家具公司管理規(guī)范
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秘密 重慶泰鵬家居有限公司內(nèi)部管理資料,各部門閱后請(qǐng)回收不可外傳 一、 企業(yè)簡(jiǎn)介 重慶泰鵬家居有限公司于2001年3月10日成立于中國(guó)西部發(fā)展中心――山城重慶,泰鵬家居有限公司是一家致力于現(xiàn)代家居銷售的專業(yè)性公司,公司在總經(jīng)理鄧云、唐均文先生的帶領(lǐng)下公司員工勵(lì)精圖志,各部門通力合作,將泰鵬家居打造成為重慶最大、最具影響力的家具銷售企業(yè)之一?,F(xiàn)公司于重慶一線家居賣場(chǎng)擁有展廳面積約4000余平米,并計(jì)劃于2013年擴(kuò)大展廳面積達(dá)10000平米以上。代理中高端家居品牌8個(gè),經(jīng)營(yíng)類別涵蓋實(shí)木套房家具、現(xiàn)代軟體家具,以美式風(fēng)格、簡(jiǎn)歐風(fēng)格、田園風(fēng)格、現(xiàn)代中式風(fēng)格、新古典等多個(gè)系列為主導(dǎo)產(chǎn)品。公司擁有一流的家居銷售精英和專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),現(xiàn)擁有員工100余名,年銷售額6千余萬元。公司代理品牌于重?fù)碛斜姸嘀覍?shí)消費(fèi)者,公司的產(chǎn)品與服務(wù)都深受重慶廣大消費(fèi)者好評(píng)。 “以客戶為中心、以品質(zhì)為生命、以誠信為宗旨”是泰鵬人長(zhǎng)期追求的企業(yè)精神,泰鵬家居將極力為您創(chuàng)造一個(gè)美滿、舒適、和諧的家居生活。 二、重慶泰鵬家具有限公司結(jié)織架構(gòu)圖 總經(jīng)理 營(yíng)銷總監(jiān) 售后部經(jīng)理 財(cái)務(wù)總監(jiān) 管理部經(jīng)理 品牌經(jīng)理 配送主管 駕駛員 送裝工 會(huì)計(jì) 出納 行政部文員 人力資源部 文員 倉庫主管 客服經(jīng)理 總經(jīng)理助理 市場(chǎng)部經(jīng)理 網(wǎng)絡(luò)推廣部經(jīng)理 成本核算控制員 理貨員 修補(bǔ)師 客服專員 定單專員 店長(zhǎng) 推廣小組長(zhǎng) 飾品采管專員 導(dǎo)購 銷售員 店面、資料設(shè)計(jì)師 督導(dǎo)專員 三、企業(yè)文化 (一)、泰鵬人的核心理念:誠為人之本,信為業(yè)之根;以誠信追求完美、用服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值、以品質(zhì)鑄就品牌。 (二)、泰鵬人的價(jià)值觀:誠信、敬業(yè)、求實(shí)、創(chuàng)新。 (三)、泰鵬人的道德觀:誠實(shí)守信、精益求精。 (四)、泰鵬的用人原則:德才兼?zhèn)洹⒂萌怂L(zhǎng),唯才是舉、獎(jiǎng)懲分明。 (五)、泰鵬人的工作作風(fēng):顧客至上、服從命令、雷厲風(fēng)行,敢作敢為、務(wù)實(shí)創(chuàng)新。 (六)、泰鵬的員工誓言:以企為家、愛崗敬業(yè),不驕不躁、永不言棄,團(tuán)結(jié)互助、共創(chuàng)輝煌。 四、經(jīng)營(yíng)類別 五、崗位職責(zé) (一)、總經(jīng)理 直接上級(jí):股東會(huì) 直接下級(jí):公司各部門主管 崗位工作描述: 全面負(fù)責(zé)泰鵬家居有限公司的組織運(yùn)營(yíng),為泰鵬的發(fā)展定目標(biāo)把方向,起好燈塔的作用為泰鵬家居的發(fā)展導(dǎo)航定位。 崗位職責(zé): 1、執(zhí)行公司決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成股東會(huì)下達(dá)的經(jīng)營(yíng)任務(wù)和利潤(rùn)指標(biāo)。 2、組織實(shí)施公司年度工作和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案。 3、組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在股東會(huì)委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。 4、決定組織體制和人事編制,決定公司各職能部門高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,建立建全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。 5、根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要,有權(quán)聘請(qǐng)專職或兼職法律、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)顧問,并決定其報(bào)酬。 6、決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、加薪和晉級(jí)以及對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退。 7、審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、貸款擔(dān)保的可行性報(bào)告。 8、健全公司財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。 9、抓好公司經(jīng)營(yíng)管理工作,配合各部門搞好經(jīng)營(yíng)管理。 10、做好員工的思想工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素、適應(yīng)需要的員工隊(duì)伍。 11、堅(jiān)持民主集中制的原則,發(fā)動(dòng)員工參與管理,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。 12、加強(qiáng)公司文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,為公司樹立良好的企業(yè)形象。 13、加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種、社團(tuán)組織工作。 (二)、總經(jīng)理助理 直接上級(jí):總經(jīng)理 崗位工作描述: 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室全面工作,作好上傳下達(dá)、起好承上啟下的作用。 崗位職責(zé): 1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄; 2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件; 3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合; 4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄; 5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行; 6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作; 7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu); 9、完成公司人力資源的日常招聘工作; 10、完善公司績(jī)效考核制度。 (三)、營(yíng)銷總監(jiān) 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下級(jí):市場(chǎng)部經(jīng)理、品牌經(jīng)理、網(wǎng)絡(luò)推廣部經(jīng)理、店面資料設(shè)計(jì)總監(jiān) 崗位工作描述: 全面負(fù)責(zé)公司的營(yíng)銷組織、營(yíng)銷策劃和營(yíng)銷管理,確保公司營(yíng)銷工作的正常運(yùn)行。 崗位職責(zé): 1、組織編制營(yíng)銷管理各項(xiàng)規(guī)章制度,報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。 2、組織制訂公司營(yíng)銷戰(zhàn)略,并監(jiān)督實(shí)施。 3、根據(jù)公司營(yíng)銷戰(zhàn)略組織編制年度、季度、月度營(yíng)銷計(jì)劃。 4、根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向,組織搜集有關(guān)市場(chǎng)信息,并進(jìn)行匯總分析,編制市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告。 5、市場(chǎng)營(yíng)銷推廣方案的審批與監(jiān)督執(zhí)行。 6、組織展開多種銷售手段、開拓市場(chǎng),對(duì)銷售過程控制管理。 7、針對(duì)銷售過程中出現(xiàn)的問題,提出有效的糾正措施和指導(dǎo)建議,確保銷售目標(biāo)完成。 8、組織(編制)營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算,并監(jiān)督、控制營(yíng)銷費(fèi)用的使用。 9、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,使?fàn)I銷戰(zhàn)略與營(yíng)銷計(jì)劃得到貫徹執(zhí)行。 10、負(fù)責(zé)對(duì)公司營(yíng)銷人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專業(yè)培訓(xùn)。 11、定期主持召開公司營(yíng)銷工作會(huì)議,全面準(zhǔn)確地把握公司的營(yíng)銷運(yùn)行狀況。 12、負(fù)責(zé)制訂公司的營(yíng)銷管理制度及工作規(guī)范。 (四)、品牌經(jīng)理 直接上級(jí):營(yíng)銷總監(jiān) 直接下級(jí):各品牌門店店長(zhǎng)、促銷員 崗位工作描述: 全面負(fù)責(zé)公司對(duì)應(yīng)品牌店面銷售工作,確保按時(shí)保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo),組建優(yōu)秀的銷售團(tuán)隊(duì)做好后勤部門的協(xié)助協(xié)調(diào)工作。 崗位職責(zé): 1、依據(jù)企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)編制營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃; 2、根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂店面年/季/月度銷售計(jì)劃,并組織實(shí)施; 3、根據(jù)企業(yè)年度銷售計(jì)劃制訂詳細(xì)店面的營(yíng)銷策略,并組織實(shí)施; 4、及時(shí)了解下屬各店面的工作進(jìn)度,監(jiān)督檢查營(yíng)銷計(jì)劃的執(zhí)行情況; 5、組織店面調(diào)場(chǎng)、商場(chǎng)布展、新品上館、飾品調(diào)節(jié)等各項(xiàng)工作; 6、制訂銷售人員的考核計(jì)劃,并對(duì)銷售人員的工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與工作考核; 7、針對(duì)銷售過程中存在的問題,及時(shí)進(jìn)行解決,參與重要銷售項(xiàng)目談判; 8、主持部門各項(xiàng)例會(huì),結(jié)合銷售數(shù)據(jù)及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)對(duì)銷售工作進(jìn)行剖析,完成各類報(bào)表的填報(bào); 9、開展銷售人員的銷售技能、產(chǎn)品知識(shí)等培訓(xùn); 10、組織對(duì)企業(yè)產(chǎn)品和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品在市場(chǎng)上銷售情況調(diào)查,分析調(diào)查結(jié)果,綜合客戶反饋意見,撰寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。 11、本月底制定下月店面活動(dòng)計(jì)劃,編寫與銷售直接相關(guān)的廣告宣傳計(jì)劃。 (五)、店長(zhǎng) 直接上級(jí):品牌經(jīng)理 直接下級(jí):導(dǎo)購 崗位工作描述: 全面負(fù)責(zé)所屬門店的所有工作開展 崗位職責(zé): 1、制定并分解專賣店月度銷售計(jì)劃,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成銷售任務(wù)。 2、主持專賣店的例會(huì)(每天早、晚會(huì)),傳達(dá)相關(guān)政策及信息; 3、監(jiān)督管理產(chǎn)品陳列、飾品擺放、店面衛(wèi)生、人員形象、展廳形象維護(hù)工作; 4、同各賣場(chǎng)樓管建立良好的合作關(guān)系,及時(shí)完成同商場(chǎng)的溝通、協(xié)調(diào)、配合工作; 5、制定培訓(xùn)計(jì)劃(寫話術(shù)、背話術(shù)、演話術(shù)、改話術(shù)),并對(duì)導(dǎo)購人員進(jìn)行培訓(xùn)與輔導(dǎo); 6、監(jiān)督導(dǎo)購員日常工作紀(jì)律,對(duì)違反有關(guān)規(guī)范的人員進(jìn)行處理; 7、總結(jié)本店銷售情況,分析類似產(chǎn)品銷售趨勢(shì);將所有客戶資料歸檔,進(jìn)行電話營(yíng)銷并對(duì)重點(diǎn)客戶定期回訪、新品通知及活動(dòng)告之。 8、掌握當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和消費(fèi)習(xí)慣,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映; 9、及時(shí)反饋相關(guān)信息,提出有助于完成銷售目標(biāo)的建設(shè)性意見; 10,每月底及時(shí)提供準(zhǔn)確的商品盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、及時(shí)完善各類報(bào)表; 11、對(duì)新上市產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品、促銷產(chǎn)品及樣板產(chǎn)品進(jìn)行合理調(diào)整配置或進(jìn)行相應(yīng)處理; 12、與售后服務(wù)人員及跟單人員保持日常溝涌、協(xié)調(diào)、銜接,并了解有關(guān)生產(chǎn)廠家的情況; 13、做好專賣店的防火防盜工作,處理銷售現(xiàn)場(chǎng)遇到的特殊情況; 14、處理顧客的現(xiàn)場(chǎng)或電話投訴與抱怨,需要其它部門協(xié)調(diào)處理的投訴事件及時(shí)通知相關(guān)部門; 15、對(duì)導(dǎo)購員進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和考核。 16、做好訂單的售前、售中工作,并跟蹤售后服務(wù)(特別是送貨后的回訪)。 (六)、導(dǎo)購 直接上級(jí):店長(zhǎng) 崗位職責(zé): 1、做好商場(chǎng)的日常衛(wèi)生、產(chǎn)品復(fù)位、設(shè)備安全檢查、維護(hù)工作。 2、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作安排。 3、高效、準(zhǔn)確地完成店長(zhǎng)下達(dá)的銷售任務(wù)。 4、進(jìn)行電話營(yíng)銷,對(duì)目標(biāo)顧客進(jìn)行有效跟蹤。 5、每日于無客戶空檔進(jìn)行話術(shù)演練,積極進(jìn)取,不斷學(xué)習(xí)、掌握產(chǎn)品知識(shí)和銷售技巧,提高自身素質(zhì)。 (七)、市場(chǎng)部經(jīng)理 直接上級(jí):營(yíng)銷總監(jiān) 直接下級(jí):推廣員 崗位工作描述: 全面負(fù)責(zé)公司家具小區(qū)推廣工作 1、 負(fù)責(zé)小區(qū)推廣隊(duì)伍的日常過程管理,建立健全部門管理制度; 2、根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂小區(qū)推廣年/季/月度銷售計(jì)劃,并組織實(shí)施; 3、 開展小區(qū)市場(chǎng)調(diào)研,制定小區(qū)推廣業(yè)務(wù)策略; 4、 帶領(lǐng)部門成員,全力以赴,達(dá)成公司下達(dá)的銷售目標(biāo); 5、 協(xié)調(diào)小區(qū)推廣部與網(wǎng)絡(luò)推廣部、門店等其它部門的關(guān)系。 6、對(duì)銷售成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與分析,制定銷售辦法的研究與改進(jìn); 7、及時(shí)調(diào)整人員心態(tài)幫助銷售人員建立信心。 8、通過早會(huì)、周會(huì)、月會(huì),隨時(shí)了解業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,總結(jié)工作中出現(xiàn)的問題并給予解決,確定下一步的工作方向。 9、填報(bào)各類銷售報(bào)表,嚴(yán)格遵守企業(yè)財(cái)務(wù)制度,控制市場(chǎng)費(fèi)用的支出。 (八)、市場(chǎng)推廣員 直接上級(jí):市場(chǎng)部經(jīng)理 崗位職責(zé) 1、開展小區(qū)調(diào)查,收集小區(qū)信息,并提交開發(fā)建議,整理后及時(shí)呈報(bào)部門主管; 2、對(duì)小區(qū)物業(yè)部門進(jìn)行公關(guān),與之建立良好的關(guān)系; 3、負(fù)責(zé)小區(qū)進(jìn)駐的現(xiàn)場(chǎng)布置、顧客接待; 4、展開“掃樓式”入戶拜訪,跟蹤并滿足住戶的需求; 5、負(fù)責(zé)業(yè)主至公司各展廳參觀行程的具體組織; 6、協(xié)助網(wǎng)絡(luò)推廣部開展現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)購工作; 7、負(fù)責(zé)小區(qū)售后服務(wù)工作; (九)、店面、資料設(shè)計(jì)師 直接上級(jí):營(yíng)銷總監(jiān) 崗位工作描述: 負(fù)責(zé)企業(yè)形象、品牌形象、商業(yè)化包裝的策劃與管理,完成店面裝修設(shè)計(jì)方案,指導(dǎo)制作各種宣傳材料、產(chǎn)品說明書、銷售支持材料等,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)工作。 崗位職責(zé): 1、執(zhí)行品牌、產(chǎn)品傳播方案、計(jì)劃的擬定并執(zhí)行。 2、負(fù)責(zé)店面新裝、升級(jí)的裝修方案制定,指導(dǎo)店面調(diào)場(chǎng)、飾品擺放、色彩搭配,施工監(jiān)管。 3、負(fù)責(zé)競(jìng)爭(zhēng)品牌、廣告信息的搜集、整理行業(yè)推廣費(fèi)用的分析;制定年、季、月度廣告費(fèi)用計(jì)劃; 4、正確選擇廣告公司,督導(dǎo)廣告及制作代理公司的工作。 5、進(jìn)行廣告檢測(cè)與統(tǒng)計(jì)及時(shí)進(jìn)行廣告,公關(guān)活動(dòng)的效果評(píng)估。 6、進(jìn)行調(diào)研活動(dòng),了解市場(chǎng)情況,協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)完成各項(xiàng)廣告創(chuàng)意工作。 7、根據(jù)廣告方案的設(shè)計(jì)聯(lián)系相關(guān)媒介,進(jìn)行廣告的制作與發(fā)布。 8、根據(jù)年度廣告計(jì)劃和市場(chǎng)營(yíng)銷情況、撰寫各類廣告方案。 9、制作和更新公司宣傳資料以及產(chǎn)品宣傳資料 10、組織和執(zhí)行營(yíng)銷計(jì)劃中以及臨時(shí)決定開展的展銷活動(dòng),并收集活動(dòng)評(píng)估信息 11、根據(jù)新產(chǎn)品市場(chǎng)開發(fā)的需要,開展廣告宣傳、媒體公關(guān)等各類活動(dòng),并收集活動(dòng)效果評(píng)估信息 12、根據(jù)廣告方案,搜集各種廣告宣傳需要的資料,做好媒體、廣告發(fā)布媒介之間的溝通事宜。 13、廣告發(fā)布后編與廣告宣傳總結(jié)報(bào)告。 (十)、督導(dǎo)專員 直接上級(jí):總經(jīng)理 崗位工作描述: 負(fù)責(zé)終端銷售跟進(jìn),管轄區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)督導(dǎo)、對(duì)公司各項(xiàng)方針政策在各店的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)、對(duì)市場(chǎng)調(diào)研內(nèi)容準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)、陳列狀況負(fù)責(zé)。 崗位職責(zé): 1、 督導(dǎo)、監(jiān)察銷售的各項(xiàng)計(jì)劃,銷售策略,銷售目標(biāo)及相關(guān)政策,指導(dǎo)各區(qū)域巿場(chǎng)的執(zhí)行情況; 2、策劃、組織巿場(chǎng)活動(dòng),安排公司產(chǎn)品的宣傳,市場(chǎng)情報(bào)的搜集整理與反饋所有相關(guān)信息總結(jié); 3、協(xié)助銷售部門的銷售工作,維護(hù)客情關(guān)系,為客戶解決銷售問題; 4、負(fù)責(zé)終端形象的建設(shè)與維護(hù); 5、督導(dǎo)促銷活動(dòng)的組織與執(zhí)行; 6、配送工達(dá)成效果及售后處理工作的達(dá)成督導(dǎo)、回訪、考核; 7、定期巡查專賣店,及時(shí)將巡店報(bào)告上報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo); 8、負(fù)責(zé)組織專項(xiàng)市場(chǎng)推廣活動(dòng)與員工整體活動(dòng):起草市場(chǎng)推廣活動(dòng)與員工整體活動(dòng)策劃案、組織實(shí)施產(chǎn)品推介會(huì)、展會(huì)、客戶答謝會(huì)、員工拓展培訓(xùn)等市場(chǎng)推廣活動(dòng)及跟蹤、總結(jié)推廣活動(dòng)成效。 (十一)、售后部經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下級(jí):配送主管、倉庫主管、售后服務(wù)主管 崗位工作描述: 建立和完善公司物流計(jì)劃管理體系;監(jiān)督業(yè)務(wù)庫存計(jì)劃的及時(shí)完成;負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠家溝通協(xié)作;負(fù)責(zé)成品庫存、發(fā)貨及倉儲(chǔ)管理工作;負(fù)責(zé)公司售后服務(wù)、跟單、客訴處理工作。 崗位職責(zé): 1根據(jù)銷售情況制訂月銷售預(yù)測(cè)及月度備庫計(jì)劃令; 2及時(shí)協(xié)調(diào)各生產(chǎn)廠家訂單生產(chǎn)進(jìn)度,訂單生產(chǎn)異常情況及時(shí)處理。 3結(jié)合銷售制訂庫存各系列總量與滯銷品促銷方案。 4負(fù)責(zé)同其它部門進(jìn)行產(chǎn)銷協(xié)調(diào)、信息溝通。 5負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作督導(dǎo)執(zhí)行及分析和上報(bào)。 6、負(fù)責(zé)物流管理工作計(jì)劃與費(fèi)用預(yù)算的制定、審批與實(shí)施工作。 7、掌握發(fā)貨與庫存的動(dòng)態(tài)變化,協(xié)助銷售計(jì)劃需要做好要貨計(jì)劃。 8、主持制定部門物流、配送、回訪工作的操作規(guī)范;負(fù)責(zé)本部門的員工管理與考核工作。 9、負(fù)責(zé)公司客訴處理、售后服務(wù)、補(bǔ)件維修、訂單跟蹤等工作。 (十二)、倉庫主管 直接上級(jí):售后部經(jīng)理 直接下級(jí):倉庫理貨員、修補(bǔ)美容師 崗位工作描述: 按公司制度做好倉庫的各項(xiàng)管理工作;根據(jù)發(fā)貨單組織備貨員完成備貨工作;負(fù)責(zé)日常貨品的收發(fā)結(jié)存管理控制;負(fù)責(zé)倉庫賬戶與財(cái)務(wù)部相關(guān)的對(duì)賬結(jié)算;做好倉儲(chǔ)帳目管理及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),出入庫日清日結(jié),每月定期盤點(diǎn)。 崗位職責(zé): 1.成品倉全面工作規(guī)劃與監(jiān)督執(zhí)行及倉庫防火防盜安全作業(yè)工作。 2.根據(jù)送貨單情況制訂次日工作任務(wù)計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。 3.處理同其它部門需溝通的各項(xiàng)事務(wù)及上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 4.負(fù)責(zé)同其它部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)、信息溝通。 5.負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作督導(dǎo)執(zhí)行及分析和上報(bào)。 6.成品入庫、出庫、儲(chǔ)存管理工作督導(dǎo)執(zhí)行。 7.對(duì)成品庫管理與提貨、發(fā)貨定單的協(xié)調(diào)、包裝工作。 8.指導(dǎo)倉庫理貨員做好倉庫管理工作,做到出、入庫準(zhǔn)確高效,日清日結(jié)。保證貨物的安全與記錄的正確清晰。 9.做好動(dòng)態(tài)性庫存安全定額,及時(shí)預(yù)報(bào)庫存情況。 10.負(fù)責(zé)日常管理工作,完成售后部經(jīng)理交托的其它任務(wù),完成對(duì)下屬員工的考核工作。 (十三)、客服經(jīng)理 直接上級(jí):售后部經(jīng)理 直接下級(jí):客服專員、定單跟單員 崗位工作描述: 負(fù)責(zé)處理消費(fèi)者投訴、銷售部門投訴的協(xié)調(diào)工作;特殊投訴事件的調(diào)查、談判、處理、落實(shí)和跟蹤; 匯總客戶反饋意見和建議,并做出分析報(bào)告擬訂改進(jìn)措施; 崗位職責(zé): 1、根據(jù)公司實(shí)際情況,組織建立完善客戶服務(wù)管理制度; 2、受理客戶投訴,并對(duì)投訴的問題進(jìn)行登記、定性分類,定期向上級(jí)書面報(bào)告; 3、會(huì)同相關(guān)部門分析、研究、解決客戶投的問題,并及時(shí)向客戶反饋信息; 4、將產(chǎn)品的問題及時(shí)反饋相關(guān)部門進(jìn)行改進(jìn); 5、接待客戶日常來訪、來電、來函等咨詢的服務(wù),為營(yíng)銷活動(dòng)提供后勤服務(wù); 6、協(xié)助跟單員的訂單、特訂、補(bǔ)件、退貨等工作; 7、編制售后服務(wù)相關(guān)管理制度,并組織實(shí)施,確保產(chǎn)品售后管理質(zhì)量; 8、定期向工廠提供數(shù)據(jù),產(chǎn)品質(zhì)量信息,為解決問題提供建議; 9、督促及時(shí)解決處理客戶提出的問題; 10.建立售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)(客戶服務(wù)檔案、質(zhì)量跟蹤及信息反饋),負(fù)責(zé)客戶資料的收集、統(tǒng)計(jì)、分析; (十四) 定單跟單員 直接上級(jí):客戶服務(wù)經(jīng)理 崗位工作描述: 以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)的全過程工作;為銷售部門提供數(shù)據(jù)保障,配合完成銷售部的銷售任務(wù); 崗位職責(zé): 1、客戶訂單和訂貨合約的審核工作及時(shí)反饋客戶訂單中的詳細(xì)情況; 2、對(duì)定制產(chǎn)品的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的審核。 3、訂單的業(yè)務(wù)進(jìn)行分工協(xié)同,訂單輸入與分單、發(fā)貨開單、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)彼此銜接、監(jiān)控。 4、準(zhǔn)時(shí)保證發(fā)貨,并及時(shí)解決發(fā)貨過程中出現(xiàn)的問題; 5、準(zhǔn)確無誤的回收貨款,及時(shí)核對(duì)匯款單的正確性,并負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)落實(shí)到帳情況; 6、及時(shí)掌握庫存、產(chǎn)品物流情況、隨時(shí)答復(fù)客戶的詢問; 7、協(xié)助經(jīng)理處理本區(qū)域客戶的訂貨、發(fā)貨、退貨、特訂等相關(guān)工作; 8、及時(shí)科學(xué)有效地下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,減少庫存積壓,避免漏單、錯(cuò)單、重復(fù)下單等情況的發(fā)生為公司帶來損失。 9、進(jìn)行客戶送貨預(yù)約、排單及售后處理安排,對(duì)配送安裝工作進(jìn)行調(diào)配督導(dǎo)。 10、承接客戶投訴并制定處理方案。 11、完成各類報(bào)表填報(bào),進(jìn)行數(shù)據(jù)整理分析。 12、協(xié)助客戶經(jīng)理傳達(dá)公司的銷售政策、公司的企業(yè)文化,完成領(lǐng)導(dǎo)交托的其它任務(wù)。 (十五) 配送主管 直接上級(jí):售后服務(wù)部經(jīng)理 直接下級(jí):駕駛員、送裝工 崗位工作描述: 確保準(zhǔn)確、高效的完成產(chǎn)品配送安裝及售后執(zhí)行工作 崗位職責(zé): 1、根據(jù)當(dāng)日配送計(jì)劃,合理安排時(shí)間及行車路線。 2、確保準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)高效完成當(dāng)日配送安裝計(jì)劃。 3、負(fù)責(zé)本部門管理制度的制訂著組織落實(shí)執(zhí)行。 4、確保安裝、維修、調(diào)試效果,現(xiàn)場(chǎng)解答客戶疑惑,正面?zhèn)鬟_(dá)公司文化。 5、總結(jié)產(chǎn)品配送過程中的問題,收集客戶意見,建議及時(shí)反饋公司領(lǐng)導(dǎo)。 6、填報(bào)各類報(bào)表,上交客戶回執(zhí)單。 (十六) 送裝工 直接上級(jí):配送主管 崗位工作描述: 準(zhǔn)確高效地完成送裝、售后工作 崗位職責(zé): 1、依照當(dāng)日送貨計(jì)劃于倉庫領(lǐng)取物料、送貨回執(zhí)單及其它資料。 2、跟據(jù)送貨單內(nèi)容清貨、核對(duì)、裝車,送貨人員必須確保貨品安全,在貨品配送過程中,造成貨品丟失、臟殘等一切問題由送貨人員負(fù)全部責(zé)任 3、嚴(yán)格按操作規(guī)程作業(yè),確保人員自身安全及產(chǎn)品、客戶現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、物品、設(shè)備安全,如因操作不當(dāng)造成損失由送貨人員負(fù)全責(zé)。 4、按規(guī)定著裝禮貌用語,自覺維護(hù)公司形象。 5、苦練業(yè)務(wù)技能提升工作效率和工作質(zhì)量,確保產(chǎn)品安裝質(zhì)量達(dá)標(biāo)。 6、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做到安裝后場(chǎng)地清、產(chǎn)品潔,無殘留物。 7、熟練撐握設(shè)備性能,及時(shí)保養(yǎng)維護(hù)。 8、按公司要求填報(bào)各類報(bào)表,當(dāng)日票據(jù)、回執(zhí)單、售后記錄當(dāng)日移交。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交托的其它任務(wù)。 (十七) 駕駛員 直接上級(jí):配送主管 崗位工作描述: 按規(guī)定使用車輛,安全行車確保安全準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn) 崗位職責(zé): 1、協(xié)助公司行政辦公室做好公務(wù)車的證照保管,車輛年審及車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)的購買等事務(wù)管理。公司車輛由辦公室負(fù)責(zé)人指派專人駕駛、保養(yǎng)并負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等,同時(shí)根據(jù)各部門要求情況,對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一合理調(diào)度和安排。 2、認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度人員的指揮。 3、堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除,確保車輛正常運(yùn)行。 4、安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時(shí)集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。 5、每次出車回來后,如實(shí)填寫行車記錄,向派車主管簡(jiǎn)要匯報(bào)出車情況。 6、車輛用畢后,停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。 7、做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。 8、認(rèn)真填寫車輛檔案,對(duì)于車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),寫好書面情況報(bào)負(fù)責(zé)人。 9、駕駛員確保良好的休息,足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。 10、駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)。 11、駕駛員要衣著整治、禮貌待人、熱情服務(wù)。 12、駕駛員在工作中不該聽的不聽、不該看的不看、不該說的不說,不散播消息,保守機(jī)密,守口如瓶。 13、完成公司臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 (十八) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下級(jí):會(huì)計(jì)、出納、成本核算控制員 崗位工作描述: 全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)工作,確保每分錢都用在刀刃上。 崗位職責(zé): 1、在股東會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作。 2、負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。 3、制定和管理稅收政策方案流程。 4、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。 5、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。 6、監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律,以及股東會(huì)決議。依據(jù)稅法規(guī)定,辦理公司各項(xiàng)稅務(wù)工作,力求準(zhǔn)確無誤,免遭無謂損失。 7、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查、分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。 (十九) 會(huì)計(jì) 直接上級(jí):財(cái)務(wù)總監(jiān) 崗位工作描述: 建全各類財(cái)務(wù)報(bào)表,做好審記、核算、填報(bào)工作。 崗位職責(zé): 1、每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目。 2、審核財(cái)務(wù)原始憑證是否符合公司規(guī)定。 3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔等管理工作。 4、定期對(duì)帳,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因。 5、起草公司的財(cái)務(wù)預(yù)算,檢查預(yù)算執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)分析工作,負(fù)責(zé)往來帳、銀行帳的對(duì)帳工作,負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放,稅費(fèi)代繳,負(fù)責(zé)的帳務(wù)處理,參與財(cái)務(wù)決算,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算的日?;斯ぷ?,監(jiān)督日常財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,保管財(cái)務(wù)票據(jù),管理會(huì)計(jì)檔案, 6、按財(cái)務(wù)制度對(duì)現(xiàn)金、票據(jù)、契約進(jìn)行保管,做到存放額度以內(nèi)的過夜現(xiàn)金及票據(jù)一律進(jìn)金庫保險(xiǎn)箱,票據(jù)不得提前蓋好印鑒,印鑒章與票據(jù)應(yīng)分開保管。 (二十) 出納 直接上級(jí):財(cái)務(wù)總監(jiān) 崗位工作描述: 對(duì)銀行存款賬戶和賬戶余額的準(zhǔn)確、保密性負(fù)責(zé) ,對(duì)貨幣資金和各類票據(jù)的安全性負(fù)責(zé)。 崗位職責(zé): 1、現(xiàn)金的日常收支和保管,銀行賬戶的開戶和銷戶。 2、清點(diǎn)各部門交來的款項(xiàng),做到有問題當(dāng)時(shí)問清并及時(shí)處理。 3、按財(cái)務(wù)規(guī)定做好報(bào)銷工作和每天的現(xiàn)金盤點(diǎn),核對(duì)賬目,補(bǔ)充備用金,定期編制出納報(bào)表。 4、查實(shí),匯報(bào)各銀行賬戶余額,定期向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)具體銀行存款及備用金情況。 5、登記現(xiàn)金日記賬,并結(jié)出余額,每月進(jìn)行會(huì)計(jì)對(duì)賬與總分類賬核對(duì)。 6、登記銀行存款日記賬,每月根據(jù)銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),并同會(huì)計(jì)對(duì)賬與總分類賬進(jìn)行核對(duì)。 7、收款收據(jù),發(fā)票,空白銀行票據(jù)的保管與開具,定期整理裝訂銀行對(duì)賬單。 8、辦理工資銀行卡,發(fā)放工資,辦理各類信用卡,交存現(xiàn)金。 9、在保障安全,準(zhǔn)確,幾時(shí)辦理資金收付業(yè)務(wù)的前提下,適當(dāng)協(xié)助會(huì)計(jì)人員辦理外勤工作。 六、員工行為規(guī)范 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)公司員工職業(yè)道德建設(shè),維護(hù)公司形象,規(guī)范員工行為,提高員工整體素質(zhì),保證企業(yè)健康和諧發(fā)展,特制定本行為規(guī)范。 第二條 本行為規(guī)范是公司全體員工在崗期間必須遵循的準(zhǔn)則,是評(píng)價(jià)員工職業(yè)行為的標(biāo)準(zhǔn),是規(guī)范員工行為的依據(jù),每個(gè)人都應(yīng)自覺遵照?qǐng)?zhí)行。人力資源部和行政部是本行為規(guī)范的日常檢查和管控部門。公司督察小組負(fù)責(zé)監(jiān)督與稽查。 第三條 公司各級(jí)負(fù)責(zé)人要以身作則遵守行為規(guī)范,并抓好所在部門的行為規(guī)范宣傳、教育、培訓(xùn)、考核工作。 全體員工要團(tuán)結(jié)一致,互相協(xié)作,發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神。全體員工要以公司利益為重,個(gè)人利益服從公司利益,任何人不得損公利私、損人利己。 第二章 內(nèi)部關(guān)系 第四條 同事關(guān)系 1、全體員工不論職位高低,在人格上一律平等,相互之間是同事關(guān)系。 2、同事之間應(yīng)保持良好積極的心態(tài),相互合作,尊重他人的知識(shí)、技能經(jīng)驗(yàn),經(jīng)常溝通協(xié)作,不可自以為是。 3、員工應(yīng)對(duì)本職工作負(fù)完全責(zé)任,不攬功諉過,不怨天尤人。 4、誠懇聆聽同事的意見,不論他人長(zhǎng)短,有意見應(yīng)當(dāng)面坦率提出。 5、員工之間要相互愛護(hù),相互幫助,對(duì)同事在工作和生活方面給予自己的幫助要表示謝意。 6、同事之間不得拉幫派、搞小團(tuán)體,應(yīng)坦誠相見,虛懷若谷,培養(yǎng)良好的人際關(guān)系。 第五條 上下級(jí)關(guān)系 1、員工依行政職務(wù)構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)和部屬、上級(jí)和下級(jí)以及同級(jí)的關(guān)系,在行政職務(wù)上構(gòu)成隸屬關(guān)系時(shí),行政職務(wù)高的是領(lǐng)導(dǎo)又是上級(jí),行政職務(wù)低的是部屬又是下級(jí),在行政職務(wù)上未構(gòu)成隸屬關(guān)系時(shí),行政職務(wù)高的是上級(jí),行政職務(wù)低的是下級(jí)。 2、領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)從全局角度制定符合公司方針政策的工作安排、工作計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對(duì)部屬布置工作或下達(dá)任務(wù)。任務(wù)通常逐級(jí)下達(dá),特殊情況下也可以越級(jí)下達(dá)。越級(jí)下達(dá)任務(wù)時(shí),下達(dá)任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)將所下達(dá)的任務(wù)知會(huì)受令者的直接領(lǐng)導(dǎo)。 3、部屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)必須堅(jiān)決執(zhí)行,并將執(zhí)行的情況及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。如果認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)有不妥之處,應(yīng)大膽、勇敢的向領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)陳述自己的看法,并提出建議,但在領(lǐng)導(dǎo)未改變決心或調(diào)整自己的決策時(shí),仍需堅(jiān)決執(zhí)行。 4、下級(jí)或部屬認(rèn)為上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)的決定有錯(cuò)誤,但自己的陳述和建議未能得到上級(jí)的支持和理解時(shí),可改變形式或在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和場(chǎng)合再次提出,以便與上級(jí)達(dá)成共識(shí),也可以直接向總經(jīng)理反映情況,直到問題解決為止。 5、完成任務(wù)之后,部屬必須及時(shí)主動(dòng)的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)結(jié)果,重大事項(xiàng)必須作出書面報(bào)告,報(bào)告要實(shí)事求是,壞消息也要坦白報(bào)告,并接受善后處理指示。 6、下級(jí)必須積極主動(dòng)、創(chuàng)造性的開展活動(dòng),誠懇的接受上級(jí)和同事對(duì)自己工作的忠告,杜絕阿諛奉承、背后議論或當(dāng)面頂撞等不良風(fēng)氣。 7、領(lǐng)導(dǎo)必須公正、公平的對(duì)待每一位部屬,做到唯才是用、賞罰分明。必須充分肯定部屬的工作成果,做到把功勞和榮譽(yù)讓給下級(jí),把困難和責(zé)任留給自己。 8、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給部屬創(chuàng)造良好的工作條件和晉升機(jī)會(huì),應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)部屬工作的問題并提出忠告和建議。當(dāng)部屬受到不公平的批評(píng)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該為他辯護(hù),部屬出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),領(lǐng)導(dǎo)要為他們提供改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。 9、領(lǐng)導(dǎo)必須以身作則,凡要求部屬做到的,自己首先要嚴(yán)格做到,必須公私分明,不得以個(gè)人目的在工作中拉幫結(jié)派。 10、上下級(jí)之間、同事之間產(chǎn)生意見和看法時(shí),應(yīng)及時(shí)坦誠告訴對(duì)方,通過溝通達(dá)成理解,避免誤會(huì)。 11、領(lǐng)導(dǎo)必須定期召開部門管理例會(huì)、早會(huì),認(rèn)真聽取并盡量采納部屬的合理化建議,確保下級(jí)的投訴渠道暢通,如果錯(cuò)誤的批評(píng)了部屬,必須坦率的道歉。 第三章 禮儀禮節(jié) 第六條 文明禮貌用語: 初次見面說:您好、早上好、晚上好; 客人到來說:歡迎、請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐、請(qǐng)喝茶、請(qǐng)稍等; 好久不見用:久違、見到你很高興、最近身體還好吧? 求人解答用:請(qǐng)教、麻煩你…、請(qǐng)…; 贊人見解用:高見、很好; 表示謙意說:對(duì)不起; 麻煩別人說:拜托、請(qǐng)、請(qǐng)問、請(qǐng)幫忙、請(qǐng)?jiān)彙?duì)不起; 與人分手說:再見 、再會(huì)、再見、慢走、歡迎再來; 中途先走說:失陪了; 表示答謝說:謝謝、多謝、謝謝你; 接受感謝說:這是我應(yīng)該做的、別客氣、不用謝; 助人為樂說:我能幫您做什么、需要我?guī)兔幔? 征求意見說:請(qǐng)指教; 無力助人說:抱歉、實(shí)在對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彛? 提醒等候說:請(qǐng)稍候(等)、我馬上就來; 第七條 社交、談吐 1、注意口腔衛(wèi)生,與人交流時(shí)口腔中不應(yīng)有異味或口中含有異物; 2、與人交談時(shí)要有誠意、熱情、語言流利、準(zhǔn)確; 3、除了客戶是同鄉(xiāng)或其他極其特殊情況下 可以使用方言外,一律講普通話; 4、與人交談時(shí)切勿用手或手中握的物件指向別人; 5、交談中善于傾聽,不要隨便打斷別人,或東張西望; 6、勿魯莽提問,或問及他人隱私,避免賣弄機(jī)智和學(xué)識(shí),不要言語糾纏不休或語帶譏諷;更勿目無他人,出言不遜; 7、在對(duì)外交往中,要注意稱呼,注意一般交談的題材,如天氣、物產(chǎn)、風(fēng)土人情等; 8、應(yīng)用禮貌用語,可稱呼“先生、小姐、女士、同志”等,勿使用“喂”等不禮貌稱謂; 9、注意聲調(diào)適中,交談結(jié)束時(shí),應(yīng)簡(jiǎn)短話別,可搶先幾步往前開門,客戶要送至門外; 10、見面時(shí)采用互相握手致意,由女士、長(zhǎng)輩、上司先伸手并以右手為宜,男士應(yīng)先脫手套再握手,婦女則不妨戴著手套握手; 11、握手時(shí)應(yīng)迎視對(duì)方視線,勿往下看或移開視線,與女性握手應(yīng)輕握,參加大型活動(dòng)人數(shù)較多時(shí),可與主人握手,對(duì)其他人點(diǎn)頭或微笑致意。 第八條 公司內(nèi)部禮節(jié) 1、公司員工應(yīng)保持積極向上的心態(tài),保持微笑。 2、部屬(下級(jí))與領(lǐng)導(dǎo)(上級(jí))在一日內(nèi)第一次相遇時(shí),部屬(下級(jí))應(yīng)當(dāng)主動(dòng)問候,領(lǐng)導(dǎo)(上級(jí))應(yīng)點(diǎn)頭示意。與領(lǐng)導(dǎo)打招呼時(shí),要按領(lǐng)導(dǎo)的姓+職務(wù)稱呼。 3、需要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí),必須輕輕敲門,得到同意后方可進(jìn)入。 4、在辦公室談話時(shí),如果站立一方的職務(wù)高于自己或同自己的職務(wù)相當(dāng),必須起立與之交談,如果對(duì)方的職務(wù)低于自己的職務(wù),可不必起立,公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入辦公室時(shí),有關(guān)員工應(yīng)當(dāng)自行起立。 5、與人站立交談時(shí),姿態(tài)要端正,態(tài)度要誠懇,應(yīng)該挺胸收腹,不塌肩挺肚或依墻靠柜,眼睛平視,保持自然微笑,注意言簡(jiǎn)意賅和通俗易懂,注意傾聽對(duì)方的回話。應(yīng)該保持適當(dāng)距離,不要湊上前說話,不要嚼口香糖和做小動(dòng)作。 6、在辦公室的坐姿要端正,不蹺腿、搖腿,不得將腳放在桌子上。 第九條 對(duì)外禮節(jié) 1、時(shí)刻牢記:作為泰鵬家具的一員,我代表公司,不做有損公司利益的事。 2、介紹的一般規(guī)則是:先介紹下級(jí)給上級(jí),先介紹資歷淺的員工給資歷深的員工,先介紹年輕的員工給年長(zhǎng)的員工,先介紹男客人給女客人,先介紹同事給來賓。 3、公司員工在上下樓梯或在工作區(qū)域通道行走時(shí),如遇領(lǐng)導(dǎo)陪同客人來訪,不論認(rèn)識(shí)與否,必須點(diǎn)頭示意,或做讓路手勢(shì),主動(dòng)給客人和領(lǐng)導(dǎo)讓路。 4、推門(特別是彈簧門)進(jìn)入室內(nèi)時(shí),要留心后面是否有人,如果有人,要等他人用手扶住門之后再松手,防止門自動(dòng)關(guān)閉時(shí)碰到后面的人。 5、客人來訪時(shí)要起身主動(dòng)問好,面帶微笑。 6、客人未預(yù)約來訪時(shí)不要直接回答領(lǐng)導(dǎo)在與否,應(yīng)探明來意,然后向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),沒有領(lǐng)導(dǎo)確切答復(fù),不能擅自引見。 7、給客人送茶水時(shí)要保持茶具清潔,擺放時(shí)動(dòng)作要輕;與客人談話應(yīng)暫停手中的工作,耐心聽取客人的講話;對(duì)客人的問話,用清楚、簡(jiǎn)潔、客氣的語言回答。 8、如客人要找他人,應(yīng)盡快聯(lián)系客人要找的人,如客人要找的人不在,詢問客人是否需要留下聯(lián)系方式或留言轉(zhuǎn)達(dá),并做好記錄。 9、接待來客時(shí)如果被訪人不在場(chǎng),應(yīng)告訴客人被訪人的返回時(shí)間,并請(qǐng)其就座,拿出報(bào)刊讓客人閱讀。 10、引導(dǎo)客人時(shí),應(yīng)在賓客的左前方兩三步,讓客人走在路的中央;以主人身份接待來賓,可與主賓同行,但要讓客人在自己右側(cè)。途中要注意提醒客人拐彎或有樓梯和臺(tái)階的地方,上樓客人先行,下樓客人在后。 11、接待客人要表情明朗,目視對(duì)方,親切和藹,端莊穩(wěn)重,落落大方,不卑不亢。微笑應(yīng)該是發(fā)自內(nèi)心,傳諸眼神,不要繃著臉、撅著嘴、皺著眉或者扭扭捏捏、縮手縮腳,過于拘謹(jǐn)。 12、接待人員與客人接觸時(shí),切不要打聽或者詢問客人的年齡(尤其對(duì)女客人)、履歷、工資收入、衣物價(jià)格等這些與工作無關(guān)且被認(rèn)為是個(gè)人隱私的其它事情。 第十條 電話禮儀 1、接聽電話要迅速,在電話鈴響三聲之內(nèi)接起,接通電話要致以問候,說“您好,泰鵬家具”,語氣要熱情,電話結(jié)束時(shí),說“謝謝”或“再見”。 2、有必要知道對(duì)方的姓名時(shí)可以說“請(qǐng)問您是什么單位,請(qǐng)問您貴姓”,并確認(rèn)對(duì)方:“X先生/女士(職務(wù)),您好”。 3、受話人不在時(shí),應(yīng)禮貌告訴對(duì)方不在,并問:“要不要留話”,必要時(shí)可記下通話時(shí)間、事由及對(duì)方電話號(hào)碼。當(dāng)電話內(nèi)容不在自己的工作范圍內(nèi),應(yīng)轉(zhuǎn)有關(guān)人員接聽。 4、在做來電筆錄時(shí):“請(qǐng)稍等,我做下筆錄,我會(huì)盡快通知有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)”;如遇投訴電話時(shí):“請(qǐng)稍等,我做下筆錄”,“感謝您給我們提出的寶貴意見”;如對(duì)方詢問領(lǐng)導(dǎo)電話號(hào)碼時(shí):“對(duì)不起,您有什么事情,我可以轉(zhuǎn)達(dá)”或“請(qǐng)您留下聯(lián)系電話,我會(huì)盡快轉(zhuǎn)達(dá),他會(huì)給您回電話”。 5、接聽電話時(shí)有客人來訪,應(yīng)視情況先請(qǐng)求通話人的諒解,接待客人之后再與對(duì)方繼續(xù)通話,或先請(qǐng)客人諒解,通話完畢之后再接待客人。 6、接聽打錯(cuò)的電話,要禮貌的提醒對(duì)方。 7、與他人交談時(shí),如果手機(jī)鈴響且必須應(yīng)答,應(yīng)先請(qǐng)對(duì)方諒解,而后離開談話的地方去通話,避免自己使用手機(jī)給對(duì)方帶來不便。 8、認(rèn)真傾聽對(duì)方電話事由,如需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,輕輕放下電話傳呼他人,如對(duì)方通知或詢問某事應(yīng)按對(duì)方要求逐條記錄,重要事情要用書面答復(fù)并做記錄,不得在電話中答復(fù)了事。 9、在接聽電話時(shí),無論對(duì)方是何種態(tài)度、何種語氣,都必須心平氣和、態(tài)度和藹。通話結(jié)束后,應(yīng)等對(duì)方放下電話后再輕輕放下電話。 10、打出電話時(shí)應(yīng)預(yù)先將通話內(nèi)容整理好。電話接通后,向?qū)Ψ街乱詥柡虿⒆晕医榻B,然后按事先準(zhǔn)備的提綱逐條簡(jiǎn)述電話內(nèi)容,語言要簡(jiǎn)練,不得利用電話閑聊。 11、打出電話時(shí),如需接電話者傳呼他人,語言要客氣,“請(qǐng)問XX先生/女士(職務(wù))在嗎”、“麻煩您,我要找XX先生/女士(職務(wù))”。 12、使用移動(dòng)電話時(shí),盡量避開人多的場(chǎng)合,不要在公共場(chǎng)所對(duì)著手機(jī)大喊大叫。 13、嚴(yán)禁在電話里與對(duì)方大聲談笑或者用不雅之詞。 第四章 儀容舉止 第十一條 儀容儀表 1、員工上班應(yīng)該著工衣,戴工牌;(公司工服由公司統(tǒng)一購買,滿一年由公司補(bǔ)貼百分之五十于年終執(zhí)行) 2、衣著應(yīng)以穩(wěn)重大方,整齊清爽,干凈利落為基本原則; 3、服裝要求得體、協(xié)調(diào)、整潔、悅目; 4、上衣和褲子、領(lǐng)帶、手帕、襪子、鞋子等最好能相配,服裝大小合身,符合季節(jié); 5、衣服要熨平,皮鞋要擦亮; 6、男士穿長(zhǎng)褲,不可穿露趾鞋或穿便涼鞋,不可不穿襪子; 7、女士勿戴過多飾品,辦公室女士穿裙子應(yīng)同時(shí)穿過膝的長(zhǎng)襪,不宜穿領(lǐng)口低的衣服、超短裙或皮短裙; 8、公司員工儀容必須干凈整潔。男員工不得留胡須、長(zhǎng)發(fā)和怪發(fā);女員工不得留怪異發(fā)型,不畫濃妝,佩戴飾物應(yīng)得當(dāng)。 9、員工服裝應(yīng)保持整潔、無異味,衣服前襟、領(lǐng)口、袖口保持干凈。不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿或不系袖扣,不得穿破損的工作服上班。 第十二條 言行舉止 1、守時(shí):準(zhǔn)時(shí)上、下班,不遲到、不早退;舉止端莊,談吐文明,精神振作,姿態(tài)良好。 2、員工不得拉手挽臂、勾肩搭背、摟腰、靠墻休息。站立時(shí),直腰、收腹、收臀,時(shí)刻給人以精力充沛之感,手勿放入口袋、不能雙手插在胸前,要抬頭挺胸,兩手自然下垂。 3、行走時(shí),不得吃東西,上下樓梯時(shí),靠右行走。 4、接人待物要彬彬有禮,說話和氣。工作中提倡使用普通話,自覺運(yùn)用諸如“你好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“沒關(guān)系”、“再見”等文明用語,說話不帶臟字及不文明口頭禪。 5、傾聽別人談話時(shí),不應(yīng)魯莽的打斷,需要插話時(shí),應(yīng)在適當(dāng)時(shí)機(jī),先說“對(duì)不起”或者“打擾一下”后再發(fā)言,說話不可太快,也不能吞吞吐吐、含糊不清。如遇急事需離開,要先打招呼表示歉意,不能不辭而別。 6、不能惡語傷人;不議論同事私事;不搬弄是非;不傳播小道消息。 7、不得高聲喊人、放聲大笑或者唱歌、喧嘩、跺腳、吹口哨,禁止多人聚在一起交頭接耳,不得隨地吐痰、亂扔雜物。 8、員工不得酗酒、賭博和打架斗毆。 9、員工在公司外部要自覺維護(hù)公司的榮譽(yù),愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)和設(shè)施,遵守社會(huì)公德。 10、工作當(dāng)中要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,注意人身安全;不設(shè)計(jì)不良品、不制造不良品、不傳遞不良品;不做與工作無關(guān)的事情;不要不懂裝懂。 11、上完洗手間要沖水,如廁要用專門的紙巾,要在吸煙區(qū)吸煙,吸完的煙蒂不要隨手亂扔,要熄滅后放入指定的地方。 12、對(duì)上司或同事要熱情,路上遇到同事或上司要主動(dòng)打招呼,對(duì)工作處理要保持頭腦冷靜,要定時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)回報(bào),微笑可以使別人忘記煩惱,留給別人良好的第一印象。 13、使用他人的物品須征得他人同意后方可借用,并及時(shí)歸還; 14、借用公司物品須通報(bào)保管人,并填寫領(lǐng)用單,非消耗性物品應(yīng)及時(shí)歸還損壞或丟失須賠償。 15、未經(jīng)他人許可,不得翻閱他人的物品。 16、使用的工具用完后要?dú)w還原位。 17、同事之間產(chǎn)生矛盾分歧時(shí)要進(jìn)行換位思考,要禮讓、理解,有必要時(shí)可尋求上級(jí)的裁決。 第五章 日常準(zhǔn)則 第十三條 辦公室工作秩序 1、辦公室內(nèi)空調(diào)原則上6-10月才可打開,上班時(shí)間才可開啟空調(diào),下班前10分鐘關(guān)閉,中午和晚上休息時(shí)間不可打開空調(diào),晚上加班2人或2人以下不可打開空調(diào)。 2、中午休息時(shí),不得橫臥在椅子或桌子上。 3、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩。 4、上班時(shí)間不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋、玩撲克及其他消遣活動(dòng)。 5、不可隨地吐痰,垃圾、廢紙屑等應(yīng)丟入廢紙桶內(nèi),不得隨地拋棄。 6、易燃、易爆及其他化學(xué)危險(xiǎn)物品不得帶入庫房及辦公室內(nèi)。 7、辦公桌上文具及文件應(yīng)標(biāo)識(shí)定位、擺放整齊、排列有序、不得隨意放置。 8、各人所負(fù)責(zé)辦公區(qū)嚴(yán)格按“5S”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 9、原則上不允許撥打私人電話,接聽私人電話不得超過5分鐘。 10、辦公時(shí)間,公司內(nèi)部官方語言為普通話,除業(yè)務(wù)上來往外,一律不得講其他方言。 11、節(jié)約紙張,杜絕浪費(fèi),降低成本,所有正在使用的表格、公司便簽、復(fù)印紙按規(guī)定權(quán)限及使用部門使用,領(lǐng)取時(shí)應(yīng)登記,專人保管,使用中嚴(yán)禁挪作他用或私用。 12、不得上網(wǎng)聊天或?yàn)g覽不健康網(wǎng)站,不得玩游戲、看電影或聽歌曲,不得利用電腦做與工作無關(guān)的事情。 13、除公司統(tǒng)一安排,工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行自發(fā)性的娛樂活動(dòng),工作時(shí)間外,嚴(yán)禁在工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行娛樂活動(dòng)。 第十四條 銷售人員工作秩序 1、全體員工必須遵守整個(gè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作安排,以及對(duì)崗位的調(diào)整。并且認(rèn)真負(fù)責(zé)履行工作職責(zé),保質(zhì)按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 2、嚴(yán)守職業(yè)道德,不得向他人透露任何有關(guān)公司信息及商業(yè)機(jī)密,不得相互打聽員工薪資待遇。 3、工作期間必須保持良好的儀容儀表、微笑迎送賓客,同事之間做到團(tuán)結(jié)、有好、互助、不怕苦、不怕累的精神。 4、認(rèn)真面對(duì)進(jìn)店的每個(gè)顧客,力爭(zhēng)銷售成交。及時(shí)與后勤溝通銜接,讓每個(gè)單保質(zhì)、按時(shí)完成送貨及后勤工作。面對(duì)工作中的問題要端正態(tài)度,客觀的面對(duì),誰的責(zé)任誰承擔(dān)。 5、公司將不定期的舉行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),各員工應(yīng)努力學(xué)習(xí)不斷提高自身銷售技巧,和公司定期考核。凡經(jīng)多次培訓(xùn)后、工作能力及心態(tài)不正的員工,公司也可考慮其是否能勝任此工作。 6、保持店面整潔,并做到每日一次表面清潔,周五及大節(jié)日前的大掃除。另外所有植物及消防設(shè)施都需保持清潔衛(wèi)生。并做好產(chǎn)品飾品安全保養(yǎng),人為損壞按進(jìn)價(jià)賠償。 7、開單時(shí)必須注明尺寸顏色,型號(hào)件數(shù)款數(shù),住址姓名及電話,保證及時(shí)而有效對(duì)每一個(gè)客戶的回訪,平時(shí)收集客戶信息,節(jié)日前及時(shí)通知有意向的客戶,告知其活動(dòng)信息,并對(duì)老客戶的節(jié)日問候。統(tǒng)一報(bào)價(jià),未經(jīng)許可不得越權(quán)擅自降價(jià)。 8、門市上貨提前三天向庫房傳真相關(guān)的貨品明細(xì)單,上樣出樣后要驗(yàn)收貨品是否完好,有問題及時(shí)向庫房反應(yīng),門市出貨前做清潔衛(wèi)生、收撿好飾品。各個(gè)專賣店,客戶定貨以定單為主,以傳真方式下單給庫房。在客戶出貨前15天,要求專賣店?duì)I業(yè)員向庫管確認(rèn)其客戶的貨是否到庫房或是否到全;若貨物沒及時(shí)到齊,營(yíng)業(yè)員要一直跟蹤并在供貨前7天再次確認(rèn)。有相關(guān)到貨的情況要及時(shí)匯報(bào)公司經(jīng)理。如有未及時(shí)跟進(jìn)所產(chǎn)生的損失由當(dāng)事人要承擔(dān)一切后果。 9、 為了提高銷售能力,公司實(shí)行末名淘汰制(連續(xù)三個(gè)月 個(gè)人銷售排名末名者)為了公平、公正、作假或協(xié)助作假者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)立馬開除。 10節(jié)假日、周末不得請(qǐng)假不允許連休,上班不允許待客作與工作無關(guān)的事情,不得串崗、禁止長(zhǎng)時(shí)間撥打及接聽私人電話,需將其鈴音開震動(dòng)或靜音。 11、店內(nèi)每位工作人員有義務(wù)及責(zé)任,維護(hù)店內(nèi)燈光照明情況,燈光的光源是否合理的照在家具上,照明設(shè)備的及時(shí)更換等。 12、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)、入賬、下單等,每月5日前傳庫房需要的相關(guān)表格。如考勤表、未交貨的數(shù)據(jù)表、客戶回訪表、店內(nèi)收款明細(xì)表、店內(nèi)開支明細(xì)表、請(qǐng)假條及調(diào)休表等。 13、每一店必須準(zhǔn)備文件夾做好各種文件(停產(chǎn)信息、回訪信息、公司通知、公司的規(guī)章制度等)的歸類及建檔。 第十五條 出席會(huì)議 1、出席會(huì)議應(yīng)提前10分鐘進(jìn)場(chǎng),遵守會(huì)場(chǎng)秩序,不遲到,不早退。 2、開會(huì)時(shí)坐姿必須端正,要聚精會(huì)神,認(rèn)真聽講,積極思考,必要時(shí)做筆記。會(huì)議發(fā)言時(shí)準(zhǔn)確闡述自己觀點(diǎn),言簡(jiǎn)意賅,不獨(dú)占發(fā)言時(shí)間。 3、會(huì)議期間,與會(huì)人員要注意會(huì)場(chǎng)秩序,不得從事與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng),不得交頭接耳,要將移動(dòng)電話關(guān)閉或調(diào)到振動(dòng)狀態(tài),不能在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接打電話。中途退場(chǎng)動(dòng)作要輕,不要影響他人。 4、如果在會(huì)議或會(huì)客期間需要讓別人聽電話時(shí),應(yīng)輕聲請(qǐng)其出場(chǎng),不要大聲直呼。 5、會(huì)議結(jié)束后,與會(huì)人員要待主要領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)后,再依次離開座位。 第六章 辦公環(huán)境 第十六條 辦公場(chǎng)所及環(huán)境衛(wèi)生 1、保持辦公場(chǎng)所整潔美觀,物品材料等擺放在規(guī)定地方。 2、不隨地吐痰,亂扔雜物,辦公垃圾、生活垃圾、建筑垃圾應(yīng)分別倒入指定的地點(diǎn)或垃圾箱(桶)。 3、雨天雨具請(qǐng)放在指定地點(diǎn),不能在辦公室晾雨衣和傘。 4、開關(guān)門窗應(yīng)小心,避免動(dòng)作幅度過大。 5、車輛停放在指定的停車點(diǎn),并保持車容整潔。 6、墻上勿隨意釘勾和懸掛物品,張貼物應(yīng)整齊、美觀。 7、辦公桌應(yīng)保持整潔、無污痕,桌面和桌下請(qǐng)勿放置雜物,下班離去前將桌面整理清潔。 8、文件柜、辦公桌內(nèi)的文件等應(yīng)擺放整齊,重要文件鎖入柜內(nèi)。 9、辦公場(chǎng)所工作時(shí)間內(nèi),禁止吸煙;客戶特殊要求除外。 10、辦公室桌面不得有任何與工作無關(guān)的東西存在。 11、上班時(shí)間不要在辦公室高聲談笑,以免影響他人。 12、愛護(hù)公共設(shè)施,妥善保管個(gè)人辦公用品。 第七章 安全與節(jié)約 第十七條 安全 1、人身安全:熟練撐握專業(yè)技能了解設(shè)備使用性能,嚴(yán)格按操作規(guī)程作業(yè),作好防火防盜工作,撐握應(yīng)急自救技能。 2、產(chǎn)品安全:做好產(chǎn)品安全保養(yǎng),做到勤保養(yǎng)勤擦試、輕拿輕放,確保產(chǎn)品、設(shè)備安裝、運(yùn)輸、使用過程中的安全及客戶安裝現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地、物品、設(shè)施安全。 3、現(xiàn)金安全:提高警惕意識(shí),做好防盜工作。認(rèn)真仔細(xì)確?,F(xiàn)金安全,預(yù)防金額錯(cuò)誤和假鈔問題的出現(xiàn)。嚴(yán)禁公款私用和以不正當(dāng)?shù)姆绞角终脊纠妗? 第十八條 節(jié)約行為與規(guī)范 1、下班或人員離開之前要關(guān)閉所有電源開關(guān)(風(fēng)扇、空調(diào)、照明、設(shè)備電源等)。 2、只有當(dāng)室內(nèi)溫度達(dá)到攝氏28度以上時(shí),才可以打開空調(diào),空調(diào)設(shè)定的溫度原則上不能低于26度。 3、天氣晴朗或市內(nèi)光線明亮?xí)r盡量少開辦公室的電燈。 4、用完水后要關(guān)閉水龍頭。 5、電腦打印紙盡量雙面使用。 6、經(jīng)常檢查電氣、設(shè)備是否存在漏水、漏油、漏氣、漏電現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理。 7、長(zhǎng)時(shí)間不用電腦時(shí),要將電腦設(shè)置在屏蔽狀態(tài)或關(guān)閉顯示器。 8、積極向公司提出節(jié)約成本的改善意見和建議,為公司成本控制不斷出謀劃策。 第八章 作息時(shí)間、請(qǐng)銷假 第十九條 工作時(shí)間(因銷售工作的特殊性各銷售部門考勤情況靈活調(diào)整) 冬季上午9:00—12:00 下午13:00—17:30(12:00—13:00為午餐午休時(shí)間) 夏季上午8:20—12:00 下午14:00—18:00(12:00—14:00為午餐午休時(shí)間) 第二十條 打卡制度: 1、員工每天到崗、離崗,均應(yīng)按時(shí)、如實(shí)打卡;不打卡者按曠工處理。 2、特殊情況不需要打卡的人員經(jīng)總經(jīng)理會(huì)批準(zhǔn)、總經(jīng)理簽字后,報(bào)人力資源部門備案可不打卡;其考勤由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),并于每月5日前報(bào)人力資源部門備案。 3、凡是在規(guī)定上班時(shí)間后到達(dá)辦公室的視為遲到;下班前離崗的視為早退。 4、員工休公假、出差均視為正常出勤,出差前需填寫《外出工作計(jì)劃表》,部門負(fù)責(zé)人簽字后由本部門內(nèi)勤保管,下月5日前核對(duì)無誤上報(bào)人力資源部門。 5、員工在重慶因公外出而未打卡的,需于事后持本部門負(fù)責(zé)人簽字的書面材料到人力資源部門審核、備案。 6、因其他情況漏打者,需在24小時(shí)內(nèi)持部門負(fù)責(zé)人簽字的考勤卡到力資源部門說明情況,否則按曠工處理。 7、下列情況視為曠工: A、在規(guī)定的上崗時(shí)間之后,超過半個(gè)小時(shí)打卡的; B、用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造休假證明; C、未請(qǐng)假無故不到崗、或無正當(dāng)理由不打卡; D、上班時(shí)間擅自離崗、或無正當(dāng)理由不打卡; E、不服從工作調(diào)動(dòng)、經(jīng)教育仍不到崗的。 8、人力資源部門每月定期進(jìn)行兩次考勤檢查,不定期對(duì)各部門進(jìn)行抽查。 9、員工不得替他人打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予嚴(yán)懲。 10、銷售人員因工作原因不能到公司報(bào)到,采用電話報(bào)勤,備案一天到走訪路徑。如出差外地,應(yīng)提前備案。(公司進(jìn)行查檢時(shí)要求銷售人員在30分鐘內(nèi)再次報(bào)勤,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)報(bào)勤或不及時(shí)報(bào)勤,公司將給予相應(yīng)處罰。)銷售人員應(yīng)保證工作時(shí)間內(nèi)電話暢通,發(fā)現(xiàn)欠費(fèi)或停機(jī)2次沒有及時(shí)開通時(shí),取消當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ)助。 11、銷售人員按公司制度填寫《每周工作日志》,并于每周日10點(diǎn)前發(fā)至營(yíng)銷總監(jiān)郵箱。 第二十一條 考勤處罰條例 1、遲到、早退每次樂捐10元。每個(gè)考勤周期(一月)遲到、早退累計(jì)達(dá)到3次者每次加倍扣款。(樂捐款項(xiàng)納入公司聯(lián)誼基金) 2、一個(gè)考勤周期內(nèi)累計(jì)遲到、早退超過5次且經(jīng)教育不改者,公司酌情給予降職、降薪、直到辭退處理。 3、曠工以半天為單位,半天之內(nèi)扣發(fā)全天工資。警告:一天扣三天工資,二天扣六天工資,嚴(yán)重警告:五天以上視為自動(dòng)離職,立即辦理工作交接,解除勞動(dòng)合同,予以辭退。 4、替人打卡或自己涂改考勤卡均為違紀(jì),第一次(全年內(nèi))扣發(fā)當(dāng)事人(雙方)全天工資,警告;二次扣發(fā)當(dāng)事人三天工資,嚴(yán)重警告;第三次扣發(fā)當(dāng)事人10天工資,立即辦理工作交接,解除勞動(dòng)合同,予以辭退。 第二十二條 休假 1、節(jié)假日休息 A、除春節(jié)外的所有國(guó)家法定節(jié)假日,銷售部員工均正常出勤,節(jié)后調(diào)休。 B、大型節(jié)假日(五一、國(guó)慶)公司當(dāng)月節(jié)后補(bǔ)休一天,公司根據(jù)當(dāng)月的銷售執(zhí)行情況決定是否于次月安排部門集體活動(dòng)進(jìn)行補(bǔ)休。 2、公司執(zhí)行的假期類別為:事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、其他。 事假:因私事非本人不能處理,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可給事假。 病假:?jiǎn)T工因病請(qǐng)假,可以準(zhǔn)許。 婚假:?jiǎn)T工符合國(guó)家有關(guān)政策結(jié)婚的,可享受婚假。 喪假:?jiǎn)T工的直系親屬、近親屬死亡時(shí),可享受喪假。 產(chǎn)假:?jiǎn)T工符合國(guó)家有關(guān)計(jì)劃生育規(guī)定的,可申請(qǐng)假期。 以上休假均需經(jīng)過一定程序批準(zhǔn)才可享有;員工應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),除特殊情況外,嚴(yán)禁先休假后補(bǔ)請(qǐng)。 第二十三條 休假細(xì)則 1、員工請(qǐng)假應(yīng)按不同假別填寫《請(qǐng)假單》(因病請(qǐng)假一天以上,應(yīng)有醫(yī)生證明。)員工請(qǐng)假時(shí),本部門負(fù)責(zé)人應(yīng)予核實(shí)請(qǐng)假事由,報(bào)人力資源部門備案?;榧佟a(chǎn)假等應(yīng)提前一月以書面形式提交負(fù)責(zé)人,以便于安排工作。 2、因病或突發(fā)事故未能事先請(qǐng)假,不能不事先辦理請(qǐng)假手續(xù)的,應(yīng)用電話方式請(qǐng)假,并于到崗后8小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);并出示相關(guān)證明。規(guī)定時(shí)間內(nèi)無任何形式的請(qǐng)假,視為曠工。 3、假滿需續(xù)假的,應(yīng)在假滿前辦理續(xù)假,程序同請(qǐng)假。未辦續(xù)假又不上班者視為曠工處理。 4、部門負(fù)責(zé)人以下職位的員工請(qǐng)假在3天(含3天)以內(nèi),須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),到人力資源部門辦理手續(xù),請(qǐng)假在3天以上的,經(jīng)部門批準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),到人力資源部門辦理手續(xù)。 5、部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天),須經(jīng)其直接上級(jí)主管批準(zhǔn),到人力資源部門辦理手續(xù);請(qǐng)假在1天以上的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),到人力資源部門辦理手續(xù)。 事假 A、事假以小時(shí)為單位計(jì)算;不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)算; B、事假工資扣除方法;月工資總額(量化工資除外)實(shí)際工作天數(shù)8小時(shí)事假時(shí)間(小時(shí)); C、當(dāng)月事假累計(jì)超過5天的,視為自動(dòng)離職或者公司視情況予以辭退; 病假 A、員工因病不能事先辦理請(qǐng)假手續(xù)的,向上級(jí)主管電話請(qǐng)假的同時(shí)須及時(shí)告知人力資源部門,銷假時(shí)補(bǔ)交社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心或醫(yī)院的相關(guān)證明,否則視為事假。 B、員工請(qǐng)病假1—2天以社區(qū)醫(yī)療中心的診斷證明、處方、購藥收據(jù)為憑; C、員工請(qǐng)病假3天(含三天)以上的醫(yī)院證明到人力資源部門辦理請(qǐng)假手續(xù); D、員工病假扣款標(biāo)準(zhǔn):月工資總額(量化工資除外)實(shí)際工作天數(shù)病假時(shí)間),病假累計(jì)超過3個(gè)月的,視為自動(dòng)離職; E、員工患病或者非因工負(fù)傷,經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作而解除勞動(dòng)合同的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工傷的認(rèn)定及工傷期間的待遇均按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 婚假 婚假為3天;符合晚婚條件(女年滿23周歲,男年滿25周歲)的員工,婚假可增加4天,即7天。 產(chǎn)假- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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