會計報表編制與日常管理.ppt

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用友ERP U8財務(wù)軟件應(yīng)用實務(wù) 第2版 財務(wù)軟件應(yīng)用教程 第7章會計報表編制與日常管理 重點提示 UFO會計報表管理系統(tǒng)的作用 編制自己的會計報表 會計報表的日常管理 輸出會計報表 命令及批命令文件 UFO會計報表管理系統(tǒng)的作用 會計報表的分類 會計報表管理系統(tǒng)基本功能 UFO報表系統(tǒng)操作流程 熟悉UFO報表的界面 會計報表的分類 具體劃分標(biāo)準(zhǔn)如下 1 按照編報時間的標(biāo)準(zhǔn) 可以把會計報表分為月份會計報表 季度會計報表和年度會計報表3種 2 按照編報單位的標(biāo)準(zhǔn) 可以把會計報表分為單位會計報表和匯總會計報表兩種類型 3 按照會計報表服務(wù)對象的標(biāo)準(zhǔn) 可以把會計報表分為對內(nèi)會計報表和對外會計報表兩種形式 會計報表管理系統(tǒng)基本功能 UFO會計報表管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的報表編制和數(shù)據(jù)處理功能 其實該功能是由報表管理系統(tǒng)的一系列功能模塊來實現(xiàn)的 這些模塊功能分別承擔(dān)著報表編制 運(yùn)算審核 匯總分析 報表輸出和第二次開發(fā)的操作 基本的框架如圖7 1所示 UFO報表系統(tǒng)操作流程 下面是UFO報表系統(tǒng)的基本操作流程圖 可以讓讀者清晰明確了解其工作流程 如圖7 2所示 熟悉UFO報表的界面 FO報表系統(tǒng)有3個重要的窗口 系統(tǒng)窗口 報表窗口和圖表窗口 上一節(jié)在介紹操作流程時 已經(jīng)見過系統(tǒng)窗口 如圖7 3所示 和報表窗口 如圖7 4所示 下面就介紹最后一個重要窗口 圖表窗口 在報表中選擇 工具 圖表窗口 菜單項 即可看到圖表窗口 如圖7 5所示 編制自己的會計報表 創(chuàng)建新的會計報表 設(shè)計適合的報表格式 編輯適合的報表公式 會計報表模板的具體應(yīng)用 創(chuàng)建新的會計報表 要編制自己的會計報表 首先需要創(chuàng)建一個新的會計報表 UFO中建立的是一個報表簿 可容納多張報表 在 UFIDAERP U8 窗口中 選擇 財務(wù)會計 UFO報表 菜單項 即可進(jìn)入UFO報表系統(tǒng) 選擇 文件 新建 菜單項 即可創(chuàng)建一張新的會計報表 設(shè)計適合的報表格式 1 設(shè)置表尺寸2 定義行高和列寬3 區(qū)域畫線4 定義組合單元5 輸入項目內(nèi)容6 設(shè)置單元屬性7 定義關(guān)鍵字8 可變表的設(shè)計 編輯適合的報表公式 1 單元公式 1 賬務(wù)取數(shù)公式 2 表頁內(nèi)部統(tǒng)計公式 3 本表它頁取數(shù)公式 4 報表之間取數(shù)公式2 審核公式審核公式由驗證關(guān)系公式和提示信息組成 3 舍位公式定義舍位平衡公式需要指明舍位表名 舍位范圍 以及舍位位數(shù) 并且必須輸入平衡公式 如將數(shù)據(jù)由元進(jìn)位為千元 定義該報表的舍位平衡公式 會計報表模板的具體應(yīng)用 1 報表模板2 行業(yè)報表模板3 自定義報表模板 會計報表的日常處理 生成和審核會計報表 表頁管理 會計報表數(shù)據(jù)匯總和采集 生成和審核會計報表 1 生成會計報表 1 錄入關(guān)鍵字 2 編制報表2 審核報表在一張會計報表中 單元之間可能存在著某些內(nèi)在的聯(lián)系 報表的審核就是根據(jù)報表中已經(jīng)設(shè)置的報表勾稽關(guān)系即審核公式 對已生成的報表進(jìn)行審核 以驗證其正確性 表頁管理 1 增加表頁2 刪除表頁3 表頁排序4 表頁交換 會計報表數(shù)據(jù)匯總和采集 1 會計報表的數(shù)據(jù)匯總報表匯總是指對不同形式的報表數(shù)據(jù)進(jìn)行羅列 疊加 匯總到一張報表中的過程 1 透視 2 數(shù)據(jù)匯總2 數(shù)據(jù)采集在報表中選擇 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)采集 菜單項 如圖7 60所示 即可打開 數(shù)據(jù)采集 對話框 如圖7 61所示 在其中選取源數(shù)據(jù)所在的文件之后 單擊 采集 按鈕或雙擊該文件名 即可執(zhí)行數(shù)據(jù)采集 UFO將在當(dāng)前報表中自動追加表頁以存放數(shù)據(jù) 輸出會計報表 報表查詢 網(wǎng)絡(luò)傳送 報表打印 查找表頁 在報表中選擇 編輯 查找 菜單項 即可打開 查找 對話框 選擇 表頁 單選按鈕 在查找條件下裂框中選擇相應(yīng)的查詢條件 并根據(jù)需要選擇 并且 和 或者 單選按鈕 如圖7 63所示 單擊 查找 按鈕 即可完成顯現(xiàn)查詢的表頁 聯(lián)查明細(xì)賬 聯(lián)查明細(xì)賬的方法很簡單 只用在報表中選中需要聯(lián)查明細(xì)賬的單元格 并右擊此單元格 從彈出的快捷菜單中選擇 聯(lián)查明細(xì)賬 選項 如圖7 64所示 或單擊工具欄中的 聯(lián)查明細(xì)賬 快捷按鈕 即可查詢相應(yīng)的明細(xì)賬 網(wǎng)絡(luò)傳送 網(wǎng)絡(luò)傳輸方式是通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各種報表從一個工作站傳遞到另一個或是另幾個工作站的報表傳輸方式 使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行報表傳輸 可在各自的計算機(jī)上方便 快捷地查看相關(guān)報表 大大提高了會計數(shù)據(jù)的時效性和準(zhǔn)確性 又有很好的安全性 并且可以節(jié)省報表報送部門大量的人力 物力 財力 隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日益普及 網(wǎng)絡(luò)傳輸方式的優(yōu)勢越發(fā)明顯 正在逐步取代其他的傳輸方式 用戶只要將報表生成網(wǎng)頁Html文件 就可以將其發(fā)布在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上 報表打印 UFO報表系統(tǒng)提供了不同文件格式的輸出方式 方便不同軟件之間進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換 輸出的格式有 報表文件 rep 文本文件 txt 數(shù)據(jù)庫文件 dbf Access文件 mdb MSExcel文件 xls Lotus1 2 3文件 wk4 命令及批命令文件 常用函數(shù) 命令 變量和語句 命令行方式 批命令文件 常用函數(shù) 命令 變量和語句 1 變量格式 變量名變量名長度小于等于8個字節(jié) 可以由字母 數(shù)字和下劃線組成 必須以字母或下劃線開頭 不能以數(shù)字開頭 2 命令命令的一般格式 命令字 參數(shù) FOR 表頁篩選條件 可變區(qū)篩選條件 RELATION 關(guān)聯(lián)條件 在命令窗或批命令中 表頁篩選條件缺省時為當(dāng)前表頁 可變區(qū)篩選條件缺省時為當(dāng)前可變行或可變列 3 函數(shù)UFO函數(shù)包括統(tǒng)計函數(shù) 數(shù)學(xué)函數(shù) 表操作輔助函數(shù) 日期函數(shù) 條件取值函數(shù) 讀取數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)函數(shù) 指針狀態(tài)類函數(shù) 字符處理函數(shù) 在UFO中 有170個 業(yè)務(wù)函數(shù) 使用業(yè)務(wù)函數(shù)可以從 總賬 應(yīng)收 應(yīng)付 等系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù) 4 語句 1 分支語句 2 循環(huán)語句 3 跳轉(zhuǎn)語句 4 返回語句 命令行方式 命令行方式必須在命令窗口中輸入 輸入后按回車鍵即可立即執(zhí)行相應(yīng)的命令 在UFO報表中 選擇 文件 命令窗 菜單項 即可打開命令窗口 如圖7 65所示 在其中輸入命令 APPEND 即可增加一張表頁 如圖7 66所示 在命令窗口中輸入的命令只能一條一條執(zhí)行 不能成批執(zhí)行 命令執(zhí)行后在報表窗口中立即能夠觀察到執(zhí)行的結(jié)果 命令窗口保持已執(zhí)行過的命令行 重復(fù)執(zhí)行某命令并將光標(biāo)放回該行 批命令文件 建立批命令文件批命令文件在UFO報表提供的二次開發(fā)窗口UFOENIT中編寫 編寫完成后以后綴 SHL 保存 2 執(zhí)行批命令文件用戶可以通過系統(tǒng)提供的菜單命令執(zhí)行批命令文件 也可以通過在命令窗中執(zhí)行DO XXXXX SHL 語句運(yùn)行批命令 在UFO批命令的執(zhí)行過程中 按 Esc 鍵可以終止批命令的執(zhí)行 本章小結(jié) 通過本章的學(xué)習(xí) 讀者可掌握UFO報表的工作流程 能夠獨立地創(chuàng)建一張新的報表 并在這個報表中 設(shè)計具有自己企業(yè)特色的報表格式 編輯適合的報表公式 同時根據(jù)設(shè)置生成會計報表并對其進(jìn)行審核 另外 讀者還了解了在報表創(chuàng)建成功后 如何對表頁進(jìn)行日常的管理 使其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要 讀者在進(jìn)行UFO報表的編制與管理的過程中 特別是在對報表進(jìn)行透視時 一定要注意自己的操作步驟 看清楚操作的必須條件 否則操作將不能進(jìn)行下去 如關(guān)鍵字的錄入操作 一定要在數(shù)據(jù)狀態(tài)下才能進(jìn)行錄入操作 本章結(jié)束 謝謝觀賞