公益部“青蔥歲月回味無窮”策劃書.doc

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工商管理系青年志愿者協(xié)會(huì) 之大四情懷母?；顒?dòng) 活動(dòng)策劃 吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 工商管理系分會(huì) 目錄 一、 活動(dòng)前言………………………………………………3 二、 活動(dòng)目的………………………………………………3 三、 活動(dòng)主題………………………………………………3 四、 活動(dòng)時(shí)間………………………………………………3 五、 活動(dòng)地點(diǎn)………………………………………………3 六、 活動(dòng)對(duì)象………………………………………………3 七、 活動(dòng)主辦單位…………………………………………4 八、 活動(dòng)承辦單位…………………………………………4 九、 活動(dòng)細(xì)節(jié)流程………………………………………………4 十、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算………………………………………………8 十一、 活動(dòng)應(yīng)急方案 …………………………………8 十二、 注意事項(xiàng) ………………………………………8 十三、 聲明 ……………………………………………9 附錄（一） …………………………………………9 附錄（二） …………………………………………9 附錄（三） …………………………………………9 一、活動(dòng)前言： 畢業(yè)將至，大學(xué)四年里的你們有過失敗的淚水、成功的喜悅，對(duì)于即將離開學(xué)校的你們，是否想收到老師的一份鼓勵(lì)，是否想帶走母校的一絲潤土，是否想收到學(xué)弟學(xué)妹等友友們對(duì)你們的支持。借著畢業(yè)季節(jié)略帶傷感的微風(fēng)，我們特地為大四學(xué)子舉辦本次活動(dòng)。 2、 活動(dòng)目的： 本次活動(dòng)旨在表達(dá)我們的一份情意，搭建與大四學(xué)生溝通的橋梁，傳承大四學(xué)生更深一層的友情，留給即將畢業(yè)的同學(xué)一份記憶，加深他們對(duì)母校的回憶。今天他們以母校為榮，明天母校將以他們?yōu)榘痢? 三、活動(dòng)主題： 青蔥四年，回味無窮 4、 活動(dòng)時(shí)間： 時(shí)間 工作 地點(diǎn) 負(fù)責(zé)組 主體活動(dòng)預(yù)計(jì)時(shí)間：6月8日——6月15日 前期活動(dòng) 4.1-6.8 網(wǎng)絡(luò)宣傳（玻璃瓶）、玻璃瓶征集并制作 網(wǎng)絡(luò)部、公益部、宣傳部 5.15 短信宣傳 秘書處 5.15-6.5 網(wǎng)絡(luò)宣傳（視頻、照片征集） 網(wǎng)絡(luò)部 6.1 借用教室 秘書處 6.3 攤位宣傳 B103 公益部 6.5 老師、輔導(dǎo)員視頻錄制 網(wǎng)絡(luò)部 6.3—6.8 征集留言條 公益部 主體活動(dòng) 6.8晚 視頻展播 B103 網(wǎng)絡(luò)部 6.8—6.15 舊物回收 各宿舍樓下 公益部、服務(wù)隊(duì) 6.8—6.15 紀(jì)念杯贈(zèng)送 宿舍、圖書館 組織部、公益部 五、活動(dòng)地點(diǎn)： 教學(xué)樓/大四宿舍/四飯前 六、活動(dòng)對(duì)象： 吉林大學(xué)珠海學(xué)院工商管理系大四畢業(yè)生 7、 活動(dòng)主辦單位： 吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)工商管理系分會(huì) 8、 活動(dòng)承辦單位 工商管理系青年志愿者協(xié)會(huì)公益部、網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部、組織部、監(jiān)察部、服務(wù)隊(duì)、秘書處 九、 活動(dòng)細(xì)節(jié)流程： （一） 前期活動(dòng) 玻璃瓶回收制作 時(shí)間 工作 地點(diǎn) 負(fù)責(zé)人或小組 4月1日前 1.確定合適的玻璃瓶材料，拍攝材料圖片 2，制作回收框 3. 設(shè)立回收站點(diǎn)（詳情可見附錄一） 4. 制作宣傳告示，告示說明主題、目的，附上材料圖片、活動(dòng)開展時(shí)間 公益部、網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部 4月1日 宣傳： 1. “吉珠工商青協(xié)”微博宣傳，形式：“主題+目的+材料圖片+材料收集” 2. 粘貼宣傳告示 各棟宿舍樓下、教學(xué)樓公告欄 網(wǎng)絡(luò)部、 公益部 4月1日-6月8日 玻璃瓶清洗、制作： 1. 宿舍：每三個(gè)地方分配兩個(gè)人每天集中回收一次，馬上清洗 2. 飯?zhí)茫好總€(gè)地方分配兩人每天回收，馬上清洗 3. 清洗后集中分類放置在竹一辦公室 4.制作紀(jì)念杯： （1）公益部負(fù)責(zé)為瓶子存留母校校土（沙子、土壤、落葉等） （2）宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)瓶子的裝飾 舊飯、新飯、課間超市、宿舍樓下玻璃瓶回收處 公益部、組織部、宣傳部 視頻征集與制作 時(shí)間 工作 地點(diǎn) 負(fù)責(zé)人或小組 5月15前 1. 確定征集視頻的內(nèi)容要求（可見附錄） 2. 設(shè)立征集照片、視頻的郵箱 3. 秘書處聯(lián)系到工商大四輔導(dǎo)員老師，詢問到班長或團(tuán)支書電話 4. 制造宣傳海報(bào) 公益部、網(wǎng)絡(luò)部、秘書處、宣傳部 5月15號(hào)——5月18日 1. 網(wǎng)絡(luò)宣傳：新浪微博宣傳，形式：“主題+簡寫目的+時(shí)間+征集內(nèi)容（視頻、留言條）+公共郵箱”放于官方微博。每天一次，時(shí)間為期3天，最好告知青協(xié)各位干事轉(zhuǎn)發(fā)。 2. 短信宣傳（以班級(jí)為單位），通過班長或團(tuán)支書以短信方式宣傳 3.粘貼海報(bào)宣傳 四飯前、各棟宿舍樓下 宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部、秘書處 6月1日 向?qū)W校借教室B103 秘書處 5月18日——6月4日 1. 照片、視頻征集（照片、視頻均由郵件形式發(fā)到征集郵箱，網(wǎng)絡(luò)部對(duì)征集郵箱統(tǒng)一管理） 2. 拍攝大學(xué)四年點(diǎn)滴經(jīng)歷、宿管辛勤工作一幕、老師工作或講課精彩一幕 網(wǎng)絡(luò)部 6月5日-6月8日 1.收集照片、視頻工作完畢 2.整理分類收集到的視頻內(nèi)容，網(wǎng)絡(luò)部制作視頻（30-40分鐘） 網(wǎng)絡(luò)部 留言條收集 時(shí)間 工作 地點(diǎn) 負(fù)責(zé)人或小組 6月2日前 1. 制作宣傳單 2. 回收兩張視頻征集時(shí)所用海報(bào)，用于6月3號(hào)攤位宣傳 3. 分配公益部八到十名干事在6月3號(hào)宣傳 宣傳部、公益部 6月2日 租借宣傳工具，帳篷一個(gè)，桌子五張，凳子八張，兩個(gè)紙箱 團(tuán)委 秘書處 6月3日——6月8日 留言征集： 1. 老師留言征集，征集到輔導(dǎo)員、科任老師留言 2. 網(wǎng)絡(luò)留言征集，及時(shí)對(duì)留言分類管理 3. 攤位留言征集，現(xiàn)場留言征集，分類保管好 4. 信箱留言征集，制造多個(gè)流動(dòng)信箱，放置宿舍樓下，附帶留言紙條與圓珠筆，分配四名干事每兩天收集一次，統(tǒng)一整理分類 公益部 (二)主體活動(dòng) A．視頻展播 時(shí)間 活動(dòng)環(huán)節(jié) 地點(diǎn) 負(fù)責(zé)個(gè)人或小組 6月8日前 1. 組織十名人員干事進(jìn)行晚上視頻展播，需提前半個(gè)小時(shí)到現(xiàn)場 2. 兩名干事進(jìn)行拍攝 3. 提前邀請(qǐng)有空的輔導(dǎo)員老師或其他老師參加 網(wǎng)絡(luò)部、監(jiān)察部 6月8日晚7:00-9:00 1. 工作人員提前到場 2. 視頻展播（視頻30-40分鐘） 3. 邀請(qǐng)工商系輔導(dǎo)員講話（15分鐘） 4. 師弟師妹才藝表演（5-10分鐘） 5. 留言征集（30分鐘） B103 公益部、網(wǎng)絡(luò)部 6月8日晚 視頻同步上傳到新浪微博 “吉珠工商青協(xié)”微博 網(wǎng)絡(luò)部 B．舊物回收 時(shí)間 活動(dòng)環(huán)節(jié) 地點(diǎn) 負(fù)責(zé)個(gè)人或小組 6月8號(hào)前 1. 收集宿舍物品分類小方法 2. 招募志愿者 3. 聯(lián)系舊物存放點(diǎn) 4. 分配搬運(yùn)人員（由志愿者組成)，聯(lián)系搬運(yùn)車輛（基本上為電車） 5. 聯(lián)系舊物回收廠，安排16號(hào)統(tǒng)一清理 6. 了解、聯(lián)系部分貧困地區(qū)，用于為其提供衣服等物品捐贈(zèng) 竹園3、榕園2 服務(wù)隊(duì) 6月8日——6月15日 1.在大四學(xué)生宿舍每層樓道處放置三個(gè)大箱子（回收分為：a.廢棄書刊、雜志、報(bào)紙；b.舊衣物；c.雜物） 2.有需快遞打包的，幫忙搬運(yùn) 3.每天下午四點(diǎn)到六點(diǎn)集中清理，搬運(yùn)到舊物保存點(diǎn) 竹園3、榕園2 公益部、服務(wù)隊(duì) C.贈(zèng)送紀(jì)念瓶 時(shí)間 活動(dòng)環(huán)節(jié) 地點(diǎn) 負(fù)責(zé)個(gè)人或小組 6月8日前 1. 聯(lián)系監(jiān)察部兩名干事，負(fù)責(zé)拍攝二期照片或視頻 2. 確定贈(zèng)送工作人員（組織部部在一期贈(zèng)送中每天安排五個(gè)工作，公益部在二期贈(zèng)送中安排十到十二人） 3. 二期贈(zèng)送環(huán)節(jié)租借兩個(gè)帳篷、十張桌子、十張椅子 監(jiān)察部、秘書處 6月8日-6月15日 一期贈(zèng)送（有署名紀(jì)念瓶進(jìn)行贈(zèng)送） 二期贈(zèng)送（沒有署名的紀(jì)念瓶贈(zèng)送，時(shí)間在工商系大四學(xué)生拍畢業(yè)照當(dāng)天） 竹園3、榕園2 組織部、公益部 （3） 活動(dòng)后期工作 對(duì)多出的紀(jì)念瓶進(jìn)行處理： （1）送給別的系的大四畢業(yè)生 （2）分配給干事，送給自己認(rèn)識(shí)的大四師兄師姐 義賣活動(dòng)，把收集的廢棄報(bào)紙、部分書籍集中義賣，分配一名干事點(diǎn)數(shù)，一名干事記賬，五到七名干事幫忙，注意賬目對(duì)外公開化 捐贈(zèng)活動(dòng)，對(duì)舊衣服進(jìn)行分類打包，由快遞公司運(yùn)送到貧困地區(qū) 每次宣傳或其他活動(dòng)租借東西歸還 通過微博對(duì)活動(dòng)精彩瞬間的展播 留言條回收后，及時(shí)分類管理（有署名與沒有署名） 十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 物品 數(shù)量 單價(jià)（元） 總價(jià)（元） 回收框 15個(gè) 5 75 便利貼 15本 3 45 彩帶 20包 3 60 彩紙 20包 5 100 海報(bào) 5張 25 100 宣傳單 300 0.1 30 合計(jì) 410 十一、活動(dòng)應(yīng)急方案： 1　 玻璃瓶不夠，可尋找其他透明的瓶子代替，注意對(duì)其的裝飾，盡量保證瓶子的美觀。 2　 留言條不夠，可內(nèi)部到網(wǎng)上尋找或者內(nèi)部人員擬寫。 3　 戶外活動(dòng)開展時(shí)間段如有天氣變化，需推遲活動(dòng)，如推遲到晚上還是下雨或其他影響活動(dòng)的天氣，當(dāng)天活動(dòng)取消。 4　 攤位宣傳，如攤位位置被霸占，要重新設(shè)點(diǎn)或推遲。 5　 視頻展播若借不到大的教室，可改一小教室播放，保證放映質(zhì)量。 6　 每個(gè)活動(dòng)過程都需準(zhǔn)備一到三名應(yīng)急人員，保證活動(dòng)正常進(jìn)行。 十二、注意事項(xiàng)： 1　 放入紀(jì)念瓶中的泥土不要過多，減少重量，也不要有水分，以防弄濕留言條。 2　 注意對(duì)物品的保管與搬運(yùn)工作，特別注意玻璃瓶為易碎物品。 3　 注意事前的溝通與演練，工作人員的形象，佩戴工作證，禮貌用語等。 4　 在活動(dòng)過程中注意衛(wèi)生，瓶子的清洗等。 5　 視頻展播過程中注意現(xiàn)場秩序的維護(hù)。 6　 注意每個(gè)紀(jì)念杯至少要有一份留言，對(duì)特定的人或地點(diǎn)進(jìn)行分類，裝飾后在瓶外用便利貼注明，防止混淆，注意妥善保管。 7　 攤位宣傳時(shí)，三名志愿干事需事先熟知活動(dòng)內(nèi)容。 十三、聲明： 本策劃之擁有權(quán)、實(shí)施權(quán)、修改權(quán)、最終解釋權(quán)均在吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)工商管理系分會(huì)所有。 附錄（一）、回收站點(diǎn)設(shè)置 每個(gè)飯?zhí)没厥詹Ａ砍?、超市門口、每棟宿舍樓下 附錄（二）、宿舍物品分類小提示 1.不常用的、較大較重的物品先裝，以利搬運(yùn)。 2.瓶裝化妝品等易碎之物，用T恤或毛巾包裹。 3. 在行李空隙處塞入卷筒狀的毛巾 附錄（三）、視頻展播視頻內(nèi)容 1.大四學(xué)生四年來的生活中點(diǎn)點(diǎn)滴滴，生活寫真，大部分以照片形式展出，征集來的感言可用于播放照片時(shí)的字幕，需要配樂； 2.輔導(dǎo)老師、任課老師以錄制視頻方面表達(dá)他們的祝福與鼓勵(lì)； 3.大一、大二和大三的學(xué)子可以以視頻或照片形式表達(dá)對(duì)大四學(xué)生的美好祝愿； 4.錄制學(xué)生飯?zhí)霉ぷ鞯氖迨灏⒁獭⑺薰馨⒁倘粘９ぷ鞯膱鼍啊? 策劃人：黃春妹、莫依婷、蘇文裕、吳志豪、張朝勇