人事管理系統(tǒng)使用說明.doc

《人事管理系統(tǒng)使用說明.doc》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《人事管理系統(tǒng)使用說明.doc（16頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

人事管理信息系統(tǒng)操作說明書 目 錄 一、系統(tǒng)登錄 2 二、添加用戶 2 三、權(quán)限管理 3 四、人事檔案類別維護 4 五、人事檔案部門維護 4 六、人事檔案新增人員 5 七、廠證打印 9 八、檔案導(dǎo)入\導(dǎo)出 10 九、查詢與篩選 11 十、檔案查詢 12 十一、賀卡打印 12 十二、查詢報表 13 十三、提醒設(shè)置 15 一、系統(tǒng)登錄 默認管理員登錄名 admin 默認密碼:123 二、添加用戶 選擇系統(tǒng)設(shè)置菜單—用戶及權(quán)限管理—用戶管理—添加用戶，如圖 三、權(quán)限管理 選擇系統(tǒng)設(shè)置菜單—用戶及權(quán)限管理—權(quán)限管理，單擊左邊列表框中用戶，在右邊模塊權(quán)限中勾選相應(yīng)權(quán)限，如圖。 四、人事檔案類別維護 選擇人事管理—基礎(chǔ)資料,單擊左邊類別名稱，在右邊窗體中添加、修改、刪除類別值，如圖。 五、人事檔案部門維護 選擇人事管理—人事管理，單擊左邊窗體部門列表，右鍵增加、刪除、編輯部門信息，如圖。 六、人事檔案新增人員 選擇人事管理—人事管理—新增，填寫相關(guān)信息，需現(xiàn)場拍照，請先安裝好攝像頭 點擊拍照—聯(lián)機拍攝—打開攝像頭—拍照，拍出照片如無需重拍請，點擊照片裁剪—手工裁剪，裁剪照片大小完成后點擊照片保存，返回員工檔案窗體中圖標(biāo)顯示照片。也可添加證件與簡歷照片，請點擊字段邊 +號按鈕。 七、廠證打印 廠證打印有2種打印方式，1、在員工檔案登記中點擊 廠證打印，此方式只能單個打印。2、在人事檔案主窗體中篩選出需打印人員，鼠標(biāo)按下拖動記錄選中需打印記錄。 如圖：打印方式一 打印方式二 八、檔案導(dǎo)入\導(dǎo)出 檔案導(dǎo)入需先將人員信息填入excel模板中，模板位置：D:\Program Files\pomegranatc\rsda_mb.xls 點擊導(dǎo)入完成。 導(dǎo)出:員工檔案獲得焦點情況下點擊導(dǎo)出，導(dǎo)出為excel文件格式，如圖： 九、查詢與篩選 1、按部門篩選，單擊員工檔案窗體左邊相應(yīng)部門，篩選出部門人員。 2、點擊右邊檔案資料字段倒小三角，按字段值篩選。 3、點擊查找，用篩選窗體中條件篩選。如圖： 十、檔案查詢 查詢方法如：第七條減少了添加、刪除、編輯功能 十一、賀卡打印 選擇人事管理—賀卡打印，選擇相應(yīng)日期打印賀卡。 十二、查詢報表 1、花名冊 選擇人事管理—統(tǒng)計報表—人事資料（花名冊），如需導(dǎo)出，點擊右鍵導(dǎo)出 選擇office excel 1997-2003 。 2、員工流失率報表，填寫日期條件點確定，按部門統(tǒng)計流失率，雙擊列表中部門可展開明細。 3、人事分析報表，人事分析窗體可按部門、職位、學(xué)歷、地圖燈分析人員結(jié)構(gòu)，如圖。 十三、提醒設(shè)置 選擇人事管理—提醒設(shè)置 勾選需要提醒內(nèi)容，填寫需提前天數(shù)，打開系統(tǒng)時候會自動彈出按條件提醒內(nèi)容。