Word中參考文獻(xiàn)尾注插入的方法與步驟.doc

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畢業(yè)論文/論文格式 Word中參考文獻(xiàn)尾注插入的方法與步驟 　　1.1. 以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn) 　　將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號(hào)格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以后也按照這個(gè)方法，不管是在該參考文學(xué)的前面還是后面插入，word都會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，你就不用再自己一個(gè)一個(gè)改編號(hào)了。 　　1.2. 給插入的參考文獻(xiàn)加中括號(hào)。 　　用word自動(dòng)插入的參考文獻(xiàn)是沒有中括號(hào)的，參考文獻(xiàn)全部寫好后要是一個(gè)一個(gè)加中括號(hào)太麻煩。用什么方法呢?按“編輯/查找"，在查找欄中輸入"^e"，再替換為："[^]"。這時(shí)不管是*中還是尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)都加上了中括號(hào)。 　　1.3. 給尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)去除上標(biāo)標(biāo)志 　　你會(huì)發(fā)現(xiàn)正文和尾注中參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式，正文的上標(biāo)是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號(hào)，按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標(biāo)項(xiàng)的勾去掉。 　　1.4. 去除“尾注分隔符” 　　參考文獻(xiàn)有幾頁(yè)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)每頁(yè)的參考文獻(xiàn)前面都有一條橫線，且無法刪除。它叫“尾注分隔符”。怎么刪除?進(jìn)入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁(yè)面”切換回來。 　　1.5. 交叉引用 　　當(dāng)你在文檔中第n(n大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”，這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。 　　注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦?按“ctrl+a”選擇所有內(nèi)容后，按“f9”鍵即可完成手動(dòng)更新。 *