電子政務實驗報告政府辦公系統(tǒng).doc

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電 子 政 務 實 驗 報 告 專業(yè) 班級 學號 姓名 實驗名稱 政府辦公系統(tǒng) 學年 學期 1 2 √ 課程類別 專業(yè)必修 限選 任選 實踐√ 實驗時間2016 年4月7日 實驗目的 1）初步掌握政府辦公的相關知識點； 2）了解政府辦公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3）了解政府辦公的相關流程。 實驗任務 1）系統(tǒng)管理； 2）工作流管理； 3）信息中心； 4）日程管理； 5）工作計劃； 6）個人管理； 7）人事管理； 8）考勤管理； 9）公文流轉(zhuǎn)； 10）會議管理； 11）檔案管理； 12）辦公用品； 13）車輛管理 實驗準備 裝有電子政務的FTP系統(tǒng) 實驗要求 1、人員授權 10、發(fā)送短消息 19、添加領用申請單 2、添加新聞 11、添加一張請假申請單 20、新增車輛維修申請 3、添加公告 12、添加一條加班申請單 21、用車申請登記 4、添加日程 13、擬制公文 5、添加協(xié)作事件 14、公文流轉(zhuǎn) 6、添加新計劃 15、事務審批 7、培訓日程管理 16、事務登記 8、培訓費用審批 17、添加會議紀要 9、發(fā)送郵件 18、添加采購申請單 實驗內(nèi)容步驟（可附頁） 在電子政務首頁選擇“政府辦公系統(tǒng)”，進入政府辦公系統(tǒng)模塊。 任務一：系統(tǒng)管理 1）組織結構管理 進入政府辦公系統(tǒng)首頁，點擊“系統(tǒng)管理員”后的【進入】，進入管理員操作界面。在導航欄中選擇“系統(tǒng)管理”下的【組織結構管理】，可以看到系統(tǒng)默認的部門， 點擊【添加】，添加新的部門信息，點擊【確定】，系統(tǒng)提示操作成功，即成功添加一個部門信息，以同樣的方法添加其它部門：黨委辦和人事辦。添加好后點擊【查看組織結構圖】，可以查看到該局的組織結構圖 2）職位管理 在導航欄中點擊“系統(tǒng)管理”下【職位管理】，可以看到系統(tǒng)默認的職位， 點擊【添加】，根據(jù)需要添加新的職位信息， 點擊【確定】，系統(tǒng)提示操作成功，即成功添加一條職位信息。按照同樣的方法添加人事科員職位信息。 3）角色管理 點擊導航欄中“系統(tǒng)管理”下【角色管理】，可以看到系統(tǒng)默認的角色， 點擊【添加】，自定義角色信息， 點擊【確定】，系統(tǒng)提示操作成功，即成功添加一個角色信息。按照同樣的方法添加普通科員角色。 4）人員管理 點擊導航欄中“系統(tǒng)管理”下【人員管理】，可以看到系統(tǒng)默認用戶， 點擊【添加】，添加新的用戶信息， 點擊【保存】，系統(tǒng)提示保存成功，，即成功添加一條用戶信息。 以同樣的方法添加其他用戶：黃琳琳和趙云。用戶添加好后需要為他們分配部門、角色和職位（以張林為例）。選中“張林”，點擊【部門】，選中要分配給他的部門， 點擊【確定】，系統(tǒng)會提示操作成功。重新選中“張林”，點擊【職位】，為他分配職位， 點擊【確定】，系統(tǒng)會提示操作成功。再次選中“張林”，點擊【角色】，為他分配在系統(tǒng)的角色， 點擊【確定】，系統(tǒng)會提示操作成功。 部門、職位和角色分配好后還要為用戶設置操作模塊的權限。選中“張林”，點擊【授權】，為他授予操作所有模塊的權限，點擊【確定】即可 5）權限字典 點擊導航欄中“系統(tǒng)管理”下“權限管理”，可以看到系統(tǒng)中所有的權限名稱 6）模塊授權 點擊導航欄中“系統(tǒng)管理”下【模塊授權】，為系統(tǒng)中模塊授權 ，點擊頁面右下角【切換用戶】，返回該模塊首頁，可以看到添加的部門和用戶 任務二：工作流管理 在模塊首頁點擊“張林“后【進入】，進入張林辦公桌面。 1）流程類別 點擊導航欄中“工作流管理”下“流程類別”，可以看到系統(tǒng)中默認的流程類別， 點擊【新增】，可以自定義新的流程。 2）流程設置 對于系統(tǒng)中默認的流程需要先設置工作流，否則在下面實驗過程中將不能進行相關操作，系統(tǒng)會提示未設定工作流。點擊“工作流管理”下【流程設置】，在右邊頁面選擇要設置的流程類別名稱（這里僅以請假類別為例），點擊【新增】，填寫流程名稱， 點擊【保存】，系統(tǒng)提示操作成功， 點擊【確定】，可以看到添加的流程列表， 點擊【審批點設置】后點擊【新增】，對審批點進行設置， 設置好后點擊【保存】，系統(tǒng)會提示保存成功。 3）事務審批 下面實驗過程中，要審批的流程（維修申請和用車申請）需要在此處審批。 4）事務登記 下面實驗過程中，用車審批過后需要在此登記，具體操作步驟見“里程補貼”。 任務三：信息中心 1）新聞 點擊導航欄中“信息中心”下【新聞】，在右邊頁面點擊【添加】，添加新聞類別，點擊【提交】，系統(tǒng)會提示操作成功。 2）新聞管理 點擊“新聞中心”下【新聞管理】，在右邊頁面點擊【添加】，添加新聞內(nèi)容， 點擊【提交】，系統(tǒng)會提示操作成功。點擊頁面上方的 ，在張林桌面首頁可以看到添加的新聞， 新聞的內(nèi)容是單位內(nèi)部共享的，進入其他人桌面也可以看到該條新聞。 1） 公告 點擊“新聞中心”下【公告】，在右邊頁面點擊【添加】，添加公告內(nèi)容，點擊【提交】，系統(tǒng)會提示操作成功。在張林辦公桌面首頁可以看到公告信息，公告內(nèi)容在單位內(nèi)部也是共享的，其他人進入桌面也可以看到公告內(nèi)容。 4）公告管理 點擊“信息中心”下“公告管理”，可以看到已有的公告列表，點擊【編輯】，編輯公告內(nèi)容。點擊【啟用】，公告的狀態(tài)變?yōu)椤敖谩?，此時桌面上公告欄中不再顯示該條公告。 5）RSS 訂閱 點擊“信息中心”下【RSS訂閱】，在右邊頁面點擊【RSS頻道】，然后點擊【添加】，添加RSS信息， 點擊【提交】，系統(tǒng)會提示操作成功。進入張林或者其他用戶桌面首頁將能看到RSS訂閱新聞 6）調(diào)查 點擊“信息中心”下【調(diào)查】，在右邊頁面點擊【添加】，系統(tǒng)會提示先添加調(diào)查類別。添加調(diào)查類別名稱， 點擊【提交】，系統(tǒng)會提示操作成功。 重新點擊“信息中心”下【調(diào)查】，然后點擊【添加】，添加調(diào)查的詳細內(nèi)容。點擊【提交】，系統(tǒng)會提示操作成功。重新點擊“信息中心”下【調(diào)查】，將能看到調(diào)查列表 點擊標題名稱，可以查看調(diào)查詳細內(nèi)容并參與投票 7）調(diào)查管理 點擊“信息中心”下【調(diào)查管理】，可以看到調(diào)查列表，點擊【編輯】，可以編輯調(diào)查內(nèi)容。點擊【啟用】，調(diào)查狀態(tài)變?yōu)椤敖谩?，該調(diào)查內(nèi)容將不再顯示。 任務四：日程管理 1）日程類別 點擊“日程管理”下【日程類別】，在右邊頁面點擊【添加】，添加日程類別名稱， 點擊【提交】，系統(tǒng)會提示操作成功。 2）我的日程 點擊“日程管理”下【我的日程】 點擊【添加】，添加日程內(nèi)容 點擊【提交】，系統(tǒng)會提示操作成功。進入張林桌面首頁可以看到該日程內(nèi)容 2） 協(xié)同事件 點擊“信息中心”下【協(xié)同事件】，在右邊頁面點擊【添加】，添加協(xié)同事件內(nèi)容， 點擊【檢查沖突】，檢查該協(xié)同事件與其他協(xié)作人員是否有日程沖突，系統(tǒng)提示無沖突時則可以提交， 點擊【提交】，系統(tǒng)會提示提交成功。 任務五：工作計劃 1）報告類別 點擊“工作計劃”下【報告類別】，在右邊頁面點擊【添加】，添加報告類別， 點擊【提交】，系統(tǒng)會提示操作成功。 2）計劃類別 點擊“工作計劃”下【計劃類別】，在右邊頁面點擊【添加】，添加計劃類別， 點擊【提交】，系統(tǒng)會提示操作成功。 3） 我的計劃 點擊“工作計劃”下【我的計劃】，在右邊頁面點擊【添加】，添加工作計劃內(nèi)容，點擊【提交】，系統(tǒng)會提示操作成功。 4）部門計劃 點擊“工作計劃”下【部門計劃】，查看本部門人員的工作計劃 5）全部工作計劃 點擊“工作計劃”下【全部工作計劃】，查看單位所有部門人員工作計劃 任務六：個人管理 1）首頁設置 首頁設置是對個人桌面首頁顯示項目的選擇。點擊“個人管理”下【首頁設置】，系統(tǒng)默認的選擇顯示所有項目，用戶可以根據(jù)需要取消一些項目。 2）個人通訊錄 個人通訊錄中保存的是張林自己常聯(lián)系的人聯(lián)系方式。選擇“個人管理”下【個人通訊錄】，在右邊頁面點擊【添加】，添加聯(lián)系人信息， 點擊【保存】，系統(tǒng)會提示操作成功。 3）公共通訊錄 公共通訊錄中保存的是單位職工的聯(lián)系方式。點擊“個人管理”下【公共通訊錄】，在右邊頁面點擊【添加】，添加單位職工 聯(lián)系方式， 點擊【保存】，系統(tǒng)會提示操作成功。 4）郵件管理 點擊“個人管理”下【郵件管理】，在右邊頁面可以看到個人郵箱，點擊【寫新郵件】，張林可以給單位中其他人員發(fā)送郵件， 點擊【發(fā)送】，收郵件的人（黃琳琳）在桌面首頁將能看到發(fā)送過來的郵件，點擊張林【收件箱】，可以看到其他人員發(fā)給他的郵件。 5）內(nèi)部短信 點擊“個人管理”下【內(nèi)部短信】，在右邊頁面可以看到短信箱 點擊【寫新消息】，張林可以給單位中其他人員發(fā)短消息， 點擊【發(fā)送】，收短消息的人（黃琳琳）在桌面首頁即可看到張林發(fā)過來的短消息， 張林在短信箱中點擊【我的消息】，可以查看其他人發(fā)給他的短消息。 6）個人維護 點擊“個人管理”下【個人維護】，張林可以對自己的個人信息做一些修改， 修改好后點擊【保存】即可。 任務七：人事管理 1）人事檔案 點擊“人事管理”下【人事檔案】可以看到單位所有職工的檔案信息，點擊【修改】，可以對職工的信息做一些修改。 2）調(diào)動分配 點擊“人事管理”下【調(diào)動分配】，可以看到單位職工信息列表。 點擊“趙云”后【調(diào)動分配】，將趙云調(diào)到黨委辦，點擊【保存】，系統(tǒng)會提示操作成功。 點擊職工后【離職】，職工狀態(tài)變?yōu)椤半x職”，該職工即成功離職。 職工離職后，點擊【復職】，狀態(tài)重新變?yōu)椤霸诼殹薄? 3）異動記錄 點擊“人事管理”下【異動記錄】，即可看到單位職工職位變動情況 4）培訓記錄 點擊“人事管理”下【培訓記錄】，在右邊頁面點擊【添加】培訓內(nèi)容，點擊【保存】，系統(tǒng)會提示操作成功。 5）獎懲記錄 點擊“人事管理”下【獎懲記錄】，在右邊頁面點擊【添加】，添加獎懲內(nèi)容，點擊【保存】，系統(tǒng)會提示操作成功。 6）考核記錄 點擊“人事管理”下【考核記錄】，添加考核內(nèi)容，點擊【保存】，系統(tǒng)會提示操作成功。 7）提醒設置 點擊“人事管理”下【提醒設置】，設置提醒內(nèi)容， 點擊【保存】，系統(tǒng)會提示操作成功。則張林每天首次登錄辦公系統(tǒng)在桌面上點擊 ，都能看到提醒的內(nèi)容 任務八：考勤管理 1）上下班登記 張林每天來單位需要先進入辦公系統(tǒng)，點擊“考勤管理”下【上下班登記】 ，系統(tǒng)會記錄他首次進入的時間， 下班走時需要在“上下班登記”里點擊【簽退】，系統(tǒng)記錄他下班時間。點擊【上周考勤記錄】，可以查看他上周上下班時間。這些將是人事考勤的依據(jù)。 2）假別設置 點擊“人事管理”下【假別設置】，在右邊頁面點擊【添加】，添加假別種類， 點擊【保存】，系統(tǒng)會提示操作成功。 3）請假銷假 單位職工如果需要請假首先要提交請假申請。點擊“考勤管理”下【請假銷假】，在右邊頁面點擊【添加】，填寫請假內(nèi)容 ， 點擊【提交】，系統(tǒng)會提示操作成功。 3）加班確認 點擊“考勤管理”下【加班確認】，在右邊頁面點擊【添加】，填寫加班申請 ， 點擊【提交】，系統(tǒng)會提示提交成功。 4）個人查詢 點擊“考勤管理”下【個人查詢】，在右邊頁面選擇時間段，點擊【查詢】，即可查看到這段時間內(nèi)張林個人考勤數(shù)據(jù) 5）全部查詢 點擊“考勤管理”下【全部查詢】，可以看到系統(tǒng)中所有部門職工信息列表, 點擊欲查詢的職工名稱即可看到該職工本月考勤記錄。 6）設休息日 點擊“考勤管理”下【設休息日】，設置本單位的休息日， 設置好后點擊【保存】，系統(tǒng)會提示保存成功。 7）上下班設置 點擊“考勤管理”下【上下班設置】，設置單位上下班及遲到早退時間規(guī)定 ，點擊【保存】，系統(tǒng)會提示保存成功。 任務九：公文流轉(zhuǎn) 1）密級管理 點擊“公文流轉(zhuǎn)”下【密級管理】，在右邊頁面點擊【添加】，添加密級種類，點擊【提交】，系統(tǒng)會提示提交成功。 2）類別管理 點擊“公文流轉(zhuǎn)”下【類別管理】，添加公文類別， 點擊【提交】，系統(tǒng)會提示提交成功。 3）歸檔類別 點擊“公文流轉(zhuǎn)”下【歸檔類別】，在右邊頁面點擊添加，添加公文歸檔類別，點擊【提交】，系統(tǒng)會提示操作成功。 4）公文模板 點擊“公文流轉(zhuǎn)”下【公文模板】，在右邊頁面點擊【添加】，添加公文模板內(nèi)容，點擊【提交】，系統(tǒng)會提示操作成功。 5）辦理定義 點擊“公文流轉(zhuǎn)”下【辦理定義】，在右邊頁面點擊【添加】，添加公文辦理名稱，點擊【提交】，系統(tǒng)會提示操作成功。 6）流程模板 點擊“公文流轉(zhuǎn)”下【流程模板】，在右邊頁面點擊【添加】，設置公文辦理流程，點擊【提交】，系統(tǒng)會提示提交成功。點擊流程名后【設置工作點】，為該流程設置工作點， 點擊【插入工作點】，填寫工作點相關信息， 點擊【提交】，系統(tǒng)會提示提交成功。 7）發(fā)文擬制 點擊“公文流轉(zhuǎn)”下【發(fā)文擬制】，在右邊頁面點擊【擬制公文】，添加公文內(nèi)容，點擊【保存】，系統(tǒng)會提示保存成功。點擊【定制工作流程】，選擇工作流程種類， 點擊【套用】，系統(tǒng)會提示操作成功。點擊【返回】，返回公文擬制頁面， 點擊【保存】，待系統(tǒng)提示操作成功后，點擊【進入流轉(zhuǎn)】，即可以開始辦理公文。 8）公文辦理 只有在設置流程模板時選擇的用戶才能辦理公文。點擊“公文流轉(zhuǎn)”下【公文辦理】，可以看到待辦理的公文列表。點擊【辦理】查看公文詳細內(nèi)容。點擊【保存】后點擊【流轉(zhuǎn)下級】，系統(tǒng)會提示操作成功，即公文辦理結束，可以歸檔。 9）歸檔銷毀 點擊“公文流轉(zhuǎn)”下【歸檔銷毀】，可以看到待歸檔的公文列表，點擊【歸檔】，將辦理好的公文歸檔，點擊【提交】系統(tǒng)會提示操作成功。 如果歸檔時“保存期限”為0年，則點擊公文后【銷毀】，系統(tǒng)會提示操作成功。否則不能銷毀公文，系統(tǒng)會提示尚在保管期內(nèi)。 任務十：會議管理 1）會議室管理 點擊“會議管理”下【會議室管理】，在右邊頁面點擊【添加】，添加會議室信息，點擊【保存】，系統(tǒng)會提示保存成功。 2）會議登記 點擊“會議管理”下【會議登記】，在右邊頁面點擊【添加】，登記會議信息，點擊【保存】，系統(tǒng)會提示操作成功。 3）會議通知 點擊“會議管理”下【會議通知】，在右邊頁面可以看到會議列表，點擊【發(fā)布會議通知】，填寫通知內(nèi)容，點擊【發(fā)布】，系統(tǒng)提示發(fā)布成功。在桌面首頁相應位置將能看到該通知。 4）會議室查詢 點擊“會議管理”下【會議室查詢】，右邊頁面可以看到會議室列表，點擊【顯示】，將能看到該會議室預定情況 5）會議紀要 點擊“會議管理”下【會議紀要】，右邊頁面顯示會議信息列表。點擊【會議紀要】，填寫會議紀要內(nèi)容。點擊【保存】，系統(tǒng)會提示操作成功。 6）會議信息 點擊“會議管理”下【會議信息】，右邊頁面將顯示會議信息列表 點擊【查看】，查看該會議詳細信息 任務十一：檔案管理 1）檔案管理 點擊“檔案管理”下【檔案管理】，在彈出的頁面中點擊【新增文件夾】，添加檔案文件夾， 點擊【保存】，系統(tǒng)會提示操作成功。選擇一個文件夾后點擊【新增文件】，填寫文件詳細信息， 點擊【保存】，系統(tǒng)會提示操作成功。 點擊文件后 刪除該文件，刪除的文件在“回收站”中可以查看到。 2）檔案搜索 點擊“檔案管理”下【檔案搜索】，在右邊頁面中輸入搜索條件。點擊【立即搜索】，即能搜索到相應文件 3）回收站 點擊“檔案管理”下【回收站】，可以看到回收站中的內(nèi)容 點擊 可以將回收站中的內(nèi)容還原到原來的位置，點擊 則徹底刪除文件。 任務十二：辦公用品 1）用品管理 點擊“辦公用品”下【用品管理】，在右邊頁面點擊【添加】，系統(tǒng)會提示先添加用品種類， 點擊【保存】，系統(tǒng)會提示操作成功。重新點擊“用品管理”，在右邊頁面點擊【入庫】，填寫辦公用品信息，點擊【保存】，系統(tǒng)會提示操作成功。 2）預算管理 點擊“用品管理”下【預算管理】，在右邊頁面點擊【設置】，設置部門預算，點擊【保存】，系統(tǒng)會提示操作成功。 3）用品采購 點擊“辦公用品”下【用品采購】，在右邊頁面點擊【添加】，進入用品采購頁面。點擊【選擇辦公用品】，將彈出如下頁面 選擇辦公用品種類，點擊【確定】 ，確定采購數(shù)量。點擊【確定并關閉】，返回采購頁面。 3）用品統(tǒng)計 點擊“辦公用品”下【用品統(tǒng)計】，可以看到用品采購統(tǒng)計信息 4）部門統(tǒng)計 點擊“辦公用品”下【部門統(tǒng)計】，可以查看到各部門采購預算信息 5）庫存報警 點擊“辦公用品”下【庫存報警】，可以看到出現(xiàn)庫存報警用品列表 6）用品類別 點擊“辦公用品”下【用品類別】，可以看到已存在的辦公用品列表 點擊【添加】可以添加新的用品類別，選中一種類別，點擊【刪除】，將刪除該用品類別。 任務十三：車輛管理 1）車輛管理 點擊導航欄中“車輛管理”下【車輛管理】，右邊將顯示如下頁面 點擊【車輛類型字典】，然后點擊【新增】，添加車輛類型，點擊【保存】，系統(tǒng)會提示操作成功。 點擊【車輛狀態(tài)字典】，然后點擊【新增】，添加車輛狀態(tài)， 點擊【保存】，系統(tǒng)會提示操作成功。添加后車輛類型和車輛狀態(tài)后可以添加具體車輛。點擊【添加】，添加車輛信息，點擊【保存】，系統(tǒng)會提示保存成功。 2）油耗登記 點擊“車輛管理”下【油耗登記】，登記車輛加油信息， 點擊【保存】，系統(tǒng)會提示操作成功。 3）維修情況 點擊“車輛管理”下【維修情況】，點擊頁面上方 ，然后點擊【新增】，在彈出的頁面中選擇“車輛維修”，填寫車輛維修信息， 點擊【保存】，系統(tǒng)會提示操作成功。 4）里程補貼 點擊“車輛管理”下【里程補貼】，點擊頁面上方 ，然后點擊【新增】，在彈出的頁面中選擇“用車”，填寫用車信息， 點擊【保存】，系統(tǒng)會提示操作成功。 用車申請后需要審批。點擊“工作流管理”下【流程審批】，可以看到待審批的用車申請列表， 點擊【未審】，輸入車輛明細和審批結果。點擊【保存】，系統(tǒng)會提示操作成功，即用車申請審批通過。 用車申請審批通過后需要登記一下。點擊“工作流管理”下【事務登記】，可以看到待登記的用車信息，點擊【立即登記】，在出現(xiàn)的頁面中點擊【保存】，系統(tǒng)會提示登記成功。 5）使用情況 點擊“用車管理”下【使用情況】，可以看到車輛使用信息列表 點擊車牌號碼即可看到該車輛使用的詳細信息。 實驗總結（可附頁） 奧派政府辦公自動化系統(tǒng)采用先進的技術和管理理念，基于B/S結構，構建的功能完善、安全可靠的政府行政辦公管理軟件。系統(tǒng)以領導、公務員為服務對象，緊密結合政府辦公業(yè)務的特點，實現(xiàn)網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)及協(xié)同工作，使不同部門的工作人員可以方便、有序地參加協(xié)同工作，提高工作效率;同時引入知識管理的理念，實現(xiàn)各種信息資源的即時共享，及時發(fā)布機關內(nèi)外要時事新聞及有關政務信息，供內(nèi)部用戶瀏覽與查詢，幫助領導全面及時地掌握各方面的信息和動態(tài)，為領導提供高效安全靈便的指揮調(diào)度手段。 小結 此次試驗讓我對政府辦公系統(tǒng)有了初步了解，對它的優(yōu)點也有了更深的體會和感觸。傳統(tǒng)政府中依賴紙質(zhì)文件進行信息傳遞的介質(zhì)，辦公手段落后而且效率低，公開化的程度也不高。在政府辦公系統(tǒng)中，因特網(wǎng)的使用，使各種信息的交流更為方便簡潔，傳遞更加的迅速，大大提高了辦公的效率，而且管理成本相對于傳統(tǒng)政府來說也會降低很多。 評定成績： 批閱教師： 年 月 日