計算機二級ms office知識點總結(jié)材料(包括函數(shù)公式)

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1、word Pdf文檔 是一種新的文件格式，不屬于Office的X疇，閱讀pdf有專門的閱讀器，比如Adobe reader，它的特點就是生成之后其中的格式是不能修改的！ 快捷鍵 復(fù)制 Ctrl+C 剪切 Ctrl+X 粘貼 Ctrl+V 加粗 Ctrl+B 斜體 Ctrl+I 下劃線 Ctrl+U 增大字體 Ctrl+Shift+> 或者 Ctrl+] 縮小字體Ctrl+Shift+< 或者 Ctrl+[ 查找 Ctrl+F 替換 Ctrl+H 全選 Ctrl+A 復(fù)制和剪切 復(fù)制是將所選中的文字

2、復(fù)制到剪貼板上，剪切是講選中的文字復(fù)制到剪貼板上，然后，再刪除掉原來的內(nèi)容。 粘貼 將最近的一次復(fù)制到剪貼板上的內(nèi)容粘貼到相應(yīng)的位置。對于同一個內(nèi)容復(fù)制或剪切一次，可以無限次粘貼。 選擇性粘貼： 粘貼：將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到當(dāng)前位置，并且當(dāng)原文檔中的內(nèi)容發(fā)生變化時，此處的內(nèi)容也隨之而變化！ 如果考試題目中涉與到當(dāng)源文檔內(nèi)容發(fā)生變化，本文檔內(nèi)容隨之變化的時候，我們要使用，粘貼為“Microsoft Excel文檔對象〞。 格式刷 1、 左鍵單擊，選中要讀取格式的內(nèi)容，左鍵單擊格式刷，可以復(fù)制一次格式。 2、 左鍵雙擊，選中要讀取格式的內(nèi)容，左鍵雙擊格式刷，可以復(fù)制屢次格式。 關(guān)于字

3、體、字號和顏色 字體：要求能夠根據(jù)參考樣式中的字體樣式，判斷是什么字體。 字號：字號和參考樣式中的字號大致一致即可，可以根據(jù)換行位置去確定字號。 顏色：。。。。。。 美化字體 學(xué)會修改美化字體 段落的對齊方式 ? 左對齊 ? 右對齊 ? 居中對齊 ? 分散對齊 ? 兩端對齊 行間距 說明：默認(rèn)的行間距為五號字的行間距，當(dāng)字體增大以后，行間距自動的增大，那么，在增大后的字體下，更改行間距可能會出現(xiàn)不變的情況。 縮進 段落邊界到左側(cè)的距離，成為段落的縮進量。我們可以增大或者縮小段落的縮進量。 一般情況下，我們會設(shè)置首行縮進。 段間距 段間距是指段落與段落之間的距

4、離，分為段前間距和段后間距，單位為行或磅。 樣式 Word中預(yù)先已經(jīng)設(shè)置好的一些格式的集合，我們可以直接通過套用樣式對一個段落進展樣式修改。 復(fù)制樣式：文件——選項——加載項——word加載項——管理器——找到相應(yīng)的文檔。 一級標(biāo)題和標(biāo)題1 的區(qū)別 一級標(biāo)題：是段落的標(biāo)題級別，只是一種級別的改變，并沒有改變段落對應(yīng)的格式和文字的格式。 標(biāo)題1：是一種樣式，一般情況下標(biāo)題一中的段落級別設(shè)置為一級，但是這個級別是可以修改的。另外，在標(biāo)題一中，不止有段落的級別還有段落的格式和文字的格式。應(yīng)用一種樣式，其實是對相對應(yīng)的文字段落的多種修改。 標(biāo)題1可能是一級標(biāo)題，也可能是其他級

5、別的標(biāo)題。但是一級標(biāo)題絕不是標(biāo)題1 查找 在2010中 查找是以導(dǎo)航欄的形式出現(xiàn)的。 替換 替換，不僅可以替換字符內(nèi)容，還可以替換格式。 軟回車 只換行，不分段。 Shift+Enter ^l 硬回車 換行，分段。 Enter ^p 樣式的替換注意： 1. 查找的對象為段落中的關(guān)鍵字，即含有關(guān)鍵字的段落都被設(shè)置成替換樣式。 2. 標(biāo)題1，指將段落修改為標(biāo)題1的樣式，而標(biāo)題1char表示將查找的文字修改為替換樣式，段落中其他的文字格式不變。 3. 注意，修改格式時，查找對象的格式為默認(rèn)的無樣式的格式，否如此替換

6、失敗。 大綱級別 是對段落進展分級的一種方式， 定義多級列表 將列表的樣式和樣式集中的樣式起來，可以自動對應(yīng)用了樣式的段落進展設(shè)置多級列表。 多級列表的每一級和樣式必須是一一對應(yīng)，但是呢不是固定的。 分頁 插入分頁，其實就是插入一個分頁符，可以從當(dāng)前光標(biāo)的位置設(shè)置兩個頁面，如果使用回車分頁的話容易造成格式改變，而如果使用分頁符的話，可以防止這樣的問題，因為，插入了分頁符之后，兩個頁面就成為了獨立的頁面。 表格 插入表格 表格工具的選項卡 重復(fù)標(biāo)題行：當(dāng)表格太長，一個頁面放不下，或者

7、由于文本的格式問題，需要跨頁面顯示，那么在第二個頁面上的最上面一行需要加上一個標(biāo)題行，就是使用重復(fù)標(biāo)題行。 文本轉(zhuǎn)換為表格 插入——表格——文本轉(zhuǎn)換成表格 1、 列數(shù)和行數(shù)，word可以根據(jù)用戶選中的文本識別。 2、 可以人為制定分隔符。 3、 逗號，使用逗號作為分隔符的話，必須是英文輸入法下輸入的。 4、 其他字符，可以是數(shù)字，標(biāo)點符號，英文，漢字。但是被確認(rèn)的分割符，必須無歧義 插入圖片 插入——圖片——選擇要插入的圖案——插入 圖片的自動換行——環(huán)繞方式 一般情況下，默認(rèn)的換行方式為嵌入型，此種方式無法自由移動圖片，它的位置即插入之前的光標(biāo)的位置。 四周型、

8、嚴(yán)密型、穿越型方式都可以隨意的移動圖片的位置。 上下型的左右兩邊都沒有文字的環(huán)繞。 襯于文字下方，作為一個底色區(qū)域來識別。 浮與文字上方，覆蓋文字。 多個圖片的位置和層次關(guān)系。 如果多個圖片想要重疊放置，或局部重疊放置，那么建議修改環(huán)繞方式為嚴(yán)密型環(huán)繞。 如果多個圖片重疊放置的話，會有上下的順序，可以通過進展設(shè)置。 如果多個圖片位置已經(jīng)確定，可以通過將多個圖片組合成一個。 如果多個圖片想要分散放置，并且需要對齊，可以通過使用 設(shè)置。 裁剪，可以改變圖片的區(qū)域。 形狀 SmartArt 圖表 屏幕截圖 超 書簽 頁眉 1. 插入頁眉：直接點擊 插入—

9、—頁眉——選擇頁眉的樣式，輸入頁眉內(nèi)容。 2. 設(shè)置不同頁眉：首先要在兩個頁面之間插入一個分節(jié)符，在頁面布局——分隔符——分節(jié)符。分節(jié)符有兩種，連續(xù)和下一頁，連續(xù)的作用可以在同一個頁面內(nèi)放置多個分節(jié)符。而下一頁，必須是在兩個頁面。打開頁眉或頁腳可以驗證有無分節(jié)符，使用頁眉和頁腳工具——到前一條頁眉，點擊。 3. 設(shè)置奇偶頁不同。。 4. 設(shè)置自動頁眉。插入頁眉后，使用文檔部件中域，找到其中的StyleRef，對應(yīng)要設(shè)置頁眉的樣式。即可。 頁碼 1. 插入頁碼，直接使用插入——頁碼——找到相應(yīng)的頁碼格式，插入即可。 2. 設(shè)置不同頁碼，使用奇偶頁不同，可以設(shè)置不同的頁碼。 3. 起

10、始頁碼，不同節(jié)之間可以使用連續(xù)的頁碼，也可以使用單獨的頁碼，可以通過續(xù)前節(jié)或起始頁碼為進展設(shè)定。 4. 頁碼的混亂，使用起始頁碼為進展調(diào)整。 38 / 38 主題 選中要使用的主題，直接套用即可。 文字方向 文字方向的設(shè)置，是對整個文檔或者說是整個小節(jié)進展的設(shè)置，不能對局部文字設(shè)置文字方向，如果要對局部文字設(shè)置文字方向，可以有兩種方式，第一，插入分節(jié)符；第二，插入文本框。 頁邊距 Word頁面中的可編輯區(qū)域的邊界到紙X邊界的距離，成為頁邊距。 頁邊距的設(shè)置方法： 第一、 可以通過頁邊距——自定義頁邊距——輸入對相應(yīng)頁邊距值。 第二、 可以拖

11、動標(biāo)尺進展編輯。將鼠標(biāo)移動至標(biāo)尺處，當(dāng)鼠標(biāo)樣式變成雙向箭頭的時候，拖動鼠標(biāo)，更改頁邊距。 頁面方向 頁面方向只有兩種〔橫向和縱向〕 如果要設(shè)置不同頁面的不同方向，可以在頁面之間插入分節(jié)符。 紙X大小 紙X大小可以設(shè)定預(yù)設(shè)的紙X的大小，如A4等，或者設(shè)置自定義紙X大小。 如果需要設(shè)置不同的紙X大小，在頁面之間插入分節(jié)符。 分欄 可以對頁面內(nèi)容進展分欄，欄數(shù)可以人為指定。 如果要在頁面內(nèi)設(shè)置局部文字分欄，插入分節(jié)符，和頁面方向和頁面大小不同，設(shè)置分欄用的分節(jié)符，一般設(shè)置為連續(xù)。 水印 可以使用內(nèi)置的水印效果，也可以自定義水印，可以是文字水印，也可以是圖片水印。 頁面顏色

12、設(shè)置頁面顏色為純色， 設(shè)置頁面顏色為填充效果 漸變色，可以設(shè)置頁面顏色為漸變色，需兩種顏色。 紋理，每種紋理效果都有名稱，使用紋理填充頁面顏色 圖案，圖案是預(yù)制好的圖案效果，分為前景色和背景色，圖案樣式是確定的，顏色可以自己選擇。 圖片，頁面顏色——填充效果——圖片——選擇圖片，找到要設(shè)置的圖片。 頁面邊框 1、 線條樣式，可以是虛線，實線等，可以設(shè)置線條的顏色、粗細(xì)等。 2、 藝術(shù)型，可以設(shè)置頁面邊框為藝術(shù)型效果，局部藝術(shù)型效果還可以更改顏色。 目錄 1、 插入目錄的時候，注意使用自動目錄。 2、 當(dāng)標(biāo)題樣式或內(nèi)容發(fā)生改變時，注意更新目錄。 3、 目錄內(nèi)容一般引用標(biāo)題

13、樣式，所以必須首先設(shè)置標(biāo)題，然后再自動生成目錄。 4、 可以設(shè)置目錄包含的級別數(shù)。 腳注 1、 腳注，即一個頁面最下面的注釋內(nèi)容 2、 尾注，即一個文檔最后面的注釋內(nèi)容。 題注 指插入的對象，如表格，圖片等，設(shè)置題注，用于標(biāo)記。 交叉引用，設(shè)置了題注的對象，對于題注號和題注內(nèi)容可以直接引用。即交叉引用。 開始合并——合并分步向?qū)Аx取聯(lián)系人——插入合并域——預(yù)覽——生成并編輯單個文檔。 選取聯(lián)系人時，注意選擇具有聯(lián)系人信息的工作表。 使用如果。。。那么。。。否如此，可以根據(jù)條件值設(shè)置要填充的文字 當(dāng)合并完成后，使用完成并合并，可以編輯單個文檔，但是注意，考試的時候保

14、存位置必須是考生文件夾下。 Excel Excel的擴展名是.xlsx 工作簿：就是一個Excel文檔 工作表：一個工作簿中含多個工作表。 行：一個工作表中包含多行，以阿拉伯?dāng)?shù)字作為標(biāo)識。 列：一個工作中縱向的成為列，以英文字符標(biāo)識。 單元格：在Excel中，一個小格子，就是一個單元格。用行號和列號共同標(biāo)識。如：A1. 活動單元格：當(dāng)前鼠標(biāo)選中的單元格即活動單元格。 插入：，如果系統(tǒng)默認(rèn)的工作表個數(shù)不夠用，可以使用插入命令，進展插入工作表！ 刪除：刪除工作表 重命名：給工作表重新命名，可以是英文、漢字、數(shù)字等！ 移動或復(fù)制：移動工作表，，復(fù)制，移動里面沒有復(fù)制的

15、選項如果想要進展復(fù)制，要點擊“建立副本命令〞。 跨工作簿的移動?？梢赃x擇工作簿進展移動。如果要進展跨工作簿移動，如此必須兩個工作簿都處于打開的狀態(tài)。 可以設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色。 文件 自動換行： Excel和Word不一樣的是，word提供的是頁面的方式，我們可以在word的可編輯區(qū)域，輸入字符等內(nèi)容，但是Excel并沒有可編輯區(qū)域，而是提供了多個單元格，只能在單元格內(nèi)部進展編輯。在Excel中，使用Enter換行是無效的，對一個單元格內(nèi)使用回車命令，活動單元格移至下一個單元格，如果要單元格內(nèi)部的內(nèi)容要換行，如此必須使用自動換行的命令。 合并后居中： 對于單元格的格式如果要使用兩個

16、單元格合成一個的話，那么使用合并后居中，如果不想居中，那么在設(shè)置后，可以再人為的設(shè)置，不居中！ 數(shù)字 常規(guī)： Excel文檔默認(rèn)的格式就是常規(guī)。 數(shù)字 即數(shù)值型，可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)，以與千位分隔符。 貨幣 可以設(shè)置多國的貨幣樣式，如人民幣￥，美元$。 會計專用 注意：設(shè)置會計專用的話，必須使用格式的設(shè)置，在設(shè)置小數(shù)位數(shù)等參數(shù)，不能直接參加貨幣符號，或其他符號。 日期型 包含長日期型和短日期型。可以設(shè)置日期的顯示樣式。 時間 百分比 可以把一個小數(shù)顯示成百分比的樣式。 文本 Excel是對數(shù)據(jù)處理專用的工具，但是我們可以在單元格內(nèi)輸入文本，如果輸入的對象為英文或中文

17、的話，默認(rèn)為文本格式，如果輸入的是數(shù)字的話，默認(rèn)為數(shù)值型格式。在一個單元格中最多能夠完全顯示11位的數(shù)值型數(shù)據(jù)，如果一個數(shù)據(jù)多于11位，那么會自動以科學(xué)計數(shù)法的形式進展顯示。如果要顯示多于11位的數(shù)字，如此可以使用文本類型。 自定義 可以自定義設(shè)置單元格顯示方式，以與顯示的內(nèi)容；如：如果要在一個單元格里面顯示日期和星期，可以在自定義設(shè)置里面的日期后面加上aaaa。 套用表格樣式 從有無標(biāo)題行，可以分為有標(biāo)題行和無標(biāo)題行 從框線上分，可以分為四周有框線和四周無框線和上下框線。 當(dāng)套用了表格樣式之后，會出現(xiàn)一個“表格工具〞的選項卡，在這個選項卡里，可以對已經(jīng)格式化了的表格區(qū)域進展設(shè)

18、置。當(dāng)設(shè)置完成后，再正常編輯；如何讓“表格工具〞選項卡隱藏來呢？可以使用“轉(zhuǎn)換為區(qū)域〞命令。一般情況下，建議大家在套用完表格樣式之后，轉(zhuǎn)換為區(qū)域，否如此，我們的“分類匯總〞命令無法使用。 插入 刪除 格式 設(shè)置行高和列寬。 如果要設(shè)置多行，需將鼠標(biāo)移至行號，然后拖動選中。進展多行設(shè)置。 填充 填充柄，活動單元格的右下角有一個黑色的方塊。稱為填充柄。拖動填充柄，可以填充單元格，橫向拖動和縱向拖動都可以。 注： 1. 切換遞增與否，使用Ctrl鍵。 2. 如果想要按照自己的遞增方式，如此可以填充兩個單元格，如此計算機能夠自動識別，序列的增長方式，并按照此方式進展填充

19、。 選擇 如果活動單元格位于空白區(qū)域，如此使用Ctrl+A可以選中整個工作表。 如果活動單元格位于已填充區(qū)域，如此使用Ctrl+A只能選中已填充區(qū)域，如果要選中整個工作表，如此需要按兩次Ctrl+A。 數(shù)據(jù)透視表 圖表 柱形圖 一般情況下，使用左上角的二維柱形圖中的簇狀柱形圖。 1、 選中要創(chuàng)建柱形圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。插入柱形圖。 2、 可以使用圖表工具，設(shè)置圖表名稱。 3、 可以設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題。 4、 可以使用圖例。 5、 可以設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽，即在柱形圖內(nèi)顯示數(shù)據(jù)大小。 6、 可以更改縱坐標(biāo)軸的刻度和橫坐標(biāo)軸的刻度。 7、 縱坐標(biāo)軸和橫坐標(biāo)軸的內(nèi)容，可以通過選擇數(shù)據(jù)來

20、設(shè)置?；蚋?。 8、 移動圖表，可以把當(dāng)前的圖表移動至其他工作表，或新建一個單獨用于存放圖表的工作表。 迷你圖 即在單元格內(nèi)部插入的圖表。 公式和函數(shù) 一、 公式 公式，即在使用單元格數(shù)據(jù)進展計算的時候，可以仿照數(shù)學(xué)公式進展計算，那么單元格作為運算的對象，實際上是使用單元格內(nèi)部的數(shù)據(jù)。 須知事項： 1. 必須以“=〞作為開頭。 2. 可以做加減乘除等算術(shù)運算和羅輯運算、關(guān)系運算。 3. 運算符必須在英文輸入法下輸入 單元格選取 1、 單元格的選取可以是點選或輸入。但是一般情況下，建議使用點選。因為輸入很容易出錯。 2、 單元格的選取還可

21、以是框選，可以拖鼠標(biāo)，將要選中的局部選中。 單元格的引用 相對引用 相對于某一個單元格，使用的單元格的值。 絕對引用 不管單元格如何變化，所引用的單元格不變。 分為完全絕對引用，和列絕對引用，行絕對引用。 一般情況下，區(qū)域使用絕對引用，單元格使用相對引用。 例：=SUMIF(授課信息表!$D$3:$D$72,課時費統(tǒng)計表!E22,授課信息表!$F$3:$F$72) 使用絕對引用可以選中要絕對引用的對象，按F4即可。 二、 函數(shù) 1、 sum函數(shù) 作用：求和 使用方法： 1. =SUM(B1,B2,B3,B4)=SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE) 2.

22、=SUM(B1:B4)=SUM(B1:B4,5) 須知事項： 1. 參數(shù)可以是單元格或數(shù)值或邏輯值。 2. 參數(shù)可以點選或框選或混合參數(shù) 3. 參數(shù)間用逗號隔開，并且逗號在英文輸入法下輸入。 2、 sumif函數(shù) 作用：條件求和 使用方法： 1. 有兩個參數(shù)的情況，=SUMIF(L2:L19,">90")，第一個參數(shù)為實際求和區(qū)域，第二個參數(shù)為條件。 2. 有三個參數(shù)的情況，=SUMIF(C2:C19,"3班",D2:D19)，第一個參數(shù)為條件區(qū)域，第二個參數(shù)為條件，第三個參數(shù)為實際求和區(qū)域。 須知事項： 1. 明確參數(shù)的個數(shù)，根據(jù)條件和求和區(qū)域的位置。

23、 2. 條件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或單元格引用。但是字符串必須用雙引號括起來。 3. 不等于，<> 4. =SUMIF(授課信息表!D3:D72,課時費統(tǒng)計表!E3,授課信息表!F3:F72)，當(dāng)使用函數(shù)過程中出現(xiàn)跨工作表引用時，注意工作表的名稱。 5. 注意相對引用和絕對引用。 3、 sumifs函數(shù) 作用：多條件求和。 使用方法： =SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4)，第一個參數(shù)為求和區(qū)域，第二個和第三個參數(shù)限定一個條件，以此類推！ 須知事項： 1. sumifs函數(shù)的參數(shù)個數(shù)肯定是奇數(shù)個。 2. 參數(shù)的條件區(qū)域不能共用

24、！ 3. 條件里面的等式和不等式適用于任何數(shù)據(jù)類型。 4. 條件順序可以調(diào)換！ 4、 Vlookup函數(shù)。 作用：垂直查詢函數(shù) 使用方法：第一個參數(shù)為查詢依據(jù)，第二個參數(shù)為查詢區(qū)域，第三個參數(shù)為查詢要得到的值所在的列數(shù)，第四個參數(shù)為邏輯值，其中True代表近似匹配，F(xiàn)ALSE代表準(zhǔn)確匹配。 須知事項： 1. 第一個參數(shù)必須能夠在第二個參數(shù)查詢區(qū)域內(nèi)的第一列找得到。 2. 第三個參數(shù)為要得到的值相對于查詢依據(jù)所在的列數(shù)，而并非第二個參數(shù)查詢區(qū)域的總列數(shù)。 3. 假如非特殊或規(guī)定情況下，第四個參數(shù)為FALSE，即準(zhǔn)確匹配。 4. 一句話，根據(jù)什么，去哪里，得到什么。 5. 相

25、對引用和絕對引用。 6. 可以使用定義名稱。 5、 If函數(shù) 作用：條件求值 使用方法：if〔表達式1，表達式2，表達式3〕，首先判斷表達式1的值，假如表達式1 的值為非0，如此取表達式2的值，否如此，取表達式3的值。 須知事項： 1. 表達式1可以是關(guān)系表達式，算術(shù)表達式或單純的數(shù)值等合法表達式。 2. 注意if函數(shù)的嵌套使用。 6、 Mid函數(shù) 作用：截取字符串 使用方法：mid〔字符串，參數(shù)1，參數(shù)2〕，字符串是指將要被截取的對象，參數(shù)1是指截取的起始位置，參數(shù)2是指截取的字符串的長度。 注意： 1、 截取的對象可以是字符串或數(shù)字等任何合法的字符串對象或單元格引用

26、。 2、 截取出來的數(shù)字可以當(dāng)做字符串處理，也可以當(dāng)做數(shù)值型數(shù)據(jù)處理。 7、 AND函數(shù) 作用：計算多個表達式邏輯與的值 使用方式：=AND〔表達式1，表達式2，表達式3.。。表達式n〕 注意： 1、 表達式可以為任意合法表達式。 2、 AND函數(shù)中的參數(shù)可以為多個，但是，必須是所有的表達式都為非零的時候，函數(shù)值才為1，否如此，為0. 8、 OR函數(shù) 作用：求多個表達式邏輯或的值。 使用方法：=OR〔表達式1，表達式2，表達式3.。。表達式n〕 注意： 在OR函數(shù)中，只要有一個表達式的值為1，函數(shù)值就為1，否如此，只有在所有表達式的值都為0的時候，函數(shù)值才為0.

27、 9、 Mod函數(shù) 作用：求模函數(shù)〔求余函數(shù)〕 使用方法：=mod〔參數(shù)1，參數(shù)2〕 注意： 1、 函數(shù)值為參數(shù)1除以參數(shù)2得到的余數(shù)。 2、 假設(shè)a為被除數(shù)，b為除數(shù)，如果a-x能夠被b整除，如此x為余數(shù)。故余數(shù)為正數(shù)。 3、 參與求模運算的參數(shù)可以是小數(shù)。 10、 Rank函數(shù) 作用：排位函數(shù) Rank.AVG 平均排位 Rank.EQ 并列排位,向前取排位名次 使用方法：rank.EQ(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3)，參數(shù)1是指要排位的對象，參數(shù)2是指要排位的區(qū)域，參數(shù)3是指升序或降序。 須知事項： 1. 注意第二個參數(shù)的絕對引用。 2. 注

28、意升序還是降序 11、 Count函數(shù) 作用：統(tǒng)計數(shù)值型單元格的個數(shù)。 使用方法：count〔一片區(qū)域〕。 12、 Counta函數(shù) 作用：統(tǒng)計非空單元格的個數(shù)。 使用方法：counta〔區(qū)域〕 13、 Countif函數(shù) 作用：條件統(tǒng)計函數(shù) 使用方法：countif〔參數(shù)1，參數(shù)2〕參數(shù)1是指要統(tǒng)計的區(qū)域，參數(shù)2是指條件。 14、 Countifs函數(shù) 作用：多條件統(tǒng)計函數(shù) 使用方法：countifs〔參數(shù)1，條件1，參數(shù)2，條件2，。。。，參數(shù)n，條件n〕 15、 Today函數(shù) 作用：返回當(dāng)前的日期 16、 Now函數(shù) 作用：返回當(dāng)前的日期和時間 17、

29、 Year函數(shù) 作用：提取當(dāng)前日期的年份。 使用方法：year〔參數(shù)〕參數(shù)必須是日期型 18、 Month函數(shù) 作用：提取當(dāng)前日期中的月份 使用方法：month〔參數(shù)〕，參數(shù)為日期。 19、 Hour函數(shù) 作用：提取一個時間中的小時數(shù)。 使用方法：hour〔時間〕 20、 Minute函數(shù) 作用：提取一個時間中的分鐘數(shù) 使用方法：minute〔時間〕 21、 Weekday函數(shù) 作用：根據(jù)日期，返回星期幾。 使用方法：weekday〔日期，星期排序方式〕 1 1-周日，2-周一，3-周二 2 1-周一，2-周二，3-周三 22、 Max函數(shù) 最大值函數(shù)，

30、求一組數(shù)據(jù)中的最大值 23、 Min函數(shù) 最小值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最小值 24、 Average函數(shù) 求平均值函數(shù)，用法同sum函數(shù)。 25、 Averageif函數(shù) 條件求平均值函數(shù)，用法同sumif函數(shù) 26、 Averageifs函數(shù) 多條件求平均值函數(shù)，用法同sumifs函數(shù) 27、 CONCATENATE函數(shù) =concatenate〔參數(shù)1，參數(shù)2，。。。。參數(shù)n〕 字符串連接函數(shù)，參數(shù)可以是多個字符串，將各參數(shù)起來。 & 字符串連接符 非必須的情況下，建議使用函數(shù)連接，不要使用連接符。 28、 Left函數(shù) 左側(cè)截取字符串函數(shù)， 使用方法：

31、left〔截取的對象，截取的長度〕 29、 Right函數(shù) 右側(cè)截取字符串函數(shù) 使用方法：right〔截取的對象，截取的長度〕 30、 Abs函數(shù) 求絕對值函數(shù) 使用方法：abs〔數(shù)值〕 31、 Int函數(shù) 向下取整函數(shù) 使用方法：int〔小數(shù)〕 7 -8 32、 Round函數(shù) 四舍五入函數(shù) 使用方法：round〔要四舍五入的數(shù)據(jù)，保存的小數(shù)位數(shù)〕 保存位數(shù) 源數(shù)據(jù) 四舍五入后數(shù)據(jù) 2 0 123 -2 100 33、 Trunc函數(shù) 取整函數(shù) 只保存整數(shù)局部 7 -7 34、 Trim函數(shù) 作用：

32、刪除字符串中多余的空格。 35、 Len函數(shù) 作用：測字符串的長度 36、 Datedif函數(shù) DATEDIF函數(shù)是Excel隱藏函數(shù)，在幫助和插入公式里面沒有。 返回兩個日期之間的年\月\日間隔數(shù)。常使用DATEDIF函數(shù)計算兩日期之差。 Datedif〔起始日期，終止日期，返回值類型〕 第三個參數(shù)有以下幾種情況： "Y" 時間段中的整年數(shù)。 "M" 時間段中的整月數(shù)。 "D" 時間段中的天數(shù)。 "MD" start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。 "YM" start_date 與end_date 日期中月數(shù)的差。忽略日期中的年。

33、 "YD" start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。 37、 Roundup函數(shù) 作用：向上取整函數(shù) Roundup〔參數(shù)1，參數(shù)2〕 參數(shù)1為要取整的對象，參數(shù)2為保存的小數(shù)位數(shù)。 定義名稱 將Excel中的一片區(qū)域，定義一個名稱，在使用函數(shù)的時候，我們可以直接使用定義好的名稱，而不必須去框選區(qū)域。但是，我們在使用定義名稱的時候，可以不用考慮絕對引用。 獲取外部數(shù)據(jù) 1、 ACCESS是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以直接從相關(guān)文件里面讀取數(shù)據(jù)。 2、 自。上的數(shù)據(jù)，如果是以二維表的形式顯示的話，我們可以直接進展導(dǎo)入。 3、 自文本，所謂

34、文本，是指在。Txt文檔中的數(shù)據(jù)，可以導(dǎo)入到Excel表中，但是在文本文檔中，數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間是有間隔的，如果沒有間隔的話，我們可以使用固定列寬設(shè)置。 a) 確認(rèn)分隔符的類型。 b) 確定數(shù)據(jù)的類型。 4、 XML文件是一種網(wǎng)頁文件。直接在根目錄下選擇相關(guān)的網(wǎng)頁文件，然后導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 a) 一個文件的擴展名決定了一個文件的類型，但是，擴展名不同，其解碼方式可能是一樣的，如htm和xml。但是有些時候，擴展名不同文件是不一樣的。在這樣的前提下，如使用不同的打開方式，就會導(dǎo)致錯誤。 擴展選定區(qū)域，如果不擴展會造成數(shù)據(jù)的不對應(yīng)。 主要關(guān)鍵字，是指進展排序的時候的參考依據(jù)。 添加條件

35、，在排序的情況下，主要關(guān)鍵字決定了排序的依據(jù)，但是當(dāng)主要關(guān)鍵字出現(xiàn)重復(fù)的時候，可以再添加排序條件，用于再次確認(rèn)排序。 分類匯總 1、 分類的依據(jù)。分類字段，就是根據(jù)什么區(qū)分類，要求分類的依據(jù)必須通過排序占據(jù)一段連續(xù)的區(qū)域 2、 分類的方式。平均值或求和，根據(jù)需要設(shè)置。 3、 匯總的對象，那些對象需要匯總。 4、 注意題目的要求，要不要分頁顯示、。 PPT 新建幻燈片 可以直接新建幻燈片，也可以指定幻燈片的版式進展新建。 幻燈片〔從大綱〕 在填充幻燈片的時候，可能需要從word文檔中讀取數(shù)據(jù)或文本用于幻燈片。 重用幻燈片 可以將兩個或多個幻燈片文檔合并成一個。根據(jù)

36、是否要求保存原格式選定保存格式。如果不選定，如此只復(fù)制內(nèi)容，不復(fù)制格式。 PPT的版式 節(jié) 在PPT中，可以設(shè)置多個幻燈片為一個小節(jié)，類似于在word中的分節(jié)符?？梢酝ㄟ^右鍵——重命名進展給節(jié)設(shè)置節(jié)標(biāo)題。 插入 新建相冊，PPT提供了一種可以從文件中讀取照片，然后讀入到PPT中，并且以相冊的形式展示出來。 插入超 超不僅僅可以連接到外部的網(wǎng)頁，還可以設(shè)置到本文檔中的其他幻燈片。 插入幻燈片編號 注意：由于主題設(shè)置的問題，可能會導(dǎo)致某些幻燈片沒法顯示編號和頁腳。這個不用在意 插入音頻 如果要設(shè)置音頻在整個幻燈片播放期間都有音樂的話，要設(shè)置成跨幻燈片播放、。 設(shè)計 設(shè)

37、計是指設(shè)置幻燈片的主題，由于設(shè)置幻燈片主題的時候默認(rèn)的為給所有幻燈片設(shè)置同一主題，那么如果想要給選定幻燈片設(shè)置主題，如此可以點擊右鍵-選擇給相應(yīng)幻燈片設(shè)置主題。 切換 切換是指幻燈片與幻燈片之間的切換效果。可以設(shè)置切換效果的方向、持續(xù)時間等！ 動畫 動畫是對幻燈片中的對象設(shè)置的動畫效果。 1、 作為一個對象：是指將選中的對象作為一個進展設(shè)置 2、 整批發(fā)送，不是一個對象，但是可以一起出現(xiàn) 3、 逐個，在對象中又分了多個小一點的對象，可以一個一個的出現(xiàn) 4、 一次級別，同一級別的對象同時出現(xiàn)。 對動畫的排序 設(shè)置動畫的時候，如果有多個動畫效果不同時出現(xiàn)，可以改變出現(xiàn)的次序。 幻燈片放映 自定義放映 可以選取幻燈片中的一局部幻燈片進展組合放映。 母版視圖 幻燈片母版 就是可以在該視圖下，對相關(guān)的版式效果進展設(shè)置，以便于改變幻燈片的背景或其他組件 1、 設(shè)置幻燈片母版，是為了對所有的幻燈片中的組件進展修改，所以要包含所有的幻燈片版式 2、 如果只是對應(yīng)設(shè)置某一個幻燈片版式，如此無法改變其他版式的內(nèi)容。