企業(yè)辦公用品管理制度細則

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企業(yè)辦公用品管理制度細則 辦公用品管理制度 為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。 一、辦公用品分類管理規(guī)定 1、規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。 l 固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復(fù)印機等。固定資產(chǎn)要遵守固定資產(chǎn)管理制度。 l 一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、訂書釘、大頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊、卷宗、檔案袋(盒)、標簽、衛(wèi)生杯、計算品、電池以及清潔用品等。 2、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。 3、每位員工須建立個人領(lǐng)用臺帳。 4、辦公用品為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。 5、不得利用辦公設(shè)備干私活、謀私利。不得將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程。 二、辦公用品計劃規(guī)定 1、各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日報公司辦公用品申用計劃。 2、庫房管理員核對申用計劃與辦公用品臺帳，庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》（附件一），由辦公室主任確認，總經(jīng)理審批，經(jīng)董事長簽字后，指派人員采購。 三、辦公用品購置規(guī)定 1、采購人員根據(jù)簽批的《辦公用品申請購置計劃表》實施購買，于月底前完成。 2、采購員須調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和使用質(zhì)量。 3、臨時急需辦公用品，由辦公室負責人提出申請，由總經(jīng)理批準，董事長同意后購置。 四、辦公室用品的發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定 1、個人辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用 ●新員工入職每人按標準配置簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個。 ●個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實填寫《個人辦公用品申領(lǐng)單》（附近二）（即個人領(lǐng)用臺賬），經(jīng)辦公室主任確認，由辦公室?guī)旆抗芾韱T發(fā)放，并將申領(lǐng)單留存?zhèn)浒浮Ｃ堪肽陮⒋藗浒副韴罂偨?jīng)理審簽。 ●管理員根據(jù)申請單填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄》（附件三）。 2、部門辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用 ● 剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀，按區(qū)域分配。 ●計算器除財務(wù)部門按區(qū)域分配。 ●部門領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫《部門辦公用品申領(lǐng)單》（附件四），經(jīng)辦公主任確認，庫房管理員發(fā)放，并將申領(lǐng)單留存?zhèn)浒浮Ｃ堪肽陮⒋藗浒副韴罂偨?jīng)理審查。 ●管理員根據(jù)申請單填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄》（附件三）。 3、會議期間辦公用品的領(lǐng)用，由公司指派會務(wù)組組長按部門辦公用品發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定辦理。會議結(jié)束后，將領(lǐng)用物品交辦公室辦理入庫、移交手續(xù)。 五、辦公用品管理員職責 1、管理人員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查領(lǐng)用物品登記，做好辦公用品的購置，發(fā)放和庫存管理。 2、管理人員必須定期和不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。 3、管理人員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。 4、管理人員須根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保證合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。 六、辦公用品的交接和收回 員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴格遵守交接回收。 1、移交人需逐項列出物品清單，辦公室主任清點核對臺賬確保辦公用品損耗程度，書面標明，移交接收人。 2、管理人員需根據(jù)清單核實填寫《辦公用品交接登記表》（附件五），存檔備查。 七、違紀處罰 1、公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價格從當月工資中扣出，并給予50元的罰款處理。 2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責任者50元罰款處理。 3、員工應(yīng)自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理使用造成損壞應(yīng)照價賠償，并予以責任者50元罰款處理。 4、辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項辦公用品管理操作制度，如有違章辦理經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將視情節(jié)輕重給予50元-500元罰款處理。 為了加強辦公用品管理制度的貫徹實施，公司實行扣罰連帶責任制。各部門員工因違反管理制度形成罰金處理的部門主管追責雙倍罰金。 本制度自公布之日起實施。 附件： 附件一：《辦公用品申請購置計劃單》 附件二：《個人辦公用品申領(lǐng)單》 附加三：《辦公用品領(lǐng)用記錄》 附件四：《部門辦公用品申領(lǐng)單》 附件五：《辦公用品交接登記單》 二〇二〇年三月一日 附件一： 辦公用品申請購置計劃單 序號 申購用品 規(guī)格 單位 數(shù)量 預(yù)算額度 實際金額 備注 行政主管審核 管理員 總經(jīng)理/董事長審批 采購員 附件二： 個人辦公用品申領(lǐng)單 序號 申領(lǐng)物品 規(guī)格 單位 數(shù)量 領(lǐng)取時間 行政主管 審核 總經(jīng)理簽審 備注 附件三： 辦公用品領(lǐng)用記錄 領(lǐng)取時間 領(lǐng)用物品 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價 總金額 備注 附件四： 部門辦公用品申領(lǐng)單 序號 申領(lǐng)物品 規(guī)格 單位 數(shù)量 領(lǐng)取時間 行政主管 審核 總經(jīng)理簽審 備注 附件五： 辦公用品交接登記單 日期 物品名稱 單位 數(shù)量 移交人 所在部門 接收人 備注