2013青島大學(xué)物資交流會(huì)策劃.doc

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青島大學(xué) 自動(dòng)化工程學(xué)院 第四屆 物 資 交 流 會(huì) 策 劃 書 主辦：自動(dòng)化工程學(xué)院自強(qiáng)社 目 錄 一、 物資交流會(huì)目的及意義 二、 物資交流會(huì)背景 三、 物資交流會(huì)簡(jiǎn)介 四、 物資交流會(huì)流程 五、 活動(dòng)宣傳 六、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 七、 活動(dòng)影響力 八、 物資交流會(huì)的傳統(tǒng)及文化底蘊(yùn) 九、 抽獎(jiǎng)活動(dòng) 十、 注意事項(xiàng) 附 錄 1、 商家部分 2、 宣傳工作分解表 3、 商家利益切合點(diǎn) 青島大學(xué)自動(dòng)化工程學(xué)院自強(qiáng)社簡(jiǎn)介 青島大學(xué)自動(dòng)化工程學(xué)院自強(qiáng)社是在學(xué)院團(tuán)總支指導(dǎo)下，由青島大學(xué)貧困家庭學(xué)生以及其他志愿為貧困生服務(wù)的學(xué)生自愿參加組建的學(xué)生社團(tuán)組織。 社團(tuán)以“互助關(guān)愛 自強(qiáng)成才”為宗旨,已經(jīng)打造成一個(gè)培養(yǎng)貧困生綜合素質(zhì)和完美人格的舞臺(tái)。 社團(tuán)正處在不斷優(yōu)化擴(kuò)大之中，已經(jīng)發(fā)展成為在學(xué)校及社會(huì)中強(qiáng)有力的規(guī)范化學(xué)生社團(tuán)。 自動(dòng)化工程學(xué)院自強(qiáng)社是青島大學(xué)保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的一項(xiàng)重要標(biāo)志。自動(dòng)化工程學(xué)院自強(qiáng)社的成立對(duì)于促進(jìn)青島大學(xué)貧困生資助工作，促進(jìn)校園文化建設(shè)發(fā)揮了良好的作用。 自動(dòng)化工程學(xué)院自強(qiáng)社成立于2008年秋，自本社成立以來始終貫徹“為貧困生服務(wù)”的宗旨，以“自立自強(qiáng)”為社訓(xùn)?！疤煨薪?，君子以自強(qiáng)不息”，我們始終堅(jiān)信自立自強(qiáng)是青年成長(zhǎng)的關(guān)鍵，所以本社旨在通過一系列的活動(dòng)，如家教，各種兼職等等去樹立貧困生的自立自強(qiáng)的精神，提高貧困生自立自強(qiáng)的能力，以使他們更快更好的融入大學(xué)生活中為主要目的，忠誠地為同學(xué)服務(wù)。 自強(qiáng)社是自動(dòng)化工程學(xué)院成立的服務(wù)整個(gè)青大的校園組織，已經(jīng)成立五周年，同校各院學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)同為校園的大型社團(tuán)組織。作為校園與社會(huì)的溝通媒介，我們通過飛信，人人， QQ，貼吧等各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行宣傳，校園代理以及其他校園活動(dòng)，深受青大師生青睞，具有強(qiáng)大的影響力！ 一、物資交流會(huì)目的及意義 青島大學(xué)位于美麗的海濱城市青島。校園坐落在黃海之濱、浮山之麓，環(huán)境優(yōu)美，氣候宜人。這里有著深厚的文化底蘊(yùn)，充滿了濃郁的時(shí)代氣息。 目的： 物資交流會(huì)，可以把同學(xué)身邊閑置不用的物品變?yōu)槠渌饲笾丫玫募毙杵?，也可以送到貧困山區(qū)的孩子們手中，這樣不僅為學(xué)生提供了方便，節(jié)省了購買新物品的資金，更是體現(xiàn)了我們當(dāng)代大學(xué)生對(duì)社會(huì)的關(guān)愛，發(fā)揚(yáng)我們永久推崇的雷鋒精神。此次活動(dòng)在大學(xué)生中深受歡迎。已經(jīng)逐漸形成了青島大學(xué)一種習(xí)俗！ 意義：減少浪費(fèi)，充分利用一切身邊可以利用的資源，發(fā)揚(yáng)雷鋒精神，傳遞社會(huì)關(guān)愛，高度貫徹和落實(shí)了科學(xué)發(fā)展觀，學(xué)習(xí)黨的十八大，切合大學(xué)生的切身利益，關(guān)注社會(huì)弱勢(shì)群體！我社已與多家慈善機(jī)構(gòu)去的聯(lián)系，在活動(dòng)結(jié)束后我們會(huì)把同學(xué)們捐助的物品及錢財(cái)如數(shù)捐贈(zèng)給慈善機(jī)構(gòu)！我社也與青島多家報(bào)社取得聯(lián)系，屆時(shí)他們將會(huì)對(duì)‘物資交流會(huì)’進(jìn)行全程的報(bào)道！同時(shí)我社與學(xué)生會(huì)“青年志愿者協(xié)會(huì)“合作，共同舉辦慈善活動(dòng)！ 二、活動(dòng)背景 大學(xué)生是高消費(fèi)和沖動(dòng)消費(fèi)群體，許多時(shí)候購買的物品非己所需，一段時(shí)間后就閑置一邊，這樣不僅占用了大量的空間，還浪費(fèi)了物品資源。另一方面，購買所需二手物品性價(jià)比高，捐贈(zèng)閑置物品體現(xiàn)社會(huì)價(jià)值，方便和豐富了同學(xué)的生活。而現(xiàn)階段學(xué)校缺少必要的大規(guī)模二手交易市場(chǎng)，物品捐贈(zèng)渠道，同學(xué)們迫切需要一個(gè)安全、規(guī)范、可靠的平臺(tái)來選購二手物品，捐贈(zèng)閑置物品。為了提高閑置物品的利用率、降低同學(xué)購買成本，更為了豐富和充實(shí)在校大學(xué)生日常生活，我自動(dòng)化工程學(xué)院自強(qiáng)社針對(duì)青島大學(xué)全體學(xué)生舉辦“青島大學(xué)‘第四屆物資交流會(huì)‘，為全校師生提供方便快捷的剩余物品交易平臺(tái)，提供一個(gè)奉獻(xiàn)愛心的很好的途徑。 三、物資交流會(huì)簡(jiǎn)介 物資交流會(huì)是一種特殊形式的集市貿(mào)易。它的特點(diǎn)是間隔時(shí)間長(zhǎng)，一般一年或半年舉行一次；交易時(shí)間短，一般兩三天，最長(zhǎng)五天；規(guī)模大，上集人數(shù)和商品品種數(shù)量，都可達(dá)到平常集期的幾十倍乃至上百倍；影響面廣，參與交易的不僅有本校學(xué)生還有相鄰附近學(xué)校的學(xué)生,稱得上商賈云集。交易的貨品主要是學(xué)習(xí)用具、電器、衣帽、服裝、書本以及一切日常用品。廣大學(xué)生總是把一年所需的閑置物品寄希望于物資交流會(huì)，并形成風(fēng)俗習(xí)慣，因此成交額也特別大，并且今年聯(lián)系了公益慈善機(jī)構(gòu)，有意愿的同學(xué)可以把物品或賣的錢捐贈(zèng)給貧困山區(qū)的學(xué)生，相比往年又增加了很多的參與者。物資交流會(huì)在規(guī)模和影響力上都稱得上是首屈一指的浩大活動(dòng)！也是商家在?；顒?dòng)的首選??！ 活動(dòng)全稱:青島大學(xué)自動(dòng)化工程學(xué)院第四屆物資交流會(huì) 活動(dòng)主題：物資交流,各取所需,豐富生活! 活動(dòng)宗旨：充分發(fā)揮物品價(jià)值,倡導(dǎo)環(huán)保公益新生活. 活動(dòng)口號(hào)：物資交流拉近你我 活動(dòng)對(duì)象：青島大學(xué)全體在校生 四、活動(dòng)流程 ㈠、前期工作： 1、申請(qǐng) （1）向?qū)W校及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提出活動(dòng)申請(qǐng)，征得同意。 （2）提前兩周到學(xué)生事務(wù)大廳申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地，保存好申請(qǐng)表。 （3）提前一周到學(xué)生事務(wù)大廳申請(qǐng)十四張桌子，二十把椅子，保存好申請(qǐng)表。 （4）提前向大學(xué)生活動(dòng)中心或者聯(lián)通、移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳協(xié)商活動(dòng)期間借用帳篷事宜，以防活動(dòng)期間天氣變化帶來不便。 2、分配任務(wù) 根據(jù)自動(dòng)化工程學(xué)院2012級(jí)學(xué)生無課表分配社員具體任務(wù)，并做好登記，以杜絕活動(dòng)期間失職情況的發(fā)生。 3、宣傳 宣傳方式：網(wǎng)絡(luò)宣傳（QQ，人人網(wǎng)等）、分發(fā)傳單、張貼廣告、掛橫幅、宿舍宣傳，口耳相傳，校短信平臺(tái)，校廣播站（校園之聲）！ （1）活動(dòng)開始之前兩個(gè)周，將信息登至院自強(qiáng)社公共QQ空間及人人主頁，安排給社員利用飛信宣傳，并請(qǐng)導(dǎo)員利用青島大學(xué)短信平臺(tái)發(fā)信息通知學(xué)生。 （2）提前打出幾十張海報(bào)和兩三萬份宣傳單。海報(bào)貼至人流量大的地方，在餐廳門口、東西院交界處、教學(xué)樓大廳（經(jīng)允許）及宿舍樓口等學(xué)生聚集地方分發(fā)傳單加以宣傳，同時(shí)在學(xué)生晚自習(xí)后進(jìn)宿舍宣傳。 4、制作登記表格 由內(nèi)部組初步制作物品回收登記表格、物品回收反饋單和賬目登記表格，并經(jīng)會(huì)議討論優(yōu)化后運(yùn)行。 5、回收物品 　　1）物品收集期: ①將全社人員劃分為5組，活動(dòng)前三日每晚派遣各組成員戴工作證攜宣傳單登記表到各宿舍內(nèi)向同學(xué)們介紹本次活動(dòng)，并現(xiàn)場(chǎng)收集閑置物品并登記（包括姓名，宿舍，物件名稱及類型，自定價(jià)格，是否愿意捐贈(zèng)，聯(lián)系方式）。收購對(duì)象包括：書籍類、電子產(chǎn)品類、體育用品類、飾品掛件 玩具類、樂器類、生活用品類及其它（衣物只可以捐贈(zèng)）。 ②各組成員分別將各自收取物資標(biāo)記，搬回辦公室后詳細(xì)在記錄本上記錄。 ③在自強(qiáng)社辦公室設(shè)置隨時(shí)收購點(diǎn)，為特別組，保證在整個(gè)活動(dòng)期間收 集閑置物品。 　　2）物品整理期：對(duì)所收集物品進(jìn)行整理歸類、貼簽登記、標(biāo)價(jià)并做好代 售人員詳細(xì)信息記錄。 備注： ①收購點(diǎn)在整個(gè)活動(dòng)周期中都對(duì)同學(xué)開放，使同學(xué)們可以更好的出售和捐贈(zèng)閑置物品 ②收集物品價(jià)格由持有人自主定價(jià)，若脫離實(shí)際可免收。 ③貴公司若想在活動(dòng)期間同步舉行宣傳活動(dòng)我社盡最大程度策劃宣傳 ④我社與貴公司可保持長(zhǎng)久的合作關(guān)系 6、贊助 提前一個(gè)月社員外出拉贊助，贊助包括現(xiàn)金、橫幅、海報(bào)、宣傳單等形式，本次活動(dòng)可冠名。 ㈡、活動(dòng)期間： 安排社員在25日上午十點(diǎn)半領(lǐng)取桌椅，暫時(shí)放在14號(hào)樓大廳。 社員在活動(dòng)開始之前前去現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置。 在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)物品回收地點(diǎn)，安排專人負(fù)責(zé)登記備案。 物品整理完畢后在青島大學(xué)東校區(qū)西院劍湖旁和中心校區(qū)瀅園餐廳旁等學(xué)生聚集地進(jìn)行舊物代銷，并做好登記和維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，同時(shí)，發(fā)放宣傳單，大力宣傳本次活動(dòng)及贊助商，擴(kuò)大活動(dòng)影響。（為豐富本次活動(dòng)我社特舉辦校外代銷環(huán)節(jié)即為廠家代銷符合學(xué)校規(guī)定且價(jià)位適中適合學(xué)生的商品） 活動(dòng)期間晚上，妥善安置當(dāng)天剩余活動(dòng)物品，統(tǒng)計(jì)并記錄當(dāng)天物資交流情況，同時(shí)繼續(xù)收取物品。QQ空間相冊(cè)及人人主頁上的商品可繼續(xù)出售。 ㈢、活動(dòng)結(jié)束 1、活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天集中所有剩下的物資，統(tǒng)計(jì)核對(duì)，有序組織學(xué)生持票據(jù)領(lǐng)取賣出物品所得現(xiàn)金，歸還其他未售出商品。 2、安排社員在28日下午三點(diǎn)半送還桌椅、帳篷。 3、清掃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，做好衛(wèi)生工作。 ㈣、活動(dòng)反饋 活動(dòng)結(jié)束后，由青島大學(xué)自動(dòng)化工程學(xué)院自強(qiáng)社組織調(diào)查同學(xué)們對(duì)于本次活動(dòng)的滿意程度，并接受同學(xué)們的寶貴意見。 社員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，第二周例會(huì)我們對(duì)反饋情況進(jìn)行總結(jié)， 吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 五、活動(dòng)宣傳 1、前期宣傳： 前期宣傳以海報(bào)為主，全校范圍內(nèi)廣播為輔。以海報(bào)等有效宣傳形式，拉開2013年“青島大學(xué)自動(dòng)化工程學(xué)院第四屆物資交流會(huì)”宣傳序幕。向全體學(xué)生宣傳活動(dòng)，介紹活動(dòng)流程，鼓勵(lì)在校生踴躍參加活動(dòng)。 2、中期宣傳： 中期宣傳以全校范圍內(nèi)張貼海報(bào)噴繪為主。每周三張海報(bào)（兩小一大）將張貼在各大教學(xué)樓等醒目位置。全天對(duì)于活動(dòng)的口號(hào)、時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行廣播。并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)道。讓同學(xué)們了解活動(dòng)進(jìn)程。 3、后期宣傳： 后期宣傳為大范圍大面積宣傳時(shí)期，盡最大能力創(chuàng)造最廣、最深的宣傳效果。 在最后階段：1、大范圍掛條幅，包括豎幅、橫幅。2、印制微型噴繪，大范圍懸掛噴繪。3、印制傳單，中午、下午在餐廳附近進(jìn)行發(fā)放。4、活動(dòng)場(chǎng)地宣傳，搭建帳篷隨時(shí)給來詢問的同學(xué)解答，將歷屆物資交流會(huì)的圖文海報(bào)，放置學(xué)生上下課必經(jīng)之地，進(jìn)行宣傳活動(dòng)。 以此，在聽覺、視覺等各方面給同學(xué)們留下深刻的印象，從而提高活動(dòng)的知名度。 4、宣傳方式細(xì)節(jié)： 1）、海報(bào)： ①青島大學(xué)自動(dòng)化工程學(xué)院自強(qiáng)社宣傳組協(xié)同學(xué)生會(huì)宣傳部共同設(shè)計(jì)。全彩海報(bào)將由宣傳部專業(yè)部員負(fù)責(zé)制作。 ②商家提供的海報(bào)（因?yàn)榍鄭u大學(xué)是一所綜合性大學(xué)，各大商家都很重視這個(gè)有巨大潛力的市場(chǎng)；因此海報(bào)的效果十分明顯，但同時(shí)海報(bào)的粘貼率很高，校內(nèi)覆蓋率極大；為了增強(qiáng)海報(bào)的宣傳效果，我們將使海報(bào)的張貼貫穿整個(gè)活動(dòng)始終，分為多次粘貼；每輪活動(dòng)前都必須張貼，使海報(bào)的宣傳效果、宣傳范圍達(dá)到最大化，為商家?guī)砝麧?rùn)的最大化，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)利益。） 2）、校園網(wǎng)： 采取全程宣傳的形式。從開始宣傳到活動(dòng)當(dāng)天在自強(qiáng)社和團(tuán)委網(wǎng)站的主頁上以新聞置頂或其他的有效形式進(jìn)行宣傳報(bào)道。 3）、青大校報(bào)、《青大園》等校級(jí)發(fā)行刊物，將在11月的各大校級(jí)刊物上進(jìn)行全面、連續(xù)的報(bào)道。 4)、橫幅：將在活動(dòng)期間分別懸掛于活動(dòng)場(chǎng)地及各大校區(qū)顯要位置。 5）由輔導(dǎo)員老師利用青島大學(xué)短信平臺(tái)通知所有在冊(cè)學(xué)生。 宣傳數(shù)量 宣傳項(xiàng)目 每期制作數(shù)量 期 數(shù) 總 數(shù) 宣傳地點(diǎn) 海報(bào) 10 7 70 設(shè)宣傳點(diǎn)的片區(qū) 傳單 2500 8 20000 學(xué)校各個(gè)角落 橫幅 10 7 70 各設(shè)點(diǎn)的片區(qū)和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 校園網(wǎng) 1 5 5 青大校園網(wǎng) 青島大學(xué)短信平臺(tái) 4 3 12 導(dǎo)員通知全部青大學(xué)生 六、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 數(shù)量 物品 數(shù)量（個(gè)） 單價(jià)（元） 合計(jì)（元） 備注 雙面彩色宣傳單 20000 0.1 2000 宣傳海報(bào) 70 5 350 標(biāo)簽 3000 0.05 150 箱子 20 5 100 綬帶 10 10 100 宣傳橫幅 60 50 300 礦泉水 60 1.5 90 合計(jì) 3090 注：合作商家也可為本次活動(dòng)提供衣服， 但衣服必須印有青島大學(xué)自動(dòng)化工程學(xué)院自強(qiáng)社標(biāo)志。 青島大學(xué)第二團(tuán)總支　　 　自動(dòng)化工程學(xué)院自強(qiáng)社　　 2013年3月23日 七、影響力： 物資交流會(huì)是青島大學(xué)一年一度的最隆重的活動(dòng)之一，擁有廣泛的群眾基礎(chǔ)，深厚的文化底蘊(yùn)，傳承悠久，深受廣大學(xué)子青睞，得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的一致首肯與好評(píng)！經(jīng)過多年的傳承，物資交流會(huì)已經(jīng)成為青島大學(xué)獨(dú)樹一幟的傳統(tǒng)，越來越受到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，每年學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)給物資交流會(huì)撥款?？梢哉f物資交流會(huì)已經(jīng)成為青島大學(xué)涉及范圍最廣、參與人數(shù)最多、最為隆重的活動(dòng)！ 八、物資交流會(huì)的傳統(tǒng)及文化底蘊(yùn) 物資交流會(huì)是自強(qiáng)社一年一度最為隆重的活動(dòng)，到目前為止已經(jīng)有四年的傳承，擁有豐厚的文化底蘊(yùn)，已經(jīng)被廣大師生所熟知。 九、活動(dòng)注意事項(xiàng) 1、申請(qǐng)場(chǎng)地、桌椅注意時(shí)間，注意措辭，避免違反學(xué)校有關(guān)規(guī)定。收取物資時(shí)避免收取衣物。 2、活動(dòng)期間注意天氣變化、注意愛護(hù)同學(xué)們的物品。 3、充分發(fā)揮親友團(tuán)作用，促進(jìn)工作順利展開。 十． 抽獎(jiǎng)活動(dòng) 為提高廣大同學(xué)的積極性，從而更好地開展物資交流會(huì)，增加物資交流會(huì)的人氣，特設(shè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，分設(shè)為一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)，以及特等獎(jiǎng)！廠家可為我們提供獎(jiǎng)品，同時(shí)這也是一個(gè)極好的宣傳手段！廠家可以擁有獎(jiǎng)品的冠名權(quán)??！ 附錄： 商家部分 市場(chǎng)分析 一、1. 大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn)： （1）消費(fèi)群體范圍集中，針對(duì)性強(qiáng)，消費(fèi)量大。 （2）容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)。 （3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。 （4）接受能力強(qiáng)，尤其對(duì)新鮮事物的接受能力。 2.同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用很少的資金做到最好的宣傳。 3.學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入人心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。 4.如條件允許的話,商家還可以同我們自動(dòng)化工程學(xué)院自強(qiáng)社建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系 。因?yàn)樽詮?qiáng)社將在每學(xué)期都舉行各種大型校園活動(dòng)，這樣商家在學(xué)院內(nèi)外的知名度將不斷加深，極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義! 5.便捷的活動(dòng)申請(qǐng)：商家在校內(nèi)搞宣傳，一定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng)，而通過和我們自動(dòng)化工程學(xué)院自強(qiáng)社合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們自強(qiáng)社各部的大力協(xié)作配合。自動(dòng)化工程學(xué)院自強(qiáng)社在人力資源以及影響力上都是首屈一指的！ 6.高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，本次活動(dòng)中，我們將利用學(xué)校內(nèi)外強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)進(jìn)行深入的宣傳，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)絡(luò)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)! 7.從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度講，大學(xué)生勢(shì)必成為未來社會(huì)的主宰者，而此刻商家品牌若能在大學(xué)生心里占據(jù)一定的優(yōu)勢(shì)，必然產(chǎn)生先入為主的效果，對(duì)商家的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益也有著巨大的推動(dòng)力，必將占據(jù)以后的大部分消費(fèi)市場(chǎng)。 二、我們的優(yōu)勢(shì) 青島大學(xué)自動(dòng)化工程學(xué)院物資交流會(huì)是青島大學(xué)的一個(gè)大型活動(dòng)，集合東校區(qū)16000人和中心校區(qū)約40000人在校生參加，得到全體師生的關(guān)注。物資交流會(huì)已經(jīng)形成其獨(dú)特的風(fēng)俗習(xí)慣，擁有豐富的文化底蘊(yùn)，受到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生的廣泛好評(píng)，稱其為“大學(xué)生自己的市場(chǎng)”！自動(dòng)化工程學(xué)院自強(qiáng)社以其獨(dú)特的宣傳優(yōu)勢(shì)，必將給貴公司帶來高回報(bào)的宣傳。 1、宣傳期較長(zhǎng) 整個(gè)活動(dòng)的宣傳階段用時(shí)7天，宣傳活動(dòng)貫穿整個(gè)活動(dòng)時(shí)間，持續(xù)近一個(gè)月。通過對(duì)活動(dòng)的宣傳報(bào)道，可使企業(yè)形象暨產(chǎn)品品牌在消費(fèi)者（學(xué)生群體）中產(chǎn)生極其深刻的印象。 2、宣傳形式多樣化 本次活動(dòng)宣傳媒體有廣播、報(bào)紙、網(wǎng)站、海報(bào)、條幅等多種形式（部分也可印有商家宣傳），不同媒體采用不同的方式和方法，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行多角度、多層面的宣傳和報(bào)道，使活動(dòng)的宣傳更具豐富性、多樣化。 3、宣傳密度大，范圍廣 活動(dòng)的宣傳工作將在學(xué)校流量集中處進(jìn)行大規(guī)模宣傳，東校區(qū)16000人和中心校區(qū)約40000人在校生均為被宣傳對(duì)象，將使贊助單位在廣大群體中產(chǎn)生吸引力。 商家宣傳方案 （一） 冠名權(quán) 商家可對(duì)本次活動(dòng)全程贊助或針對(duì)某一單項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行贊助。若商家取得活動(dòng)的冠名權(quán)，不僅可以以“xxx”冠名物資交流會(huì)，而且在以下宣傳方式中也會(huì)有滲透宣傳。 （二） 平面媒體宣傳 海報(bào)：此次活動(dòng)的海報(bào)將張貼于食堂，教學(xué)樓，實(shí)驗(yàn)樓等人流量較大的地方,海報(bào)上將留給商家足夠的宣傳空間。 橫幅：將印有商家名稱的橫幅懸掛于學(xué)校醒目位置。 展板：我們將把此次的活動(dòng)內(nèi)容以圖片展覽的形式展出，我們將在展板上留給商家足夠的宣傳空間。 傳單：我們將印刷宣傳本次活動(dòng)傳單，并且將傳單直接發(fā)送到每個(gè)教室和學(xué)生宿舍，以保證我們宣傳的效率及活動(dòng)的影響力，我們將在傳單上留給商家宣傳的空間。 校報(bào)院報(bào)：由于活動(dòng)規(guī)模較大，校報(bào)及院報(bào)會(huì)對(duì)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行報(bào)道，若商家取得冠名權(quán)，商家的名稱將會(huì)出現(xiàn)在報(bào)道中。 （三） 影音媒體宣傳 自強(qiáng)社QQ相冊(cè)及人人主頁，在活動(dòng)同時(shí)面向自強(qiáng)社好友進(jìn)行網(wǎng)上宣傳及出售。 （四）活動(dòng)造勢(shì)/人氣宣傳 前期報(bào)名活動(dòng)：前期我們會(huì)組織一個(gè)大的報(bào)名活動(dòng)，擴(kuò)大影響力。 期間宣傳：活動(dòng)期間我們將會(huì)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)頻繁進(jìn)行宣傳。 （五）活動(dòng)用品宣傳 商家可以向我們提供帶有商家標(biāo)識(shí)的工作證或宣傳服，提供宣傳使用的展板，路標(biāo)。并且在可以這些提供的用具上印上商家的宣傳內(nèi)容。 合作商家也可為本次活動(dòng)提供衣服， 但衣服必須同時(shí)印有青島大學(xué)自動(dòng)化工程學(xué)院自強(qiáng)社標(biāo)志。 （六）如貴公司有自己的宣傳冊(cè)子，我社可協(xié)助派發(fā)，宣傳冊(cè)有商家自己提供。 （七）我社可特舉辦校外代銷環(huán)節(jié)即為廠家代銷符合學(xué)校規(guī)定且價(jià)位適中適合學(xué)生的用品。 （七）如商家仍有其他宣傳方案，可與我們具體商議，我們將針對(duì)不同商家酌情制定具體方案及相關(guān)費(fèi)用。 例如：培訓(xùn)學(xué)校類商家，我們可提供講座場(chǎng)地 貿(mào)易類商家，我們可提供校內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地 注：若貴方對(duì)本次活動(dòng)有不同意見或建議，雙方在不違反我校規(guī)定的前提下可進(jìn)行友好協(xié)商。 青島大學(xué)自強(qiáng)社真誠期待您的參與和合作！ 青島大學(xué)自強(qiáng)社真誠期待您的參與和合作。 冠名商： 贊助商： 時(shí)間 階段 具體任務(wù) 要 求 負(fù)責(zé)部門 備注 前期宣傳 1、繪制宣傳海報(bào) 進(jìn)行海報(bào)的繪制。通過海報(bào)，讓同學(xué)們了解活動(dòng)流程，踴躍參與。 自強(qiáng)社 海報(bào)三小一大 2、定期廣播播報(bào) 1、定期廣播，宣布活動(dòng)開始，呼吁同學(xué)們踴躍報(bào)名。 2、在2天宣傳期和3天初賽階段，分別向全校廣播，提高晚會(huì)知名度。 校園之聲廣播臺(tái) 中期宣傳 1、定期繪制海報(bào) 1、更換海報(bào)。海報(bào)力求新穎活潑。分別張貼于一教、二教、水上餐廳旁、東院餐廳。 自強(qiáng)社 海報(bào)三小一大 2、定期廣播播報(bào) 1、每天進(jìn)行一次廣播，宣傳活動(dòng)進(jìn)程、時(shí)間、地點(diǎn)、主題。 校園之聲廣播臺(tái) 后期宣傳 1、定期繪制海報(bào) 1、更換海報(bào)。海報(bào)力求新穎活潑。每周4張，分別張貼于一教、二教、水上餐廳旁、東院餐廳。 自強(qiáng)社 2、定期廣播進(jìn)程 1、每天進(jìn)行兩次次廣播，宣傳晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主題。 校園之聲廣播電臺(tái) 3、掛條幅 1、將帶有晚會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)的條幅掛出 2、各實(shí)驗(yàn)樓、教學(xué)樓掛豎幅，體育場(chǎng)、籃球場(chǎng)掛橫幅。爭(zhēng)取營(yíng)造同學(xué)們走到哪里都可以看到宣傳的效果。 自強(qiáng)社 4、發(fā)放傳單 1、印制大量傳單。在活動(dòng)開始的前三天，在中午晚上，集中于水上餐廳附近發(fā)放傳單。 自強(qiáng)社 5、張貼微型海報(bào) 1、印制簡(jiǎn)單的微型海報(bào)多張 2、在一切能夠貼海報(bào)的地方大面積張貼，提高知名度 自強(qiáng)社 6、湖邊宣傳活動(dòng) 1、活動(dòng)開始前三天，在湖邊設(shè)攤位對(duì)歷屆物資交流會(huì)對(duì)成果進(jìn)行宣傳，提高知名度 自強(qiáng)社 物資交流會(huì) 宣傳工作 。