合同執(zhí)行情況評估(合同執(zhí)行情況評估表).doc
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. 合同執(zhí)行情況評估(合同執(zhí)行情況評估表) 1 合同執(zhí)行情況評估 目的 加強合同執(zhí)行過程中的管理與控制,通過對合同執(zhí)行情況的評估,為合格承包商數據庫的維護與更新提供依據。 適用范圍 公司所簽訂金額大于10萬元且雙方權利義務不能即時結清的房屋銷售合同之外的的所有合同 職責 3.1 工程管理部工程管理部負責合同執(zhí)行情況評估的組織工作。 財務管理部負責非項目類的合同執(zhí)行情況評估。 工程管理部工程管理部負責項目類的合同執(zhí)行情況評估。 工程管理部工程管理部負責合同執(zhí)行情況評估的總結,并負責將評估提出的整改意見落實。 3.2 合同執(zhí)行部門負責向合同執(zhí)行評估部門提供合同執(zhí)行的真實情況,并協(xié)助評估部門完成整改意見的落實。 4 內容 4.1原則和方法 1.1 4.1.1金額大于10萬元,且雙方權利義務不能即時結清的合同均須評估;,,金額在10萬元以下的合同,若有相關部門提出,也應進行評估。 1.2 執(zhí)行期超過5個月的合同(不包括保修期),應每月進行評估,其他合同則待執(zhí)行完畢后進行一次性評估,對于主體施工、監(jiān)理合同要每月進行評估。 1.3 若合同涉及保修的,待合同保修期滿后,相關部門要重點針對保修條款的履行進行評估。 1.4 合同執(zhí)行的評估要遵循客觀、公正的原則。相關部門在進行了實地和技術資料檢查的基礎上,進行書面、客觀的評價,并且進行綜合打分(見《合同執(zhí)行情況評估表》)。 1.5 評估時,合同評估執(zhí)行部門要對供方承包單位從合同開始執(zhí)行日到評估日的每次評估得分進行平均,依據平均得分確定供方承包單位是否繼續(xù)成為合格供方承包商。 2 合同評估責任 合同評估由合同經辦部門(合同執(zhí)行部門)負責組織。 合同類別 合同執(zhí)行部門 評估參與部門 項 目 類 土地 項目發(fā)展部 財務管理部、項目經理部 設計 設計管理部 成本管理部、項目經理部 工程(勘察、監(jiān)理、施工、營銷工程、園林環(huán)境工程) 項目經理部 成本管理部、財務管理部 營銷包裝(不含工程) 營銷策劃部 成本管理部、財務管理部 造價咨詢 成本管理部 財務管理部、工程管理部工程管理部 材料設備采購 項目經理部 成本管理部、項目經理部 非 項 目 類 營銷 (廣告策劃、銷售、招商) 營銷策劃部 財務管理部 財務固定資產購置 財務管理部、總經理辦公室 財務管理部 樣板間物品購置 設計管理部 總經理辦公室、財務管理部 3 評估內容 對合同執(zhí)行情況的評估包括,但不限于下列內容: a) 進度控制 :對承包方在正常情況下是否按照合同中進度的要求按時完成標的物進行評估。 b) 質量控制 :對承包方完成的工作成果的質量是否達到合同的要求進行評估。 c) 成本控制 :對于合同的實際付款是否達到了付款條件,付款金額是否正確,是否扣除了應扣款進行評估。 d) 配合情況 :對承包方與甲方的合作情況、,管理水平、,技術力量進行綜合評估。 e) 售后服務 :對在保修期間出現的質量問題,承包單位有無故意推委保修責任,是否能及時修理維護進行綜合評估。 4評估操作的執(zhí)行 4.1 合同的評估,應由合同評估執(zhí)行部門負責組織,合同執(zhí)行其他評估參與部門負責配合一同進行。 a) 對于工程類合同,評估部門應深入到施工現場考查,除了考核工程實體外,還要對施工技術資料的齊全和規(guī)范程度進行檢查。 b) 對設計類合同,評估部門應到設計公司進行實地檢查,重點考察是否按照合同的規(guī)定按時完成階段性成果,技術成果的質量是否滿足合同的要求。 c) 對于造價咨詢類合同,評估部門應到作業(yè)現場,重點檢查造價成果的完成程度,是否按照甲方的要求劃分類別,并抽查工程量計算底稿的正確與清晰程度。 d) 對材料設備采購類合同,評估部門重點檢查供貨商運至施工現場的材料、設備是否和樣品的質量一致,材料的各種參數是否符合合同的規(guī)定。供貨時間是否及時,材料付款的時間和金額是否正確合理。 4.2 評估完畢,參與評估的各部門填寫《合同執(zhí)行情況評估表》。并由檔案管理部門存檔保管。 1 5 相關文件與記錄 1.1 《合同執(zhí)行情況評估表》 合同執(zhí)行情況評估表 項目名稱: 填寫日期: 年 月 日 合同名稱 合同編號 承包單位 (承包人) 資質等級 序號 內容 經驗總結 1 合同訂立 (招投標、合同的規(guī)范性等) 2 工程質量控制 3 施工工期控制 4 工程成本控制 5 合作配合情況 6 其他情況 項目公司對施工單位 的綜合評價 口優(yōu)秀 口良好 口一般 口較差 1 質量控制 口優(yōu)秀 口良好 口一般 口較差 填表/負責人簽字: 填表人 2 工期控制 口優(yōu)秀 口良好 口一般 口較差 3 合作配合 口優(yōu)秀 口良好 口一般 口較差 4 報價合理 口優(yōu)秀 口良好 口一般 口較差 負責人 5 現場管理 口優(yōu)秀 口良好 口一般 口較差 6 技術實力 口優(yōu)秀 口良好 口一般 口較差 7 經濟實力 口優(yōu)秀 口良好 口一般 口較差 8 總師辦的綜合評價 9 成本控制中心的綜合評價 是否推薦列入合格承包商 數據庫:口是 口否 備注:除第8、9項外,其余由項目公司填寫,總公司根據綜合評定情況,來確定是否列入合格承包商數據庫。 精選word范本!- 配套講稿:
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