會計的工作范圍和工作職責(zé)

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會計的工作范圍和工作職責(zé) 工作范圍 一 按照國家財務(wù)制度的規(guī)定 認真編制并嚴格執(zhí)行財務(wù)計劃 預(yù)算 遵守各 項收入制度 費用開支范圍和開支標(biāo)準 分清資金渠道 合理使用資金 保證 完成財政上繳任務(wù) 二 按照國家會計制度的規(guī)定 記帳 算帳 報帳 做到手續(xù)完備 內(nèi)容真實 數(shù)字準確 帳目清楚 日清月結(jié) 按期報帳 三 按照銀行制度的規(guī)定 合理使用貸款 加強現(xiàn)金管理 做好結(jié)算工作 四 按照經(jīng)濟核算原則 定期檢查 分析財務(wù)計劃 預(yù)算的執(zhí)行情況 挖掘增 收 節(jié)支的潛力 考核資金使用效果 揭露經(jīng)濟管理中的問題 及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建 議 五 按照國家會計制度的規(guī)定 妥善保管會計憑證 帳簿 報表等檔案資料 工作職責(zé) 一 按照國家會計制度的規(guī)定 進行記賬 登帳 算賬 報帳 做到手續(xù)完備 內(nèi)容真實 數(shù)字準確 賬目清楚 按期報帳 二 負責(zé)編制月 季 年度會計報表及有關(guān)說明 每月初向公司領(lǐng)導(dǎo)及時 真 實 準確地報送會計報表 完整地反映財務(wù)狀況 并按季度進行財務(wù)分析 三 負責(zé)會計核算 特別對應(yīng)收 應(yīng)付等往來賬要及時清理 協(xié)同辦公室定期 對固定資產(chǎn) 低值易耗物品進行盤點 做到賬賬相符 賬實相符 發(fā)現(xiàn)不符 必須查明情況及時匯報 四 按照經(jīng)濟核算原則 定期檢查 分析公司財務(wù) 成本和利潤的執(zhí)行情況 挖掘增收節(jié)支潛力 考核資金使用效果 及時向總裁提出合理化建議 當(dāng)好公 司參謀 五 妥善保管會計憑證 會計賬簿 會計報表和其他會計資料 六 會計憑證應(yīng)按月 按編號順序每月裝訂成冊 標(biāo)明月份 季度 年起止 號數(shù) 單據(jù)張數(shù) 有會計及有關(guān)人員簽字蓋章 包括制單 審核 記賬 主管 交由檔案室保存 歸檔前應(yīng)加以裝訂 會計檔案不得攜帶外出 凡查閱 復(fù)制 摘錄會計檔案 必須得到領(lǐng)導(dǎo)批準 七 完成總裁交付的其他工作 固定資產(chǎn) 一 為切實加強公司固定資產(chǎn)管理 合理購置 正確使用各類固定資產(chǎn) 充分 發(fā)揮資產(chǎn)效能 提高資產(chǎn)使用效益 保障公司各項工作的正常開展 參照 企 業(yè)會計準則 固定資產(chǎn) 相關(guān)規(guī)定 結(jié)合公司實際情況 特制定本辦法 二 定義 固定資產(chǎn) 是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn) 為生產(chǎn)商品 提 供勞務(wù) 出租或經(jīng)營管理而持有的 使用年限超過一年 單位價值較高 單位價值雖不足規(guī)定標(biāo)準 但耐用期在一年以上的大批同類物資 按固定 資產(chǎn)管理 如辦公家具 三 固定資產(chǎn)管理實行 管理規(guī)范 責(zé)任明確 配置管理 效益優(yōu)先 的原則 四 辦理固定資產(chǎn)購置 調(diào)入調(diào)出 價值重估 折舊 調(diào)整 內(nèi)部轉(zhuǎn)移 租賃 封存 出售及報廢等會計手續(xù) 進行明細登記核算 定期進清查核對 做到賬物相 符 五 按制度規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊 固定資產(chǎn)計算折舊的最低年限如下 一 房屋 建筑物 為 20 年 二 飛機 火車 輪船 機器 機械和其他生產(chǎn)設(shè)備 為 10 年 三 與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的器具 工具 家具等 為 5 年 四 飛機 火車 輪船以外的運輸工具 為 4 年 五 電子設(shè)備 為 3 年 六 固定資產(chǎn)的管理 一 管理 公司各類固定資產(chǎn)的實物管理 由計財部統(tǒng)一管理 負責(zé)設(shè)備的統(tǒng)一編號 資產(chǎn)數(shù)量的建立 計財部負責(zé)各類固定資產(chǎn)數(shù)量 金額的總賬及明細賬 并按 月負責(zé)計提折舊 公司各部門必須設(shè)有兼職的資產(chǎn)管理員 綜合辦公室負責(zé)登記各部門資產(chǎn) 管理員的名單 并負責(zé)指導(dǎo) 監(jiān)督各部門資產(chǎn)管理員的工作 二 工作職責(zé) 資產(chǎn)管理員的工作職責(zé) 保障公司資產(chǎn)的安全 完整 負責(zé)登記本部門的 固定資產(chǎn)臺賬 登記固定資產(chǎn)的使用 變動 報廢 處理情況 定期與不定期 對本部門的固定資產(chǎn)進行清查 并將固定資產(chǎn)的保管落實到具體的責(zé)任人 尤 其是各類公用設(shè)備 更應(yīng)明確保管的責(zé)任人 以確保公用設(shè)備的正常使用 三 保管 各類固定資產(chǎn)的維護手冊 保修單據(jù) 由綜合辦公室統(tǒng)一保管 固定資產(chǎn) 使用部門應(yīng)對資產(chǎn)進行保養(yǎng)和清潔 加強安全防護措施 做好防火 防潮 防 塵 防爆 防繡 防蛀 防盜等工作 確保固定資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài) 四 操作與維修 各類設(shè)備的使用人 必須事先細讀說明書 熟悉其性能 嚴格按照規(guī)定進 行操作 各類固定資產(chǎn)在使用過程中 如需增加器件或進行維修的 應(yīng)首先與綜合 辦公室聯(lián)系 由綜合辦公室負責(zé)器件購置和聯(lián)系維修 使用部門做好配合工作 五 盤點清查 公司對固定資產(chǎn)實行定期實物盤點清查 目的是保證固定資產(chǎn)賬 物相符 摸清固定資產(chǎn)的實際使用現(xiàn)狀 保證固定資產(chǎn)的安全 完整 每年 12 月對公司固定資產(chǎn)進行盤點清查 盤點清查工作由綜合辦公室 財 務(wù)部和各使用資產(chǎn)部門共同進行 對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損 應(yīng)逐 個查明原因 協(xié)商提出處理意見 報公司領(lǐng)導(dǎo)審批 并做好賬冊的調(diào)整工作 其中 涉及的責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任 盤點清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查 明情況 并制訂處理計劃 賬外資產(chǎn)要作盤盈處理 及時入賬 六 資產(chǎn)處置方式 各部門之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn) 經(jīng)使用部門雙方負責(zé)人 辦公室 計財部 簽字后 報公司領(lǐng)導(dǎo)批準 由辦公室負責(zé)對固定資產(chǎn)臺賬進行調(diào)整 計財部負 責(zé)對賬務(wù)進行調(diào)整 各部門之間臨時借用固定資產(chǎn) 借入方應(yīng)說明借用固定資產(chǎn)的名稱 借用 原因 借用期限等 由借用人和本部門負責(zé)人簽字 交借出方部門負責(zé)人審批 并在辦公室備案 借出方資產(chǎn)管理員應(yīng)對借出的固定資產(chǎn)進行登記 并負責(zé)借 出固定資產(chǎn)的收回 公司人員在公司內(nèi)部調(diào)動 原使用的計算機根據(jù)不同情況進行不同的處理 如調(diào)入部門有閑置計算機 不需要重新購置的 計算機仍留在調(diào)出部門 如調(diào) 入部門沒有閑置計算機 需要重新購置的 應(yīng)將調(diào)出部門的計算機調(diào)劑到調(diào)入 部門使用 辦理資產(chǎn)使用部門的變更登記 上述調(diào)動所涉及部門的資產(chǎn)理管員 應(yīng)對調(diào)入調(diào)出固定資產(chǎn)進行檢查登記 保證固定資產(chǎn)的完整性 非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的出租 統(tǒng)一由辦公室對外辦理手續(xù) 出租的固定資產(chǎn) 必須報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準 并辦理正式出租協(xié)議后 方可租出 歸還時 由辦公 室和公司原使用部門進行清點 撤銷原租賃合同 經(jīng)營性固定資產(chǎn)的出租 由 公司有關(guān)職能部門負責(zé) 離職人員在辦理離職手續(xù)時 所使用的各類固定資產(chǎn)一律退還 離職人員 所在部門的資產(chǎn)管理員應(yīng)負責(zé)檢查退還固定資產(chǎn)及其配件 相關(guān)資料是否完整 如有遺失 人為損壞或配置配件缺失 離職人員應(yīng)負責(zé)賠償 若離職人員未退 還所有的固定資產(chǎn) 就辦理了離職手續(xù) 其責(zé)任由離職人員所在部門的直接領(lǐng) 導(dǎo)承擔(dān) 綜合辦公室應(yīng)定期與計財部進行賬目核對 保證賬物相符 如出現(xiàn)不符時 應(yīng)編制差異表 注明差異原因 七 報廢 申請固定資產(chǎn)報廢 應(yīng)符合下列條件之一 1 申請報廢的固定資產(chǎn)已超過其使用年限 且不能繼續(xù)使用 2 因自然和人為的原因 使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失 且無法彌補和修復(fù) 以便繼續(xù)使用的 3 由于歷史原因 申請報廢的固定資產(chǎn)存在重大質(zhì)量問題 性能低劣且無 法修復(fù)的 4 因工藝設(shè)置改變和技術(shù)進步而遭淘汰 需要更新?lián)Q代的 5 申請報廢的固定資產(chǎn) 雖未超過使用年限 但其實際工作量超過其產(chǎn)品 設(shè)計工作量 且繼續(xù)使用易發(fā)生危險的 八 權(quán)限 固定資產(chǎn)報廢審批權(quán)限 1 固定資產(chǎn)報廢 由使用部門提出申請并填寫 固定資產(chǎn)報廢單 經(jīng)綜 合辦公室 財務(wù)部會簽后 由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批 2 固定資產(chǎn)報廢審批按現(xiàn)行財務(wù)制度辦理 九 報廢程序 固定資產(chǎn)報廢程序 1 固定資產(chǎn)的報廢 需由申請報廢的部門完整填寫一式三聯(lián) 部門 計財 部 采購各留一聯(lián) 的報廢單 注明報廢原因 由所在部門負責(zé)人確認簽字 2 固定資產(chǎn)報廢單應(yīng)交綜合辦公室和財務(wù)部會簽 并按規(guī)定審批權(quán)限報公 司領(lǐng)導(dǎo)審批 3 固定資產(chǎn)報廢單 應(yīng)分別交綜合辦公室 財務(wù)部留存 綜合辦公室應(yīng)在 固定資產(chǎn)管理臺賬和卡片上蓋作廢章 以示注銷 財務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)報廢單 辦理資產(chǎn)報廢賬務(wù)處理 4 報廢固定資產(chǎn) 應(yīng)按審批要求及時處理 報廢所得殘值收入應(yīng)交計財部 作賬務(wù)處理 十 報廢處置 固定資產(chǎn)報廢處置 1 凡已批準報廢的固定資產(chǎn) 均由綜合辦公室收回處置 固定資產(chǎn)處置 一般采用有償調(diào)撥或者出售兩種方式 必須嚴格履行審批手續(xù) 由綜合辦公室 填寫固定資產(chǎn)報廢處置單 經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準后 方可進行報廢處置 2 固定資產(chǎn)處置的變價收入和殘值收入 一律交本公司財務(wù) 按照會計制 度有關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理 低值易耗品 一 作為存貨核算和管理的低值易耗品 一般劃分為一般工具 專用工具 替換設(shè)備 管理用具 勞動保護用品 其他用具等 二 低值易耗品的管理 低值易耗品可根據(jù)各公司的不同情況進行管理 下面是進行管理中的一些要點 在具體的管理過程中靈活的選用 1 低值易耗品領(lǐng)用應(yīng)有領(lǐng)用單 2 低值易耗品應(yīng)分類別進行管理 則管理時應(yīng)根據(jù)類別不同 建立合適的 分類編碼體系 3 低值易耗品的領(lǐng)用 根據(jù)核算的具體要求 可分部門或分項目 分產(chǎn)品 進行核算 在領(lǐng)用時要明確領(lǐng)用的具體用途 4 低值易耗品較多的單位 可以借助小型進銷存軟件或用 excel 建立數(shù)據(jù) 庫 進行輔助管理 從而降低日常的統(tǒng)計工作量 5 低值易耗品的保管和記賬應(yīng)分開 保管人員和財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)公司的具 體情況 不定期進行盤點對賬 低值易耗品在賬務(wù)處理中 要根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì) 合理的計入成本或費用中 從而核算出實際的耗費情況 低值易耗品跟固定資產(chǎn)有相似的地方 在生產(chǎn)過 程中可以多次使用不改變其實物形態(tài) 在使用時也需維修 報廢時可能也有殘 值