部門職責(zé)及崗位說明書模版.doc

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部門職責(zé)說明書 部門名稱 部門編碼 直接上級(jí) 崗位人數(shù) 崗位設(shè)置 部門職責(zé) 工作關(guān)系圖 關(guān)鍵 業(yè)績指標(biāo) 填寫樣表如下:  綜合辦公室部門職責(zé)說明書 部門名稱 綜合辦公室 部門編碼 直接上級(jí) 總經(jīng)理 崗位人數(shù) 崗位設(shè)置 主任、人事主管、檔案管理員、司機(jī)、保安 部門職責(zé) 一、 行政后勤管理 1) 檔案管理。對(duì)除設(shè)計(jì)工程文件以外的相關(guān)文件的收集、編碼整理、分類歸檔和分發(fā)，進(jìn)行資料登記及跟蹤記錄； 2) 會(huì)議組織。組織公司內(nèi)部辦公會(huì)，并做好會(huì)議記錄、存檔； 3) 印章管理。負(fù)責(zé)公章、合同專用章管理和使用；公司各種證件的管理；定期進(jìn)行工商登記及年檢； 4) 公司接待。負(fù)責(zé)進(jìn)行外來人員接待工作； 5) 文件收發(fā)。公司層面文件的撰寫及送審；公司文件的下發(fā)；公司往來文件收發(fā)、存檔； 6) 后勤管理。辦公室固定資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)；辦公用品的采購與發(fā)放及登記； 7) 車輛管理。車輛的調(diào)配使用；車輛檢修與維護(hù)； 二、 人力資源管理 1) 人員招聘。招聘制度建設(shè)；招聘渠道選擇與招聘信息發(fā)布；候選人的選擇和聯(lián)絡(luò)；招聘人員的面試安排；新員工入司引導(dǎo)； 2) 績效管理?？冃Э己酥贫冉ㄔO(shè)及調(diào)整；績效考核方法和指標(biāo)確認(rèn)；組織進(jìn)行各項(xiàng)考核；考核結(jié)果匯總；員工申述處理； 3) 薪酬福利管理。建立薪酬福利制度；員工薪酬計(jì)算；員工保險(xiǎn)辦理；薪酬調(diào)整方案的制定；員工福利的計(jì)算與發(fā)放； 4) 勞動(dòng)關(guān)系管理。員工勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)關(guān)系管理及勞動(dòng)保障管理。 三、 部門內(nèi)部管理 1） 根據(jù)公司年度工作計(jì)劃，制定與執(zhí)行本部門年度與月度工作計(jì)劃； 2） 將部門目標(biāo)與任務(wù)分解到各崗位，采取各種監(jiān)控與措施，確保部門目標(biāo)的達(dá)成； 3） 不斷優(yōu)化和完善部門管理和業(yè)務(wù)流程制度體系，確保流程與制度體系有利于公司與部門運(yùn)作； 4） 編制本部門年度費(fèi)用預(yù)算，并負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用的管理與控制； 5） 加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行 工作關(guān)系圖 關(guān)鍵 業(yè)績指標(biāo) 1) 招聘計(jì)劃的執(zhí)行情況； 2) 檔案管理的有序性、完備性； 3) 薪酬計(jì)算的準(zhǔn)確性； 4) 行政后勤服務(wù)滿意度；  崗位說明書 1.崗位基本信息 崗位名稱 崗位編號(hào) 所屬部門 崗位定員 直接上級(jí) 薪級(jí)區(qū)間 直接下屬 2.主要工作關(guān)系 職位關(guān)系 示意圖 3.工作目的 4.主要工作職責(zé) 序號(hào) 概述 內(nèi)容描述 4.1 4.2 4.3 5.主要工作權(quán)限 業(yè)務(wù)類 財(cái)務(wù)類 人事類 6.工作特征與工作條件 時(shí)間要求 工作設(shè)備 工作環(huán)境 7.任職資格 最低學(xué)歷 專業(yè)要求 性別要求 年齡要求 工作經(jīng)驗(yàn) 資格證書 專業(yè)知識(shí) 專業(yè)技能 上崗培訓(xùn) 素質(zhì)要求 能力 人格特征 其他 任職者（簽名）： 年 月 日 直接上級(jí)（簽名）： 年 月 日 8.修訂記錄 版本號(hào) 編制時(shí)間 修訂時(shí)間 修訂者 年 月 日 直接上級(jí) 年 月 日 部門負(fù)責(zé)人 年 月 日 人力資源中心 年 月 日 填寫樣表如下:  總經(jīng)理崗位說明 1.崗位基本信息 崗位名稱 行政中心總經(jīng)理 崗位編號(hào) 所屬部門 行政中心 崗位定員 1人 直接上級(jí) 總裁 薪級(jí)區(qū)間 12級(jí) 直接下屬 高級(jí)法務(wù)經(jīng)理、高級(jí)行政經(jīng)理、行政文書、檔案管理 2.主要工作關(guān)系 職位關(guān)系 示意圖 總裁 行政中心總經(jīng)理 高級(jí)法務(wù)經(jīng)理 行政經(jīng)理 檔案管理 行政文書 3.工作目的 全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政、后勤和法律事務(wù)等各項(xiàng)工作，協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的工作，督辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)，保障公司行政管理體系的完整和正常運(yùn)營。 4.主要工作職責(zé) 序號(hào) 概述 內(nèi)容描述 4.1 行政管理體系建設(shè) 建立集團(tuán)行政規(guī)章制度，指導(dǎo)下屬公司行政制度建設(shè)； 評(píng)估各下屬公司行政體系運(yùn)作情況，提出改進(jìn)意見并監(jiān)督實(shí)施。 4.2 部門計(jì)劃制定 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，制定并提交本部門的年度工作計(jì)劃； 編制部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告，并監(jiān)督執(zhí)行情況。 4.3 公文收發(fā)與印章管理 履行擬辦和批辦程序以及督促承辦部門或個(gè)人及時(shí)辦理公文； 審核、校對(duì)公司公文，統(tǒng)一文件格式，確定文件文號(hào)，編寫主題詞； 制作公文和分發(fā)工作，確保各類公文準(zhǔn)確、及時(shí)送達(dá)至各領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門； 開展公文的分類、整理、立卷和歸檔工作； 制定公司印章管理辦法，負(fù)責(zé)相關(guān)手續(xù)辦理。 4.4 會(huì)務(wù)管理 召集公司總結(jié)、表彰、慶典等會(huì)議，做好會(huì)議通知、會(huì)場布置、會(huì)議文件、會(huì)議記錄、會(huì)議招待、會(huì)務(wù)禮儀及其它會(huì)議后勤服務(wù)工作； 協(xié)助組織召開公司專題會(huì)議，做好服務(wù)工作； 擬定重要會(huì)議和慶典活動(dòng)策劃文案，做好物資、器材、車輛和人員準(zhǔn)備； 召集公司例會(huì)，做好會(huì)議的布置、簽到、記錄和整理會(huì)議紀(jì)要。 4.5 檔案管理 接收各部門移交的檔案資料并填寫檔案移交清單； 根據(jù)檔案管理規(guī)定將所接收的檔案資料組織進(jìn)行立卷制作； 及時(shí)為各部門提供檔案資料的查借閱； 根據(jù)檔案的保管期限將已到期的檔案資料申請(qǐng)銷毀。 4.6 接待管理 制定公司統(tǒng)一的接待管理規(guī)范，管理接待平臺(tái)，組織完成接待任務(wù)； 公司大型活動(dòng)的接待任務(wù)，并協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)參加。 4.7 后勤管理 公司非經(jīng)營性資產(chǎn)的登記、管理，辦公設(shè)備用品、福利品及其他必須品的采購、入庫、分配發(fā)放、調(diào)整收繳、維修更換等工作； 公司車輛審驗(yàn)、維修和日常保養(yǎng)及用車安排； 開展公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域的保潔、保安、綠化、物業(yè)維修、分配布置等后勤管理工作。 4.8 法律事務(wù)管理 協(xié)助法律顧問分析公司投資經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)，提出改進(jìn)措施和建議； 協(xié)助法律顧問承擔(dān)合同的法律談判和審核工作，根據(jù)國家法律法規(guī)及公司管理制度要求，提出法律意見，避免法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法利益； 配合相關(guān)部門進(jìn)行員工的法律培訓(xùn)工作。 4.9 部門團(tuán)隊(duì)建設(shè) 部門員工的招聘、考核、獎(jiǎng)懲激勵(lì)和員工培訓(xùn)； 監(jiān)督和指導(dǎo)下屬員工的工作。 4.10 其他工作 根據(jù)上級(jí)指示，開展其他相關(guān)工作。 5.主要工作權(quán)限 業(yè)務(wù)類 公司行政管理體系建設(shè) 財(cái)務(wù)類 部門預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用審批 本部門權(quán)限范圍內(nèi)的辦公用品、辦公設(shè)備采購審批 其他部門的辦公用品采購審核 人事類 下屬員工的招聘 所屬員工工作績效考核 下屬員工的異動(dòng)、獎(jiǎng)懲、任免 6.工作特征與工作條件 時(shí)間要求 依正常工作時(shí)間上下班，偶爾需加班、偶爾出差 工作設(shè)備 電腦、傳真機(jī)及電話機(jī) 工作環(huán)境 主要在室內(nèi)，偶爾在室外 7.任職資格 最低學(xué)歷 本科 專業(yè)要求 行政管理、經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè) 性別要求 不限 年齡要求 30-45歲 工作經(jīng)驗(yàn) 五年以上行政管理，五年以上其它管理 資格證書 專業(yè)知識(shí) 熟練掌握行政管理、后勤管理、保密管理、法律管理等專業(yè)知識(shí) 專業(yè)技能 熟練掌握公文寫作、辦公軟件應(yīng)用等技能 上崗培訓(xùn) 公司行政、后勤管理體系、保密培訓(xùn) 素質(zhì)要求 能力 具有良好的計(jì)劃、組織、溝通、戰(zhàn)略思考、解決問題的能力 人格特征 認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)、思維縝密、開拓進(jìn)取、能夠承受較大的工作壓力 其他 任職者（簽名）： 年 月 日 直接上級(jí)（簽名）： 年 月 日 8.修訂記錄 版本號(hào) 編制時(shí)間 修訂時(shí)間 修訂者 年 月 日 直接上級(jí) 年 月 日 部門負(fù)責(zé)人 年 月 日 人力資源中心 年 月 日