《Office高級(jí)應(yīng)用》課程學(xué)習(xí)總結(jié)(共6頁(yè))

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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上 《Office高級(jí)應(yīng)用》課程學(xué)習(xí)總結(jié) 學(xué)習(xí)《Office高級(jí)應(yīng)用》這門(mén)課程之后，使我受益匪淺。學(xué)習(xí)過(guò)程中，我不僅學(xué)習(xí)了很多書(shū)本上的知識(shí)，而且學(xué)習(xí)并掌握了一些在日常生活中非常實(shí)用的技巧，我相信這在我將來(lái)的學(xué)習(xí)工作中會(huì)幫助我改善工作質(zhì)量，提高效率；更重要的是，我意識(shí)到從今往后我應(yīng)該積極主動(dòng)地去學(xué)習(xí)，主動(dòng)探索未知知識(shí)，把他們變?yōu)樽约旱闹R(shí)，改掉以前那種只靠學(xué)習(xí)課本的方法。 當(dāng)我接觸學(xué)習(xí)這一門(mén)課時(shí)，在簡(jiǎn)單地翻閱這本書(shū)后，便覺(jué)得這門(mén)課對(duì)我來(lái)說(shuō)應(yīng)該不難，里邊有很多內(nèi)容早在中學(xué)時(shí)候便就已經(jīng)學(xué)過(guò)了，因此便在不知不覺(jué)中不想再聽(tīng)老師的講解，慢慢地卻發(fā)現(xiàn)里邊講的好多

2、內(nèi)容我都不懂，老師在上課過(guò)程中的一系列操作問(wèn)題我都不懂。漸漸地我終于意識(shí)到我該好好地聽(tīng)老師講課，我雖然懂得一些操作，但都是平時(shí)經(jīng)常用的一些基礎(chǔ)的操作，很多的高級(jí)應(yīng)用操作我都還沒(méi)有接觸到，而且缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。孰能生巧，一個(gè)人理論上再完善，沒(méi)有通過(guò)大量的練習(xí)，在遇到問(wèn)題時(shí)往往會(huì)不知所措。通過(guò)這門(mén)課的學(xué)習(xí)我意識(shí)到學(xué)習(xí)與實(shí)踐的重要性，在以后的學(xué)習(xí)中我一定要多練習(xí)，多實(shí)踐，以求自己對(duì)知識(shí)掌握得更好。以下是該門(mén)課程的主要學(xué)習(xí)內(nèi)容和我的一點(diǎn)感悟。 主要學(xué)習(xí)內(nèi)容 《Office高級(jí)應(yīng)用》這門(mén)課程主要學(xué)習(xí)了以下內(nèi)容： （1）Word 2003文檔制作、文檔格式設(shè)置、文檔的高級(jí)處理技巧； （2）Excel

3、2003表格制作、表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯、美化工作表、數(shù)據(jù)的計(jì)算與分析； （3）PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻燈片設(shè)計(jì)和放映。 現(xiàn)分別描述如下： 一 Word篇 Word是一個(gè)文檔處理的軟件。應(yīng)用該軟件，可以進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。一般應(yīng)用于公司制作簡(jiǎn)報(bào)、電子賀卡、編輯公告、文案等。 文字處理是當(dāng)前社會(huì)用處最廣泛的東西，因此 Word 的出現(xiàn)，帶來(lái)了許多 的方便。隨著辦公自動(dòng)化在企業(yè)中的普及，作為 Microsoft Office 重要組件之 一的 Word 越來(lái)越得到廣泛使用，是現(xiàn)代 辦公室不可缺少的軟件之一。在Word學(xué)習(xí)過(guò)程中，主要學(xué)習(xí)了如何對(duì)一

4、篇長(zhǎng)文檔進(jìn)行排版，其中包括各種技巧的使用，如分頁(yè)與分節(jié)，插入目錄，標(biāo)題格式套用等等。具體方法如下： 1、頁(yè)眉和頁(yè)腳:頁(yè)眉和頁(yè)腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁(yè)碼、日期、作者名稱(chēng)、單 位名稱(chēng)、徽標(biāo)或章節(jié)名稱(chēng)等。其中，頁(yè)眉位于頁(yè)面頂部，而頁(yè)腳位于頁(yè)面底部。Word 可以給文檔的每一頁(yè)建立相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，也可以交替更換頁(yè)眉和頁(yè)腳，即在奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)上建立不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。 2、頁(yè)面設(shè)置：從菜單中選擇【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】命令，顯示“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選擇【紙張】選項(xiàng)卡，然后根據(jù)需要選擇合適紙張；如果先錄入內(nèi)容，最后再設(shè)紙張大小，由于默認(rèn)是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很

5、好地滿(mǎn)足要求。所以，先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，可以直觀地在錄入時(shí)看到頁(yè)面中的內(nèi)容和排版是否適宜，避免事后的修改。 3、 分節(jié)符：將不同的部分分成不同的節(jié)，實(shí)現(xiàn)分別針對(duì)不同的節(jié)進(jìn)行設(shè)置。 定位到第二部分的標(biāo)題文字前，從菜單選擇【插入】|【分隔符】命令，顯示“分隔符”對(duì)話框，選擇“分節(jié)符”類(lèi)型中的“下一頁(yè)”，并單擊【確定】按鈕，就會(huì)在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個(gè)不可見(jiàn)的分節(jié)符，這個(gè)分節(jié)符不僅將光標(biāo)位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，還會(huì)使該節(jié)從新的一頁(yè)開(kāi)始，實(shí)現(xiàn)既分節(jié)，又分頁(yè)的功能。用同樣的方法可對(duì)文章的其他部分分節(jié)。 4、標(biāo)題格式套用：【格式】|【樣式和格式】命令下,“正文”樣式是文檔中的默認(rèn)樣式，新建的文檔中的文字

6、通常都采用“正文”樣式；“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級(jí)標(biāo)題段落。例如對(duì)于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題，采用“標(biāo)題1”樣式，章節(jié)中的小標(biāo)題，按層次分別采用“標(biāo)題2”~“標(biāo)題4”樣式；文章中的說(shuō)明文字，采用“正文首行縮進(jìn)2”樣式；文章中的圖和圖號(hào)說(shuō)明，采用“注釋標(biāo)題”樣式。 5、 表格制作及計(jì)算：表格的制作可以手動(dòng)繪制也可以自動(dòng)生成，對(duì)于創(chuàng)建和編輯好的表格，如果對(duì)它們?cè)僮鲆恍┬揎?，例如，進(jìn)行邊框的處理，或給部分單元格添加底紋，則會(huì)突出所要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容或添加表格的美觀性。在表格中還可以利用公式工具進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的計(jì)算與統(tǒng)計(jì)。 收起這個(gè)圖片展開(kāi)這個(gè)圖片 6、快速定位：菜單選擇【視

7、圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)，在其中的標(biāo)題上單擊，即可快速定位到相應(yīng)位置。從菜單選擇【視圖】|【大綱】命令，進(jìn)入大綱視圖。文檔頂端會(huì)顯示“大綱”工具欄，在“大綱”工具欄中選擇“顯示級(jí)別”下拉列表中的某個(gè)級(jí)別即可。 7、插入目錄：定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對(duì)話框，單擊“目錄”選項(xiàng)卡，在“顯示級(jí)別”中，可指定目錄中包含幾個(gè)級(jí)別，從而決定目錄的細(xì)化程度。如果要設(shè)置更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類(lèi)型。通常用默認(rèn)的“來(lái)自模板”即可。 單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。 8、幾個(gè)小技巧： （1）

8、輸入三個(gè)“=”，回車(chē)，得到一條雙直線； （2）輸入三個(gè)“~”，回車(chē)，得到一條波浪線； （3）輸入三個(gè)“*”或 “-”或 “#”，回車(chē)； （4）在單元格內(nèi)輸入=now（）顯示日期 在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期 四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾。 （5）數(shù)字格式批量轉(zhuǎn)換 用“Ctrl+H”組合鍵調(diào)出查找和替換對(duì)話框，將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”框中，然后單擊“高級(jí)”展開(kāi)對(duì)話框，再單擊“特殊字符”并選擇“任意數(shù)字”，這時(shí)“查找內(nèi)容”中會(huì)自動(dòng)顯示為“^#”。將光標(biāo)定位在“替換為”框中，然后在“特殊字

9、符”中選擇“查找內(nèi)容”，將顯示“^&”。接著單擊“格式”為數(shù)字設(shè)置一些特殊格式，比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最后單擊“全部替換”就可以了。 二 Excel篇 Excel是一個(gè)數(shù)據(jù)處理軟件。應(yīng)用該軟件，可以創(chuàng)建電子表格、編輯工作表、數(shù)據(jù)的格式設(shè)置等。諸如，通過(guò)數(shù)據(jù)排序，篩選、分類(lèi)匯總、數(shù)據(jù)透視表等高級(jí)應(yīng)用。一般應(yīng)用于制作企業(yè)員工人事檔案、工資管理表、員工績(jī)效評(píng)估表等方面。 在學(xué)習(xí)Excel過(guò)程中，除了填充數(shù)據(jù)外主要學(xué)習(xí)了一些重要公式、函數(shù)的使用，插入圖表以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面的知識(shí)。具體內(nèi)容如下： 1、超過(guò)15位數(shù)字的輸入有兩種方法:一、單元格設(shè)置為文本;二、在輸入數(shù)字前先輸入’。

10、 2、 關(guān)于COUNTIF。COUNTIF函數(shù)只能有一個(gè)條件，如大于90，為=COUNTIF(A1：A10，">=90")； 介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90")。 RANK(number,ref,order)功能是返回某數(shù)字在一系列數(shù)字串中相對(duì)于其它數(shù)的大小排位，這就是我們?cè)诓榭磁c統(tǒng)計(jì)某一同學(xué)的班級(jí)排名時(shí)方便至極； 3、多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。 4、求非空單元格數(shù)量,公式計(jì)算出來(lái)的數(shù)據(jù)

11、，不能用COUNTA (否則空字符也計(jì)算進(jìn)去了)應(yīng)該為：=COUNTIF($E：$E536，"?*")。 5、要會(huì)巧妙運(yùn)用查找替換功能。 如何讓空單元格自動(dòng)填為0：選中需更改的區(qū)域，然后“編輯”—>查找—>“空”替換為“0”。 另外,在平時(shí)操作中,經(jīng)常出現(xiàn)一些錯(cuò)誤, 現(xiàn)例舉常見(jiàn)顯示錯(cuò)誤原因與解決方法如下: 　錯(cuò)誤顯示1：#####! 原因：?jiǎn)卧袼臄?shù)字、日期或時(shí)間占位比單元格寬。 解決方案：拖動(dòng)鼠標(biāo)指針更改列寬。 　　錯(cuò)誤顯示2：#NUM! 原因：顧名思義，公式中的數(shù)字出現(xiàn)問(wèn)題——類(lèi)型錯(cuò)誤，或者數(shù)字超出Excel表示的有效范圍。 解決方案：讓數(shù)字類(lèi)型和大小都符合要求。

12、 　　錯(cuò)誤顯示3：#REF! 原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯(cuò)誤覆蓋。 解決方案：臨時(shí)修改后及時(shí)“撤銷(xiāo)”，恢復(fù)單元格原狀。 錯(cuò)誤顯示4：#VALUE! 原因a：需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，如單元格B1為數(shù)字15，單元格B2為文本，則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯(cuò)誤值#VALUE! 解決方案a：確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入=SUM(B1:B2)，SUM函數(shù)忽略文本，所以結(jié)果顯示15。 原因b：本來(lái)應(yīng)該引用單一數(shù)值，卻引用了一個(gè)區(qū)域。 解決方案b：將數(shù)值區(qū)域改成單一數(shù)值，或者修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。 三 PowerPoi

13、nt篇 Power point是一個(gè)演示文稿軟件。應(yīng)用該軟件，可以很方便的在各個(gè)幻燈片中制作各種特效。諸如，幻燈片里面各種對(duì)象、文字、圖片、影片等，都可以分別或有選擇的設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果。一般應(yīng)用于課件制作，會(huì)議、演講、產(chǎn)品展示等方面。 PowerPoint，主要學(xué)習(xí)了一些特效，如如何使各幻燈片元素動(dòng)起來(lái)，甚至達(dá)到flash的效果以及如何使整個(gè)幻燈片放映過(guò)程中都伴隨音樂(lè)，如何用一些簡(jiǎn)單的手法達(dá)到與眾不同的效果等等。具體內(nèi)容如下： 1、在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)，要善于使用幻燈片放映—>自定義動(dòng)畫(huà)—>添加效果，里面有各種動(dòng)作方式，使我們所設(shè)計(jì)的幻燈片動(dòng)起來(lái)； 2、設(shè)置循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束。 　　這項(xiàng)

14、操作適用于圖片欣賞等場(chǎng)合，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)： 　　(1)在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫(kù)中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對(duì)話框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)； (2)右擊該喇叭圖標(biāo)，選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”中的“多媒體設(shè)置”項(xiàng)，選擇“按動(dòng)畫(huà)順序播放”，播放時(shí)“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”； (3)單擊“其他選項(xiàng)”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。 　　以上操作無(wú)論是有鏈接還是無(wú)鏈接的情況，只要是點(diǎn)擊了5張幻燈片就停止播放聲音。

15、 3、 PowerPoint中使用動(dòng)作設(shè)置功能。將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計(jì)模板制作在一個(gè)幻燈片文件中，例如為參加某會(huì)議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采用一種設(shè)計(jì)模板制作存儲(chǔ)為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來(lái)就富于變化了。 　　但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問(wèn)題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開(kāi)，這時(shí)我們可以使用PowerPoint的“動(dòng)作設(shè)置”功能很方便地解決。 首先分類(lèi)采用不同的設(shè)計(jì)模板制作并存儲(chǔ)為若干個(gè)不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。在第一個(gè)文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫(huà)，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”。根

16、據(jù)個(gè)人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”，動(dòng)作則選中“超級(jí)鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。 在“超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個(gè)幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。這樣會(huì)使幻燈片放起來(lái)更加精彩。 收獲及感悟 學(xué)習(xí)了這門(mén)課程之后，我意識(shí)到，“處處留心皆學(xué)問(wèn)”，很多知識(shí)并不是靠整天面對(duì)課本就能學(xué)會(huì)或是掌握的，他需要我們?cè)谄饺丈钪杏眯母形?，用心發(fā)現(xiàn)，善于思考，善于

17、探索，善于實(shí)踐，才能真正意義上化為己有。以word為例，Word，在對(duì)長(zhǎng)文檔進(jìn)行排版時(shí)，真可謂是“無(wú)所不能”，它可以幫助用戶(hù)創(chuàng)建、編輯、排版、打印各類(lèi) 用途的文檔，成為用戶(hù)日常工作、學(xué)習(xí)和生活中信息處理的好幫手。它的眾多功能會(huì)使我們的排版工作簡(jiǎn)化很多而且絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)。比方說(shuō)在適當(dāng)場(chǎng)合運(yùn)用查找替換功能，能使我們的工作量大大減少，而不必對(duì)整篇文檔進(jìn)行仔細(xì)的人工查找；分節(jié)功能，不同于分頁(yè)，在給有目錄的文檔插入頁(yè)碼方面效果突出，可以在不同的節(jié)中自動(dòng)從1排列頁(yè)碼；自動(dòng)生成目錄功能也大大簡(jiǎn)化了我們的工作量。這么多功能必須時(shí)常練習(xí)才能夠熟練應(yīng)用。 Office作為辦公操作專(zhuān)家，它能使我們更加深入地理解、熟練文

18、字、表格及幻燈片操作的命令。要強(qiáng)迫自己做幾個(gè)綜合實(shí)例，分別詳細(xì)地進(jìn)行編輯，使自己可以從全局的角度掌握整個(gè)編輯過(guò)程，力爭(zhēng)使自己學(xué)習(xí)完Office之后就可以投身到實(shí)際的工作中去。在今后的學(xué)習(xí)中，我要改變以往那種只會(huì)跟著書(shū)本走的學(xué)習(xí)方法，試著探索性學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)探索的樂(lè)趣，我相信，這樣做，知識(shí)才會(huì)真正被我掌握，而不是記住而已。 通過(guò)《Office高級(jí)應(yīng)用》這門(mén)課程的學(xué)習(xí)，我覺(jué)得Office辦公軟件比我想象的強(qiáng)大的多，使我完全改變了以前對(duì)Word、Excel、PowerPoint的看法，以前的我認(rèn)為Word、Excel只不過(guò)是簡(jiǎn)單的文字、表格處理工具，用來(lái)修改文章，匯總數(shù)據(jù)，PPT只不過(guò)是用來(lái)制作演示文

19、稿的，沒(méi)把他們放在眼里，認(rèn)為會(huì)用就行，學(xué)習(xí)之后我才發(fā)展現(xiàn)，他們的功能真的很強(qiáng)大，以前那種光知道怎么用是不行的，那只是冰山一角，我們應(yīng)該多掌握一些功能，使我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦惺掳牍Ρ?。我相信，通過(guò)《Office高級(jí)應(yīng)用》課程的學(xué)習(xí)，不能說(shuō)我們已經(jīng)成為辦公軟件的高手，突顯成就，但至少我們能夠快步走在大多數(shù)電腦使用者的前面，迎接未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)！ 《Office高級(jí)應(yīng)用》課程學(xué)習(xí)總結(jié) 論文題目： 《Office高級(jí)應(yīng)用》課程學(xué)習(xí)總結(jié) 專(zhuān)業(yè)班級(jí) 計(jì)本09級(jí)01班 姓名（學(xué)號(hào)） 張濱濱（） 2011 年 12 月 03 日 專(zhuān)心---專(zhuān)注---專(zhuān)業(yè)