青島大學(xué)三團(tuán)團(tuán)體才藝大賽策劃.doc

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團(tuán) 體 才 藝 大 賽 青春合“火”人 策 劃 書 青島大學(xué)東校區(qū) 第三團(tuán)總支學(xué)生會(huì) 目 錄 1、 關(guān)于活動(dòng) 2、 活動(dòng)準(zhǔn)備工作 3、 活動(dòng)流程 4、 比賽程序 5、 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立 6、 作品要求 7、 應(yīng)急預(yù)案 8、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 9、 附錄 一、關(guān)于活動(dòng) 1、目的及意義： 為了更加豐富我們大學(xué)生的大學(xué)課余生活，并且發(fā)揚(yáng)團(tuán)體精神，不再像往常的單人才藝展示，發(fā)掘廣大同學(xué)的團(tuán)體組合創(chuàng)新精神，展示出更好的學(xué)生風(fēng)貌，特舉辦團(tuán)體才藝風(fēng)采展示大賽。 2、主題：青春合“火”人 3、口號(hào)：We Are Young，We Are Together！ 4、活動(dòng)對(duì)象：東校區(qū)全體同學(xué) 5、主辦部門：三團(tuán)學(xué)生會(huì)科創(chuàng)部、體育部、文藝部 二、活動(dòng)準(zhǔn)備工作 1、前期宣傳： 冠名權(quán) 商家可對(duì)本次活動(dòng)全程贊助或針對(duì)某一單項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行贊助。若商家取得活動(dòng)的冠名權(quán)，不僅可以以“xxx”冠名大賽，而且在以下宣傳方式中也會(huì)有滲透宣傳。 平面媒體宣傳 海報(bào)：此次活動(dòng)的海報(bào)將張貼于食堂，教學(xué)樓，實(shí)驗(yàn)樓等人流量較大的地方。 橫幅：將印有商家名稱的橫幅懸掛于學(xué)校顯眼位置。 展板：我們將把此次的活動(dòng)內(nèi)容以圖片展覽的形式展出，我們將在展板上留出給商家宣傳的空間。 傳單：我們將印刷宣傳本次活動(dòng)傳單，并且將傳單直接發(fā)送到宿舍樓，保證我們宣傳的效率及活動(dòng)的影響力，我們將在傳單上留出給商家宣傳的空間。 影音媒體宣傳 三團(tuán)人人網(wǎng)：官方人人網(wǎng)大力宣傳，盡量轉(zhuǎn)發(fā)，廣而告之 校廣播站：可聯(lián)系廣播站為商家每天兩次播放宣傳廣告（廣播費(fèi)用須具體商議），或在宣傳活動(dòng)的同時(shí)附帶商家宣傳 （四）活動(dòng)造勢(shì)/人氣宣傳 前期報(bào)名活動(dòng)：前期我們會(huì)組織一個(gè)大的報(bào)名活動(dòng)，為主要活動(dòng)造勢(shì)。 期間宣傳：比賽期間我們會(huì)在賽場(chǎng)上宣傳 （五）社會(huì)宣傳 視頻網(wǎng)站：將首次嘗試把活動(dòng)的視頻上傳到視頻網(wǎng)站上，以此來宣傳活動(dòng) 學(xué)生私人BLOG或校內(nèi)網(wǎng)：學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員將會(huì)把此次活動(dòng)寫入BLOG及校內(nèi)網(wǎng)日記。 （六）贊助宣傳 獎(jiǎng)品宣傳：商家可將自己的產(chǎn)品作為對(duì)此次活動(dòng)比賽項(xiàng)目的獎(jiǎng)品派發(fā)給勝出者借以達(dá)到宣傳的目的。 活動(dòng)用品宣傳：商家可以向我們提供工作人員佩戴的工作證或制服，提供宣傳使用用的展板，路標(biāo)。并且在這些提供的用具上印上自己的宣傳內(nèi)容。 （七）如商家仍有其他宣傳方案，可與我們具體商議，我們將針對(duì)不同商家酌情制定具體方案及相關(guān)費(fèi)用。 例如：培訓(xùn)學(xué)校類商家，我們可提供講座場(chǎng)地 （8） 號(hào)召學(xué)生下載贊助商客戶端業(yè)務(wù)，最大程度的號(hào)召學(xué)生添加贊助商市場(chǎng)的官方微信或者微博業(yè)務(wù)。 （9） 決賽當(dāng)晚，環(huán)節(jié)當(dāng)中插播贊助商視頻，添加贊助商需要的廣播詞。贊助商可上臺(tái)抽獎(jiǎng)，致開幕詞。整場(chǎng)晚會(huì)開啟人人互動(dòng)墻。 2、場(chǎng)地申請(qǐng) ①路演場(chǎng)地申請(qǐng)：劍湖邊（桌子在2號(hào)實(shí)驗(yàn)樓找看門大爺搬） ②預(yù)賽場(chǎng)地申請(qǐng)：暫定為2號(hào)實(shí)驗(yàn)樓2樓活動(dòng)教室 ③決賽場(chǎng)地申請(qǐng)：圖文中心四樓報(bào)告廳或高職禮堂 （場(chǎng)地均需提前1周申請(qǐng)） 3、活動(dòng)道具及決賽現(xiàn)場(chǎng)布置 ①活動(dòng)橫幅、幕布上的活動(dòng)名稱字牌 ②路演桌椅、宣傳牌、報(bào)名表、海報(bào)、喇叭 ③比賽現(xiàn)場(chǎng)桌、椅、茶水、姓名牌 ④設(shè)備：投影儀、幕布、話筒（兩只，檢查是否好用）、音響、電腦 ⑤活動(dòng)流程PPT ⑥會(huì)場(chǎng)布置道具（氣球、膠帶、打氣筒） ⑦主持人串詞板 4、人員 ①導(dǎo)員等校領(lǐng)導(dǎo) ②開場(chǎng)舞演員、串場(chǎng)表演嘉賓 ③主持人 ④現(xiàn)場(chǎng)工作人員若干 ⑤評(píng)委4—6人 三、活動(dòng)流程 1、比賽制度： 本屆團(tuán)體才藝大賽分預(yù)賽、決賽兩個(gè)階段進(jìn)行。初賽報(bào)名即可參加。初賽結(jié)束后按成績(jī)高低選出8組進(jìn)入決賽，決賽前進(jìn)行彩排。 2、比賽時(shí)間安排： 3月27日 4月2日 路演 （體育部負(fù)責(zé)） 4月14日 預(yù)賽 待定 彩排 4月25日 決賽 3、報(bào)名方式： ①路演現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名 ②短信報(bào)名 負(fù)責(zé)人：科創(chuàng)部 葛崇旭 18363995963 文藝部 楊爽 18363991679 周元楠18363996538 體育部 實(shí)踐部 楊碩 18363997249 ③報(bào)名表送至導(dǎo)員處報(bào)名（辦公樓506） 四、比賽程序 1、預(yù)賽 ①選手接到比賽通知后按照所告知的時(shí)間與地點(diǎn)進(jìn)行比賽。按照?qǐng)?bào)名的順序進(jìn)行預(yù)賽的表演。 ②選手到場(chǎng)后有專人安排至等候室等待。等候室點(diǎn)名以確認(rèn)并安排人員記錄到場(chǎng)人數(shù)和姓名。 ③預(yù)賽結(jié)束后選出十二組進(jìn)入決賽。注意控制進(jìn)入決賽的節(jié)目類型不要太單一，盡量選擇吸引人的節(jié)目以及有特色的節(jié)目，且節(jié)目時(shí)間不要太長(zhǎng)。 ④是否進(jìn)入決賽的信息由短信方式通知，不論是否進(jìn)入決賽都要對(duì)參加團(tuán)隊(duì)表示感謝并告知是否進(jìn)入決賽，進(jìn)入決賽的團(tuán)隊(duì)每隊(duì)派一名負(fù)責(zé)人另行安排時(shí)間地點(diǎn)開會(huì)，交代決賽流程和表演要求以及統(tǒng)計(jì)參賽選手是否有特定的舞臺(tái)燈光道具等要求。（科創(chuàng)部負(fù)責(zé)通知） 2、彩排 ①確認(rèn)決賽當(dāng)天場(chǎng)地是否可以使用。 ②檢查話筒和音響等設(shè)備是否可以正常使用。 ③主持人串詞。 ④播放加油視頻和流程PPT。 ⑤檢驗(yàn)時(shí)間安排是否合理。不要出現(xiàn)決賽晚會(huì)時(shí)間過長(zhǎng)和過短的問題。 3、決賽 ①在比賽開始前半小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)抽號(hào)，不得無故不參加比賽，不得無故更換參賽人員。 ②開場(chǎng)表演（文藝部組織） ③主持人介紹嘉賓并介紹比賽規(guī)則。 ④第一輪展示“We Are Young”：限制主題。 在大賽規(guī)定的主題下進(jìn)行表演，音樂和舞蹈類節(jié)目時(shí)間不能超過5分鐘，其他類型節(jié)目時(shí)間不能超過15分鐘。每個(gè)團(tuán)隊(duì)表演前播放加油視頻，加油視頻時(shí)間應(yīng)在三分鐘之內(nèi)。在播放加油視頻時(shí)下一組選手準(zhǔn)備上臺(tái)，需要道具馬上搬到臺(tái)上，在下一組播放視頻時(shí)搬下來。先進(jìn)行四組選手的展示。 ⑤第四組展示結(jié)束后串場(chǎng)表演或進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)游戲互動(dòng)，同時(shí)進(jìn)行前四組的分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。 ⑥后四組進(jìn)行表演。 ⑦支持人串場(chǎng)。同時(shí)進(jìn)行后四組的分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。 ⑧第二輪展示“We Are Together”:限制時(shí)間。在3分鐘中內(nèi)進(jìn)行自由才藝展示，內(nèi)容形式均不限。主持人在臺(tái)下介紹，不需要上臺(tái)。 ⑨任龍老師講話。同時(shí)統(tǒng)計(jì)成績(jī)統(tǒng)計(jì)和加權(quán)。為前三名寫?yīng)劆睢? ⑩主持人宣布比賽成績(jī)并進(jìn)行頒獎(jiǎng)。 ⑾主持人宣布比賽結(jié)束。 ⑿選手、評(píng)委、嘉賓、主持人等合照留念。 ⒀散場(chǎng) ⒁工作人員收拾場(chǎng)地 注：現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)環(huán)節(jié)根據(jù)參加決賽的選手節(jié)目時(shí)間長(zhǎng)短決定。 4、評(píng)分細(xì)則 ①每輪選手的得分為評(píng)委評(píng)分的平均數(shù)。 ②現(xiàn)場(chǎng)親友團(tuán)的活躍度和上座率將影響選手最后的最終得分。 ③選手的總得分=兩輪評(píng)委評(píng)分和*80％ + 現(xiàn)場(chǎng)親友團(tuán)情況*20％ ④分?jǐn)?shù)相同時(shí)分差較小的組獲勝。若分差相同則以第一輪比賽成績(jī)?yōu)橹饕罁?jù)。 5、時(shí)間控制 ①?zèng)Q賽晚會(huì)共180分鐘 ②開場(chǎng)表演4分鐘 ③主持人串詞及導(dǎo)員講話40分鐘 ④頒獎(jiǎng)儀式5分鐘 ⑤加油視頻24分鐘 ⑥串場(chǎng)表演5分鐘 ⑦第二輪比賽24分鐘 ⑧第一輪比賽78分鐘 五、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立 一等獎(jiǎng)1名 證書及精美獎(jiǎng)品 二等獎(jiǎng)2名 證書及精美獎(jiǎng)品 三等獎(jiǎng)3名 證書及精美獎(jiǎng)品 最具潛力獎(jiǎng)3名 證書及精美獎(jiǎng)品 最佳風(fēng)采獎(jiǎng)3名 證書及精美獎(jiǎng)品 六、作品要求 ①團(tuán)隊(duì)人數(shù)為2—8人。每支隊(duì)伍需要有自己的隊(duì)名和口號(hào)。 ②準(zhǔn)備的節(jié)目應(yīng)貼合本次大賽的主題，節(jié)目形式不限。 ③音樂和舞蹈類節(jié)目時(shí)間應(yīng)限制在5分鐘之內(nèi)，其他類型節(jié)目時(shí)間在15分鐘之內(nèi)。 ④節(jié)目的道具和音樂應(yīng)由自己準(zhǔn)備，并在決賽開始前將道具帶至現(xiàn)場(chǎng)。 ⑤進(jìn)入決賽的團(tuán)隊(duì)需準(zhǔn)備三分鐘之內(nèi)的加油視頻。 ⑥預(yù)賽與決賽的節(jié)目可以相同也可以不同。 ⑦進(jìn)入決賽的隊(duì)伍不得無故棄賽，不得無故更換演員。 ⑧作品最好不要觸及敏感話題。 七、應(yīng)急預(yù)案 1、報(bào)名人數(shù)過多。 措施：預(yù)賽可以分兩天進(jìn)行。 2、決賽當(dāng)天時(shí)間不夠。 措施：削減主持人串詞時(shí)間、導(dǎo)員講話時(shí)間。 八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 活動(dòng)項(xiàng)目 數(shù)量 單價(jià) 總計(jì) 備注 橫幅（10米） 4 50 200 可幫商家宣傳 海報(bào)（40厘米60厘米） 15 20 300 可幫商家宣傳 宣傳單頁 500 0.15 75 可在反面幫商家宣傳 宣傳噴繪（4米6米） 2 150 300 晚會(huì)贊助（可由贊助商款名宣傳）： 現(xiàn)場(chǎng)布置 300 觀眾道具（拍拍手，熒光棒，充氣棒） 300 主持人服裝租借 500 報(bào)名表和節(jié)目單 300 0.2 60 獎(jiǎng)品 由商家提供，具體實(shí)物可協(xié)商 總計(jì)：2035 9、 附錄 青島大學(xué)東校區(qū) 青春合“火”人團(tuán)體才藝大賽報(bào)名表 團(tuán)隊(duì)名稱 人數(shù) 口號(hào) 節(jié)目形式 負(fù)責(zé)人姓名 聯(lián)系方式 請(qǐng)將此報(bào)名表于3月21日前交至第三團(tuán)總支任龍書記處。 青島大學(xué)東校區(qū) 青春合“火”人團(tuán)體才藝大賽報(bào)名表 團(tuán)隊(duì)名稱 人數(shù) 口號(hào) 節(jié)目形式 負(fù)責(zé)人姓名 聯(lián)系方式 請(qǐng)將此報(bào)名表于3月21日前交至第三團(tuán)總支任龍書記處。 青島大學(xué)東校區(qū) 青春合“火”人團(tuán)體才藝大賽報(bào)名表 團(tuán)隊(duì)名稱 人數(shù) 口號(hào) 節(jié)目形式 負(fù)責(zé)人姓名 聯(lián)系方式 請(qǐng)將此報(bào)名表于3月21日前交至第三團(tuán)總支任龍書記處。 青島大學(xué)東校區(qū)青春合“火”人團(tuán)體才藝大賽 姓名 聯(lián)系方式 節(jié)目形式