企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理.ppt
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司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,⑤,主講:司有和教授 (經(jīng)濟(jì)與工商管理學(xué)院信息管理系) ★ E-mail:siyouhe@,重慶大學(xué)經(jīng)濟(jì)與工商管理學(xué)院本科專業(yè)課,企業(yè)信息管理學(xué) Enterprise Information Management,,(教材:司有和《企業(yè)信息管理學(xué)(第二版)》科學(xué)出版社),司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.1.1 企業(yè)非計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理的內(nèi)容,非計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),又稱非在線信息系統(tǒng),指不需要使用計(jì)算機(jī)或只有部分工作需要使用計(jì)算管理的信息系統(tǒng)。 非計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理的內(nèi)容包括: 1.企業(yè)非在線信息系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù) 2.企業(yè)非在線信息系統(tǒng)的修補(bǔ)與審計(jì) 3.企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的管理 4.企業(yè)信息活動(dòng)的管理 5.企業(yè)非在線信息系統(tǒng)內(nèi)人員的管理,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.1.1 企業(yè)非計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理的內(nèi)容,5.1.2 企業(yè)非計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理的思路,所有不使用計(jì)算機(jī)的正式信息系統(tǒng)的工作就屬于非在線信息系統(tǒng)的工作。比如: ▲企業(yè)內(nèi)各種會議的管理 ▲企業(yè)內(nèi)職能科室發(fā)布和傳遞紙質(zhì)文件的工作 ▲企業(yè)非計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息職能機(jī)構(gòu)的組建和運(yùn)作 ▲企業(yè)信息非網(wǎng)上發(fā)布的管理 ▲企業(yè)信息保護(hù)的管理 ▲企業(yè)各種非數(shù)字化文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理等,1.強(qiáng)化正式信息系統(tǒng)的功能,▲這些工作是企業(yè)信息管理中不可缺少的工作內(nèi)容,計(jì)算機(jī)對它們無能為力,它們還得依靠手工方式或管理者直接參與的方式來完成,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.1.1 企業(yè)非計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理的內(nèi)容,5.1.2 企業(yè)非計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理的思路,1.強(qiáng)化正式信息系統(tǒng)的功能,2.充分利用非正式信息系統(tǒng)為企業(yè)管理服務(wù),(1)學(xué)會利用非正式信息系統(tǒng)為企業(yè)管理服務(wù) 尤其是那些需要全體員工執(zhí)行、但員工中又有不同意見的工作,在實(shí)施前通過非正式信息系統(tǒng),與員工溝通思想,了解員工真實(shí)想法,對統(tǒng)一員工思想認(rèn)識會有很好的效果。,(2)學(xué)會利用非正式信息系統(tǒng)塑造良好的自身形象 管理者在這種場合下與員工的親切交流往往會在個(gè)人形象塑造、第一手信息獲取等方面獲得很好的收獲。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,,,第四章 思考題與案例分析,2,案例 2005年8月的一天晚上,聯(lián)新機(jī)械公司的CIO何其昌一個(gè)人在喝悶酒,下午和生產(chǎn)部經(jīng)理李凱軍吵了一架,到現(xiàn)在心里還很不爽快。他想,公司投巨資建起來的ERP系統(tǒng)上線已經(jīng)3個(gè)月了,原以為系統(tǒng)一上線,我也可以借此大功告成,在公司里揚(yáng)眉吐氣一下,沒想到如今落得這個(gè)下場,現(xiàn)在生產(chǎn)部、采購部不用,最可恨的是生產(chǎn)部的李凱軍,從系統(tǒng)建設(shè)初期就和我們對抗,如今系統(tǒng)上線了竟然鼓動(dòng)員工“罷工”,不使用新系統(tǒng)。下午還和我吵架,差點(diǎn)動(dòng)起手來。他除了扳手,還會用什么?整個(gè)一個(gè)電腦白癡,再傻瓜的界面和功能也不會用??墒巧a(chǎn)部門是核心部門,他們不用,系統(tǒng)怎么運(yùn)轉(zhuǎn)起來呢?還有那個(gè)采購部的許銘天,官腔十足,也是抵制著不用系統(tǒng)。這個(gè)部門問題大,當(dāng)初讓他們準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù),就老是拖著。后來才知道,他根本沒有入庫賬、出庫賬的完整數(shù)據(jù),漏洞很大?,F(xiàn)在頂著不使用系統(tǒng),肯定有鬼。章總這個(gè)人,還是有魄力,手一揮,就決定上ERP。他倒是很支持我的工作,可是對生產(chǎn)部李凱軍也是太寬容了,還要我尊重他們,說什么上ERP的資金是他們生產(chǎn)部門賺來的。真不知道章總下一步怎么打算。照這樣下去,我不干了…… (164頁),▲不了解,不熟悉 ▲抵觸與懈怠 ▲反對 ▲信息部門和業(yè)務(wù)部門不配合,從系統(tǒng)建設(shè)初期,就和我們對抗,再傻瓜的界面和功能也不會用,,,,沒有入庫賬、出庫賬的完整數(shù)據(jù),漏洞很大,系統(tǒng)應(yīng)用管理阻力的化解 (1)更新觀念,強(qiáng)化宣傳 (2)抓緊培訓(xùn)員工 (3)區(qū)別阻力性質(zhì),堅(jiān)決堵住漏洞 (4)做好部門之間的協(xié)調(diào)工作,:解決“抵觸與懈怠”的阻力,:解決“不了解、不熟悉”的阻力,:解決“反對”的阻力,:解決“不協(xié)調(diào)”的阻力,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.1.1 企業(yè)非計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理的內(nèi)容,5.1.2 企業(yè)非計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理的思路,1.強(qiáng)化正式信息系統(tǒng)的功能,2.充分利用非正式信息系統(tǒng)為企業(yè)管理服務(wù),3.抓緊企業(yè)軟件信息系統(tǒng)的建設(shè),(1)提高對軟件信息系統(tǒng)作用的認(rèn)識 軟件系統(tǒng)哪怕一點(diǎn)微小的改進(jìn),都可能引起效益的重大突破。如:改革開放政策。,(2)做好軟件系統(tǒng)與在線系統(tǒng)的協(xié)調(diào) 指對文件、備忘錄、報(bào)表、操作程序、管理制度等軟件信息系統(tǒng),要與在線信息系統(tǒng)的進(jìn)行整體協(xié)調(diào)。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.1.1 企業(yè)非計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理的內(nèi)容,5.1.2 企業(yè)非計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理的思路,1.強(qiáng)化正式信息系統(tǒng)的功能,2.充分利用非正式信息系統(tǒng)為企業(yè)管理服務(wù),3.抓緊企業(yè)軟件信息系統(tǒng)的建設(shè),4.加強(qiáng)企業(yè)管理者自我提高,提高主體系統(tǒng)水平,雖然主體系統(tǒng)不能脫離客體系統(tǒng)發(fā)揮作用,但是,客體系統(tǒng)并不能代替管理者的思維,不能決定管理者的行為,有效的管理決定于主體系統(tǒng)對客體系統(tǒng)所發(fā)出信息的理解、接受和使用,即決定于主體系統(tǒng)的努力和主體系統(tǒng)的水平。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.2.1 企業(yè)競爭情報(bào)的概念,5.2.2 企業(yè)競爭情報(bào)的基本內(nèi)容 5.2.3 企業(yè)競爭情報(bào)工作的步驟 5.2.4 企業(yè)競爭情報(bào)的方法,鑒于企業(yè)競爭情報(bào) 將在三年級開設(shè)專門課程 本課程就不專門講授了,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.1 企業(yè)信息公開概述,1.企業(yè)信息公開的必要性,(1)社會信息資源共享的需要,▲國家進(jìn)行宏觀調(diào)控,需要社會經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù) 國民生產(chǎn)總值、固定資產(chǎn)投資、人口就業(yè)率、 社會勞動(dòng)生產(chǎn)率、資金利稅率、人均消費(fèi)額等 這些數(shù)據(jù)都是一個(gè)一個(gè)企業(yè)具體數(shù)值的總和,▲這些數(shù)據(jù)是各級政府決策部門制定方案的依據(jù) ▲這些數(shù)據(jù)是各類社會、經(jīng)濟(jì)、管理類的研究機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)研究的重要資料,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.1 企業(yè)信息公開概述,1.企業(yè)信息公開的必要性,(1)社會信息資源共享的需要,(2)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要,▲企業(yè)為了推銷產(chǎn)品,必須公開產(chǎn)品信息 ▲企業(yè)為了了解市場需求,必須和消費(fèi)者交流信息,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.1 企業(yè)信息公開概述,1.企業(yè)信息公開的必要性,(1)社會信息資源共享的需要,(2)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要,(3)樹立企業(yè)形象的需要,▲讓消費(fèi)者了解本企業(yè) ▲讓投資者了解本企業(yè) ▲讓合作者(供應(yīng)商和銷售商)了解本企業(yè),司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.1 企業(yè)信息公開概述,1.企業(yè)信息公開的必要性,2.企業(yè)信息公開的內(nèi)容,(1)向上級主管部門公開信息 報(bào)告企業(yè)的有關(guān)技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷、基本建設(shè)、人員選聘和培訓(xùn)等方面的情況和計(jì)劃。 ▲國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)中信息的重要來源。 ▲國家實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控的重要依據(jù)之一。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.1 企業(yè)信息公開概述,1.企業(yè)信息公開的必要性,2.企業(yè)信息公開的內(nèi)容,(1)向上級主管部門公開信息,(2)向社會監(jiān)督部門公開信息 向國家統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、銀行等社會監(jiān)督部門提供企業(yè)的總產(chǎn)值、銷售額、利潤率、固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、上繳利稅等數(shù)據(jù)信息。 ▲這是有關(guān)部門對企業(yè)發(fā)展予以支持的需要 ▲國家了解國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、進(jìn)行宏觀調(diào)控和宏 觀決策的需要。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.1 企業(yè)信息公開概述,1.企業(yè)信息公開的必要性,2.企業(yè)信息公開的內(nèi)容,(1)向上級主管部門公開信息,(2)向社會監(jiān)督部門公開信息,(3)向社會信息網(wǎng)絡(luò)公開信息 向各類網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、信息中心、咨詢機(jī)構(gòu)、圖書館、檔案館、情報(bào)所組成的社會信息網(wǎng)絡(luò),方便用戶和消費(fèi)者,對企業(yè)的發(fā)展十分有利。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.1 企業(yè)信息公開概述,1.企業(yè)信息公開的必要性,2.企業(yè)信息公開的內(nèi)容,(1)向上級主管部門公開信息,(2)向社會監(jiān)督部門公開信息,(3)向社會信息網(wǎng)絡(luò)公開信息,(4)向其他企業(yè)公開信息 ▲向上游的有供應(yīng)商企業(yè)公開信息 ▲向下游的有經(jīng)銷商企業(yè)公開信息 ▲向平行的有生產(chǎn)、技術(shù)方面合作的企業(yè)公開信息 以便在信息交流中獲得企業(yè)間的最佳配合。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.1 企業(yè)信息公開概述,1.企業(yè)信息公開的必要性,2.企業(yè)信息公開的內(nèi)容,(1)向上級主管部門公開信息,(2)向社會監(jiān)督部門公開信息,(3)向社會信息網(wǎng)絡(luò)公開信息,(4)向其他企業(yè)公開信息,(5)向用戶和消費(fèi)者公布信息 ▲讓用戶和消費(fèi)者了解本企業(yè)的產(chǎn)品信息,吸引用戶和消費(fèi)者購買自己企業(yè)的產(chǎn)品。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.1 企業(yè)信息公開概述,1.企業(yè)信息公開的必要性,2.企業(yè)信息公開的內(nèi)容,(1)向上級主管部門公開信息,(2)向社會監(jiān)督部門公開信息,(3)向社會信息網(wǎng)絡(luò)公開信息,(4)向其他企業(yè)公開信息,(5)向用戶和消費(fèi)者公布信息,(6)向股東和股民公開信息 ▲股票持有者了解上市企業(yè)的信息是他們的權(quán)利 。企業(yè)應(yīng)該及時(shí)地或定期地、如實(shí)地向他們公布有關(guān)信息。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.1 企業(yè)信息公開概述,5.3.2 企業(yè)信息公開的方法,1.信息發(fā)布會、新聞發(fā)布會、記者招待會,信息發(fā)布會是一種發(fā)布企業(yè)信息的專門會議,由需要發(fā)布信息的企業(yè)職能部門組織,參加會議的主要是新聞媒體的記者,所以又稱新聞發(fā)布會或記者招待會。,向社會各界公開發(fā)布各種生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)和社會承諾等信息。 功能:▲以期引起社會各界、用戶和消費(fèi)者的關(guān)注 ▲周知本企業(yè)的相關(guān)事項(xiàng) ▲開辟新的市場 ▲獲得某些有效的支援與合作 ▲企業(yè)管理者與社會公眾對話的雙向溝通方法 ▲要開好信息發(fā)布會,必須事先進(jìn)行精心的策劃,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.1 企業(yè)信息公開概述,5.3.2 企業(yè)信息公開的方法,1.信息發(fā)布會、新聞發(fā)布會、記者招待會,2.產(chǎn)品展覽會、商品交易會,這是指參展的企業(yè)把各自的產(chǎn)品拿到會上展示,供用戶和消費(fèi)者參觀的集會形式。 由于在產(chǎn)品展覽會上總是要進(jìn)行商品交易的,所以有時(shí)又叫做商品交易會。,優(yōu)點(diǎn):用戶和消費(fèi)者在現(xiàn)場能見到產(chǎn)品的實(shí)物,直觀,明白,還可現(xiàn)場操作,檢驗(yàn)產(chǎn)品的性能,所以最能夠顯示本企業(yè)產(chǎn)品的優(yōu)勢。 缺點(diǎn):展覽的時(shí)間有限,不可能一只展覽下去,且到場參觀的人數(shù)也有限,所以宣傳效果受到一定限制。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.1 企業(yè)信息公開概述,5.3.2 企業(yè)信息公開的方法,1.信息發(fā)布會、新聞發(fā)布會、記者招待會,2.產(chǎn)品展覽會、商品交易會,企業(yè)參加產(chǎn)品展覽會、商品交易會的注意點(diǎn): ▲慎重選擇對口的展會,不要將展會就上,▲精心布置展臺,備有詳細(xì)材料,以備索取 ▲熱情接待,百問不煩 ▲注意獲取競爭對手的情報(bào)(在競爭情報(bào)課程中再詳細(xì)介紹),▲注意做好反競爭情報(bào)工作,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.1 企業(yè)信息公開概述,5.3.2 企業(yè)信息公開的方法,1.信息發(fā)布會、新聞發(fā)布會、記者招待會,2.產(chǎn)品展覽會、商品交易會,3.廣告,廣告是企業(yè)向用戶和消費(fèi)者公開信息的最主要渠道。 廣告與企業(yè)的收入盈利息息相關(guān)。,▲管好企業(yè)的廣告,是典型的企業(yè)信息管理工作。 ▲廣告設(shè)計(jì)可以找廣告企業(yè)。 ▲廣告媒體的選擇、推出的時(shí)間、廣告訴求出發(fā)點(diǎn)的確立以及推出前的審查是由企業(yè)管理者決策的。 如果我們企業(yè)管理者不懂,就會鬧出一些笑話來。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.1 企業(yè)信息公開概述,5.3.2 企業(yè)信息公開的方法,1.信息發(fā)布會、新聞發(fā)布會、記者招待會,2.產(chǎn)品展覽會、商品交易會,3.廣告,4.企業(yè)新聞報(bào)道 正式的新聞報(bào)道,具有對報(bào)道對象的肯定、褒揚(yáng)、推廣的內(nèi)涵,企業(yè)能夠在電視、廣播和報(bào)紙的新聞中得到報(bào)道,比廣告所獲得的效果還要大。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.1 企業(yè)信息公開概述,5.3.2 企業(yè)信息公開的方法,1.信息發(fā)布會、新聞發(fā)布會、記者招待會,2.產(chǎn)品展覽會、商品交易會,3.廣告,4.企業(yè)新聞報(bào)道,5.企業(yè)冠名的公益活動(dòng),可以提高企業(yè)的知名度 ▲贊助、參與支持希望工程的活動(dòng) ▲開展關(guān)愛殘疾人的愛心活動(dòng) ▲舉辦冠名學(xué)術(shù)活動(dòng)、冠名的節(jié)目或報(bào)紙專欄 ▲為用戶提供免費(fèi)學(xué)習(xí)使用本產(chǎn)品的培訓(xùn),司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.1 企業(yè)信息公開概述,5.3.2 企業(yè)信息公開的方法,1.信息發(fā)布會、新聞發(fā)布會、記者招待會,2.產(chǎn)品展覽會、商品交易會,3.廣告,4.企業(yè)新聞報(bào)道,5.企業(yè)冠名的公益活動(dòng),可以提高企業(yè)的知名度,6.企業(yè)網(wǎng)站 網(wǎng)站是企業(yè)信息公開的現(xiàn)代化手段。它具有突破時(shí)空限制的極大優(yōu)點(diǎn),是全天候的、不關(guān)門的企業(yè)門市部,是不閉幕的商品交易會,企業(yè)應(yīng)該知道充分用這個(gè)宣傳渠道。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.1 企業(yè)信息公開概述,5.3.2 企業(yè)信息公開的方法,1.信息發(fā)布會、新聞發(fā)布會、記者招待會,2.產(chǎn)品展覽會、商品交易會,3.廣告,4.企業(yè)新聞報(bào)道,5.企業(yè)冠名的公益活動(dòng),可以提高企業(yè)的知名度,6.企業(yè)網(wǎng)站,7.企業(yè)出版物、書面報(bào)告、報(bào)表,8.電話、傳真、電子郵件,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.3 企業(yè)信息公開的策略,關(guān)于企業(yè)信息的公開,僅僅知道方法還不夠,還需要懂得信息公開的策略。 什么是策略? 因?yàn)槊襟w僅僅是信息公開的工具,如何選擇工具,如何使用工具,在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、使用什么工具,才能獲得最好的信息公開效果是有講究的。 總結(jié)近幾年來企業(yè)信息發(fā)布的實(shí)踐可有五大策略。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.3 企業(yè)信息公開的策略,1.策略一:為您服務(wù),滿足需求,企業(yè)爭奪消費(fèi)者,始終是信息公開的直接目的。 這里的“爭奪”不是強(qiáng)制,因?yàn)槠髽I(yè)不能強(qiáng)制消費(fèi)者購買自己的產(chǎn)品,但是任何人的行為都是由動(dòng)機(jī)驅(qū)動(dòng)的,企業(yè)可以通過所公開的信息,促使消費(fèi)者產(chǎn)生購買本企業(yè)產(chǎn)品的動(dòng)機(jī),然后在這種動(dòng)機(jī)的驅(qū)使下產(chǎn)生購買本企業(yè)產(chǎn)品的行為。 于是,“爭奪”就表現(xiàn)為誰的信息能夠搶先進(jìn)入、并牢固地占領(lǐng)消費(fèi)者的大腦。 所以,第一個(gè)策略就是“攻心”:為您服務(wù),滿足需求,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.3 企業(yè)信息公開的策略,1.策略一:為您服務(wù),滿足需求,(1)動(dòng)之以情,親密接觸,企業(yè)的各種生產(chǎn)經(jīng)營行為從“情”切入,尋求產(chǎn)品對應(yīng)人的情感樞紐相應(yīng)的部位與層次,賦予在包裝、廣告、促銷、設(shè)計(jì)上面,進(jìn)行定向準(zhǔn)確而又有分寸的“切入”。 使消費(fèi)者受到感染或被沖擊,產(chǎn)生對本企業(yè)的好感。,案例1:農(nóng)夫山泉:“你購買一瓶農(nóng)夫山泉飲用天然水,就向貧困地區(qū)捐出一分錢”的廣告語。,案例2:1997年,美國西北航空公司免費(fèi)空運(yùn)一位患重病的中國小孩到美國做手術(shù)。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.3 企業(yè)信息公開的策略,1.策略一:為您服務(wù),滿足需求,(1)動(dòng)之以情,親密接觸,(2)熱點(diǎn)熱炒,投其所好,熱點(diǎn)是在一段時(shí)期內(nèi)整個(gè)社會關(guān)注的問題、輿論的焦點(diǎn)。 社會熱點(diǎn)對所有企業(yè)都是存在的,某一熱點(diǎn)對哪個(gè)企業(yè)會產(chǎn)生作用,即哪個(gè)企業(yè)能在熱點(diǎn)上有所作為,并不決定于熱點(diǎn)本身,而完全取決于企業(yè)對熱點(diǎn)的精準(zhǔn)把握和恰當(dāng)發(fā)揮。,案例:神舟5號載人飛船成功發(fā)射之后,新天下電腦公司將其電腦取名“神舟”,借神舟的東風(fēng),賣自己的電腦。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.3 企業(yè)信息公開的策略,1.策略一:為您服務(wù),滿足需求,(1)動(dòng)之以情,親密接觸,(2)熱點(diǎn)熱炒,投其所好,消費(fèi)者對具有民族文化要素的產(chǎn)品情感上比較容易接近。 一個(gè)消費(fèi)者選擇一種商品,在一定意義上說,是他對這種商品所含文化的認(rèn)同,消費(fèi)者個(gè)人在選擇時(shí)可能不會意識到,但它確確實(shí)實(shí)存在。 所以,企業(yè)要“為您服務(wù)”,自然就應(yīng)該是企業(yè)的產(chǎn)品本土化、民族化。,(3)文化滲透,深層接觸,①泰國飲料“紅牛”在進(jìn)入中國市場時(shí)宣稱是華裔科學(xué)家研究成果。 ②加拿大多倫多的“張飛牛肉”提籃叫賣賣不出去。 ③海爾的冰箱在阿拉伯國家賣不出去。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.3 企業(yè)信息公開的策略,1.策略一:為您服務(wù),滿足需求,2.策略二:善假于物,為我所用,為您服務(wù),煽情攻心,是從消費(fèi)者身上找“刺激物”。 還可以從客觀的社會環(huán)境中尋找可利用的“刺激物”。 企業(yè)的社會環(huán)境中有各種各樣的人物、事件、組織、物品等,都可以作為利用的對象。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.3 企業(yè)信息公開的策略,1.策略一:為您服務(wù),滿足需求,2.策略二:善假于物,為我所用,明星:電影明星、戲劇明星、行業(yè)里出名的人物。 明星以他長時(shí)間的工作實(shí)績,積累了很高的知名度、美譽(yù)度、吸引力。社會公眾對明星總有一種崇拜的心理。 喜歡模仿明星的行為是一個(gè)普遍現(xiàn)象。 要打開產(chǎn)品的路子,借助明星,聚集人氣,是一條捷徑。,(1)借力明星,引領(lǐng)潮流,▲2003年,搜狐公司出資 200 萬取得攀登珠峰的國家登山隊(duì)的獨(dú)家冠名權(quán),張朝陽的身影隨著中國搜狐登山隊(duì)一起出現(xiàn)在珠穆朗瑪峰的峰頂,并且第一次從8848米的海拔成功地發(fā)出了彩信。,內(nèi)生明星:張朝陽,外生明星:牛 群,借力明星的注意點(diǎn): ①明星知名度和美譽(yù)度是兩回事。 ②明星的基本特征與企業(yè)產(chǎn)品特征不一致 ③明星的光芒蓋過產(chǎn)品 ④企業(yè)明星形象代言人不宜頻繁更換 ⑤與明星“交情”要深 雙星鞋廠總裁汪海與馬俊仁的關(guān)系。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.3 企業(yè)信息公開的策略,1.策略一:為您服務(wù),滿足需求,2.策略二:善假于物,為我所用,專家,在社會中具有權(quán)威效應(yīng),即專家個(gè)人或群體的權(quán)威性、可信性對消費(fèi)者的安全心理的作用以及由此產(chǎn)生的對信息公開效果的影響。,(1)借力明星,引領(lǐng)潮流,(2)借力專家,樹立權(quán)威,金龍魚的“1∶1∶1”,舒膚佳:中華醫(yī)學(xué)會的鑒定,▲金龍魚受到魯花牌花生油的巨大壓力時(shí),在第二代調(diào)和油進(jìn)入市場時(shí),在多種場合請專家說明:人體飲食中飽和脂肪酸、單不飽和脂肪酸和多不飽和脂肪酸達(dá)到 1∶1∶1的比例時(shí),最有益于健康。,▲舒膚佳利用“中華醫(yī)學(xué)會”的鑒定證實(shí)自己的香皂產(chǎn)品可以持續(xù)抑制細(xì)菌生長 ▲高路潔牙膏也利用“中華口腔醫(yī)學(xué)會”的鑒定,也起到相同的作用。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.3 企業(yè)信息公開的策略,1.策略一:為您服務(wù),滿足需求,2.策略二:善假于物,為我所用,這是指通過合同、協(xié)議或其他相互信任的合作方式,將企業(yè)的信息公開的業(yè)務(wù),外包給企業(yè)外的專業(yè)廣告公司。,(1)借力明星,引領(lǐng)潮流,(2)借力專家,樹立權(quán)威,(3)借力組織,業(yè)務(wù)外包,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.3 企業(yè)信息公開的策略,1.策略一:為您服務(wù),滿足需求,2.策略二:善假于物,為我所用,3.策略三:自我造勢,強(qiáng)化效果,為您服務(wù),是從消費(fèi)者出發(fā) 善假于物,是從他人出發(fā) 第三個(gè)策略就從自己出發(fā):自我造勢,強(qiáng)化效果,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.3 企業(yè)信息公開的策略,1.策略一:為您服務(wù),滿足需求,2.策略二:善假于物,為我所用,3.策略三:自我造勢,強(qiáng)化效果,企業(yè)信息公開活動(dòng)都是事先策劃的。 因此,可通過渲染信息公開現(xiàn)場的氣氛來提高現(xiàn)場效果,(1)渲染氣氛,提高效果,富亞涂料公司老板喝涂料的策劃,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,單項(xiàng)選擇題 1.和行政CIO相比較,下面哪一項(xiàng)不是企業(yè)CIO特點(diǎn): A 專注本企業(yè)和用戶需求 B 快速反應(yīng)客戶需求 C 面臨來自本單位高層管理者的壓力 D 面臨社會媒體監(jiān)督的壓力 2.下面選項(xiàng)中哪一項(xiàng)不屬于企業(yè)信息公開的內(nèi)容: A 參加產(chǎn)品交易會,在會上發(fā)布新產(chǎn)品信息 B 向國家有關(guān)部門報(bào)送企業(yè)的銷售額、利潤等信息 C 在企業(yè)網(wǎng)站上宣傳企業(yè)的產(chǎn)品信息。 D 申請專利后,企業(yè)的技術(shù)信息在專利公報(bào)上公布,,第五章 思考題與案例分析,1,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.3 企業(yè)信息公開的策略,1.策略一:為您服務(wù),滿足需求,2.策略二:善假于物,為我所用,3.策略三:自我造勢,強(qiáng)化效果,懸念是文學(xué)創(chuàng)作中那種使讀者或觀眾對故事發(fā)展或人物命運(yùn)產(chǎn)生關(guān)切心情的情節(jié)安排手段。 這一手法也可以運(yùn)用到企業(yè)信息公開中來。,(1)渲染氣氛,提高效果,臺灣三陽摩托車公司 在新產(chǎn)品上市前的做法,(2)制造懸念,吸引注意,▲第一天:今天不要買摩托車,請您稍候6天,有一部意想不到的好車就要來了。 ▲連登四天,內(nèi)容一樣,只是換一下天數(shù)。 ▲第五天:讓您久候的野狼125摩托車就要來了。煩您再稍候兩天。 ▲第六天 對不起,讓您久候的三陽野狼125摩托車,明天就要來了。 ▲第七天,野狼125摩托車正式上市。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.3 企業(yè)信息公開的策略,1.策略一:為您服務(wù),滿足需求,2.策略二:善假于物,為我所用,3.策略三:自我造勢,強(qiáng)化效果,企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到突發(fā)事件時(shí),可以通過信息公開,力挽狂瀾,轉(zhuǎn)危為安。通常,這時(shí)的策略就是喊冤辟謠,喚起消費(fèi)者的同情和支持。,(1)渲染氣氛,提高效果,(2)制造懸念,吸引注意,(3)喊冤辟謠,喚起同情,▲2002年,格蘭仕在面對國外競爭者關(guān)于微波爐有害人體健康的誹謗時(shí),立即果斷做出決策,派出得力人員進(jìn)京向媒體“喊冤”,在京召開有政府領(lǐng)導(dǎo)和專家出席的大規(guī)?!氨僦{會”,從科學(xué)上闡明微波爐的安全性,在各大媒體包括自己的網(wǎng)站上揭露國外競爭對手的險(xiǎn)惡用心,對誹謗進(jìn)行反擊等,終于洗刷了自己的不白之冤。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.3 企業(yè)信息公開的策略,1.策略一:為您服務(wù),滿足需求,2.策略二:善假于物,為我所用,3.策略三:自我造勢,強(qiáng)化效果,4.策略四:挑戰(zhàn)對手,獲取優(yōu)勢 (1)創(chuàng)新形象,差異競爭,企業(yè)可采用差別化競爭的策略 這里的關(guān)鍵在于尋找“差別”信息。在抓準(zhǔn)“差別”信息之后,在不貶低對手的情況下,通過有特色的宣傳活動(dòng)、靈活的推銷手段、周到的售后服務(wù),贏得消費(fèi)者的芳心。,▲農(nóng)夫果園果汁飲料在初入市場時(shí)的廣告詞是“農(nóng)夫果園,喝前搖一搖”和“農(nóng)夫果園,三種水果的果汁”。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.3 企業(yè)信息公開的策略,1.策略一:為您服務(wù),滿足需求,2.策略二:善假于物,為我所用,3.策略三:自我造勢,強(qiáng)化效果,4.策略四:挑戰(zhàn)對手,獲取優(yōu)勢 (1)創(chuàng)新形象,差異競爭,北極絨公司明買養(yǎng)鴨場,暗做鵝絨服,就是這種策略。,(2)明修棧道,暗度陳倉,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.3.3 企業(yè)信息公開的策略,1.策略一:為您服務(wù),滿足需求,2.策略二:善假于物,為我所用,3.策略三:自我造勢,強(qiáng)化效果,4.策略四:挑戰(zhàn)對手,獲取優(yōu)勢,5.策略五:運(yùn)用博弈,競爭取勝,運(yùn)用博弈論的方法,分析判斷別人可能會怎樣做,再來判斷本企業(yè)究竟應(yīng)該怎么做。 2002級耿華同學(xué)本科畢業(yè)論文的《企業(yè)信息發(fā)布投資策略的博弈分析》在這方面作了可貴的探索。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.4.1 企業(yè)會議概述,1.企業(yè)會議的內(nèi)涵 企業(yè)會議是企業(yè)管理者有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會。 企業(yè)會議是典型的企業(yè)信息活動(dòng)。,企業(yè)會議缺乏科學(xué)管理: ▲議而不決,不僅無助于問題的解決,反而使有待解決的問題復(fù)雜化,只好再開會,形成惡性循環(huán)。 ▲前不見頭、后不見尾的會議和高層管理者們的隨意決策成為員工們新的夢魔。 ▲企業(yè)管理者自己也感到太多的時(shí)間花費(fèi)在無效率的會議上,增加了企業(yè)運(yùn)營成本,造成了工作效率的低下。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.4.1 企業(yè)會議概述,1.企業(yè)會議的內(nèi)涵,2.企業(yè)會議的類型,(1)企業(yè)會議的信息傳播方向類型 ▲傳達(dá)型會議 ▲匯報(bào)型會議 (2)企業(yè)會議的工作狀態(tài)類型 ▲例行型會議(例會) ▲緊急型會議 (3)企業(yè)會議的思維狀態(tài)類型 ▲創(chuàng)意型會議 ▲執(zhí)行型會議 ▲報(bào)告型會議 ▲座談型會議,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.4.1 企業(yè)會議概述,1.企業(yè)會議的內(nèi)涵,2.企業(yè)會議的類型,3.企業(yè)會議的功能,(1)管理者實(shí)施管理的重要手段。管理者的管理意圖是通過會議傳播給被管理者的,又被管理者實(shí)施。 (2)企業(yè)實(shí)施管理創(chuàng)新的特定條件。會議上與會者集思廣益,通過信息交流,觀念碰撞,可以產(chǎn)生創(chuàng)新的成果。 (3)發(fā)現(xiàn)人才的重要渠道。企業(yè)的會議上,是與會者表現(xiàn)自己水平的極好平臺,優(yōu)秀人才極易發(fā)現(xiàn)。 (4)學(xué)習(xí)、宣傳、教育的載體。,企業(yè)會議的負(fù)面效應(yīng)有: ①少數(shù)或個(gè)別人左右會議的進(jìn)程,使會議得出不符合企業(yè)集體利益的結(jié)論。 ②會議組織者缺乏能力,議而不決,決而不辦,使會議流于形式,浪費(fèi)人力物力,貽誤管理時(shí)機(jī)。 ③會議組織者一言堂,與會者不能或者不敢充分發(fā)表意見,使會議變成了高層管理者獨(dú)斷專行的合法渠道等。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.4.1 企業(yè)會議概述,1.企業(yè)會議的內(nèi)涵,2.企業(yè)會議的類型,3.企業(yè)會議的功能,4.企業(yè)會議管理的含義,企業(yè)會議管理是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),充分發(fā)揮企業(yè)會議的功能,力求降低或避免會議負(fù)面效應(yīng)的發(fā)生,對企業(yè)會議的計(jì)劃、組織、指揮和控制的社會活動(dòng)的全過程。 這里強(qiáng)調(diào)“全過程”,是指對會前準(zhǔn)備,會中組織、指揮和控制,會后總結(jié)的整個(gè)過程的管理。 不能把會議管理僅僅看成是對會議進(jìn)程的管理 。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.4.2 企業(yè)會議管理的內(nèi)容,1.會前準(zhǔn)備,(1)會議議題和目標(biāo)的確定,常見的毛病有: ①缺乏針對性,議題抓得不準(zhǔn); ②議題和目標(biāo)不具體,達(dá)到什么要求不明確,以致議不出明確具體的辦法。 ③“一會多題”,什么問題都議,什么問題都沒有解決。,(2)會議議程的安排,▲會議應(yīng)該按照議程進(jìn)行,遵循先緊后松、先重后輕、先共同后個(gè)別的原則。,(3)會議人員的確定,▲會議會議人員的確定要遵循相關(guān)性原則。與會人員必須與會議議題相關(guān)。無關(guān)人員參加,會增大會議成本,會對會議造成干擾 。,(4)會議資料和會務(wù)的準(zhǔn)備,下列情況不宜開會: ①會議所需材料不全 ②會上準(zhǔn)備解決的問題可以用電話、備忘錄或個(gè)別談話等方式解決 ③會議議題屬于不宜擴(kuò)大知情范圍的事務(wù) ④會議議題均屬瑣碎小事,或者已經(jīng)做出決定 ⑤與會人員之間的對立情緒嚴(yán)重等,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.4.2 企業(yè)會議管理的內(nèi)容,1.會前準(zhǔn)備,(1)會議開始,2.會中組織、指揮和控制,▲會議開始前,應(yīng)該由會議主持人進(jìn)行會議規(guī)則的講解。最好的辦法是提前到達(dá)會議室,將會議規(guī)則打在電腦投影屏幕上。,(2)會議的組織和指揮,▲常用的會議規(guī)則有 ①要守時(shí),堅(jiān)持到底 ②手機(jī)處于振動(dòng)狀態(tài) ③積極發(fā)言,但請針對主題,簡短扼要 ④等別人把話說完,傾聽他人發(fā)言 ⑤討論中對事不對人,不做人身攻擊,用積極的話代替消極的話 ⑥不要開小會,①按照事先確定的會議議程組織和指揮會議開始 ②用明晰的語言說明會議的議題;主持人要善于引導(dǎo),充分發(fā)揚(yáng)民主,提倡各抒己見 ③對各種意見進(jìn)行綜合,(3)會議的控制 ▲會議安排不當(dāng)?shù)目刂?▲會議主持者的自我控制 ▲與會者不良傾向的控制,▲會議開始之后,到會議結(jié)束之前,發(fā)生與會議事先安排不一致的情況時(shí)必須立即處理,及時(shí)調(diào)整,不能一成不變。,▲會議主持者要思維高度集中,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)自己主持會議中存在的問題,調(diào)整自己主持會議的語氣和行為,調(diào)動(dòng)與會者的積極性。,常見的不良傾向: ①遲到 ②個(gè)別人發(fā)言占用時(shí)間較多 ③發(fā)言內(nèi)容偏離會議議題 ④大多數(shù)與會者不發(fā)言,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.4.2 企業(yè)會議管理的內(nèi)容,1.會前準(zhǔn)備,2.會中組織、指揮和控制,3.會后總結(jié) 一是清理和回收會議文件,以免發(fā)生泄密 二是從會議組織的角度進(jìn)行總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),汲取教訓(xùn),司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.4.3 企業(yè)會議管理的藝術(shù),1.會議主持者的語言藝術(shù),(1)明晰、簡潔、清新 (2)注意引導(dǎo)、啟迪 (3)講究語言的感染力,會議主持者在會議所有的場合都要如此: ①開幕詞或開場白時(shí) ②回答與會者提問時(shí) ③在會議發(fā)言偏離會議中心議題時(shí),會議主持者的語言: ①不是在作裁判 ②不是一錘定音,搞一言堂 ③讓與會者明白從哪個(gè)方向上進(jìn)行討論,語言的情感信息是自發(fā)產(chǎn)生的,不管會議主持者是否意識到,只要他在會上說話,就同時(shí)傳播出他的情感信息。 講究語言運(yùn)用藝術(shù),就在于他要有意識地在自己的講話中講究語言情感信息,要富有感染力。,感染力的表現(xiàn): ①語言中要充滿熱情 ②表現(xiàn)出對工作的高度責(zé)任心 ③同全體與會者的平等、融洽的態(tài)度 ④對與會者關(guān)懷、友好的心情,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.4.3 企業(yè)會議管理的藝術(shù),1.會議主持者的語言藝術(shù),(1)直接會議成本 (2)會議時(shí)間成本 (3)效率損失成本,2.講究對會議成本進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,▲有形成本、顯性成本 ▲會議支付的各種費(fèi)用總和 包括:會議的設(shè)施費(fèi)、場地費(fèi)、差旅費(fèi)、食宿費(fèi)、招待費(fèi)、文件準(zhǔn)備費(fèi)和水、電、暖、空調(diào)費(fèi)等。,▲整個(gè)會議消耗的時(shí)間總量 T = R(T1+T2+T3+T4+T5) T-時(shí)間成本; R-參加會議人數(shù); T1-與會者準(zhǔn)備時(shí)間; T2-與會者在會時(shí)間; T3-與會者赴會路途時(shí)間; T4-會議秘書工作時(shí)間; T5-會議服務(wù)人員工作時(shí)間 按與會人員的平均小時(shí)工資 把時(shí)間成本轉(zhuǎn)換成貨幣形式,這是主管人員因?yàn)殚_會而離開工作崗位,造成企業(yè)整體管理效率的下降,由于管理效率下降而造成的損失。,▲因?yàn)椴荒芗皶r(shí)接聽重要客戶電話可能損失一筆業(yè)務(wù) ▲因?yàn)椴荒芗皶r(shí)處理客戶的投訴而得罪的一批客戶 ▲因?yàn)椴荒芗皶r(shí)解決自己管轄范圍內(nèi)的突發(fā)事件而可能造成的停工停產(chǎn),▲會議組織者對于直接成本比較關(guān)注,而對時(shí)間成本、效率損失成本不大敏感。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,選擇題 1.企業(yè)會議管理中的會中控制包括(可多選): A.會議安排不當(dāng)?shù)目刂? B.會議主持者的自我控制 C.會議經(jīng)費(fèi)的控制 D.與會者不良傾向的控制 2.會議時(shí)間成本使用的單位,是(單項(xiàng)選) : A.小時(shí) B.分鐘 C.人民幣元 D.公里 3.“你購買一瓶農(nóng)夫山泉飲用天然水,就是向貧困地區(qū)捐出一分錢”,這一廣告語的信息發(fā)布策略,是(單項(xiàng)選) : A.挑戰(zhàn)對手,獲取優(yōu)勢 B.為您服務(wù),滿足需求 C.善假于物,為我所用 D.自我造勢,強(qiáng)化效果,,第五章 思考題與案例分析,2,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.4.3 企業(yè)會議管理的藝術(shù),1.會議主持者的語言藝術(shù),會議效率不高的原因: ▲重要會議時(shí)間安排不當(dāng):星期五下午,星期一 ▲何時(shí)開會,幾乎都不征詢員工的意見 ▲“必須到會”的員工,因?yàn)橐呀?jīng)與重要客戶或政府官員有約在先,根本不能出席 ▲實(shí)際到會的往往與議題關(guān)系并不是最密切的人,2.講究對會議成本進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,3.掌握提高會議效率的規(guī)范,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.4.3 企業(yè)會議管理的藝術(shù),1.會議主持者的語言藝術(shù),2.講究對會議成本進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,3.掌握提高會議效率的規(guī)范,①只在必要時(shí)才開的會議; ②只在認(rèn)真籌劃過后才開的會議 ③一切準(zhǔn)備工作就緒后才開的會 ④總是提前擬訂和分發(fā)會議程序 ⑤所有與會者都遵守時(shí)間,不遲到,不早退 ⑥會議邀請了在與會者中具有威望的人出席 ⑦會議具有明確的議題和結(jié)論 ⑧會議記錄了所有決議、建議和負(fù)責(zé)人,(1)高效率會議的特征,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.4.3 企業(yè)會議管理的藝術(shù),1.會議主持者的語言藝術(shù),2.講究對會議成本進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,3.掌握提高會議效率的規(guī)范,(1)高效率會議的特征,(2)高效率會議應(yīng)該遵循的規(guī)范 ①會議時(shí)間安排的規(guī)范。 ▲2-3天以上的會,安排在主要與會者有時(shí)間與會,①上午8-9時(shí),不宜進(jìn)行業(yè)務(wù)分析 ②上午9-10時(shí),比較適合進(jìn)行一對一會談,業(yè)務(wù)會議的最佳時(shí)間 ③上午10時(shí)-12時(shí), ④下午上班后-3時(shí) 比較適合集思廣益類的會議。 ⑤下午3時(shí)到下班,不宜安排會議,▲1-2小時(shí)的會議,則講究會議時(shí)間的選擇,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.4.3 企業(yè)會議管理的藝術(shù),1.會議主持者的語言藝術(shù),2.講究對會議成本進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,3.掌握提高會議效率的規(guī)范,(1)高效率會議的特征,(2)高效率會議應(yīng)該遵循的規(guī)范 ①會議時(shí)間安排的規(guī)范。,②會議組織和運(yùn)作程序的規(guī)范,①會議準(zhǔn)備期間 ▲首先了解所有與會者的每周工作安排時(shí)間表,以便找出保證所有與會人到會的開會時(shí)間 ▲準(zhǔn)備會議議程表及相關(guān)資料 ▲通知所有與會者準(zhǔn)備發(fā)言,②會議召開期間 ▲一定要準(zhǔn)時(shí)開會 ▲對遲到者要予以批評 ▲所有與會者都應(yīng)該知道尊重別人的意見 ▲各與會的業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人對會議能否達(dá)成一致負(fù)直接責(zé)任。,③會議結(jié)束 ▲應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)結(jié)束 ▲不要?jiǎng)虞m延長會議時(shí)間 ▲結(jié)束2-3天后發(fā)出會議紀(jì)要 ▲所有與會者應(yīng)該承擔(dān)起對會議質(zhì)量進(jìn)行反饋的職責(zé),司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.4.3 企業(yè)會議管理的藝術(shù),1.會議主持者的語言藝術(shù),2.講究對會議成本進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,3.掌握提高會議效率的規(guī)范,(1)高效率會議的特征,(2)高效率會議應(yīng)該遵循的規(guī)范 ①會議時(shí)間安排的規(guī)范。,②會議組織和運(yùn)作程序的規(guī)范,③固定的會議流程規(guī)范,▲一個(gè)中心 以整個(gè)會議的議程為中心,明確的議程可以幫助會議有序進(jìn)行 ▲兩個(gè)基本點(diǎn) ①會議開始前的準(zhǔn) ②會議結(jié)束后的跟蹤,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.5.1 企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)管理概述,1.企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)管理的內(nèi)容,(1)傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的管理(檔案管理) ①文獻(xiàn)存儲管理 ②文獻(xiàn)服務(wù)管理 ③文獻(xiàn)保護(hù) (2)電子檔案系統(tǒng)管理 電子檔案的歸檔、維護(hù)、利用和安全管理,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.5.1 企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)管理概述,1.企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)管理的內(nèi)容,2.企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)管理的類型,▲形式:圖紙、圖表、照片、影片、錄像、文字材料以及計(jì)算材料、錄音帶、磁帶、光盤等。 ▲功能:,(1)技術(shù)檔案系統(tǒng) ▲含義:企業(yè)的技術(shù)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)工藝設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)計(jì)等活動(dòng)中形成并積累起來的、經(jīng)過整理、鑒定、留作歷史記錄的技術(shù)文件材料。,▲技術(shù)管理功能 ▲借鑒繼承前人成果的認(rèn)識功能 ▲生產(chǎn)科研原始信息的存儲功能 ▲原始憑證功能 ▲提高經(jīng)濟(jì)效益功能,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.5.1 企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)管理概述,1.企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)管理的內(nèi)容,2.企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)管理的類型,(1)技術(shù)檔案系統(tǒng),▲種類:干部檔案、工人檔案 ▲功能:,(2)人事檔案系統(tǒng) ▲含義:員工個(gè)人在社會實(shí)踐中形成的,記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn),以個(gè)人為單位經(jīng)過鑒別、整理后保存起來、以備查考的文字材料。,▲考察員工的重要途徑之一 ▲澄清個(gè)人歷史問題的憑證 ▲為人才開發(fā)提供信息 ▲編寫人物專記和專業(yè)史的史料,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.5.1 企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)管理概述,1.企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)管理的內(nèi)容,2.企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)管理的類型,(1)技術(shù)檔案系統(tǒng),(2)人事檔案系統(tǒng),(3)文書檔案系統(tǒng) ▲含義:在企業(yè)管理公務(wù)活動(dòng)中形成和使用之后、經(jīng)過整理歸檔、以備查考的各種書面文字材料。,▲功能:,▲傳達(dá)貫徹政府方針和政策 ▲發(fā)布法規(guī) ▲請示和答復(fù)問題 ▲指示和接洽工作 ▲報(bào)告情況和交流經(jīng)驗(yàn),司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.5.1 企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)管理概述,1.企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)管理的內(nèi)容,2.企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)管理的類型,(1)技術(shù)檔案系統(tǒng),(2)人事檔案系統(tǒng),(3)文書檔案系統(tǒng),(4)書、報(bào)、刊資料系統(tǒng) ▲圖書是全面、系統(tǒng)地了解某一問題的工具 ▲報(bào)紙是了解競爭環(huán)境、競爭對手的極好渠道 ▲期刊可以為企業(yè)管理活動(dòng)提供有效專業(yè)幫助,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.5.1 企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)管理概述,1.企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)管理的內(nèi)容,2.企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)管理的類型,(1)技術(shù)檔案系統(tǒng),(2)人事檔案系統(tǒng),(3)文書檔案系統(tǒng),(4)書、報(bào)、刊資料系統(tǒng),(5)電子檔案系統(tǒng) ▲電子檔案指的是歸檔后的、具有檔案保存價(jià)值的電子文件的總稱。,①電子文件的含義 電子文件是能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識別、處理,按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì),并能在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)臄?shù)字代碼序列。 錄像帶、錄音帶不屬于電子文件。,②電子文件的優(yōu)勢 存儲密度高、傳遞速度快、便于檢索利用,可以大大縮短查檔時(shí)間,提高工作效率;不同地區(qū)、不同單位之間很容易實(shí)現(xiàn)電子檔案信息資源共享,③電子文件的不足 一是缺乏歷史憑證性,電子文件是數(shù)字化的,很容易被修改 二是計(jì)算機(jī)設(shè)備的依賴性,使用者無法從載體直接閱讀 三是網(wǎng)絡(luò)傳輸不安全性,▲目前,從技術(shù)和管理的角度基本上解決了這個(gè)問題。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.5.1 企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)管理概述,1.企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)管理的內(nèi)容,2.企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)管理的類型,3.企業(yè)文獻(xiàn)信息管理的認(rèn)識誤區(qū),認(rèn)為:企業(yè)文獻(xiàn)信息管理可以照搬圖書館、檔案館模式,▲收藏與使用的矛盾,▲圖書館:只注重收藏 利用是讀者的事 ▲企 業(yè):不僅注重收藏 利用是本企業(yè)的事,▲收藏與清理的矛盾,▲圖書館:收藏越多越古越全越好 現(xiàn)在沒用也可供歷史研究。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.5.1 企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)管理概述,1.企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)管理的內(nèi)容,2.企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)管理的類型,3.企業(yè)文獻(xiàn)信息管理的認(rèn)識誤區(qū),認(rèn)為:企業(yè)文獻(xiàn)信息管理可以照搬圖書館、檔案館模式,▲收藏與使用的矛盾,▲收藏與清理的矛盾,▲圖書館:收藏越多越古越全越好 現(xiàn)在沒用也可供歷史研究。,▲企 業(yè):只能收藏對企業(yè)有用的信息 對企業(yè)無用的信息必須清除,▲服務(wù)與責(zé)任的矛盾,▲圖書館:如果不能滿足讀者需要 自身沒有責(zé)任,也無損失 ▲企 業(yè):如果不能滿足企業(yè)需要 是工作失職,負(fù)有責(zé)任 企業(yè)因此可能遭受損失,企業(yè)不能照搬圖書館、檔案館的模式,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.5.2 傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的管理,1.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的存儲管理,傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息管理(檔案管理)中的存儲管理,又稱檔案保管工作。 其內(nèi)容包括歸檔、登錄、編目、編碼、排架等環(huán)節(jié) 。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.5.2 傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的管理,1.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的存儲管理,(1)歸檔,▲歸檔的含義,歸檔是指企業(yè)將在生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中不斷產(chǎn)生的文獻(xiàn)信息,在活動(dòng)結(jié)束后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門整理立案,定期移交給企業(yè)檔案室集中保存的活動(dòng)過程。,歸檔,不只是指文書檔案、人事檔案。 還有企業(yè)在研發(fā)中形成的科研技術(shù)檔案、專利檔案,生產(chǎn)活動(dòng)中形成的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等管理檔案,經(jīng)營活動(dòng)中形成的客戶檔案、營銷點(diǎn)檔案。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.5.2 傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的管理,1.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的存儲管理,(1)歸檔,▲歸檔的含義,▲歸檔制度的內(nèi)容,①歸檔范圍 上級主管部門的文件材料 本企業(yè)的文件材料 供應(yīng)商、經(jīng)銷商、合作企業(yè)的文件材料,②歸檔時(shí)間 一般應(yīng)在第二年的上半年 有些文書處理和檔案工作由一人兼管的企業(yè),可以采取隨立卷隨歸檔的作法,③歸檔案卷的內(nèi)容質(zhì)量和結(jié)構(gòu)質(zhì)量 案卷內(nèi)容質(zhì)量,▲內(nèi)容必須遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,完整無缺、系統(tǒng)有序,加設(shè)封面,便于保管和利用。,案卷結(jié)構(gòu)質(zhì)量,▲結(jié)構(gòu)要種類齊全,份數(shù)完整,不缺張少頁,每份案卷可以組成一個(gè)保管單位,便于保管和利用。每份案卷的封面符合要求。,④歸檔手續(xù) 移交人員說明立卷情況;檔案室人員進(jìn)行清點(diǎn)核對,交接雙方簽字,將案卷目錄的副本交于移交單位保存。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.5.2 傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的管理,1.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的存儲管理,(1)歸檔,(2)登錄,▲登錄的含義,這是建立賬目對加工后的信息進(jìn)行登記的工作。,▲登錄的類型,①總括登錄,又稱形式登錄 ②個(gè)別登錄,又稱內(nèi)容登錄,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.5.2 傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的管理,1.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的存儲管理,(1)歸檔,(2)登錄,(3)編目,▲編制案卷目錄(檔案室內(nèi)全部案卷的目錄),▲案卷編目(案卷內(nèi)的文件目錄),①卷內(nèi)文件目錄 ②卷內(nèi)備考表 ③案卷封皮,①封面和扉頁 ②目次 ③序言或說明 ④簡稱對照表 ⑤案卷目錄表 ⑥備考表,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.5.2 傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的管理,1.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的存儲管理,(1)歸檔,(2)登錄,(3)編目,(4)編碼,▲編碼的含義,這是將已經(jīng)登記的信息按照排序時(shí)所確定的體系結(jié)構(gòu)分別歸入各類,并在信息載體上標(biāo)明該體系結(jié)構(gòu)序號的工作。,▲編碼的基本原則,①預(yù)留足夠的位置,具有擴(kuò)展性 ②編碼的方法合理,具有科學(xué)性和可操作性 ③每一編碼代表一個(gè)確定的內(nèi)容,具有惟一性 ④編碼含義清楚,具有明確性 ⑤編碼體系規(guī)范、統(tǒng)一,具有標(biāo)準(zhǔn)性,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.5.2 傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的管理,1.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的存儲管理,(1)歸檔,(2)登錄,(3)編目,(4)編碼,(5)排架,▲常用的排架方法,①按登錄順序排架 ②按編碼號排架 ③按信息來源排架 ④按首字筆畫排架 ⑤按文獻(xiàn)內(nèi)容分類排架 ⑥按文獻(xiàn)主題排架,▲全宗編號,①全宗編號的要求 ②全宗編號的方法,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.5.2 傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的管理,1.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的存儲管理,2.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的服務(wù)管理,傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息服務(wù)管理,包括: 文獻(xiàn)的閱覽、報(bào)道、檢索和咨詢 目前,企業(yè)內(nèi)的文獻(xiàn)信息管理機(jī)構(gòu)的人員往往只是扮演著文獻(xiàn)資料保管者的角色。這是不妥當(dāng)?shù)?司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.5.2 傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的管理,1.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的存儲管理,2.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的服務(wù)管理,(1)企業(yè)文獻(xiàn)閱覽服務(wù),這是指企業(yè)文獻(xiàn)管理機(jī)構(gòu),提供專門的閱覽條件,讓本企業(yè)成員在指定時(shí)間和場所閱讀所收藏的企業(yè)文獻(xiàn)資料的信息服務(wù)工作。,主要是閱覽室的管理 包括:閱覽室類型定位、閱覽室室藏文獻(xiàn)的組織 閱覽室現(xiàn)場條件的準(zhǔn)備 用戶接待,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.5.2 傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的管理,1.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的存儲管理,2.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的服務(wù)管理,(1)企業(yè)文獻(xiàn)閱覽服務(wù),這是指文獻(xiàn)管理機(jī)構(gòu)將自身擁有的文獻(xiàn)信息,經(jīng)過加工整理、以便于使用的形式、主動(dòng)及時(shí)地向全企業(yè)廣泛傳播,以引導(dǎo)對企業(yè)文獻(xiàn)信息有效利用的服務(wù)工作。 文獻(xiàn)報(bào)道的方法:口頭報(bào)道、直觀報(bào)道和媒介物報(bào)道。 報(bào)道的體裁有:文獻(xiàn)目錄、簡介、文摘、文獻(xiàn)動(dòng)態(tài)、文獻(xiàn)譯報(bào)、文獻(xiàn)匯編、文獻(xiàn)綜述和述評等 。,(2)企業(yè)文獻(xiàn)報(bào)道服務(wù),司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.5.2 傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的管理,1.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的存儲管理,2.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的服務(wù)管理,(1)企業(yè)文獻(xiàn)閱覽服務(wù),(2)企業(yè)文獻(xiàn)報(bào)道服務(wù),這是指文獻(xiàn)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)企業(yè)用戶的要求,從企業(yè)收藏的文獻(xiàn)信息和社會公共信息庫中尋找所需信息的過程。 文獻(xiàn)檢索服務(wù)包括: ①文獻(xiàn)線索檢索, ②數(shù)據(jù)檢索, ③事實(shí)檢索 文獻(xiàn)檢索服務(wù)方式:手工檢索、聯(lián)機(jī)檢索、機(jī)器檢索,(3)企業(yè)文獻(xiàn)檢索服務(wù),司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.5.2 傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的管理,1.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的存儲管理,2.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的服務(wù)管理,(1)企業(yè)文獻(xiàn)閱覽服務(wù),(2)企業(yè)文獻(xiàn)報(bào)道服務(wù),咨詢服務(wù)是一個(gè)很大的概念。它指的是咨詢機(jī)構(gòu)根據(jù)用戶的要求,以專門知識、技能和經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用科學(xué)方法和先進(jìn)手段,進(jìn)行調(diào)研、分析、預(yù)測,客觀地提供最佳的或幾種可供選擇的方案,幫助委托方解決疑難問題的服務(wù)活動(dòng)。,(3)企業(yè)文獻(xiàn)檢索服務(wù),(4)企業(yè)文獻(xiàn)咨詢服務(wù),▲企業(yè)文獻(xiàn)咨詢服務(wù)是其中的一種,是企業(yè)文獻(xiàn)信息管理機(jī)構(gòu)根據(jù)企業(yè)內(nèi)的用戶對企業(yè)文獻(xiàn)方面的需求,幫助用戶解決疑難問題的服務(wù)活動(dòng)。 咨詢服務(wù)類型: ①指導(dǎo)性咨詢服務(wù) ②線索性咨詢服務(wù) ③專題性研究性咨詢服務(wù),司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,填空題 1.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的服務(wù)管理包括對 、文獻(xiàn)報(bào)道服務(wù)、文獻(xiàn)檢索服務(wù)的管理、 。 2.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的存儲管理的內(nèi)容包括 、登錄、編目、 、排架等環(huán)節(jié)。 3.我國檔案歸檔制度內(nèi)容包括:歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔案卷的內(nèi)容質(zhì)量和結(jié)構(gòu)質(zhì)量、 等四大部分。 4.企業(yè)文獻(xiàn)信息的管理與圖書館、檔案館的管理模式的三大矛盾是:收藏與使用的矛盾、 、服務(wù)與責(zé)任的矛盾。,,第五章 思考題與案例分析,3,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.5.2 傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的管理,1.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的存儲管理,2.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的服務(wù)管理,3.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的保護(hù),(1)文獻(xiàn)保護(hù)的含義,狹義的文獻(xiàn)保護(hù),是指保護(hù)文獻(xiàn)實(shí)體的理化性狀,使其在存放和使用中不受或少受人為的或自然因素的損害,并盡量延長其物質(zhì)形體的自然壽命。 廣義的文獻(xiàn)保護(hù),除上述內(nèi)容之外,還包括維護(hù)文獻(xiàn)實(shí)體的秩序狀態(tài),使文獻(xiàn)在存放和使用中始終有序,即:文獻(xiàn)信息存儲。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.5.2 傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的管理,1.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的存儲管理,2.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的服務(wù)管理,3.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的保護(hù),(1)文獻(xiàn)保護(hù)的含義,(2)文獻(xiàn)保護(hù)的內(nèi)容,①文獻(xiàn)庫房的建設(shè) ▲庫房選址,▲地勢較高,地基堅(jiān)硬、干燥,排水順暢,空氣流通,遠(yuǎn)離易燃易爆場所和產(chǎn)生大氣污染的工礦企業(yè),▲防水、防潮、防熱、防火、防大氣污染物、防光和防蟲,設(shè)置安全出口,安裝檔案柜等基本設(shè)備。,▲庫房質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.5.2 傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的管理,1.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的存儲管理,2.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的服務(wù)管理,3.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的保護(hù),(1)文獻(xiàn)保護(hù)的含義,(2)文獻(xiàn)保護(hù)的內(nèi)容,①文獻(xiàn)庫房的建設(shè),②文獻(xiàn)庫房管理 ▲第一,進(jìn)出庫制度 ▲第二,庫房溫濕度控制 ▲第三,“八防”措施,▲非檔案人員不得進(jìn)入庫房 ▲檔案人員在非工作時(shí)間內(nèi)一般不得進(jìn)入庫房 ▲不許在庫房中吸煙、喝水和吃東西,▲庫房溫度:14℃~20℃ ▲相對濕度:50 %~65 %,▲防火、防水、防潮、防霉 防蟲、防光、防塵、防盜,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.5.2 傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的管理,1.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的存儲管理,2.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的服務(wù)管理,3.傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的保護(hù),(1)文獻(xiàn)保護(hù)的含義,(2)文獻(xiàn)保護(hù)的內(nèi)容,①文獻(xiàn)庫房的建設(shè),②文獻(xiàn)庫房管理,③文獻(xiàn)修復(fù) ▲去污 ▲去酸 ▲加固 ▲修裱 ▲紙質(zhì)文獻(xiàn)字跡恢復(fù)與顯示 ▲計(jì)算機(jī)修復(fù),▲清除文獻(xiàn)上的墨水斑、泥斑、蠟斑、霉斑等污斑。 ▲方法:機(jī)械去污、溶劑去污、氧化去污等,▲紙張呈酸性,酸能促使纖維素水解,紙張強(qiáng)度下降。 ▲方法:液相去酸法和氣相去酸法。,▲鉛筆字跡不耐磨,紅墨水和純藍(lán)墨水的字跡不耐水,圓珠筆和復(fù)寫紙的字跡不耐熱,需要加固。 ▲方法:涂料加固、塑料薄膜加固、絲網(wǎng)加固。,▲用粘合劑和選定的紙張對破損文獻(xiàn)進(jìn)行修補(bǔ)或托裱,恢復(fù)文獻(xiàn)原有面貌,增加強(qiáng)度,延長壽命。,▲包括:物理法(攝影) 化學(xué)法恢復(fù)字跡技術(shù),▲照片被折傷,照片影像泛黃或褪色,紙質(zhì)文獻(xiàn)字跡褪變后,可在計(jì)算機(jī)上用圖像處理軟件進(jìn)行修復(fù)。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.5.3 企業(yè)電子檔案的管理,1.電子文件的歸檔,(1)電子文件歸檔的含義 它是指企業(yè)將在生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中不斷產(chǎn)生的電子文件,在活動(dòng)結(jié)束后,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門整理立案,定期移交給企業(yè)檔案室集中保存的活動(dòng)過程。,(2)電子文件歸檔方式和途徑的選擇 ▲利用磁盤脫機(jī)采集數(shù)據(jù)、然后移交磁盤的方式。這種方式,如果磁盤質(zhì)量較差,容易造成數(shù)據(jù)丟失或不可讀。 ▲采用網(wǎng)絡(luò)移交、利用光盤存貯的方式。這種方式簡便而又安全。為了保證信息安全,各業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與檔案部門之間應(yīng)該建立和開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線(專用電子系統(tǒng))。,(3)電子檔案存儲載體的選用 ▲常用的載體有磁盤、磁帶和光盤。 磁盤、磁帶對保管環(huán)境要求較高,為防止因載體的損毀而造成電子檔案數(shù)據(jù)丟失,一定要把好磁性介質(zhì)的質(zhì)量關(guān)。 光盤具有對保管環(huán)境要求低、容量大、壽命長、存取速度快、不易損壞等特點(diǎn),應(yīng)作為電子檔案首選的存儲載體,選用時(shí)要注意選擇不可擦寫的光盤。,(4)電子文件的歸檔管理 ▲電子文件歸檔的歸檔范圍、歸檔時(shí)間和電子文件的質(zhì)量要求和傳統(tǒng)檔案管理中的要求是一致的。 歸檔后的電子文件,需要登錄和編目。 然后將整理完畢的電子檔案刻盤。,司有和-企業(yè)信息管理學(xué)-第五章,5.5.3 企業(yè)電子檔案的管理,1.電子文件的歸檔,(1)保證電子檔案載體物理上的安全 ▲要建立一個(gè)適合于磁、光介質(zhì)保存的環(huán)境,載體要直立排放,并滿足避光、防塵、防變形的要求,要遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場和有害氣體等。這一點(diǎn)和傳統(tǒng)檔案保護(hù)工作的內(nèi)容是一致的。,(2)保證電子檔案內(nèi)容的可讀性 鑒于電子檔案離開了產(chǎn)生它的原計(jì)算機(jī)軟、硬件平臺就無法顯示其承載的內(nèi)容,所以電子檔案管理工作,除了對電子檔案本身,還必須對其所依賴的技術(shù)及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相關(guān)定義參數(shù)加以保存或采用其他方法加以轉(zhuǎn)換,以保證內(nèi)容的可讀性- 1.請仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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