PDF簽名及數(shù)字證書配置說明

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第 1 14頁 PDF簽名及數(shù)字證書配置詳細教程 數(shù)字簽名與傳統(tǒng)的手寫簽名一樣 必須驗證簽署文件中簽名人身份的真實 性 采用數(shù)字簽名文件必須確認以下兩點 一是文件的確是由簽名者簽署 二 是文件內(nèi)容自簽發(fā)后到收到為止未曾作過任何修改 在Acrobat中 如果需要對 某個文檔進行數(shù)字簽名 那簽名人必須首先具有一個指定的數(shù)字身份 數(shù)字身 份就像身份證一樣每次簽名輸入口令后才能生效 一 首先安裝Acrobat9 0軟件 按提示要求分步驟安裝 二 Acrobat9 0軟件安裝完畢后 申請數(shù)字身份證 數(shù)字身份證申請步驟 打開PDF文檔 點擊高級 安全性設(shè)置 申請數(shù)字身份證 第 2 14頁 點擊 我要創(chuàng)建數(shù)字身份 下一步 第 3 14頁 點擊新建數(shù)字身份證 下一步 第 4 14頁 填寫數(shù)字身份證信息 英文 第 5 14頁 輸入口令 口令長度不少于6個字符 口令要記住 每次簽名都要輸入口令 已完成數(shù)字證書的申請 如需查看數(shù)字證書成功安裝 可參照查看方法 三 設(shè)置Acrobat 簽名選項 以Acrobat 9為例 包括創(chuàng)建簽名外觀 驗證簽名設(shè)置 1 在一張白紙上寫一個您最得意的簽名 并掃描成圖片文件保存 2 運行Acrobat軟件 請選擇 編輯 菜單 首選項 第 6 14頁 選中 當(dāng)文檔打開時驗證簽名 后 點擊 高級首選項 第 7 14頁 單擊 Windows 集成 標(biāo)簽 并選中 啟用搜索Windows 證書存儲區(qū)來查找非您本人的證書 及選中確認簽名和驗證已驗證的文檔時 點擊確認 請點擊外觀右邊的 新建 來創(chuàng)建新的簽名外觀 輸入標(biāo)題 在 配置圖形 導(dǎo)入的圖形 瀏覽選擇簽名外觀手寫題的位置 確定 第 8 14頁 配置文本中只選中顯示 原因 和 標(biāo)志 第 9 14頁 配置完成后點擊 確定 點擊 確定 3 PDF文檔數(shù)字簽名方法 確保Acrobat以上選項及個人證書有效的情況下 在首選打開需要簽名的文檔 點擊 Acrobat工具欄上的簽名按鈕 點擊在文檔上簽名按鈕 第 10 14頁 點擊繼續(xù)簽名 選擇創(chuàng)建要簽名的新簽名域 用鼠標(biāo)在文檔中簽名的區(qū)域拖選 該區(qū)域 操作無誤請按確認 出現(xiàn)如下圖選擇證書 選中使用TCLKING頒發(fā)的證書后點擊確定按鈕 出現(xiàn)如下 圖 在簽名文檔原因下輸入簽字意見 第 11 14頁 簽名并保存后完成簽名 4 驗證簽名文檔 默認情況下 簽名的文檔在您打開 PDF 時會自動去驗證 顯示在文檔頁面的簽名域指明簽名狀態(tài) 第 12 14頁 重要說明 要確認當(dāng)您打開 PDF 時簽名被自動驗證 必須先設(shè)置您的Acrobat首選項 在 Windows 集成 標(biāo)簽 并選中 啟用搜索Windows 證書存儲區(qū)來查找非您本人的證書 及選中確認簽 名和驗證已驗證的文檔時 簽名 調(diào)板中的數(shù)字簽名圖標(biāo) 以及域名稱表示存在未簽名的簽名域 藍色的帶狀圖 表示 PDF 被驗證 即它包含有效的驗證簽名 驗證簽名可以是可見的或不可見的 鉤 形標(biāo)記圖標(biāo) 表示簽名是有效的 紅色x圖標(biāo) 表示簽名無效 警告三角形圖標(biāo) 表明文檔在簽名添加后被修改 問號圖標(biāo) 表示由于簽名驗證不在您的可信任身份列表 所以簽名可能不是 有效的 如果簽名狀態(tài)未知 未驗證或如果文檔在簽名后被修改 用手動來驗證簽名以 決定產(chǎn)生的問題和解決方法 如果簽名狀態(tài)無效 由紅色x圖標(biāo)表示 請聯(lián)系有關(guān)問題的簽名人確認 第 13 14頁 備注 如果一個文件被多人簽名后 只有最后一個人簽名的狀態(tài)是 其 它簽名人的狀態(tài)都會顯示為 狀態(tài) 當(dāng)簽名狀態(tài)為有效時 為了確認該簽名的數(shù)字證書是確實簽名人的 請右鍵點擊簽 名 顯示簽名屬性 查看簽名的相關(guān)信息 在簽名者欄中 顯示證書 詳細信息 查看主題及頒發(fā)者信息是否正確 如果信息有誤 聯(lián)系有關(guān)問題的 簽名人確認 如下圖 第 14 14頁 本人水平有限 不足之處請批評指正