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1、公司規(guī)章制度
一、 公司形象
1、 員工必須淸楚地了解公司的經營范囤,并能向客戶及外界正確地介紹公司業(yè)務。
2、 在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、 在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫與,音呈:適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、 遇有客人進入工作場地應禮貌接待,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待、
5、 接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接 聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
6、 員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,依 照具體規(guī)定使
2、用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。
7、 員工在工作時間內須保持良好的精神而貌。
8、 員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、 生活作息
1、 員工應嚴格依照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。
2、 作息時間規(guī)定
1) 、夏季作息時間表(5月——9月)
上班時間早8:3 0
午休 12:0 0一13:3 0
下班時間晚18:00
2) 、冬季作息時間表(10月——3月)
上班時間早9:00
午休 12:0 0——13:30
下班時間晚17:30
3、 員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替她人簽到。
4、 員工上下班考勤記
3、錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
5、 員工如因事需在工作時間內外岀,要向主管經理請示簽退后方可離開公司。
6、 員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。
7、 事假需提早向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息、
三、 衛(wèi)生規(guī)范
1、 員工須每天淸潔個人工作區(qū)內的衛(wèi)生,確保地而、桌而及設備的整潔。
2、 員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不淸潔的情況,應及時淸理、
3、 員工在公司內接待來訪客人,事后需馬上淸理會客區(qū)、
4、 辦公區(qū)域內嚴禁吸煙、
5、 正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后藹開辦公室的員工應關閉空調、電燈與一 切公司內
4、應該關閉的設施。
6、 要愛護辦公區(qū)域的花木。
四、 工作要求
1、 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜 有序。
2、 新入職員工的試用期為二個月,員工在試用期內要按月進行考評。
3、 公司內所制左的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依拯,要求員工每天要認貞?、 詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。
4、 職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區(qū)域內進行談 話的,時間一般不應超過三分鐘(特不情況除外)。
5、 加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能,積極與公司同事交流與學習專業(yè)知識與技能。 積極參加公司組
5、織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄與培訓考核也將作為公司績效 考核的部分)。
6、 經??偨Y工作中的得失,并參與部門的業(yè)務討論,不斷提髙自身的業(yè)務水平。
7、 不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
8、 員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
9、 員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及英她資源從事私人活動。一經發(fā)現(xiàn),給 予警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。
10、 員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用她人的資料與辦公用品。
10、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)左進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時 報告,由公司安排修理。
6、
五、 保密規(guī)定
1、 員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。
2、 管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總 經理提交完整的網絡口令淸單、
3、 任何時間,員工均不可披自邀請親朋好友在公司聚會。
4、 員工及管理人員均不可向外泄壺公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其她重要的方案,如 一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責任。
六、 人員管理
1、 員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。
2、 員工須尊重上司,依照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。
3、 員工
7、有關業(yè)務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。
4、 涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意、
5、 員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重 程度,給予處理。
6、 管理人員應團結互助,努力協(xié)調好各部門的關系,鼓舞并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的 工作情況,確保公司整體策劃順利進行、
7、 公司是一個大伙兒庭,員工應團結互助,為公司發(fā)展做出努力。
七、 物品管理
1、 辦公用品的日常管理由行政財務部門專門人員負責定期購買;
2、 每月1 5、30日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由行政 財務部門
8、專門負責人提交主管經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,依照實際需 要有計劃地發(fā)放。
3、 若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經主管經理審批 同意后,方可購置、
4、 新進人員到職時由行政財務部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。
八、 電腦管理:
1、使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的淸潔、下班時,務必關機切斷電源。
2、 使用者的業(yè)務數(shù)據(jù),應嚴格依照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。
3、 嚴禁使用計算機玩游戲。
4、 公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù),重要數(shù)據(jù)由使用者本人做好及時備份、
6、 未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的訃算機設備上使用。
9、7、 使用者必須妥善保管好自己的用戶名與密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
九、網絡管理
1、 工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務無關的網站。
2、 工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為(如:上網聊天),也決不允許任何與工 作無關的信息出現(xiàn)在網絡上。
3、 嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的 內容、
4、 禁止利用公司網絡下載各種游戲及大型軟件
5、 公司網絡結構由網絡工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網絡結構,個 人電腦及服務器設備等所用IP地址必須按網絡工程師指左的方式設置,不可擅自更改。
6、 嚴禁任何人以任何手段
10、,蓄意破壞公司網絡的正常運行、
十、獎懲方法:
1、 員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;
2、 員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;
3、 有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的獎勵:
A、 積極向公司提出合理化建議,英建議被公司所采納者;
B、 維護公司利益與榮譽,保護公共資產,防止事故發(fā)生與挽回經濟損失有功者。
4、 下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的懲罰:
A、 違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經濟損失與不良影響的;
B、 泄露公司經營管理秘密的;
C、 私自把公司客戶介紹她人的、
5、 公司將設立年終全勤獎
11、(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一 次性發(fā)放(以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù))。
6、 在公司服務滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶嶄休假(休假期需提早與公司協(xié)商, 以不耽擱工作為前提,得到許可后方可休假)及200 0元的一次性旅游補貼。
十一、經費管理
1、 因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】,交主管經 理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內報銷銷帳(出差人員在回公司上班一 周內);借款未沖平者,不允許再次借款。
2、 員工報銷已發(fā)生費用,首先需找主管會計領取并填寫公司【支岀憑證】或【支出報銷單】 (由主管會計負責提供、審核);主管會計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期, 方算完成報銷手續(xù)。
3、 公司員工因公外岀辦事,續(xù)愛護使用車輛,遵守交通規(guī)則,不得酒后或者醉灑駕車、
4、 公司薪金發(fā)放日定為每月1 5日。