管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計 成績管理系統(tǒng)

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1、 太原理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計報告 太原理工大學(xué)學(xué)生成績管理系統(tǒng)設(shè)計 班 級：市場營銷0702 姓 名：黃佳偉 學(xué) 號：07003114 指導(dǎo)教師：劉霄燕 實習(xí)時間：2010.06.21-2009.07.02 目錄 前言................................................2 一、系統(tǒng)分析........................................3 （一）可行性分析...........

2、..........................3 （二）組織結(jié)構(gòu)圖和管理功能圖...........................3 （三）業(yè)務(wù)流程圖.....................................4 （四）數(shù)據(jù)流程圖.....................................4 （五）數(shù)據(jù)字典.......................................5 二、系統(tǒng)設(shè)計........................................7 （一）模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計.....................

3、...............7 （二）代碼設(shè)計........................................8 （三）輸出設(shè)計........................................8 （四）輸入設(shè)計........................................9 （五）數(shù)據(jù)庫設(shè)計......................................9 1、E—R圖.......................................9 2、表的邏輯結(jié)構(gòu)...........

4、........................10 三、收獲和體會.......................................12 前言 當(dāng)今時代是飛速發(fā)展的信息時代，在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機(jī)被廣泛應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境。計算機(jī)的最大好處在于利用它能夠進(jìn)行信息管理。使用計算機(jī)進(jìn)行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其對于復(fù)雜的信息管理，計算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。 學(xué)生成績管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以學(xué)生成績管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用

5、戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，對學(xué)生來說可以輕松的查閱自己在校的成績以及信息等。但是一直以來人們都是靠傳統(tǒng)人工的方式管理學(xué)生成績，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。 本系統(tǒng)設(shè)計書從開發(fā)學(xué)生成績管理系統(tǒng)的可行性和必要性著手開始，對原有的成績管理系統(tǒng)進(jìn)行了分析，在對業(yè)務(wù)流程的分析基礎(chǔ)上加以了改進(jìn)，建立了一個新的學(xué)生成績管理系統(tǒng)。 本設(shè)計書包含該系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計、代碼設(shè)計、輸出/輸入設(shè)計和數(shù)據(jù)存儲設(shè)計。 一、系

6、統(tǒng)分析 （一）可行性分析 現(xiàn)階段，我國將發(fā)展高等教育作為拉動內(nèi)需的重要措施，這使得高校面臨極大的發(fā)展機(jī)遇，同時也給高校的教學(xué)管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，基于internet技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)也是層出不窮，原來利用單機(jī)或手工管理的學(xué)生成績管理系統(tǒng)已經(jīng)不能很好的適應(yīng)教學(xué)改革的發(fā)展需要，因此，擁有一套科學(xué)合理實用可靠的成績管理軟件就具有很大的實際意義。 1、技術(shù)可行性 目前我校已經(jīng)于2009年年底將一批性能優(yōu)越的核心萬兆交換等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的投入運行，標(biāo)志著校園網(wǎng)硬件建設(shè)邁上了一個新臺階，同時運行的中區(qū)與北區(qū)兩個大型萬兆機(jī)房投入使用，各學(xué)院各系均配備了電腦，在硬件技術(shù)

7、的配置上已經(jīng)可以接受新成績管理的實施。 2、經(jīng)濟(jì)可行性 現(xiàn)在我校的硬件已經(jīng)配備完畢，在建設(shè)新系統(tǒng)的成本考慮上可以忽略這一部分的投入，在成本上有了大量的節(jié)省。維護(hù)的費用相對更少，這樣可以節(jié)約傳統(tǒng)的管理帶來的不必要的開支，降低學(xué)校的管理成本。每年提取學(xué)校支出費用中的一少部分來用于技術(shù)改造與系統(tǒng)的維護(hù)，這些可以用于學(xué)生管理系統(tǒng)的開發(fā)費用。系統(tǒng)的實施可以節(jié)省很多的資源，包括人力上和物力上節(jié)約。 3、管理可行性 學(xué)生成績管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性

8、差，另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。所以對于管理者來說系統(tǒng)的開發(fā)是有必要的。學(xué)校對在校教職工和管理人員安排了MIS的培訓(xùn)內(nèi)容,為大家進(jìn)行計算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí)，使學(xué)校的整體管理水平得到提高，并了解實施MIS需要解決的大量問題，使學(xué)校自上而下達(dá)成了實施對學(xué)生成績管理的MIS系統(tǒng)。為了提高管理水平，適應(yīng)MIS的要求,對校內(nèi)的管理人員進(jìn)行了全面的培訓(xùn)，提高管理認(rèn)識，進(jìn)一步加強(qiáng)了管理基礎(chǔ)工作。高級管理層也積極參與，中下層管理人員積極采用新技術(shù)，工作態(tài)度認(rèn)真。在高等學(xué)校，學(xué)生成績管理人員都有很高的計算機(jī)水平了，能滿足這種簡單的計算機(jī)學(xué)生成績管理系統(tǒng)的

9、實現(xiàn)。因此，在管理上也是可行的。 綜上所述,實施學(xué)生成績管理的MIS系統(tǒng)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、,管理上都是可行的，因此開發(fā)學(xué)生成績管理系統(tǒng)是可行的，可以執(zhí)行。 （二）組織結(jié)構(gòu)圖和管理功能圖 建立管理信息系統(tǒng),就必須知道當(dāng)前系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置情況和他們之間的隸屬關(guān)系.這所大學(xué)現(xiàn)在實行校系兩級學(xué)習(xí)成績管理,學(xué)校教學(xué)管理科,系教務(wù)員都登記學(xué)生成績.任課教師把學(xué)生成績單一式兩分分別送系教務(wù)員和學(xué)校教學(xué)管理學(xué)科.系教務(wù)員根據(jù)學(xué)生成績登記確定每個學(xué)生的成績,重修的情況.教務(wù)科根據(jù)收到的成績單,統(tǒng)計各年級各科成績分別報告主管領(lǐng)導(dǎo)。 太原理工大學(xué)教務(wù)處處長 教務(wù)管理 考務(wù)管理 教材管理 專業(yè)建設(shè) 教

10、研教改 實踐教學(xué) 自主教學(xué) 教務(wù)管理科 教學(xué)研究科 實踐教學(xué)課 組織結(jié)構(gòu)圖 （三）業(yè)務(wù)流程圖 學(xué)生 查詢 全校學(xué)生成績 學(xué)生成績 系教務(wù)室 科任教師 系學(xué)生成績表 分類匯總 校教學(xué) 管理科 錄入與存檔 成績管 理處 原系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 （四）數(shù)據(jù)流程圖 原數(shù)據(jù)流程的缺陷：教師登錄成績后，學(xué)生不能實時查詢自己的成績信息，不能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實時共享。只可以等教務(wù)處的同通知，應(yīng)該建立一個共享的數(shù)據(jù)庫，以便能夠?qū)崟r共享信息。 老師 或?qū)W生 管理員 信息 信息 信息 信息 2 信息后處理 學(xué)生成績信息 D

11、 1 信息處理 頂層圖 1.2 處理信息 1.1 接受信息 2.1 接收處理后的信息 2.2 顯示處理后的信息 老師 或?qū)W生 管理員 信息 信息 信息 信息 信息 信息 學(xué)生成績信息 D 1層圖 學(xué)生成績信息 D 信息 信息 2.2.2 學(xué)生成績信息處理 2.2.1 學(xué)生成績分析 學(xué)生個人成績單 學(xué)生成績分析表 學(xué)生 教師 底層

12、圖 （五）數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)項 表1 數(shù)據(jù)字典（一） No： 01 編號： I01-01 名稱： 學(xué)號 別名： 簡述：某學(xué)生的編號 連續(xù)值 類型（C，N）字符型 寬度：3位 取值范圍 “001”~ “999” 備注： 填表人 黃佳偉 2010 年 07 月 2 日 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 表2 數(shù)據(jù)字典（二）

13、 No： 02 編號： DS01-01 名稱：學(xué)生成績表 別名： 簡述：所有學(xué)生的成績及其他基本信息 組成：學(xué)生的所有數(shù)據(jù)項值 填表人 黃佳偉 2010 年 07 月 2 日 數(shù)據(jù)存儲 表3 數(shù)據(jù)字典（三） No： 03 編號： F01-01 名稱： 學(xué)生成績數(shù)據(jù) 別名： 簡述：存放學(xué)生各科成績及總分、

14、平均分 組成：姓名+學(xué)號+各單科分?jǐn)?shù)+總分+平均分 關(guān)鍵字：姓名 相關(guān)處理：P01 記錄長度： 記錄數(shù)： 數(shù)據(jù)量： 填表人 黃佳偉 2010 年 07 月 2 日 數(shù)據(jù)流 表4 數(shù)據(jù)字典（四） No： 04 編號： D01-01 名稱： 成績單 別名： 簡述：所有學(xué)生的成績 組成：姓名+學(xué)號+班級+各科目成績 若為數(shù)據(jù)流 來源：成績管理系統(tǒng)中的輸入系統(tǒng)中輸

15、入的考試試卷得分 去向：成績管理系統(tǒng)中的查詢系統(tǒng) 峰值流量：每學(xué)期一份 填表人 黃佳偉 2010 年 07 月 2 日 外部實體 表6 數(shù)據(jù)字典（五） No： 05 編號： S01-01 名稱：學(xué)生用戶 簡述：太原理工大學(xué)各個學(xué)生 輸入的數(shù)據(jù)流：用戶登錄信息（學(xué)號密碼） 輸出的數(shù)據(jù)流：學(xué)生個人信息成績 填表人 黃佳偉

16、 2010 年 07 月 2 日 二、系統(tǒng)設(shè)計 （一）模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計 1、功能結(jié)構(gòu)圖 學(xué)生成績管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)功能圖設(shè)計，功能設(shè)計所遵循的原則是系統(tǒng)性，經(jīng)濟(jì)性，可靠性和管理可接受性。 功能結(jié)構(gòu)圖 2、模塊設(shè)計 用戶登錄模塊：填寫已分配的用戶名稱，填寫正確的密碼，進(jìn)入主控制頁面。 顯示模塊：顯示要求的內(nèi)容。 查詢模塊：提供多種查詢條件，可按需要進(jìn)行查詢。 添加模塊：向數(shù)據(jù)庫中添加記錄。 修改模塊：可以找到指定信息并對其進(jìn)行修改。 刪除模塊：找到要刪除的記錄，并將其刪除。 統(tǒng)計模塊：對數(shù)據(jù)庫中的

17、信息進(jìn)行統(tǒng)計。 匯總模塊：對數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行匯總。 （二）代碼設(shè)計 此學(xué)生成績管理系統(tǒng)根據(jù)代碼設(shè)計任務(wù)書中要求的采用區(qū)間碼表示，，某位學(xué)生的管理信息系統(tǒng)成績有 位，第一位是順序碼，表示查詢?nèi)说念悇e，如學(xué)生查詢代碼是1，接著8位是學(xué)生學(xué)號順序碼，如學(xué)生學(xué)號為07003114，接下來的課程順序碼，如管理信息系統(tǒng)為01。 例如代碼10700311401 表示學(xué)生查詢學(xué)號為07003114的管理信息系統(tǒng)成績。 （三）輸出設(shè)計 輸出設(shè)計的目的是使系統(tǒng)能滿足大學(xué)里各部門對學(xué)生相關(guān)信息的需求,為管理工作提供有效的信息服務(wù)。 1、確定輸出內(nèi)容 （1）、學(xué)生管理： 學(xué)生信息錄入：學(xué)號 姓名

18、 性別 出生日期 專業(yè) 家庭住址 備注。 學(xué)生信息管理：對學(xué)生信息的具體內(nèi)容進(jìn)行修改或刪除。 （2）、成績管理： 成績錄入：以列表形式,學(xué)號,課程名,分?jǐn)?shù),是否缺考,重修以及添加相關(guān)信息。 （3）、信息查詢：①學(xué)生查詢；②成績查詢；③統(tǒng)計信息：統(tǒng)計相關(guān)的課程名 ,分?jǐn)?shù),優(yōu)秀,及格等。 2、確定輸出格式 輸出信息的格式是采用表格形式，,以及相關(guān)圖形、表格的輸出設(shè)計工作可由專門的表格生成器軟件完成，圖形的輸出設(shè)計也有專門的軟件。 3、選擇輸出設(shè)備和確定輸出介質(zhì) 需要送給相關(guān)人員或者需要長期存檔材料必須使用打印機(jī)打印輸出；如果只需臨時查詢的信息，則可通過屏幕顯示。輸出設(shè)備主要是打印機(jī)

19、和顯示器。 性別 出生年月 家庭住址 學(xué)號 07003114 男 1988年12月13日 XX省XX縣XX鎮(zhèn)XX村XX組 姓名 系別 入學(xué)時間 黃佳偉 管理系 2007年9月 政治面貌 共青團(tuán)員 備注 本科制4年 照片 輸出設(shè)計示例：學(xué)生信息查詢結(jié)果 （四）輸入設(shè)計 輸入數(shù)據(jù)是為了在計算機(jī)內(nèi)進(jìn)行加工處理而從外部接收數(shù)據(jù)，它的正確與否對于整個系統(tǒng)質(zhì)量好起重要作用。故

20、在輸入設(shè)計過程中一般圍繞下述原則進(jìn)行設(shè)計： ①盡量采用人機(jī)對話方式輸入數(shù)據(jù)。 ②原始單據(jù)的格式設(shè)計，便于填寫、存檔，盡量減少漢字輸入，以減輕出入操作，確保精確度。 ③要有相對的數(shù)據(jù)校核工作。 該系統(tǒng)輸入單據(jù)包括:學(xué)生信息錄入表、學(xué)生信息管理表、成績錄入表、學(xué)生成績查詢表、統(tǒng)計信息表。 課程編號 教師編號 成績 學(xué)號 姓名 課程名稱 任課老師 輸入設(shè)計示例：學(xué)生成績錄入單據(jù) （五）數(shù)據(jù)庫設(shè)計 1、E-R圖 學(xué)生成績管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 數(shù)據(jù)庫實體主要有“學(xué)生”、“教師”、“管理員”、“課程”等。其中“教師”與“課程”存在“

21、授課”聯(lián)系，并且一個教師可以授課n門課程，即“教師”與“課程”之間是一對多的關(guān)系。一個學(xué)生可以學(xué)習(xí)n門課程，一門課程可以有m個學(xué)生學(xué)習(xí)，即“學(xué)生”與“課程”之間是多對多的關(guān)系。其中“管理員”與“課程”存在“開課”聯(lián)系，并且一個管理員可以開設(shè)n門課程，即“管理員”與“課程”之間是一對多的關(guān)系。整個數(shù)據(jù)庫可以用一個E-R圖表示 教 師 課 程 學(xué) 生 選課考試 管理員 開 設(shè) n m m 1 n 授 課 n 授課時間 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計整體E-R圖 成績表 學(xué)號 教師編號 課程號 日期 分?jǐn)?shù) 成績表E-R圖設(shè)計 2

22、、表的邏輯結(jié)構(gòu) 按照數(shù)據(jù)庫設(shè)計范式理論和信息響應(yīng)需求設(shè)計數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)，格式下面。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中包含以下5個表：admin，teacher，student，course，grade等。 學(xué)生信息表student：用于保存學(xué)生的學(xué)號,姓名,性別,出生年月,所在院系,入學(xué)間，家庭住址，政治面貌，密碼等信息。 系統(tǒng)管理員表admin：用于保存系統(tǒng)管理員用戶的用戶名，密碼備注等信息。 成績信息表grade：用于保存學(xué)生成績信息,包括學(xué)號，課程號，分?jǐn)?shù)，任課教師編號，日期等字段。 教師信息表teacher：用于保存教師的教師編號，姓名，性別,出生年月，所在院系，職稱，學(xué)歷，政治面貌，密碼等信息

23、。 課程信息表course：用戶保存課程信息，包括課程名，課程號，學(xué)分，備注等信息。 系統(tǒng)管理員表：admin 序號 字段名 類型 長度 小數(shù)位數(shù) 主關(guān)鍵字 備注 01 用戶名 char 10 0 是 不允許空 02 密碼 char 10 0 不允許空 03 備注 nvarchar 50 0 允許空 教師表：teacher 序號 字段名 類型 長度 小數(shù)位數(shù) 主關(guān)鍵字 備注 01 教師編號 char 10 0 是 不允許空 02 姓名 char 10 0 不允許空 03 性

24、別 char 2 0 不允許空 04 出生年月 smalldatetime 4 0 允許空 05 院系名稱 char 16 0 不允許空 06 職稱 char 10 0 不允許空 07 學(xué)歷 char 10 0 允許空 08 政治面貌 char 16 0 允許空 09 備注 text 16 0 允許空 10 密碼 char 10 0 不允許空 學(xué)生表：student 序號 字段名 類型 長度 小數(shù)位數(shù) 主關(guān)鍵字 備注 01 學(xué)號 char 10

25、 0 是 不允許空 02 姓名 char 10 0 不允許空 03 性別 char 2 0 不允許空 04 系別 char 20 0 不允許空 05 出生年月 smalldatetime 4 0 允許空 06 家庭住址 char 40 0 允許空 07 入學(xué)時間 smalldatetime 4 0 不允許空 08 政治面貌 char 16 0 允許空 09 備注 text 16 0 允許空 10 密碼 char 10 0 不允許空

26、 成績表：grade 序號 字段名 類型 長度 小數(shù)位數(shù) 主關(guān)鍵字 備注 01 學(xué)號 char 10 0 是 不允許空 02 課程號 char 20 0 是 不允許空 03 日期 smalldatetime 4 0 是 不允許空 04 教師編號 char 10 0 是 不允許空 05 分?jǐn)?shù) int 4 0 允許空 課程表：course 序號 字段名 類型 長度 小數(shù)位數(shù) 主關(guān)鍵字 備注 01 課程號 char 10 0 是 不允許空 02 課程名 char 10

27、 0 不允許空 03 學(xué)分 int 4 0 不允許空 04 備注 text 16 0 允許空 三、心得體會 經(jīng)過這幾個星期來的的對太原理工大學(xué)學(xué)生成績管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計，讓我對于設(shè)計一個系統(tǒng)的整個過程有了初步了解，在設(shè)計過程中，主要難題是對于原有系統(tǒng)的改進(jìn)上存在一定的難點，對于區(qū)分業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖上有一定的認(rèn)識。還有就是在對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲時，對于E-R的設(shè)計上有一定的障礙。 通過對太原理工大學(xué)學(xué)生成績管理系統(tǒng)的設(shè)計，讓我清楚的感到隨著網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)它以自己的獨特的優(yōu)點征服了我們。在教育越來越受重視的21世紀(jì)，隨著學(xué)生成績管理類型的不斷增加和成績管理要求的不斷提高，并且其工作將是一件十分煩瑣和非常容易出錯的事情。在這樣的情況下有一個實用學(xué)生成績管理系統(tǒng)是有其必然性的，如果能做出一個完善的學(xué)生成績管理系統(tǒng)就使管理方面的工作量減少很多。同時掌握一個系統(tǒng)的設(shè)計步驟，對于今后在管理上把握全局的觀念上有非常巨大的的作用。 - - 12 - -