《office高級應(yīng)用》實驗報告.doc

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《office高級應(yīng)用》 實驗報告 專 業(yè)： 信科院10級管理系財務(wù)管理004班 姓名： 覃小梅 學(xué)號：1056110213 編導(dǎo)老師：雷光圣 一、實驗?zāi)康? 隨著電腦的普及與發(fā)展，辦公自動化已經(jīng)滲入到各行各業(yè)。熟練地使用辦公軟件已經(jīng)成為各行各業(yè)從業(yè)人員使用電腦的基本要求，而掌握一種功能強大的辦公軟件能幫助我們更好地處理各種復(fù)雜的辦公文檔。 為此我院結(jié)合當(dāng)今社會的需求推出Microsoft Office 高級培訓(xùn)課程。通過本課程的學(xué)習(xí)，能夠掌握文字處理、圖文混排、Word的高級功能、表格操作、數(shù)據(jù)處理等Office高級應(yīng)用技巧，具備使用Office解決實際工作問題高效辦公能力，提高工作效率。 二、實驗要求 1．緊密結(jié)合實際案例，從實際工作入手，專業(yè)解決日常辦公中出現(xiàn)的各種疑難問題； 2．從實際工作出發(fā),能快速熟練地處理文檔，快速排版； 3．能使用進(jìn)行Excel數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。以認(rèn)真講課和案例練習(xí)相結(jié)合的方式，所有案例都結(jié)合實際情況。 4．學(xué)會Excel在會計中的應(yīng)用、Excel在財務(wù)管理中的應(yīng)用和Excel在審計中的應(yīng)用。熟悉財務(wù)、會計和審計工作程序的操作，同時根據(jù)不同業(yè)務(wù)特點，將Excel的功能分布其中，便于學(xué)員全面掌握Excel。 5.掌握專業(yè)高效的商用幻燈片制作技巧；掌握如何條理清晰的組織幻燈片的方法；掌握圖表運用，通過圖文并茂的幻燈片清晰、簡明地表達(dá)自己的觀點；掌握圖片樣式效果使用；掌握常用動畫效果的設(shè)置。 三、實驗所需設(shè)備與條件： 所需設(shè)備:一間多媒體計算機房，每人一臺配有文字處理軟件 （Microsoft Word）、電子表格軟件（Microsoft Excel）、圖形演示軟件（Microsoft PowerPoint）的操作系統(tǒng)的計算機。 條件：要求每臺計算機實行聯(lián)機聯(lián)網(wǎng)，方便教學(xué)與操作 四、實驗內(nèi)容 1．Microsoft Word 2．Microsoft Excel 3．Microsoft Excel(財務(wù)領(lǐng)域) 4．Microsoft PowerPoint 五、實驗步驟、過程 實驗（一）：綜合應(yīng)用Word電子文檔 Microsoft Word部分步驟：掌握文書表格特點，運用自動嵌套格式、條件格式、窗口的拆分和凍結(jié)，學(xué)會復(fù)雜的表格創(chuàng)建和編輯、學(xué)會圖文混排、學(xué)會文檔高級排版技術(shù)。 過程： (一)、打開文件“Office高級應(yīng)用講義”，將光標(biāo)定位到文章的最前面，單擊插入--分隔符，在對話框中選擇類型為“下一頁”（目的是為了放文件的目錄） 1、 單擊格式—樣式，打開“樣式”對話框，在“樣式”列表框中選擇“標(biāo)題1”，單擊“更改”按鈕（如圖1所示）。打開“更改樣式”對話框； 2、 在“更改樣式”對話框中單擊“格式”下拉列表中的“編號”（如圖2所示），打開“項目符號和編號”對話框； 3、 在對話框中選擇“多級符號”選項卡，選擇如圖3所示的樣式，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級符號列表”。 4、 在圖5所示的對話框中選擇“級別”2，按下圖6進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。在圖5所示的對話框中選擇“級別”3 5、 按樣文結(jié)果將相應(yīng)的段落設(shè)置成樣式“標(biāo)題1、標(biāo)題2或標(biāo)題3”。將光標(biāo)放在文章的第2頁，單擊插入—頁碼，打開“頁碼”對話框，設(shè)置頁碼位置和對其方式。 6、 在“頁碼”對話框中單擊“格式”按鈕，打開圖9所示的“頁碼格式”對話框，設(shè)置起始頁碼為“1”。 7、 將光標(biāo)放在第1頁，即空白頁，輸入文字“教案目錄”回車，光標(biāo)定位到第2行，單擊插入—索引和目錄，打開“索引和目錄”對話框，在對話框中選擇“目錄”選項卡，進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。 （二）、統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù)與行數(shù) 打開文件“實驗六題目”，單擊工具—字?jǐn)?shù)統(tǒng)計，打開“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”信息對話框（如下圖所示），按鍵盤的ALT+PrScrm鍵，單擊文件--新建，新建一個文檔，單擊常用工具欄中的粘貼按鈕，對話框粘貼到文檔中，保存文件。 實驗（二）：綜合設(shè)計PowerPoint幻燈片 Microsoft PowerPoint部分步驟：首先要研究ppt的內(nèi)容開始建立母版，然后進(jìn)行配色調(diào)整文字、插入圖片并添加要求達(dá)到的動畫效果、對幻燈片進(jìn)行超鏈接并添加動作按鈕，最后進(jìn)行自定義放映。 過程： （一）、打開實驗13文件夾下的High Voltage.pot，新建了PowerPoint演示文稿，單擊插入—幻燈片（從大綱），打開“插入大綱”對話框，找到實驗13文件夾下的Word文檔《山和云》，單擊插入按鈕。則《山和云》文檔中的內(nèi)容插入到演示文稿中。 1、 單擊視圖—母板—幻燈片母板，切換到幻燈片母板視圖（如下圖2所示），將光標(biāo)放在文字“單擊此處編輯母板文本文字樣式”的前面，單擊格式—項目符號和編號，打開“項目符號和編號”對話框（如下圖３），選擇任意一種項目符號，單擊“自定義”按鈕，打開“符號”對話框（如圖４所示），按圖選擇字體為“Wingdings”符號為]，單擊“確定”按鈕，返回到“項目符號和編號”對話框，設(shè)置顏色為藍(lán)色。 2、 雙擊編輯區(qū)的文本框邊框，打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，選擇線條顏色為“黑色”（如下圖５所示，單擊“文本框”選項卡，選擇“將自選圖形中的文字旋轉(zhuǎn)90”。 3、 單擊文字“單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式”，設(shè)置字體顏色為“黃色”，對齊方式為“居中”。 4、 將光標(biāo)放在日期區(qū)的“日期/時間”后面，單擊插入—日期與時間，打開“日期和時間”對話框，在對話框中選擇日期格式和“自動更新”如圖7所示。 5、 將光標(biāo)放在頁腳區(qū)的“頁腳”后面，單擊插入—幻燈片編號。 6、 單擊幻燈片放映—動作按鈕—自定義按鈕，在幻燈片母板底部畫一個矩形按鈕，打開“動作設(shè)置”對話框，選擇“單擊鼠標(biāo)時的動作”為超鏈接到“第一張幻燈片”如圖8所示。單擊按鈕右鍵，在快捷菜單中選擇“添加文字”，在按鈕上輸入文字“第一張”，設(shè)置文字大小和顏色。 7、 單擊插入—圖片—來自文件，將實驗13文件夾中的圖片插入到幻燈片母板中，按樣文適當(dāng)調(diào)整圖片大小和位置，單擊圖片右鍵，在快捷菜單中選擇“疊放次序”為“置于底層”。 8、 單擊標(biāo)題母板，將母板中的相應(yīng)圖形移動到下圖8所示位置。 9、 關(guān)閉母板視圖，回到普通視圖，在幻燈片的第一頁輸入相應(yīng)文字并設(shè)置超級鏈接，按樣文所示插入相應(yīng)圖片和藝術(shù)字，插入批注。如圖9所示。 （二 ）、綜合設(shè)置演示文稿 1在幻燈片中添加動作按鈕，插入Gif動畫，動畫素材可以使用在“實驗13”文件夾下相應(yīng)的文件。 2修改配色方案的顏色或背景的顏色，使每張幻燈片的背景有所不同。 3、在幻燈片的主頁中創(chuàng)建超級鏈接，鏈接到相應(yīng)的幻燈片或文件。 4、設(shè)計幻燈的動畫效果和切換方式，在其中設(shè)置聲音。 5、插入Flash動畫。 6、插入影片。 實驗（三）：綜合應(yīng)用Excel電子表格（1） Microsoft Excel部分步驟：學(xué)會工作表的美化和工作薄的管理，學(xué)會excel里公式和函數(shù)的應(yīng)用，對工資表求和并插入if函數(shù)進(jìn)行篩選。 過程： (一)、設(shè)置工作表選項 1、 新建Excel工作簿。 2、 設(shè)置工作表的網(wǎng)格線顏色為藍(lán)色。 3、 設(shè)置工作表在編輯時按Enter后方向為向右移動。 4、 設(shè)置新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)量為5個，然后新建一個工作簿，觀察新工作簿中的工作表數(shù)量。 5、 自定義序列：東、南、西、北、中。 6、 在工作表中利用自動填充的方法填充東、南、西、北、中。 (二)、 自動填充數(shù)據(jù) 1、 打開實驗8文件夾下的工作簿ks5-8.xls。 2、 按樣文“預(yù)測表1結(jié)果”，在“預(yù)測表1”工作表中，運用“等差序列”的預(yù)測方法，預(yù)測1993~1996年的各項發(fā)展指標(biāo)。 3、 按樣文“預(yù)測表2結(jié)果”，在“預(yù)測表2”工作表中，運用“等比序列”的預(yù)測方法，預(yù)測1993~1996年的各項發(fā)展指標(biāo)。 (三)、選定工作表“第一學(xué)期成績原表”； 4、 在第一行之前加入一行，并把A1-J1單元格合并；在該單元格中加入文字“03級計算機大專5班學(xué)生學(xué)籍檔案表”，設(shè)置該單元格的格式為：字體為華文行楷、字體顏色藍(lán)色、字型為加粗、字號為20、文字對齊方式為水平居中，垂直居中、邊框為綠色最粗外邊框、底紋顏色為淺黃色。 5、 按“第一學(xué)期成績樣表”設(shè)置表格第二行的旋轉(zhuǎn)文字。 6、 設(shè)置工作表的背景，背景圖片可以從實驗8文件夾下選擇圖片。 7、 設(shè)置條件格式：將每門課程成績大于等于90分的單元格底紋設(shè)置為“淺黃色”，不及格的單元格底紋設(shè)置為“淺綠色”。 選定工作表“學(xué)籍檔案原表”，將該表自動套用格式“彩色1”。 (四）、工作簿的管理 1. 選定工作表“學(xué)籍檔案原表”； 2. 隱藏“身份證號”和“出生年月”兩列； 3. 對前面隱藏的列，取消隱藏； 4. 重新隱藏“身份證號”和“出生年月”兩列； 5. 隱藏工作簿，然后取消隱藏。 6. 按工作表“學(xué)籍檔案樣表”所示凍結(jié)窗口。 7. 將工作表“學(xué)籍檔案原表”進(jìn)行保護，并設(shè)置保護密碼為“12345”。試圖選定該表的任意單元格，觀察有什么反映。 8. 將工作簿進(jìn)行“結(jié)構(gòu)”的保護，然后再工作簿中插入新工作表，觀察有什么反映。然后撤消工作簿的保護。 9. 先將“學(xué)籍檔案原表”工作表窗口進(jìn)行還原操作，再將工作簿進(jìn)行“窗口”的保護，然后再移動“學(xué)籍檔案原表”工作表窗口，觀察有什么反映。然后撤消工作簿的保護。 10. 為該工作簿設(shè)置密碼為“12345”，保存后將工作簿關(guān)閉，然后再打開該工作簿。 (五)、工作表的復(fù)制和移動 1、 將工作簿“成績表.xls”中的兩個工作表“學(xué)籍檔案樣表”和“第一學(xué)期成績樣表”復(fù)制到一個新的工作簿，將該工作簿以文件名為“成績表備份”保存在自己的文件夾下。 2、 將工作簿“成績表.xls”中的工作表“第一學(xué)期成績樣表”移動到最前面。 實驗（四）：綜合應(yīng)用Excel電子表格（2） Microsoft Excel(財務(wù)領(lǐng)域) 部分步驟：學(xué)會數(shù)據(jù)處理使用數(shù)據(jù)篩選和高級篩選功能、對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總并分級顯示數(shù)據(jù)表、用模擬運算求解，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或圖表并對其進(jìn)行使用和設(shè)置。 過程： 一. 公式的使用 一）、打開實驗9文件夾下的工作簿“工資表.xls”，進(jìn)行如下操作： 1、 計算每個人的應(yīng)發(fā)工資； 2、 求出每個人的扣款：當(dāng)“應(yīng)發(fā)工資”小于800元時，“扣款”值為0，當(dāng)“應(yīng)發(fā)工資”超過800元時，“扣款”值為（應(yīng)發(fā)工資-800）*5%。 3、 求出每個人的實發(fā)工資； 二、打開實驗9文件夾下的工作簿ks5-4.xls,完成如下操作 1、 利用數(shù)組創(chuàng)建公式，計算“工業(yè)總產(chǎn)值”工作表中的“工業(yè)總產(chǎn)值”一列的值。（操作結(jié)果參看工作表“工業(yè)總產(chǎn)值操作結(jié)果”） 2、 按樣文“上半年銷售量操作結(jié)果”，同時打開實驗9文件夾下的KS5-4A.XLS工作簿和KS5-4B.XLS工作簿，將數(shù)據(jù)鏈接到ks5-4.xls工作簿的“上半年銷售表”工作表中相應(yīng)的位置。 3、 利用數(shù)組創(chuàng)建公式，按樣文“上半年銷售量操作結(jié)果”，計算ks5-4.xls工作簿的“上半年銷售”工作表中的“東部”、“西部”、“北部”3行及“第一季度”、“第二季度”、“上半年”3列的值。 三、函數(shù)的使用 1、選擇工作表“第一學(xué)期成績原表”； 2、求出每個同學(xué)的總分，平均分和名次；求出每門課的總分、平均分。 3、求出每門課和總評中的>=90分人數(shù)、80-89分的人數(shù)、70-79分的人數(shù)、60-69分的人數(shù)、不及格人數(shù)。 4、 求出每個學(xué)生的等級，如果總評分?jǐn)?shù)“>=90分”則為“優(yōu)秀”，分?jǐn)?shù)在“80-89分”之間為“良”，分?jǐn)?shù)在“70-79分”為“中”，分?jǐn)?shù)在“60-69分”為“及格”，分?jǐn)?shù)“<60分”為“差”。 5、 選擇工作表“成績表”；求出工作表“成績表”中的平時平均和總評成績，其中總評=平時平均*20%+期中成績*30%+期末成績*50%，而且總評要求小數(shù)部分四舍五入。 （四）、打開實驗9文件夾下的工作簿“工資表.xls”，進(jìn)行如下操作： 1、計算“工資表”中“教務(wù)科”的“基本工資”總和； 2、統(tǒng)計“工資表”中“財務(wù)科”的人數(shù)與“基本工資”等于1000元的人數(shù)。 3、計算“工資表”中科室為“人事科”的同志的各項工資數(shù)據(jù)的和。 4、 分別計算補助工資為100元的那些人員各項工資數(shù)據(jù)的和。 5、 分別計算補助工資100元以上的那些人員各項工資數(shù)據(jù)的和。 6、 分別計算所有姓“石”的人的各項工資數(shù)據(jù)和。 （五）、公式的使用 1.計算每個人的應(yīng)發(fā)工資； 2.求出每個人的扣款：當(dāng)“應(yīng)發(fā)工資”小于800元時，“扣款”值為0，當(dāng)“應(yīng)發(fā)工資”超過800元時，“扣款”值為（應(yīng)發(fā)工資-800）*5%。 3.求出每個人的實發(fā)工資； (六）、打開實驗9文件夾下的工作簿ks5-4.xls,完成如下操作 1.利用數(shù)組創(chuàng)建公式，計算“工業(yè)總產(chǎn)值”工作表中的“工業(yè)總產(chǎn)值”一列的值。（操作結(jié)果參看工作表“工業(yè)總產(chǎn)值操作結(jié)果”） 2.按樣文“上半年銷售量操作結(jié)果”，同時打開實驗9文件夾下的KS5-4A.XLS工作簿和KS5-4B.XLS工作簿，將數(shù)據(jù)鏈接到ks5-4.xls工作簿的“上半年銷售表”工作表中相應(yīng)的位置。 3.利用數(shù)組創(chuàng)建公式，按樣文“上半年銷售量操作結(jié)果”，計算ks5-4.xls工作簿的“上半年銷售”工作表中的“東部”、“西部”、“北部”3行及“第一季度”、“第二季度”、“上半年”3列的值。 (七)、函數(shù)的使用 1.選擇工作表“第一學(xué)期成績原表”； 2.求出每個同學(xué)的總分，平均分和名次； 3.求出每門課的總分、平均分。 4.求出每門課和總評中的>=90分人數(shù)、80-89分的人數(shù)、70-79分的人數(shù)、60-69分的人數(shù)、不及格人數(shù)。 5.求出每個學(xué)生的等級，如果總評分?jǐn)?shù)“>=90分”則為“優(yōu)秀”，分?jǐn)?shù)在“80-89分”之間為“良”，分?jǐn)?shù)在“70-79分”為“中”，分?jǐn)?shù)在“60-69分”為“及格”，分?jǐn)?shù)“<60分”為“差”。 6.選擇工作表“成績表”；求出工作表“成績表”中的平時平均和總評成績，其中總評=平時平均*20%+期中成績*30%+期末成績*50%，而且總評要求小數(shù)部分四舍五入。 （八）、打開實驗9文件夾下的工作簿“工資表.xls”，進(jìn)行如下操作： 1、計算“工資表”中“教務(wù)科”的“基本工資”總和； 2、統(tǒng)計“工資表”中“財務(wù)科”的人數(shù)與“基本工資”等于1000元的人數(shù)。 3、計算“工資表”中科室為“人事科”的同志的各項工資數(shù)據(jù)的和。 4.分別計算補助工資為100元的那些人員各項工資數(shù)據(jù)的和。 5.分別計算補助工資100元以上的那些人員各項工資數(shù)據(jù)的和。 6.分別計算所有姓“石”的人的各項工資數(shù)據(jù)和。 六、實驗報告要求 1．結(jié)合實際進(jìn)行討論 2.回顧所做的四次實驗，進(jìn)一步了解自己所存在的不足，做到深刻理解積極.改進(jìn)。 七、備注（參考文獻(xiàn)） office軟件高級應(yīng)用-科學(xué)出版社