常州機電職業(yè)技術學院畢業(yè)設計(論文)技術規(guī)范 (試行)1 總則1.1 根據有關論文撰寫的國家標準(GB)的規(guī)定,依據本院《畢業(yè)設計(論文)工作條例》的規(guī)定,特制定本規(guī)范。1.2 本規(guī)定適用于本院所有全日制學生。1.3 本規(guī)定引用了以下和論文有關的國家標準,每一位論文撰寫者必須了解,并切實遵照執(zhí)行。(1)GB/T1.1—2000《標準化工作導則 》第 1 部分;標準的結構和編寫規(guī)則(2)GB/T15835—1995《出版物上數字用法的規(guī)定 》(3)GB/T7408—94《數據元和交換格式、信息交換、日期和時間表示法》(4)GB3100—93《國際單位制及其應用》(5)GB3101—93《有關量、單位和符號的一般原則》(6)GB7713—87《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》(7)GB8170—87《數值修約規(guī)則》(8)GB7714—87《文后參考文獻著錄規(guī)則》2 畢業(yè)設計(論文)的裝訂程序畢業(yè)設計(論文)的裝訂程序依次為:(1)封面(2)摘要及關鍵詞(3)目錄(4)插圖和附表清單(必要時)(5)符號、標志、縮略詞、首字母、術語等匯集表(必要時)(6)引言(或緒論)(7)正文(8)結論(9)致謝(10)參考文獻(11)附錄(必要時)3 畢業(yè)設計(論文)的前置部分3.1 畢業(yè)設計(論文)的前置部分3.1.1 題名(1)畢業(yè)設計(論文)的題名要求以最恰當、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內容的邏輯組合,做到文題貼切。題名中不使用非規(guī)范的縮略詞、符號、代號和公式,通常不采用問話的方式。題名所用的每一個詞語必須考慮到有助于選定關鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。(2)題名的字數一般不超過 20 個字,一般取中編排格式。3.1.2 摘要(1)摘要是畢業(yè)設計(論文)的內容不加注釋和評論的簡短陳述。摘要主要是說明研究工作的目的、方法、結果和結論。摘要應具有獨立性和自含性,即不閱讀畢業(yè)設計(論文)的全文,就能獲得必要的信息,供讀者確定有無必要閱讀全文,也供二次文摘或二次文獻采用。摘要中應用第三人稱的方法記述論文的性質和主題,不能使用“本文” 、 “作者”等作為主語。(2)我院畢業(yè)設計(論文)的摘要只要求包含中文摘要。字數一般為 200~300 個字。摘要中通常不用圖表、化學結構式以及非公知公用的符號和術語。3.1.3 關鍵詞(1)關鍵詞是為了文獻標引,從《漢語主題詞表》或論文中選取出來,用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語。關鍵詞不宜用非通用的代號和分子式。(2)關鍵詞的個數為 3~8 個。關鍵詞的排序,通常應按研究的對象、性質(問題)和采取的手段排序,而不應任意排列。(3)關鍵詞應另起一行,排在摘要的左下方。3.1.4 目錄目錄由畢業(yè)設計(論文)各部分內容的順序號、名稱和頁碼組成,另頁排在“摘要”之后。目錄應該用“……”聯(lián)系名稱與頁碼。3.1.5 插圖和附表清單(必要時)若畢業(yè)設計(論文)中圖表較多,可以分別列出清單另頁置于“目錄”之后。圖的清單應有序號、圖題和頁碼;表的清單應有序號、表題和頁碼。3.1.6 附號、標志、縮略詞、首字母縮寫、術語等匯集表(必要時)如有必要,應編寫附號、標志、縮略詞、首字母縮寫、計量單位、名詞、術語等注釋說明匯集表,另頁置于“插圖和附表清單”之后。3.2 畢業(yè)設計(論文)的主體部分3.2.1 引言(或緒論)引言(或緒論)主要說明研究工作的目的、范圍、對前人工作的評述以及理論分析、研究設想、研究方法和實驗設計、預期結果和意義等。該部分有一定量的文字敘述,如有必要可單獨編成第 1 章。3.2.2 正文(1)正文是畢業(yè)設計(論文)的核心部分,占據主要篇幅。其內容可包括:調查對象、實驗和觀測方法、儀器設備、材料、原材料、實驗和觀察結果、計算方法和編程原理、數據資料、圖表、形成的論點和導出的結論等。(2)正文部分必須做到客觀真實、準確完備、合乎邏輯、層次分明、簡練可讀。(3)正文的每一章、條的格式和版面安排,要求按規(guī)定的次序編排,且層次清楚(見圖 1) 。(4)正文中的圖、表、附注、參考文獻、公式、算式等,一律用阿拉伯數字分別依序連續(xù)編排序號。序號可以就全篇論文統(tǒng)一按出現(xiàn)先后順序編碼,即圖 1、圖 2、圖 3.對長篇論文也可以分章依序編碼,其標注形式應便于互相區(qū)別,可以分別為:圖 1、圖 2-1;表 2、表 3-2;附注1;文獻[4];式( 5) 、式(3.5)等。3.2.2.1 圖(1)正文中的圖主要包括曲線圖、構造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、照片、圖版等。圖要有圖號及簡短、確切的題名,居中置于圖下。圖要求有“自明性” ,使只看圖、圖題、圖例、就可以理解圖意。要先見文、后見面。圖在正文中不能跨節(jié)排列。各類插圖均應采用計算機繪圖或掃描圖,藝術類按具體情況處理。(2)曲線圖的縱橫坐標必須標明“量、標準規(guī)定符號、單位” ,其中標注的量的符號和縮寫詞等應與正文中的一致。標值數應當小于 3 位數(或小數點后不超過 1 個零) ,例如:30 000m 應寫為 30km;0.005g 應寫為 5mg.??v坐標的單位應橫寫。如標值數據跨度大,可取對數寫之,也可將坐標斷開。結構裝置圖中的各個設備零件及其編號,應在圖下一一對照說明。(章)1 (條)2 2.1 (條)3 2.2 2.3.1 (條)2.3 2.32 2.32.12.4 a) … 2.32.1… b) …c)d) 1)… 2)圖 1 …圖 2…表 1表 2…圖 1 畢業(yè)設計(論文)正文部分次序編排示意圖附錄 A附錄部分附錄 B B1 B1.1B2 B1.2 B1.2.1… …圖 B1表 B1圖 2 畢業(yè)設計(論文)附錄部分次序編排示意圖3.2.2.2 表(1)表的編排,一般是內容和測試項目由左向右橫讀,數據依序豎排。表應當有“自明性” 。要有表號、表名及必要的說明,居中置于表的上方。表中文字、符號的字體比正文小一號。(2)表格取三線制,即上、下底用粗實線,中間一條為細實線。對于比較復雜的表格,可適當增加橫線和豎線。(3)表格應簡明扼要。表的題名應當反映表的內容,表格應具有足夠的完整性,即不參見全文即可理解表格的定義。表中不應發(fā)布文中所沒有敘述的新信息。一些細節(jié)可放在腳注中,不放入表內。表內同一欄(豎行)的數字必須上、下對齊,不能用“同上” 、 “同左”和類似詞,一律用數字填滿。表內“空白”表示未測或無此項, “—”或“…”代表未發(fā)現(xiàn), “0”代表測試結果確實為零。3.2.2.3 單位與數字單位與數字可參見相應的 GB3100-93、GB3101-93 、GB3102-93 的有關內容。3.2.3 結論結論是文章的最終的、總體的結論。應當準確、完整、明確、精練。如不可能導出應有的結正文部分論,也可以沒有結論而進行必要的討論??梢栽诮Y論或討論中提出建議、研究設想、對儀器設備的改進意見,尚待解決的問題等等。3.2.4 致謝向某某企業(yè)、組織或個人致謝;向協(xié)助完成研究工作,提供便利條件的組織或個人,提出建議和提供幫助的人致謝;向給予轉載和引用權的資料、圖片、文獻、研究思想和設想的所有者致謝;向其他應感謝的組織或個人致謝。3.2.5 參考文獻文后參考文獻著錄規(guī)則是論文的重要組成部分。3.2.5.1 參考文獻表中所列出的文獻資料參考文獻表中所列出的文獻資料,用 1,2,3……阿拉伯數字,按在正文中出現(xiàn)的先后次序排列。所列出的文獻,應當是作者親自閱讀或引用過的,不應轉錄他人文后的文獻。在寫資料的出處時,一定要親自核實每篇,不能出現(xiàn)任何的差錯。指導者與評閱者理應進行核實查對,以保證其真實、可靠。所引用的文獻,應是公開刊物,內部刊物一般不引用。我院畢業(yè)設計所列的參考文獻原則上不少于 10 篇(冊) 。3.2.5.2 參考文獻的著錄格式及示范實例3.2.5.2.1 專著例:劉國鈞,陳紹業(yè),王鳳翥.圖書館目錄.第 1 版.北京:高等教育出版社,19573.2.5.2.2 專著中析出的文獻例:傅承義,陳運泰,祈貫中.地球物理學基礎.北京:科學出版社,1985,4473.2.5.3 連續(xù)出版物中析出的文獻在 GB7714-87 參考文獻著錄格式示例中,要求連續(xù)出版物中析出的文獻需寫出文章的題名。例:華羅庚,王元.論一致分布與近似分析.中國科學,1973(4):339~3573.2.5.2.4 專利例:王利祥,王佛松.CN87104602,1991在我院的不同專業(yè)中,可根據專業(yè)的不同情況,選用不同的著錄格式。3.3 畢業(yè)設計(論文)的附錄部分(必要時)為了材料的完整性,編入正文又顯過繁,而又能提供比正文有更多的信息、研究方法以及深入性等,可考慮編寫附錄。因此,附錄是作為論文主體的補充項目,并不是必需的。3.3.1 附錄可以包含下述內容:篇幅過大的復制品;不便于編入正文的珍貴資料;其他原始數據,包括各種圖譜、分析測試原件、數學指導、計算程序、框圖、結構圖、統(tǒng)計表、計算機打印輸出件等。3.3.2 與正文連續(xù)編頁碼與正文連續(xù)編頁碼。每一附錄的各種序號的編寫格式如圖 2 所示。3.3.3 畢業(yè)設計(論文)的結尾部分(必要時)為了將論文迅速存入計算機,可以提供有關的輸入數據??梢跃幣欧诸愃饕⒅咚饕?、關鍵詞索引等。封三和封底。畢業(yè)設計(論文) 格式樣板常州機電職業(yè)技術學院畢業(yè)設計(論文)作 者: 學 號: 系 部: 專 業(yè): 題 目: 校內指導教師:企業(yè)指導教師評閱者:年 月 畢 業(yè) 設 計 ( 論 文 ) 中 文 摘 要(空 1 行)××××××××××××××××(小 4 號宋體,1.5 倍行距)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 (要求 200~300 字)(空 2 行)關鍵詞:××× ××× ××× ×××(小 4 號宋體)↓(小 4 號黑體)目錄(4 號黑體,居中)1 引言(或緒論) (作為正文第一章,小 4 號宋體,行距 18 磅,下同)……………………………………………………………………………………………… 12 ××××××(正文第二章)……………………………………………………………… Y2.1 ××××××(正文第二章第 1 條)…………………………………………………… Y 2.2 ××××××(正文第二章第 2 條)…………………………………………………… Y 2.X ××××××(正文第二章第 X 條)…………………………………………………… Y 3 ××××××(正文第三章)……………………………………………………………… Y………………………………………………………………………………………………(略) X ××××××(正文第 X 章)……………………………………………………………… Y結論 ……………………………………………………………………………………………Y致謝 ……………………………………………………………………………………………Y參考文獻…………………………………………………………………………………………Y附錄 A××××(必要時)………………………………………………………………………Y附錄 B××××(必要時)………………………………………………………………………Y圖 1 ××××(必要時)………………………………………………………………………Y圖 2 ××××(必要時)………………………………………………………………………Y表 1 ××××(必要時)………………………………………………………………………Y表 2 ××××(必要時)………………………………………………………………………Y注:1.目錄中的內容一般列出“章” 、 “條”二級標題即可。2.X、Y 表示具體的數字。1 引言(或緒論) (可作為正文第一章標題,用小 3 號黑體,加粗,并留出上下間距為:段前 0.5 行,段后 0.5 行)××××××××××(小 4 號宋體,1.5 倍行距)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……1.1 ×××××××××(作為正文 2 級標題,用 4 號黑體,加粗)××××××××(小 4 號宋體,1.5 倍行距)××××××××××××××……1.1.1××××(作為正文 3 級標題,用小 4 號黑體,不加粗)××××××××××(小 4 號宋體,1.5 倍行距)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……另起一頁2 ×××××××××(作為正文第二章標題,用小 3 號黑體,加粗,并留出上下間距為:段前 0.5 行,段后 0.5 行)××××××××××(小 4 號宋體,1.5 倍行距) )×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……注:1.正文中表格與插圖的字體一律用 5 號字體。2.正文各頁的格式請以此頁為標準復制。另起一頁(空 2 行)結論(小 3 號黑體,居中)××××××××××(小 4 號宋體,1.5 倍行距)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…………另起一頁(空 2 行)致謝(小 3 號黑體,居中)××××××××××(小 4 號宋體,1.5 倍行距)××××××××××××××××請留出一個漢字的空間,下同×××××××××××××××××××××××……另起一頁(空 2 行)參考文獻(小 3 號黑體,居中)1 ××××××××××(小 4 號宋體,行距 18 磅)××××××××……2 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××3 ××××××××××××××××××××××××××××××××××……例如:1 劉國鈞,陳紹業(yè),王鳳翥.圖書館目錄.第 1 版.北京:高等教育出版社,19572 傅承義,陳運泰,祁貴中.地球物理學基礎.北京:科學出版社,1985,4473 華羅庚,王元.論一致分布與近似分析.中國科學,1973(4):339~3574 張筑生.微分半動力系統(tǒng)的不變集研究:[ 學位論文],北京:數學系統(tǒng)學研究所,19835 Borko H,Bernier C L.Indexing concepts and methods.New York:Academic Pr,1978……常州機電職業(yè)技術學院______屆畢業(yè)設計(論文)課題表系部 姓 名高級 中級專業(yè)選題教師 技術職務申報課題名稱A B C D E A B C D課題性質 課題來源課題簡介設計(論文)要 求(包括應具備的條件)大 適中 小 難 一般 易課題預計工作量大小課題預計難易程度專業(yè)教學團隊審定意見:教學團隊主任: 年 月 日注:1.該表作為學生畢業(yè)設計(論文)課題申報時專用,由選題教師填寫,經所在專業(yè)有關人員討論,負責人簽名后生效;2.有關內容的填寫見背面的填表說明,并在表中相應欄內打“√” ;3.課題一旦被學生選定,此表須放在學生“畢業(yè)設計(論文)資料袋”中存檔。填 表 說 明1.該表的填寫只針對 1 名學生做畢業(yè)設計(論文)時選擇使用,如同一課題由 2 名及 2 名以上同學選擇,應在申報課題的名稱上加以區(qū)別(加副標題) ,并且在“設計(論文)要求”一欄中加以體現(xiàn)。2. “課題性質”一欄:A.工程設計;B.工程技術研究;C.軟件工程(如 CAI 課題等) ;D.文獻型綜述;E.其它。3. “課題來源”一欄:A.市級以上科研課題;B.企、事業(yè)單位委托課題;C.系部課題;D.自擬課題。4. “課題簡介”一欄:主要指設計該課題的背景介紹及目的、意義。5. “設計(論文)要求(包括應具備的條件) ”一欄:主要指本課題技術方面的要求,而“條件” 指從事該課題必須應具備的基本條件(如儀器設備、場地、文獻資料等) 。常州機電職業(yè)技術學院畢業(yè)設計(論文)任務書系 部: 專 業(yè): 姓 名 : 學 號:題 目:起迄日期: 年 月 日 ~ 年 月 日校內指導教師:企業(yè)指導教師:發(fā)任務書日期: 年 月 日任務書填寫要求1.畢業(yè)設計(論文)任務書由指導教師根據各課題的具體情況填寫,經學生所在專業(yè)教學團隊主任審查、系部領導簽字后生效。此任務書應在畢業(yè)設計(論文)開始前一周內填好并發(fā)給學生;2.任務書內填寫的內容,必須和學生畢業(yè)設計(論文)完成的情況相一致,若有變更,應當經過所在專業(yè)教學團隊主任及系部分管領導審批后方可重新填寫;3.任務書內有關“系部” 、 “專業(yè)”等名稱的填寫,應寫中文全稱,不能寫數字代碼。學生的“學號”要寫全號,不能只寫最后 2 位或 1 位數字;4.任務書內“主要參考文獻”的填寫,應按照國標 GB 7714—87《文后參考文獻著錄規(guī)則》的要求書寫,不能有隨意性;5.有關年月日等日期的填寫,應當按照國標 GB/T 7408—94《數據元和交換格式、信息交換、日期和時間表示法》規(guī)定的要求,一律用阿拉伯數字書寫。如“2003 年 3 月 14 日”或“2003-03-14” 。畢 業(yè) 設 計(論 文)任 務 書1.本畢業(yè)設計(論文)課題應達到的目的:2.本畢業(yè)設計(論文)課題任務的內容和要求(包括原始數據、技術要求、工作要求等):畢 業(yè) 設 計(論 文)任 務 書3.對本畢業(yè)設計(論文)課題成果的要求〔包括圖表、實物等硬件要求〕:4.主要參考文獻:畢 業(yè) 設 計(論 文)任 務 書5.本畢業(yè)設計(論文)課題工作進度計劃:起 迄 日 期 工 作 內 容年 月 日 ~ 年 月 日專業(yè)教學團隊審查意見:團隊主任: 年 月 日系部意見:系部領導: 年 月 日常州機電職業(yè)技術學院______屆學生畢業(yè)設計(論文)中期檢查表學生姓名 學號 班級校內指導教師 企業(yè)指導教師畢業(yè)設計(論文)題目學習態(tài)度、聯(lián)系情況 好 一般 差工作進度 快 按計劃進行 慢工作質量 優(yōu) 良 中 差存在的主要問題中期成績評定:指導教師: 年 月 日專業(yè)教學團隊意見:教學團隊主任: 年 月 日常州機電職業(yè)技術學院畢業(yè)設計(論文)指導教師評語表學 生 姓 名 班 級 學 號畢業(yè)設計(論文)題目:(評語填寫內容)(1)完成“畢業(yè)設計(論文)任務書”規(guī)定工作的情況;(2)創(chuàng)新性評價;(3)寫作的規(guī)范化程度;(4)存在的問題;(5)建議成績評定;(6)是否可以提交評閱。指導教師簽字:日 期:常州機電職業(yè)技術學院畢業(yè)設計(論文)評審意見表學 生 姓 名 班 級 學 號畢業(yè)設計(論文)題目:(評語填寫內容:)(1)論文選題的價值與意義; (2)創(chuàng)新性評價;(3)工作量大??; (4)寫作的規(guī)范化程度;(5)存在的問題; (6)建議成績評定;(7)是否可以提交答辯。論文評議等級:評審教師簽字:日 期:常州機電職業(yè)技術學院畢業(yè)設計(論文)答辯決議書學 生 姓 名 班 級 學 號畢業(yè)設計(論文)題目:設計(論文)答辯意見(以下內容供參考)論文介紹了。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。系統(tǒng)采用了。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。裝置,具有。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。等特點。 論文從。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。等方面詳細闡述了。。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 ,討論了。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 研究了。。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。系統(tǒng)設計合理,能夠滿足工程要求。論文結構合理,條理清晰,敘述簡明扼要,邏輯性強,圖表、計量單位等符合規(guī)范,已達到高職學生畢業(yè)設計(論文)要求。在答辯過程中,講述清楚,重點突出 ,回答問題。 。 。正確。表明作者具有較好的理論基礎和一定的設計能力。答辯小組經投票表決,一致通過論文(設計)答辯。成績評定:答辯組長:日 期:常州機電職業(yè)技術學院畢業(yè)設計(論文)答辯記錄姓 名 班 級 學 號 專業(yè)畢業(yè)設計(論文)題目答辯日期、時間答辯組成員(簽字):答辯記錄:記錄人(簽字):年 月 日答辯組組長(簽字):年 月 日(系部蓋章)常州機電職業(yè)技術學院畢業(yè)設計(論文)指導記錄專業(yè): 畢業(yè)屆別: 姓 名 學 號 班級校內指導教師 企業(yè)指導教師畢業(yè)設計(論文)題目日期 指導內容 存在問題 校內指導教師簽名 企業(yè)指導教師簽名 學生簽名注:本表由指導教師根據畢業(yè)設計(論文)指導工作方案和實際指導情況填寫,在指導工作完成后交系部保存,作為計算教師指導工作量的主要依據之一。畢業(yè)設計(論文)檔案袋姓名: 學號: 班級: 系(部): 專業(yè): 畢業(yè)設計(論文)題目: 校內指導教師: 企業(yè)指導教師: 編號 名稱件數頁數編號 名稱件數頁數年 月 日(系部公章)存檔教 務 處 制常 州 機 電 職 業(yè) 技 術 學 院屆 優(yōu) 秀 畢 業(yè) 設 計 ( 論 文 ) 推 薦 表姓名 班級 ID 號 專業(yè) 畢業(yè)設計(論文)題目:指導教師推薦意見:指導教師簽字:年 月 日系部畢業(yè)設計(論文)工作領導小組意見: 負責人簽字:年 月 日(系部蓋章)學院意見: 負責人簽字:年 月 日 常 州 機 電 職 業(yè) 技 術 學 院畢 業(yè) 設 計 ( 論 文 ) 優(yōu) 秀 指 導 教 師 推 薦 表姓名 性別 職稱 學歷 主要工作業(yè)績:(本欄不夠可另附紙)系部畢業(yè)設計(論文)工作領導小組意見:負責人簽字:年 月 日(蓋章)學院意見:負責人簽字:年 月 日