辦公自動(dòng)化系統(tǒng)Office文檔批量蓋章方案.doc

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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)Office批量蓋章解決方案 1.目的 本次方案旨在利用點(diǎn)聚Office蓋章簽名控件，結(jié)合CA數(shù)字認(rèn)證技術(shù)，對(duì)辦公系統(tǒng)已經(jīng)審核通過(guò)的Office文檔進(jìn)行批量蓋章簽名，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)為電子化的文檔。實(shí)現(xiàn)電子文檔的合法和可追溯。 2.組成 2.1辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 負(fù)責(zé)提供Office文檔資源并提供用戶(hù)下載功能。 2.2點(diǎn)聚Office蓋章簽名控件 負(fù)責(zé)對(duì)Office文檔進(jìn)行蓋章簽名，可設(shè)置蓋章規(guī)則。 2.3 CA數(shù)字證書(shū)平臺(tái) 簽名用戶(hù)證書(shū)身份，負(fù)責(zé)為單位公章、個(gè)人簽名章簽名，以確認(rèn)公章、簽名章的有效性。可以自建。 2.4 USBKey 存儲(chǔ)電子印章和數(shù)字證書(shū)的介質(zhì)。 3.簽章流程 圖 PDF賬單蓋章流程圖 1) 管理員通過(guò)調(diào)用控件方法設(shè)置好蓋章規(guī)則，比如印章在Office文檔中的位置等信息； 2) 用戶(hù)登錄應(yīng)用平臺(tái)（辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)……）插上USBKey智能卡，執(zhí)行蓋章操作后，ESS簽章客戶(hù)端首先驗(yàn)證當(dāng)前用戶(hù)證書(shū)的有效性 3) 選擇需要加蓋印章的Office文檔，調(diào)用控件方法對(duì)Office文檔蓋章； 4) 生成具有電子印章的Office文檔； 5) 用戶(hù)登錄web自服務(wù)系統(tǒng)可下載Office文檔。 1.1 總體架構(gòu) 點(diǎn)聚-ESS總體結(jié)構(gòu)如下圖： 表現(xiàn)層： 點(diǎn)聚-ESS的表現(xiàn)形式主要是：電子印章、手寫(xiě)簽批、二維條碼、文檔安全來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)的工作需求。 應(yīng)用層： 點(diǎn)聚-ESS支持在多種文檔環(huán)境。編輯類(lèi)文檔：Word、Excel、WPS；版式文件類(lèi)文檔：AIP、PDF；作圖類(lèi)文檔：AutoCAD；HTML網(wǎng)頁(yè)。 點(diǎn)聚-ESS采用的使COM組件技術(shù)，可以整合嵌入到客戶(hù)現(xiàn)有的應(yīng)用平臺(tái)系統(tǒng)中，在應(yīng)用平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)我們提供的功能，如：辦公自動(dòng)化平臺(tái)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP等等。 基礎(chǔ)層： 點(diǎn)聚-ESS的基本功能包括：印章管理模塊、簽章認(rèn)證模塊、簽章日志審計(jì)、安全控制。 支撐層： CA數(shù)字證書(shū)認(rèn)證體系負(fù)責(zé)證書(shū)的管理。 物理層： 軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境。 1.1.1 印章服務(wù)器 印章服務(wù)器是一套完整的印章管理系統(tǒng)。包括印章管理、印模管理、印章權(quán)限管理、蓋章日志管理、文檔打印管理等功能。 印章服務(wù)器采用先進(jìn)的支持跨平臺(tái)的技術(shù)架構(gòu)。數(shù)據(jù)庫(kù)支持目前所有常用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，如：Oracle、MSSQL、MYSQL。 印章服務(wù)器的主界面如下： 印模管理： 包括印模的申請(qǐng)、印模審批、印模管理。 印模申請(qǐng)：提交印章圖片，申請(qǐng)印章制作。同時(shí)印模進(jìn)入印模庫(kù)。 印模審批：如印模審批通過(guò)，則進(jìn)入印章制作流程。 印模管理：印模圖片的刪除、編輯、修改。 印章管理： 印章制作：通過(guò)申請(qǐng)的印模申請(qǐng)，進(jìn)入印章制作，印章制作后進(jìn)入印章庫(kù)。 印章管理：印章的停用、啟用、刪除。 印章權(quán)限設(shè)置：印章權(quán)限設(shè)置，允許印章授權(quán)給用戶(hù)、角色、部門(mén)使用。非授權(quán)用戶(hù)無(wú)法使用印章。 日志管理： 章操作日志：詳細(xì)記錄章的添加刪除等日志信息。日志信息包括：操作人，操作人 的IP ,操作人的MAC、操作時(shí)間、操作結(jié)果等等。 打印日志：記錄印章打印的詳細(xì)記錄。 文檔打印控制： 打印控制：設(shè)置對(duì)各文檔的打印份數(shù)控制，打印控制可以按照用戶(hù)、角色、部門(mén)分別授權(quán)。 用戶(hù)證書(shū)管理： 證書(shū)管理：負(fù)責(zé)用戶(hù)證書(shū)的設(shè)置匹配。 系統(tǒng)管理： 系統(tǒng)的初始化配置設(shè)置。 1.1.2 批量簽章規(guī)則設(shè)定 簽章規(guī)則設(shè)定：根據(jù)具體的文檔類(lèi)型，設(shè)定相關(guān)的蓋章規(guī)則，即配置章蓋在文檔的什么位置。 簽章實(shí)現(xiàn)：簽章的具體實(shí)現(xiàn)，因?yàn)楹炚滦枰ㄟ^(guò)證書(shū)的簽名，此處可以設(shè)定證書(shū)的具體來(lái)源。 文檔類(lèi)型設(shè)定-自定義 客戶(hù)可以根據(jù)具體的業(yè)務(wù)自定義簽章的業(yè)務(wù)類(lèi)型，不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型設(shè)置各自加蓋的印章。 如上圖受托業(yè)務(wù)，可以設(shè)定打印份數(shù)、預(yù)計(jì)完成時(shí)間、流程控制、二維條碼、下載權(quán)限，全方位控制。 簽章規(guī)則設(shè)定-自定義 我們提供7種簽章規(guī)則，支持多種復(fù)雜的業(yè)務(wù)設(shè)定。 規(guī)則 說(shuō)明 圖示 1 絕對(duì)坐標(biāo) 2 書(shū)簽 3 騎縫章 4 文字-覆蓋 5 文字-后面 6 多頁(yè)絕對(duì)坐標(biāo) 7 多頁(yè)騎縫章  1.1.3 簽章客戶(hù)端 點(diǎn)聚-ESS簽章客戶(hù)端全部采用ActiveX組件技術(shù)，提供八種簽章模式，支持目前市場(chǎng)上幾乎所有的常用文件格式。如：Word、Excel、WPS、PDF、CAD、HTML、AIP等。 點(diǎn)聚-ESS簽章客戶(hù)端采用電子簽名技術(shù)在電子文檔上實(shí)現(xiàn)電子印章、手寫(xiě)簽批。以下表格所列為簽章客戶(hù)端的主要功能(部分功能僅支持部分文檔) ID 功能項(xiàng) 詳細(xì)說(shuō)明 １ 文檔蓋章 在電子文檔上加蓋印章，實(shí)現(xiàn)該功能需要印章鑰匙盤(pán)，同時(shí)需要輸入密碼確認(rèn)用戶(hù)身份。 2 手寫(xiě)簽批 實(shí)現(xiàn)電子文檔上的手寫(xiě)簽名和批閱，該功能可用鼠標(biāo)或手寫(xiě)筆批閱，簽名或批閱時(shí)需要輸入密碼確認(rèn)用戶(hù)身份。本公司有專(zhuān)用的手寫(xiě)簽批板可供選擇。手寫(xiě)支持壓感，可以寫(xiě)出毛筆、鋼筆等效果。 3 二維條碼 采用PDF417碼，編碼內(nèi)容包括：公文的十三要素、特定的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、打印者的MAC，IP、打印服務(wù)器的地址、打印機(jī)的名稱(chēng)等信息。 4 電子簽名 采用電子簽名技術(shù)對(duì)文檔內(nèi)容和印章信息做簽名。 5 證書(shū)校驗(yàn) 驗(yàn)證證書(shū)的真實(shí)性和有效性，采用OCSP和CRL來(lái)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)和分時(shí)的證書(shū)校驗(yàn)。 6 會(huì)簽保護(hù) 蓋章后設(shè)置會(huì)簽保護(hù)表示不可以修改文檔，但是可以再蓋章實(shí)現(xiàn)會(huì)簽蓋章。 7 完全保護(hù) 蓋章后設(shè)置完全保護(hù)表示及不允許蓋章也不允許修改文檔。 8 印章霧化 為防止通過(guò)拷屏和截圖方式獲取清晰的印章，可以設(shè)置印章霧化，此功能采用特有算法來(lái)實(shí)現(xiàn)印章圖片的虛化，使印章圖片霧化顯示，但是打印是清晰的。 9 印章脫密 印章由紅色變?yōu)榛疑模斯δ茴?lèi)似于紙質(zhì)蓋章文件的復(fù)印件。 10 區(qū)域綁定 支持綁定一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，一旦綁定區(qū)域的數(shù)據(jù)發(fā)生改變，印章能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)，并在印章上劃上橫線標(biāo)示綁定數(shù)據(jù)修改。 11 區(qū)域鎖定 區(qū)域鎖定后即不允許修改。再次修改需要插入U(xiǎn)SBKey認(rèn)證身份。 12 位置鎖定 印章不允許被移動(dòng)，位置固定。 13 位置解鎖 允許印章移動(dòng)，此功能需要插KEY校驗(yàn)用戶(hù)身份。 14 撤銷(xiāo)印章 刪除加蓋的印章，此功能需要插KEY校驗(yàn)用戶(hù)身份。 15 打印密碼 設(shè)置了打印密碼的印章在打印的時(shí)候需要校驗(yàn)密碼，如密碼校驗(yàn)失敗，則印章打印失敗。 16 灰度打印 印章打印時(shí)采用灰度輸出。 17 打印份數(shù) 印章具有特定的份數(shù)，一旦打印超出設(shè)定份數(shù)，則打印失敗。 18 文字平滑 采用特殊的文字處理算法來(lái)實(shí)現(xiàn)文字的銳化。 19 手寫(xiě)顏色 手寫(xiě)簽批時(shí)可以選擇不同的顏色。 20 手寫(xiě)筆寬 手寫(xiě)簽批時(shí)可以選擇不同的筆跡寬度。 21 手寫(xiě)壓感 自動(dòng)檢測(cè)手寫(xiě)簽批時(shí)運(yùn)筆的壓力，壓力大則筆跡粗，壓力小則筆跡細(xì)。通過(guò)手寫(xiě)壓感可以很容易寫(xiě)出簽批、鋼筆、毛筆的特效。 22 筆跡銳化 通過(guò)特殊的算法來(lái)銳化手寫(xiě)筆跡。 安全控制 設(shè)置文檔的權(quán)限控制，讀權(quán)限、寫(xiě)權(quán)限、打印權(quán)限等控制。 1 2 3 4 5 5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6 1 2 3 4 5 6 7 8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.4.1 8.4.2 8.4.3 8.4.3.1 基于Office編輯文件 如：Word、Excel、WPS 等文件格式。 MSOffice和WPS都是復(fù)合型文檔，支持Visual Basic開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，提供了豐富的二次開(kāi)發(fā)接口供第三方調(diào)用。 ESS For MSOffice采用的COM Add in技術(shù)和ActiveX組件技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)電子印章的功能。 COM Add in技術(shù)的實(shí)現(xiàn)保證了MS Office 在啟動(dòng)的時(shí)候，自動(dòng)加入我們的印章工具欄。點(diǎn)擊電子印章按鈕可以實(shí)現(xiàn)把ActiveX組件嵌入到Word、Excel、WPS中。ActiveX負(fù)責(zé)向文檔中加入印章組件，印章組件負(fù)責(zé)顯示印章圖片和簽名驗(yàn)證功能。在文檔保存的時(shí)候會(huì)自動(dòng)保存印章組件的數(shù)據(jù)。 【ESS在Word中加入的菜單】 【效果圖】