用管理制度一、分局辦公室負(fù)責(zé)印章的刻制，備案和發(fā)文啟用。二、分局印章由辦公室管理，局屬有關(guān)單位專用章由各單位主要負(fù)責(zé)人管理。三、使用印章批準(zhǔn)權(quán)限：1、使用分局印章，須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。2、使用局專用章，須經(jīng)局長(zhǎng)或授權(quán)主管科室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。四、凡以分局名義發(fā)出的例行公務(wù)、業(yè)務(wù)報(bào)表、報(bào)件、一般性函件、介紹信等需使用局印章的，由辦公室主任審批。五、嚴(yán)禁在各類空白證書、證件、圖表、稿紙及其它文字材料上蓋印章。因特殊原因確需蓋空白印章的，須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，用印后要指定專人嚴(yán)格管理，并向辦公室反饋具體使用情況。六、嚴(yán)禁公章私自攜帶外出。如確需帶公章外出，必須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。對(duì)使用情況報(bào)辦公室，并及時(shí)交還公章。七、使用印章要認(rèn)真履行登記手續(xù)，嚴(yán)格管理程序，不得弄虛作假。因工作失誤造成嚴(yán)重后果的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。八、本制度由辦公室監(jiān)督實(shí)施。六、學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度一、建立學(xué)習(xí)檢查機(jī)構(gòu)和督查制度。成立學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組，副局長(zhǎng)牟志軍任組長(zhǎng)，倫峰才、嚴(yán)國亮任副組長(zhǎng)，成員由張春光、王衛(wèi)東組成。主要任務(wù)是負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)計(jì)劃安排，組織實(shí)施學(xué)習(xí)活動(dòng)，總結(jié)交流學(xué)習(xí)情況。督查室負(fù)責(zé)考勤、考核。二、學(xué)習(xí)內(nèi)容。結(jié)合貫徹落實(shí)上級(jí)統(tǒng)一部署，學(xué)習(xí)內(nèi)容為黨的路線、方針、政策，政治理論，法律法規(guī)，業(yè)務(wù)知識(shí)，上級(jí)重要文件及需傳達(dá)的有關(guān)會(huì)議精神等。三、學(xué)習(xí)形式。分集中學(xué)習(xí)、個(gè)人自學(xué)、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、邀請(qǐng)講課和外出參觀見學(xué)等形式，各科室、局屬各單位、各國土資源所組織學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)。在學(xué)習(xí)時(shí)間內(nèi)，除辦公室（審批大廳、監(jiān)察大隊(duì)、信訪室）安排人員值班外，其它人員都必須參加。因故不能參加集體學(xué)習(xí)的，及時(shí)向?qū)W習(xí)活動(dòng)組織者請(qǐng)假，并自覺補(bǔ)習(xí)。四、建立學(xué)習(xí)評(píng)比制度。按照學(xué)習(xí)活動(dòng)要求完成筆記、學(xué)習(xí)心得、總結(jié)等學(xué)習(xí)任務(wù)。對(duì)完不成學(xué)習(xí)任務(wù)或達(dá)不到培訓(xùn)要求的監(jiān)察室以通報(bào)形式限期整改。五、建立學(xué)習(xí)考勤制度。無故連續(xù) 2 次不參加學(xué)習(xí)者給予通報(bào)批評(píng)。六、本制度由分局學(xué)習(xí)培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。七、機(jī)關(guān)值班制度一、分局機(jī)關(guān)實(shí)行晝夜 24 小時(shí)值班制度。局領(lǐng)導(dǎo)輪流帶班，因故不能按時(shí)值班的，提前向帶班領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任請(qǐng)假，并確定替班人員或換班。二、值班人員要認(rèn)真做好值班記錄，并將公務(wù)電話內(nèi)容，及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，按領(lǐng)導(dǎo)批示意見認(rèn)真辦理，會(huì)議通知及時(shí)直接通知本人。對(duì)重要問題，突發(fā)事件、緊急公文，要及時(shí)向局長(zhǎng)匯報(bào)，按領(lǐng)導(dǎo)意見迅速辦理。三、值班人員要做好交接事項(xiàng)，并向接班人員交代值班情況和需要處理的問題。四、值班人員不得無故把外單位人員和小孩帶到值班室內(nèi)玩耍，不能隨意撥打公用電話。五、值班人員要講究衛(wèi)生，愛護(hù)一切公共財(cái)物，對(duì)無故損壞公共財(cái)物的，責(zé)任由自己承擔(dān)并負(fù)責(zé)賠償。六、值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位。對(duì)擅離職守，不負(fù)責(zé)任，造成工作失誤的，視情節(jié)輕重追究值班人員的責(zé)任。七、本制度由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施并進(jìn)行督查。八、執(zhí)法監(jiān)察值班制度由監(jiān)察大隊(duì)制定，由監(jiān)察大隊(duì)及各國土資源所組織實(shí)施。九、國土資源所值班按分局及監(jiān)察大隊(duì)值班要求自行安排并組織實(shí)施。十、值班人員要文明用語、熱情接待。十一、重大節(jié)假日或上級(jí)特殊要求值班的，辦公室及時(shí)制定值班方案。十二、值班情況列入督查通報(bào)內(nèi)容。八、安全保衛(wèi)制度一、機(jī)關(guān)值班人員同時(shí)兼顧辦公區(qū)的安全保衛(wèi)工作。二、門衛(wèi)保安人員對(duì)進(jìn)出人員和車輛要認(rèn)真進(jìn)行登記，晚上要把大門和辦公樓門鎖好，要進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。晚上禁止外來車輛停放在大院和車庫內(nèi)，防止出現(xiàn)問題。三、下班時(shí)各科室要把門、窗鎖好，關(guān)閉辦公設(shè)施所用電源（包括空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)、熱水器、燈等電器），重要文件及材料整理保存好，辦公器材保管好，個(gè)人重要物品隨身帶走。四、值班人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不準(zhǔn)遲到、早退、擅離崗位，午間、夜間值班不準(zhǔn)睡覺。晚間值班人員對(duì)辦公樓和宿舍區(qū)要進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，及時(shí)處理。五、各科室人員、各住戶要加強(qiáng)防范措施，注意防火、防盜、用電安全。不準(zhǔn)私接電源和使用超負(fù)荷電器。六、嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓。九、考勤、請(qǐng)銷假制度一、因公出差要嚴(yán)格履行由領(lǐng)導(dǎo)同意和告知辦公室的制度。凡請(qǐng)公休假、探親假、事假、病假等一天以上的，事先要辦理書面請(qǐng)假手續(xù)，如遇特殊或緊急情況，可口頭或代請(qǐng)假，但事后必須說明情況并補(bǔ)寫假條備案，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位者，按曠工處理。二、一般干部職工請(qǐng)假，一日內(nèi)科長(zhǎng)（所長(zhǎng)）批準(zhǔn)，兩日至三日由分管局長(zhǎng)批準(zhǔn)，三日以上由局長(zhǎng)批準(zhǔn)；科長(zhǎng)（所長(zhǎng)）請(qǐng)假，一日內(nèi)由分管局長(zhǎng)批準(zhǔn)，兩日以上由局長(zhǎng)批準(zhǔn)；副局長(zhǎng)請(qǐng)假，由局長(zhǎng)批準(zhǔn)。請(qǐng)假期滿，必須向批準(zhǔn)休假的履行銷假手續(xù)。三、探親假、公休假，按照《國務(wù)院職工探親假期待遇》和山東省政府《關(guān)于國家機(jī)關(guān)干部實(shí)行公休假制度的規(guī)定》執(zhí)行，婚、喪及計(jì)劃生育假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、因私事推遲上班或提早下班都應(yīng)請(qǐng)假，不請(qǐng)假的按遲到早退論處。五、請(qǐng)銷假作為國家公職人員考評(píng)、考核的內(nèi)容之一，并作為年度考核、評(píng)比的一項(xiàng)重要依據(jù)。請(qǐng)銷假情況列入督查通報(bào)內(nèi)容。六、無故曠工或經(jīng)常遲到早退的，按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。十、公共資產(chǎn)管理制度一、分局機(jī)關(guān)、各國土資源所所有固定資產(chǎn)，由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)管理，并登記造冊(cè)，做到財(cái)、物相符，定期復(fù)核。局機(jī)關(guān)辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理。二、分局機(jī)關(guān)辦公用品由辦公室按月編報(bào)預(yù)算，報(bào)分管局長(zhǎng)，經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購買，按照工作需要領(lǐng)取使用。急需用品由有關(guān)工作人員提出要求，報(bào)辦公室，經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后購買。三、辦公室設(shè)多欄式數(shù)量賬，以科室為單位登記所領(lǐng)用物品的品名、規(guī)格、型號(hào)。四、各科室辦公用品由科室指定專人到辦公室憑“物資領(lǐng)用單”領(lǐng)用，并按照要求做好登記。分發(fā)到各科室的辦公用品和由科室使用的物資要專人保管，厲行節(jié)約，防止浪費(fèi)、損壞、丟失。五、各國土資源所所購物品，由局長(zhǎng)批準(zhǔn)。各所財(cái)、物由所長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理。十一、機(jī)關(guān)車輛、駕駛員管理制度一、分局配車輛屬工作用車。局領(lǐng)導(dǎo)和各科室用車由辦公室統(tǒng)一管理，局屬領(lǐng)導(dǎo)、科室用車相對(duì)固定。二、堅(jiān)持出車報(bào)告制度?？剖?、所車輛在城區(qū)（指濰坊中心城區(qū)）內(nèi)執(zhí)行公務(wù)，自行安排；到市轄區(qū)縣市執(zhí)行公務(wù)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)；到濰坊區(qū)域以外執(zhí)行公務(wù)，報(bào)局長(zhǎng)；分管領(lǐng)導(dǎo)在濰坊區(qū)域內(nèi)執(zhí)行公務(wù)自行安排，以外報(bào)局長(zhǎng)。三、嚴(yán)格控制工作用車范圍。根據(jù)工作需要，確保局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)用車，盡量保證各科室業(yè)務(wù)用車。老干部用車，由辦公室統(tǒng)一安排。四、駕駛員要服從統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自出車，并有權(quán)拒絕其他人員非工作用車。節(jié)假日、工作日下班后，除確因工作需要外，一般不安排出車。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的，所造成的一切后果損失全部由個(gè)人承擔(dān)。五、機(jī)動(dòng)車輛和自行車要在規(guī)定區(qū)域停放，嚴(yán)禁亂停亂放。車輛出發(fā)在外存放時(shí)，一律停放在停車場(chǎng)或安全場(chǎng)所。公務(wù)結(jié)束后要及時(shí)趕回，停放在車庫或局辦公樓院內(nèi)。如不按規(guī)定要求停放，出現(xiàn)事故自負(fù)。六、車輛用油、維修、保險(xiǎn)（含各所車輛）、保養(yǎng)等實(shí)行統(tǒng)一管理，由辦公室確定專人負(fù)責(zé)。車輛用油辦公室統(tǒng)一購買，每月供油按局長(zhǎng)辦公會(huì)決定的供油量供給，短缺者自負(fù)；到濰坊區(qū)域以外出差途中加油，由乘車人員簽字后按規(guī)定程序報(bào)銷。車輛維修，由駕駛員填寫送修單，經(jīng)車輛管理人員、辦公室主任、分管局長(zhǎng)同意簽字后，報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，并到定點(diǎn)廠維修，維修費(fèi)由辦公室負(fù)責(zé)結(jié)算。出差途中因故修車，經(jīng)乘車人證明，據(jù)實(shí)報(bào)銷。七、不準(zhǔn)酒后開車，不得疲勞開車和違章駕駛，違章罰款由駕駛員自付，造成經(jīng)濟(jì)損失的，由違規(guī)者個(gè)人負(fù)擔(dān)。八、車輛在特殊情況下，服從調(diào)遣，服務(wù)到位。九、本制度由辦公室負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。十二、環(huán)境衛(wèi)生管理制度一、辦公樓內(nèi)衛(wèi)生要堅(jiān)持每日清掃，辦公用品要擺放整齊。公共走廊衛(wèi)生由物業(yè)公司負(fù)責(zé)打掃，各辦公室衛(wèi)生由各科室人員負(fù)責(zé)打掃。二、搞好個(gè)人衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生，在辦公場(chǎng)所不得隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑。嚴(yán)禁在墻上亂貼、亂畫。三、生活區(qū)內(nèi)衛(wèi)生，人人都要自覺遵守，愛護(hù)花草樹木，不準(zhǔn)隨便倒垃圾和其它廢品。各家住戶的公共樓梯要自覺打掃，不等不靠，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。四、公共廁所衛(wèi)生，由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。要求：每天早上班前，男、女廁所徹底清掃、沖刷一遍；保持廁所清潔，大、小便池內(nèi)不留遺物、雜物；辦公室負(fù)責(zé)檢查。五、積雪清掃、公共環(huán)境、區(qū)政府指定的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，由辦公室統(tǒng)一安排，劃分責(zé)任區(qū)，各科室輪流打掃。十三、檔案管理制度一、歸檔范圍。凡是本單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價(jià)值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)歸檔，任何人不得以任何借口拒絕歸檔。二、歸檔時(shí)間。本年度各部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，每年年底由檔案室管理人員統(tǒng)一組織布置立卷工作，各科室人員負(fù)責(zé)本科室文件材料立卷工作，按規(guī)定要求完成立卷任務(wù)，經(jīng)本科室負(fù)責(zé)人審定后，移交檔案室集中統(tǒng)一保管。三、歸檔要求。應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對(duì)準(zhǔn)確，按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)行分類、立卷，使案卷能正確反映出本科室所工作活動(dòng)的真實(shí)情況，便于保管和利用。各科室將文件材料和案卷向檔案室移交時(shí)，應(yīng)編制“移交清單”一式二份，經(jīng)交接雙方核對(duì)簽字后，各留一份，以備考查。四、檔案保管制度。檔案室是本單位檔案集中存放的重地，必須加強(qiáng)管理，非檔案人員一律不得隨意進(jìn)入。五、檔案借閱保密。檔案工作人員和借閱人自覺遵守保密紀(jì)律，不得私自將有秘級(jí)的檔案帶出檔案室，不得摘錄、復(fù)制或與無關(guān)人員談?wù)摍C(jī)密檔案。檔案人員應(yīng)按保密要求，對(duì)有密級(jí)的檔案應(yīng)注上密級(jí)標(biāo)記、重點(diǎn)保管。根據(jù)單位發(fā)展、變化情況，不斷調(diào)整檔案的保密范圍、密級(jí)程度。利用者查閱保密檔案，必須經(jīng)所涉及內(nèi)容的分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在閱檔室閱讀，確因工作需要帶出、摘錄或復(fù)制，須經(jīng)所涉及內(nèi)容的分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)常檢查檔案室，嚴(yán)格控制和管理檔案室的鑰匙，重要的機(jī)密檔案由專人專柜保管，確保檔案安全。按照“檔案保管期限”和“檔案鑒定、銷毀制度”，定期做好檔案的保管鑒定、銷毀工作。十四、信件、公函、業(yè)務(wù)查詢管理工作制度為進(jìn)一步規(guī)范外來信件、公函以及業(yè)務(wù)查詢管理工作，特制定本制度。一、外來信件、公函文書指業(yè)務(wù)文書和其他文書；業(yè)務(wù)查詢指業(yè)務(wù)辦理情況和案卷資料的查詢。二、業(yè)務(wù)文書包括業(yè)務(wù)咨詢、來信、來訪、市長(zhǎng)熱線、各類公函、各類意見書等和其他需要分局出具的文書。業(yè)務(wù)查詢包括檔案資料查詢、調(diào)查取證等業(yè)務(wù)辦理資料或復(fù)印件的提供。三、信件、公函等文書由分局辦公室統(tǒng)一受理，根據(jù)文書內(nèi)容確定具體辦理的相關(guān)業(yè)務(wù)科室，填寫文書受理流程表，落實(shí)具體業(yè)務(wù)科室，并督促抓緊辦理。四、業(yè)務(wù)科室受理信函后，根據(jù)文書內(nèi)容調(diào)查核實(shí)。屬本科室能夠獨(dú)立辦理的一般性文書，由本科室安排具體責(zé)任人辦理；文書內(nèi)容程序復(fù)雜或法律性強(qiáng)的重要文書，由本科室擬定調(diào)查處理意見，逐級(jí)匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)審閱后簽批意見，方可辦理。五、受理文書科室，根據(jù)文書內(nèi)容調(diào)查核實(shí)。涉及多科室的信函，采取有關(guān)業(yè)務(wù)科室會(huì)審制度，確定牽頭科室及協(xié)助科室，科室之間相互協(xié)調(diào)，共同擬定調(diào)查處理意見，并逐級(jí)匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)審閱后簽批意見，方可辦理。六、重要、特殊性信函的回復(fù)，上報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定處理意見，并出具會(huì)議紀(jì)要。七、各類信函的回復(fù)文書，由分局辦公室統(tǒng)一整理，規(guī)范格式，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審核后加蓋公章，統(tǒng)一出具，辦公室及相關(guān)業(yè)務(wù)科室共同歸檔備案。八、業(yè)務(wù)查詢屬國家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)和紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)急需當(dāng)場(chǎng)查詢，并提供檔案資料拍照或復(fù)印件的，首先請(qǐng)查詢?nèi)顺鍪旧矸葑C件、介紹信、通知等證件，查明事由，有關(guān)科室擬定處理建議，及時(shí)電話或口頭向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并說明情況，領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理。否則，向查詢?nèi)苏f明理由，必要時(shí)做出書面說明。九、業(yè)務(wù)查詢屬司法機(jī)關(guān)不急于當(dāng)場(chǎng)查詢的或其他單位及個(gè)人需要查詢的，有關(guān)科室應(yīng)當(dāng)擬定書面處理建議，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行查詢，提供相關(guān)資料，并歸檔備案。十、以法人和自然人身份要求對(duì)其地產(chǎn)、房產(chǎn)提供證明或說明問題，對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)科室（涉及多個(gè)科室的由牽頭科室牽頭與相關(guān)科室研究）審查是否能夠出具，不能出具的說明原因，能夠出具的起草后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。十一、對(duì)外出具的證明、說明、答復(fù)等文書內(nèi)容只限職能范圍內(nèi)，不得涉及職能以外或與業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容。十二、各科室立足各自職能，進(jìn)一步完善本制度?！酒康谝粭l 為加強(qiáng)干部日常管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，提高工作效率，根據(jù)廉潔自律有關(guān)規(guī)定,《中華人民共和國公務(wù)員法》及其他相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本制度。第二條 工作人員一律實(shí)行上下班指紋簽到登記制度（每日早、晚兩簽到），工作人員出勤情況由政秘科統(tǒng)計(jì)匯總后，每月月初公布一次，并報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱。第三條 工作人員工作期間因公出差、開會(huì)、及其他特殊情況不能按時(shí)到單位簽到的，需向所在科室負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后需在事后補(bǔ)辦臨時(shí)外出批準(zhǔn)手續(xù)。第四條 工作人員上班 10 分鐘后簽到者，按遲到處理；超過 30 分鐘以上者，按曠工半天處理；提前30 分鐘以內(nèi)下班者按早退處理；提前下班超過 30分鐘者按曠工半天處理。第五條 政秘科、監(jiān)察室隨機(jī)抽查工作人員的在崗情況，工作人員在上班期間脫崗、外出辦私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次記曠工 1 天。第六條 工作人員請(qǐng)假需嚴(yán)格履行請(qǐng)銷假手續(xù)，不履行請(qǐng)銷假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)不上班的，按曠工處理。 工作人員請(qǐng)假半天由科室負(fù)責(zé)人審批，1 天由科室負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，1 天以上由科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批；科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部請(qǐng)假需由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假手續(xù)統(tǒng)一交由政秘科備案。第七條 工作人員無論何種原因請(qǐng)假，需按照第九條規(guī)定的審批程序進(jìn)行，同時(shí)，各科室負(fù)責(zé)做好請(qǐng)假人員業(yè)務(wù)工作的銜接和移接交工作，確保正常工作不能延誤。（一）事假：工作人員請(qǐng)事假，如因在外地或其他原因未能填寫請(qǐng)假條的，可先通過電話請(qǐng)示科室負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，事后須及時(shí)補(bǔ)辦書面手續(xù)，如未按上述手續(xù)辦理的將視為曠工處理。請(qǐng)事假者需先沖抵本人的年度休假指標(biāo)天數(shù)，超出天數(shù)按事假對(duì)待，年度累計(jì)事假超出 20 天的，超出部分每天按 5%扣除13 個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)工資，不足部分從年度目標(biāo)責(zé)任考核獎(jiǎng)中扣除。（二）病假：工作人員患病或受傷，不能堅(jiān)持正常上班需休息的，憑市級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)（含市級(jí)）出具的診斷證明進(jìn)行按程序?qū)徟?，因急診來不及請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)盡快以電話等方式說明情況，并在事后補(bǔ)辦有關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。如無病歷證明，則按事假處理。（三）產(chǎn)假：女職工產(chǎn)假、男職工看護(hù)假嚴(yán)格按照國家規(guī)定的執(zhí)行。如遇女職工懷孕需要保胎休息的，憑市級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)（含市級(jí)）出具的診斷證明，根據(jù)需要休息時(shí)間確定請(qǐng)假天數(shù)。具體流程是提出請(qǐng)假意愿、醫(yī)師出具證明、備齊醫(yī)師證明和一份書面請(qǐng)假說明、領(lǐng)導(dǎo)批示。（四）每周周一的局務(wù)會(huì)議和周五的集體學(xué)習(xí)例會(huì)原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假，如因特殊情況確需請(qǐng)假的，全部按照請(qǐng)事假對(duì)待。（五）工作人員的年休假、探親假、婚假、喪假、陪護(hù)假，按中、省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條 考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果作為年度考核、評(píng)優(yōu)樹模、獎(jiǎng)勵(lì)和干部提拔使用的重要依據(jù)。對(duì)違反考勤工作紀(jì)律者，作如下處理：（一）一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá) 5 次，或曠工1 天者，進(jìn)行批評(píng)教育；遲到、早退累計(jì) 6 次以上，或曠工 2 天以上，進(jìn)行誡勉談話，責(zé)令作書面檢查，并按《中華人民共和國公務(wù)員法》相關(guān)規(guī)定處理。（二）一年內(nèi)遲到、早退累計(jì)超過 30 次，或累計(jì)曠工超過 5 天的，年度考核不能評(píng)為優(yōu)秀；遲到、早退累計(jì)超過 60 次，或累計(jì)曠工超過 10 天的，年度考核不能評(píng)為稱職。有以上情形之一的，個(gè)人和所在科室干部不得提拔使用，年終不得評(píng)優(yōu)樹模，并按《中華人民共和國公務(wù)員法》有關(guān)規(guī)定，從重或加重處理。（三）請(qǐng)事假超過 30 天以上的，個(gè)人年度考評(píng)不得提拔評(píng)優(yōu)。（四）曠工或者因公外出、請(qǐng)假期滿無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過 15 天，或者一年內(nèi)累計(jì)超過 30天的，按照《中華人民共和國公務(wù)員法》等有關(guān)規(guī)定，予以辭退。第九條 工作人員上班時(shí)，必須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，著裝整潔，儀表端莊，文明服務(wù)，上班期間嚴(yán)格遵守下列工作紀(jì)律： （一）不得擅離工作崗位，做與工作無關(guān)的事情；（二）不得到其他辦公室串崗、閑聊；（三）嚴(yán)禁上網(wǎng)炒股、聊天、玩游戲或?yàn)g覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁；（四）語言文明，態(tài)度謙和，嚴(yán)禁與服務(wù)對(duì)象發(fā)生爭(zhēng)吵；（五）嚴(yán)禁在辦事過程中接受當(dāng)事人宴請(qǐng)和禮品、禮金；（六）嚴(yán)禁上班時(shí)間酗酒、賭博。第十條 對(duì)違反本規(guī)定的，嚴(yán)肅追究本人責(zé)任。情節(jié)較輕的，給予口頭批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重的給予通報(bào)批評(píng)，取消其評(píng)先評(píng)優(yōu)資格，年度考核不得評(píng)為稱職及稱職以上等級(jí)，并視情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分、組織處理。第十一條 本制度從 xx 年五月一日起執(zhí)行，過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有相抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)?！酒繛榍袑?shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部作風(fēng)建設(shè)，做到以制范行，以章規(guī)言，塑造勤政、嚴(yán)謹(jǐn)、團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)的政府機(jī)關(guān)新形象，經(jīng)鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府研究，全體干部討論，特制定中山澗鎮(zhèn) 2015 年度日常機(jī)關(guān)管理制度，希望全體機(jī)關(guān)干部必須嚴(yán)格遵守本制度。一、干部職工考勤制度1、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部每天上午 9:00 之前必須到辦公室簽到，未按時(shí)簽到者，將視為脫崗，連續(xù)脫崗 5 天的，由鎮(zhèn)紀(jì)委進(jìn)行誡勉談話，談話后仍無故脫崗的，由書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)進(jìn)行談話，仍無故脫崗的，直接上報(bào)縣相關(guān)部門進(jìn)行處理。2、書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)、人大主席請(qǐng)假三天以上須經(jīng)組織部、縣委主管領(lǐng)導(dǎo)審批，由黨政辦公室進(jìn)行登記；正科以上領(lǐng)導(dǎo)、黨委副書記和紀(jì)檢書記請(qǐng)假在五天以內(nèi)的由鎮(zhèn)黨委書記批準(zhǔn)，其他副職領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假在五天以內(nèi)的由鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)，請(qǐng)假五天以上的領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后上報(bào)縣委組織部批準(zhǔn)備案；各所、站、辦負(fù)責(zé)人和其他工作人員請(qǐng)假在三天以內(nèi)，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，三天以上由書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)審批。工作期間原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假，如有特殊情況應(yīng)嚴(yán)格履行請(qǐng)銷假手續(xù)（請(qǐng)假一律填寫請(qǐng)假條，病假需出具縣級(jí)以上醫(yī)院證明）。婚假期限一般為 3 天，晚婚為 15 天；產(chǎn)假期限一般為 90 天，晚育為 120 天；請(qǐng)假手續(xù)一律由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，將請(qǐng)假條上交黨政辦公室備案，嚴(yán)禁捎假。村支部書記外出超過 3 天，必須向鎮(zhèn)黨委書記請(qǐng)假。如不按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)，視為無故脫崗。3、為便于上傳下達(dá)，聯(lián)系工作，干部下鄉(xiāng)要告知辦公室去向，并向分管領(lǐng)導(dǎo)說明，由辦公室在考勤冊(cè)上注明。對(duì)無故曠工者（點(diǎn)名未到，且當(dāng)日未報(bào)告的），按照以上制度執(zhí)行。4、辦公室負(fù)責(zé)考勤的人員，要嚴(yán)格履行職責(zé)，不得代簽，同時(shí)監(jiān)督其它干部禁止代簽到，入有違犯造成嚴(yán)重后果的追究相關(guān)人員責(zé)任。5、辦公室負(fù)責(zé)干部的日常工作考核，每季度公布一次考核結(jié)果?？己私Y(jié)果將作為機(jī)關(guān)干部年終考核的重要依據(jù)。二、值班制度1、值班人員必須嚴(yán)格按照值班安排表，堅(jiān)守工作崗位，不得撤離職守。2、值班人員要按時(shí)交接班，交接班必須要有記錄，交接班時(shí)間為次日早上 9 點(diǎn)。3、值班時(shí)間實(shí)行二十四小時(shí)制，值班人員必須在值班室接守電話并做好電話記錄，及時(shí)匯報(bào)，并做好來客接待、上訪事件及時(shí)處理等工作。4、值班人員須認(rèn)真做好值班記錄，清理好值班室衛(wèi)生，值班干部實(shí)行每日簽到制，由值班領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一管理，由帶班領(lǐng)導(dǎo)和書記鎮(zhèn)長(zhǎng)作不定期檢查。所有值班日志和簽到表必須按時(shí)在辦公室備檔。5、值班期間，嚴(yán)禁酗酒、賭博、玩游戲等，應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。6、對(duì)值班期間發(fā)生的各類事情，由值班人員具體負(fù)責(zé)處理，同時(shí)做好上承下達(dá)和各方協(xié)調(diào)工作。7、值班期間所有值班人員必須二十四小時(shí)上班，無故離崗的一次處罰 100 元，每周周一進(jìn)行兌現(xiàn)總結(jié)。8、值班人員值班期間不實(shí)行執(zhí)行請(qǐng)銷假制度，如遇特殊情況，可與其他工作人員協(xié)調(diào)換班。三、領(lǐng)導(dǎo)干部包村工作制度1、包村的鎮(zhèn)干部職工必須每月下村工作 10 天以上，突擊工作時(shí)間以鎮(zhèn)黨委、政府統(tǒng)一安排的時(shí)間為準(zhǔn)。2、鎮(zhèn)干部職工到村工作期間必須指導(dǎo)與配合好村黨支部、村委會(huì)開展工作。3、鎮(zhèn)干部到村工作，要按照干部包片責(zé)任制，參與研究該村的“三農(nóng)”問題、人口與計(jì)劃生育工作、社會(huì)事業(yè)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整等工作。4、要深入農(nóng)戶、深入田間地頭，傾聽群眾的呼聲，耐心做好群眾工作，協(xié)助村兩委解決群眾急需解決而又難解決的問題。5、鎮(zhèn)駐村工作組要當(dāng)好黨委、政府在村上的宣傳隊(duì)伍，干部職工要當(dāng)好宣傳員，切實(shí)宣傳貫徹好黨的路線方針政策。6、鎮(zhèn)干部職工對(duì)所包村的工作要切實(shí)負(fù)責(zé)，落實(shí)到位，確保各項(xiàng)工作不留空白。7、全鎮(zhèn)干部職工要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，工作中相互理解和支持，創(chuàng)造全鎮(zhèn)上下團(tuán)結(jié)和諧的工作氛圍。四、日常工作制度1、全體工作人員必須嚴(yán)格遵守工作日早 9 點(diǎn)上班、下午 5 點(diǎn)下班的作息時(shí)間，不得無故遲到、早退或缺崗。每天早 9 點(diǎn)和下午 5 點(diǎn)到辦公室簽到，無故一次不簽到者處 20 元罰款，全天不簽到者處 50元罰款，節(jié)假日因工作需要上班的每人每天補(bǔ)助 40元。2、日常工作考評(píng)由辦公室負(fù)責(zé)，主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽查，每發(fā)現(xiàn)一次簽到弄虛作假的，處本人 50 元、帶班領(lǐng)導(dǎo) 100 元罰款。3、在工作時(shí)間內(nèi)須外出辦理其它工作的，需向帶班領(lǐng)導(dǎo)說明。4、因公和因病請(qǐng)假的，不予處罰，因私請(qǐng)假的每天扣除 20 元工資。5、上班時(shí)間不得辦理與工作無關(guān)的事，留守在機(jī)關(guān)的干部要在相應(yīng)的集體辦公室上班，不得在機(jī)關(guān)內(nèi)大聲喧嘩、酗酒、賭博。6、工作人員下隊(duì)時(shí)，必須認(rèn)真、及時(shí)的過完成工作，不得在村委會(huì)或村干部家酗酒、賭博，要樹立良好的工作作風(fēng)，及時(shí)、公正的解決存在的問題，不能推諉扯皮和吃拿卡要。7、上班時(shí)凡與業(yè)務(wù)相關(guān)的來訪由信訪辦公室和相關(guān)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)接持，接待時(shí)既要做到熱情禮貌，又要做到注重實(shí)效。8、上班接聽電話必須使用禮貌用語，答復(fù)咨詢應(yīng)當(dāng)耐心周到、簡(jiǎn)潔明了，不得互相推諉。9、日常衛(wèi)生必須在上班之前或下班之后完成，一般不占用工作時(shí)間。衛(wèi)生工作由值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督促、檢查。每發(fā)現(xiàn)一次未打掃或保持不干凈的，扣除打掃衛(wèi)生人員工資 20 元。10、愛護(hù)辦公設(shè)施，不得損壞或私自挪動(dòng)，辦公物品應(yīng)擺放有序。11、嚴(yán)格遵守值班制度，準(zhǔn)時(shí)交接班，不脫崗，因特殊情況不能值班的，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)示，獲得批準(zhǔn)后方可相互調(diào)劑。12、各項(xiàng)工作的監(jiān)督和工作人員的考核由所分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員負(fù)責(zé)。每項(xiàng)工作開展以來，分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員就必須到實(shí)地進(jìn)行檢查，并及時(shí)反饋信息，作出初步處理意見。每周一帶班領(lǐng)導(dǎo)要總結(jié)上一周的上班和值班情況，當(dāng)場(chǎng)兌現(xiàn)處罰金和補(bǔ)助金。五、機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理制度１、機(jī)關(guān)全體工作人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不在公共場(chǎng)所吸煙，不亂倒垃圾，不隨地吐痰，不隨處亂扔頭、紙屑等雜物，不亂停放車輛。２、每天早晨要自覺清掃所在辦公室衛(wèi)生，做到窗明地凈，無痰跡塵土，辦公生活用品要擺放整齊有序，美觀舒適。日間根據(jù)清潔程度不定期清掃。清掃的垃圾裝袋后，及時(shí)送到垃圾池或指定地點(diǎn)，不得亂扔亂堆。3、不在辦公室內(nèi)亂攔繩子晾曬衣物，不亂釘釘子掛放東西，保持室內(nèi)整齊。4、室外衛(wèi)生工作人員要保持機(jī)關(guān)樓梯、走廊、院落、廁所干凈利落。六、印章管理制度1、印章由文秘書保管和使用，必須妥善保管，嚴(yán)防丟失，若因管理不善造成嚴(yán)重后果的，嚴(yán)格追究其責(zé)任。2、凡蓋印章的必經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后才可加蓋，文秘人員不得私自亂蓋印章。3、文秘書對(duì)蓋章事項(xiàng)必須認(rèn)真審定，并做好蓋章登記，不得隨意蓋章，若因隨意蓋章造成嚴(yán)重后果的，嚴(yán)格追究其責(zé)任。4、情況特殊需攜帶印章外出的，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意并做好領(lǐng)用登記，注明用章事由和用章時(shí)間，由經(jīng)手人做好簽領(lǐng)手續(xù)，并負(fù)責(zé)領(lǐng)用期間的一切責(zé)任。七、公文管理制度1、上級(jí)來文、來電和發(fā)來傳真，文秘書要做好來文登記并呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱示或轉(zhuǎn)送領(lǐng)導(dǎo)辦理，文件和傳真還必須制作傳閱單并將閱件作資料存檔。領(lǐng)導(dǎo)閱批或轉(zhuǎn)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，辦公室必須進(jìn)行跟蹤提醒，確保落實(shí)。2、值班人員必須按時(shí)上下班，確保打印室正常運(yùn)轉(zhuǎn)，若有加班任務(wù)，必須加班到直至完成任務(wù)為止。原則上不對(duì)外打印，不對(duì)外收費(fèi)，特殊情況由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、值班工作人員必須加強(qiáng)文印設(shè)備的管理，嚴(yán)禁任何人玩電腦游戲或搞娛樂活動(dòng)，操作員必須按照規(guī)程操作，防止人為造成設(shè)備損壞，凡人為造成文印設(shè)備損壞的追究當(dāng)事人責(zé)任。八、檔案管理制度1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2、及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。3、負(fù)責(zé)上級(jí)來文、來電（含傳真件）的登記、分類、傳閱、意見反饋、歸檔等工作4、迅速、準(zhǔn)確地完成文件、資料的登記、分發(fā)工作。5、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作，對(duì)損壞變質(zhì)的檔案資料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。