《計算機基礎(chǔ)》-第4章中.ppt

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第4章中文Office 4 1Office概述 教學(xué)目的 了解Office套裝軟件的基本概念和功能 掌握Word圖 文 表的編排與打印 掌握Excel工作簿 工作表的編輯與操作 掌握Excel圖表的運用 了解演示文稿的制作和放映 4 2Word字處理軟件 4 3Excel電子表格處理軟件 4 4PowerPoint演示文稿軟件 習(xí)題與實驗 2020 3 31 2 4 1Office概述 4 1 1Office簡介Office是Microsoft公司推出的運行在Windows平臺上的一套辦公軟件 表4 1Office套裝軟件和基本功能 2020 3 31 3 續(xù) 4 1 2Office的安裝與啟動1 Office的安裝將安裝光盤放入光盤驅(qū)動器 如果安裝程序未啟動 用戶可以在光驅(qū)目錄下雙擊Setup exe安裝程序 啟動安裝向?qū)?按照安裝向?qū)崾?逐步完成相應(yīng)的操作 2 Office的啟動 1 利用 開始 菜單啟動Office 2 利用快捷方式啟動Office 2020 3 31 4 4 2Word字處理軟件 4 2 1Word工作界面 Word2000工作界面 2020 3 31 5 續(xù) 1 菜單欄 1 文件 匯集所有關(guān)于文檔的操作命令 包括新建 打開 保存等 2 編輯 匯集文檔中對象 如文本 圖形 表格等 的編輯命令 包括對象的選定 復(fù)制 剪切等 3 視圖 匯集了切換視圖顯示方式 工具欄 頁眉與頁腳命令 普通視圖 此視圖方式下的文本顯示比較簡單 一般格式化的效果 如格式化字符 段落 可以看到 較為復(fù)雜的格式看不到 頁面視圖 頁面視圖是制作文檔最常用的視圖方式 真正做到 所見即所得 Web版式視圖 可以在瀏覽器中顯示文檔 同時在該視圖中創(chuàng)建Web頁 大綱視圖 可以建立和顯示文檔的大綱或標(biāo)題 通常在建立較大的文檔時 使用該視圖建立文檔的大綱 2020 3 31 6 續(xù) 4 插入 匯集所有文檔中可以插入的對象 5 格式 匯集Word中用于排版的所有命令 包括字符 段落等 6 工具 匯集Word提供的一些特殊功能的命令 如拼寫和語法 修訂 自動更正和宏 7 表格 制作表格的命令 包括格式化表格 公式 排序等 8 窗口 設(shè)置Word窗口顯示方式的命令 包括新建窗口 拆分等 9 幫助 Word提供用戶聯(lián)機幫助功能 幫助用戶了解和使用Word軟件 2 工具欄Word中的工具欄是以命令按鈕的形式 將菜單欄中最常用的命令組合在一起 用戶只需用鼠標(biāo)單擊工具欄的任何一個工具按鈕 就會執(zhí)行相應(yīng)的操作 常用 工具欄和 格式 工具欄會自動顯示在窗口 3 標(biāo)尺標(biāo)尺可以調(diào)整頁邊距 表格的行高和列寬 分 水平標(biāo)尺 和 垂直標(biāo)尺 標(biāo)尺上劃分了許多刻度 有英寸 厘米 毫米等 2020 3 31 7 續(xù) 4 工作區(qū)工作區(qū)是Word文檔窗口的最大區(qū)域 由文檔窗口控制 選定欄 是工作區(qū)窗口左邊界到正文左邊界之間的空白區(qū)域 在此區(qū)域可以單擊鼠標(biāo)左鍵 雙擊鼠標(biāo)左鍵或者連續(xù)三次單擊鼠標(biāo)左鍵 完成行 段落和整篇文檔的選定 5 瀏覽對象按鈕瀏覽對象按鈕可以按一定條件快捷地查看文檔內(nèi)容 6 狀態(tài)欄Word中用于顯示當(dāng)前插入點 光標(biāo)所在的位置 的頁碼 行數(shù) 列數(shù) 以及輸入方式等 在Word狀態(tài)欄中還有 錄制 修訂 擴展 和 改寫 四個指示器 2020 3 31 8 續(xù) 4 2 2文檔的基本操作文檔的基本操作可以分別使用 文件 菜單中的相關(guān)命令來實現(xiàn) 1 創(chuàng)建文檔在文件菜單中單擊 新建 命令 打開 新建 對話框 可以建立一個空白文檔 也可以使用Word中的模板 建立特定格式的文檔 文件 菜單 2020 3 31 9 續(xù) 2 打開文檔3 保存文檔 1 第一次保存文檔 2 保存已有的文檔 3 保存為Web頁 4 文檔加密打開 另存為 對話框 單擊 工具 常規(guī)選項 命令 打開 保存 對話框 如下圖所示 可以設(shè)置文檔的打開 修改權(quán)限密碼 保存 選項卡 4 關(guān)閉文檔單擊 關(guān)閉 命令 或者使用文檔窗口右邊的按鈕 即可關(guān)閉文檔 注意 在打開多個文檔時 若要一次同時關(guān)閉所有文檔 可以在按下 Shift 鍵的同時 單擊 文件 菜單中的 全部關(guān)閉 命令 2020 3 31 10 續(xù) 4 2 3文本編輯常用的術(shù)語有 1 插入點 在活動窗口中 光標(biāo)閃爍的位置稱為插入點 2 段落標(biāo)記符 每按下一次 Enter 鍵 即產(chǎn)生一個名為段落標(biāo)記符的 符號 3 軟回車 當(dāng)用戶既不想開始下一段 又需要換行時 按下 Shift Enter 組合鍵 插入的符號稱為軟回車 4 改寫 文本 是將新文本輸入到插入點位置 并用新文本覆蓋原有的文本 5 插入 文本 是將輸入的新文本插入到插入點位置 原有的文本向右移動 注意 在Word中輸入文本時 注意當(dāng)前是處于 插入 狀態(tài) 還是 改寫 狀態(tài) 改寫 狀態(tài) 呈黑色 插入 狀態(tài) 呈灰色 系統(tǒng)默認 雙擊按鈕 或按 Ins 鍵 進行 插入 與 改寫 的切換 2020 3 31 11 續(xù) 1 選定文本 1 鼠標(biāo)拖曳選定文本 2 利用選定欄選定文本 3 利用 擴展 選定文本2 編輯文本 1 移動和復(fù)制文本方法有 拖曳法 使用剪貼板完成移動 復(fù)制 文本操作 使用 常用 工具欄上的 和按鈕 完成移動 復(fù)制 文本操作 2 刪除文本用 Backspace 鍵刪除光標(biāo)左邊的文本 用 Delete 鍵刪除光標(biāo)右邊的文本 要刪除一段文字或多個段落 用 編輯 菜單的 清除 命令或使用 剪切 命令刪除文本 2020 3 31 12 續(xù) 3 撤銷 恢復(fù)和重復(fù)操作撤銷 是指取消最近執(zhí)行的操作 恢復(fù) 是還原用 撤銷 命令撤銷了的操作 重復(fù) 是指對剛剛執(zhí)行的操作重復(fù)執(zhí)行 4 查找和替換查找 是在文檔中查找某一個字符串 替換 是用新的字符串替換查找到的字符串 方法 單擊 編輯 菜單的 查找 命令 打開 查找和替換 對話框 如下圖所示 2020 3 31 13 續(xù) 5 拼寫和語法檢查拼寫檢查器會根據(jù)語言的語法與結(jié)構(gòu) 指出文檔中的錯誤 并提供解決方案 紅色波浪線表示拼寫錯誤 綠色波浪線表示拼寫語法有誤 方法 通過單擊 工具 菜單的 拼寫和語法 命令來實現(xiàn) 6 自動更正自動更正是指自動將當(dāng)前輸入的字符串 原串 更正為另一個字符串 目標(biāo)串 方法 選擇 工具 菜單的 自動更正 命令 打開 自動更正 對話框 如圖所示 自動更正 對話框 2020 3 31 14 續(xù) 7 自動圖文集自動圖文集就是將一段文字或一幅圖片定義一個名稱 當(dāng)輸入名稱時 自動圖文集中的內(nèi)容自動插入到當(dāng)前文檔中 選擇 插入 自動圖文集 新建 命令 打開 創(chuàng)建 自動圖文集 對話框 在文本框中按需要輸入字符串 作為自動圖文集的名稱 創(chuàng)建自動圖文集 2020 3 31 15 續(xù) 4 2 4格式編排1 利用 格式 菜單設(shè)置字符格式單擊 格式 菜單的 字體 命令 打開 字體 對話框 如圖所示 字體 選項卡 2020 3 31 16 續(xù) 2 使用 格式 工具欄設(shè)置字符格式Word窗口的 格式 工具欄上匯集了設(shè)置文字格式的命令按鈕 單擊相應(yīng)的按鈕 即可完成字符格式的設(shè)置 3 設(shè)置邊框和底紋單擊 格式 菜單的 邊框和底紋 命令 打開 邊框和底紋 話框 使用 邊框 選項卡設(shè)置邊框樣式 邊框的顏色和寬度 邊框的應(yīng)用范圍 使用 底紋 選項卡 給文本添加底紋顏色 格式 工具欄 邊框 選項卡 底紋 選項卡 2020 3 31 17 續(xù) 4 中文版式通過執(zhí)行 格式 中文版式 子菜單中的相應(yīng)命令 完成中文修飾 效果如下圖所示 5 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式包括 設(shè)置段落的對齊方式 段落縮進方式 段間距 選擇 格式 菜單的 段落 命令 打開 段落 對話框 如圖所示 中文版式效果 段落 對話框 2020 3 31 18 續(xù) 段落格式化效果如下圖所示 2020 3 31 19 續(xù) 1 段落的對齊方式 2 段落縮進段落縮進是指段落的兩側(cè)與頁面邊界的距離 縮進有4種形式 首行縮進 是將段落的第一行文本向里縮進一定的距離 懸掛縮進 將除了段落的第一行不縮進之外 其余各行均向里縮進一定的距離 左縮進 是將段落左側(cè)的所有行均向里縮進一定的距離 右縮進 是將段落右側(cè)的所有行均向里縮進一定的距離 2020 3 31 20 續(xù) 標(biāo)尺上拖曳縮進標(biāo)記可設(shè)置相應(yīng)的縮進 如圖所示 3 段間距和行間距段間距 是指相鄰段落之間的距離 行間距 是指段落中行與行之間的距離 4 項目符號和編號單擊 格式 菜單的 項目符號和編號 命令 打開 項目符號和編號 對話框 項目符號可以是字符 圖片 編號是連續(xù)的數(shù)字和字 編號的起始值可以由用戶自己設(shè)置 多級符號用來創(chuàng)建多級列表 表明各層次的關(guān)系 標(biāo)尺 2020 3 31 21 續(xù) 6 復(fù)制格式格式刷用于復(fù)制選定對象或文本格式 并將其應(yīng)用到其他選定的對象或文本中 7 頁面排版 1 頁面設(shè)置頁面設(shè)置包括頁面的紙型 方向 頁邊距等 方法 選擇 文件 菜單的 頁面設(shè)置 命令 打開 頁面設(shè)置 對話框 頁面設(shè)置 對話框 2020 3 31 22 續(xù) 2 頁眉和頁腳頁眉和頁腳是指在文檔每一頁的頂部和底部加入的信息 設(shè)置頁眉和頁腳的方法是 選擇 視圖 菜單的 頁眉和頁腳 命令 打開 頁眉和頁腳 工具欄 3 腳注和尾注腳注 出現(xiàn)在文檔的每一頁的底端 用戶可以使用腳注對文檔內(nèi)容進行注釋說明 常常用于教科書 古文 尾注 一般位于整個文檔的結(jié)尾 常常用于作者介紹或論文說明引用的文獻 頁眉和頁腳 工具欄 2020 3 31 23 續(xù) 腳注和尾注 由注釋引用標(biāo)記和與其對應(yīng)的注釋文本組成 注釋引用標(biāo)記 用于指明腳注或尾注已包含附加信息的數(shù)字 字符等 注釋文本 在注釋中可以使用任意長度的文本 并像處理文本一樣設(shè)置注釋文本的格式 插入腳注和尾注的方法是 選擇 插入 菜單的 腳注和尾注 命令 打開 腳注和尾注 對話框 選擇插入腳注或尾注 輸入注釋文本 Word將自動為腳注或尾注添加編號 2020 3 31 24 續(xù) 8 設(shè)置特殊格式設(shè)置特殊格式效果如下 2020 3 31 25 續(xù) 1 分欄選定要分欄的文本 選擇 格式 菜單的 分欄 命令 打開 分欄 對話框 設(shè)置分欄的欄數(shù) 欄寬和間距 注意 若分欄后的欄寬不等 則只能分為兩欄 分欄 對話框 2020 3 31 26 續(xù) 2 首字下沉首字下沉是將選定段落的第一個字放大數(shù)倍 用以引導(dǎo)閱讀 方法是 選擇 格式 菜單的 首字下沉 命令 打開 首字下沉 對話框 選擇首字下沉的位置 放大行數(shù) 使用的字體 3 文檔豎排選擇 格式 菜單的 文字方向 命令 打開 文字方向 對話框 選擇文字方向 首字下沉 對話框 文字方向 對話框 2020 3 31 27 續(xù) 4 2 5表格處理表格 由若干行 列組成的二維表 單元格 行 列交叉構(gòu)成的區(qū)域稱為單元格 1 創(chuàng)建表格 1 利用 表格 菜單創(chuàng)建表格 2 自由繪制表格 3 繪制斜線表頭2 編輯表格表格的編輯操作遵循 先選定 再操作 的原則 表格的選定 2020 3 31 28 續(xù) 1 插入 刪除單元格 行 列和表格 2 調(diào)整行高和列寬 3 拆分與合并單元格 表格 拆分與合并單元格拆分單元格是將某個單元格拆分為幾個單元格 合并單元格是將選定的多個單元格合并成一個單元格 拆分與合并表格 4 單元格 行 列 表格的移動 復(fù)制和刪除 5 表格計算和排序 表格計算單擊 表格 菜單的 公式 命令 打開 公式 對話框 輸入公式進行計算 公式 對話框 2020 3 31 29 續(xù) 表格排序選定要排序的表格 單擊 表格 菜單的 排序 命令 打開 排序 對話框 在 排序依據(jù) 下拉列表框中選擇按什么字段排序 在 類型 下拉列表框中選擇字段值的類型 選擇 遞增 或 遞減 排序 單擊 確定 按鈕即可 表格的建立 編輯都可以使用 表格和邊框 工具欄中的相應(yīng)命令來完成 表格和邊框 工具欄 2020 3 31 30 續(xù) 3 格式化表格 1 設(shè)置表格的邊框和底紋 2 設(shè)置表格屬性 3 自動套用格式 表格屬性 對話框 表格自動套用格式 對話框 2020 3 31 31 續(xù) 4 2 6圖文混排1 插入剪貼畫或外部圖片 1 插入剪貼畫選擇插入位置 單擊 插入 圖片 剪貼畫 命令 打開 插入剪貼畫 對話框 選擇所需要的剪貼畫 單擊 插入 2 插入圖片在 圖片 菜單中選擇 來自文件 命令 打開 插入圖片 對話框 選擇要插入的圖片 單擊 插入 3 插入藝術(shù)字藝術(shù)字是Word提供的文字圖形 能夠使文字產(chǎn)生藝術(shù)效果 效果如下所示 方法是 在 圖片 菜單中選擇 藝術(shù)字 命令 在 編輯 藝術(shù)字 文字 對話框中 輸入想要插入的藝術(shù)字內(nèi)容 藝術(shù)字效果 2020 3 31 32 續(xù) 4 插入文本框文本框是包含文字的圖形對象 文本框中的文字有兩種排列方式 橫排 和 豎排 下圖是插入豎排方式的文本框效果 插入文本框 2020 3 31 33 續(xù) 2 繪制圖形利用Word提供的 繪圖 工具欄 繪制各種圖形 同時可以在圖形中添加文字 繪圖 工具欄 繪制圖形的工具按鈕 2020 3 31 34 續(xù) 3 圖文混排Word將文字和圖片視為兩類對象 存在3種 層次關(guān)系 圖片浮在文字上方 圖片襯在文字下方 圖片位于同一層 圖文混排效果如圖所示 注意 如果要將圖片作為正文中的一個特殊符號或標(biāo)記 則選擇 嵌入型 這樣圖片將作為一個特殊符號或獨立的段落嵌入在正文中 2020 3 31 35 續(xù) 4 2 7高級排版1 樣式樣式 是一組排版格式指令的集合 用戶可以先將文檔中用到的各種樣式分別加以定義 然后使之應(yīng)用于各個字體 段落中 1 查看和顯示樣式利用 格式 工具欄查看和顯示樣式 如圖所示 將 標(biāo)題3 樣式應(yīng)用于選定的文本的效果 樣式的應(yīng)用 2020 3 31 36 續(xù) 2 新建樣式選擇 格式 菜單的 樣式 命令 打開 樣式 對話框 單擊 新建 按鈕 打開 新建樣式 對話框 3 更改和刪除樣式 新建樣式 對話框 注意 Word中用戶自定義的樣式可以被刪除 而Word提供的樣式 只從當(dāng)前的文檔中刪除 不會從Word中消失 2020 3 31 37 續(xù) 2 模板模板是指預(yù)先設(shè)置好的最終文檔外觀框架的特殊文檔 擴展名為 dot 啟動Word的同時已經(jīng)啟動了名為 Normal 的模板 用戶可以使用 添加 按鈕 保存新建模板 新建模板 新建模板最簡單的方法是將已經(jīng)存在的文檔保存為模板 在進行文檔保存時 選擇 保存類型 為 文檔模板 然后在 保存位置 下拉列表框中 選擇 Template 文件夾 即可創(chuàng)建一個新的模板 2020 3 31 38 續(xù) 3 生成目錄和索引書籍或長文檔需要制作目錄 示例如圖所示 自動生成目錄示例 注意 自動生成目錄的前提是文章中各級標(biāo)題段落采用了級別樣式 2020 3 31 39 續(xù) 4 2 8打印文檔1 打印預(yù)覽2 打印輸出選擇 文件 菜單的 打印 命令 打開 打印 對話框 如圖所示 打印 對話框 2020 3 31 40 4 3Excel電子表格處理軟件 4 3 1Excel的工作界面與基本概念1 Excel的工作界面 2020 3 31 41 續(xù) 2 Excel的基本概念 1 工作簿一個Excel文件就是一個工作簿 它由若干張工作表組成 啟動Excel后 自動創(chuàng)建名為 Book1 的工作簿 其擴展名為 xls 2 工作表工作表是由行和列組成的表格 行標(biāo)題由數(shù)字來表示 即1 2 3 65536 列標(biāo)題由字母來表示 即A B C IV共256列 3 單元格單元格是工作表中行 列交叉的區(qū)域 是Excel中存放數(shù)據(jù)的最小單位 每一個單元格都有一個固定的位置 即單元格地址 單元格地址由行標(biāo)題和列標(biāo)題標(biāo)識 列標(biāo)題在前 行標(biāo)題在后 4 3 2單元格數(shù)據(jù)的編輯1 數(shù)據(jù)輸入 2020 3 31 42 續(xù) 1 直接輸入數(shù)據(jù) 輸入文本在Excel中 每個單元格最多可以包含32000個字符 雙擊單元格 即可輸入文本 之后按 Enter 鍵確認即可 輸入數(shù)字?jǐn)?shù)值型數(shù)字直接輸入 自動靠右對齊 文本型數(shù)字 如序號 身份證號等 輸入 在數(shù)字之前先輸入 單引號 自動靠左對齊 輸入分?jǐn)?shù)為了和日期的輸入?yún)^(qū)分 輸入分?jǐn)?shù)時 分?jǐn)?shù)前加 整數(shù) 和空格 輸入日期日期的分隔符為 或 時間的分隔符為 2 自動填充數(shù)據(jù)自動填充數(shù)據(jù) 是指用戶可以使用自動填充的方法 輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù) 如輸入序數(shù) 等差數(shù)列 等比數(shù)列等 方法是 選定初始單元格 將 2020 3 31 43 續(xù) 鼠標(biāo)移動到該單元格的右下角 待鼠標(biāo)指針變?yōu)樘畛浔?小的黑十字 時 按住鼠標(biāo)右鍵 向下或向右拖曳至結(jié)束單元格 彈出快捷菜單 如圖所示 選擇可自動填充預(yù)定義的常用序列 建立自定義填充序列的方法是 選擇 工具 菜單的 選項 命令 打開 選項 對話框 單擊 自定義序列 選項卡 如下圖所示 自動填充快捷菜單 建立自定義序列 2020 3 31 44 續(xù) 2 數(shù)據(jù)計算在Excel中 數(shù)據(jù)計算要使用公式 公式示例如圖所示 1 公式中的運算符 2020 3 31 45 續(xù) 2 編輯公式選擇需要計算結(jié)果的單元格 先輸入一個等號 再輸入公式 3 單元格引用 相對引用相對引用是指用單元格名稱引用單元格數(shù)據(jù)的一種方式 絕對引用絕對引用是指在行標(biāo)題或列標(biāo)題前面 插入 符號 混和引用混合引用是指引用單元格名稱時 行 或列 采用相對引用 而列 或行 采用絕對引用的方式 非當(dāng)前工作表中單元格的引用Excel中用戶可以從工作簿的其他工作表中引用單元格 格式為 工作表標(biāo)簽 單元格引用 2020 3 31 46 續(xù) 4 函數(shù)引用函數(shù) 是指預(yù)先定義好的公式 由函數(shù)名 圓括號和參數(shù)三部分組成 方法 單擊 插入 菜單的 函數(shù) 命令 打開 粘貼函數(shù) 對話框 如圖所示 選擇要粘貼的函數(shù)類別和函數(shù)名 單擊 確定 按鈕 打開所選函數(shù)對話框 選擇參加計算的區(qū)域 單擊 確定 得到計算結(jié)果 函數(shù)示例 粘貼函數(shù) 對話框 SUM 函數(shù)對話框 2020 3 31 47 續(xù) 3 單元格數(shù)據(jù)的編輯單元格數(shù)據(jù)的編輯包括對數(shù)據(jù)的修改 移動 復(fù)制和清除等 首先應(yīng)選定要編輯的單元格區(qū)域 方法如表4 6所示 1 修改數(shù)據(jù) 2 移動和復(fù)制數(shù)據(jù) 3 清除數(shù)據(jù) 2020 3 31 48 續(xù) 4 3 3工作表的編輯1 工作表的選定2 單元格 行 列的插入和刪除3 工作表的插入或刪除4 工作表的移動或復(fù)制5 工作表的隱藏和取消隱藏6 工作表窗口的拆分與凍結(jié) 2020 3 31 49 續(xù) 4 3 4工作表格式化1 調(diào)整工作表的行高和列寬將鼠標(biāo)移動到行標(biāo)題或列標(biāo)題的分隔線上 鼠標(biāo)變?yōu)榛驙?按住鼠標(biāo)左鍵上下或左右拖動 即可調(diào)整行高和列寬 2 單元格格式設(shè)置 1 使用 格式 菜單設(shè)置單元格格式選定要進行格式設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域 選擇 格式 菜單的 單元格 命令 打開 單元格格式 對話框 完成如下操作 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式 設(shè)置字體格式 設(shè)置單元格邊框和底紋 單元格保護 自動套用格式 2020 3 31 50 續(xù) 2 使用 格式 工具欄設(shè)置單元格格式4 3 5工作表的打印 格式 工具欄 頁面設(shè)置 Excel中頁面設(shè)置與Word的頁面設(shè)置相似 在 頁面設(shè)置 對話框的 工作表 選項卡 2020 3 31 51 續(xù) 4 3 6圖表Excel可以將電子表格中的數(shù)據(jù)以圖表的形式體現(xiàn)出來 1 創(chuàng)建圖表首先單擊 插入 菜單的 圖表 命令 按照圖表向?qū)?選擇創(chuàng)建圖表的類型 指定產(chǎn)生圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域 輸入圖表 X軸和Y軸的標(biāo)題 設(shè)置是否顯示圖例 以及圖例顯示的位置 對圖表中的數(shù)據(jù)加標(biāo)記 選擇創(chuàng)建圖表的插入位置 2 修改圖表一個圖表建立之后 可以通過使用 圖表 菜單的 圖表類型 數(shù)據(jù)源 圖表選項 位置 添加數(shù)據(jù) 添加趨勢線 命令 修改圖表中的數(shù)據(jù) 類型等 2020 3 31 52 續(xù) 4 3 7數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1 數(shù)據(jù)列表數(shù)據(jù)列表將工作表的某一個區(qū)域中數(shù)據(jù)按數(shù)據(jù)庫方式進行處理 列表中的行相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的記錄 列表的第一行各單元格數(shù)據(jù)相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的各個字段名 對于數(shù)據(jù)列表 通過選擇 數(shù)據(jù) 菜單中的 記錄單 命令 在該對話框中可以查看 新建 刪除數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù) 由學(xué)生成績表組成的數(shù)據(jù)列表 2020 3 31 53 續(xù) 2 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序?qū)⒐ぷ鞅碇械臄?shù)據(jù)按某一列進行排序 也可以對復(fù)雜的數(shù)據(jù)排序 1 單列數(shù)據(jù)排序選定要排序的列 單擊 常用 工具欄中的或按鈕 完成按數(shù)據(jù)的升序或降序的排列 2 復(fù)雜的數(shù)據(jù)排序 排序 對話框 2020 3 31 54 續(xù) 3 篩選數(shù)據(jù)篩選功能可以將數(shù)據(jù)列表中滿足條件的數(shù)據(jù)顯示 不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏 當(dāng)取消篩選條件后 這些數(shù)據(jù)又重新顯示 篩選示例 2020 3 31 55 續(xù) 4 分類匯總分類匯總是將數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)先按某個字段進行分類 然后再將數(shù)據(jù)按類進行匯總 1 創(chuàng)建分類匯總 按 單位 分類匯總的效果 2020 3 31 56 續(xù) 5 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表可以對已有的表格中的數(shù)據(jù)進行交叉制表和匯總 并重新計算 利用數(shù)據(jù)透視表可以對多個字段進行分類匯總 數(shù)據(jù)透視表示例 2020 3 31 57 續(xù) 1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 單擊要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域的任意單元格 選擇 數(shù)據(jù) 菜單的 數(shù)據(jù)透視表和圖表報告 命令 打開 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?對話框 選擇數(shù)據(jù)源 如圖a 選擇數(shù)據(jù)透視表的顯示位置 單擊 完成 按鈕 進入數(shù)據(jù)透視表視圖環(huán)境 如圖b所示 從 數(shù)據(jù)透視表 工具欄中分別拖動所需的字段 a選擇數(shù)據(jù)源 b數(shù)據(jù)透視表視圖 2020 3 31 58 續(xù) 2 更新數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表之后 可以通過 數(shù)據(jù)透視表 工具欄修改數(shù)據(jù)透視表 更改數(shù)據(jù)透視表布局 透視表結(jié)構(gòu)中行 列 頁 數(shù)據(jù)字段都可以通過 數(shù)據(jù)透視表 工具欄的 數(shù)據(jù)透視表 向?qū)?版式 打開 版式 對話框進行更改 改變匯總方式 通過單擊 數(shù)據(jù)透視表 工具欄的按鈕 打開 數(shù)據(jù)透視表字段 對話框進行設(shè)置 版式 對話框 數(shù)據(jù)透視表字段 對話框 2020 3 31 59 4 4PowerPoint演示文稿軟件 4 4 1PowerPoint2000工作界面和基本概念1 PowerPoint2000工作界面 PowerPoint2000的工作界面 2020 3 31 60 續(xù) 2 基本概念幻燈片 在計算機上所放映的多媒體文檔 備注 供講演者對重要的幻燈片作更深入的講解時使用的 包括幻燈片的縮略圖 文本區(qū) 頁眉與頁腳區(qū) 數(shù)字區(qū)等 演示文稿大綱 供設(shè)計演示文稿時使用 包括幻燈片的標(biāo)題 主要文本信息 4 4 2演示文稿的創(chuàng)建與放映1 創(chuàng)建演示文稿 例4 1 利用PowerPoint2000制作介紹 機器人 的演示文稿 效果如下 2020 3 31 61 續(xù) 演示文稿一 演示文稿二 演示文稿三 演示文稿四 演示文稿五 演示文稿六 2020 3 31 62 續(xù) 操作要求 1 新建標(biāo)題幻燈片 可任意選擇標(biāo)題幻燈片的應(yīng)用設(shè)計模板 添加標(biāo)題 機器人王國 添加副標(biāo)題 機器人產(chǎn)品展示 設(shè)置標(biāo)題字體為 黑體 加粗 陰影 和 居中 副標(biāo)題 居右 更改幻燈片配色方案 在母版中修改整個演示文稿中的 文本和線條 的顏色為 黑色 2 如圖4 75 圖4 80所示 建立其余6張幻燈片 3 在演示文稿二的文本框中 添加項目符號 在幻燈片右下腳創(chuàng)建一個結(jié)束按鈕 設(shè)置該按鈕超鏈接到 結(jié)束放映 并且按鈕填充色為 深灰 線條色為 綠色 4 設(shè)置 頁眉 頁腳 設(shè)置日期和時間自動更新 頁腳文字為 機器人王國 幻燈片編號在標(biāo)題幻燈片中不顯示 5 在演示文稿三中設(shè)置動畫 順序和效果為 標(biāo)題 收縮 上下向中部 文本框 螺旋 和 左下角圖片 隨機效果 且三個動畫對象的 時間 均設(shè)為 在前一事件后1秒 自動播放 6 設(shè)置幻燈片放映方式為 在展臺瀏覽 全屏幕 2020 3 31 63 續(xù) 操作步驟如下 步驟一 制作標(biāo)題幻燈片步驟二 設(shè)置幻燈片配色方案步驟三 插入新的幻燈片步驟四 插入項目符號和編號步驟五 創(chuàng)建結(jié)束按鈕 建立超鏈接步驟六 插入圖片步驟七 設(shè)置頁腳2 放映演示文稿 1 設(shè)置動畫效果選擇 幻燈片放映 菜單的 自定義動畫 命令 打開 自定義動畫 對話框 選擇動畫幻燈片的對象 放映的順序和時間 效果 多媒體設(shè)置 2020 3 31 64 續(xù) 2 設(shè)置放映方式選擇 幻燈片放映 菜單的 設(shè)置放映方式 命令 打開 設(shè)置放映方式 對話框 選擇放映類型 選擇要放映幻燈片和換片方式 3 排練計時用戶可以對放映演示文稿進行排練 精確地分配每個幻燈片放映的時間 自定義動畫 對話框 設(shè)置放映方式 對話框 2020 3 31 65 續(xù) 預(yù)演計時的方法打開要進行排練的演示文稿 選擇 幻燈片放映 菜單的 排練計時 命令 打開 預(yù)演 對話框 進入計時狀態(tài) 4 啟動幻燈片放映單擊幻燈片演示視圖按鈕 即可放映幻燈片 放映時整個屏幕會被一張幻燈片占據(jù) 設(shè)置排練計時 2020 3 31 66 續(xù) 4 4 3幻燈片的基本操作1 幻燈片的插入與刪除2 幻燈片的復(fù)制與移動選定要復(fù)制的幻燈片 選擇 編輯 菜單的 制作副本 命令 就可以將想要復(fù)制的幻燈片復(fù)制完成 2020 3 31 67 本章習(xí)題 一 填空題1 利用Word進行文檔排版的字符格式化設(shè)置是通過使用工具欄或菜單中的命令進行的 2 使用Word繪制自由表格時 使用中的 繪制表格 和 擦除 按鈕 便可自由繪制 3 在Excel中 要引用工作表中B1 B2 B10單元格 其相對引用格式為 絕對引用格式為 4 在Excel中 要對單元格的數(shù)據(jù)設(shè)置對齊方式 可單擊菜單 選擇 單元格 命令 5 要實現(xiàn)幻燈片之間的跳轉(zhuǎn) 可采用的方法有 二 選擇題1 在Word2000的編輯狀態(tài) 執(zhí)行 編輯 菜單中的 粘貼 命令后 A 被選擇的內(nèi)容移到插入點處B 剪貼板中的內(nèi)容移到插入點C 被選擇的內(nèi)容移到剪貼板D 剪貼板中的內(nèi)容復(fù)制到插入點2 所有段落格式排版都可以通過單擊 命令所打開的對話框來設(shè)置 A 文件 打開 B 工具 選項 C 格式 段落 D 格式 字符 3 在一個正處于編輯狀態(tài)的Word文檔中選定一段文字后 按 鍵可將其放入剪貼板中 A Ctrl C B Ctrl V C Ctrl A D Ctrl F 4 一般情況下 Excel2000文件的擴展名是 A DOCB XLSC BMPD TXT5 下列視圖方式中 不屬于PowerPoint視圖的是 A 幻燈片視圖B 備注頁視圖C 大綱視圖D 頁面視圖 2020 3 31 68 續(xù) 三 操作題1 按照要求對樣文進行編輯及排版 要求 1 將 岳飛 設(shè)置為任一種藝術(shù)字 字體為隸書 字號為20 2 將 滿江紅 設(shè)置為任一種藝術(shù)字 字體為隸書 字號為44 并且在 滿江紅 右側(cè)插入一個剪貼畫 任意 調(diào)節(jié)其大小 并將其設(shè)置為 水印 效果 3 設(shè)置詩詞部分 字體為隸書 字號為小四號 4 設(shè)置詩詞部分 首行縮進為2個字符 左 右縮進3個字符 行距為2倍行距 5 設(shè)置詩詞部分 設(shè)置密度為 10 的灰色底紋 6 將 摘自 宋詞精選 設(shè)置為宋體 四號 并且右對齊 7 保存文檔在E 命名為 岳飛滿江紅 2 設(shè)計一份自我介紹的演示文稿 要求有照片 配音和動畫 2020 3 31 69 實驗3 1文檔的編輯及格式化 題目1 按照樣文3 1建立 OSCAR金像 文檔并對其格式化1 實驗?zāi)康娜嬲莆誛ord中格式編排的方法 2 實驗任務(wù)與要求 1 掌握字符 段落的格式化 2 掌握項目符號和編號的使用 3 了解分欄和首字下沉的使用 4 了解公式編輯器的使用 3 實驗步驟 操作指導(dǎo) 1 建立如樣文3 1的文檔 并將其保存在當(dāng)前文件夾中 命名為 OSCAR金像 2 將標(biāo)題 OSCAR金像 設(shè)置為 標(biāo)題2 樣式 將標(biāo)題的 OSCAR 設(shè)置為藍色 字間距為加寬5磅 并加著重號 將標(biāo)題其余的文字 設(shè)置字號為 二號 最后將標(biāo)題添加灰色 15 的底紋和1 5磅的邊框 2020 3 31 70 續(xù) 3 將正文中的所有 OSCAR 設(shè)置為加粗傾斜 小四 添加波浪下劃線 4 將第5 10段 段前空0 5行 并且將這5 10段設(shè)置為藍色字體 文字縮進0 6cm 加項目符號 5 將最后一段分成2欄 加分割線 首字下沉2行 距正文0 2cm 6 將正文首行縮進0 6cm 設(shè)置為單倍行距 左 右各縮進1cm 7 用 公式 編輯器生成如樣文所示的公式 4 實驗報告請將以上操作過程以電子文檔形式提交 也可打印出來提交 2020 3 31 71 樣文3 1 2020 3 31 72 續(xù) 題目2按照樣文3 2格式制作 銷售表 1 實驗?zāi)康娜嬲莆誛ord中表格的制作 2 實驗任務(wù)與要求 1 掌握表格的建立 2 掌握表格的編輯 3 掌握表格的格式編排 4 掌握公式和函數(shù)的應(yīng)用 3 實驗步驟 操作指導(dǎo) 1 建立如表3 1所示的表格 并保存在當(dāng)前文件夾中 命名為 銷售表 2020 3 31 73 續(xù) 2 在 第四季度 的右邊插入一列 標(biāo)題為 合計 并計算各分公司的總銷售額 表格最后添加兩行 標(biāo)題為 總計 和 平均 并計算結(jié)果 3 將表格第1行設(shè)置字體為黑體 字號為小四 水平 垂直居中 其余各行設(shè)置行高為18磅 部門 水平居中 銷售金額 右對齊 4 添加表的外邊框為1 5磅線 內(nèi)框為0 75磅 第1列的右邊框與第1行的下邊框為0 75磅雙線 最后給 總計 和 平均 添加灰色 15 的底紋 5 給表格添加標(biāo)題 標(biāo)題名稱為 多多公司季度銷售表 設(shè)置字體為黑體 二號 居中 4 實驗報告請將以上操作過程以電子文檔形式提交 也可打印出來提交 2020 3 31 74 樣文3 2 2020 3 31 75 實驗3 2工作表編輯和格式化 題目1 按照樣文3 5制作 家電部銷售統(tǒng)計 工作表1 實驗?zāi)康氖炀氄莆展ぷ鞅淼慕?并且生成圖表 2 實驗任務(wù)與要求 1 建立 家電部銷售統(tǒng)計 工作表 2 掌握工作表中數(shù)據(jù)的輸入 3 掌握工作表的格式化 4 掌握公式和函數(shù)的使用 5 掌握圖表的創(chuàng)建和格式化 3 實驗步驟 操作指導(dǎo) 1 啟動Excel2000 建立如樣文3 5所示的工作表 并命名為 銷售表 2 輸入標(biāo)題 字體為隸書 加粗 居中并設(shè)置底紋 3 將第3行移動到 攝像機 之后 4 將單元格A3 A7字體設(shè)置為 楷體 居中 選定A3 A7單元格字體設(shè)為 楷體 單擊按鈕即可 2020 3 31 76 續(xù) 5 利用公式和函數(shù)計算 合計 6 計算 總計 7 設(shè)置金額為貨幣樣式 8 為表格區(qū)域添加邊框 9 生成如樣文3 6所示的圖表 4 實驗報告請將以上操作過程以電子文檔形式提交 也可打印出來提交 2020 3 31 77 樣文3 5 樣文3 6 2020 3 31 78 實驗3 3演示文稿的制作 題目1 制作如樣文3 8所示的 經(jīng)典回憶 演示文稿1 實驗?zāi)康氖炀氄莆栈脽羝木庉?格式設(shè)置和放映方式 2 實驗任務(wù)與要求制作 經(jīng)典回憶 筆記本里程碑回顧 演示文稿 3 實驗步驟 操作指導(dǎo) 1 啟動PowerPoint2000 使用 grape 應(yīng)用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿 用戶可任意選擇模板 2 添加演示文稿第1頁 封面 的內(nèi)容 要求如下 標(biāo)題為 經(jīng)典回憶 文字為居中 字體為 宋體 字號60磅 加粗 副標(biāo)題為 筆記本里程碑回顧 右對齊 字體為 楷體 GB2312 字號32磅 加粗 3 設(shè)計演示文稿第2頁的內(nèi)容 要求如下 在幻燈片中插入表格 在表格的單元格內(nèi)插入圖片 并且調(diào)整尺寸 4 制作第3張幻燈片 2020 3 31 79 續(xù) 第一步 插入新的幻燈片 第二步 添加項目符號 第三步 添加動作按鈕 5 制作其余的幻燈片 6 復(fù)制動作按鈕到其他幻燈片 7 設(shè)置幻燈片頁腳 8 給第2張幻燈片建立超級鏈接 9 添加自定義動畫 4 實驗報告請將以上制作過程以電子文檔形式提交 也可打印出來提交 2020 3 31 80 樣文3 8 2020 3 31 81 續(xù)