計算機二級ms office知識點總結(包括函數(shù)公式).doc

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14-8 Pdf文檔 是一種新的文件格式，不屬于Office的范疇，閱讀pdf有專門的閱讀器，比如Adobe reader，它的特點就是生成之后其中的格式是不能修改的！ 快捷鍵 復制 Ctrl+C 剪切 Ctrl+X 粘貼 Ctrl+V 加粗 Ctrl+B 斜體 Ctrl+I 下劃線 Ctrl+U 增大字體 Ctrl+Shift+> 或者 Ctrl+] 縮小字體Ctrl+Shift+< 或者 Ctrl+[ 查找 Ctrl+F 替換 Ctrl+H 全選 Ctrl+A 復制和剪切 復制是將所選中的文字復制到剪貼板上，剪切是講選中的文字復制到剪貼板上，然后，再刪除掉原來的內容。 粘貼 將最近的一次復制到剪貼板上的內容粘貼到相應的位置。對于同一個內容復制或剪切一次，可以無限次粘貼。 選擇性粘貼： 粘貼鏈接：將復制的內容粘貼到當前位置，并且當原文檔中的內容發(fā)生變化時，此處的內容也隨之而變化！ 如果考試題目中涉及到當源文檔內容發(fā)生變化，本文檔內容隨之變化的時候，我們要使用，粘貼鏈接為“Microsoft Excel文檔對象”。 格式刷 1、 左鍵單擊，選中要讀取格式的內容，左鍵單擊格式刷，可以復制一次格式。 2、 左鍵雙擊，選中要讀取格式的內容，左鍵雙擊格式刷，可以復制多次格式。 關于字體、字號和顏色 字體：要求能夠根據(jù)參考樣式中的字體樣式，判斷是什么字體。 字號：字號和參考樣式中的字號大致一致即可，可以根據(jù)換行位置去確定字號。 顏色：。。。。。。 美化字體 學會修改美化字體 段落的對齊方式 ? 左對齊 ? 右對齊 ? 居中對齊 ? 分散對齊 ? 兩端對齊 行間距 說明：默認的行間距為五號字的行間距，當字體增大以后，行間距自動的增大，那么，在增大后的字體下，更改行間距可能會出現(xiàn)不變的情況。 縮進 段落邊界到左側的距離，成為段落的縮進量。我們可以增大或者縮小段落的縮進量。 一般情況下，我們會設置首行縮進。 段間距 段間距是指段落與段落之間的距離，分為段前間距和段后間距，單位為行或磅。 樣式 Word中預先已經(jīng)設置好的一些格式的集合，我們可以直接通過套用樣式對一個段落進行樣式修改。 復制樣式：文件——選項——加載項——word加載項——管理器——找到相應的文檔。 一級標題和標題1 的區(qū)別 一級標題：是段落的標題級別，只是一種級別的改變，并沒有改變段落對應的格式和文字的格式。 標題1：是一種樣式，一般情況下標題一中的段落級別設置為一級，但是這個級別是可以修改的。另外，在標題一中，不止有段落的級別還有段落的格式和文字的格式。應用一種樣式，其實是對相對應的文字段落的多種修改。 標題1可能是一級標題，也可能是其他級別的標題。但是一級標題絕不是標題1 查找 在2010中 查找是以導航欄的形式出現(xiàn)的。 替換 替換，不僅可以替換字符內容，還可以替換格式。 軟回車 只換行，不分段。 Shift+Enter ^l 硬回車 換行，分段。 Enter ^p 樣式的替換注意： 1. 查找的對象為段落中的關鍵字，即含有關鍵字的段落都被設置成替換樣式。 2. 標題1，指將段落修改為標題1的樣式，而標題1char表示將查找的文字修改為替換樣式，段落中其他的文字格式不變。 3. 注意，修改格式時，查找對象的格式為默認的無樣式的格式，否則替換失敗。 大綱級別 是對段落進行分級的一種方式， 定義多級列表 將列表的樣式和樣式集中的樣式鏈接起來，可以自動對應用了樣式的段落進行設置多級列表。 多級列表的每一級和樣式必須是一一對應，但是呢不是固定的。 分頁 插入分頁，其實就是插入一個分頁符，可以從當前光標的位置設置兩個頁面，如果使用回車分頁的話容易造成格式改變，而如果使用分頁符的話，可以避免這樣的問題，因為，插入了分頁符之后，兩個頁面就成為了獨立的頁面。 表格 插入表格 表格工具的選項卡 重復標題行：當表格太長，一個頁面放不下，或者由于文本的格式問題，需要跨頁面顯示，那么在第二個頁面上的最上面一行需要加上一個標題行，就是使用重復標題行。 文本轉換為表格 插入——表格——文本轉換成表格 1、 列數(shù)和行數(shù)，word可以根據(jù)用戶選中的文本識別。 2、 可以人為制定分隔符。 3、 逗號，使用逗號作為分隔符的話，必須是英文輸入法下輸入的。 4、 其他字符，可以是數(shù)字，標點符號，英文，漢字。但是被確認的分割符，必須無歧義 插入圖片 插入——圖片——選擇要插入的圖案——插入 圖片的自動換行——環(huán)繞方式 一般情況下，默認的換行方式為嵌入型，此種方式無法自由移動圖片，它的位置即插入之前的光標的位置。 四周型、緊密型、穿越型方式都可以隨意的移動圖片的位置。 上下型的左右兩邊都沒有文字的環(huán)繞。 襯于文字下方，作為一個底色區(qū)域來識別。 浮與文字上方，覆蓋文字。 多個圖片的位置和層次關系。 如果多個圖片想要重疊放置，或部分重疊放置，那么建議修改環(huán)繞方式為緊密型環(huán)繞。 如果多個圖片重疊放置的話，會有上下的順序，可以通過進行設置。 如果多個圖片位置已經(jīng)確定，可以通過將多個圖片組合成一個。 如果多個圖片想要分散放置，并且需要對齊，可以通過使用 設置。 裁剪，可以改變圖片的區(qū)域。 形狀  SmartArt 圖表 屏幕截圖 超鏈接 書簽 頁眉 1. 插入頁眉：直接點擊 插入——頁眉——選擇頁眉的樣式，輸入頁眉內容。 2. 設置不同頁眉：首先要在兩個頁面之間插入一個分節(jié)符，在頁面布局——分隔符——分節(jié)符。分節(jié)符有兩種，連續(xù)和下一頁，連續(xù)的作用可以在同一個頁面內放置多個分節(jié)符。而下一頁，必須是在兩個頁面。打開頁眉或頁腳可以驗證有無分節(jié)符，使用頁眉和頁腳工具——鏈接到前一條頁眉，點擊。 3. 設置奇偶頁不同。。 4. 設置自動頁眉。插入頁眉后，使用文檔部件中域，找到其中的StyleRef，對應要設置頁眉的樣式。即可。 頁碼 1. 插入頁碼，直接使用插入——頁碼——找到相應的頁碼格式，插入即可。 2. 設置不同頁碼，使用奇偶頁不同，可以設置不同的頁碼。 3. 起始頁碼，不同節(jié)之間可以使用連續(xù)的頁碼，也可以使用單獨的頁碼，可以通過續(xù)前節(jié)或起始頁碼為進行設定。 4. 頁碼的混亂，使用起始頁碼為進行調整。 fx=a0+n=1∞ancosnπxL+bnsinnπxL fx=a0+n=1∞ancosnπxL+bnsinnπxL 33 主題 選中要使用的主題，直接套用即可。 文字方向 文字方向的設置，是對整個文檔或者說是整個小節(jié)進行的設置，不能對部分文字設置文字方向，如果要對部分文字設置文字方向，可以有兩種方式，第一，插入分節(jié)符；第二，插入文本框。 頁邊距 Word頁面中的可編輯區(qū)域的邊界到紙張邊界的距離，成為頁邊距。 頁邊距的設置方法： 第一、 可以通過頁邊距——自定義頁邊距——輸入對相應頁邊距值。 第二、 可以拖動標尺進行編輯。將鼠標移動至標尺處，當鼠標樣式變成雙向箭頭的時候，拖動鼠標，更改頁邊距。 頁面方向 頁面方向只有兩種（橫向和縱向） 如果要設置不同頁面的不同方向，可以在頁面之間插入分節(jié)符。 紙張大小 紙張大小可以設定預設的紙張的大小，如A4等，或者設置自定義紙張大小。 如果需要設置不同的紙張大小，在頁面之間插入分節(jié)符。 分欄 可以對頁面內容進行分欄，欄數(shù)可以人為指定。 如果要在頁面內設置部分文字分欄，插入分節(jié)符，和頁面方向和頁面大小不同，設置分欄用的分節(jié)符，一般設置為連續(xù)。 水印 可以使用內置的水印效果，也可以自定義水印，可以是文字水印，也可以是圖片水印。 頁面顏色 設置頁面顏色為純色， 設置頁面顏色為填充效果 漸變色，可以設置頁面顏色為漸變色，需兩種顏色。 紋理，每種紋理效果都有名稱，使用紋理填充頁面顏色 圖案，圖案是預制好的圖案效果，分為前景色和背景色，圖案樣式是確定的，顏色可以自己選擇。 圖片，頁面顏色——填充效果——圖片——選擇圖片，找到要設置的圖片。 頁面邊框 1、 線條樣式，可以是虛線，實線等，可以設置線條的顏色、粗細等。 2、 藝術型，可以設置頁面邊框為藝術型效果，部分藝術型效果還可以更改顏色。 目錄 1、 插入目錄的時候，注意使用自動目錄。 2、 當標題樣式或內容發(fā)生改變時，注意更新目錄。 3、 目錄內容一般引用標題樣式，所以必須首先設置標題，然后再自動生成目錄。 4、 可以設置目錄包含的級別數(shù)。 腳注 1、 腳注，即一個頁面最下面的注釋內容 2、 尾注，即一個文檔最后面的注釋內容。 題注 指插入的對象，如表格，圖片等，設置題注，用于標記。 交叉引用，設置了題注的對象，對于題注號和題注內容可以直接引用。即交叉引用。 郵件 開始郵件合并——郵件合并分步向導——選取聯(lián)系人——插入合并域——預覽——生成并編輯單個文檔。 選取聯(lián)系人時，注意選擇具有聯(lián)系人信息的工作表。 使用如果。。。那么。。。否則，可以根據(jù)條件值設置要填充的文字 當合并完成后，使用完成并合并，可以編輯單個文檔，但是注意，考試的時候保存位置必須是考生文件夾下。  Excel Excel的擴展名是.xlsx 工作簿：就是一個Excel文檔 工作表：一個工作簿中含多個工作表。 行：一個工作表中包含多行，以阿拉伯數(shù)字作為標識。 列：一個工作中縱向的成為列，以英文字符標識。 單元格：在Excel中，一個小格子，就是一個單元格。用行號和列號共同標識。如：A1. 活動單元格：當前鼠標選中的單元格即活動單元格。 插入：，如果系統(tǒng)默認的工作表個數(shù)不夠用，可以使用插入命令，進行插入工作表！ 刪除：刪除工作表 重命名：給工作表重新命名，可以是英文、漢字、數(shù)字等！ 移動或復制：移動工作表，，復制，移動里面沒有復制的選項如果想要進行復制，要點擊“建立副本命令”。 跨工作簿的移動?？梢赃x擇工作簿進行移動。如果要進行跨工作簿移動，則必須兩個工作簿都處于打開的狀態(tài)。 可以設置工作表標簽顏色。 文件 自動換行： Excel和Word不一樣的是，word提供的是頁面的方式，我們可以在word的可編輯區(qū)域，輸入字符等內容，但是Excel并沒有可編輯區(qū)域，而是提供了多個單元格，只能在單元格內部進行編輯。在Excel中，使用Enter換行是無效的，對一個單元格內使用回車命令，活動單元格移至下一個單元格，如果要單元格內部的內容要換行，則必須使用自動換行的命令。 合并后居中： 對于單元格的格式如果要使用兩個單元格合成一個的話，那么使用合并后居中，如果不想居中，那么在設置后，可以再人為的設置，不居中！ 數(shù)字 常規(guī)： Excel文檔默認的格式就是常規(guī)。 數(shù)字 即數(shù)值型，可以設置小數(shù)位數(shù)，以及千位分隔符。 貨幣 可以設置多國的貨幣樣式，如人民幣￥，美元$。 會計專用 注意：設置會計專用的話，必須使用格式的設置，在設置小數(shù)位數(shù)等參數(shù)，不能直接加入貨幣符號，或其他符號。 日期型 包含長日期型和短日期型?？梢栽O置日期的顯示樣式。 時間 百分比 可以把一個小數(shù)顯示成百分比的樣式。 文本 Excel是對數(shù)據(jù)處理專用的工具，但是我們可以在單元格內輸入文本，如果輸入的對象為英文或中文的話，默認為文本格式，如果輸入的是數(shù)字的話，默認為數(shù)值型格式。在一個單元格中最多能夠完全顯示11位的數(shù)值型數(shù)據(jù)，如果一個數(shù)據(jù)多于11位，那么會自動以科學計數(shù)法的形式進行顯示。如果要顯示多于11位的數(shù)字，則可以使用文本類型。 自定義 可以自定義設置單元格顯示方式，以及顯示的內容；如：如果要在一個單元格里面顯示日期和星期，可以在自定義設置里面的日期后面加上aaaa。 套用表格樣式 從有無標題行，可以分為有標題行和無標題行 從框線上分，可以分為四周有框線和四周無框線和上下框線。 當套用了表格樣式之后，會出現(xiàn)一個“表格工具”的選項卡，在這個選項卡里，可以對已經(jīng)格式化了的表格區(qū)域進行設置。當設置完成后，再正常編輯；如何讓“表格工具”選項卡隱藏來呢？可以使用“轉換為區(qū)域”命令。一般情況下，建議大家在套用完表格樣式之后，轉換為區(qū)域，否則，我們的“分類匯總”命令無法使用。 插入 刪除 格式 設置行高和列寬。 如果要設置多行，需將鼠標移至行號，然后拖動選中。進行多行設置。  填充 填充柄，活動單元格的右下角有一個黑色的方塊。稱為填充柄。拖動填充柄，可以填充單元格，橫向拖動和縱向拖動都可以。 注： 1. 切換遞增與否，使用Ctrl鍵。 2. 如果想要按照自己的遞增方式，則可以填充兩個單元格，則計算機能夠自動識別，序列的增長方式，并按照此方式進行填充。 選擇 如果活動單元格位于空白區(qū)域，則使用Ctrl+A可以選中整個工作表。 如果活動單元格位于已填充區(qū)域，則使用Ctrl+A只能選中已填充區(qū)域，如果要選中整個工作表，則需要按兩次Ctrl+A。 數(shù)據(jù)透視表  圖表 柱形圖 一般情況下，使用左上角的二維柱形圖中的簇狀柱形圖。 1、 選中要創(chuàng)建柱形圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。插入柱形圖。 2、 可以使用圖表工具，設置圖表名稱。 3、 可以設置坐標軸標題。 4、 可以使用圖例。 5、 可以設置數(shù)據(jù)標簽，即在柱形圖內顯示數(shù)據(jù)大小。 6、 可以更改縱坐標軸的刻度和橫坐標軸的刻度。 7、 縱坐標軸和橫坐標軸的內容，可以通過選擇數(shù)據(jù)來設置?；蚋摹? 8、 移動圖表，可以把當前的圖表移動至其他工作表，或新建一個單獨用于存放圖表的工作表。 迷你圖 即在單元格內部插入的圖表。  公式和函數(shù) 一、 公式 公式，即在使用單元格數(shù)據(jù)進行計算的時候，可以仿照數(shù)學公式進行計算，那么單元格作為運算的對象，實際上是使用單元格內部的數(shù)據(jù)。 注意事項： 1. 必須以“=”作為開頭。 2. 可以做加減乘除等算術運算和羅輯運算、關系運算。 3. 運算符必須在英文輸入法下輸入 單元格選取 1、 單元格的選取可以是點選或輸入。但是一般情況下，建議使用點選。因為輸入很容易出錯。 2、 單元格的選取還可以是框選，可以拖鼠標，將要選中的部分選中。 單元格的引用 相對引用 相對于某一個單元格，使用的單元格的值。 絕對引用 不管單元格如何變化，所引用的單元格不變。 分為完全絕對引用，和列絕對引用，行絕對引用。 一般情況下，區(qū)域使用絕對引用，單元格使用相對引用。 例：=SUMIF(授課信息表!$D$3:$D$72,課時費統(tǒng)計表!E22,授課信息表!$F$3:$F$72) 使用絕對引用可以選中要絕對引用的對象，按F4即可。 二、 函數(shù) 1、 sum函數(shù) 作用：求和 使用方法： 1. =SUM(B1,B2,B3,B4) =SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE) 2. =SUM(B1:B4) =SUM(B1:B4,5) 注意事項： 1. 參數(shù)可以是單元格或數(shù)值或邏輯值。 2. 參數(shù)可以點選或框選或混合參數(shù) 3. 參數(shù)間用逗號隔開，并且逗號在英文輸入法下輸入。 2、 sumif函數(shù) 作用：條件求和 使用方法： 1. 有兩個參數(shù)的情況，=SUMIF(L2:L19,">90")，第一個參數(shù)為實際求和區(qū)域，第二個參數(shù)為條件。 2. 有三個參數(shù)的情況，=SUMIF(C2:C19,"3班",D2:D19)，第一個參數(shù)為條件區(qū)域，第二個參數(shù)為條件，第三個參數(shù)為實際求和區(qū)域。 注意事項： 1. 明確參數(shù)的個數(shù)，根據(jù)條件和求和區(qū)域的位置。 2. 條件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或單元格引用。但是字符串必須用雙引號括起來。 3. 不等于，<> 4. =SUMIF(授課信息表!D3:D72,課時費統(tǒng)計表!E3,授課信息表!F3:F72)，當使用函數(shù)過程中出現(xiàn)跨工作表引用時，注意工作表的名稱。 5. 注意相對引用和絕對引用。 3、 sumifs函數(shù) 作用：多條件求和。 使用方法： =SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4)，第一個參數(shù)為求和區(qū)域，第二個和第三個參數(shù)限定一個條件，以此類推！ 注意事項： 1. sumifs函數(shù)的參數(shù)個數(shù)肯定是奇數(shù)個。 2. 參數(shù)的條件區(qū)域不能共用！ 3. 條件里面的等式和不等式適用于任何數(shù)據(jù)類型。 4. 條件順序可以調換！ 4、 Vlookup函數(shù)。 作用：垂直查詢函數(shù) 使用方法：第一個參數(shù)為查詢依據(jù)，第二個參數(shù)為查詢區(qū)域，第三個參數(shù)為查詢要得到的值所在的列數(shù)，第四個參數(shù)為邏輯值，其中True代表近似匹配，F(xiàn)ALSE代表精確匹配。 注意事項： 1. 第一個參數(shù)必須能夠在第二個參數(shù)查詢區(qū)域內的第一列找得到。 2. 第三個參數(shù)為要得到的值相對于查詢依據(jù)所在的列數(shù)，而并非第二個參數(shù)查詢區(qū)域的總列數(shù)。 3. 若非特殊或規(guī)定情況下，第四個參數(shù)為FALSE，即精確匹配。 4. 一句話，根據(jù)什么，去哪里，得到什么。 5. 相對引用和絕對引用。 6. 可以使用定義名稱。 5、 If函數(shù) 作用：條件求值 使用方法：if（表達式1，表達式2，表達式3），首先判斷表達式1的值，若表達式1 的值為非0，則取表達式2的值，否則，取表達式3的值。 注意事項： 1. 表達式1可以是關系表達式，算術表達式或單純的數(shù)值等合法表達式。 2. 注意if函數(shù)的嵌套使用。 6、 Mid函數(shù) 作用：截取字符串 使用方法：mid（字符串，參數(shù)1，參數(shù)2），字符串是指將要被截取的對象，參數(shù)1是指截取的起始位置，參數(shù)2是指截取的字符串的長度。 注意： 1、 截取的對象可以是字符串或數(shù)字等任何合法的字符串對象或單元格引用。 2、 截取出來的數(shù)字可以當做字符串處理，也可以當做數(shù)值型數(shù)據(jù)處理。 7、 AND函數(shù) 作用：計算多個表達式邏輯與的值 使用方式：=AND（表達式1，表達式2，表達式3.。。表達式n） 注意： 1、 表達式可以為任意合法表達式。 2、 AND函數(shù)中的參數(shù)可以為多個，但是，必須是所有的表達式都為非零的時候，函數(shù)值才為1，否則，為0. 8、 OR函數(shù) 作用：求多個表達式邏輯或的值。 使用方法：=OR（表達式1，表達式2，表達式3.。。表達式n） 注意： 在OR函數(shù)中，只要有一個表達式的值為1，函數(shù)值就為1，否則，只有在所有表達式的值都為0的時候，函數(shù)值才為0. 9、 Mod函數(shù) 作用：求模函數(shù)（求余函數(shù)） 使用方法：=mod（參數(shù)1，參數(shù)2） 注意： 1、 函數(shù)值為參數(shù)1除以參數(shù)2得到的余數(shù)。 2、 假設a為被除數(shù)，b為除數(shù)，如果a-x能夠被b整除，則x為余數(shù)。故余數(shù)為正數(shù)。 3、 參與求模運算的參數(shù)可以是小數(shù)。 10、 Rank函數(shù) 作用：排位函數(shù) Rank.AVG 平均排位 Rank.EQ 并列排位,向前取排位名次 使用方法：rank.EQ(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3)，參數(shù)1是指要排位的對象，參數(shù)2是指要排位的區(qū)域，參數(shù)3是指升序或降序。 注意事項： 1. 注意第二個參數(shù)的絕對引用。 2. 注意升序還是降序 11、 Count函數(shù) 作用：統(tǒng)計數(shù)值型單元格的個數(shù)。 使用方法：count（一片區(qū)域）。 12、 Counta函數(shù) 作用：統(tǒng)計非空單元格的個數(shù)。 使用方法：counta（區(qū)域） 13、 Countif函數(shù) 作用：條件統(tǒng)計函數(shù) 使用方法：countif（參數(shù)1，參數(shù)2）參數(shù)1是指要統(tǒng)計的區(qū)域，參數(shù)2是指條件。 14、 Countifs函數(shù) 作用：多條件統(tǒng)計函數(shù) 使用方法：countifs（參數(shù)1，條件1，參數(shù)2，條件2，。。。，參數(shù)n，條件n） 15、 Today函數(shù) 作用：返回當前的日期 16、 Now函數(shù) 作用：返回當前的日期和時間 17、 Year函數(shù) 作用：提取當前日期的年份。 使用方法：year（參數(shù)）參數(shù)必須是日期型 18、 Month函數(shù) 作用：提取當前日期中的月份 使用方法：month（參數(shù)），參數(shù)為日期。 19、 Hour函數(shù) 作用：提取一個時間中的小時數(shù)。 使用方法：hour（時間） 20、 Minute函數(shù) 作用：提取一個時間中的分鐘數(shù) 使用方法：minute（時間） 21、 Weekday函數(shù) 作用：根據(jù)日期，返回星期幾。 使用方法：weekday（日期，星期排序方式） 1 1-周日，2-周一，3-周二 2 1-周一，2-周二，3-周三 22、 Max函數(shù) 最大值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最大值 23、 Min函數(shù) 最小值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最小值 24、 Average函數(shù) 求平均值函數(shù)，用法同sum函數(shù)。 25、 Averageif函數(shù) 條件求平均值函數(shù)，用法同sumif函數(shù) 26、 Averageifs函數(shù) 多條件求平均值函數(shù)，用法同sumifs函數(shù) 27、 CONCATENATE函數(shù) =concatenate（參數(shù)1，參數(shù)2，。。。。參數(shù)n） 字符串連接函數(shù)，參數(shù)可以是多個字符串，將各參數(shù)鏈接起來。 & 字符串連接符 非必須的情況下，建議使用函數(shù)連接，不要使用連接符。 28、 Left函數(shù) 左側截取字符串函數(shù)， 使用方法：left（截取的對象，截取的長度） 29、 Right函數(shù) 右側截取字符串函數(shù) 使用方法：right（截取的對象，截取的長度） 30、 Abs函數(shù) 求絕對值函數(shù) 使用方法：abs（數(shù)值） 31、 Int函數(shù) 向下取整函數(shù) 使用方法：int（小數(shù)） 7.8 7 -7.8 -8 32、 Round函數(shù) 四舍五入函數(shù) 使用方法：round（要四舍五入的數(shù)據(jù)，保留的小數(shù)位數(shù)） 保留位數(shù) 源數(shù)據(jù) 四舍五入后數(shù)據(jù) 2 123.456 123.46 0 123.456 123 -2 123.456 100 33、 Trunc函數(shù) 取整函數(shù) 只保留整數(shù)部分 7.8 7 -7.8 -7 34、 Trim函數(shù) 作用：刪除字符串中多余的空格。 35、 Len函數(shù) 作用：測字符串的長度 36、 Datedif函數(shù) DATEDIF函數(shù)是Excel隱藏函數(shù)，在幫助和插入公式里面沒有。 返回兩個日期之間的年\月\日間隔數(shù)。常使用DATEDIF函數(shù)計算兩日期之差。 Datedif（起始日期，終止日期，返回值類型） 第三個參數(shù)有以下幾種情況： "Y" 時間段中的整年數(shù)。 "M" 時間段中的整月數(shù)。 "D" 時間段中的天數(shù)。 "MD" start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。 "YM" start_date 與end_date 日期中月數(shù)的差。忽略日期中的年。 "YD" start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。 37、 Roundup函數(shù) 作用：向上取整函數(shù) Roundup（參數(shù)1，參數(shù)2） 參數(shù)1為要取整的對象，參數(shù)2為保留的小數(shù)位數(shù)。 定義名稱 將Excel中的一片區(qū)域，定義一個名稱，在使用函數(shù)的時候，我們可以直接使用定義好的名稱，而不必須去框選區(qū)域。但是，我們在使用定義名稱的時候，可以不用考慮絕對引用。 獲取外部數(shù)據(jù) 1、 ACCESS是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以直接從相關文件里面讀取數(shù)據(jù)。 2、 自網(wǎng)站。網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)，如果是以二維表的形式顯示的話，我們可以直接進行導入。 3、 自文本，所謂文本，是指在。Txt文檔中的數(shù)據(jù)，可以導入到Excel表中，但是在文本文檔中，數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間是有間隔的，如果沒有間隔的話，我們可以使用固定列寬設置。 a) 確認分隔符的類型。 b) 確定數(shù)據(jù)的類型。 4、 XML文件是一種網(wǎng)頁文件。直接在根目錄下選擇相關的網(wǎng)頁文件，然后導入數(shù)據(jù)。 a) 一個文件的擴展名決定了一個文件的類型，但是，擴展名不同，其解碼方式可能是一樣的，如htm和xml。但是有些時候，擴展名不同文件是不一樣的。在這樣的前提下，如使用不同的打開方式，就會導致錯誤。 擴展選定區(qū)域，如果不擴展會造成數(shù)據(jù)的不對應。 主要關鍵字，是指進行排序的時候的參考依據(jù)。 添加條件，在排序的情況下，主要關鍵字決定了排序的依據(jù)，但是當主要關鍵字出現(xiàn)重復的時候，可以再添加排序條件，用于再次確認排序。 分類匯總 1、 分類的依據(jù)。分類字段，就是根據(jù)什么區(qū)分類，要求分類的依據(jù)必須通過排序占據(jù)一段連續(xù)的區(qū)域 2、 分類的方式。平均值或求和，根據(jù)需要設置。 3、 匯總的對象，那些對象需要匯總。 4、 注意題目的要求，要不要分頁顯示、。  PPT 新建幻燈片 可以直接新建幻燈片，也可以指定幻燈片的版式進行新建。 幻燈片（從大綱） 在填充幻燈片的時候，可能需要從word文檔中讀取數(shù)據(jù)或文本用于幻燈片。 重用幻燈片 可以將兩個或多個幻燈片文檔合并成一個。根據(jù)是否要求保留原格式選定保留格式。如果不選定，則只復制內容，不復制格式。 PPT的版式 節(jié) 在PPT中，可以設置多個幻燈片為一個小節(jié)，類似于在word中的分節(jié)符?？梢酝ㄟ^右鍵——重命名進行給節(jié)設置節(jié)標題。 插入 新建相冊，PPT提供了一種可以從文件中讀取照片，然后讀入到PPT中，并且以相冊的形式展示出來。 插入超鏈接 超鏈接不僅僅可以連接到外部的網(wǎng)頁，還可以設置鏈接到本文檔中的其他幻燈片。 插入幻燈片編號 注意：由于主題設置的問題，可能會導致某些幻燈片沒法顯示編號和頁腳。這個不用在意 插入音頻 如果要設置音頻在整個幻燈片播放期間都有音樂的話，要設置成跨幻燈片播放、。 設計 設計是指設置幻燈片的主題，由于設置幻燈片主題的時候默認的為給所有幻燈片設置同一主題，那么如果想要給選定幻燈片設置主題，則可以點擊右鍵-選擇給相應幻燈片設置主題。 切換 切換是指幻燈片與幻燈片之間的切換效果。可以設置切換效果的方向、持續(xù)時間等！ 動畫 動畫是對幻燈片中的對象設置的動畫效果。 1、 作為一個對象：是指將選中的對象作為一個進行設置 2、 整批發(fā)送，不是一個對象，但是可以一起出現(xiàn) 3、 逐個，在對象中又分了多個小一點的對象，可以一個一個的出現(xiàn) 4、 一次級別，同一級別的對象同時出現(xiàn)。 對動畫的排序 設置動畫的時候，如果有多個動畫效果不同時出現(xiàn)，可以改變出現(xiàn)的次序。 幻燈片放映 自定義放映 可以選取幻燈片中的一部分幻燈片進行組合放映。  母版視圖 幻燈片母版 就是可以在該視圖下，對相關的版式效果進行設置，以便于改變幻燈片的背景或其他組件 1、 設置幻燈片母版，是為了對所有的幻燈片中的組件進行修改，所以要包含所有的幻燈片版式 2、 如果只是對應設置某一個幻燈片版式，則無法改變其他版式的內容。