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附件1
機械與動力工程學(xué)院
本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)撰寫規(guī)范
一、畢業(yè)設(shè)計(論文)資料的組成、裝訂
畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書資料應(yīng)包括:評語、畢業(yè)設(shè)計報告(論文)、說明書;中外文摘要;目錄、參考文獻附錄;譯文及原文影印件;工程圖紙(按國家標(biāo)準(zhǔn)裝訂)、計算機編程軟件(軟盤)使用說明書;正文、封面等。
畢業(yè)設(shè)計(論文)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)裝訂,裝訂的順序如下:
畢業(yè)設(shè)計(論文)封面→畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書→畢業(yè)設(shè)計評閱人評語→畢業(yè)設(shè)計評定書→畢業(yè)設(shè)計答辯許可證→畢業(yè)設(shè)計答辯委員會(小組)決議→中文摘要→外文摘要→目錄→前言→正文→致謝→參考文獻資料→附錄→譯文及原文影印件→封底。
二、畢業(yè)設(shè)計報告(論文)的內(nèi)容與要求
一份完整的畢業(yè)設(shè)計報告(論文)應(yīng)包括以下幾方面。
(一)論文題目
論文題目應(yīng)簡短、明確、有概括性。通過題目使讀者大致了解畢業(yè)設(shè)計(論文)的內(nèi)容、專業(yè)的特點和科學(xué)的范疇。如果有些細(xì)節(jié)必須放進標(biāo)題,為避免冗長,可以分成主標(biāo)題和副標(biāo)題,主標(biāo)題寫得簡明,將細(xì)節(jié)放在副標(biāo)題里。
(二)論文摘要
摘要應(yīng)以濃縮的形式概括研究課題的內(nèi)容、方法和觀點,以及取得的成果和結(jié)論,應(yīng)能反映整個內(nèi)容的精華。中外文摘要以300-500字為宜;撰寫摘要時應(yīng)注意以下幾點:
1.用精煉、概括的語言來表達(dá),每項內(nèi)容不宜展開論證或說明;
2.要客觀陳述,不宜加主觀評價;
3.成果和結(jié)論性字句是摘要的重點,在文字論述上要多些,以加深讀者的印象;
4.要獨立成文,選詞用語要避免與全文尤其是前言和結(jié)論部分雷同。
(三)目錄
目錄按三級標(biāo)題編寫(即:1.……、1.1……、1.1.1……)要求標(biāo)題層次清晰。目錄中標(biāo)題應(yīng)與正文中標(biāo)題一致。
(四)緒論
應(yīng)說明本課題的意義、目的、研究范圍及要求達(dá)到的技術(shù)參數(shù);簡述本課題應(yīng)解決的主要問題。
(五)正文
正文是作者對研究工作的詳細(xì)表述。其內(nèi)容包括:問題的提出,研究工作的基本前提、假設(shè)和條件;基本概念和理論基礎(chǔ);模型的建立,實驗方案的擬定;基本概念和理論基礎(chǔ);設(shè)計計算的方法和內(nèi)容;實驗方法、內(nèi)容及其分析;理論論證,理論在課題中的應(yīng)用,課題得出的結(jié)果,以及結(jié)果的討論等。
一般情況下,根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(論文)課題的性質(zhì),正文可包含上述的部分內(nèi)容。撰寫正文部分的具體要求如下:
1.理論分析部分應(yīng)寫明所作的假設(shè)及其合理性,所用的分析方法、計算方法、實驗方法等,那些是自己改進的,那些是自己創(chuàng)造的,以便指導(dǎo)教師審查和糾正,篇幅不宜過多,應(yīng)以簡練的文字概略地表達(dá)。
2.對于用實驗方法研究的課題,應(yīng)具體說明實驗用的裝置、儀器的性能,并應(yīng)對所用裝置、儀器作出檢驗和標(biāo)定。對實驗的過程和操作方法,力求敘述簡明扼要,對人所共知的內(nèi)容或細(xì)節(jié)內(nèi)容不必詳述。對于經(jīng)理論推導(dǎo)達(dá)到研究目的的課題,內(nèi)容要精心組織,做到概念準(zhǔn)確,判斷推理符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律,符合人們對客觀事物的認(rèn)識習(xí)慣,換言之,要做到言之有序,言之有理,以論點為中心,組成完整而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)容整體。
3.結(jié)果與討論是全文的重要內(nèi)容,在撰寫時對必要而充分的數(shù)據(jù)、現(xiàn)象、認(rèn)識等要作為分析的依據(jù)寫進去。在對結(jié)果作定性和定量分析時,應(yīng)說明數(shù)據(jù)的處理方法以及誤差分析,說明現(xiàn)象出現(xiàn)的條件及其可證性,交代理論推導(dǎo)中認(rèn)識的由來和發(fā)展,以便他人以此為依據(jù)進行實驗驗證。對結(jié)果進行分析后得出的結(jié)論,也應(yīng)說明其適用的條件與范圍。此外,適當(dāng)運用圖、表作為結(jié)果與分析,也是科技論文通用的一種表達(dá)方式,應(yīng)精心制作、整潔美觀。
(六)結(jié)論
結(jié)論包括對整個研究工作進行歸納和綜合而得出的總結(jié),還應(yīng)包括所得結(jié)果與已有結(jié)果的比較和本課題尚存在的問題,以及進一步開展研究的見解與建議。結(jié)論集中反映作者的研究成果,表達(dá)作者對所研究的課題的見解,是全文的思想精髓,是文章價值的體現(xiàn),結(jié)論要寫得概括、簡短。撰寫時應(yīng)注意以下幾點。
1.結(jié)論要簡潔、明確,措辭應(yīng)嚴(yán)密,且又容易被人領(lǐng)會;
2.結(jié)論應(yīng)反映個人的研究工作,屬于他人已有過的結(jié)論要少提;
3.要實事求是地介紹自已研究的成果,科學(xué)問題的探索是永無止境的,切忌言過其實,在無充分把握時應(yīng)留有余地。
(七)致謝
致謝應(yīng)以簡短的文字對課題研究與論文撰寫過程中曾直接給予幫助的人員(例如指導(dǎo)教師、答疑教師及其他人員)表示自已的謝意,這不僅是一種禮貌,也是對他人勞動的尊重,是畢業(yè)生——未來科技工作者應(yīng)有的思想作風(fēng)。
(八)參考文獻與附錄
參考文獻是畢業(yè)設(shè)計(論文)不可缺少的組成部分,它反映畢業(yè)設(shè)計(論文)的取材來源、材料的廣博程度和材料的可靠程度。一份完整的參考文獻也是向讀者提供的一份有價值的信息資料。一般做畢業(yè)設(shè)計(論文)的參考文獻不宜過多,但應(yīng)列入主要的中外文獻。對于一些不宜放入正文中、但作為畢業(yè)設(shè)計(論文)又不可或缺的組成部分,或有主要參考價值的內(nèi)容,可編入畢業(yè)設(shè)計(論文)的附錄中,例如,公式的推演、編寫的算法語言程序等。如果畢業(yè)設(shè)計中引用的實例、數(shù)據(jù)資料,實驗結(jié)果等符號較多時,為了節(jié)約篇幅,便于讀者查閱,可以編寫一個符號說明,注明符號代表的意義。附錄的篇幅不宜太多,附錄一般不要超過正文。
三、畢業(yè)設(shè)計(論文)的書寫格式
(一)畢業(yè)設(shè)計(論文)一律采用國家文字改革委員會正式公布的簡化漢字,論文提倡采用計算機排版、打?。ㄓ脤W(xué)校規(guī)定的稿紙B5復(fù)印紙)。論文要求語句通順、論述嚴(yán)謹(jǐn)、程序和實驗數(shù)據(jù)完整、齊全、規(guī)范、正確。論文采用河南理工大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)統(tǒng)一封面。封頁上的內(nèi)容由本人用碳素墨水鋼筆填寫或打??;
(二)畢業(yè)設(shè)計(論文)中標(biāo)點符號應(yīng)按新聞出版署公布的“標(biāo)點符號用法”使用;
(三)科學(xué)技術(shù)名詞術(shù)語盡量采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會公布的規(guī)范詞或國家標(biāo)準(zhǔn)、部標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的名稱,尚未統(tǒng)一規(guī)定或叫法有爭議的名詞術(shù)語,可采用慣用的名稱;
(四)使用外文縮寫代替某一名詞術(shù)語時,首次出現(xiàn)時應(yīng)在括號內(nèi)注明其含義,如CPU(Central Processing Unit)代替計算機中央處理器。外國人名一般采用英文原名,可不譯成中文,英文人名按名前姓后的原則書寫。一般很熟知的外國人名(如牛頓、愛因斯坦、達(dá)爾文、馬克思等)可按通常標(biāo)準(zhǔn)譯法寫譯名;
(五)畢業(yè)設(shè)計(論文)中的量和單位必須采用中華人民共和國家標(biāo)準(zhǔn),它是以國際單位制(SI)為基礎(chǔ)的。非物理量的單位,如件、臺、人、元等,可用漢字與符號構(gòu)成組合形式的單位,例如件/臺、元/km;
(六)畢業(yè)設(shè)計(論文)中的數(shù)量、統(tǒng)計數(shù)據(jù)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字,如5.25MeV等。在敘述不很大的數(shù)目時,一般不宜用阿拉伯?dāng)?shù)字;
(七)畢業(yè)設(shè)計(論文)的全部標(biāo)題層次應(yīng)有條不紊,整齊清晰,相同的層次應(yīng)采用統(tǒng)一的表示體例,正文中各級標(biāo)題下的內(nèi)容應(yīng)同各自的標(biāo)題對應(yīng),不應(yīng)有與標(biāo)題無關(guān)的內(nèi)容。章節(jié)編號方法應(yīng)采用分級阿拉伯?dāng)?shù)安編號方法,第一級為“1”、“2”、“3”、等,第二級為“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三級為“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分級阿拉伯?dāng)?shù)字的編號一般不超過四級,兩級之間用下角圓點隔開,除第一級外,其余各級的末尾不加標(biāo)點。各層標(biāo)題均單獨占行書寫,第一級標(biāo)題居中書寫,第二級標(biāo)題序數(shù)頂格書寫,空一格接寫標(biāo)題,末尾不加標(biāo)點,第三級和第四級標(biāo)題均空兩格書寫序數(shù),空一格寫標(biāo)題。第四級以下單獨占行的標(biāo)題須序采用A.B.C.…和a.b.c.兩層,標(biāo)題均空兩格書寫序數(shù),空一格寫標(biāo)題。正文中對總項包括的分項采用(1)、(2)、(3)…的序號,對分項中的小項采用①、②、③…的序號,數(shù)字加半括號或括號后,不再加其它標(biāo)點;
(八)畢業(yè)設(shè)計(論文)中有個別名詞或情況需要解釋時,可加注說明,注釋可用頁末注(將注文放在加注頁稿紙的下端)或篇末注(將全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夾在正文中的注)。若在同一頁中有兩個以上的注時,按各注出現(xiàn)的先后,順序編列注號,注釋只限于寫在注釋符號出現(xiàn)的同頁,不得隔頁;
(九)公式應(yīng)另起一行寫在稿紙中央,一行寫不完的長公式,最好在等號處轉(zhuǎn)行,如做不到這點,在數(shù)學(xué)符號(如“+”、“-”號)處轉(zhuǎn)行,數(shù)學(xué)符號應(yīng)寫在轉(zhuǎn)行后的行首。公式的編號用圓括號括起放在公式右邊行末,在公式和編號之間不加虛線,公式可按全文統(tǒng)一編序號,公式序號必須連續(xù),不得重復(fù)或跳缺。重復(fù)引用的公式不得另編新序號。公式中分?jǐn)?shù)的橫分線要寫清楚,特別是連分?jǐn)?shù)(即分子和分母也出現(xiàn)分?jǐn)?shù)時)更要注意分線的長短,并將主要分線和等號對齊。在敘述中也可將分?jǐn)?shù)的分子和分母平列在一行,用斜線分開表述;
(十)每個表格應(yīng)有自已的表題和表序,表題應(yīng)寫在表格上方正中,表序?qū)懺诒眍}左方不加標(biāo)點,空一格接寫表題,表題末尾不加標(biāo)點。全文的表格統(tǒng)一編序,也可以逐章編序,不管采用哪種方式,表序必須連續(xù)。表格允許下頁接寫,接寫時表題省略,表頭應(yīng)重復(fù)書寫,并在右上方寫“續(xù)表××”。此外,表格應(yīng)寫在離正文首次出現(xiàn)處的近處,不應(yīng)過分超前或拖后;
(十一)畢業(yè)設(shè)計(論文)的插圖必須精心制作,線條要勻稱,圖面要整潔美觀,插圖應(yīng)與正文呼應(yīng),不得與正文脫節(jié)。每幅插圖應(yīng)有圖序和圖題,全文插圖可以統(tǒng)一編序,也可以逐章單獨編序,不管采用哪種方式,圖序必須連續(xù),不得重復(fù)或跳缺。由若干分圖組成的插圖,分圖用a,b,c…標(biāo)序,分圖的圖名以及圖中各種代號的意義,以圖注形式寫在圖題下方,先寫分圖名,另起行后寫代號的意義。圖應(yīng)在描圖紙或白紙上用墨線繪成,或用計算機繪圖,電氣圖或機械圖應(yīng)符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。
(十一)字體字號要求
字體 :宋體
一級標(biāo)題:三號 二級標(biāo)題:四號
三級標(biāo)題:小四 正 文:五號
(十二)參考文獻格式
參考文獻按照《文后參考文獻著錄規(guī)則》(GB7714—87)的規(guī)定書寫,并按順序編碼制,即按中文引用的順序?qū)⒖嘉墨I附于文末。多位作者,姓名寫到第三位,余者寫“,等”或“,et al.”。幾種主要參考文獻著錄表的格式為:
連續(xù)出版物:序號 作者.題目???,卷號(期號):起止頁碼
專(譯)著:序號 作者.書名(,譯者).出版地:出版者,出版年.起止頁碼
論文集:序號 作者. 題目. 見(In):編者(eds). 文集名.出版地:出版者,出版年.起止頁碼
學(xué)位論文:序號 姓名.題目:[XX學(xué)位論文].授予單位所在地:授予單位,授予年
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):序號 發(fā)布單位.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)代號.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)名稱.出版地:出版者,出版日期。