Word中參考文獻標注.doc
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畢業(yè)論文/論文格式 Word中參考文獻標注 使用word中尾注的功能可以很好地解決論文中參考文獻的排序問題。方法如下: 1.光標移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方,菜單中“插入”——“引用”——“腳注和尾注”。 2.對話框中選擇“尾注”,編號方式選“自動編號”,所在位置選“節(jié)的結尾”。 3.如“自動編號”后不是阿拉伯數(shù)字,選右下角的“選項”,在編號格式中選中阿拉伯數(shù)字。 4.確定后在該處就插入了一個上標“ 1”,而光標自動跳到*最后,前面就是一個上標“1”,這就是輸入第一個參考文獻的地方。 5.將*最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以后就是移動的位置,這個序號也不會變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸,好像沒有什么辦法簡化)。 6.對著參考文獻前面的“1”雙擊,光標就回到了*內容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方,可以繼續(xù)寫*了。 7.在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現(xiàn)一個“2”(word已經(jīng)自動為你排序了),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。 8.所有文獻都引用完后,你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線(普通視圖里才能看到),如果參考文獻跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。這是尾注的標志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。(怎么做?) 9.切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”——尾注的編輯欄: 10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。 11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。 12.切換回到頁面視圖,參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時,無論*如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻也會自動消失,絕不出錯。 13.參考文獻越多,這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。 存在一個小問題: 如果同一個參考文獻兩處被引用,只能在前一個引用的地方插入尾注,不能同時都插入。這樣改動*后,后插入的參考文獻的編號不會自動改動。 解決這個問題其實也不難: 1,單擊要插入對注釋的引用的位置3。 2,單擊“插入”菜單中的“引用”——“交叉引用”命令。 3,在“引用類型”框中,單擊“腳注”或“尾注”。 (加粗者為首選) 4,在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中,單擊要引用的注釋。 5,單擊“引用內容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。 6,單擊“插入”按鈕,然后單擊“關閉”按鈕。 不過得注意:word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋,word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 f9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號,請連同周圍的文字一起選定,然后按 f9 鍵。 不要以為已經(jīng)搞定了,我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后,參考文獻后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝,而word的尾注要么在文檔的結尾,要么在“節(jié)”的結尾,這兩種都不符合我們的要求。 解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(我們不需要它,因為它的格式不對),然后選中所有尾注文本(參考文獻說明文本),點“插入︱書簽”,命名為“參考文獻文本”,添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文后新建一頁,標題為“參考文獻”,并設置好格式。光標移到標題下,選“插入︱交叉引用”,“引用類型”為“書簽”,點“參考文獻文本”后插入,這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字號等,并用項目編號進行自動編號。 到這里,我們離完美還差一點點。打印文檔時,尾注頁同樣會打印出來,而這幾頁是我們不需要的。當然,可以通過設置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法,如果你想多學一點東西,請接著往下看。 選中所有的尾注文本,點“格式︱字體”,改為“隱藏文字”,切換到普通視圖,選擇“視圖︱腳注”,此時所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”,將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線),選擇“視圖︱頁眉和頁腳”,首先刪除文字,然后點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設置”按鈕,在彈出的對話框上點“邊框”,在“頁面邊框”選項卡,邊框設置為“無”,應用范圍為“本節(jié)”;“邊框”選項卡的邊框設置為“無”,應用范圍為“段落”。切換到“頁腳”,刪除頁碼。選擇“工具︱選項”,在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字(word默認)。 好了,試著打印一下尾注所在的頁,是不是白紙?! *- 配套講稿:
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- Word 參考文獻 標注
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