安全保密制度.doc
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. 第一節(jié) 總 則 第一條 為保護公司秘密、維護公司利益,根據國家有關法律及結合公司實際,制定本制度。 第二條 本規(guī)定是規(guī)范公司安全保密行為、安全保密工作的依據和行為準則。 第三條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照程序只允許特定時空范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密、財務、人事和其他商業(yè)機密。技術秘密是指能為公司帶來經濟利益、具有實用性的技術信息、設計方案等,包括但不限于:技術文檔、體系文件、操作規(guī)程、知識產權等等。財務秘密包括但不限于公司經營的財務、資產及相關統(tǒng)計數(shù)字。人事秘密主要是與公司人力資源現(xiàn)狀、招聘計劃員工隱私、勞資狀況等相關的信息。包括但不限于:人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、招聘計劃等。日常秘密主要包括不限于:日常文件文檔、資料等。商業(yè)秘密包括但不限于:客戶名單、定價政策、財務資料、客戶資料、市場推廣計劃,等等。 第四條 公司所有職員、外派人員都有保守公司秘密的義務。接觸到公司秘密的高級管理人員,如:管理人員、技術人員、財務人員、秘 書等負有特別的保秘責任。 第二節(jié) 保密范圍和密級確定 第五條 公司秘密包括本制度第三條規(guī)定的及下列秘密事項: (一)公司重大決策中的秘密事項; (二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃及決策等; (三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告; (四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表; (五)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料; (六)公司科研專有技術、專利、知識產權、工程設計、等等; (七)其他經公司確定應當保密的事項。 第七條 公司秘密的密級分為“絕密” 、 “機密”、 “秘密”三級。 絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受特別嚴重損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴 重損害;秘密是一般的公司秘密, 泄露會使公司權力和利益遭受損害。 第八條 秘級的確定: (一)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料、技術專利等為絕密級; (二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經 營情況為機密級; (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市3 場或尚未公開的各類信息為秘密級。 第九條 秘密級別由歸口管理部室依據第七條確定,并確定保密 期限:分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。 保密期限屆滿,自行解密。 第十條 發(fā)現(xiàn)已經或者可能泄露秘密時, 應立即采取補救措施并 報告主管部室或公司領導;主管部室或領導接到報告,應及時處理。 第十一條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一: (一)使秘密被不應知悉者知悉的; (二)使秘密超出接觸限定范圍,不能證明未被不應知悉者知悉的。 第二章 日常保密管理規(guī)定 第十二條 日常保密包括但不限于文印文檔、資料、人事及其他 保密事項等。辦公室為日常保密工作歸口管理部室。 辦公室主要保密職責: (一)根據法律及上級公司規(guī)定,結合公司實際制定安全保密管理 規(guī)定,并監(jiān)督實施; (二)負責組織宣傳安全保密管理規(guī)定、制度,組織培訓學習公司 有關保密安全條例; (三)制定并落實人事、檔案保密管理措施; (四)配合其他部室完成技術、財務、商業(yè)等保密的管理、監(jiān)督和檢查工作; (五)嚴格機要、文印人員、招聘選拔;4 (六)對安全保密突發(fā)事件應急處理,日常安全保密工作的監(jiān)督;協(xié)助公司領導完成保密工作檢查、獎懲及與之相關的活動等; (七)承辦上級領導交辦的其他保密事項。 第十三條 日常保密工作,各部室、各崗位應做到: (一)領導干部、部室負責人、專業(yè)組長:增強保密意識、以身作則,模范遵守保密規(guī)定,落實保密責任。做到:不泄露知悉的公司秘密;不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料;不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論公司秘密事項;不攜帶秘密文件、資料 參加社交活動;不在出訪、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料;閱辦完秘密文件及時清退、歸檔;審校、簽發(fā)文件及稿件時,要把好定密關;下級發(fā)生泄密問題后,及時上報、設法補救,不掩蓋包庇。 (二)員工應做到:不該說的秘密不說;不該問的秘密不問;不該看的秘密不看;不該記錄的秘密不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論公司秘密事項;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探 親、訪友和出入公共場所;不在私人交往中泄露公司秘密。 日常保密措施: 第十四條 健全收發(fā)文制度,各部室要有專人負責文件、設計圖紙、技術檔案等機密文件的管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,須立即報告,及時追查、力挽損失。 第十五條 檔案管理按照質量管理體系文件中有關規(guī)定執(zhí)行。 第十六條 送閱、傳閱文件應做到: (一)呈送領導人的文件,應進行登記,領導人批示后,應退還辦公室,不應把批文直接交承辦部室; (二)傳閱文件采取直傳方式,文秘人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱; (三)傳閱的文件,不許隨意抽取。 第十七條 有秘密內容的會議或活動,主辦部門應采取措施: (一)選擇具備保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件或向室外擴音; (二)根據需要,限定參會人員的范圍,指定參會人員; (三)依照規(guī)定使用會議設備和管理會議文件; (四)規(guī)定不準記錄的會議內容,不得記錄,不攜帶錄音機進入會場錄音;不以任何形式對外泄露會議秘密內容,會議結束后,要對會議場所進行保密檢查;嚴禁濫印、復印會議秘密文件資料,確需要復制的須經批準。 第十八條 文印崗人員應該做到: (一)凡帶密文件、合約書及其他需用印章的文件,沒有領導簽字不私自用印、復印。復印的秘密文件:需經批準后才能復??;嚴格控制份數(shù),復印件要按原件一樣管理; (二)嚴格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內容的磁盤、錄音筆等;對會議記錄和有關文件、資料嚴加保管,及時立卷歸檔; (三)嚴格遵守保密紀律,打印、復印涉密文稿的內容不得傳播,不得讓無關人員閱看,不私自多印留存; (四)打印的密件廢頁、圖紙廢頁、蠟紙應及時處理,不讓無關人員閱看;發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明,要立即報告,并抓緊查找,采取補救措施。定期檢查、清理、清退、銷毀文件;嚴防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。 第十九條 對于密級文件、資料設計圖紙、方案、技術標準和其他物品,須采取保密措施: (一)非經批準,不得復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指 定人員擔任,并采取必要的安全措施; (二)在設備完善的保險裝置中保存; (三)如有與質量管理體系中規(guī)定相左之處,以后者為準。 第二十條 如有必要公司應與相關人員簽訂《保密合同》 。 第三章 商業(yè)保密管理規(guī)定 第二十一條 商業(yè)保密包括但不限于:客戶信息、采購資料、定 價政策、財務資料、進貨渠道、投標信息、經營策略等。 第二十二條 經營部為商業(yè)保密的歸口主管部門,辦公室及其他 部門配合經營部完成商業(yè)保密管理。 經營部主要保密職責: (一)制定商業(yè)保密管理有關規(guī)范、制度,并組織實施、監(jiān)督; (二)組織宣傳、培訓商業(yè)管理規(guī)定; (三)負責本部門保密管理工作,監(jiān)督其他部門管理工作; (四)負責商業(yè)泄密事件的應急、調查、處理、處罰工作; 第二十三條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、 代理、交易合同或協(xié)議7 依據情況設置相關“保密條款” ,限制對方行為。 第二十四條 經營部有關人員不可將商業(yè)秘密透露給任何第三 方或用于合同目的以外的用途,離職、辭職時,要及時交出相關資料, 同時不得泄露公司經營秘密;不可在對外接受訪問或者與任何第三方 交流時泄露秘密內容。 第四章 財務保密管理規(guī)定 第二十五條 財務保密工作包括但不限于資產、財務統(tǒng)計數(shù)字及 工資及其他報表的保密。 第二十六條 財務部為財務保密的歸口主管部門,經營部、辦公 室及其他部門配合財務部落實財務保密工作。財務部主要保密職責: (一)根據法律及上級單位規(guī)定,結合實際制定財務保密規(guī)范; (二)組織本部門員工學習并執(zhí)行財務保密制度的有關規(guī)定; (三)負責組織宣傳保密、安全管理規(guī)定、規(guī)范,組織培訓學 習公司有關保密安全規(guī)定; (四)負責本部門保密管理工作,監(jiān)督其他部門管理工作; (五)負責財務泄密事件的應急、調查、處理、處罰工作; 第五章 技術專利、知識產權保護 及信息保密管理規(guī)定 第二十七條 技術專利、知識產權是重要無形資產,保護本單位 的技術、信息秘密是每位職工的義務和責任,任何人不得利用職權和 工作之便或采取不法手段泄漏、出售、轉讓本單位的技術秘密第二十八條 技術質量部牽頭對技術保密工作負總責, 為技術專 利、知識產權保護和信息保密工作歸口管理部門,其他部室密切配合。技術專家委員會、總工程師配合技術質量部,做好技術專利、知識產 權保護,監(jiān)督、檢查工作。 技術質量部保密職責 (一)制訂技術、科研研發(fā)、技術專利保密、知識產權保護工作 規(guī)劃、計劃,制定信息安全保密管理規(guī)定,負責劃定技術密級等工作,并組織實施; (二)研究解決技術保密、知識產權及專利保護中的重要問題; (三)對各部室技術保密工作開展情況進行督促檢查和總結評比,并負責對泄密、失密事件的調查和處理,對重大特大泄密事件上報及 協(xié)同調查工作; (四)組織職工學習技術保密的制度、上級保密規(guī)定,提高廣大職 工的保密意識; (五)負責技術安全、知識產權(專利)侵權事件的查處和處罰。 第二十九條 對列入為本單位重大科技計劃項目的計劃任務書 或者有關合同課題組成員名單的科技人員,在科研任務尚未結束前要 求調離、辭職,并可能泄漏上技術秘密,損害本單位利益的,原則上 不予批準。確需調離、辭職的,須簽保密協(xié)議。 第三十條 承擔保密義務的設計、研究人員依法享有因從事技術 開發(fā)活動而獲取相應報酬和獎勵的權利。 第三十一條 本單位對外發(fā)布(表)新聞、通訊和報告作品,及文章時,不得涉及技術秘密的實質性內容,其稿件必須經技術保密主 管部門審查,在確認不會造成泄密后,簽字認可方可發(fā)表。 第三十二條 外單位人員、外商等來本單位培訓、學習、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術秘密的,須報總經理批準,接待參訪的部門要有專人負責保密工作,并指定參觀考察路線和范圍。 第三十三條 對外合作項目,凡涉及技術秘密的,對合作方和外來單位應簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。 第三十四條 技術質量部要健全各項信息保密管理制度,強化機房計算機的應用管理。凡秘密數(shù)據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴防丟失。 (一)保障公司計算機及其相關的配套設備、設施的安全,保障信息的安全,保障計算機功能的正常發(fā)揮,維護計算機信息系統(tǒng)的安全性。應及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時提出解決方案,及時處理解決問題; (二)新用戶登記時,應認真核實其身份,并詳細記錄用戶的相關信息。員工不允許將公司 “用戶信息和網絡密碼”告知非本公司人員。員工離開本公司,技術質量部應注銷該員工的所有用戶信息; (三)對于安全性較高的信息,需要嚴格管理。無論是紙張形式還 是電子形式,均要落實到責任人。嚴禁將工作中的數(shù)據文檔帶離。 (四)OA系統(tǒng)要發(fā)布的數(shù)據內容要嚴格把關;技術質量部要將審 核后的內容準確、安全、即時地上傳至托管服務器。 (五)加強計算機系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分,涉密機必須完全與局域網脫離連接,并禁止上因特網以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等 措施加強保密防范。 第三十五條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收 發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管領導委 托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由技術質量 部門負責保密。 第三十六條 設計室內、文印室、CAD計算機房內,禁止無關人 員逗留、參觀,嚴禁會客。 第三十七條 知識產權、技術專利保護按照《江蘇中核華為知識 產權、專利保護管理細則》執(zhí)行,詳見附件。 第四章 安全管理制度 第三十八條 要害部位安全管理要求: (一)根據“誰主管、誰負責”原則,各部室一把手對本部、室要 害部位管理負全面責任; (二)重要合同文本、設計圖紙、招投標方案、貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防 潮、防爆、防鼠及保密工作,對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落 實人防、物防、技防措施,防范于未然; (三)建立要害部位管理呈報制度,要害部位管理責任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預案; (四)按規(guī)范要求對要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結合業(yè)務工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié),制定嚴格的保密防范措施,11 并組織實施。 第五章 罰則 和 獎則 第三十九條 公司對在安全保密工作中做出突出成績的個人和 部室給予獎勵。 第四十條 對未按本《規(guī)定》進行管理或管理不善造成秘密泄漏 的,除對直接責任者按規(guī)定給予相應處理外,還將追究所屬部室主要 負責人的責任,并對直接責任者和所屬部室給予相應的經濟處罰。 第四十一條 對無視本《規(guī)定》 ,以謀取個人或小集團利益為目、 蓄意泄漏秘密的,造成重大損失和嚴重后果的,將依《中華人民共和 國刑法》追究法律責任。 第四十二條 保密管理人員因玩忽職守使秘密泄漏造成經濟損 失,削弱競爭能力的,視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經濟處 罰,明知故犯者加重處罰。對違反本《規(guī)定》 ,使單位秘密泄露,造 成直接或間接經濟損失的, 由本部室及歸口管理部室部門負責調查核 實,并提出處理意見,報公司領導批準后執(zhí)行。 第六章 附 則 第四十三條本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第四十四條 在執(zhí)行過程中如有與法律、法規(guī)、華興公司關及集 團公司有關規(guī)定有相抵觸的,以國家法律、法規(guī)為準;如有與主管部 室的規(guī)定有沖突的,以部室規(guī)定為準。 第四十五條 本規(guī)定的解釋權屬于本公司辦公室。 6 可編輯修改- 配套講稿:
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